Koordinatörlük Web Sitesinin Güncellenmesi

Koordinatör tarafından Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’ndan, pasif durumda olan Koordinatörlük web sitesinin İngilizce sayfasının aktif hale getirilmesi istenmiştir. İngilizce ve Türkçe sayfalar güncellenmiştir.

3. Koordinatörlük Tanıtım Faaliyetleri

3.1. Tanıtım Masası (31 Ağustos – 04 Eylül 2020, 08.30-17.00) Tanıtım Masası Görevlendirmeleri

2020 YKS sonuçlarına göre kayıt işlemleri süresince (31 Ağustos - 04 Eylül 2020 tarihleri arasında 08.30 - 17.00 saatleri arasında), 2019-2020 Akademik yılında görevlendirilen Fakülte/MYO Koordinatör temsilcileri (Toplam 10 öğretim elemanı) BTU Tanıtım Masasında görevlendirilmiştir (Tablo 1).

Tablo 1. BTU Koordinatörlüğü Tanıtım Masası Görevlendirmeleri Pazartesi

Öğretim Elemanlarına Yönelik – BTU Koordinatörlüğü Tanıtım Masası Koordinasyon Toplantısı (30 Ağustos 2020 Saat 11.00)

Tanıtım Masası faaliyeti öncesinde, BTU Koordinatörlüğü Tanıtım Masası’nda görev alacak öğretim elemanlarına önemli hususları bildirmek için BTU Koordinatörlüğü Tanıtım Masası Koordinasyon Toplantısı 30 Ağustos 2020 Saat 11.00’de çevrim içi olarak Zoom üzerinden yapılmıştır.

BTU Koordinatörlüğü Tanıtım Masasında Görevli Öğretim Elemanlarından İstenenler Listesi ve Görevlendirme Zaman Çizelgesi ilgili öğretim elemanları ile paylaşılmıştır.

Öğrencilere Yönelik – Tanıtım Masası Duyuruları (Ağustos – Eylül 2020)

Tanıtım Masasının kurulacağı Koordinatörlük web sitesinden ve kaydolan her öğrenciye BİDB tarafından gönderilen SMS ile duyurulmuştur (Tanıtım Masası - Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

3.2. Tanıtım Broşürleri (Ağustos – Eylül 2020)

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı ve ICT100 Computer Literacy Dersi Tanıtım Broşürleri Koordinatörlük tarafından hazırlanmış ve web sitesinden duyurulmuştur (Tanıtım Broşürleri – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

4. Muafiyet Sınavları

4.1. Öğrencilere Yönelik – Muafiyet Sınavları Duyuru, Tanıtım, Destek Faaliyetleri

Üniversitemize 2020-2021 Akademik Yılı Güz Döneminde kaydolan öğrencilerden (Yeni kayıt, YÖS, Yatay Geçiş) ve eski kayıtlı öğrencilerden muafiyet sınavına katılmak isteyenler, başvuru yapmadan sınava alınmıştır (Muafiyet Sınavı Başvuru Hk. - Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

Sınav sistemi hakkında soruları olan ya da sınav sistemine girişte sorun yaşayanlara bu süreçte destek sağlanmıştır:

• Koordinatörlük Web sitesinde;

o Muafiyet Sınavı hakkında detaylı açıklamalar sunulmuştur (Muafiyet Sınavı – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

o Koordinatörlük tarafından hazırlanan ve YouTube yüklenen Muafiyet Sınav Sistemi Tanıtım Videosu bağlantı adresi yayınlanmıştır (Muafiyet Sınav Sistemi Tanıtım Videosu – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi) (Sınav Sistemi Tanıtım Videosu – YouTube Bağlantı Adresi) (Videonun Görüntülenme Sayısı: 2399).

o Ders tanıtım broşürü sunulmuştur (Tanıtım Broşürleri – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

o Güncel Fakülte/MYO Koordinatör Temsilcileri İletişim Bilgileri yayınlanmıştır.

• Öğrencilerin Test Amaçlı Muafiyet Deneme Sınavı 10 Eylül 2020 Saat 10.00’da yapılmıştır.

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 903, ICT100 Computer Literacy için 123 öğrenci deneme sınavına katılmıştır (Deneme Sınavı – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

• Muafiyet deneme sınavı sonrasında öğrencilerin sorularını yanıtlamak için 10 Eylül 2020 Saat 11.00-12.30 arasında YouTube üzerinden canlı yayın yapılmıştır. Canlı yayın yapılacağı Koordinatörlük web sitesinden duyurulmuş (YouTube Canlı Yayın – Web Sitesi Duyuru Bağlantı

Adresi), canlı yayın kaydedilerek YouTube üzerinden paylaşılmıştır (YouTube Canlı Yayın – Bağlantı Adresi) (Canlı Yayın Kaydının Görüntülenme Sayısı: 2043).

• Muafiyet sınavı öncesinde Koordinatörlük tarafından tanıtım ve destek eposta ve telefon ile sağlanmıştır.

• Öğrencilerin teknik sorunlarının çözümünde Bilgi işlem Daire Başkanlığı ile koordineli olarak çalışılmıştır.

Fakülte/MYO Koordinatör Temsilcileri aracılığıyla muafiyet sınavları duyurularının Fakülte/MYO web sayfalarında yayınlanması sağlanmıştır. Ayrıca, üniversitemiz web sitesi yöneticisi aracılığıyla muafiyet sınavları duyurusunun ana sayfasında yayınlanması sağlanmıştır.

4.2. Muafiyet Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (Sınav Tarihi: 11 Eylül 2020, 10.00)

2020-2021 Akademik Yılı Güz Dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Muafiyet Sınavları 11 Eylül 2020, saat 10.00-10.35 arasında çevrim içi olarak Google Formlarda oluşturulmuş bir bağlantı üzerinden yapılmıştır.

2019-2020 Akademik Yılı Muafiyet Sınavlarında kullanılan Google Formlar sistemine ek olarak sınav güvenliğinin arttırılması amacıyla; muafiyet sınavı esnasında başka pencerelerin açılmasına izin verilmesini engelleyen Safe Exam Browser (Güvenli Sınav Tarayıcısı) kullanılmıştır.

Sınav güvenliğinin sağlanması amacıyla aşağıdaki önlemler alınmıştır:

• Başka pencerelerin açılmasına izin verilmesini engelleyen Safe Exam Browser (Güvenli Sınav Tarayıcısı) kullanılmıştır

• Öğrenciden kimlik kartının / BUOBS Özlük Bilgileri sayfası görüntüsünün Google Form sistemine yüklemesi

Muafiyet Sınavlarına Giriş Dosyaları ve Şifreler, Koordinatörlük web sitesinde duyurulmuştur.

(Muafiyet Sınavlarına Giriş Dosyaları ve Şifreler – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi)

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı dersi muafiyet sınavına 2002 öğrenci, ICT100 Computer Literacy dersi muafiyet sınavına ise 288 öğrenci girmiştir. Sınav ortalaması BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 77.41, ICT100 Computer Literacy için 62.43 puandır.

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı dersi Muafiyet Sınavı sonucunda muaf olan öğrencilerin Fakülte/MYO’larına göre toplam sayısı Şekil 1’de, ICT100 Computer Literacy dersi Muafiyet Sınavı sonucunda muaf olan öğrencilerin Şekil 2’de verilmiştir.

Şekil 1.BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı Dersi Muafiyet Sınavı Sonucunda Muaf olan Öğrenci Sayısı 41 ANADOLU ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ MESLEK YÜKSEKOKULU DEVLET KONSERVATUVARI DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ GÜZEL SANATLAR, TASARIM VE MİMARLIK FAKÜLTESİ HUKUK FAKÜLTESİ

Şekil 2. ICT100 Computer Literacy Dersi Muafiyet Sınavı Sonucunda Muaf olan Öğrenci Sayısı 40

48 40

0 10 20 30 40 50 60

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ TIP FAKÜLTESİ

ICT100 Computer Literacy

Muaf Olan Öğrenci Sayısı (Toplam=200)

6 4.3. Muafiyet Sınavlarının YBS’ye İşlenmesi

Muafiyet Sınav Sonuçlarına göre muaf olan öğrencilerin YBS’ye notlarının işlenmesi, Fakülte/MYO Yönetim Kurulu alınmasından sonra Koordinatörlük tarafından Ekle/Sil Döneminden (15 Ekim-16 Ekim 2020) önce tamamlanmıştır.

5. YBS’de Derslerin Şubelerinin Açılması (Eylül 2020)

2020-2021 Akademik Yılı Güz dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Derslerinin şubelerinin YBS’de açılmış ve YBS’de ilgili öğretim elemanı atamaları Koordinatörlük tarafından yapılmıştır.

6. BTU Dersleri Koordinasyon Toplantısı (5 Ekim 2020 – 11.00)

Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Koordinasyon Toplantısı 5 Ekim 2020, Saat 11.00-12.00 arasında, Fakülte/MYO Koordinatör temsilcileri ve dersi verecek öğretim elemanlarının katılımı ile düzenlenmiştir (Toplam katılımcı sayısı 24). Güz Dönemi Muafiyet sınav sonuçları, Moodle sistemi, uygulanacak esaslar, vb. konular hakkında öğretim elemanları Koordinatörlük tarafından bilgilendirilmiştir.

• Öğr. Gör. Dr. Cihandar Hasanhanoğlu

• Öğr. Gör. Elif Cemre Çelikcan

• Uzm. Ramazan Tekinarslan

7.1. Moodle Ders Şubesi İşlemleri

Moodle (oys.baskent.edu.tr) sisteminde BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı ve ICT100 Computer Literacy dersinin sanal şubeleri yer almaktadır. Dersin şubelerde dokümanlar, sunular, ödevler ve konu anlatım videoları öğrencilerin erişimine açıktır. Hazırlanan örnek Moodle ders sayfası görüntüsü Şekil 3’te verilmiştir.

Şekil 3 Örnek Moodle Ders Sayfası

Moodle Şablon Dersin Oluşturulması ve Çoğaltılması (Eylül 2020)

Tüm programlarda derslerin standart bir şekilde işlenebilmesi için Koordinatörlük tarafından Moodle’da yer alan ders şubesi içerik ve ödev tarihleri güncellenerek bir şablon oluşturulmuştur. Bu şablon kullanılarak açılacak şube sayısı kadar çoğaltılmıştır. Şube kayıt anahtarları oluşturulmuş, öğretim elemanları atanmıştır.

Moodle Dersinde Öğretim Elemanına Yönelik Kolaylıklar (Eylül 2020)

Bilgisayar Okuryazarlığı derslerinde 4 ödev (Dönem notuna etkisi %20) bulunmaktadır. Öğrencilere 1 telafi ödevi yükleme hakkı verilmektedir. Dönem içerisinde daha önce gönderemedikleri veya notunu yükseltmek istedikleri 1 ödevi sisteme gönderebilmektedir.

Koordinatör tarafından ödevler güncellenmiş ve Ödev Son Gönderim Tarihi uyarı mesajları (Kırmızı şeritli yazı) ilgili haftalara eklenmiştir. Ödevler belirlenen tarihte otomatik olarak görünür, erişilebilir hale gelmektedir. Bu süreçte öğretim elemanının herhangi bir işlem yapmasına gerek yoktur.

Öğrencilerin göndermiş oldukları ödevlerin, dersi veren öğretim elemanları tarafından standart bir şekilde değerlendirilebilmesi için Koordinatör tarafından Moodle sisteminde ödev değerlendirme kriterleri (rubrik) eklenmiştir:

• Öğretim elemanı ödeve ilişkin olarak önceden belirlenen kriterlere göre uygun puanı seçebilecek, otomatik olarak öğrencinin alacağı toplam puan hesaplanmaktadır.

• Güz döneminden itibaren, her ödevin altında öğrenci ödev değerlendirme kriterlerinin görüntülenmesi kaldırıldı. Öğrenciler öğretim elemanı tarafından notlandırıldıktan sonra ölçütleri görebilecektir. İsterse öğrenci kriterleri inceledikten sonra sisteme tekrar ödev dosyasını ödev dosyası son yükleme tarihine kadar yükleyebilmektedir.

Öğrencilerin Moodle Ders Tamamlama Durumlarına ilişkin olarak aşağıda listelenenler Koordinatör tarafından yapılmıştır:

• Öğretim elemanları tarafından öğrencilerin Ders Tamamlama Durumu incelenerek tüm etkinlikleri tamamlayan öğrencilere ek 5 puan verilebileceği ilgili öğretim elemanlarına bildirilmiştir.

• Öğretim elemanlarının standart bir şekilde ek puan verebilmesi için değerlendirme ölçeği sisteme eklendi.

• Tüm etkinlikleri tamamlayan öğrencilere ek 5 puan verilebileceği belirli aralıklarla öğrencilere öğretim elemanları tarafından duyurulması gerektiği ilgili öğretim elemanlarına bildirilmiştir.

Öğrencilerin başarı durumlarını otomatik olarak Moodle sistemi üzerinden hesaplanabilmesi için gereken düzenlemeler Koordinatör tarafından yapılmıştır. Bu sistem ile;

• Öğrencilerin Moodle şubelerinde dönem sonu notları ve harf notları otomatik olarak hesaplanabilmektedir. Ayrıca Öğretim elemanları harf notlarının verildiği Excel dosyasını indirebilmektedir.

• Harf notu değişim puanları 49.5, 54.5, … olarak güncellenmiştir.

7.2. Dersi Veren Öğretim Elemanlarına Yönelik Yardım Dersi

Bilgisayar Okuryazarlığı derslerinin standart bir şekilde işlenebilmesi, öğretim elemanlarına, haftalık olarak dönem boyunca yardımcı olabilmesi için Koordinatörlük tarafından Moodle’da Bilgisayar Okuryazarlığı derslerini veren öğretim elemanlarına yönelik bir yardım dersi oluşturulmuştur. Dersi veren öğretim elemanları ilgili derse Koordinatör tarafından eklenmiştir. Yardım dersinin içerisinde;

• Haftalık Kontrol Listesi - Öğretim elemanlarından haftalık olarak yapılması istenenler

• Öğrencilere öğretim elemanları tarafından gönderilecek bilgilendirme mesajları – SMS

• Canlı Ders Örnek Uygulamaları

• Canlı Ders Kaydı Bağlantı Adresi Yükleme Alanı, vb. önemli bilgiler yer almaktadır.

8. Microsoft Teams’te Derslerin Şubelerinin ve Koordinatörlük Koordinasyon Ekibinin Oluşturulması (Eylül 2020)

2020-2021 Akademik Yılı Güz dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Derslerinin şubeleri canlı derslerin yapılabilmesi için Microsoft Teams’te açılmış ve ilgili öğretim elemanı atamaları Koordinatörlük tarafından yapılmıştır.

Ayrıca, dönem boyunca Koordinatörlük tarafından yapılacak toplantılar ve öğretim elemanları arasında koordinasyonu sağlamak için Koordinatörlük Koordinasyon ekibi oluşturulmuştur (Ekip Adı: BTU-2020/2021 Güz). Önemli dokümanlar (gözetmen yönergesi, sınav rehberi, vb.), soru-cevaplar bu ekip üzerinden paylaşılmıştır.

9. Final Sınavı

9.1. Öğretim Elemanlarına Yönelik – Final Sınavları Bilgilendirme Toplantısı (3 Ocak 2021 Saat 12.00)

Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Final Sınavları öncesinde, görev alacak öğretim elemanlarına önemli hususları bildirmek için Final Sınavları Bilgilendirme Toplantısı 3 Ocak 2021 Saat 12.00-13.30 arasında çevrim içi olarak Microsoft Teams’te yapılmıştır. Toplantıya 22 öğretim elemanı katılmıştır. Toplantı kaydedilmiş, Microsoft Teams ekibinde (Ekip Adı: BTU-2020/2021 Güz) paylaşılmıştır.

Ayrıca, sınavda gözetmen olarak Microsoft Teams’te görev yapacak olan gözetmenlerin ekip bilgileri ve sınav linkleri, Gözetmen Yönergesi kurumsal eposta adreslerine gönderilmiştir (Gözetmen Yönergesi – Bağlantı Adresi). Belirtilen dokümanlar ekip sayfasında da paylaşılmıştır.

9.2. Öğrencilere Yönelik – Final Sınavları Duyuru, Tanıtım, Destek Faaliyetleri

Dersi alan tüm öğrenciler final sınavına başvuru yapmadan, kayıtlı olduğu dersin şubesinin Microsoft Teams ekibinde sınava girmiştir. Öğrencilerin, Başkent Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemi'nde (BUOBS) kayıtlı olduğu dersin, Moodle ÖYS'de yer alan ders sayfasına ve Microsoft Teams'teki ekibine kayıtlı olmaları gerektiği Koordinatörlük web sitesinde duyurulmuştur. Öğretim elemanları tarafından Kayıtlı Öğrenci Listelerinin kontrolü sağlanmış, kayıtlı olmayan öğrenciler ekiplere eklenmiştir.

Ayrı sınav talebi olan engelli öğrencilerimiz için ayrı bir sınav oturumu planlanmıştır. Bu oturum bilgileri ilgili öğrencilere Koordinatörlük tarafından ayrıca bildirilmiştir. Ayrı oturumda sınav talebinde bulunmayan engelli öğrencilerimiz danışmanları aracılığıyla 30 Aralık 2020 Saat:17.00 tarihine kadar Koordinatörlüğümüze başvuru yapabileceği Koordinatörlük web sitesinden duyurulmuştur (Final Sınavları – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

Sınav sistemi hakkında soruları olan ya da sınav sistemine girişte sorun yaşayanlara bu süreçte destek sağlanmıştır:

• Koordinatörlük Web sitesinde;

o Sınav kılavuzu ve detaylı açıklamalar sunulmuştur.

o BUZEM tarafından hazırlanmış Moodle Kullanım Kılavuzu, Başkent Üniversitesi Öğrencileri için Microsoft Teams Kullanım Kılavuzu ve Microsoft Teams Şifresi Hatırlatma İşlemleri Kılavuzu paylaşılmıştır.

o Öğrencilerin final sınav sistemini test edebilmeleri için hazırlanan final deneme sınavı bağlantı adresi paylaşılmıştır. Toplam 462 öğrenci sınav sistemini test etmiştir.

• Final sınavı öncesinde Koordinatörlük tarafından tanıtım ve destek eposta ve telefon ile sağlanmıştır.

• Öğrencilerin teknik sorunlarının çözümünde Bilgi işlem Daire Başkanlığı ile koordineli olarak çalışılmıştır.

• Fakülte/MYO Koordinatör Temsilcileri aracılığıyla final sınavları duyurularının Fakülte/MYO web sayfalarında yayınlanması sağlanmıştır.

• Microsoft Teams’te Yardım Masası ekibi oluşturulmuştur.

o Ekip Adı ve ekip kodu Koordinatörlük web sitesinden paylaşılmıştır.

o Yardım Masası Ekibinde sınav gününde saat 11.00-12.30 arasında 3 Öğretim Elemanı (Dr. Öğr. Üyesi Serdar Engin Koç – Uzm. Tuğçe Şençelikel – Arş. Gör. Dr. H. Hakan Çetinkaya) görev almıştır. Yardım Masasına 223 öğrenci kaydolmuştur.

9.3. Final Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (Sınav Tarihi: 4 Ocak 2021, 10.00)

2020-2021 Akademik Yılı Güz Dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Final Sınavları 4 Ocak 2021, 10.00 tarihinde çevrim içi, gözetimli olarak Microsoft Teams aracılığıyla Microsoft Formlarda oluşturulmuş bir bağlantı üzerinden yapılmıştır.

Sınav güvenliğinin sağlanması amacıyla aşağıdaki önlemler alınmıştır:

• Sınava giren öğrencilerin cep telefonu/web kamerası üzerinden kamera ve mikrofon açık olarak gözetim yapılmıştır.

• Öğrenciler kamera açısını ellerini, yüzünü ve bilgisayar ekranını gösterir şekilde ayarlamalıdır.

• Öğrencilerden öğrenci kimlik kartını göstermesi istenerek kayıt altına alınmıştır. Öğrenci kimlik kartı olmayanlardan T.C. Kimlik kartı ve BUOBS Özlük Bilgileri sayfasını göstermesi istenmiştir.

• Microsoft Teams üzerinden Başkent Üniversitesi öğrenci hesaplarını kullanarak sisteme giriş yapılabilmektedir.

• Sınav oturumları kaydedilmiştir.

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için Microsoft Teams’te yer alan 35 ekibin sınav salonunda 1992 öğrenci, ICT100 Computer Literacy için 4 Sınav Salonunda 221 öğrenci final sınavlarına girmiştir. Sınav ortalaması BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 65.3, ICT100 Computer Literacy için 60.5 puandır.

Ayrıca, BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı final sınavı için ayrı salonda girmek isteyen 1 engelli öğrencimiz, danışmanının talebi doğrultusunda, kendisine ek süre verilerek aynı sorular sorularak, Koordinatörlük gözetiminde çevrim içi olarak sınava girmiştir.

Final Sınavında Koordinatörlük tarafından oluşturulan Yoklama ve Sınavı Geçersiz Sayılacaklar Listesi Google Drive üzerinden gözetmenler ile paylaşılmıştır. Ayrıca, sınav sonunda gözetmenlerin online final sınavı tutanağı doldurmaları istenmiştir.

Final sınavı sonuçları öğretim elemanlarına eposta ile gönderilmiştir. Öğretim elemanlarından eğitimci rolünde oldukları Moodle şubesinde yer alan Final Sınavı Sonuçları bölümüne işlemeleri gerektiği bildirilmiştir.

10. Mazeret Sınavları

10.1. Öğretim Elemanlarına Yönelik - BTU Dersleri Mazeret Sınavları ve Not Teslimi Hakkında Bilgilendirme Toplantısı (9 Ocak 2021 Saat 18.00)

Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Mazeret Sınavları ve not teslimleri öncesinde, dersleri veren öğretim elemanlarına önemli hususları bildirmek için Bilgilendirme Toplantısı 9 Ocak 2021 Saat 18.00’de çevrim içi olarak Microsoft Teams’te yapılmıştır. Toplantıya 12 öğretim elemanı katılmıştır. Toplantı kaydedilmiş, Microsoft Teams ekibinde (Ekip Adı: BTU-2020/2021 Güz) paylaşılmıştır.

10.2. Öğrencilere Yönelik – Mazeret Sınavları Duyuruları

Koordinatörlük web sitesinde mazeret sınavlarına ilişkin detaylı açıklamalar paylaşılmıştır (Mazeret Ders Sınavı – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

10.3. Mazeret Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (11 Ocak 2021 – Saat 10.00)

2020-2021 Akademik Yılı Güz Dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Mazeret Sınavları (Final Sınavı) 11 Ocak 2021, 10.00 tarihinde çevrim içi, gözetimli olarak Microsoft Teams aracılığıyla Microsoft Formlarda oluşturulmuş bir bağlantı üzerinden yapılmıştır. Final sınavı ile aynı prosedür uygulanmıştır.

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 143 öğrenci, ICT100 Computer Literacy için 3 öğrenci Mazeret Sınavlarına (Final Sınavı) girmiştir. Sınav ortalaması BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 58.5, ICT100 Computer Literacy için 60 puandır.

11. Notların Teslimi ve E-Arşiv İşlemleri

Öğrencilerin dönem sonunda aldıkları puan/harf notları, dönem sonu son not teslim tarihinden önce dersi veren öğretim elemanları tarafından YBS’ye işlenmiştir.

Koordinatörlük tarafından Google Drive’da her şube için bir E-Arşiv klasörü oluşturulmuştur. İlgili dersin öğretim elemanı ile bu klasör paylaşılmıştır. Dönem notlarının son teslim tarihinden sonra bu klasöre dersin öğretim elemanı aşağıda listelenen dokümanları yüklemesi istenmiştir:

• Moodle sisteminden otomatik olarak oluşturulan Öğrenci Başarı Durumunu Gösteren Excel Dosyası (Harf Notlarını içermeli)

• Moodle Ders yedeği

• İmzalı 2 kopya YBS – Notların çıktısı

12. Tek Ders Sınavları

12.1. Öğrencilere Yönelik – Tek Ders Sınavı Duyuruları

Koordinatörlük web sitesinde tek ders sınavlarına ilişkin detaylı açıklamalar paylaşılmıştır (Tek Ders Sınavı – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

12.2. Tek Ders Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (25 Ocak 2021 - Saat 10.00)

2020-2021 Akademik Yılı Güz Dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Tek Ders Sınavları 25 Ocak 2021, 10.00 tarihinde çevrim içi, gözetimli olarak Microsoft Teams aracılığıyla Microsoft Formlarda oluşturulmuş bir bağlantı üzerinden yapılmıştır. Final sınavı ile aynı prosedür uygulanmıştır.

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için Microsoft Teams’te yer alan sınav salonunda 3 öğrenci, Tek Ders Sınavlarına girmiştir. Sınav ortalaması BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 78,7 puandır.

13. İletişim ve Destek

Öğrencilerin öğretim elemanlarına kolay ulaşabilir olması ve soruların hızlı çözümü için aşağıda işlemler yapılmıştır:

• Koordinatörlük web sitesinde Öğretim Elemanları Şube ve İletişim Bilgileri ve Fakülte/MYO Koordinatör Temsilcileri bilgileri yayınlanmıştır.

• Moodle’da dersin öğretim elemanı iletişim bilgileri bölümü (öğretim elemanı fotoğrafı, ofis yeri, ofis saatleri, eposta adresi, telefon) oluşturulmuş, öğretim elemanından bu bölümü güncellemesi istenmiştir. Örnek öğretim elemanı iletişim bilgileri bölümü Şekil 4’te verilmiştir.

Şekil 4. Örnek öğretim elemanı iletişim bilgileri bölümü - Moodle

• Öğretim elemanları dönemin ilk canlı dersinde öğrencilere yönelik oryantasyon programı düzenlemiştir.

Bunlara ek olarak öğretim elemanı tarafından öğrencilere haftalık olarak bilgilendirme mesajları (SMS) gönderilmiştir.

2020-2021 Akademik Yılı Bahar Dönemi Faaliyetleri

1. Görevlendirilecek Öğretim Elemanlarının İletişim Bilgilerinin Fakülte/MYO’lardan Talep Edilmesi

İlgili Fakülte/MYO’lardan dersi verecek öğretim elemanlarının ve Fakülte/MYO Koordinatör Temsilcilerinin iletişim bilgilerinin resmi yazı ile Koordinatörlük tarafından talep edilmiştir.

2. Koordinatörlük Web Sitesinin Güncellenmesi

Koordinatör tarafından İngilizce ve Türkçe sayfalar güncellenmiştir.

3. Muafiyet Sınavları

Koordinatörlük tarafından Microsoft Formlarda hazırlanan Muafiyet Sınavına Başvuru formu web sitesinden yayınlanmıştır. Buradan sınava girecek toplam öğrenci sayısı öğrenilmiş ve bu sayıya göre Microsoft Teams’te açılacak Sınav Salonu sayısı belirlenmiştir.

3.1. Öğretim Elemanlarına Yönelik – Muafiyet Sınavları Bilgilendirme Toplantısı (4 Şubat 2021 Saat 19.30)

BTU Dersleri Muafiyet Sınavları öncesinde, görev alacak öğretim elemanlarına önemli hususları bildirmek için Muafiyet Sınavları Bilgilendirme Toplantısı 4 Şubat 2021 Saat 19.30’da çevrim içi olarak Microsoft Teams’te yapılmıştır.

3.2. Öğrencilere Yönelik – Muafiyet Sınavları Duyuru, Tanıtım, Destek Faaliyetleri

Başvuru Formunu dolduran öğrenciler, Microsoft Teams ekiplerine, Koordinatörlük tarafından eklenmiştir. Sınav sistemi hakkında soruları olan ya da sınav sistemine girişte sorun yaşayanlara bu süreçte destek sağlanmıştır:

• Koordinatörlük Web sitesinde;

o Sınav kılavuzu ve detaylı açıklamalar sunulmuştur.

o BUZEM tarafından hazırlanmış Microsoft Teams Kullanım Kılavuzu ve Videosunu içeren öğrenci destek sayfasının bağlantı adresi paylaşılmıştır.

(Bağlantı Adresi: http://buzem.baskent.edu.tr/index.php/ogrenci-destek/) o Güncel Fakülte/MYO Koordinatör Temsilcileri İletişim Bilgileri yayınlanmıştır.

• Muafiyet sınavı öncesinde Koordinatörlük tarafından tanıtım ve destek eposta ve telefon ile sağlanmıştır.

• Öğrencilerin teknik sorunlarının çözümünde Bilgi işlem Daire Başkanlığı ile koordineli olarak çalışılmıştır.

• Fakülte/MYO Koordinatör Temsilcileri aracılığıyla muafiyet sınavları duyurularının Fakülte/MYO web sayfalarında yayınlanması sağlanmıştır.

• Üniversitemiz web sitesi yöneticisi aracılığıyla muafiyet sınavları duyurusunun ana sayfasında yayınlanması sağlanmıştır.

• Microsoft Teams’te Yardım Masası ekibi oluşturulmuş, Ekip Adı ve ekip kodu Koordinatörlük web sitesinden paylaşılmıştır.

3.3. Muafiyet Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (Sınav Tarihi: 5 Şubat 2021, 10.00)

2020-2021 Akademik Yılı Bahar Dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Muafiyet Sınavları 5 Şubat 2021, 10.00 tarihinde çevrim içi, gözetimli olarak Microsoft Teams aracılığıyla Microsoft Formlarda oluşturulmuş bir bağlantı üzerinden yapılmıştır.

Sınav güvenliğinin sağlanması amacıyla aşağıdaki önlemler alınmıştır:

• Sınava giren öğrencilerin cep telefonu/web kamerası üzerinden kamera ve mikrofon açık olarak gözetim yapılmıştır.

• Öğrenciler kamera açısını ellerini, yüzünü ve bilgisayar ekranını gösterir şekilde ayarlamalıdır.

• Microsoft Teams üzerinden Başkent Üniversitesi öğrenci hesaplarını kullanarak sisteme giriş yapılabilmektedir.

• Sınav oturumları kaydedilmiştir.

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 366 öğrenci, ICT100 Computer Literacy için 49 öğrenci muafiyet sınavlarına girmiştir. Sınav ortalaması BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 61.5, ICT100 Computer

Belgede Faaliyet Raporu. Dr. Öğr. Üyesi Hüseyin Hakan Çetinkaya Bilgi Teknolojileri ve Uygulamaları Koordinatörlüğü (sayfa 5-18)