Ücretsiz İzin Hizmet Borçlanma İşlemleri

Talep dilekçesi incelenerek ilgilinin ne kadar süre borçlanmak istediği belirlenerek eksik bilgi ve belgelerin

kontrolünün yapılması

Evraklar tamam mı?

Dilekçe

Başvuru evraklarının SGK Başkanlığına gönderilmesi

Sağlık tesisinden eksik evrakların istenmesi Personelin talep dilekçesinin Birimimize gelmesi

Başvuru sonucunda ilgili, ne kadar süre ve tutar borçlanmış ise SGK Başkanlığı

tarafından Hizmet Borçlanma fişi çıkarılarak Müdürlüğümüze gönderilmesi

Hayır

Evet

Borçlanma fişinin ilgiliye tebliğ edilmek üzere ilgilinin çalıştığı birime/sağlık

tesisine gönderilmesi

Borçlanma kabul edildi

mi? İlgiliden iptal dilekçesi alınması

Borçlanmanın kabul edilmesi halinde ilgili tutarın SGK Hesabına yatırılması

Borçlanmanın yatırıldığına ilişkin dekont örneğinin Müdürlüğümüze ve SGK Başkanlığına gönderilmesi Hayır

Evet

EBYS

Hizmet borçlanma fişi

Hizmet borçlanma fişi

SÜREÇ ADI

1. Personelin askerlik borçlanması dilekçesinin Birimimize gelmesi (5434 Sayılı Kanuna tabi olarak çalışan personelin askerlik borçlanmasına esas borçlanma dilekçesi, askerlik terhis belgesinin, 5510 sayılı Kanuna tabi olarak çalışan personel için ise

borçlanma dilekçesi, askerlik terhis belgesi ve Borçlanma Talep Dilekçesi çalıştığı birimin/ sağlık tesisinin yazısı ekinde) 2. Talep dilekçesinin incelenerek ilgilinin ne kadar süre borçlanmak istediği belirlenmesi

3. Belgeler tamam mı?

4. Hayır; Eksik belgelerin tamamlanması için ilgiliye bilgi verilmesi

5. Evet; Belgelerin SGK Başkanlığı Kamu Görevlileri Tescil ve Hizmet Dairesi Başkanlığına gönderilmesi 6.

(Başvuru sonucunda ilgili, ne kadar süre ve tutar borçlanmış ise) SGK Başkanlığı tarafından hazırlanan Hizmet Borçlanma Fişinin Müdürlüğümüze gönderilmesi 7. Borçlanma fişinin,

5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (b) bentleri kapsamında sigortalı sayılanlar ile 2008 yılı Ekim ayı başından sonra ilk defa Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı olarak çalışmaya

başlayanlar 5510 sayılı Kanunun 41 inci maddesi hükümleri gereğince borçlanma kapsamında olan sürelerinin tamamını veya bir kısmını borçlanabilmektedir.

5510 sayılı Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten önce 5434 sayılı Kanuna tabi hizmetleri olanlar ile kesinti olmaksızın 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalılığı devam edenler ve bunların hak sahiplerinin borçlanma talepleri 5434 sayılı Kanun hükümlerine göre yapılmaktadır.

Hizmet Borçlanma Süreci

Personelin askerlik borçlanması dilekçesinin Birimimize gelmesi

4. 1. 11 .7 .2 . A sk er lik H iz me t B or çl an m a İş le ml er i

Talep dilekçesinin incelenerek ilgilinin ne kadar süre borçlanmak

istediği belirlenmesi

Belgelerin SGK Başkanlığı Kamu Görevlileri Tescil ve Hizmet Dairesi

Başkanlığına gönderilmesi

Borçlanmanın yatırıldığına ilişkin dekont örneğinin SGK Başkanlığına gönderilmesi

EBYS Dilekçe

SGK Başkanlığı tarafından hazırlanan Hizmet Borçlanma Fişinin

Müdürlüğümüze gönderilmesi Belgeler

tamam mı?

Evet

Eksik belgelerin tamamlanması için ilgiliye bilgi verilmesi Hayır

Borçlanma fişinin, ilgiliye tebliğ edilmek üzere çalıştığı birime/sağlık

tesisine gönderilmesi

İlgili tutarın SGK hesabına yatırılması, dekont örneğinin Müdürlüğümüze gönderilmesi

Borçlanma fişi

Evet Borçlanma kabul edildi

mi?

Borçlanma fişi

İlgiliden iptal dilekçesi alınması Hayır

SÜREÇ ADI

2. EBYS Sistemi üzerinden gönderilen üstyazı ekindeki dilekçe ve anlaşma dilekçelerinin çıktılarının alınması (Aile Hekimlerinin yılık izin, rapor, eğitim izni, doğum izni v.b. izin taleplerine ait, İlçe Sağlık Müdürlükleri ve İlçe Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından)

3. ÇKYS sistemi üzerinden izin onayları sorgulanıp izin formu çıkarılması 4. Evraklar tamam mı?

5. Evraklar eksik ise; İlgiliden eksik evrakların istenmesi

6. Evet; Evraklar tamam ise; (İmzadan gelen izin onayları, anlaşma dilekçesi olmayan veya yerine görevlendirme yapılan personellerin isimleri ve İlçe Sağlık Müdürlükleri ve TSM'lerden her ayın sonunda gelen izin durumlarını gösterir tabloların kontrolleri yapılarak) İzin formunun anlaşma dilekçesi ile birlikte Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanına (ıslak imzalı) imzaya sunulması

7. İznin aylık çalışılan gün sayısı tablosuna işlenerek maaş birimine verilmesi (hazırlanan tablonun her ayın 1-5'i arasında Maaş ve Ek Ödeme Birimine iletilmesi)

8. İzin formunun personelin özlük dosyalarına konulmak üzere arşive gönderilmesi

* 5258 Sayılı Aile Hekimliği Kanunun 3.Maddesi

* 7151 Sayılı Kanunun 26. Maddesi

Aile Hekimlerinin izin talebinin Birimimize gelmesi

4. 1. 11 .8 .1 . A ile H ek iml e ri /A ile S ağ lığ ı Ça lış an ı İ zi n İş le m le ri

Gelen üstyazı ekindeki dilekçe ve anlaşma dilekçelerinin çıktılarının

alınması

ÇKYS sistemi üzerinden izin onayları sorgulanıp izin formu çıkarılması

Aylık çalışılan gün sayısı tablosuna işlenerek maaş birimine verilmesi

Evraklar tamam mı?

İlgiliden eksik evrakların istenmesi

İzin formunun personelin özlük dosyalarına konulmak üzere arşive gönderilmesi Evet

Hayır

EBYS Dilekçe

İzin formunun anlaşma dilekçesi ile birlikte Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanına (ıslak imzalı) imzaya

sunulması ÇKYS

İzin formu

Hazırlanan tablonun her ayın 1-5'i arasında Maaş ve Ek Ödeme

Birimine iletilmesi

Çalışılan gün sayısı tablosu ÇKYS

İzin formu

SÜREÇ ADI ALT SÜREÇ ADI

YAPILAN İŞİN SÜRESİ ve TEKRAR SAYISI

SÜRECİN SORUMLULARI

SÜRECİ YAPAN

SÜRECİN ADIMLARI

MEVZUATI

HAZIRLAYAN Semiha ACERBAŞ

Tıbbi Sekreter

KONTROL EDEN Neşe AKSAKAL

Şube Müdürü Aile Hekimliği İş ve İşlemleri Süreci

ONAYLAYAN Mesut İLKYAZ Başkan Yardımcısı Sözleşmeli Aile Hekimi Uzmanlık (SAHU) Eğitimi İşlemleri

Ayda 3-4 işlem

Birim Çalışanı : Semiha ACERBAŞ, Gül ŞENOCAK YİĞİT Şube Müdürü : Neşe AKSAKAL

Başkan Yardımcısı : Mesut İLKYAZ

Birim Çalışanı : Semiha ACERBAŞ

1. TUS'la Aile Hekimliği Uzmanlığını kazanan ve kayıt yaptıran hekimlerin listesinin Birimimize gelmesi 2. ÇKYS' de yer alan SAHU ekranına kişilerin ve eğitimcilerin bilgileri işlenmesi

3. Kaydı yapılan personelin rotasyon bilgileri, ayrılış ve başlayışlarının takibi edilmesi 4. Eksik form var mı?

5. Eksik form var ise; Tamamlanması için gerekli birimlerle iletişime geçilmesi

6. Formlarda eksiklik yok ise; Aylık olarak gelen rotasyon bilgilerinin ÇKYS/SAHU ekranına girilmesi 7. Evrakların dosyaya kaldırılması

5434 Sayılı Kanunun 39. Maddesinin (ç) Fıkrası