POSTA TA’RİFNAMESİDİR MUKADDİME

A solução AdvancePro inventory foi projetado para suprimir as necessidades de gestão de ativos e de armazéns. Foi concebido para as empresas que trabalham com negócios baseados em produtos, pois esta ferramenta ajuda na gestão de compras, vendas, processos e facilita todo o fluxo de trabalho de uma organização que o utilize.

O AdvancePro Inventory é extensível e flexível e adapta-se gradualmente ao crescimento do negócio das organizações. É poderoso na gestão de stocks e permite colmatar todos os requisitos que um dado negócio exija.

Esta solução pode ser testada de forma grátis, tendo em conta que apresenta uma versão demo, que como é habitual neste tipo de versões é limitada.

Em termos tecnológicos esta ferramenta é desenvolvida em Microsoft. Net liga-se a uma base de dados Microsoft SQL Server e os relatórios contidos nesta solução, são desenvolvidos e gerados a partir da tecnologia Crystal Reports.

2.4.2.1. Módulos Constituintes

O AdvancePro Inventory é comercializado com três módulos principais, que estão ilustrados na imagem em baixo na secção a amarelo e oito módulos extensíveis que podem ou não ser adquiridos:

Figura 9 – Módulos que constituem o AdvancePro Inventory. Fonte: AdvancePro Technologies

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Módulos Base:

Administração Geral de Sistema / CRM

Todo o sistema é gerido com base no conceito CRM (Customer Relationship

Management), o que permite de uma forma robusta aperfeiçoar e automatizar as funções relacionadas com o cliente. Faz a relação, de forma inteligente, entre padrões de funções, que permite que o sistema seja suficientemente flexível. Entre outras funções, permite:

Atribuir regras e permissões;

Implementação do motor do Crystal Reports, que permite exportar relatórios em formato PDF, Word ou Excel;

Integração de pacote financeiro;

Manutenção e Gestão de moeda, encargos, centros de custo, backups; Manutenção e Gestão de clientes e fornecedores;

Histórico de transações e de ciclo de vida de ativos;

Uma navegação simples que permite uma fácil consulta de informação.

Gestão de Inventários e Armazéns

Permite toda a gestão do ciclo de vida dos ativos, desde o momento que entram nos armazéns, até ao momento que são movimentados para um dado cliente. Os inventários de Ativos são simples e permitem obter estatísticas em números ou gráficos, para que sejam aperfeiçoados os recursos parados em armazém. Entre outras funções, permite:

Matriz avançada de Produtos – Utilização de uma matriz especializada onde poderá ser feita todas as combinações possíveis de produtos.

Kits de Artigos – Possibilidade de criação de produtos criados a partir de artigos que funcionam como templates.

Os artigos podem ser criados de três formas distintas: Manual, Importando Excel ou Importando de outro sistema.

22 Lotes e Números de Série.

Múltiplos fornecedores por produto.

Possibilidade de transferência de inventários pelos armazéns.

Gestão de Pedidos

Este módulo é o cérebro de toda a solução, tendo em conta que é aqui que se faz a gestão de todos os movimentos de produtos, tanto entradas como saídas. Entre outras funções, permite:

Encomendas de produtos.

Grande motor de ordens de serviço. Estados de encomendas em tempo real.

Cálculos de despesas e tempos em tempo real, para encomendas.

Os pedidos de Trabalho ou Ordens de Serviço podem ser criados de quatro formas distintas: Manual, importação de XML, Web Services ou EDI (Electronic

Data Interchange).

Módulos Complementares:

Integração com UPS e/ou FedEx

Permite uma simples integração com das duas maiores transportadoras do Mundo, o UPS e a FedEx.

Integração com transportadoras de Bens

Permite uma simples integração com transportadoras de bens. Códigos de Barras / Nº de Série

Preparado para gerir os ativos através de números de série e/ou leitura de código de barras.

Web Services

23 Importação de Pedidos via XML

Possibilita a importação de Pedidos de compras ou de serviços através de XML.

2.4.2.2. Demonstração da Solução

Para visualização da demonstração da solução AdvancePro Inventory, tem que se ter em conta que é uma aplicação que tem que ser instalada no Sistema Operativo, apresenta alguns requisitos mínimos para tal, que estão referidos na página web em baixo referida.

Depois de ter estes requisitos em conta, para ter acesso à demonstração da solução basta aceder ao link http://www.advanceware.net/Inventory_software_trial.asp. Com este endereço irá ser apresentada a janela para preenchimento de um formulário de pedido de uma versão

trial da solução.

Figura 10 – Formulário de pedido de trial. Fonte: AdvancePro Technologies

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Ao fim de vinte e quatro horas recebe-se um e-mail com o link onde se pode fazer o

download da versão Trial da solução. Após instalação e execução da aplicação visualiza-se a seguinte solução em termos de janela:

Figura 11 – Janela Principal da Solução. Fonte: AdvancePro Technologies

2.4.2.3. Benefícios da solução

• É uma solução bem concebida, onde foca o essencial da gestão do ciclo de vida dos ativos, de forma robusta e eficaz.

• Permite evitar imensos gastos desnecessários através das falhas nas transferências de produto, que com esta solução passam a ser 100% controladas.

• O AdvancePro Inventory é uma solução desenvolvida em tecnologias de alto nível, tais como ASP .NET e SQL Server, o que permite uma fácil adaptação ao seu desenvolvimento.

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2.4.2.4. Pontos Fracos da Solução

• É uma aplicação que tem que ser instalada nas máquinas onde vão ser executadas e, portanto apresenta limitações em termos de infraestrutura.

• Toda a aplicação em si, tem um aspecto pouco user friendly, sendo por vezes as Janelas completamente carregadas de informação o que provoca entropia ao utilizador.

• É uma aplicação muito cara, e limita assim o seu acesso a pequenas organizações.

• Não disponibiliza o pacote de idioma na língua Portuguesa.