5. PAYDAŞ ANALİZİ : 5.1.1 İÇ VE DIŞ PAYDAŞLAR LİSTESİ:
DIŞ PAYDAŞLAR
Milli Eğitim Bakanlığı
Kastamonu Valiliği
İl Özel idaresi
Kastamonu Belediyesi
Kastamonu Üniversitesi
Garnizon Komutanlığı
Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü
SHÇEK
TÜİK
İŞKUR
Sivil Toplum Kuruluşları
Sivil Savunma Müdürlüğü
Defterdarlık Müdürlüğü
Bayındırlık ve İskân Müdürlüğü
İl Sağlık Müdürlüğü
Tarım ve Köy işleri Müdürlüğü
Sosyal Sigortalar Müdürlüğü
Sanayi Ticaret Odası
Emniyet Müdürlüğü
Karayolları Müdürlüğü
Çevre ve Orman Müdürlüğü
Devlet Su İşleri Müdürlüğü
TEDAŞ Müdürlüğü
Yerel Basın
Adliye
Özel Sektör
İÇ PAYDAŞ LİSTESİ:
Öğrenciler
Öğretmenler
Veliler
Okul Aile Birlikleri
Memurlar
NOT: İç ve dış paydaşlar kurumumuza göre öncelik sırası ile yazılmışlardır.
5.1.2 PAYDAŞ ANALİZLERİNİN STRATEJİK PLAN’A YANSITILMASI:
İç Paydaş Anketi, Dış Paydaş Anketi, Çalışan Memnuniyet Anketi, Birimlerimiz hakkındaki memnuniyet anketi yapıldı. Milli Eğitim Müdürlüğümüzün 2010‐2014 yıllarını kapsayacak olan stratejik plana ışık tutacak dış paydaşların görüş ve beklenti ve önerileri aşağıya çıkarılmıştır. Dış paydaşlarımızın müdürlüğümüzün sunduğu hizmetler açısından değerlendirmeleri olumludur. Dış paydaşlarımızla yapılan anketlere göre yukarıda bahsi geçen hizmetleri vermemiz açısından diğer kurumların müdürlüğümüz hakkındaki görüşleri % 90 çok iyi % 5 iyi % 5 orta’dır.
Dış paydaşlarımızın yukarıda saydığımız faaliyetlerine ek olarak bizden beklentileri şöyledir:
Özel eğitim (engelliler eğitimi) faaliyetlerinin denetlenmesi, geliştirilmesi, daha fazla emek ve ekonomik katkı sağlaması, hatta öncelik tanınmasının topluma daha faydalı olacağı.
Okul öncesi eğitimle özel eğitim ve rehberliğe daha fazla yer verilmesi.
İşlerin daha iyi yürütülebilmesi için bürokrasi ve kamu hantallığından kurtulmak,
Müdürlümüzün öğrencilerin okula gelip gitmelerinde trafik konusunda emniyet müdürlüğü ile daha fazla işbirliği yapması,
Müdürlüğümüze bağlı okullarda eğitimi daha kaliteli hale getirerek öğrencinin özel kurslara daha az yönelmesinin sağlanması. Bu sayede üniversiteye girme oranını daha yüksek seviyelere çıkarılması,
Kaliteli eğitim veren okulların sayısının artırılması gerekmektedir. Bunun içinde öğretmenlerin ekonomik durumlarının iyileştirilmesi,
Bu sorunları çözmemiz için ödeneklerimizin zamanında MEB tarafından gönderilmesi gerektiği için ödeneklerimizin önceden istenmesi işini e‐yatırım modülü ile Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü yapmaktadır, Bunun yanında Müdürlüğümüz, üniversitelerin öğretmen yetiştiren kurumları, sağlık Bakanlığı, Bayındırlık ve İskân Bakanlığı ve İş‐ Kur ile de işbirliği ve dayanışma içerisinde çalışmaktadır.
Ayrıca Müdürlüğümüz ast ve üst çalışanlarının istekleri doğrultusunda hizmet içi eğitim, spor, donatım, yatırım, atama ve eğitim öğretim hizmetleri konusunda da iyileştirmeler olumlu çalışmalar yapılacaktır.
Strateji Geliştirme Bölümü 1 Lisans, 3 Lise
Okul içi Beden Eğitimi Ve Spor 1 Lisans, 1 Lise
Sekreterlik 2 Lise
AR‐GE 8 Lisans
Sivil Savunma Hizmetleri Bölümü 1 Lisans, 1 Lise
Yardımcı Hizmetler : 1 Yüksek Okul, 8 Lise, 3
İlköğretim Şoförler
4 Lise, 5 İlköğretim
Şube Müdürü Şube Müdürü
İlköğretim
6.1.3. MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN İLETİŞİM VE KARAR ALMA SÜREÇLERİ İLE DEĞERLERİ:
Müdürlüğümüz, amaçları doğrultusunda hedeflerini belirleyerek, bu hedeflere ulaşmak üzere faaliyetleri gerçekleştirmek ve fırsatlarını güçlü yönlere dönüştürebilmek, zayıf yönlerini iyileştirme gayreti içerisinde, tehditlerini elimine etmek suretiyle maksimum verimliliği sağlamak üzere aşağıdaki süreçler ve süreçlerin etkileşimi doğrultusunda fayda‐maliyet analizi anlayışı ile yüksek performans göstergelerine ulaşmayı sonuç olarak gören bir yönetim anlayışına sahiptir.
Karar Alma Süreçleri:
Yönetim Süreçleri: Planlı bir yapılanma anlayışı içerisinde, her bir amaç, bu amaca ulaşabilmek için hedeflerini ortaya koyarak, faaliyetlerin amaçlar doğrultusunda, güçlü yönlerini ve fırsatlarını göz önünde bulundurup, zayıf yönlerini ve tehditlerini en aza indirmek gayreti ile en yüksek faydayı en az maliyetle gerçekleştirerek hedefler ve izleyeceği yoldaki her bir birim faaliyet için formlar düzenleyerek, kurum kültürü felsefesiyle kurumu en iyi ifade edebilecek, vizyonu olan, paylaşımcı, katılımcı, döngülerini analiz ederek performans kriterleri oluşturup değerlendirme ve önlem alma sürecidir.
İnsan Kaynakları (Finansal Yönetim) Süreci: Müdürlüğümüzün birimleri bazında, konusu insanın kendisi olan faaliyetleri; yönetim, yönlendirme bunlarla ilgili kararlar alarak uygulamaya geçirme çabalarını döngü alan yönetim sürecidir.
Kaynak Yönetimi Süreci: Bütçenin yönetimi anlamana da gelen bu süreç, kıt kaynakların, rasyonel bir planlama ile yine fırsatlar ve güçlü yönlerimizi değerlendirip en çok verimi alabilmek üzere, dengeli dağılımını yaparak genel bütçeden alınan payın, mahalli imkânlar vb. ile de desteklenerek herkesin eğitim sürecinde eşit payı alabilmesine ve eğitimde fırsat ve imkân eşitliği ilkesini gerçekleştirme gayretlerine katkı sağlayan faaliyetler bütünü ile ilişkilendirilen yönetim sürecidir.
Satın Alma Yönetimi Süreci: Eğitimin temel amacı olan yüksek nitelikli bireyler yetiştirebilmek için, eğitimin temel taşı olan alt yapı çalışmalarını mal ve hizmet alımı, donatım malzemeleri alımını gerçekleştirerek hizmetin en etkin ve verimli kılınmasına katkıda bulunmak üzere kaynak yönetimi ile işbirliği içerisinde dengeli ve rasyonel dağılımını yaparak, gerek kalifiye ya da kalifiye olmayan hizmetlerin sunulması, gerekse teknolojik altyapıyı güçlendirerek eğitim sürecini desteklemek amacıyla mal ve hizmetin satın alınması ile ilişkilendirilen mal ve hizmet alma sürecini ifade eder.
Üretim Yönetimi (İstihdam) Süreci: Ülke genelinde kıt olan kaynaklardan İlimize düşen kıt payı kendi üretim imkânlarımızla takviye ederek hizmetin verimliliğini maksimize edebilmek için altyapı hizmetleri ve diğer hizmetler alanında kendi insan kaynaklarımızı kullanarak, hammaddenin mamul maddeye dönüşümünü sağlamak, bunların eğitim hizmetlerinde kullanılmak üzere satışından elde edilen karın bir miktarının üretim sürecinde bulunan insan kaynağına ve bir miktarının da katma bütçeye dahil edilmesini ile elimizde mevcut olan finansal kaynağı artırma çabalarına katkı sağlayarak, birim başına düşen hizmet miktarını daha yüksek bir düzeye çıkarma amacına hizmet eden bir yönetim sürecidir.
Kalibrasyon (Test Etme) Süreci: Altyapı hizmetleri ile eğitime katkı sağlayan amortismana tabi donatım, demirbaş malzemelerinin belirli periyotlar içerisinde test ve revize edilmesi gerekmekte olup, bu tür malzemelerin test ve revize süreçlerini saptayarak yenileşme ve iyileştirmelerini gerçekleştirmelerinin sağlanması ile ilgili bir yönetim sürecidir.
Kalite Yönetimi Süreci: Tüm süreçlerin planlaması kapsamında bulunan amaçları bu amaçları gerçekleştirebilmek için koydukları hedefleri, hedeflerde uygulayacakları faaliyetleri, sebep‐ sonuç ilişkileriyle, ayrıca yer, zaman, mekân gibi ayırt edici kriterleri göz önünde bulundurarak, maliyet unsurlarını da kapsayacak biçimde, sonuçlarının ölçülebilir göstergeler doğrultusunda hesap verilebilirliği bakımından sorgulayıcı bir iç denetim sürecidir.
6.1.4. MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNÜN TEKNOLOJİK ALT YAPISI VE TEKNOLOJİYİ KULLANMA DÜZEYİ