Faaliyet Raporu. Dr. Öğr. Üyesi Hüseyin Hakan Çetinkaya Bilgi Teknolojileri ve Uygulamaları Koordinatörlüğü

(1)

Bilgi Teknolojileri ve Uygulamaları Koordinatörlüğü

Faaliyet Raporu

2020-2021 Akademik Yılı Faaliyetleri

Dr. Öğr. Üyesi Hüseyin Hakan Çetinkaya

08.10.2021

(2)

İçindekiler

2020-2021 Akademik Yılı Güz Dönemi Faaliyetleri ... 1

1. Görevlendirilecek Öğretim Elemanlarının İletişim Bilgilerinin Fakülte/MYO’lardan Talep Edilmesi1 2. Koordinatörlük Web Sitesinin Güncellenmesi ... 1

3. Koordinatörlük Tanıtım Faaliyetleri ... 1

3.1. Tanıtım Masası (31 Ağustos – 04 Eylül 2020, 08.30-17.00) ... 1

3.2. Tanıtım Broşürleri (Ağustos – Eylül 2020) ... 2

4. Muafiyet Sınavları ... 2

4.1. Öğrencilere Yönelik – Muafiyet Sınavları Duyuru, Tanıtım, Destek Faaliyetleri ... 2

4.2. Muafiyet Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (Sınav Tarihi: 11 Eylül 2020, 10.00) 3 4.3. Muafiyet Sınavlarının YBS’ye İşlenmesi ... 6

5. YBS’de Derslerin Şubelerinin Açılması (Eylül 2020) ... 6

6. BTU Dersleri Koordinasyon Toplantısı (5 Ekim 2020 – 11.00) ... 6

7. Koordinatörlük Tarafından Açılan Dersler ... 6

7.1. Moodle Ders Şubesi İşlemleri ... 6

7.2. Dersi Veren Öğretim Elemanlarına Yönelik Yardım Dersi... 8

8. Microsoft Teams’te Derslerin Şubelerinin ve Koordinatörlük Koordinasyon Ekibinin Oluşturulması (Eylül 2020) ... 8

9. Final Sınavı ... 8

9.1. Öğretim Elemanlarına Yönelik – Final Sınavları Bilgilendirme Toplantısı (3 Ocak 2021 Saat 12.00) ... 8

9.2. Öğrencilere Yönelik – Final Sınavları Duyuru, Tanıtım, Destek Faaliyetleri ... 9

9.3. Final Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (Sınav Tarihi: 4 Ocak 2021, 10.00) ... 9

10. Mazeret Sınavları ... 10

10.1. Öğretim Elemanlarına Yönelik - BTU Dersleri Mazeret Sınavları ve Not Teslimi Hakkında Bilgilendirme Toplantısı (9 Ocak 2021 Saat 18.00) ... 10

10.2. Öğrencilere Yönelik – Mazeret Sınavları Duyuruları... 10

10.3. Mazeret Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (11 Ocak 2021 – Saat 10.00) ... 10

11. Notların Teslimi ve E-Arşiv İşlemleri ... 11

12. Tek Ders Sınavları ... 11

12.1. Öğrencilere Yönelik – Tek Ders Sınavı Duyuruları ... 11

12.2. Tek Ders Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (25 Ocak 2021 - Saat 10.00) ... 11

13. İletişim ve Destek... 11

2020-2021 Akademik Yılı Bahar Dönemi Faaliyetleri ... 13

1. Görevlendirilecek Öğretim Elemanlarının İletişim Bilgilerinin Fakülte/MYO’lardan Talep Edilmesi ... 13

2. Koordinatörlük Web Sitesinin Güncellenmesi ... 13

(3)

3. Muafiyet Sınavları ... 13

3.1. Öğretim Elemanlarına Yönelik – Muafiyet Sınavları Bilgilendirme Toplantısı (4 Şubat 2021 Saat 19.30) ... 13

3.2. Öğrencilere Yönelik – Muafiyet Sınavları Duyuru, Tanıtım, Destek Faaliyetleri ... 13

3.3. Muafiyet Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (Sınav Tarihi: 5 Şubat 2021, 10.00)14 3.4. Muafiyet Sınavlarının YBS’ye İşlenmesi ... 14

4. YBS’de Derslerin Şubelerinin Açılması (Şubat 2021) ... 14

5. BTU Dersleri Koordinasyon Toplantısı (15 Şubat 2021 – 11.00) ... 14

6. Koordinatörlük Tarafından Açılan Dersler ... 15

6.1. Moodle Ders Şubesi İşlemleri ... 15

6.2. Dersi Veren Öğretim Elemanlarına Yönelik Yardım Dersi... 16

7. Microsoft Teams’te Derslerin Şubelerinin ve Koordinatörlük Koordinasyon Ekibinin Oluşturulması (Şubat 2021) ... 16

8. Final Sınavı ... 17

8.1. Öğretim Elemanlarına Yönelik – Final Sınavları Bilgilendirme Toplantısı (20 Mayıs 2021 Saat 19.00) ... 17

8.3. Final Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (Sınav Tarihi: 21 Mayıs 2021, 10.00) ... 18

9. Mazeret Sınavları ... 18

9.2. Mazeret Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (31 Mayıs 2021 – Saat 10.00) ... 18

11. Tek Ders Sınavları ... 19

11.1. Öğrencilere Yönelik – Tek Ders Sınavı Duyuruları ... 19

11.2. Tek Ders Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (10 Haziran 2021 - Saat 10.00) .... 19

12. İletişim ve Destek... 19

2020-2021 Akademik Yılı Yaz Öğretimi Faaliyetleri ... 20

1. Öğrencilere Yönelik - Yaz Öğretimi Ders Taleplerinin Alınması – Duyuru Faaliyetleri ... 20

2. YBS’de Dersin Şubesinin Açılması (Haziran 2021) ... 20

3. Moodle Ders Şubesi İşlemleri (Haziran 2021) ... 20

4. Microsoft Teams’te Ders Ekibinin Oluşturulması (Haziran 2021) ... 20

5. Final Sınavları ... 20

5.2. Final Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (Sınav Tarihi: 11 Ağustos 2021, 19.00) 20 6. Mazeret Sınavları ... 21

6.2. Mazeret Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (16 Ağustos 2021 – Saat 13.00) ... 21

(4)

8. Yaz Öğretimi Sonrası BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı Dersi Tek Ders Sınavı ... 22

Ekler ... 23

Ek 1. Koordinatörlük Tarafından Gerçekleştirilen ve Planlanan Faaliyetler ... 23

Ek 2. Dönemlere Göre Sınava Giren Öğrenci Sayısı ve Aldığı Puan Ortalaması ... 26

(5)

1

2020-2021 Akademik Yılı Güz Dönemi Faaliyetleri

28 Ağustos 2020 tarihi itibariyle Dr. Öğr. Üyesi Hale H. Turhangil Erenler’in yerine BTU Koordinatörlüğünü yürütmek üzere görevlendirildim. 2020-2021 Akademik Yılı Güz Dönemi’nde Koordinatörlük tarafından yapılan faaliyetler başlıklar halinde aşağıda listelenmiştir:

1. Görevlendirilecek Öğretim Elemanlarının İletişim Bilgilerinin Fakülte/MYO’lardan Talep Edilmesi

İlgili Fakülte/MYO’lardan dersi verecek öğretim elemanlarının ve Fakülte/MYO Koordinatör Temsilcilerinin iletişim bilgilerinin resmi yazı ile Koordinatörlük tarafından talep edilmiştir.

2. Koordinatörlük Web Sitesinin Güncellenmesi

Koordinatör tarafından Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’ndan, pasif durumda olan Koordinatörlük web sitesinin İngilizce sayfasının aktif hale getirilmesi istenmiştir. İngilizce ve Türkçe sayfalar güncellenmiştir.

3. Koordinatörlük Tanıtım Faaliyetleri

3.1. Tanıtım Masası (31 Ağustos – 04 Eylül 2020, 08.30-17.00) Tanıtım Masası Görevlendirmeleri

2020 YKS sonuçlarına göre kayıt işlemleri süresince (31 Ağustos - 04 Eylül 2020 tarihleri arasında 08.30 - 17.00 saatleri arasında), 2019-2020 Akademik yılında görevlendirilen Fakülte/MYO Koordinatör temsilcileri (Toplam 10 öğretim elemanı) BTU Tanıtım Masasında görevlendirilmiştir (Tablo 1).

Tablo 1. BTU Koordinatörlüğü Tanıtım Masası Görevlendirmeleri Pazartesi

31.08.2020

Salı

01.09.2020

Çarşamba 02.09.2020

Perşembe 03.09.2020

Cuma 04.09.2020 08.30 –

11.00

Arş. Gör. Uğur Toprak

Arş. Gör. Tuğba Nilay Kulaksız

Arş. Gör. M.Tahir Çaldağ

Dr.Öğr. Üyesi Alev Sökmen

Arş. Gör. Betül Hazal Dinçer 11.00 -

13.00

Arş. Gör. Uğur Toprak

Arş. Gör. Tuğba Nilay Kulaksız

Arş. Gör. M.Tahir Çaldağ

Dr.Öğr. Üyesi Alev Sökmen

Arş. Gör. Betül Hazal Dinçer 13.00 –

15.00

Arş. Gör. Naz Önen

Öğr. Gör. Duysal İmsel

Arş. Gör. Berkay Kabalay

Arş. Gör. Bade Ekim Kocaman

Arş. Gör.

Alican Abut 15.00 –

17.00

Arş. Gör. Naz Önen

Öğr. Gör. Duysal İmsel

Arş. Gör. Berkay Kabalay

Arş. Gör. Bade Ekim Kocaman

Arş. Gör.

Alican Abut

(6)

2

Öğretim Elemanlarına Yönelik – BTU Koordinatörlüğü Tanıtım Masası Koordinasyon Toplantısı (30 Ağustos 2020 Saat 11.00)

Tanıtım Masası faaliyeti öncesinde, BTU Koordinatörlüğü Tanıtım Masası’nda görev alacak öğretim elemanlarına önemli hususları bildirmek için BTU Koordinatörlüğü Tanıtım Masası Koordinasyon Toplantısı 30 Ağustos 2020 Saat 11.00’de çevrim içi olarak Zoom üzerinden yapılmıştır.

BTU Koordinatörlüğü Tanıtım Masasında Görevli Öğretim Elemanlarından İstenenler Listesi ve Görevlendirme Zaman Çizelgesi ilgili öğretim elemanları ile paylaşılmıştır.

Öğrencilere Yönelik – Tanıtım Masası Duyuruları (Ağustos – Eylül 2020)

Tanıtım Masasının kurulacağı Koordinatörlük web sitesinden ve kaydolan her öğrenciye BİDB tarafından gönderilen SMS ile duyurulmuştur (Tanıtım Masası - Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

3.2. Tanıtım Broşürleri (Ağustos – Eylül 2020)

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı ve ICT100 Computer Literacy Dersi Tanıtım Broşürleri Koordinatörlük tarafından hazırlanmış ve web sitesinden duyurulmuştur (Tanıtım Broşürleri – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

4. Muafiyet Sınavları

4.1. Öğrencilere Yönelik – Muafiyet Sınavları Duyuru, Tanıtım, Destek Faaliyetleri

Üniversitemize 2020-2021 Akademik Yılı Güz Döneminde kaydolan öğrencilerden (Yeni kayıt, YÖS, Yatay Geçiş) ve eski kayıtlı öğrencilerden muafiyet sınavına katılmak isteyenler, başvuru yapmadan sınava alınmıştır (Muafiyet Sınavı Başvuru Hk. - Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

Sınav sistemi hakkında soruları olan ya da sınav sistemine girişte sorun yaşayanlara bu süreçte destek sağlanmıştır:

• Koordinatörlük Web sitesinde;

o Muafiyet Sınavı hakkında detaylı açıklamalar sunulmuştur (Muafiyet Sınavı – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

o Koordinatörlük tarafından hazırlanan ve YouTube yüklenen Muafiyet Sınav Sistemi Tanıtım Videosu bağlantı adresi yayınlanmıştır (Muafiyet Sınav Sistemi Tanıtım Videosu – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi) (Sınav Sistemi Tanıtım Videosu – YouTube Bağlantı Adresi) (Videonun Görüntülenme Sayısı: 2399).

o Ders tanıtım broşürü sunulmuştur (Tanıtım Broşürleri – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

o Güncel Fakülte/MYO Koordinatör Temsilcileri İletişim Bilgileri yayınlanmıştır.

• Öğrencilerin Test Amaçlı Muafiyet Deneme Sınavı 10 Eylül 2020 Saat 10.00’da yapılmıştır.

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 903, ICT100 Computer Literacy için 123 öğrenci deneme sınavına katılmıştır (Deneme Sınavı – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

• Muafiyet deneme sınavı sonrasında öğrencilerin sorularını yanıtlamak için 10 Eylül 2020 Saat 11.00-12.30 arasında YouTube üzerinden canlı yayın yapılmıştır. Canlı yayın yapılacağı Koordinatörlük web sitesinden duyurulmuş (YouTube Canlı Yayın – Web Sitesi Duyuru Bağlantı

(7)

3

Adresi), canlı yayın kaydedilerek YouTube üzerinden paylaşılmıştır (YouTube Canlı Yayın – Bağlantı Adresi) (Canlı Yayın Kaydının Görüntülenme Sayısı: 2043).

• Muafiyet sınavı öncesinde Koordinatörlük tarafından tanıtım ve destek eposta ve telefon ile sağlanmıştır.

• Öğrencilerin teknik sorunlarının çözümünde Bilgi işlem Daire Başkanlığı ile koordineli olarak çalışılmıştır.

Fakülte/MYO Koordinatör Temsilcileri aracılığıyla muafiyet sınavları duyurularının Fakülte/MYO web sayfalarında yayınlanması sağlanmıştır. Ayrıca, üniversitemiz web sitesi yöneticisi aracılığıyla muafiyet sınavları duyurusunun ana sayfasında yayınlanması sağlanmıştır.

4.2. Muafiyet Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (Sınav Tarihi: 11 Eylül 2020, 10.00)

2020-2021 Akademik Yılı Güz Dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Muafiyet Sınavları 11 Eylül 2020, saat 10.00-10.35 arasında çevrim içi olarak Google Formlarda oluşturulmuş bir bağlantı üzerinden yapılmıştır.

2019-2020 Akademik Yılı Muafiyet Sınavlarında kullanılan Google Formlar sistemine ek olarak sınav güvenliğinin arttırılması amacıyla; muafiyet sınavı esnasında başka pencerelerin açılmasına izin verilmesini engelleyen Safe Exam Browser (Güvenli Sınav Tarayıcısı) kullanılmıştır.

Sınav güvenliğinin sağlanması amacıyla aşağıdaki önlemler alınmıştır:

• Başka pencerelerin açılmasına izin verilmesini engelleyen Safe Exam Browser (Güvenli Sınav Tarayıcısı) kullanılmıştır

• Öğrenciden kimlik kartının / BUOBS Özlük Bilgileri sayfası görüntüsünün Google Form sistemine yüklemesi

Muafiyet Sınavlarına Giriş Dosyaları ve Şifreler, Koordinatörlük web sitesinde duyurulmuştur.

(Muafiyet Sınavlarına Giriş Dosyaları ve Şifreler – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi)

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı dersi muafiyet sınavına 2002 öğrenci, ICT100 Computer Literacy dersi muafiyet sınavına ise 288 öğrenci girmiştir. Sınav ortalaması BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 77.41, ICT100 Computer Literacy için 62.43 puandır.

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı dersi Muafiyet Sınavı sonucunda muaf olan öğrencilerin Fakülte/MYO’larına göre toplam sayısı Şekil 1’de, ICT100 Computer Literacy dersi Muafiyet Sınavı sonucunda muaf olan öğrencilerin Şekil 2’de verilmiştir.

(8)

4

Şekil 1.BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı Dersi Muafiyet Sınavı Sonucunda Muaf olan Öğrenci Sayısı 41

12 1

62 44

122 69

115 90

96 58

33 13

160

234 55

38

71 89

0 50 100 150 200 250

ADANA SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU ANADOLU ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ MESLEK YÜKSEKOKULU DEVLET KONSERVATUVARI DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ GÜZEL SANATLAR, TASARIM VE MİMARLIK FAKÜLTESİ HUKUK FAKÜLTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ İLETİŞİM FAKÜLTESİ KAHRAMANKAZAN MESLEK YÜKSEKOKULU KONYA SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU TİCARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ TIP FAKÜLTESİ

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı

Muaf Olan Öğrenci Sayısı (Toplam=1403)

(9)

5

Şekil 2. ICT100 Computer Literacy Dersi Muafiyet Sınavı Sonucunda Muaf olan Öğrenci Sayısı 40

18

48 40

54

0 10 20 30 40 50 60

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ TIP FAKÜLTESİ

ICT100 Computer Literacy

Muaf Olan Öğrenci Sayısı (Toplam=200)

(10)

6 4.3. Muafiyet Sınavlarının YBS’ye İşlenmesi

Muafiyet Sınav Sonuçlarına göre muaf olan öğrencilerin YBS’ye notlarının işlenmesi, Fakülte/MYO Yönetim Kurulu alınmasından sonra Koordinatörlük tarafından Ekle/Sil Döneminden (15 Ekim-16 Ekim 2020) önce tamamlanmıştır.

5. YBS’de Derslerin Şubelerinin Açılması (Eylül 2020)

2020-2021 Akademik Yılı Güz dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Derslerinin şubelerinin YBS’de açılmış ve YBS’de ilgili öğretim elemanı atamaları Koordinatörlük tarafından yapılmıştır.

6. BTU Dersleri Koordinasyon Toplantısı (5 Ekim 2020 – 11.00)

Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Koordinasyon Toplantısı 5 Ekim 2020, Saat 11.00-12.00 arasında, Fakülte/MYO Koordinatör temsilcileri ve dersi verecek öğretim elemanlarının katılımı ile düzenlenmiştir (Toplam katılımcı sayısı 24). Güz Dönemi Muafiyet sınav sonuçları, Moodle sistemi, uygulanacak esaslar, vb. konular hakkında öğretim elemanları Koordinatörlük tarafından bilgilendirilmiştir.

7. Koordinatörlük Tarafından Açılan Dersler

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı Dersi için 35 Şube, ICT100 Computer Literacy Dersi için 4 Şube açılmıştır. Toplam 22 öğretim elemanı görev almaktadır. Ders veren öğretim elemanları aşağıda listelenmiştir:

• Öğr. Gör. Dr. Birgül Eren

• Dr. Öğr. Üyesi Hale H. Turhangil Erenler

• Dr. Öğr. Üyesi Halil Ersoy

• Öğr. Gör. Ali Orhan Tekinsoy

• Öğr. Gör. Dr. Cihandar Hasanhanoğlu

• Öğr. Gör. Elif Cemre Çelikcan

• Öğr. Gör. Oya Gündüz

• Öğr. Gör. Özkan Kutlucan

• Öğr. Gör. Tarkan Aksoy

• Arş. Gör. Abdullah Buğra Soylu

• Arş. Gör. Bade Ekim Kocaman

• Arş. Gör. Berkay Kabalay

• Arş. Gör. Eda Çalgüner

• Arş. Gör. Eylem Gül

• Arş. Gör. Furkan Çubukcu

• Arş. Gör. Gözde Çoban

• Arş. Gör. Gözde Yılmaz

• Arş. Gör. Hilal Çalışkan

• Arş. Gör. İlknur Ezgi Doğan

• Arş. Gör. Pınar Sarıkan

• Arş. Gör. Rasime Eşelioğlu

• Uzm. Ramazan Tekinarslan

7.1. Moodle Ders Şubesi İşlemleri

Moodle (oys.baskent.edu.tr) sisteminde BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı ve ICT100 Computer Literacy dersinin sanal şubeleri yer almaktadır. Dersin şubelerde dokümanlar, sunular, ödevler ve konu anlatım videoları öğrencilerin erişimine açıktır. Hazırlanan örnek Moodle ders sayfası görüntüsü Şekil 3’te verilmiştir.

(11)

7

Şekil 3 Örnek Moodle Ders Sayfası

Moodle Şablon Dersin Oluşturulması ve Çoğaltılması (Eylül 2020)

Tüm programlarda derslerin standart bir şekilde işlenebilmesi için Koordinatörlük tarafından Moodle’da yer alan ders şubesi içerik ve ödev tarihleri güncellenerek bir şablon oluşturulmuştur. Bu şablon kullanılarak açılacak şube sayısı kadar çoğaltılmıştır. Şube kayıt anahtarları oluşturulmuş, öğretim elemanları atanmıştır.

Moodle Dersinde Öğretim Elemanına Yönelik Kolaylıklar (Eylül 2020)

Bilgisayar Okuryazarlığı derslerinde 4 ödev (Dönem notuna etkisi %20) bulunmaktadır. Öğrencilere 1 telafi ödevi yükleme hakkı verilmektedir. Dönem içerisinde daha önce gönderemedikleri veya notunu yükseltmek istedikleri 1 ödevi sisteme gönderebilmektedir.

Koordinatör tarafından ödevler güncellenmiş ve Ödev Son Gönderim Tarihi uyarı mesajları (Kırmızı şeritli yazı) ilgili haftalara eklenmiştir. Ödevler belirlenen tarihte otomatik olarak görünür, erişilebilir hale gelmektedir. Bu süreçte öğretim elemanının herhangi bir işlem yapmasına gerek yoktur.

Öğrencilerin göndermiş oldukları ödevlerin, dersi veren öğretim elemanları tarafından standart bir şekilde değerlendirilebilmesi için Koordinatör tarafından Moodle sisteminde ödev değerlendirme kriterleri (rubrik) eklenmiştir:

• Öğretim elemanı ödeve ilişkin olarak önceden belirlenen kriterlere göre uygun puanı seçebilecek, otomatik olarak öğrencinin alacağı toplam puan hesaplanmaktadır.

• Güz döneminden itibaren, her ödevin altında öğrenci ödev değerlendirme kriterlerinin görüntülenmesi kaldırıldı. Öğrenciler öğretim elemanı tarafından notlandırıldıktan sonra ölçütleri görebilecektir. İsterse öğrenci kriterleri inceledikten sonra sisteme tekrar ödev dosyasını ödev dosyası son yükleme tarihine kadar yükleyebilmektedir.

Öğrencilerin Moodle Ders Tamamlama Durumlarına ilişkin olarak aşağıda listelenenler Koordinatör tarafından yapılmıştır:

• Öğretim elemanları tarafından öğrencilerin Ders Tamamlama Durumu incelenerek tüm etkinlikleri tamamlayan öğrencilere ek 5 puan verilebileceği ilgili öğretim elemanlarına bildirilmiştir.

(12)

8

• Öğretim elemanlarının standart bir şekilde ek puan verebilmesi için değerlendirme ölçeği sisteme eklendi.

• Tüm etkinlikleri tamamlayan öğrencilere ek 5 puan verilebileceği belirli aralıklarla öğrencilere öğretim elemanları tarafından duyurulması gerektiği ilgili öğretim elemanlarına bildirilmiştir.

Öğrencilerin başarı durumlarını otomatik olarak Moodle sistemi üzerinden hesaplanabilmesi için gereken düzenlemeler Koordinatör tarafından yapılmıştır. Bu sistem ile;

• Öğrencilerin Moodle şubelerinde dönem sonu notları ve harf notları otomatik olarak hesaplanabilmektedir. Ayrıca Öğretim elemanları harf notlarının verildiği Excel dosyasını indirebilmektedir.

• Harf notu değişim puanları 49.5, 54.5, … olarak güncellenmiştir.

7.2. Dersi Veren Öğretim Elemanlarına Yönelik Yardım Dersi

Bilgisayar Okuryazarlığı derslerinin standart bir şekilde işlenebilmesi, öğretim elemanlarına, haftalık olarak dönem boyunca yardımcı olabilmesi için Koordinatörlük tarafından Moodle’da Bilgisayar Okuryazarlığı derslerini veren öğretim elemanlarına yönelik bir yardım dersi oluşturulmuştur. Dersi veren öğretim elemanları ilgili derse Koordinatör tarafından eklenmiştir. Yardım dersinin içerisinde;

• Haftalık Kontrol Listesi - Öğretim elemanlarından haftalık olarak yapılması istenenler

• Öğrencilere öğretim elemanları tarafından gönderilecek bilgilendirme mesajları – SMS

• Canlı Ders Örnek Uygulamaları

• Canlı Ders Kaydı Bağlantı Adresi Yükleme Alanı, vb. önemli bilgiler yer almaktadır.

8. Microsoft Teams’te Derslerin Şubelerinin ve Koordinatörlük Koordinasyon Ekibinin Oluşturulması (Eylül 2020)

2020-2021 Akademik Yılı Güz dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Derslerinin şubeleri canlı derslerin yapılabilmesi için Microsoft Teams’te açılmış ve ilgili öğretim elemanı atamaları Koordinatörlük tarafından yapılmıştır.

Ayrıca, dönem boyunca Koordinatörlük tarafından yapılacak toplantılar ve öğretim elemanları arasında koordinasyonu sağlamak için Koordinatörlük Koordinasyon ekibi oluşturulmuştur (Ekip Adı: BTU- 2020/2021 Güz). Önemli dokümanlar (gözetmen yönergesi, sınav rehberi, vb.), soru-cevaplar bu ekip üzerinden paylaşılmıştır.

9. Final Sınavı

9.1. Öğretim Elemanlarına Yönelik – Final Sınavları Bilgilendirme Toplantısı (3 Ocak 2021 Saat 12.00)

Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Final Sınavları öncesinde, görev alacak öğretim elemanlarına önemli hususları bildirmek için Final Sınavları Bilgilendirme Toplantısı 3 Ocak 2021 Saat 12.00-13.30 arasında çevrim içi olarak Microsoft Teams’te yapılmıştır. Toplantıya 22 öğretim elemanı katılmıştır. Toplantı kaydedilmiş, Microsoft Teams ekibinde (Ekip Adı: BTU-2020/2021 Güz) paylaşılmıştır.

Ayrıca, sınavda gözetmen olarak Microsoft Teams’te görev yapacak olan gözetmenlerin ekip bilgileri ve sınav linkleri, Gözetmen Yönergesi kurumsal eposta adreslerine gönderilmiştir (Gözetmen Yönergesi – Bağlantı Adresi). Belirtilen dokümanlar ekip sayfasında da paylaşılmıştır.

(13)

9

9.2. Öğrencilere Yönelik – Final Sınavları Duyuru, Tanıtım, Destek Faaliyetleri

Dersi alan tüm öğrenciler final sınavına başvuru yapmadan, kayıtlı olduğu dersin şubesinin Microsoft Teams ekibinde sınava girmiştir. Öğrencilerin, Başkent Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemi'nde (BUOBS) kayıtlı olduğu dersin, Moodle ÖYS'de yer alan ders sayfasına ve Microsoft Teams'teki ekibine kayıtlı olmaları gerektiği Koordinatörlük web sitesinde duyurulmuştur. Öğretim elemanları tarafından Kayıtlı Öğrenci Listelerinin kontrolü sağlanmış, kayıtlı olmayan öğrenciler ekiplere eklenmiştir.

Ayrı sınav talebi olan engelli öğrencilerimiz için ayrı bir sınav oturumu planlanmıştır. Bu oturum bilgileri ilgili öğrencilere Koordinatörlük tarafından ayrıca bildirilmiştir. Ayrı oturumda sınav talebinde bulunmayan engelli öğrencilerimiz danışmanları aracılığıyla 30 Aralık 2020 Saat:17.00 tarihine kadar Koordinatörlüğümüze başvuru yapabileceği Koordinatörlük web sitesinden duyurulmuştur (Final Sınavları – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

o Sınav kılavuzu ve detaylı açıklamalar sunulmuştur.

o BUZEM tarafından hazırlanmış Moodle Kullanım Kılavuzu, Başkent Üniversitesi Öğrencileri için Microsoft Teams Kullanım Kılavuzu ve Microsoft Teams Şifresi Hatırlatma İşlemleri Kılavuzu paylaşılmıştır.

o Öğrencilerin final sınav sistemini test edebilmeleri için hazırlanan final deneme sınavı bağlantı adresi paylaşılmıştır. Toplam 462 öğrenci sınav sistemini test etmiştir.

• Final sınavı öncesinde Koordinatörlük tarafından tanıtım ve destek eposta ve telefon ile sağlanmıştır.

• Fakülte/MYO Koordinatör Temsilcileri aracılığıyla final sınavları duyurularının Fakülte/MYO web sayfalarında yayınlanması sağlanmıştır.

• Microsoft Teams’te Yardım Masası ekibi oluşturulmuştur.

o Ekip Adı ve ekip kodu Koordinatörlük web sitesinden paylaşılmıştır.

o Yardım Masası Ekibinde sınav gününde saat 11.00-12.30 arasında 3 Öğretim Elemanı (Dr. Öğr. Üyesi Serdar Engin Koç – Uzm. Tuğçe Şençelikel – Arş. Gör. Dr. H. Hakan Çetinkaya) görev almıştır. Yardım Masasına 223 öğrenci kaydolmuştur.

9.3. Final Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (Sınav Tarihi: 4 Ocak 2021, 10.00)

2020-2021 Akademik Yılı Güz Dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Final Sınavları 4 Ocak 2021, 10.00 tarihinde çevrim içi, gözetimli olarak Microsoft Teams aracılığıyla Microsoft Formlarda oluşturulmuş bir bağlantı üzerinden yapılmıştır.

• Sınava giren öğrencilerin cep telefonu/web kamerası üzerinden kamera ve mikrofon açık olarak gözetim yapılmıştır.

• Öğrenciler kamera açısını ellerini, yüzünü ve bilgisayar ekranını gösterir şekilde ayarlamalıdır.

(14)

10

• Öğrencilerden öğrenci kimlik kartını göstermesi istenerek kayıt altına alınmıştır. Öğrenci kimlik kartı olmayanlardan T.C. Kimlik kartı ve BUOBS Özlük Bilgileri sayfasını göstermesi istenmiştir.

• Microsoft Teams üzerinden Başkent Üniversitesi öğrenci hesaplarını kullanarak sisteme giriş yapılabilmektedir.

• Sınav oturumları kaydedilmiştir.

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için Microsoft Teams’te yer alan 35 ekibin sınav salonunda 1992 öğrenci, ICT100 Computer Literacy için 4 Sınav Salonunda 221 öğrenci final sınavlarına girmiştir. Sınav ortalaması BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 65.3, ICT100 Computer Literacy için 60.5 puandır.

Ayrıca, BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı final sınavı için ayrı salonda girmek isteyen 1 engelli öğrencimiz, danışmanının talebi doğrultusunda, kendisine ek süre verilerek aynı sorular sorularak, Koordinatörlük gözetiminde çevrim içi olarak sınava girmiştir.

Final Sınavında Koordinatörlük tarafından oluşturulan Yoklama ve Sınavı Geçersiz Sayılacaklar Listesi Google Drive üzerinden gözetmenler ile paylaşılmıştır. Ayrıca, sınav sonunda gözetmenlerin online final sınavı tutanağı doldurmaları istenmiştir.

Final sınavı sonuçları öğretim elemanlarına eposta ile gönderilmiştir. Öğretim elemanlarından eğitimci rolünde oldukları Moodle şubesinde yer alan Final Sınavı Sonuçları bölümüne işlemeleri gerektiği bildirilmiştir.

10. Mazeret Sınavları

10.1. Öğretim Elemanlarına Yönelik - BTU Dersleri Mazeret Sınavları ve Not Teslimi Hakkında Bilgilendirme Toplantısı (9 Ocak 2021 Saat 18.00)

Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Mazeret Sınavları ve not teslimleri öncesinde, dersleri veren öğretim elemanlarına önemli hususları bildirmek için Bilgilendirme Toplantısı 9 Ocak 2021 Saat 18.00’de çevrim içi olarak Microsoft Teams’te yapılmıştır. Toplantıya 12 öğretim elemanı katılmıştır. Toplantı kaydedilmiş, Microsoft Teams ekibinde (Ekip Adı: BTU-2020/2021 Güz) paylaşılmıştır.

10.2. Öğrencilere Yönelik – Mazeret Sınavları Duyuruları

Koordinatörlük web sitesinde mazeret sınavlarına ilişkin detaylı açıklamalar paylaşılmıştır (Mazeret Ders Sınavı – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

10.3. Mazeret Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (11 Ocak 2021 – Saat 10.00)

2020-2021 Akademik Yılı Güz Dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Mazeret Sınavları (Final Sınavı) 11 Ocak 2021, 10.00 tarihinde çevrim içi, gözetimli olarak Microsoft Teams aracılığıyla Microsoft Formlarda oluşturulmuş bir bağlantı üzerinden yapılmıştır. Final sınavı ile aynı prosedür uygulanmıştır.

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 143 öğrenci, ICT100 Computer Literacy için 3 öğrenci Mazeret Sınavlarına (Final Sınavı) girmiştir. Sınav ortalaması BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 58.5, ICT100 Computer Literacy için 60 puandır.

(15)

11

11. Notların Teslimi ve E-Arşiv İşlemleri

Öğrencilerin dönem sonunda aldıkları puan/harf notları, dönem sonu son not teslim tarihinden önce dersi veren öğretim elemanları tarafından YBS’ye işlenmiştir.

Koordinatörlük tarafından Google Drive’da her şube için bir E-Arşiv klasörü oluşturulmuştur. İlgili dersin öğretim elemanı ile bu klasör paylaşılmıştır. Dönem notlarının son teslim tarihinden sonra bu klasöre dersin öğretim elemanı aşağıda listelenen dokümanları yüklemesi istenmiştir:

• Moodle sisteminden otomatik olarak oluşturulan Öğrenci Başarı Durumunu Gösteren Excel Dosyası (Harf Notlarını içermeli)

• Moodle Ders yedeği

• İmzalı 2 kopya YBS – Notların çıktısı

12. Tek Ders Sınavları

12.1. Öğrencilere Yönelik – Tek Ders Sınavı Duyuruları

Koordinatörlük web sitesinde tek ders sınavlarına ilişkin detaylı açıklamalar paylaşılmıştır (Tek Ders Sınavı – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

12.2. Tek Ders Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (25 Ocak 2021 - Saat 10.00)

2020-2021 Akademik Yılı Güz Dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Tek Ders Sınavları 25 Ocak 2021, 10.00 tarihinde çevrim içi, gözetimli olarak Microsoft Teams aracılığıyla Microsoft Formlarda oluşturulmuş bir bağlantı üzerinden yapılmıştır. Final sınavı ile aynı prosedür uygulanmıştır.

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için Microsoft Teams’te yer alan sınav salonunda 3 öğrenci, Tek Ders Sınavlarına girmiştir. Sınav ortalaması BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 78,7 puandır.

13. İletişim ve Destek

Öğrencilerin öğretim elemanlarına kolay ulaşabilir olması ve soruların hızlı çözümü için aşağıda işlemler yapılmıştır:

• Koordinatörlük web sitesinde Öğretim Elemanları Şube ve İletişim Bilgileri ve Fakülte/MYO Koordinatör Temsilcileri bilgileri yayınlanmıştır.

• Moodle’da dersin öğretim elemanı iletişim bilgileri bölümü (öğretim elemanı fotoğrafı, ofis yeri, ofis saatleri, eposta adresi, telefon) oluşturulmuş, öğretim elemanından bu bölümü güncellemesi istenmiştir. Örnek öğretim elemanı iletişim bilgileri bölümü Şekil 4’te verilmiştir.

(16)

12

Şekil 4. Örnek öğretim elemanı iletişim bilgileri bölümü - Moodle

• Öğretim elemanları dönemin ilk canlı dersinde öğrencilere yönelik oryantasyon programı düzenlemiştir.

Bunlara ek olarak öğretim elemanı tarafından öğrencilere haftalık olarak bilgilendirme mesajları (SMS) gönderilmiştir.

(17)

13

2020-2021 Akademik Yılı Bahar Dönemi Faaliyetleri

1. Görevlendirilecek Öğretim Elemanlarının İletişim Bilgilerinin Fakülte/MYO’lardan Talep Edilmesi

İlgili Fakülte/MYO’lardan dersi verecek öğretim elemanlarının ve Fakülte/MYO Koordinatör Temsilcilerinin iletişim bilgilerinin resmi yazı ile Koordinatörlük tarafından talep edilmiştir.

2. Koordinatörlük Web Sitesinin Güncellenmesi

Koordinatör tarafından İngilizce ve Türkçe sayfalar güncellenmiştir.

3. Muafiyet Sınavları

Koordinatörlük tarafından Microsoft Formlarda hazırlanan Muafiyet Sınavına Başvuru formu web sitesinden yayınlanmıştır. Buradan sınava girecek toplam öğrenci sayısı öğrenilmiş ve bu sayıya göre Microsoft Teams’te açılacak Sınav Salonu sayısı belirlenmiştir.

3.1. Öğretim Elemanlarına Yönelik – Muafiyet Sınavları Bilgilendirme Toplantısı (4 Şubat 2021 Saat 19.30)

BTU Dersleri Muafiyet Sınavları öncesinde, görev alacak öğretim elemanlarına önemli hususları bildirmek için Muafiyet Sınavları Bilgilendirme Toplantısı 4 Şubat 2021 Saat 19.30’da çevrim içi olarak Microsoft Teams’te yapılmıştır.

3.2. Öğrencilere Yönelik – Muafiyet Sınavları Duyuru, Tanıtım, Destek Faaliyetleri

Başvuru Formunu dolduran öğrenciler, Microsoft Teams ekiplerine, Koordinatörlük tarafından eklenmiştir. Sınav sistemi hakkında soruları olan ya da sınav sistemine girişte sorun yaşayanlara bu süreçte destek sağlanmıştır:

o BUZEM tarafından hazırlanmış Microsoft Teams Kullanım Kılavuzu ve Videosunu içeren öğrenci destek sayfasının bağlantı adresi paylaşılmıştır.

(Bağlantı Adresi: http://buzem.baskent.edu.tr/index.php/ogrenci-destek/) o Güncel Fakülte/MYO Koordinatör Temsilcileri İletişim Bilgileri yayınlanmıştır.

• Muafiyet sınavı öncesinde Koordinatörlük tarafından tanıtım ve destek eposta ve telefon ile sağlanmıştır.

• Fakülte/MYO Koordinatör Temsilcileri aracılığıyla muafiyet sınavları duyurularının Fakülte/MYO web sayfalarında yayınlanması sağlanmıştır.

(18)

14

• Üniversitemiz web sitesi yöneticisi aracılığıyla muafiyet sınavları duyurusunun ana sayfasında yayınlanması sağlanmıştır.

• Microsoft Teams’te Yardım Masası ekibi oluşturulmuş, Ekip Adı ve ekip kodu Koordinatörlük web sitesinden paylaşılmıştır.

3.3. Muafiyet Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (Sınav Tarihi: 5 Şubat 2021, 10.00)

2020-2021 Akademik Yılı Bahar Dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Muafiyet Sınavları 5 Şubat 2021, 10.00 tarihinde çevrim içi, gözetimli olarak Microsoft Teams aracılığıyla Microsoft Formlarda oluşturulmuş bir bağlantı üzerinden yapılmıştır.

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 366 öğrenci, ICT100 Computer Literacy için 49 öğrenci muafiyet sınavlarına girmiştir. Sınav ortalaması BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 61.5, ICT100 Computer Literacy için 57.15 puandır.

3.4. Muafiyet Sınavlarının YBS’ye İşlenmesi

Muafiyet Sınav Sonuçlarına göre muaf olan öğrencilerin YBS’ye notlarının işlenmesi, Fakülte/MYO Yönetim Kurulu alınmasından sonra Koordinatörlük tarafından Ekle/Sil Döneminden (25 Şubat-26 Şubat 2021) önce tamamlanmıştır.

4. YBS’de Derslerin Şubelerinin Açılması (Şubat 2021)

2020-2021 Akademik Yılı Bahar dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Derslerinin şubeleri YBS’de açılmış ve YBS’de ilgili öğretim elemanı atamaları Koordinatörlük tarafından yapılmıştır.

5. BTU Dersleri Koordinasyon Toplantısı (15 Şubat 2021 – 11.00)

Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Koordinasyon Toplantısı 15 Şubat 2021, Saat 11.00-12.30 arasında, Fakülte/MYO Koordinatör temsilcileri ve dersi verecek öğretim elemanlarının katılımı ile düzenlenmiştir (Toplam katılımcı sayısı 24). Bahar Dönemi Muafiyet sınav sonuçları, Moodle sistemi, uygulanacak esaslar, vb. konular hakkında öğretim elemanları Koordinatörlük tarafından bilgilendirilmiştir.

(19)

15

6. Koordinatörlük Tarafından Açılan Dersler

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı Dersi için 17 Şube, ICT100 Computer Literacy Dersi için 2 Şube açılmıştır. Toplam 19 öğretim elemanı görev almaktadır. Ders veren öğretim elemanları aşağıda listelenmiştir:

• Arş. Gör. Beliz Toroslu

• Arş. Gör. Eda Çalgüner

• Arş. Gör. Eren Deniz Kahraman

• Arş. Gör. Eylem Gül

• Arş. Gör. Furkan Çubukcu

• Arş. Gör. Gökhan Kılıç

• Arş. Gör. Gözde Çoban

• Arş. Gör. Hilal Çalışkan

• Arş. Gör. İlknur Ezgi Doğan

• Dr. Öğr. Üyesi H. Hakan Çetinkaya

• Dr. Öğr. Üyesi Halil Ersoy

• Dr. Öğr. Üyesi Serdar Engin Koç

• Öğr. Gör. Ali Orhan Tekinsoy

• Öğr. Gör. Dr. Cihandar Hasanhanoğlu

• Öğr. Gör. Elif Cemre Çelikcan

• Öğr. Gör. Gülseren Özdemir

• Öğr. Gör. Özkan Kutlucan

• Öğr. Gör. Tarkan Aksoy

• Uzm. Ramazan Tekinarslan

6.1. Moodle Ders Şubesi İşlemleri

Moodle (oys.baskent.edu.tr) sisteminde BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı ve ICT100 Computer Literacy dersinin sanal şubeleri yer almaktadır. Dersin şubelerde dokümanlar, sunular, ödevler ve konu anlatım videoları öğrencilerin erişimine açıktır.

Moodle Şablon Dersin Oluşturulması ve Çoğaltılması (Şubat 2021)

Tüm programlarda derslerin standart bir şekilde işlenebilmesi için Koordinatörlük tarafından Moodle’da yer alan ders şubesi içerik ve ödev tarihleri güncellenerek bir şablon oluşturulmuştur. Bu şablon kullanılarak açılacak şube sayısı kadar çoğaltılmıştır. Şube kayıt anahtarları oluşturulmuş, öğretim elemanları atanmıştır.

Moodle’da Öğretim Elemanına Yönelik Destek (Şubat 2021)

Bilgisayar Okuryazarlığı derslerinde 4 ödev (Dönem notuna etkisi %20) bulunmaktadır. Öğrencilere 1 telafi ödevi yükleme hakkı verilmektedir. Dönem içerisinde daha önce gönderemedikleri veya notunu yükseltmek istedikleri 1 ödevi sisteme gönderebilmektedir.

Koordinatör tarafından ödevler güncellenmiş ve Ödev Son Gönderim Tarihi uyarı mesajları (Kırmızı şeritli yazı) ilgili haftalara eklenmiştir. Ödevler belirlenen tarihte otomatik olarak görünür, erişilebilir hale gelmektedir. Bu süreçte öğretim elemanının herhangi bir işlem yapmasına gerek yoktur.

Öğrencilerin göndermiş oldukları ödevlerin, dersi veren öğretim elemanları tarafından standart bir şekilde değerlendirilebilmesi için Koordinatör tarafından Moodle sisteminde ödev değerlendirme kriterleri (rubrik) eklenmiştir:

• Öğretim elemanı ödeve ilişkin olarak önceden belirlenen kriterlere göre uygun puanı seçebilecek, otomatik olarak öğrencinin alacağı toplam puan hesaplanmaktadır.

• Güz döneminden itibaren, her ödevin altında öğrenci ödev değerlendirme kriterlerinin görüntülenmesi kaldırıldı. Öğrenciler öğretim elemanı tarafından notlandırıldıktan sonra

(20)

16

ölçütleri görebilecektir. İsterse öğrenci kriterleri inceledikten sonra sisteme tekrar ödev dosyasını ödev dosyası son yükleme tarihine kadar yükleyebilmektedir.

Öğrencilerin Moodle Ders Tamamlama Durumlarına ilişkin olarak aşağıda listelenenler Koordinatör tarafından yapılmıştır:

• Öğretim elemanları tarafından öğrencilerin Ders Tamamlama Durumu incelenerek tüm etkinlikleri tamamlayan öğrencilere ek 5 puan verilebileceği ilgili öğretim elemanlarına bildirilmiştir.

• Öğretim elemanlarının standart bir şekilde ek puan verebilmesi için değerlendirme ölçeği sisteme eklendi.

• Tüm etkinlikleri tamamlayan öğrencilere ek 5 puan verilebileceği belirli aralıklarla öğrencilere öğretim elemanları tarafından duyurulması gerektiği ilgili öğretim elemanlarına bildirilmiştir.

Öğrencilerin başarı durumlarını otomatik olarak Moodle sistemi üzerinden hesaplanabilmesi için gereken düzenlemeler Koordinatör tarafından yapılmıştır. Bu sistem ile;

• Öğrencilerin Moodle şubelerinde dönem sonu notları ve harf notları otomatik olarak hesaplanabilmektedir. Ayrıca Öğretim elemanları harf notlarının verildiği Excel dosyasını indirebilmektedir.

• Harf notu değişim puanları 49.5, 54.5, … olarak güncellenmiştir.

6.2. Dersi Veren Öğretim Elemanlarına Yönelik Yardım Dersi

Bilgisayar Okuryazarlığı derslerinin standart bir şekilde işlenebilmesi, öğretim elemanlarına, haftalık olarak dönem boyunca yardımcı olabilmesi için Koordinatörlük tarafından Moodle’da Bilgisayar Okuryazarlığı derslerini veren öğretim elemanlarına yönelik bir yardım dersi oluşturulmuştur. Dersi veren öğretim elemanları ilgili derse Koordinatör tarafından eklenmiştir. Yardım dersinin içerisinde;

• Haftalık Kontrol Listesi - Öğretim elemanlarından haftalık olarak yapılması istenenler

• Öğrencilere öğretim elemanları tarafından gönderilecek bilgilendirme mesajları – SMS

• Canlı Ders Örnek Uygulamaları

• Canlı Ders Kaydı Bağlantı Adresi Yükleme Alanı, vb. önemli bilgiler yer almaktadır.

7. Microsoft Teams’te Derslerin Şubelerinin ve Koordinatörlük Koordinasyon Ekibinin Oluşturulması (Şubat 2021)

2020-2021 Akademik Yılı Bahar dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Derslerinin şubeleri canlı derslerin yapılabilmesi için Microsoft Teams’te açılmış ve ilgili öğretim elemanı atamaları Koordinatörlük tarafından yapılmıştır.

Ayrıca, dönem boyunca Koordinatörlük tarafından yapılacak toplantılar ve öğretim elemanları arasında koordinasyonu sağlamak için Koordinatörlük Koordinasyon ekibi oluşturulmuştur (Ekip Adı: BTU- 2020/2021 Bahar). Önemli dokümanlar (gözetmen yönergesi, sınav rehberi, vb.), soru-cevaplar bu ekip üzerinden paylaşılmıştır.

(21)

17

8. Final Sınavı

8.1. Öğretim Elemanlarına Yönelik – Final Sınavları Bilgilendirme Toplantısı (20 Mayıs 2021 Saat 19.00)

Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Final Sınavları öncesinde, görev alacak öğretim elemanlarına önemli hususları bildirmek için Final Sınavları Bilgilendirme Toplantısı 20 Mayıs 2021 Saat 19.00-20.30 arasında çevrim içi olarak Microsoft Teams’te yapılmıştır. Toplantıya 24 öğretim elemanı katılmıştır. Toplantı kaydedilmiş, Microsoft Teams ekibinde (Ekip Adı: BTU-2020/2021 Bahar) paylaşılmıştır.

Ayrıca, Gözetmen Yönergesi bu ekip sayfasında paylaşılmıştır (Gözetmen Yönergesi – Bağlantı Adresi).

Dersi alan tüm öğrenciler final sınavına başvuru yapmadan, kayıtlı olduğu dersin şubesinin Microsoft Teams ekibinde sınava girmiştir. Öğrencilerin, Başkent Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemi'nde (BUOBS) kayıtlı olduğu dersin, Moodle ÖYS'de yer alan ders sayfasına ve Microsoft Teams'teki ekibine kayıtlı olmaları gerektiği Koordinatörlük web sitesinde duyurulmuştur. Öğretim elemanları tarafından Kayıtlı Öğrenci Listelerinin kontrolü sağlanmış, kayıtlı olmayan öğrenciler ekiplere eklenmiştir.

Ayrı sınav talebi olan engelli öğrencilerimiz için ayrı bir sınav oturumu planlanmıştır. Bu oturum bilgileri ilgili öğrencilere Koordinatörlük tarafından ayrıca bildirilmiştir. Ayrı oturumda sınav talebinde bulunmayan engelli öğrencilerimiz danışmanları aracılığıyla 18 Mayıs 2021 Saat:16.00 tarihine kadar Koordinatörlüğümüze başvuru yapabileceği Koordinatörlük web sitesinden duyurulmuştur (Final Sınavları – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

o BUZEM tarafından hazırlanmış Moodle Kullanım Kılavuzu, Başkent Üniversitesi Öğrencileri için Microsoft Teams Kullanım Kılavuzu ve Microsoft Teams Şifresi Hatırlatma İşlemleri Kılavuzu paylaşılmıştır.

o Öğrencilerin final sınav sistemini test edebilmeleri için hazırlanan final deneme sınavı bağlantı adresi paylaşılmıştır. Toplam 420 öğrenci sınav sistemini test etmiştir.

• Final sınavı öncesinde Koordinatörlük tarafından tanıtım ve destek eposta ve telefon ile sağlanmıştır.

• Fakülte/MYO Koordinatör Temsilcileri aracılığıyla final sınavları duyurularının Fakülte/MYO web sayfalarında yayınlanması sağlanmıştır.

• Microsoft Teams’te Yardım Masası ekibi oluşturulmuştur.

o Ekip Adı ve ekip kodu Koordinatörlük web sitesinden paylaşılmıştır.

o Yardım Masası Ekibinde sınav gününde saat 09.00-10.35 arasında 6 Öğretim Elemanı (Arş. Gör. Berkay Kabalay – Öğr. Gör. Burcu Üstün – Arş. Gör. Ebru Burcu Yardımcı – Öğr. Gör. Yalım Gültekin – Öğr. Gör. Bircan Demiral – Dr. Öğr. Üyesi H. Hakan Çetinkaya) görev almıştır. Yardım Masasına toplamda 705 öğrenci Koordinatörlük tarafından eklenmiş / bireysel olarak kaydolmuştur.

(22)

18

8.3. Final Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (Sınav Tarihi: 21 Mayıs 2021, 10.00)

2020-2021 Akademik Yılı Bahar Dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Final Sınavları 21 Mayıs 2021, 10.00 tarihinde çevrim içi, gözetimli olarak Microsoft Teams aracılığıyla Microsoft Formlarda oluşturulmuş bir bağlantı üzerinden yapılmıştır.

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için Microsoft Teams’te yer alan 28 sınav salonunda 664 öğrenci, ICT100 Computer Literacy için 4 Sınav Salonunda 82 öğrenci final sınavlarına girmiştir. Sınav ortalaması BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 66.94, ICT100 Computer Literacy için 57.2 puandır.

Final Sınavında Koordinatörlük tarafından oluşturulan Yoklama ve Sınavı Geçersiz Sayılacaklar Listesi Google Drive üzerinden gözetmenler ile paylaşılmıştır. Ayrıca, sınav sonunda gözetmenlerin online final sınavı tutanağını doldurmaları istenmiştir.

Final sınavı sonuçları öğretim elemanlarına eposta ile gönderilmiştir. Öğretim elemanlarından eğitimci rolünde oldukları Moodle şubesinde yer alan Final Sınavı Sonuçları bölümüne işlemeleri gerektiği bildirilmiştir.

9. Mazeret Sınavları

Koordinatörlük web sitesinde mazeret sınavlarına ilişkin detaylı açıklamalar paylaşılmıştır (Mazeret Ders Sınavı – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

9.2. Mazeret Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (31 Mayıs 2021 – Saat 10.00)

2020-2021 Akademik Yılı Bahar Dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Mazeret Sınavları (Final Sınavı) 31 Mayıs 2021, 10.00 tarihinde çevrim içi, gözetimli olarak Microsoft Teams aracılığıyla Microsoft Formlarda oluşturulmuş bir bağlantı üzerinden yapılmıştır. Final sınavı ile aynı prosedür uygulanmıştır.

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için Microsoft Teams’te yer alan 4 sınav salonunda 66 öğrenci, ICT100 Computer Literacy için 1 Sınav Salonunda 3 öğrenci Mazeret Sınavlarına (Final Sınavı) girmiştir. Sınav ortalaması BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 76.25, ICT100 Computer Literacy için 60 puandır.

(23)

19

10. Notların Teslimi ve E-Arşiv İşlemleri

Öğrencilerin dönem sonunda aldıkları puan/harf notları, dönem sonu son not teslim tarihinden önce dersi veren öğretim elemanları tarafından YBS’ye işlenmiştir.

Koordinatörlük tarafından Google Drive’da her şube için bir E-Arşiv klasörü oluşturulmuştur. İlgili dersin öğretim elemanı ile bu klasör paylaşılmıştır. Dönem notlarının son teslim tarihinden sonra bu klasöre dersin öğretim elemanı aşağıda listelenen dokümanları yüklemesi istenmiştir:

11. Tek Ders Sınavları

11.1. Öğrencilere Yönelik – Tek Ders Sınavı Duyuruları

Koordinatörlük web sitesinde tek ders sınavlarına ilişkin detaylı açıklamalar paylaşılmıştır (Tek Ders Sınavı – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi).

11.2. Tek Ders Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (10 Haziran 2021 - Saat 10.00)

2020-2021 Akademik Yılı Bahar Dönemi Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Tek Ders Sınavları 10 Haziran 2021, 10.00 tarihinde çevrim içi, gözetimli olarak Microsoft Teams aracılığıyla Microsoft Formlarda oluşturulmuş bir bağlantı üzerinden yapılmıştır. Final sınavı ile aynı prosedür uygulanmıştır.

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için Microsoft Teams’te yer alan 1 sınav salonunda 5 öğrenci, Tek Ders Sınavlarına girmiştir. Sınav ortalaması BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için 63,2 puandır.

12. İletişim ve Destek

Öğrencilerin öğretim elemanlarına kolay ulaşabilir olması ve soruların hızlı çözümü için aşağıda işlemler yapılmıştır:

• Koordinatörlük web sitesinde Öğretim Elemanları Şube ve İletişim Bilgileri ve Fakülte/MYO Koordinatör Temsilcileri bilgileri yayınlanmıştır.

• Moodle’da dersin öğretim elemanı iletişim bilgileri bölümü (öğretim elemanı fotoğrafı, ofis yeri, ofis saatleri, eposta adresi, telefon) oluşturulmuş, öğretim elemanından bu bölümü güncellemesi istenmiştir.

• Öğretim elemanları dönemin ilk canlı dersinde öğrencilere yönelik oryantasyon programı düzenlemektedirler.

Bunlara ek olarak öğretim elemanı tarafından öğrencilere haftalık olarak bilgilendirme mesajları (SMS) gönderilmiştir.

(24)

20

2020-2021 Akademik Yılı Yaz Öğretimi Faaliyetleri

1. Öğrencilere Yönelik - Yaz Öğretimi Ders Taleplerinin Alınması – Duyuru Faaliyetleri

Yaz Öğretiminde Bilgisayar Okuryazarlığı dersini almak isteyen öğrenciler, Fakülte/MYO yönetimlerine dilekçe ile başvurmuş, gelen talepler sonucunda Bilgisayar Okuryazarlığı dersinin açılması uygun görülmüştür.

2. YBS’de Dersin Şubesinin Açılması (Haziran 2021)

2021-2022 Akademik Yılı Yaz Öğretiminde Bilgisayar Okuryazarlığı Dersinin 1 şubesi YBS’de açılmış ve YBS’de ilgili öğretim elemanının ataması Koordinatörlük tarafından yapılmıştır (Dersin Öğretim Elemanı: Dr. Öğr. Üyesi H. Hakan Çetinkaya).

3. Moodle Ders Şubesi İşlemleri (Haziran 2021)

Koordinatörlük tarafından Moodle (oys.baskent.edu.tr) sisteminde BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı dersinin bir sanal şubesi oluşturulmuştur. Dersin şubelerde dokümanlar, sunular, ödevler ve konu anlatım videoları öğrencilerin erişimine açıktır. Ödevler, ödev son teslim tarihi güncellenmiştir.

4. Microsoft Teams’te Ders Ekibinin Oluşturulması (Haziran 2021)

2020-2021 Akademik Yılı Yaz Öğretimi Bilgisayar Okuryazarlığı Dersinin şubesininde canlı derslerin yapılabilmesi için Microsoft Teams’te açılmış ve ilgili öğretim elemanı ataması Koordinatörlük tarafından yapılmıştır.

5. Final Sınavları

Dersi alan tüm öğrenciler final sınavına başvuru yapmadan, kayıtlı olduğu dersin şubesinin Microsoft Teams ekibinde sınava girmiştir. Öğrencilerin, Başkent Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemi'nde (BUOBS) kayıtlı olduğu dersin, Moodle ÖYS'de yer alan ders sayfasına ve Microsoft Teams'teki ekibine kayıtlı olmaları gerektiği Koordinatörlük web sitesinde duyurulmuştur. Öğretim elemanı tarafından Kayıtlı Öğrenci Listelerinin kontrolü sağlanmış, kayıtlı olmayan öğrenciler ekiplere eklenmiştir.

5.2. Final Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (Sınav Tarihi: 11 Ağustos 2021, 19.00)

2020-2021 Akademik Yılı Yaz Öğretimi Bilgisayar Okuryazarlığı Dersleri Final Sınavları 11 Ağustos 2021, 19.00 tarihinde çevrim içi, gözetimli olarak Microsoft Teams aracılığıyla Microsoft Formlarda oluşturulmuş bir bağlantı üzerinden yapılmıştır.

(25)

21

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için Microsoft Teams’te yer alan 1 sınav salonunda 21 öğrenci final sınavlarına girmiştir. Sınav ortalaması 68.4 puandır.

Final Sınavında Koordinatörlük tarafından oluşturulan Yoklama ve Sınavı Geçersiz Sayılacaklar Listesi Google Drive üzerinden gözetmen ile paylaşılmıştır. Ayrıca, sınav sonunda gözetmenin online final sınavı tutanağı doldurmaları istenmiştir.

6. Mazeret Sınavları

Koordinatörlük web sitesinde mazeret sınavlarına ilişkin detaylı açıklamalar paylaşılmıştır.

6.2. Mazeret Sınavlarının Yapılması ve İstatistiksel Analizler (16 Ağustos 2021 – Saat 13.00)

2020-2021 Akademik Yılı Yaz Öğretimi BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı Dersi Mazeret Sınavı (Final Sınavı) 16 Ağustos 2021, 13.00 tarihinde çevrim içi, gözetimli olarak Microsoft Teams aracılığıyla Microsoft Formlarda oluşturulmuş bir bağlantı üzerinden yapılmıştır. Final sınavı ile aynı prosedür uygulanmıştır.

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için Microsoft Teams’te yer alan 1 sınav salonunda 1 öğrenci, Mazeret Sınavına (Final Sınavı) girmiştir. Aldığı puan 60’tır.

7. Notların Teslimi ve E-Arşiv İşlemleri

Öğrencilerin dönem sonunda aldıkları puan/harf notları, dönem sonu son not teslim tarihinden önce dersi veren öğretim elemanı tarafından YBS’ye işlenmiştir.

Koordinatörlük tarafından Google Drive’da bir E-Arşiv klasörü oluşturulmuştur. Dönem notlarının son teslim tarihinden sonra bu klasöre dersin öğretim elemanı aşağıda listelenen dokümanları yüklemiştir:

(26)

22

8. Yaz Öğretimi Sonrası BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı Dersi Tek Ders Sınavı

2020-2021 Akademik Yılı Yaz Öğretimi Sonrası BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı Dersi Tek Ders Sınavları 9 Eylül 2021, 11.00 tarihinde çevrim içi, gözetimli olarak Microsoft Teams aracılığıyla Microsoft Formlarda oluşturulmuş bir bağlantı üzerinden yapılmıştır. Final sınavı ile aynı prosedür uygulanmıştır (Yaz Öğretimi Sonrası BTU Dersleri Tek Ders Sınavı – Web Sitesi Duyuru Bağlantı Adresi)

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı için Microsoft Teams’te yer alan 1 sınav salonunda 1 öğrenci Tek Ders Sınavlarına girmiştir. Aldığı puan 52’dir.

(27)

23 Ekler

Ek 1. Koordinatörlük Tarafından Gerçekleştirilen ve Planlanan Faaliyetler Akademik Yıl-

Dönemi

Tarih Faaliyet Adı Faaliyet Hedef Kitlesi

Dersi Veren Öğretim Elemanları

Öğrenciler

2020-2021 Güz Dönemi

Ağustos 2020 Görevlendirilecek Öğretim Elemanlarının İletişim Bilgilerinin Fakülte/MYO’lardan Talep Edilmesi

X

Ağustos 2020 Koordinatörlük Web Sitesinin Güncellenmesi X

Ağustos – Eylül 2020 Koordinatörlük Tanıtım Masası Duyuruları X

Ağustos – Eylül 2020 Tanıtım Broşürlerinin Hazırlanması X

Ağustos – Eylül 2020 Muafiyet Sınavları Duyuru, Tanıtım, Destek Faaliyetleri X

30.08.2020 – 11.00 BTU Koordinatörlüğü Tanıtım Masası Koordinasyon Toplantısı X 31.08.2020 – 04.09.2020

08.30-17.00

BTU Koordinatörlüğü Tanıtım Masası X

11.09.2020 – 10.00 Muafiyet Sınavı X

Eylül 2020 YBS’de Derslerin Şubelerinin Açılması X

Eylül 2020 Microsoft Teams’te Derslerin Şubelerinin ve Koordinatörlük Koordinasyon Ekibinin Oluşturulması

X

05.10.2020 – 11.00 BTU Dersleri Koordinasyon Toplantısı X

Eylül – Ekim 2020 Moodle Ders Şubesi İşlemleri X X

Ekim 2020

(Ekle/Sil’den Önce)

Muafiyet Sınavlarının YBS’ye İşlenmesi X

Aralık 2020 – Ocak 2021 Final Sınavları Duyuru, Tanıtım, Destek Faaliyetleri X

03.01.2021 – 12.00 Final Sınavları Bilgilendirme Toplantısı X

04.01.2021 – 10.00 Final Sınavı X

Ocak 2021 Mazeret Sınavları Duyuruları X

(28)

24

09.01.2021 – 18.00 BTU Dersleri Mazeret Sınavları ve Not Teslimi Hakkında Bilgilendirme Toplantısı

X

11.01.2021 – 10.00 Mazeret Sınavı X

Ocak 2021 Notların Teslimi ve E-Arşiv İşlemleri X

Ocak 2021 Tek Ders Sınavı Duyuruları X

25.01.2021 – 10.00 Tek Ders Sınavları X

Ağustos 2020-Ocak 2021 İletişim ve Destek X

2020-2021 Bahar Dönemi

Ocak 2021 Görevlendirilecek Öğretim Elemanlarının İletişim Bilgilerinin Fakülte/MYO’lardan Talep Edilmesi

X

Ocak 2021 Koordinatörlük Web Sitesinin Güncellenmesi X

Ocak 2021-Şubat 2021 Muafiyet Sınavları Duyuru, Tanıtım, Destek Faaliyetleri X

04.02.2021 – 19.30 Muafiyet Sınavları Bilgilendirme Toplantısı X

05.02.2021 – 10.00 Muafiyet Sınavı X

Şubat 2021 Moodle Ders Şubesi İşlemleri X X

Şubat 2021 Microsoft Teams’te Derslerin Şubelerinin ve Koordinatörlük Koordinasyon Ekibinin Oluşturulması

X

Şubat 2021

(Ekle/Sil’den Önce)

Muafiyet Sınavlarının YBS’ye İşlenmesi X

Şubat 2021 YBS’de Derslerin Şubelerinin Açılması X

15.02.2021 – 11.00 BTU Dersleri Koordinasyon Toplantısı X

Mayıs 2021 Final Sınavları Duyuru, Tanıtım, Destek Faaliyetleri X

20.05.2021 – 19.00 Final Sınavları Bilgilendirme Toplantısı X

21.05.2021 – 10.00 Final Sınavı X

Mayıs 2021 Mazeret Sınavları Duyuruları X

Haziran 2021 Notların Teslimi ve E-Arşiv İşlemleri X

Haziran 2021 Tek Ders Sınavı Duyuruları X

10.06.2021 – 10.00 Tek Ders Sınavları X

(29)

25

Ocak-Haziran 2021 İletişim ve Destek X

2020-2021 Yaz Öğretimi

Haziran 2021 Yaz Öğretimi Ders Taleplerinin Alınması – Duyuru Faaliyetleri X

Haziran 2021 YBS’de Dersin Şubesinin Açılması X

Haziran 2021 Moodle Ders Şubesi İşlemleri X X

Haziran 2021 Microsoft Teams’te Dersin Ekibinin Oluşturulması X

Ağustos 2021 Final Sınavları Duyuru, Tanıtım, Destek Faaliyetleri X

11.08.2021 – 19.00 Final Sınavı X

Ağustos 2021 Mazeret Sınavları Duyuruları X

Ağustos 2021 Notların Teslimi ve E-Arşiv İşlemleri X

09.09.2021 – 11.00 Yaz Öğretimi Sonrası Tek Ders Sınavı X

(30)

26

Ek 2. Dönemlere Göre Sınava Giren Öğrenci Sayısı ve Aldığı Puan Ortalaması Akademik Yıl-

Dönemi

Sınav Türü Dersin Adı

BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı

ICT100 Computer Literacy Öğrenci Sayısı Ortalama Öğrenci Sayısı Ortalama 2020-2021

Güz Dönemi

Muafiyet Sınavı 11.09.2020 – 10.00

2002*

(Muaf: 1403)

77.41 288**

(Muaf: 200)

62.43

Final Sınavı 04.01.2021 – 10.00

1992 65.3 221 60.5

Mazeret Sınavı 11.01.2021 – 10.00

143 58.5 3 60

Tek Ders Sınavları 25.01.2021 – 10.00

3 78.7 - -

2020-2021 Bahar Dönemi

Muafiyet Sınavı 05.02.2021 – 10.00

366*

(Muaf: 132)

61.5 49**

(Muaf: 16)

57.15

Final Sınavı 21.05.2021 – 10.00

664 66.94 82 57.2

Mazeret Sınavı 31.05.2021 – 10.00

66 76.25 3 60

Tek Ders Sınavları 10.06.2021 – 10.00

5 63.2 - -

2020-2021 Yaz Öğretimi

Final Sınavı 11.08.2021 – 19.00

21 68.4 - -

Mazeret Sınavı 16.08.2021 – 13.00

1 60 - -

Yaz Öğretimi Sonrası Tek Ders Sınavı 09.09.2021 – 11.00

1 52 - -

*BTU100 Bilgisayar Okuryazarlığı Dersinden 2020-2021 Akademik Yılı Güz Dönemi Muafiyet Sınavında 1403, 2020-2021 Akademik Yılı Bahar Dönemi Muafiyet Sınavında 132 öğrenci muaf olmuştur.

**ICT100 Computer Literacy Dersinden 2020-2021 Akademik Yılı Güz Dönemi Muafiyet Sınavında 200, 2020-2021 Akademik Yılı Bahar Dönemi Muafiyet Sınavında 16 öğrenci muaf olmuştur.