Harcama Formu
Kılavuzu
Yol Haritası
Yardımlaşma
Talep 1
Onay 2
Harcama 3
Form 4 5
Kargo ve Ödeme
Görevlere gitmeden önce doldurulan
‘Görev Başlangıç Formu’ içerisinde o görevde öngörülen masraflar yazılmalıdır.
Bu öngörülen masraflar Yardımlaşma Kurulu’na iletilmelidir.
Yardımlaşma Kurulu ‘Görev Başlangıç Formu’nda’ belirtilen harcamaları kontrol eder, onaylar ve harcama yapılacak Ahbap’a Harcama Kılavuzu’nu iletir.
Harcama yapacak Ahbap kılavuzu okur harcamalarını fiş/makbuz/fatura
karşılığında yapar ve bunların aslını saklar. Harcamaları kılavuzdaki belirtilen uyarılara göre yapar.
Görev bittikten ve tüm harcamalar yapıldıktan sonra ‘Harcama Formu’
kılavuzda belirtilen şekilde doldurulur ve fiş/makbuz/faturaların aslı forma eklenir.
Form ve evraklar hazırlandıktan sonra kargo yolu ile Ahbap Derneği’ne
gönderilir. Kargonun ulaşmasına takiben
dernek tarafından Çarşamba ve Cuma
günleri ödeme yapılır.
Yol Haritası
Etkinlik ve Projeler
Talep 1
Onay 2
Harcama 3
Form 4 5
Kargo ve Ödeme
Etkinlik ve Proje Formu’nda belirtilen bütçe talebi ilgili kurul tarafından onaylanırsa
‘Harcama Talep Formu’ doldurulur ve ilgili kurula iletilir.
İlgili Kurul ve Genel Merkez ilgili Harcama Formu’nu değerlendirir. Değerlendirme sonucu var ise revizeler iletilir. Onay verilmesi sonucunda Ahbap harcama yapmaya başlayabilir.
Harcama yapacak Ahbap kılavuzu okur harcamalarını fiş/makbuz/fatura
karşılığında yapar ve bunların aslını saklar. Harcamaları kılavuzdaki belirtilen uyarılara göre yapar.
Görev bittikten ve tüm harcamalar yapıldıktan sonra ‘Harcama Formu’
kılavuzda belirtilen şekilde doldurulur ve fiş/makbuz/faturaların aslı forma eklenir.
Form ve evraklar hazırlandıktan sonra kargo yolu ile Ahbap Derneği’ne
gönderilir. Kargonun ulaşmasına takiben
dernek tarafından Çarşamba ve Cuma
günleri ödeme yapılır.
Görev Başlangıç Formu Nasıl Doldurulur?
Yardımlaşma
Harcama Talep Formu Nasıl Doldurulur?
Etkinlik ve Projeler
ŚďĂƉĞƌŶĞŒŝ,ĂƌĐĂŵĂdĂůĞƉ&ŽƌŵƵ
dĂƌŝŚ͗
dĂůĞƉ ĚĞŶ
Ě^ŽLJĂĚ͗
d͘͘<ŝŵůŝŬEŽ͗
dĞůĞĨŽŶ͗
'ƂƌĞǀŝ͗
bĞŚŝƌ͗
^ŦƌĂ
EŽ͗ ,ĂƌĐĂŵĂEĞĚĞŶŝ
ĕŦŬůĂŵĂ ,ĂƌĐĂŵĂzĂƉŦůĂĐĂŬzĞƌ ĞůŐĞdƺƌƺ DŝŬƚĂƌ
1
2
3
4
5
6
7
dŽƉůĂŵ͗
dĂůĞƉ ĚŝůĞŶ,ĂƌĐĂŵĂ ŝůĞ7ůŐŝůŝ ƚŬŝŶůŝŬͬWƌŽũĞĞƚĂLJůĂƌŦ 7ůŐŝůŝ<ƵƌƵů͗
dĂƌŝŚ͗
zĞƌͬDĞŬĂŶ͗
ĞƚĂLJůĂƌŦ ǀĞ<ŦƐĂĐĂ
ƚŬŝŶůŝŬͬWƌŽũĞLJŝPnjĞƚůĞLJŝŶŝnj͗
zƵŬĂƌŦĚĂďĞůŝƌƚŝůĞŶďŝůŐŝůĞƌŝŶǀĞŚĂƌĐĂŵĂŬĂůĞŵůĞƌŝŶŝŶŝůŐŝůŝƉƌŽũĞͬĞƚŬŝŶůŝŬ ŝĕŝŶLJĂƉĂĐĂŒŦŵŦ͕ŚĂƌĐĂŵĂ
ŬĂůĞŵůĞƌŝŶŝŶŽŶĂLJůĂŶŵĂƐŦĚƵƌƵŵƵŶĚĂďƵŚĂƌĐĂŵĂůĂƌŦŶŚĞƉƐŝŶŝĨŝƔͬĨĂƚƵƌĂͬŵĂŬďƵnjŬĂƌƔŦůŦŒŦŶĚĂ
LJĂƉĂĐĂŒŦŵŦ ǀĞďƵďĞůŐĞůĞƌŝŵƵŚĂĨĂnjĂĞĚŝƉ,ĂƌĐĂŵĂ&ŽƌŵƵŝůĞďŝƌůŝŬƚĞŚďĂƉĞƌŶĞŒŝ͛ŶĞ
ŐƂŶĚĞƌĞĐĞŒŝŵŝƚĂĂŚŚƺƚ ĞĚĞƌŝŵ͘
Ě^ŽLJĂĚ͗
d͘͘
7ŵnjĂ͗
Proje ve Etkinliğin onaylandığı tarihten sonra olmalı
Harcamayı yapacak kişinin bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmeli.
Talep edilen harcamanın etkinlik/proje detayları yazılmalı.
Harcama nedeni detaylı bir şekilde anlatılmalı.
Harcama yapılacak
işletme / firma belirtilmeli. Harcamanın belgesi belirtilmeli
makbuz/fiş/fatura gibi.
Tahmini harcama miktarı yazılmalı.
#KirletmeTemizle için eldiven alımı Dost İnşaat Malzemeleri Fiş 50 TL
50 TL
Tüm harcama kalemlerinin toplamı yazılmalı.
19.04.2020
Tarık Altun 12345678912 05350003107
Çevre Çalışma G. Başkanı İstanbul
Çevre Kurulu 31.04.2020 Şile Ormanları
Türkiye genelinde eş zamanlı düzenlenen
#KirletmeTemizle operasyonun 5. etabını Şile Ormanlarında yapacağız.
Harcama Talep eden kişi belgeyi çıktı alıp imzalamalıdır.
Harcama Talep Formunda Dikkat Edilmesi
Gerekenler
Etkinlik ve Projeler
Formu doldurmadan önce mutlaka ilgili kuruldan proje/etkinlik için onay alınması gerekmektedir.
Form ‘Word’ dosyası halindedir. Bilgisayar ortamında doldurup çıktı alabilirsiniz.
Formu çıktı alıp el ile de doldurabilirsiniz ancak yazının okunaklı olmasına dikkat etmeniz gerekmektedir.
Formu çıktı aldıktan sonra altına bilgilerinizi yazıp imza atınız ve mutlaka saklayınız.
Etkinlik/Proje detaylarını kısa açıklayıcı ve doğru bir şekilde doldurunuz.
Formda belirtilen her harcamayı yapmak zorunda değilsiniz, ancak yapacağınız her harcamayı formda belirtmek
zorundasınız.
Yapılacak harcamaların önceden araştırmasını mutlaka
yapınız. Ve gereksiz veya fazla harcama kalemlerinden
sakınınız.
Harcama Yaparken Dikkat Edilmesi
Gerekenler
Kredi kartı ile yapacağınız harcamalarda kart sahibi Harcama Formu dolduracak kişi ile aynı olmalıdır.
Harcama Talep Formunda belirtilmeyen harcamaları
yapmadan önce ilgili kurula danışınız.
Harcamaları mutlaka fiş/fatura/makbuz
karşılığında yapınız.
Fiş/Fatura/Makbuz Alırken Dikkat
Edilmesi Gerekenler
Harcama Formu Nasıl Doldurulur?
Ahbap Derneği Harcama Formu
Tarih:
No:
Talep Eden Ad Soyad:
T.C. Kimlik No:
Telefon:
Görevi:
Şehir:
Sıra
No: Harcama Nedeni
Açıklama Harcama Yapılan Yer Belge Türü Miktar
1
2
3
4
5
6
7
Toplam:
Hesap Bilgisi Ad Soyad:
Banka:
IBAN:
Yukarıda belirtilen harcama kalemlerini ………. görevlendirme/proje/etkiniliği için yapılmıştır. Yapılan harcamalarla ilgili makbuz/fiş/faturaların asılları ektedir. Eksik, hatalı veya belgenin aslının bulunmadığı harcama kalemlerinin ödenememesi ile alakalı önceden
bilgilendirildiğimi bu kalemlerin çıkarılabileceğini ve geri kalan onaylanan kalemlerin yatırılacağı ile ilgili bilgi sahibiyim. Ekte bulunan belgelerin kontrol edilip form ile karşılaştırıldıktan sonra yukarıda belirtilen Hesap Bilgisi’ne ‘Harcama Talep Formu ile onaylanan bütçenin yatırılmasını talep ederim.
Ad Soyad:
T.C.
İmza:
Tüm harcamaların yapıldığı tarihten
sonra olmalıdır.
Boş bırakılmalıdır.
Genel Merkez tarafından doldurulacaktır.
Harcamayı yapan kişinin bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmeli.
Harcama nedeni n
detaylı bir şekilde anlatılmalı.
Harcama yapılan
işletme / firma belirtilmeli. Harcamanın belgesi belirtilmeli
makbuz/fiş/fatura gibi.
Harcama miktarı eksiksiz ve doğru bir şekilde yazılmalıdır.
Tüm harcama kalemlerinin toplamı yazılmalı.
Talep Formunda belirtilen
görevlendirme/etkinlik /proje yazılmaldıır.
Ödemenin yapılacağı hesap bilgisi eksiksiz ve doğru bir şekilde yazılmalıdır
Harcama yapan kişi belgeyi çıktı alıp imzalamalıdır.
