Kesme Kuvvetleri, Spesifik Enerji ve Güç Tüketimi

Atividades desenvolvidas pela Divisão de Manutenção e Operação da Entidade C, bem como seus responsáveis (Quadro 19).

Quadro 19 – Atividades para realização de serviços de manutenção da Entidade C

N° NOME DA ATIVIDADE RESPONSÁVEL DESCRIÇÃO

SO LIC ITA Ç Ã O 01 Verificação do problema e comunicado ao chefe / superior da unidade Usuário

Verificação da necessidade de serviços de manutenção predial por qualquer usuário. 02 Verificação do problema pelo Supervisor de Manutenção (Manutenção Preventiva) Supervisor de Manutenção

Verificação da necessidade de serviços de manutenção predial pelo supervisor de manutenção que faz rondas periódicas pelas edificações para verificação de problemas.

03

Chefe/superior da unidade solicita manutenção encaminhando requisição para seção de manutenção e

conservação; Sistema “INTRANET”.

Chefe / Superior da Unidade

Preenchimento de uma requisição de serviços de manutenção com identificação do solicitante, unidade a qual pertence e dados básicos do problema constatado. (Sistema de "INTRANET"). V E R IFIC A Ç Ã O

04 Verificação do serviço pelo Supervisor de Manutenção Supervisor de Manutenção Recebimento da solicitação de manutenção ("INTRANET") e encaminhamento ao oficial de manutenção para análise da solicitação. 05 Avaliação do Serviço

Solicitado

Supervisor de Manutenção

Verificação do problema descrito na solicitação de serviços pelo engenheiro chefe da divisão.

06 Aprovação do serviço Supervisor de Manutenção

Discussão da necessidade, prioridade, custos, prazos e ações para realização do serviço.

07 Verificação da Forma de Execução dos Serviços

Supervisor de Manutenção

Verificação da forma de execução do serviço, se da forma direta (funcionários da seção de manutenção), ou da forma indireta (contratação de empresa).

08 Emissão de via impressa para encaminhamento

Supervisor de Manutenção

Emite a solicitação de serviços - (Via Impressa) e encaminha ao Oficial de Manutenção Responsável.

09 Verificação do serviço solicitado

Oficial de Manutenção

Verificação do problema descrito "in loco"; Verificação, descrição e listagem de materiais ou peças necessários.

PR E PA R A Ç Ã O

10 Lista de Materiais _Manutenção Oficial de

Verificação dos materiais necessários para execução do serviço solicitado (lista de materiais necessários para a execução dos serviços solicitados). Caso não tenha materiais disponíveis, o oficial de manutenção lista os mesmos para compra. 11 Retirada de materiais no almoxarifado (própria seção) Oficial de Manutenção

Retirada do material a ser utilizado na execução do serviço no almoxarifado (localizado no próprio setor).

12

Elaboração de especificações técnicas e orçamento para contratação

de empresa ou compra de materiais

Supervisor de Manutenção

Elaboração de termo de referência (Especificações Técnicas, orçamentos e demais encaminhamentos. Posteriormente é elaborado edital para contratação do serviço por empresa. Solicitação de orçamento para aquisição de materiais ou realização do serviço - mínimo de 3 propostas.

13 Compra de material _{Administração} Seção de

Caso o material não tenha no estoque (localizada na própria seção), é elaborada lista com materiais para compra. Caso serviço seja de caráter emergencial, o material é comprado imediatamente (recurso disponível - regulamento próprio R$ 2.500,00 mensais). Caso não tenha urgência, pode-se optar pela compra utilizando recurso de R$ 2.500,00 ou para valores maiores é utilizado processo de LICITAÇÃO. 14 Verificação de recurso _{disponível Administração} Seção de

Verificação da disponibilidade de recursos para compra de materiais ou contratação de serviços.

15 Contratação dos serviços Seção de Compras

PROCESSO DE LICITAÇÃO. (Regulamento Próprio) - Efetivação da contratação do serviço necessário.

EXECUÇÃO

16 Execução dos Serviços de _Manutenção Funcionário de _Manutenção Realização dos serviços por funcionário _{da Seção de Manutenção e operação.}

17 _{serviço de manutenção} Acompanhamento do _Manutenção Oficial de

Acompanhamento pelo Chefe da Seção do serviço a ser realizado. Depois de concluído, se o mesmo atendeu às necessidades do solicitante.

18 Verificação do serviço _executado

Supervisor de Manutenção ou

Oficial de Manutenção

Verificação do serviço executado pelo funcionário da Seção de Manutenção e operação e se o mesmo atendeu ao solicitado.

19 Verificação da execução do contrato firmado

Supervisor de Manutenção

Verificação, no caso de empresa contratada para execução do serviço, se a mesma está cumprindo com o contrato firmado.

A V A LIA Ç Ã O

20 Aprovação do serviço _contratado Supervisor de _Manutenção

Aprovação dos serviços realizados após acompanhamentos e verificações pelo fiscal do contrato, podendo ser o engenheiro chefe da divisão ou mesmo o chefe da seção.

21 _{executado por funcionário} Aprovação do serviço

Supervisor de Manutenção /

Oficial de Manutenção /

Solicitante

Aprovação dos serviços realizados, podendo ser realizado pelo supervisor de manutenção, oficial de manutenção ou solicitante (mediante assinatura da solicitação de serviços - recebendo o mesmo).

22 Recebimento de Nota _Fiscal Supervisor de _Manutenção

Recebimento de nota fiscal do serviço realizado. A empresa encaminha nota fiscal referente ao serviço, recebe visto de pelo fiscal do contrato, (supervisor de manutenção).

23 Encaminhamento de nota fiscal para pagamento

Engenheiro da Divisão de Manutenção e Operação ou Chefe

da Seção

Recebimento pela Secretaria da Divisão de Manutenção e Operação com o atestado de serviços executados e recebidos pelo fiscal do contrato designado para arquivo e encaminhamentos.

24 Pagamento dos serviços _{prestados Administração} Seção de

Nota fiscal encaminhada à seção de administração para pagamento, após recebimento dos serviços ou materiais pelo supervisor de manutenção.

25 Arquivos e respostas às requisições não atendidas

Supervisor de Manutenção

Arquivamento das requisições de serviços não aprovadas e resposta (esclarecimentos) ao solicitante do motivo da não execução.

26 Arquivamento das _{requisições} Supervisor de _Manutenção Arquivamento das solicitações de _serviços.

6.2.3.2. Fluxograma das Atividades da Entidade C

Figura 39 - Fluxograma de Atividades da Seção de Manutenção e Conservação da Entidade C