ÇAY OCAKLARI GÜNDÜZLÜ YAZ KURSU REHBERİ

ÇAY OCAKLARI GÜNDÜZLÜ YAZ KURSU REHBERİ ÖZET

Yaz Kursları, her eğitim-öğretim sezonu sonunda, beş hafta boyunca öğrencilere inanç ve ahlak eğitiminin verildiği ve sosyal faaliyetlerin yapıldığı programı kapsamaktadır.

AMAÇ

Yaz kurslarının amacı, çocuklarımıza ve gençlerimize inanç ve ahlak eğitiminin verilmesi, milli- manevi değerlerimize sahip çıkan nesillerin yetiştirilmesidir.

Bu rehber; İl/şube Eğitim Sorumluları, Haftasonu/Yaz Kursu Sorumluları ve Eğitmenlere rehberlik etmesi, çocuk ve gençlere sistemli bir eğitim metodunun uygulanması amacıyla hazırlanmıştır.

GENEL HUSUSLAR

a) Yaz kurslarına 7-14 yaş arası öğrenciler katılabilir.

b) Yaz kurslarında 8-11 yaş arası 1. Kademe; 12-14 yaş arası 2. Kademe olarak kategorize edilecek olup, bu iki kategorinin ders kitapları farklıdır ve öğrencilerin ayrı sınıflarda eğitim alması gerekmektedir.

c) Yaz kursları okulların kapanması ile başlar, 5 hafta devam eder ve kapanış programıyla son bulur.

d) Bir eğitmen en fazla 15 öğrenciye hizmet verebilir. Her 15 öğrenci için bir eğitmen görevlendirilmelidir. Eğitimin kalitesi açısından bu kural son derece önemlidir.

e) Eğitim süresi 5 haftadır. Eğitim belirlenmiş yaz kursları müfredatına göre devam eder.

Gençlik kulüpleri, 5 haftalık yaz kursu sonrası 1 hafta yaz izci kampı düzenler. Gençlik Kulübü olan yerlerde çay ocaklarında yaz kursunu başarı ile tamamlamış, doğa şartlarına uyum sağlayabilen öğrenciler, izcilik lisanslarını çıkararak yaz izci kampına katılım gösterebilirler.

f) Haftanın 5 günü dersler işlenir, bunun dışında haftanın bir günü sosyal faaliyetlere ayrılır.

g) Yaz kursunun haftalık tatili Pazar günleridir. Tatil günü herhangi bir sebeple değiştirilemez.

Sosyal faaliyet pazar gününe alınıp diğer günlerden biri tatil günü yapılamaz.

h) Kursun sabah saat 09.30 da başlayıp öğlen namazının cemaat ile kılınıp sona ermesi tavsiye edilir.

i) Eğitmen konusunda Mostar Gençlik, ilahiyat öğrencileri, Semerkand Gençlik, Buhara Gönüllüleri, sohbet okulu mezunlarından destek alınabilir.

HAZIRLIK AŞAMASI

a) Mayıs ayı içerisinde kurs yapılacak noktalar netleştirilir ve eğitmenler belirlenir.

b) Eğitmenlerin belirlenmesinden sonra bütün eğitmenlerin katılacağı bir toplantı/eğitim düzenlenir. Bu eğitimde rehber kitapçığı baştan sona incelenir, eğitmenlere gerekli bilgiler ve dikkat edilmesi gereken hususlar aktarılır.

c) Eğitmen eğitiminde ilde bulunan vakıf hocası, Buhara Gönüllüsü, Gençlik Kulübü müdürü,

yurt müdürü veya öğretmenlerden faydalanılabilir.

d) Yaz kurslarında görev alacak eğitmenlere yaz kursu öncesinde eğitim içerikli bilgilendirme toplantısı yapılmalıdır. Tavsiye edilen toplantı içeriği şu şekildedir;

a. Yaz kursları genel bilgilendirme oturumu

b. Gençkon yaz kursları eğitmenleri rehberlik videosu izletimi

c. Eğitmenlere yönelik eğitimde dikkat edilmesi gereken hususlar sunumu

d. Yaz kurslarında eğitmenlerin takip edeceği formların tanıtımı ve teslim edilmesi e. Sosyal faaliyetlerin planlanması

e) Yaz kurslarının, Mayıs ve Haziran ayı içerisinde çay ocaklarında yapılan toplantı, sohbet vb.

buluşmalarda tanıtımı yapılır ve öğrenci kaydı alınır.

f) Ayrıca genel merkez yaz kursu afişinin tüm çay ocakları ve kurumlarda asılması bunun yanında toplu mesaj, whatsapp grupları, telegram vb. yollarla da tanıtımı yapılabilir.

g) Çay ocaklarındaki yaz kurslarının soysal medya ve internet ortamında tanıtımının yapılması uygun değildir.

h) Kurs başında kitaplar temin edilir, öğrencilere verilecek hediye paketleri hazırlanır. Tavsiye edilen hediye paketi içeriği;

a. Etkinliklerle Güzel Dinimi Öğreniyorum b. Cüz

c. Takke / Başörtü d. Misvak

i) Ders materyalleri (rahle, yazı tahtası, projeksiyon vb.) ve sosyal faaliyet materyalleri (mangala, akıl ve zeka oyunları vb.) temin edilir.

j) Eğitime başlanmadan önce kayıtlar tamamlanmaya çalışılarak 17 Haziran’da tam kadro eğitime başlanmalıdır.

k) Yaz kursu açılış programlarının tertip edilmesi tavsiye edilir. Örnek açılış programı hazırlığı ve içeriği;

a. Hediyelerin hazırlanması

b. Açılış yapılacak mekanların süslenmesi c. İkramların hazırlanması

d. İl heyeti, veliler ve öğrencilerin davet edilmesi e. Kur’an-ı Kerim tilaveti

f. Açılış konuşması

g. Öğrencilere hediyelerin verilmesi h. İkram

i. Dua ve kapanış

l) Kayıtlarla ilgili dikkat edilmesi gereken hususlar:

a. Kayıt esnasında velilerle iletişime geçilmelidir. Evde derslerin çalışılması ve verilen ödevlerin takibi açısından velilerden destek istenmelidir.

b. Dernek olarak “üyelerimizin ve başvuruda bulunan velilerin çocuklarına yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler yapılmasına …” şeklinde dernek defterine karar alınmalıdır.

c. Velilerden “Velisi bulunduğum …… TC no.lu ……….. ‘in derneğinizde yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetlere, gezi, ziyaret vb. etkinliklere katılmasını istiyorum.” Şeklinde muvafakatname alınmalıdır.

d. Velilerin “Velisi olduğum ………… TC no.lu ………. 'in …………. Derneği’nin kurum içi ve kurum dışı veya şehirlerarası kültür, gezi, sanat, spor, eğlence, izcilik ve kamp faaliyetleri vb. etkinliklerine katılmasına izin veriyorum.” Şeklinde veli izin belgesi alınmalıdır.

EĞİTİM

a) Derslerin başlangıç-bitiş saatleri ve teneffüs süreleri ilgili müfredatta açıkça belirtilmiştir.

b) Bir günde hangi dersin kaçıncı ünitesinin işleneceği haftalık olarak ilgili müfredatta açıkça belirtilmiştir. Bu müfredatın dışına çıkılmaması önem arz etmektedir.

c) Öğrencilerin isteğine bağlı olarak derslerin yetişmemesi durumunda bir ders uzatılabilir.

d) Birinci dersle ikinci ders arasındaki teneffüs kahvaltı teneffüsü olarak değerlendirilerek bu teneffüste öğrencilere kahvaltılık vb. doyurucu ikramlar verilmesi tavsiye edilir.

e) İlk derse gelmeyen öğrencilerin velileri ilk teneffüste mutlaka aranarak gerekli bilgiler verilmelidir.

f) Eğitmenler dışındaki görevlilerinin öğrencilerle muhatap olması, eğitime müdahale etmesi uygun değildir.

g) Eğitim ortamının dışarıdan ve içeriden gürültü vb. etkilerden korunmuş olmasına dikkat edilmelidir.

DERSLER İÇERİKLERİ HAKKINDA ÖNERİLER

a) Öğrenci sayısının az olduğu yerlerde birebir eğitim metodu uygulanır.

b) Eğitmen ve öğrenci sayısına bağlı olarak sınıflandırma yapılabilir. Örneğin Cüz sınıfı (Cüz Başlangıç / Cüz / Kur’an Başlangıç) ve Kur’an sınıfı (Kur’an / Güzel Okuma) olarak ikiye/daha fazlaya ayrılabilir.

c) Cüzde olan öğrencilere toplu olarak okunuşu zor harfler tahta ve projeksiyon yardımıyla gösterilebilir.

d) Kur’an-ı Kerim okumayı bilen öğrencilere istek ve okuma durumu gözetilerek yorucu olmayan ödevler verilebilir.

e) Her öğrenciye belli bir vakit ayrılmalı, sürenin yetişmediği durumlara yönelik çözümler üretilmelidir.

f) Mahreç/Sûrelerin Mahreçli Okunuşu dersleri projeksiyon yardımıyla Semerkand TV’de yayınlanmış olan “Dersimiz Kur’an-ı Kerim” programının ilgili kısımları izletilebilir. Bu program aracılığıyla sûreleri bilen öğrencilerin mahreçli okuması, bilmeyenlerin de mahreçli olarak ezberlemesi sağlanacaktır.

2. İtikad-İbadet-Siyer-Güzel Ahlak

a) Müfredatta bu derslerin sırası ile işlenişi belirtilmiştir. Bu sıranın düzenli takip edilmesi gereklidir.

b) Güzel Dinimi Öğreniyorum Kitabı öğrenci kitabıdır. Eğitmen kitaplardaki ünitelere bağlı olarak ders işler.

c) İbadet dersleri hem teorik hem de uygulamalı olarak işlenir. Örneğin abdestin alınışı, namazın kılınışı çocuklara gösterilerek çocukların sınıf önünde abdest alıp namaz kılmaları istenebilir.

d) Bu dersler işlenmeden önce öğrencilerin evde üniteyi okuması sağlanır. Bu derslere öğrencilerin de aktif olarak katılımları sağlanmalıdır.

e) İki haftada bir kez genel merkezden gönderilen değerlendirme sınavlarının yapılması tavsiye edilir.

f) Sınavdan önce genel tekrar yapılmasında fayda vardır.

g) Sınav öğrenciyi ölçmek için değil, öğrenmesini pekiştirmek amacıyla yapılır.

h) Sınavlarda ödüllendirme yapılabilir.

i) Sınavların yapıldığı hafta öğrencilere Yaz Kursu Değerlendirme Belgesi verilerek öğrencinin durumu hakkında velide bilgilendirilmelidir.

SOSYAL FAALİYETLER

a) Haftada belirlenen bir gün sosyal faaliyet yapılması çocukların kursa devamlılığı açısından faydalı olacağından önemle tavsiye edilmektedir.

b) Sosyal faaliyetler ders günleri veya ders vakitlerinde değil sosyal faaliyet için belirlenen günde yapılmalıdır. Bu faaliyetler planlanırken çocuklar için eğlendirici ve doyurucu bir faaliyet olmasına özen gösterilmelidir.

c) Ayrıca kurum içi faaliyetler de teneffüslerde yapılması önerilmektedir. Bu konuda dart, okçuluk vs. dışında zeka oyunlarından da özellikle faydalanılmalıdır. Ancak bu oyunların çocuklar dışında kullandırılmaması, faaliyet dışında mümkünse bir dolapta muhafaza edilmesi önerilir.

d) Kurum içi yapılabilecek faaliyetler;

a. Bilgi yarışması b. Zekâ oyunları

c. Zekâ oyunları turnuvası d. Geleneksel sokak oyunları

e. Çocuklara Semerkand TV ve Diyanet TV’de yayınlanan çizgi film, animasyon vb.

yapımlar izletilebilir.

e) Zekâ oyunları konusunda şu yöntemler izlenebilir:

a. Eğitim sezonu 5 hafta olarak ele alındığında “her aya bir oyun” planlanır. Örneğin I.hafta Okçuluk, II. Hafta mangala, III. Hafta Kelime avı, IV. Hafta dart gibi.

b. Birkaç oyunun bir anda verilmesi durumunda çocuklarda çabuk soğuma ve yetinmeme duygusu meydana geleceğinden her aya bir oyun planından çıkılmaması tavsiye olunur.

c. Ancak kalabalık yerlerde öğrenci sayısına göre materyal bulundurulmalıdır.

f) Dışarıda yapılabilecek faaliyetler:

a. Geziler (doğa gezileri, tarihi ve kültürel mekânlar, müzeler, sergiler vb.) b. Şehitlik, cami ve türbe ziyaretleri

c. Lunapark, akvaryum vb. eğlence alanları d. Kitap fuarları

e. Bilim şenlikleri ve bilim merkezleri ziyaretleri f. Uçurtma vb. şenlikler

g. Tiyatro vb. programlar h. Diğer

KILIK KIYAFET

a) Tüm öğrencilerin hassasiyetlere uygun kıyafetlerle yaz kursuna katılmaları sağlanmalıdır.

Kur’an-ı Kerim eğitimi yapılmasından dolayı öğrencilerin kapri ve şort vb. kısa alt giysiler, sıfır kol, askılı vb. üst giysiler ile derse gelmemeleri sağlamalıdır.

b) Öğrencilerin kurs içinde ve faaliyetlerde mümkün olduğunca uzun kol kıyafet giymeleri, temiz ve düzenli olmaları konusunda yönlendirilmeleri eğitmen ve eğitim sorumluları tarafından sağlanmalıdır.

c) Öğrenciler rahat kıyafet giymeleri, dar ve hareketi zorlaştıran kıyafetlerden kaçınmaları, hareket esnasında vücudun özellikle bel ve çevresinin- açıldığı kıyafetleri giymemeleri hususunda yönlendirilmeli ve gerekli durumlarda uyarılmalıdır.

d) Havuz, futbol vb. faaliyetlerde diz altı kıyafetlerin giyilmesi sağlanmalı, bu kurala uymayanlar faaliyete dâhil edilmemelidir.

MÜEYYİDELERİN UYGULANMASI

a) “Herhangi bir kuralı ilk kez ihlal eden öğrenciler, eğitmenleri tarafından sözlü olarak uyarılır.

İkinci kez ihlal eden öğrenciler velisi bilgilendirilerek 1 sosyal faaliyetten uzaklaştırılır.

b) Herhangi bir kuralı ihlal eden eğitmenler, il/şube eğitim sorumlusu tarafından sözlü olarak uyarılır ve gerekli önlemler alınır.

c) Öğrencilerin birbiriyle kavga etmesine engel olunmalıdır. Böyle bir olayın gerçekleşmesi durumunda kavgaya dâhil olan bütün öğrencilere eğitmenleri tarafından uyarı cezası verilir ve velisi bilgilendirilir.

d) Eğitmenine karşı saygısızlık yapan öğrencilere eğitmenleri tarafından uyarı cezası verilir ve velisi bilgilendirilir.

e) Eğitmenlere karşı saygısızlık yapan veliler il-şube eğitim sorumluları tarafından sözlü olarak uyarılır ve gerekli önlemler alınır.

f) Velilere karşı saygısızlık yapan eğitmenler il-şube eğitim sorumluları tarafından sözlü olarak uyarılır.

g) c ve d bendlerindeki vukuatlar yaz kursu eğitiminin yapılmasına engel teşkil ettiği durumlarda velisinin bilgisi dahilinde programdan uzaklaştırılır.

h) Eğitmenlerin öğrencileriyle fiziki samimiyet kurması, el şakaları yapması yasaktır.

i) Yüz kızartıcı davranışta bulunan bütün öğrenci ve eğitmenlerin yaz kurslarıyla ilişkisi derhal kesilecektir.

j) Öğrencilere hakaret etmek, sert davranmak, onları rencide edici tavırlarda bulunmak kesinlikle yasaktır. Bu kuralı ihlal eden bütün görevliler üstleri tarafından derhal görevden alınır.

k) Acil durumlarda hemen il-şube eğitim sorumlusu ve ilgili veliler bilgilendirilmelidir.

SORUMLULUKLAR

İL/ŞUBE EĞİTİM SORUMLUSU

a) İl/şubesinde yaz kurslarının işleyişinden ve bu konuda alt birim oluşturmaktan sorumludur.

b) Yaz kursu noktalarının belirlenmesi, düzenlenmesi, eksik ve sorunların giderilmesi gibi konularda İl/Şube Haftasonu/Yaz Kursu Sorumlusu’na destek verir.

c) İl/şube geneli faaliyetlerin düzenlenmesinde aktif rol alır.

İL/ŞUBE HAFTA SONU/YAZ KURSLARI SORUMLUSU a) İl/şubesindeki yaz kurslarına öğrenci bulmakla sorumludur.

b) İl/şubesindeki yaz kurslarının eğitim kadrolarının oluşturulmasından sorumludur.

c) İl/şubesindeki yaz kurslarının maliyet planlamasından ve kursun sağlıklı işleyişinden sorumludur.

d) İl/şubesindeki yaz kurslarının yapılacağı mekânların belirlenmesinden sorumludur.

e) İl/şubesindeki yaz kurslarının yapılacağı noktalara doküman ve eğitim materyali lojistiği sağlamaktan sorumludur.

f) İl/şubesindeki eğitmenler ile koordineli çalışır.

g) İl/şubesindeki eğitmenlerin haftalık rapor takibini yapar.

h) İl/şubesindeki eğitmenler ile haftalık rutin değerlendirme toplantıları yapar.

i) Yaz kursu ile ilgili evrakları il-şube eğitimcisine teslim eder.

j) Yaz kursları ile ilgili bütün işleri İl/şube Eğitim Sorumlusu adına yerine getirir.

k) Yaz kursları ile ilgili çay ocaklarında yapılacak tüm iş ve işleyişlerden sorumludur. Bu konularda çay ocağı eğitimcisi ve çay ocağı Haftasonu/Yaz Kursları Sorumluları ile sürekli irtibat halindedir.

EĞİTMEN

a) Öğrencilerinin eğitiminden ve takibinden sorumludur.

b) Velilerle gerekli iletişimi sağlar.

c) Örnek ve lider olmalıdır.

d) Ders konuları, müfredat, sosyal faaliyet konularında kendini geliştirir.

e) Kendisine verilen programı titizlikle takip eder ve gerekli bilgileri ve ilgili evrakları il/şube eğitim sorumlusuna ulaştırır.

f) İl/şube Eğitim sorumlusu ve Haftasonu/Yaz Kursu Sorumlularıyla aylık olağan ve olağan dışı toplantılar, görüşmeler yapar.

FORMLAR

Yaz Kurslarında doldurulması gereken formlar aşağıda belirtilmiştir.

İL-ŞUBE EĞİTİM SORUMLUSU VE İL/ŞUBE HAFTA SONU&/YAZ KURSLARI SORUMLUSUNUN DOLDURMASI GEREKEN FORMLAR

a) Eğitmen Takip Formu b) Eğitmen Bilgi Formu

EĞİTMENLERİN DOLDURMASI GEREKEN EVRAKLAR

a) Öğrenci Bilgi Formu b) Yoklama listesi c) Ezber takip çizelgesi d) Ünite Takip Formu

(Bu formlar haftalık toplantılarda İl/Şube Eğitim sorumlusuna teslim edilir. Bütün evraklar eksiksiz olarak doldurulmalıdır.)

KULLANILACAK KAYNAKLAR

Yaz Kurslarında kullanılacak yaz kursu kitabı ve cüz dışında aşağıdaki ders kaynaklarından istifade edilebilir;

a) Güzel Ahlakım

b) Tecvid / Şadırvan Yayınları c) Mavi Fidan Dergisi

d) Dersimiz Kur’an-ı Kerim – Kur’an Sûreleri DVD