Hizmet Birleştirme Terfi İşlemleri (Syf 1)

Sosyal Güvenlik Kurumuna yazı ile bildirilmesiİlgili belgelerin incelenmesi

Personelin ünvanına göre işleminin gerçekleştirilmesi

EBYS

Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğünden hizmet dökümü ve personelin çalıştığı kurumundan unvan durum belgesinin

Müdürlüğümüze gelmesi

Ünvan durum belgesi, SGK Dökümü EBYS üzerinden asılları da posta yoluyla

Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Daire Başkanlığına gönderilmesi

1

Personellerin Sigortalı ve Bağ-Kurlu hizmet sürelerinin emeklilik süresine

eklenmesi; ÇKYS'ye işlenmesi Personelin

ünvanına bakılması

GİH, YH, Teknik Hizmetler ve Din Hizmetleri Sınıfı Sağlık Hizmetleri ve Avukatlık Hizmetleri Sınıfı

Talepte bulunan personelin terfi hareketlerinin takip edilmesi

Terfisi gelen personelin terfi kontrolü yapıldıktan sonra pdf formatına çevrilerek EBYS üzerinden imzaya

sunulması

Evrakların dosyaya kaldırılması

EBYS

Gelen dökümde personelin; çakışan hizmet, 18 yaş altı sigortalı günü ve sigortalı günlerindeki öğrenim durumu,

diplomasına bakılması

Çıktısı alınan onaylı terfi kararının excel tablolarına işlenmesi Alt

öğrenimde geçen süreler

var mı?

Hayır

Evraklar tamam mı?

Personelin özlük dosyası incelenerek memuriyete başlama tarihinden

günümüz tarihine kadar tüm hesaplamaların yapılması

Eksik evrakların tamamlanması için ilgiliye bilgi verilmesi

4. 1. 11 .5 .5 . H iz m et B ir le şti rm e Te rf i İ şl em le ri (S yf 2 )

Personelin özlük dosyasının arşiv biriminden istenmesi Evet

Hayır

Evet

Takip eden ayın başında hizmet birleştirme terfisi için ilgilinin işe başlamasından günümüze kadar ÇKYS'den çoklu terfi kararı alınması

Alınan terfi kararına ekleri (yapılan hesaplama tablosu ve SGK dökümü ) eklenerek EBYS'den onaya sunulması

İmzadan çıkmış olan terfi kararının ilgili maaş mutemetliğine ve tebliğ edilmek

üzere personelin çalıştığı birim/

kurumlarına iletilmesi Personelle iletişime geçilerek

diploma veya okuldan mezun olduğu tarihi belirten bir evrak talep

edilmesi

SÜREÇ ADI ALT SÜREÇ ADI

YAPILAN İŞİN SÜRESİ ve TEKRAR SAYISI

SÜRECİN SORUMLULARI

SÜRECİ YAPAN

MEVZUATI

HAZIRLAYAN Semiha ACERBAŞ

Tıbbi Sekreter

KONTROL EDEN Neşe AKSAKAL

Şube Müdürü SÜRECİN ADIMLARI

Terfi İşlemleri Süreci

ONAYLAYAN Mesut İLKYAZ Başkan Yardımcısı İyi Sicil Değerlendirmesi ve 243 Sayılı KHK Gereği Terfi İşlemleri

YIılda 1 defa toplam personel sayısı kadar (Kademeli geçiş aşamasında yılda bir kere, 25/02/2019 tarihinden sonra ise her ay yapılacaktır)

Birim Çalışanı : Semiha ACERBAŞ Şube Müdürü : Neşe AKSAKAL Başkan Yardımcısı : Mesut İLKYAZ

Birim Çalışanı : Semiha ACERBAŞ

* 657 DMK'nın 243 KHK ile yeniden düzenlenen 64. ve 37. Maddesi

* 6111 Sayılı KHKC/7 Fıkraları

1. Personel terfilerinin kontrol edilmesi

2. İyi sicil terfisini hak eden personel listesi oluşturulması (tarafımızca tutulan terfi exel tablosundan ve ÇKYS'den personelin son iyi sicil almış olduğu yıl, sicil notları, 2011 yılı sonrası için de disiplin cezası ve personelin göreve başlama tarihi dikkate alınarak) 3. Hazırlanan listedeki personelin ÇKYS’den iyi sicil aldığı yıl, sicil notları, disiplin cezası ve işe başlama tarihinin kontrol edilmesi 4. İnceleme sonucu hak eden personel için ÇKYS’den 14 Mart tarihi itibarı ile terfi kararı alınması

5. Alınan terfi kararı EBYS'den onaya sunulması

6. İmzalanmış terfi kararının personele tebliğ edilmek üzere çalıştığı birime/kuruma ve maaş mutemetliğine iletilmesi 7. Çıktısı alınan onaylı terfi kararının excel tablolarına işlenmesi

8. Evrakın personelin Özlük dosyasına konulması

Personel terfilerinin kontrol edilmesi

4. 1. 11 .5 .6 . İ yi S ic il D e ğe rl e nd ir m e si v e 24 3 Sa yı lı KH K Te rf i İ şl eml e ri

Hazırlanan listedeki personelin ÇKYS den iyi sicil aldığı yıl, sicil notları, disiplin cezası ve işe başlama

tarihinin kontrol edilmesi

İnceleme sonucu hak eden personel için ÇKYS den 14 Mart tarihi itibarı

ile terfi kararı alınması İyi sicil terfisini hak eden personel

listesi oluşturulması

Alınan terfi kararı EBYS'den onaya sunulması

ÇKYS

İmzalanmış terfi kararının personele tebliğ edilmek üzere çalıştığı birime/

kuruma ve maaş mutemetliğine iletilmesi

Evrakın personelin Özlük dosyasına konulması

İyi sicil hak eden personel listesi

ÇKYS

EBYS

İyi sicil terfi kararı

Onaylı terfi kararının excel tablolarına işlenmesi

İyi sicil terfi kararı

SÜREÇ ADI 1. SGK Başkanlığından ilgili personelin açıktan emeklilik başvurusu için onay talep yazısının gelmesi (Müdürlüğümüz ve bağlı

sağlık tesislerinde istifa, müstafi, idareten ya da cezaen görevlerine son verilen personellerin SGK Başkanlığına başvurması; SGK Başkanlığınca emekli maaşı ve ikramiyesi bağlanabilmesi için Müdürlüğümüzden ilgili kanun maddesi uyarınca onay alınması

istenmesi) 2. ÇKYS uygulamasından ilgilinin sağlık tesisinin belirlenmesi

3. Özlük dosyasının arşivden istenmesi; sicil kayıtlarından ilgili personelin özlük dosyasının incelenmesi

4. Özlük dosyasından onaya ilişkin istifa, müstafi, idareten ya da cezaen görevine son verilip verilmediğinin tasnif edilmesi 5. Devlet memuru mu?

6 Hayır; İşlemin iptal medilmesi

7. Evet; İlgili personel için İl Sağlık Müdürlüğü Makamından maaş ve ikramiye ödenmesine ilişkin olarak onay alınması

8. Açıktan emeklilik onayının (kişiye maaş ve ikramiyesi bağlanabilmesi için) SGK Başkanlığına gönderilmesi

* 5434 Sayılı Kanunun 39. Maddesinin (ç) Fıkrası

SGK Başkanlığından ilgili personelin açıktan emeklilik başvurusu için onay talep yazısının gelmesi

4. 1. 11 .6 .1 . A çı kta n Eme kl ili k İş le ml er i

Sicil kayıtlarından ilgili personelin özlük dosyasının incelenmesi

Özlük dosyasının arşivden istenmesi;

sicil kayıtlarından ilgili personelin özlük dosyasının incelenmesi

İlgili personel için İl Sağlık Müdürlüğü Makamından maaş ve ikramiye

ödenmesine ilişkin olarak onay alınması Devlet

memuru mu?

İşlemin iptal edilmesi

Açıktan emeklilik onayının SGK Başkanlığına gönderilmesi Evet

Hayır ÇKYS uygulamasından ilgilinin sağlık

tesisinin belirlenmesi ÇKYS

Özlük dosyasından onaya ilişkin istifa, müstafi, idareten ya da cezaen görevine son verilip verilmediğinin tasnif edilmesi Özlük dosyası

ALT SÜREÇ ADI 1. Personelin emeklilik dilekçesinin ve Emeklilik Belgesinin Birimimize gelmesi (Müdürlüğümüz ve bağlı sağlık tesislerinde

görev yapmakta olan Doktor, Hemşire, Sağlık Memuru vb. personellerin emeklilik işlemlerinin başlangıcı için çalıştığı birim/sağlık tesisi tarafından)

8. Hayır; Emeklilik hizmet süresini ve yaşı oldurmadığı belirlenen ilgilinin durumu, hangi tarihte emekli olabileceğinin Müdürlüğümüze bildirilmesi

9. İlgili personele bilgi verilmesi 10. Evet; (Emekli olabilecek kriterler; hizmet süresi ve yaşı dolduran) Personelin Bakanlık Makamından emeklilik onayı alınarak

Müdürlüğümüze gönderilmesi 11. Onayın ilgili sağlık tesisine gönderilmesi ve ilgiliye tebliğ edilmesi

12. Onay iptali var mı ?

13. Hayır; Personelin 1 ay içinde ayrılışın yapılması; emekliye esas bilgi ve belgelerin de ayrılış işlemlerinde gönderilmesinin talep edilmesi

14. Ayrılışa ilişkin bilgi ve belgelerin Müdürlüğümüze gönderilmesi 15. Müdürlüğümüze ulaşan bilgi ve belgelerin Bakanlığa gönderilmesi

16. Bakanlığımızca ayrılış işlemlerine esas bilgi ve belgelerin SGK’ya gönderilmesi

17. Evet; İptal onayının Bakanlık makamından alınması için belgelerin Bakanlığa gönderilmesi