V. BÖLÜM
5. SONUÇ ve ÖNERİLER
5.2. ÖNERİLER
Araştırmada elde edilen bulgular doğrultusunda yönetim kademesinde görev alan kişiler için aşağıda birtakım öneriler sunulmuştur.
Profesyonel futbol takımlarında yöneticilik yapan kişilerin zaman yönetimi hakkında bilgi sahibi oldukları ve bunu da özel ve iş hayatlarında uygulamaya çalıştıkları belirlenmiştir. Bu çalışmada zaman yönetimi hakkında yöneticilerin yaş, medeni durum, öğrenim durumu, yöneticilik yaptığı süreye göre anlamlı değişikliklere rastlanmamıştır.
Yönetici ve yönetimde olan kişilerin zaman yönetimini benimsedikleri, eğer birim olarak yönetim ile ilgili problemler ve aksaklıklar varsa hangi kademede olduğuna yönelik tespitlerde bulunmak ve çözüm yolları aramak gerektiğine yönelik çalışmalar yapılabilir. Örneğin, bu çalışmada elde edilen bulgulardan birisi olan sekreteri olan yöneticilerin sekreteri olmayan yöneticilere göre zamanı yönetme konusunda daha etkin oldukları tespit edilmiştir. Bu durumda yönetici sekreterlerinin zaman yönetimi hakkındaki görüşleri alınabilir, eksiklik olduğu belirlenirse de bu eksikliğin giderilmesine yönelik çalışmalar yapılabilir.
KAYNAKÇA
Adair, J. ve Adair, T. (1996). “Zaman Yönetimi”, Çev. Bengi Güngör, Öteki Yayınevi, Ankara.
Aksoy, E. ve Işık, H. (2008). “İlköğretim Okul Müdürlerinin Öğretim Liderliği Rolleri”,
Sosyal Bilimler Dergisi, 19, 235-249.
Alay, S. (2000). “Relationship Between Time Management and Academic Achivement of Selected University Students”, Yayımlanmamıs Yüksek Lisans Tezi, ODTÜ, Ankara.
Altun, A. S. (2011). “Başarılı İlköğretim Okulu Müdürlerinin Zaman Yönetimi Stratejileri”,
Kuram ve Uygulamada Eğitim Yönetimi 2011, Cilt 17, Sayı 4, ss: 491-507
Balcı, A. (1990). “Zaman Yönetimi”, Ankara Üniversitesi Eğitim Bilimleri Fakültesi Dergisi, Cilt 23, Sayı 1, Ankara.
Beckerman, L. (2005). “Building blocks for the new principal”, Principal Leadership, 5(5), 43-46
Cüceloğlu, D. (1997). “İyi Düşün Doğru Karar Ver”, 19. Baskı, Sistem Yayıncılık, İstanbul.
Cooper, J. D. (1999). “Zamanı Kullanma Sanatı”, Çev. Alp E. Aslan, Emre Yayınları.
Coutts, P. M. (2004), “Meanings of Homework and Imlicatıons for Practise”, Theory into
Practise, Vol 43, No 3, Ohio State University, USA.
Doğar Y. (1997). “Spor Yönetimi”, Öz Akdeniz Ofset, Malatya.
Efil, İ. (1999) “İşletmelerde Yönetim ve Organizasyon”, 7. Baskı, Alfa Basım Yayın Dağıtım, Ltd. Şti. İstanbul.
Erdem, R. ve Kaya, S. (1998). ”Zaman Yönetimi”, Çağdaş Yerel Yönetimler, C.7, Sayı 2, İstanbul.
Erdul, G. (2005). “Üniversite Öğrencilerinin Zaman Yönetimi Becerileri ile Kaygı Düzeyleri Arasındaki İlişki”, Yayımlanmamış Yüksek Lisans Tezi, Bursa.
Ertuğrul, H. (2004). “Öğrencinin Başarı Kılavuzu”, 19. Baskı, Nesil Yayınları, İstanbul.
Erkan, S. (2001). “Okul Psikolojik Danışma ve Rehberlik Programlarının Hazırlanması”, Nobel Yayın Dağıtım, Ankara.
Fişek K. (1980). “Spor Yönetimi”, Ankara Üniversitesi SBF Yayınları-515, Ankara.
Geray, H. (2004). “Toplumsal Araştırmalarda Nicel ve Nitel Yöntemlere Giriş”, Ankara: Siyasal Kitabevi
Haynes, M. E. (1999). “Kişisel Zaman Yönetimi”, Çev. Yaşar Bülbül, Alfa Basım Yayım Ltd. Şti., İstanbul.
Hendry, C. (2004). “Making Most of Time” Nurse Rearcher, Vol 12, No2, RNS Publishing, USA.
İslamoğlu, A. (2003). “Bilimsel Araştırma Yöntemleri”, İstanbul: Beta Yayın Dağıtım.
Karakoç, N. (1990), “İşletmelerde Etkenliği Belirleyen Bir Kaynak:Yönetsel Zaman”,
Verimlilik Dergisi, MPM Yayınları, No 2.
Karaoğlan, A.D. (2006). “Üst Düzey Yöneticilerin Zaman Yönetimi”. Balıkesir Üniversitesi, Fen Bilimleri Enstitüsü, Endüstri Mühendisliği A.B.D., Yayımlanmamış Yüksek Lisans Tezi, Balıkesir.
Koçel, T. (1993). “İşletme Yöneticiliği”, Beta Yayınevi, İstanbul.
Kurudirek, M.A. (2011). “Spor Yöneticiliği ile Beden Eğitimi ve Spor Öğretmenliği Bölümü Öğrencilerinin Eğitim Seviyelerinin Liderlik Düzeyine Etkisi”, Atatürk Üniversitesi, Sağlık Bilimleri Enstitüsü, Spor Sağlık Bilimleri Anabilimdalı, Yayımlanmamış Yüksek Lisans Tezi, Erzurum.
Lakein, A (1995), “Zaman Hayattır Zamanınızı ve Hayatınızı Nasıl Kontrol Edersiniz”, Çev. Selda Tezcan, Rota Yayınları, İstanbul.
Mackenzie, R. A. (1989). “Zaman Tuzağı”, Çev. Yakut Güneri, İlgi Yayınevi, İstanbul.
Marshall, K. (2008). “The Big Rocks: Priority Management For Principals”, Principal
Leadership, 8(7), 16-22.
Morford, L. M. (2005). “Three Tools To Get You Organized”, Principal Leadership, 5(5), 24- 27.
Orr, K. (2005). “Plying Every Position”, Principal Leadership, 6(4), 29-31.
Passig, D. (2004), “Future-Time-Span As A Cognitive Skill In Future Studies”, Futures
Research Quarterly, Vol19(4), 27-42, http://www.passig.com/pic/PassigFTS.htm
Smith, H. W. (2002). “Hayatı ve Zamanı Yönetmenin 10 Doğal Yasası”, Çev. Adalet Çelbis, 4. Basım, Sistem Yayıncılık, İstanbul.
Sodoma, B., & Else, D. (2009). “Job satisfaction of Iowa School Principals”, The Rural
Educator, 31(1), 10-18
Uğur, A. (2000). ”Çalışma Hayatında Zaman Yönetimi”, Kalkınmada Anahtar Verimlilik
Tavşancıl, E. (2006). “Tutumların Ölçülmesi ve SPSS ile Veri Analizi”, Ankara: Nobel Yayın Dağıtım.
Tosun K. (1971). “İşletme Yönetimi”, C.1, Fakülteler Matbaası, İstanbul.
Yavuz, M. ve Sünbül, A.M. (2004). “İlköğretim Okulu Yönetici ve Öğretmenlerinde İş Doyumu, Denetim Odağı ve Demografik Faktörlerin Zaman Yönetimiyle İlişkisi”, Selçuk
Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Dergisi, 16(18), 367-380.
Yıldırım, N.(2009). “Denetim sürecinde ilköğretim okulu müdürlerinin değerlendirilme formu üzerine değerlendirme”, Sosyal Bilimler Araştırma Dergisi, 2, 199-212.
Whitaker, T., & Turner, E. (2000). “What is your priority?”, NASSP Bulletin, 84(617), 16- 21.
ZAMAN YÖNETİMİ ANKET FORMU Sayın Yönetici,
Bu anket tamamen bilimsel amaçlı olarak kullanılacak olup, vereceğiniz cevapların içten ve doğru olması çalışma sonuçlarının doğru ve geçerli olmasını belirleyecektir. Vereceğiniz cevaplar kesinlikle bir başka amaç için kullanılmayacak ve paylaşılmayacaktır. Anketin amacı Ankara’daki profesyonel futbol takımlarında görev yapan yöneticilerin zamanı nasıl kullandıklarının ve zamanı kullanma olanaklarının ortaya konulmasıdır. Çalışmadan elde edilen sonuçlara ait özet daha sonra katılımcılara iletilecektir.
Lütfen cevapsız soru bırakmayın. Göstereceğiniz ilgi için teşekkür eder, çalışmalarınızda başarılar dilerim.
Ahmet GÖKÇEK 1. BÖLÜM 1. Cinsiyetiniz: Erkek Bayan 2. Yaşınız: 25-32 33-40 41-48 49-56 57 ve üzeri 3. Medeni durumunuz:
Evli Bekâr Boşanmış Dul 4. Öğrenim durumunuz:
Lise ve dengi Önlisans Lisans Yüksek Lisans Doktora 5. Görev yaptığınız yönetim düzeyi:Başkan Başkan yardımcısı yönetim kurulu Üyesi Genel Menajer Başkanı Genel Müdür
6. Kaç yıldır yöneticilik yapıyorsunuz?
1-5 6-10 11-15 16-20 20 ve üzeri 7. Kaç yıldır bu kulüpte yöneticisiniz?
1-5 6-10 11-15 16-20 20 ve üzeri 8. Haftada ortalama kaç saat çalışıyorsunuz?
40-55 56-71 72-87 88-103 104 ve üzeri 9. Haftada ortalama kaç gün çalışıyorsunuz?
5 6 7
10. Sekreteriniz var mı?
Evet Hayır
11. Bilgisayarınız var mı, varsa bilgisayardan yararlanıyor musunuz? Yok Var ve yararlanıyorum Var fakat yararlanamıyorum
12. İşlerinizi yapmak için yeterli fiziksel olanaklara (oda, masa, ışık, ısı, vb.) sahip misiniz?
Evet Hayır
13. Yönetim görevlerinizi yerine getirmek için yeterli zamana sahip misiniz? Evet Hayır
14. Görev, yetki ve sorumluluklarınız yeterince açık tanımlanmış mıdır? Evet Hayır
15. İki farklı üstten emir almanız söz konusu mudur? Evet Hayır
16. Haftanın hangi diliminde daha verimli çalışıyorsunuz? Hafta başında Hafta ortasında Hafta sonunda
17. İşgününün hangi diliminde kendinizi daha verimli hissediyorsunuz?
Sabah erken Öğlene doğru Öğle saatlerinde Öğleden sonra Akşam 18. Önemli ve zor işleri günün hangi diliminde yapmayı tercih edersiniz?
Sabah erken Öğlene doğru Öğle saatlerinde Öğleden sonra Akşam 19. Öğlen yemeğinden sonra verimliliğiniz artar mı, azalır mı?
Artar Azalır Değişmez
20. Mesai saatlerinden sonra yaptığınız çalışmalarda verimliliğiniz artar mı, azalır mı? Artar Azalır Değişmez
21. Aşağıdakilerden hangi üçü size en çok zaman kaybettirmektedir? (Önem sırasına göre numaralandırınız)
Uzun telefon görüşmeleri Nitelik ve nicelik açından personel yetersizliği Verimsiz toplantılar İletişim bozuklukları
Randevusuz ani ziyaretler Karar verme güçlüğü Uzun ve detaylı raporlar Plansız programsız çalışma Yetki devri yapamama İşi tehir etme, son ana bırakma
2. BÖLÜM
S
ıra No SORULAR Kesinlik
le K at ıl ıy orum Kat ıl ıy orum Karars ız ım Kat ılm ıy orum Kesinlik le K at ılm ıy orum
1 İşlerimi her zaman planlarım.
2 Günlük işlerimi öncelik ve önem sırasına göre programlarım. 3 “Yapılacak işler listesi/çizelgesi” tutarım.
4 Zaman zaman eve de iş götürürüm.
5 Yapılacak işleri süre dolmadan bitirmeye çalışırım.
6 Yaptığım günlük ve haftalık programlarımın sağlıklı işleyip işlemediğini denetlerim.
7 Zamanı kimlere ve nasıl harcadığımı analiz ederim. 8 Zamanımı etkin kullanmakta sekreterimin katkısı çok fazladır.
9 Bilgisayar bana büyük ölçüde zaman kazandırmaktadır. 10 Çalışma masam, ortamım ve dosyalama sistemim her zaman
düzenlidir.
11 Her türden ayrıntıyla bizzat ve yerinde ilgilenirim.
12 Gerektiğinde işleri hızlandırmak için astlarıma yetki devrederim. 13 Astlarıma devrettiğim işlerin sağlıklı bir biçimde bitirilip
bitirilmediğini takip ederim.
14 Beklenmedik ve acil işler için ayrıca zaman ayırırım.
15 Bazen yapmam gereken işleri önemli olmayan nedenlerden ötürü ertelemem gerekmektedir.
17 Özel ricalarla kendi işimin dışında işlerle uğraşmam gerekiyor. 18 Astlarımın sorunlarını dinlemek için zaman ayırırım.
19 Ziyaretçiler için belirli kabul saatleri belirler ve bu saatler dışında boş vaktim yoksa ziyaretçi kabul etmem.
20 İşlerime yararlı olmayacak görüşmelere ‘hayır’ diyebilirim. 21 Randevu ve görüşme saatlerine uyarım.
22 Telefonla zorunlu kalmadıkça iş dışı görüşme yapmam ve yapacağım konuşmaları kısa keserim.
23 Kendimi geliştirmek için mesleğimle ilgili kitap, makale, vb eserleri takip ederim.
24 Yazışmaları bekletmeden zamanında yapmaya özen gösteririm. 25 Toplantılara katılmadan önce gerekli hazırlıkları yaparım.
26 Yönettiğim toplantılar saatinde başlar ve biter.
27 Toplantılarım verimli geçmektedir.
28 Bazen yaşamımın amaçsız ve belirsiz olduğu hissine kapılırım. 29 Personel ve işler arasında eşgüdüm (koordinasyon) sağlamaya özen
gösteririm.
30 Astlarımla ve/veya üstlerimle birlikte oluşturduğum işbirliği ve yardımlaşma ortamı sayesinde daha verimli çalışıyorum.
31 Astlarımın eleştirilerine ve tavsiyelerine önem veririm. 32 Kararsızlık zaman kaybetmeme yol açmaktadır.
33 Hata yapma endişesiyle bazı işlere gerektiğinden fazla zaman ayırmam gerekiyor.
34 “Zaman yönetimi” konusunda yönetim görevlerimi yerine getirecek düzeyde bilgi sahibiyim.
35 “Zaman yönetimi” konusunda eğitim aldım.
36 “Zaman yönetimi” konusunda kitap, dergi, vb kaynaklardan bilgi aldım.