II. AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KURULU ÜYELERİ
4. ÖZ DEĞERLENDİRME
Öz değerlendirme, bir kuruluşun faaliyetlerini ve iş sonuçlarını, YÖDEK Model’ini esas alan bir modelle kıyaslayarak; kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak gözden geçirme faaliyetidir.
Kurumumuzda özdeğerlendirme çalışması için tüm birimlere aşağıdaki özdeğerlendirme anketi gönderilmiş; özdeğerlendirme, Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu, Enstitüler ve Rektörlük birimlerindeki akademik ve idari personel tarafından yapılmıştır. Değerlendirme sonucunda her bir değerlendirme konusu için beklenen düzeyin seviyesine verilen 5’li (beşli) gösterge (beklenen düzeyin çok altı, beklenen düzeyin altı, beklenen düzey, beklenen düzeyin üstü, beklenen düzeyin çok üstü) üzerinden bir puan verilmesi sağlanmıştır. Araştırma merkezi ortalamaları fakülteler kapsamında, Rektörlük birim ortalamaları, idari birim ile Araştırma Merkezlerinin ortalamaları olarak alınmıştır.
Değerlendirmede sonuçlar, %0-%20 arası beklenen düzeyin çok altı, %20-%40 arası beklenen
33
düzeyin altı, %40-%60 arası beklenen düzey, %60-%80 arası beklenen düzeyin üstü,
%80-%100 arası beklenen düzeyin çok üstü olarak belirlenmiştir.
4.1. Girdiler (Kaynaklar ve İlişkiler)
Tablo 34. Girdiler (Kaynaklar ve İlişkiler)
ÖZDEĞERLENDİRME KONULARI BİRİMLER
1) GİRDİLER (KAYNAKLAR VE
İLİŞKİLER) Fak.
Kons ve YO. Ort.
Enst.
Ort. MYO
Ort. Akd.
Br.
Ort.
İdari Br.
Ort.
Arş.
Mrkz.
Ort.
Rek.
Br.
Ort.
Ünv.
Genel Ort.
1) Öğrenci niteliğinde
beklenen düzey 55,7 75 53,89 61,53 57,04 75 66,02 63,78
2) Akademik personel
niteliğinde beklenen düzey 63,26 81,25 74,19 72,90 68,85 87,50 78,18 75,54 3) İdari Personel niteliğinde
beklenen düzey; 60,46 93,75 68,40 74,20 63,98 75,00 69,49 71,85 4) Mali kaynakların yeterliliği; 57,53 68,75 62,73 63,00 65,83 12,50 39,17 51,09 5) Bilgi Teknolojileri ve
kaynaklarının (Bilgisayar,
internet, iletişim, kitap, yayın, 61,32 62,50 66,67 63,50 70,37 37,50 53,94 58,72
34
vb.)yeterliliği;
6) İş Teknolojilerinin
yeterliliği; 58,68 75 67,13 66,94 60,65 50 55,33 61,14
7) Fiziksel olanakların
yeterliliği; 52,43 75 61,81 63,08 59,54 25 42,27 52,68
8) Temin edilen hizmetlerin
yeterliliği; 60,44 75 67,71 67,72 62,41 37,50 49,96 58,84
9) Sanayi ile ilişkilerin
yeterliliği; 51,69 75 51,51 59,40 59,81 50 54,91 57,16
10) Toplum ile ilişkilerin
yeterliliği; 59,53 75 63,31 65,95 64,81 37,50 51,16 58,56
11) Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerin
yeterliliği; 63,59 75 65,16 67,92 71,76 37,50 54,63 61,28
12) Mezunlar ile ilişkilerin
yeterliliği; 50,62 75 59,82 61,81 54,54 25 39,77 50,79
13) Çalışanlar ile ilgili
ilişkilerin yeterliliği; 58,22 87,50 71,64 72,45 74,31 50 62,16 67,31 14) Öğrenciler ile ilişkilerin
yeterliliği; 61,19 87,50 71,41 73,37 68,52 62,50 65,51 69,44 15) Yükseköğretim alanında
ulusal ilişkilerin yeterliliği; 52,84 75 66,06 64,63 58,98 37,50 48,24 56,44 16) Yükseköğretim alanında
uluslararası ilişkilerin
yeterliliği; 57,29 75 60,32 64,20 52,31 37,50 44,91 54,56
Toplam Ortalama 57,80 76,95 64,48 66,41 63,36 46,09 54,73 60,57
Tabloda görüldüğü üzere Girdiler (Kaynaklar ve İlişkiler) başlığında Üniversite Genel Ortalaması 60,57 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü” olarak gerçekleşmiştir.
2013 yılına kıyasla genel ortalamada 14,07 oranında bir düşüş gözlenmiştir. 2014 yılında fakülte, Konservatuvar ve yüksekokul düzeyinde ortalama 57,80 oranında
“Beklenen Düzey” olarak üniversite genel ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 2,52 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Enstitü düzeyinde ortalama 76,95 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü” olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 5,27 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Meslek yüksekokulu düzeyinde ortalama 64,48 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü” olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 8,28 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Akademik birimler düzeyinde ortalama 66,41 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü” olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 5,36 oranında bir düşüş
35
gözlemlenmiştir. İdari birimler düzeyinde ortalama 66,36 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü” olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 27,24 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Araştırma merkezle ri düzeyinde ortalama 46,09 oranında “Beklenen Düzey” olarak üniversite genel ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 18,35 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Rektörlük birimleri düzeyinde ortalama 54,73 oranında “Beklenen Düzey” olarak üniversite ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 22.79 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Bu düşüş ve artışların sebepleri olarak katılımcı sayısının geçmiş yıllara kıyasla artması ile örneklem hacminin genişlemesi ve elde edilen değerlerin gerçek değerlere yakınsaması olarak değerlendirilmektedir.
4.2. Kurumsal Niteliklerin ve Özelliklerinin Değerlendirilmesi
Tablo 35. Kurumsal Niteliklerin ve Özelliklerinin Değerlendirilmesi
ÖZDEĞERLENDİRME KONULARI BİRİMLER
2) KURUMSAL NİTELİKLERİN VE ÖZELLİKLERİNİN
DEĞERLENDİRİLMESİ
Fak.
Kons.
ve YO.
Ort.
Enst.
Ort. MYO
Ort. Akd.
Br.
Ort.
İdari Br.
Ort.
Arş.
Mrkz.
Ort.
Rek .Br.
Ort.
Ünv.
Genel Ort.
1) Öğrenci sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokullar, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği;
56,16 56,25 61,07 57,83 75,37 62,50 68,94 63,39
2) Öğretim elemanı sayıları (Profesör, Doçent, Yrd. Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman, Araştırma Görevlisi, Uzman vb.)ve yeterliliği;
35,98 56,25 57,98 50,07 61,02 87,50 74,26 62,17
3) İdari personel sayıları (kadrolu 54,44 56,25 66,89 59,19 57,41 37,50 47,46 53,33
36
ve sözleşmeli) ve yeterliliği;
4) Çalışanların yaş ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği;
63,98 87,50 70,95 74,14 67,50 75 71,25 72,70
5) Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının
değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araştırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği;
60,22 62,5 67,59 63,44 68,06 62,50 65,28 64,36
6) Çalışanların kıdem ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim
elemanları ve idari personel) ve yeterliliği;
52,99 81,25 71,29 68,51 64,72 50 57,36 62,94
7) Akademik personelin ortalama
unvan düzeyi; 41,17 68,75 66,78 58,90 62,31 87,50 74,91 66,91 8) İdari Personelin Eğitim Düzeyi; 53,94 75 67,24 65,39 67,31 50 58,66 62,03 9) Akademik birimlerin ve bu
birimlerdeki programların sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulları, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği;
51,01 43,75 64,35 53,04 68,33 87,50 77,92 65,48
10) Kurumun ağırlıklı akademik
alanı/alanları ve yeterliliği; 50,04 62,5 69,90 60,81 63,70 87,50 75,60 68,21 11) Kurumun fiziksel büyüklüğü ve
altyapısı (m²) ve yeterliliği; 59,99 75 59,49 64,83 64,26 75,00 69,63 67,23
Tabloda görüldüğü üzere Kurumsal Niteliklerin ve Özelliklerin Değerlendirilmesi başlığında Üniversite Genel Ortalaması 64,62 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü” olarak gerçekleşmiştir. 2013 yılına kıyasla genel ortalamada 12,73 oranında bir düşüş gözlenmiştir. 2014 yılında fakülte, Konservatuvar ve yüksekokul düzeyinde ortalama 53,16 oranında “Beklenen Düzey” olarak üniversite genel ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 6,55 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Enstitü düzeyinde ortalama 68,33 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü”
olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 7,69 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Meslek yüksekokulu düzeyinde ortalama 64,89 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü” olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 7,57 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Akademik birimler düzeyinde ortalama 62,13 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü” olarak üniversite genel ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 7,27 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. İdari birimler düzeyinde ortalama 64,20 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü” olarak üniversite genel
37
ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 26,41 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Araştırma merkezleri düzeyinde ortalama 70,00 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü” olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 10,00 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Rektörlük birimleri düzeyinde ortalama 67,10 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü” olarak üniversite ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 18,20oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Bu düşüş ve artışların sebepleri olarak katılımcı sayısının geçmiş yıllara kıyasla artması ile örneklem hacminin genişlemesi ve elde edilen değerlerin gerçek değerlere yakınsaması olarak değerlendirilmektedir.
4.3. Eğitim-Öğretim Süreçlerinin Değerlendirilmesi
Tablo 36. Eğitim Öğretim Süreçlerinin Değerlendirilmesi
ÖZDEĞERLENDİRME KONULARI BİRİMLER
3)EĞİTİM-ÖĞRETİM SÜREÇLERİNİN
DEĞERLENDİRİLMESİ Fak.
Kons.
ve YO.
Ort.
Enst.
Ort. MYO
Ort. Akd.
Ort. Br.
İdari Ort. Br.
Arş.
Mrkz.
Ort.
Rek.Br.
Ort. Ünv.
Genel Ort.
1) Programların ulusal ve çevre
ihtiyaçlarına uygunluğu; 62,80 75 72,57 70,12 57,78 87,50 72,64 71,38 2) Programların eğitim
hedeflerinin yeterliliği 62,05 75 70,71 69,25 57,22 87,50 72,36 70,81 3) Programların kapsamı ve
niteliklerinin (ders çeşitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği;
69,63 81,25 75,57 75,48 62,04 75 68,52 72,00
4) Programların anlaşılabilirliği
ve hedeflerinin açıklığı; 69,98 75 74,07 73,02 61,39 87,50 74,45 73,74 5) Programların bütünlüğünün ve
devamlılığının yeterliliği; 66,49 81,25 75,11 74,28 60,37 87,50 73,94 74,11
38
6) Programların çıktılarının (programın kazandırması
beklenen nitelikler) yeterliliği; 67,7 81,25 71,06 73,34 56,67 87,50 72,09 72,72 7) Program kaynaklarının
(öğretim elemanı, ders notları vb.)
yeterliliği 53,66 68,75 64 62,14 58,61 75 66,81 64,48
8) Programların diğer programlarla ilişkilerinin
yeterliliği; 55,6 62,5 66,43 61,51 58,06 75 66,53 64,02
9) Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık
hizmetlerinin yeterliliği; 55,14 75 67,90 66,01 52,96 25 38,98 52,50 10) Engelli öğrencilere sunulan
eğitim hizmetlerinin yeterliliği; 61,77 75 62,18 66,32 57,59 62,50 60,05 63,19 11) Öğrenci değerlendirme
prosedür ve araçlarının (sınav,
ödev, proje vb.) yeterliliği; 68,19 68,75 67,59 68,18 62,31 75 68,66 68,42 12) Yeni öğrencilerin programlara
hazırlama prosedür ve
uygulamalarının yeterliliği; 63,87 68,75 64 65,54 55,37 75 65,19 65,37 13) Öğrencilere sunulan eğitimin
etkinliğini arttıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği;
55,52 62,5 65,51 61,18 57,13 50 53,57 57,38
14) Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla
uyumundaki yeterliliği; 65,87 62,5 66,55 64,97 59,54 62,50 61,02 63,00 15) Uluslararası öğrenci değişimi
programlarına öğrenci katılımının
yeterliliği; 63,85 62,5 54,59 60,31 66,48 75 70,74 65,53
Toplam Ortalama 62,80 71,67 67,85 67,44 58,90 72,50 65,70 66,57
Tabloda görüldüğü üzere Eğitim-Öğretim Süreçlerinin Değerlendirilmesi başlığında Üniversite Genel Ortalaması 66,57 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü”
olarak gerçekleşmiştir. 2013 yılına kıyasla genel ortalamada 11,26 oranında bir düşüş gözlenmiştir. 2014 yılında fakülte, Konservatuvar ve yüksekokul düzeyinde ortalama 62,80 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü” olarak üniversite genel ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 0,23 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Enstitü düzeyinde ortalama 71,67 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü” olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 24,16 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Meslek yüksekokulu düzeyinde ortalama 67,85 oranında
“Beklenen Düzeyin Üstü” olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 7,70 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Akademik birimler düzeyinde ortalama 67,44 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü” olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 10,70 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. İdari birimler düzeyinde ortalama 58,90 oranında “Beklenen Düzey” olarak üniversite genel ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 38,37 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Araştırma merkezleri düzeyinde
39
ortalama 72,50 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü” olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 14,73 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Rektörlük birimleri düzeyinde ortalama 65,70 oranında “Beklenen Düzeyin Üstü” olarak üniversite ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 11,82 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Bu düşüş ve artışların sebepleri olarak katılımcı sayısının geçmiş yıllara kıyasla artması ile örneklem hacminin genişlemesi ve elde edilen değerlerin gerçek değerlere yakınsaması olarak değerlendirilmektedir.
4.4. Araştırma ve Geliştirme (Bilgi Üretme) Süreçlerinin Değerlendirilmesi
Tablo 37.Araştırma ve Geliştirme (Bilgi Üretme) Süreçlerinin Değerlendirilmesi
ÖZDEĞERLENDİRME KONULARI BİRİMLER
4)ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME (BİLGİ ÜRETME) SÜREÇLERİNİN
DEĞERLENDİRİLMESİ
Fak.
Kons.
ve YO. Ort.
Enst.
Ort. MYO
Ort. Akd. Br.
Ort. İdari
Br. Ort. Arş.
Mrkz.
Ort.
Rek. Br.
Ort. Ünv.
Genel Ort.
1) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının ulusal ve çevre
ihtiyaçlarına uygunluğu; 61,26 75 61,62 65,96 57,78 75 66,39 66,18 2) Araştırma ve geliştirme olanak ve
kaynakların yeterliliği; 55,65 50 58,49 54,71 58,70 50 54,35 54,53 3) Araştırma ve geliştirme
çalışmalarının yeterliliği; 54,13 62,5 57,57 58,07 56,67 50 53,34 55,70 4) Araştırma ve geliştirme
önceliklerinin belirginliği; 63,54 62,5 59,82 61,95 56,20 37,50 46,85 54,40 5) Araştırma ve geliştirme
çalışmaların bütünlüğü ve
devamlılığı; 59,35 75 61,80 65,38 60 50 55,00 60,19
6) Araştırma ve geliştirme
çalışmalarının disiplinler arası 52,49 75 59,72 62,40 61,94 62,50 62,22 62,31
40
yapılabilmesindeki yeterlilik;
7) Uluslararası araştırma ve
geliştirme çalışmalarının yeterliliği; 50,69 62,5 61,22 58,14 52,78 37,50 45,14 51,64 8) Uluslararası araştırma ve
geliştirme çalışmalarına akademik
personelin katılımının yeterliliği 45,59 62,5 60,41 56,17 55,28 37,50 46,39 51,28 9) Araştırmayı özendiren ve
destekleyen araçların yeterliliği; 51,35 62,5 60,53 58,13 57,22 50 53,61 55,87 10) Araştırma ve geliştirme
faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu; 53,98 75 59,60 62,86 57,59 50 53,80 58,33 11) Araştırma ve geliştirme
çalışmalarının hedeflerine ulaşıp
ulaşmadığının yeterliliği; 51,36 75 62,84 63,07 53,89 50 51,95 57,51 12) Araştırma ve geliştirme
çalışmaları ile eğim-öğretim faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği;
50,87 87,5 59,93 66,10 58,70 50 54,35 60,23
13) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği;
49,48 81,25 63,36 64,70 60 50 55,00 59,85
14) Araştırma ve geliştirme
çalışmalarının oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla
(endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği;
50,92 75 60,4 62,11 66,39 37,50 51,95 57,03
15) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının topluma faydaya
dönüşmesindeki yeterliliği; 46,33 75 60,5 60,61 55,28 37,50 46,39 53,50 16) Araştırma ve geliştirme
sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterliliği;
50 75 59,01 61,34 58,06 37,50 47,78 54,56
Toplam Ortalama 52,93 70,70 60,42 61,36 57,91 47,66 52,78 57,07
Tabloda görüldüğü üzere Araştırma ve Geliştirme (Bilgi Üretme) Süreçlerinin Değerlendirilmesi başlığında Üniversite Genel Ortalaması 57,07 olarak gerçekleşmiştir. Süreç değerlendirmesinde sonuçlar; %0-%20 arası “beklenen düzeyin çok altı”, %20-%40 arası “beklenen düzeyin altı”, %40-%60 arası “beklenen düzey”,
%60-%80 arası “beklenen düzeyin üstü”, %80-%100 arası “beklenen düzeyin çok üstü” olarak belirlenmiş ve değerlendirme sonucunda çıkan oran %40-%60 (beklenen düzey) olarak yansıma bulmuştur. 2013 yılına kıyasla genel ortalamada 16,56 oranında bir düşüş gözlenmiştir. 2014 yılında fakülte, Konservatuvar ve yüksekokul düzeyinde ortalama 52,93 olarak üniversite ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 7,3 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Enstitü düzeyinde ortalama 70,70 olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 11,33 oranında bir düşüş olduğu gözlemlenmiştir. Meslek yüksekokulu düzeyinde ortalama 60,42 olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 111,68 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Akademik birimler düzeyinde ortalama 61,36 olarak üni versite genel
41
ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 10 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. İdari birimler düzeyinde ortalama 57,91 olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 35,56 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Araştırma merkezleri düzeyinde ortalama 47,66 olarak üniversite genel ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 10,67 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Rektörlük birimleri düzeyinde ortalama 52,78 olarak üniversite ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 23,12 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Genel olarak bakıldığında oranlarda bir düşüş gözlemlenmiştir. Bu düşüşlerin sebeplerinin daha isabetli analizi ve buna neden olan problemlerin çözümü adına ilgili birimlere yönelik yeni bir çalışma yapılması faydalı olacağı düşünülmektedir.
4.5. Uygulama ve Hizmet Süreçlerinin Değerlendirilmesi
Tablo 38.Uygulama ve Hizmet Süreçlerinin Değerlendirilmesi
ÖZDEĞERLENDİRME KONULARI BİRİMLER
5)UYGULAMA VE HİZMET SÜREÇLERİNİN
DEĞERLENDİRİLMESİ Fak.,
Kons.
ve YO. Ort.
Enst.
Ort. MYO.
Ort. Akd. Br.
Ort. İdari
Br. Ort. Arş.
Mrkz.
Ort.
Rek. Br.
Ort. Ünv.
Genel Ort.
1) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin
ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 66,3 75 64,58 68,63 57,22 75 66,11 67,37 2) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin
olanak ve kaynaklarının yeterliliği; 53,13 62,5 60,41 58,68 58,06 50 54,03 56,36 3) Uygulama ve hizmet faaliyetleri
düzeylerinin yeterliliği; 58,76 75 63,07 65,61 56,67 50 53,34 59,48 4) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin
önceliklerinin belirginliği; 62,6 75 62,50 66,70 60,93 37,50 49,22 57,96 5) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin
disiplinler arası yapılabilmesindeki
yeterliliği; 52,96 75 61,80 63,25 57,22 62,50 59,86 61,56
42
6) Uluslararası uygulama ve hizmet
faaliyetlerinin yeterliliği; 54,64 62,5 59,72 58,95 53,89 50 51,95 55,45 7) Uygulama ve hizmet faaliyetlerini
özendiren ve destekleyen araçların
yeterliliği; 52,51 62,5 61,22 58,74 58,89 37,50 48,20 53,47 8) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin
hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının
yeterliliği; 57,73 75 60,41 64,38 58,89 37,50 48,20 56,29
9) Eğitim-Öğretim ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin
yeterliliği; 57,25 75 60,53 64,26 62,59 50 56,30 60,28
10) Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile uygulama ve hizmet faaliyetleri
arasındaki ilişkinin yeterliliği; 57,93 75 59,60 64,18 54,72 37,50 46,11 55,15 11) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin
sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği;
53,96 68,75 62,84 61,85 58,06 37,50 47,78 54,82
12) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği;
50,67 75 59,93 61,87 54,26 37,50 45,88 53,88
13) Yaşam Boyu Eğitim faaliyetlerinin
yeterliliği; 58,52 62,5 63,36 61,46 60,28 37,50 48,89 55,18 14) Topluma yönelik bilgilendirme ve
bilinçlendirme faaliyetlerinin
yeterliliği; 58,9 62,5 60,4 60,60 56,39 50 53,20 56,90
15) Topluma yönelik sanatsal, kültürel
ve sportif faaliyetlerin yeterliliği; 56,03 62,5 60,54 59,69 55,83 37,50 46,67 53,18 16) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin
topluma faydaya dönüşmesindeki
yeterlilik; 55,59 62,5 59,01 59,03 55,83 37,50 46,67 52,85
17) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin kuruma/birime fayda olarak
(ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterlilik;
52,54 62,5 60,16 58,40 51,39 37,50 44,45 51,43
Toplam Ortalama 56,47 68,75 61,18 62,13 57,12 44,85 50,99 56,56
Tabloda görüldüğü üzere Uygulama ve Hizmet Süreçlerinin Değerlendirilmesi başlığında Üniversite Genel Ortalaması 56,56 olarak gerçekleşmiştir. Süreç değerlendirmesinde sonuçlar; %0-%20 arası “beklenen düzeyin çok altı”, %20-%40 arası
“beklenen düzeyin altı”, %40-%60 arası “beklenen düzey”, %60-%80 arası “beklenen düzeyin üstü”, %80-%100 arası “beklenen düzeyin çok üstü” olarak belirlenmiş ve değerlendirme sonucunda çıkan oran %40-%60 (beklenen düzey) olarak yansıma bulmuştur. 2013 yılına kıyasla genel ortalamada 11,72 oranında bir düşüş gözlenmiştir. 2014 yılında fakülte, Konservatuvar ve yüksekokul düzeyinde ortalama 56,47 olarak gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 3,34 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Enstitü düzeyinde ortalama 68,75 olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 6,25 oranında bir artış olduğu gözlemlenmiştir. Meslek yüksekokulu düzeyinde ortalama 61,18 olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 12,39 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Akademik birimler düzeyinde ortalama 62,13
43
olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 3,16 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. İdari birimler düzeyinde ortalama 57,12 olarak üniversite genel ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 32,45 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Araştırma merkezleri düzeyinde ortalama 44,85 olarak üniversite genel ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 8,09 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Rektörlük birimleri düzeyinde ortalama 50,99 olarak üniversite ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 20,27 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Genel olarak bakıldığında oranlarda bir düşüş gözlemlenmiştir. Bu düşüşlerin sebeplerinin daha isabetli analizi ve buna neden olan problemlerin çözümü adına ilgili birimlere yönelik yeni bir çalışma yapılması faydalı olacağı düşünülmektedir.
4.6. İdari Süreçler ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi
Tablo 39.İdari Süreçler ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi
ÖZDEĞERLENDİRME KONULARI BİRİMLER
6) İDARİ VE DESTEK SÜREÇLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ
Fak., Kons.
ve YO. Ort.
Enst.
Ort. MYO.
Ort. Akd.
Br.
Ort.
İdari Br.
Ort.
Arş.
Mrkz.
Ort.
Rek.
Br.
Ort.
Ünv.
Genel Ort.
1) Personel İşleri ile ilgili
hizmetlerin yeterliliği; 57,78 75 69,79 67,52 55,19 62,50 58,85 63,19 2) İdari (ihale, temizlik,
ulaşım vb.) işler ile ilgili
hizmetlerin yeterliliği; 56,60 75 66,89 66,16 63,70 62,50 63,10 64,63 3) Bütçe ile ilgili süreç ve
hizmetlerin yeterliliği; 60,3 68,75 63,88 64,31 61,94 50 59,54 61,93 4) Öğrenci işleri ile ilgili
akademik hizmetlerin
yeterliliği; 57,27 81,25 72,45 70,32 64,35 62,50 59,70 65,01
44
5) Kütüphane ve
Dokümantasyon işleri ilgili
hizmetlerin yeterliliği; 52,15 87,5 63,70 67,78 68,70 62,50 64,51 66,15 6) Yapı ve çevre işleri ile ilgili
hizmetlerin yeterliliği; 53,53 87,5 61,88 67,64 60,09 62,50 63,45 65,55 7) Teknik Destek hizmetleri
ile ilgili hizmetlerin
yeterliliği; 56,61 75 62,88 64,83 62,87 50 58,87 61,85
8) Öğrenci bilim, kültür ve sanat topluluklarının
yeterliliği; 55,67 62,5 58,82 59,00 57,22 37,50 51,90 55,45 9) Uluslararası ofislerin
hizmetlerinin yeterliliği; 57,28 68,75 52,34 59,46 56,11 62,50 53,33 56,40 10) Öğrenci Kariyer planlama
hizmetlerinin yeterliliği; 49,42 75 55,72 60,05 56,11 50 56,18 58,12 11) Staj destek hizmetlerinin
yeterliliği; 53,18 75 58,33 62,17 57,69 62,50 56,58 59,38
12) Öğrenci Konseylerine sağlanan hizmetlerin
yeterliliği; 54,70 68,75 61,5 61,65 58,98 37,50 54,17 57,91 Toplam Ortalama 55,37 75,00 62,34 64,24 60,25 55,21 48,24 61,29
Tabloda görüldüğü üzere İdari Süreçler ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi başlığında Üniversite Genel Ortalaması 61,29 olarak gerçekleşmiştir. Süreç değerlendirmesinde sonuçlar; %0-%20 arası “beklenen düzeyin çok altı”, %20-%40 arası
“beklenen düzeyin altı”, %40-%60 arası “beklenen düzey”, %60-%80 arası “beklenen düzeyin üstü”, %80-%100 arası “beklenen düzeyin çok üstü” olarak belirlenmiş ve değerlendirme sonucunda çıkan oran %60-%80 (beklenen düzeyin üstü) olarak yansıma bulmuştur. 2013 yılına kıyasla genel ortalamada 8,45 oranında bir düşüş gözlenmiştir. 2014 yılında fakülte, Konservatuvar ve yüksekokul düzeyinde ortalama 55,37 olarak gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 1,64 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Enstitü düzeyinde ortalama 75 olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 1,04 oranında bir düşüş olduğu gözlemlenmiştir. Meslek yüksekokulu düzeyinde ortalama 62,34 olarak üni versite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 10,13 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Akademik birimler düzeyinde ortalama 64,24 olarak
45
üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 4,26 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. İdari birimler düzeyinde ortalama 60,25 olarak üniversite genel ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 29,43 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Araştırma merkezleri düzeyinde ortalama 55,21 olarak üniversite genel ortalamasının altında gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 7,99 oranında bir artış gözlemlenmiştir. Rektörlük birimleri düzeyinde ortalama 48,24 olarak üniversite ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 20,21 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Genel olarak bakıldığında oranlarda bir düşüş gözlemlenmiştir. Bu düşüşlerin sebeplerinin daha isabetli analizi ve buna neden olan problemlerin çözümü adına ilgili birimlere yönelik yeni bir çalışma yapılması faydalı olacağı düşünülmektedir.
4.7. Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) Değerlendirilmesi
Tablo 40.Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) Değerlendirilmesi
ÖZDEĞERLENDİRME KONULARI BİRİMLER
7)YÖNETSEL ÖZELLİKLERİN
(YAPISAL) DEĞERLENDİRİLMESİ Fak.
Kons.
ve YO.
Ort.
Enst.
Ort. MYO
Ort. Akd.Br.
Ort. İdari Br.
Ort.
Arş.
Mrkz.
Ort.
Rek.
Br.
Ort.
Ünv.
Genel Ort.
1) Organizasyonel yapının
yeterliliği; 65,05 87,5 67,13 73,23 60 87,50 73,75 73,49
2) Görev ve sorumluluk
tanımlarının açıklığı; 70,45 87,5 69,79 75,91 60 62,50 61,25 68,58 3) Görev yetkilerinin
yeterliliği; 73,37 75 70,71 73,03 60 62,50 61,25 67,14
4) Stratejilerin varlığı ve
yeterliliği; 68,07 87,5 69,32 74,96 61,39 75 68,20 71,58
5) Karar verme süreçlerinin 65,56 75 69,23 69,93 60 75 67,50 68,72
46
yeterliliği;
6) İş Süreçleri (akademik ve
idari) yeterliliği; 62,61 75 67,82 68,48 65,56 75 70,28 69,38 7) Stratejik planlama ve
izleme süreçlerinin yeterliliği; 65,85 75 67,13 69,33 65,09 75 70,05 69,69 8) Kalite geliştirme
süreçlerinin yeterliliği; 59,26 75 65,47 66,58 60 75 67,50 67,04 9) Bilgi yönetimi süreçlerinin
yeterliliği; 59,07 87,5 66,05 70,87 64,72 75 69,86 70,37
10) İnsan kaynakları
süreçlerinin yeterliliği; 56,09 75 65,01 65,37 55,56 75 65,28 65,33 11) Finans kaynakları
süreçlerinin yeterliliği; 59,19 68,75 60,99 62,98 59,17 50 54,59 58,79 12) Öğrenci katılım
süreçlerinin yeterliliği; 56 75 63,54 64,85 54,44 50 52,22 58,54 Toplam Ortalama 63,38 78,65 66,84 69,63 60,49 69,79 65,14 67,39
Tabloda görüldüğü üzere Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) Değerlendirilmesi başlığında Üniversite Genel Ortalaması 67,39 beklenin düzeyin üstü olarak gerçekleşmiştir. 2013 yılına kıyasla genel ortalamada 12,61 oranında bir düşüş gözlenmiştir. 2014 yılında fakülte, Konservatuvar ve yüksekokul düzeyinde ortalama 63,38 olarak üniversite genel ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 0,31 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Enstitü düzeyinde ortalama 78,65 olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 12,99 oranında bir düşüş olduğu gözlemlenmiştir. Meslek yüksekokulu düzeyinde ortalama 66,84 olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş fakat 2013 yılına kıyasla 9,01 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Akademik birimler düzeyinde ortalama 69,63 olarak üniversite genel ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 8,54 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. İdari birimler düzeyinde ortalama 60,64 olarak üniversite genel ortalamasının altında gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 30,39 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Araştırma merkezleri düzeyinde ortalama 69,79 olarak üniversite genel ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 5,21 oranında bir
47
düşüş gözlemlenmiştir. Rektörlük birimleri düzeyinde ortalama 65,14 olarak üniversite ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 17,8 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Genel olarak bakıldığında oranlarda bir düşüş gözlemlenmiştir. Bu
düşüş gözlemlenmiştir. Rektörlük birimleri düzeyinde ortalama 65,14 olarak üniversite ortalamasının üzerinde gerçekleşmiş ve 2013 yılına kıyasla 17,8 oranında bir düşüş gözlemlenmiştir. Genel olarak bakıldığında oranlarda bir düşüş gözlemlenmiştir. Bu