PERSONEL
Akaryakıt ve Knt. Şef.
Makine Bakım Şefliği Teknik Büro ve Denetim Araç İşletme Amirliği
141
a.Makine Bakım Şefliği
• Makine Bakım Şefliği, Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü’ne bağlı olarak görev yapar.
• Makine İkmal Müdürlüğü direktifleri doğrultusunda Belediye Başkanlığına bağlı mevzuatlar çerçevesinde her türlü araç ve ekipmanın yedek parça ve sarf malzemelerini temini, montaj ve demontajını araçlardan çıkan hurdasının depolanma işini biriken hurdanın Destek Hizmetleri Müdürlüğü’ne bildirilerek tasnifini, bünyesinde bulunan Ustabaşı, usta ve teknik personelin görev dağılımını sağlar.
b. Teknik Büro Denetim
• Teknik Büro ve Denetim, Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü’ne bağlı olarak görev yapar.
• Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü bünyesindeki stok kayıt, personel takip, ihale teknik şartnameleri, yaklaşık maliyet ve hakedişleri ile mal ve hizmet alımı işlerini yapar, yönetir, sonuçlandırır, birim ihtiyacı olan lojistik malzemelerinin temini, resmi yazışmaların yapılması, yatırım planı, yılsonu raporlamalarının yapılması işlerinin takibi yetki ve sorumluluk alanlarını kapsar.
c. Akaryakıt ve Kontrol Şefliği
• Akaryakıt Bakım Şefliği, Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü’nene bağlı olarak görev yapar.
• Safranbolu Belediye Başkanlığının amaçları prensip ve politikaları ile bağlı bulunan mevzuat ve Belediye Başkanın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, müdürlük emir ve direktifleri doğrultusunda belediye mücavir alan sınırları içerisinde kurum tarafında alımı yapılan akaryakıt, madeni yağ, add blue v.b. sarf ürünlerinin alım, kontrol, kayıt, depolama mobil sevk gibi işlerin yapılmasında yetkili ve sorumludur.
d. Araç İşletme Amirliği
Belediye Başkanlığı bünyesinde bulunan küçük araç ve Büyük araç demirbaş'a kayıtlı veya kiralık araçların bağlı bulunduğu müdürlük bünyesinde alacağı emir ve direktifler doğrultusunda sevk ve idaresini sağlar. İşletme amiri, emrindeki araç ve şoförlerden sorumludur. Düzenlemiş olduğu görev kağıdı dışında hiç bir araç ve şoför, ilgili birim amirinin bilgisi haricinde hareket edemez.
İşbirliği ve Koordinasyon
• Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğü dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, müdür tarafından sağlanır.
• Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğü ile diğer birimler arasında ve birim içi koordinasyon Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürü tarafından sağlanır.
• Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğü’ne gelen tüm yazılar konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre verilir.
• Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürü dosyadaki evrakları havale eder ve ilgili şeflik veya büroya iletir.
• Şeflik ve Bürolarda görevli personel evrakları niteliğine göre inceler ve sonuca ulaştırır.
• Makine İkmal ve Bakım Onarım Müdürlüğü, valilik ve tüm kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı önemli yazışmalarını, sorumlu personel, servis şefi ve müdürün parafı ile Belediye Başkanı ve/veya ilgili başkan yardımcısı imzası ile yürütülür.
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
MAKİNA, TEÇHİZAT ADET
MASA ÜSTÜ BİLGİSAYAR 2
YAZICI 1
TELEFON 4
DAİRE TESTERE 1
KLİMA 3
TORNA TEZGAHI 1
OKSİJEN TÜPÜ VE KAYNAĞI 1
GAZALTI KAYNAK MAKİNASI 1
LİFT 1
LASTİK SÖKME MAKİNESİ 1
4. İnsan Kaynakları:
UNVAN ADET
MÜDÜR 1
MEMUR 1
ŞİRKET PERSONELİ 10
TOPLAM 12
MEMUR SAYISI 2
ŞİRKET PERSONELİ 10
PERSONELİN EĞİTİM DURUMU (TÜM PERSONEL)
MEMUR İŞÇİ ŞİRKET PERS. TOPLAM
ORTAOKUL - - 9 9
LİSE 1 - 1 2
ÖNLİSANS 1 - - 1
LİSANS - - - 0
143
II. AMAÇ ve HEDEFLER
A. MÜDÜRLÜĞÜN AMAÇ VE HEDEFLERİ
Müdürlüğümüz sorumluluğunda olan araç bakım ve onarım hizmetlerinin, akaryakıt ve
kontrolü, araç işletme amirliği bünyesindeki hizmet kalitesinin öncelikle kurum içerisindeki işlerliğini faal ve yüksek kalitede tutmak, şehrimizde yaşayan vatandaşlarımızın dolayısı ile lojistik ihtiyaçlarını eksiksiz gidermek ve çözümlemektir.
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A. MALİ BİLGİLER
ÖDENEK TÜRLERİ İTİBARİYLE
HARCAMALAR BÜTÇE ÖDENEĞİ GERÇEKLEŞEN
PERSONEL GİDERLERİ 87.000,00.-TL 62.580,40.-TL
SOSYAL GÜVENLİK
GİDERLERİ 37.000,00.-TL 10.385,35.-TL
MAL VE HİZMET ALIM
GİDERLERİ 1.902.059,11.-TL 1.741.764,38.-TL
B.PERFORMANS BİLGİLERİ
IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. ÜSTÜNLÜKLER
• Personelin özverili çalışması.
• Anında müdahale imkanı.
• Zamanın doğru kullanılması
• Sistemli Çalışma B. ZAYIFLIKLAR
• İş Güvenliği
• Kalifiye personel sorunu.
C. DEĞERLENDİRME
Müdürlüğümüzün 2018 yılında yapılan faaliyetleri değerlendirilmiş olup, 2019 yılında da daha iyi şartlarda hizmet vermeye devam edilecektir.
2018 YILINDA YAPILAN İŞLER YAPILAN İŞ SAYISI
Makine İkmal Müdürlüğü Atölye İçi 1102
Dış Servisler 434
Otobüs İl Dışı Görevlendirme 29
Otobüs İl İçi Görevlendirme 388
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Safranbolu- 28.02.2019)
Muhammet GÜNG1 Makine İkmal Bakım ve Oni
145
Üst yönetici olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.
Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Safranbolu- 25.03.2019)
t