Cumhuriyetin Kuruluşu

O trabalho voltado para o público interno e que fazia parte do planejamento de comunicação interna iniciou em 1989, com a edição de um informativo voltado para os empregados. A prioridade era mantê-los informados sobre o dia a dia da Unidade, integrando- os ao contexto da organização. Também tinha como objetivo minimizar boatos e informações distorcidas, provocadas pelo “boca a boca” e pela falta de notícias institucionalizadas. O Em Casa, nome mantido até hoje, surgiu em setembro de 1989, teve como responsáveis pelo trabalho a técnica de nível superior, que atuava como relações públicas, Rosali Vanzin, e a jornalista Tânia Scolari, uma das primeiras profissionais de comunicação contrata pela Embrapa para atuar em uma Unidade Descentralizada.

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Em relação à linha editorial, o Em Casa se intitula “dos empregados”, ou seja, as edições devem prezar por um fluxo de informação dinâmico e com espaço para a manifestação de cada empregado, por meio de sugestão de pautas, comentários ou notícias de interesse deles. Durante 24 anos o informativo Em Casa sofreu modificações e foi se adaptando, não só em termos de apresentação visual como de adequação editorial e de meios, com a passagem de impresso para o digital.

O Em Casa iniciou com periodicidade quinzenal e até 1996 foi publicado regularmente, variando entre edições mensais em alguns anos e quinzenais em outros. Entre 1997 e 1999, as edições foram bimestrais. A grande mudança ocorreu no ano 2000, quando ele passou a ser semanal, disponibilizado na intranet, numa página especial, e os empregados recebiam um e-mail com o link. O informativo ganhou novas editorias, com espaço para os leitores, acontecimentos da Unidade e notícias de interesse geral. De acordo com os registros, foi um ano de ajustes e experimentação, o que gerou apenas 29 edições.

Mais uma alteração no Em Casa ocorreu em 2001, seguindo a proposta de melhorar o veículo de comunicação interna, com nova apresentação visual e acesso mais rápido na intranet. Nesse ano a numeração do Em Casa iniciou novamente e se mantém até hoje. Foram 84 edições ao longo daquele ano. O atual formato, de edições diárias enviadas por e-mail, foi implantado no ano seguinte, em junho de 2002. A alteração foi na periodicidade, no visual e na organização editorial.

Para dar conta das edições diárias e ter um bom fluxo de informação, a equipe agregou a atuação de correspondentes, anunciada na edição nº127, de oito de agosto de 2002. A notícia deu ênfase à melhoria da comunicação interna, explicando que um empregado de cada setor seria responsável pelo repasse de informações aos editores. A mesma notícia divulgou o nome de cada um deles, que haviam se reunido no dia anterior para conversar e acertar o fluxo de trabalho. No total eram 11 correspondentes, integrados à equipe de editores. No ano seguinte, em 2003, o Em Casa agregou as colunas Minuto de Luz, Cardápio e Data do Dia. Foram 251 edições durante todo o ano.

Em 2004, o Em Casa foi avaliado pelos empregados, que responderam à pesquisa por meio de um link na intranet. O anúncio da pesquisa foi feito no Em Casa nº565, de 10 de maio. A pesquisa, de acordo com os registros, foi satisfatória e não refletiu em alterações no informativo até 2006. Foram publicadas 247 edições em 2004 e 245, em 2005.

No ano de 2006, o informativo Em Casa passou a ser hospedado em definitivo na intranet, com link para edições anteriores. O anúncio foi publicado na edição nº996, de três de fevereiro. Em relação ao informativo, não houve mudanças e mantiveram-se as mesmas características. O destaque foi que, em fevereiro desse ano, o Em Casa chegou à numeração nº 1000 e uma edição especial marcou a data, com retrospectiva e depoimentos de empregados. Foram 248 edições no ano.

De 2007 a 2008 não foram realizadas mudanças, mantendo-se as características do informativo. Neste período foram publicadas 481 edições. Já, em 2009, o Em Casa passou por uma avaliação, que refletiu em mudanças a partir de 2010, especialmente na apresentação visual e reorganização da produção. O anúncio da alteração visual ocorreu na edição nº1945, de 4 de janeiro, porém se efetivou em 15 de janeiro, devido a questões técnicas. As características editoriais se mantiveram, com notícias, fotos e colunas. Com o andamento do projeto “Comunicação Interna como ferramenta de descoberta do outro no ambiente de trabalho”, estabeleceu-se o Comitê de Comunicação Interna, com membros representantes de cada setor, reativando a questão de correspondentes. Porém, as ações do grupo estavam além da melhoria do fluxo de informações, atuando também em identificação e ajustes de novas ações. As edições nesse ano chegaram em 240.

No ano seguinte, em 2011, o Em Casa ganhou edições especiais, de valorização dos empregados e seu setores. A ação “Um Em Casa Todo Seu” fez parte das estratégias do projeto de comunicação interna. Além da divulgação eletrônica, os informativos foram impressos em forma de pôster e colocados em locais estratégicos, como refeitório e entrada do auditório. A ação perpassou os anos de 2012 e 2013. De janeiro de 2011 a 16 de dezembro de 2013, foram 688 edições do Em Casa, mais 12 edições especiais.

Uma característica do informativo é que ele sempre agregou espaços para campanhas internas, a exemplo de dicas de português, internalização de documentos (PDU), meio ambiente e outras. Essa atuação do Em Casa é considerada, pelos editores, uma maneira de adequar o informativo às necessidades de comunicação da Empresa e integrá-lo ao ambiente.