Çizgi Filmin Tarihsel Gelişimi

Conclusões e Recomendações

Com a realização do presente trabalho pretendeu-se aferir o ponto de situação da implementação do SIG/MDN no Exército Português, analisando não só os módulos que se encontram em produtivo e implementados, mas também as vantagens da adesão a este sistema de gestão, os problemas, futuras implementações dos módulos que ainda não se encontram em funcionamento e a preparação que houve na formação dos utilizadores finais para o uso desta ferramenta.

O estudo deste sistema, que entrou em funcionamento no Exército em 2006 já depois de um projeto que se iniciou em 2002 com um despacho do MDN, iniciou-se desde 2002, pretendeu identificar as problemas existentes que não possibilitaram que houvesse um respeito pelos prazos estabelecidos de forma a que o SIG já se encontrasse implementado.

Este projeto começou de uma forma um pouco turbulenta dentro do Exército devido à possibilidade de este projeto não entrar em vigor na data prevista, Setembro de 2004, que sempre foi defendido que era um prazo muito apertado para as mudanças profundas que seriam necessárias fazer para receber um sistema com esta capacidade. Uma outra questão que impossibilitou a conclusão do projeto de acordo com o planeamento deveu-se ao facto de a meio do ano de 2006 e da implementação do projeto ter havido uma reestruturação da orgânica do Exército o que implicou uma reformulação de todos os códigos SIG/MDN e consequentemente atrasou a migração de dados. Por este motivo e devido a alguma desconfiança neste sistema houve sucessivos adiantamentos à entrada em produtivo deste sistema o que levou que só em janeiro de 2006 é que os utilizadores finais tenham começado a trabalhar nesta ferramenta de gestão integrada de meios financeiros, logísticos e humanos. Nesta altura apenas foi implementada a componente financeira deste sistema, sendo que os restantes módulos que irão ajudar à gestão da componente logística já se encontram em produtiva na Força Aérea e na Marinha, através dos módulos de MM, WM, SD, PS, PM e PP e que se encontram a ser trabalhados para serem implementados no Exército até ao fim de 2012, para que, no início de 2013, se trabalhe com um maior leque

Capítulo 4 – Conclusões e Recomendações

50 de módulos e de funcionalidades do sistema que permitiram uma maior gestão dos escassos recursos existentes.

Ao nível do módulo referente à gestão de recursos humanos, o trabalho está a ser desenvolvido na DSSITIC/SIG e os módulos já se encontram prontos para entrarem em funcionamento, faltando apenas a aquisição de um hardware mais evoluído tecnologicamente que permita o desenvolvimento do SIG, quer com a entrada em produtivo dos módulos de RH quer com o aumento de informação que possa circular dentro do sistema. O trabalho que tem de ser elaborado previamente à mudança de hardware encontra-se realizado de forma a aligeirar todas as mudanças que a troca de hardware implica. Contudo, e apesar do esforço desenvolvido, após a aquisição destas novas máquinas ainda será necessário um período alargado para a passagem de informação e adaptação de toda a informação para o novo sistema, fazer a implementação e finalmente a preparação final onde se engloba a fase de testes e a formação de utilizadores que consigam tirar o máximo rendimento da ferramenta que se encontra à sua disposição.

Ao nível dos outros ramos do MDN encontram-se à espera que seja implementado o módulo de RH para poderem começar a operar e gerir os seus recursos através do sistema SIG. Relativamente à área logística encontram-se um passo à frente pelo simples facto de aquando do início deste sistema houve uma vontade muito grande de implementar o sistema no respetivo ramo e acreditou-se desde sempre que este sistema iria revolucionar e evoluir muito a gestão de todos os seus recursos e por isso mesmo apostaram muito e empenharam muitos homens desde o início para a adesão a esta ferramenta. Houve, simultaneamente, um fator muito desequilibrador e que pesou muito no desenvolvimento mais precoce da vertente logística na Força Aérea e na Marinha e que atrasou o Exército por este possuir muitos mais artigos que os outros dois ramos. Apesar disso, a nível dos módulos financeiros, o Exército é tomado como referência pelo desenvolvimento e com a implementação da Tesouraria Única, e que apenas este ramo ainda possui, estando a desenvolver esforços, através de ações de formação para os restantes ramos, por forma a que estes adiram também à Tesouraria Única.104

Estas evoluções têm ocorrido ao longo dos anos de uma forma gradual, corroborando os planos iniciais, onde se pretendia implementar o sistema completo de uma só vez, passando o sistema a ser implementado step by step, isto é, gradualmente, até todo

104 _{Ver anexos D e E.}

Capítulo 4 – Conclusões e Recomendações

51 o sistema estar em produtivo e implementado no MDN. Iniciou-se com os módulos financeiros, EAPS e FI, e tem-se desenvolvido estando desde o início de 2012 perfeitamente adaptado à legislação referente à Reforma Administrativa Financeira do Estado. Na área logística a Força Aérea e a Marinha já se encontram a funcionar com o sistema SIG enquanto que o Exército, devido a problemas iniciais e ao maior número de artigos, este módulo está a ser testado e adaptado às necessidades especificas deste ramo, sendo previsível que se comece a trabalhar em pleno no ano de 2013. Os RH ainda não se encontram em produtivo devido a uma cláusula do contrato assinado em que se torna necessário a implementação de uma nova versão SAP e esta só se encontra disponível após o investimento do Governo. As previsões da entrada deste módulo em produtivo dependem sempre deste investimento e depois desse investimento será necessário um período de 7 meses para fazer as migrações de dados e as devidas adaptações e a respetiva implementação e testes até se poder começar a trabalhar de uma forma completa com o sistema.

De uma maneira geral o processo de implementação atual do SIG tem sido estudado mais pormenorizadamente comparativamente com o passado. Prova disso é o facto de apesar de ainda não se trabalhar com o módulo MM no Exército já existe uma preocupação muito grande em dar essa formação antes da implementação deste módulo de forma a que quando este estiver operacional já existam pessoas com a capacidade de trabalhar de uma forma eficiente. O sistema encontra-se implementado a nível financeiro, a nível logístico prevê-se a sua implementação até final de 2012 e o módulo de RH depende do Governo e do investimento que se pretende realizar neste sistema transversal aos 3 ramos das FA.

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