SGB
Yönetim Bilgi Sistemi
Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi
e-SGB Projesi Nedir?
Proje, MYK MUB ile SGB’ler için veri tabanı oluşturulması (e-SGB) projesidir. Proje ile Genel Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerinin Strateji Geliştirme Birimlerine ait;
İdare
SGB
Personel
Eğitim
İç Kontrol/Ön Mali Kontrol
bilgilerinin girildiği, sorgulandığı, raporlandığı ve izleme işlemlerinin yapıldığı bir veri tabanı oluşturulacaktır.
2
e-SGB Projesinin Kurumsal Kapsamı Nedir?
Projenin kapsamında toplam 976 kamu idaresi bulunmaktadır.
Merkezi Yönetim Kapsamındaki Kamu İdareleri
Sosyal Güvenlik Kurumları
Mahalli İdareler
Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile nüfusu 10.000’i geçmeyen belediyeler kapsam dışında tutulmuştur.
3
Proje Kapsamında Neler Yapıldı?
Kapsamlı İş Analizi
e-SGB Yazılımı
Yazılıma İlişkin Testler
Taslak e-SGB Kullanıcı Rehberi
8 Kamu İdaresinde Pilot Uygulama;
Başbakanlık
Sosyal Güvenlik Kurumu
Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu
Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi
Orta Doğu Teknik Üniversitesi
Ankara Üniversitesi
Ankara Büyükşehir Belediyesi
Türkiye Belediyeler Birliği
4
e-SGB Projesi Hangi İşlemleri Kapsıyor?
Kurumsal Bilgiler
İdareye İlişkin Genel Bilgiler
MHU/MHUY Kadro Bilgileri
SGB Bilgileri
SGB’ye İlişkin Kurumsal Bilgiler
Personel Bilgileri
MHU/MHUY Bilgileri
MHU/MHUY Atama İşlemleri
Eğitim Faaliyetleri
MHU/MHUY Eğitimleri
SGB Yöneticileri Toplantıları
Eğitici Havuzu
5
e-SGB Projesi Hangi İşlemleri Kapsıyor?
MHUY Giriş ve Yeterlik Sınav İşlemleri
MYK MUB ve SGB Rapor ve İstatistikleri
SGB İzleme Faaliyetleri (Harcama Birimleri Düzeyinde)
Mali Yönetime İlişkin Anket ve Soru Formları
İç Kontrol Standartlarına Uyum/Değerlendirme/Raporlama Çalışmaları
MYK MUB İzleme Faaliyetleri (Kamu İdareleri Düzeyinde)
Mali Yönetime İlişkin Anket ve Soru Formları
İç Kontrol Standartlarına Uyum/Değerlendirme/Raporlama Çalışmaları
Ön Mali Kontrol /Düzenleme Ekleme/Raporlama
6
Proje Kapsamında 2016 Yılında Neler Yapılacak?
Yazılıma ilişkin test işlemlerinin tamamlanması,
e-SGB Genelgesinin yayımlanması,
e-SGB Kullanıcı Kılavuzunun revize edilerek yayımlanması,
Kamu idareleri ve MYK MUB kullanıcılarının tanımlanması,
e-SGB sisteminin; Merkezi Yönetim Kapsamındaki Kamu İdareleri ile Sosyal Güvenlik Kurumlarında Nisan 2016 itibarıyla, Mahalli İdarelerde ise Ekim 2016 itibarıyla kullanılmaya başlanması,
planlanmaktadır.
7
e-SGB Sistemine Giriş
Kullanıcı Rolleri
SGB’lerde
Kurum Kullanıcı Yöneticisi
Kurum Kullanıcısı
MYK MUB’da
Sistem Yöneticisi
MYK MUB Kullanıcı Yöneticisi
MYK MUB Kullanıcısı
8
9
10
Kişi İşlemleri
Kişilerin TC Kimlik numarasına göre Mernis’ten sorgulanarak getirildiği ve bazı kişisel bilgilerin düzenlenip kaydedildiği menüdür.
Kimler bu menüde kaydedilir?
Sistem uygulamaya başladığında idarede görev yapan MHU ve MHUY ler,
SGB yöneticisi ve alt birim yöneticileri,
Sistem kullanıcıları.
11
12
13
Kurumsal Bilgiler
Her SGB kendi idaresine ait bilgileri e-SGB sistemini kullanarak güncelleyebilecek, izleyebilecek ve raporlayabilecektir.
İdare Künye Bilgileri
Üst Yönetici Bilgileri
SGB Künye Bilgileri
SGB Yöneticisi Bilgileri
SGB Personel Bilgileri
SGB Teşkilat Bilgileri
SGB Alt Birim Yönetici Bilgileri
14
Kurumsal Bilgiler
MHU/MHUY kadro bilgileri,
MHUY özel yarışma sınavı personel talep ve sorgulama işlemleri,
SGB ve alt birim yöneticilerine ilişkin bilgiler.
15
16
17
18
19
20
21
22
MHUY Yeterlik Sınavı İşlemleri
MHUY lerin;
Yeterliğe esas hizmet sürelerinin izlenmesi,
Yeterlik sınavı sonuçlarının girişi ve sorgulanması, işlemlerinin yapıldığı menüdür.
23
24
Personel Bilgileri
İdarelerde görev yapan MHU/MHUY’lerin;
Atama Bilgileri,
Kişisel Bilgileri(Mezuniyet, Yabancı Dil, İletişim vb.)
Rotasyon ve Geçici Görev Bilgileri,
Ayrılma Bilgileri,
Hizmet İçi ve Mesleki Eğitim Bilgileri ,
Tez/Araştırma Raporları,
Fiili Hizmet Bilgileri,
Verdiği Eğitim Bilgileri,
ve benzeri konularda bilgi girişi ve sorgulama yapılabilecek, rapor alınabilecektir.
25
26
27
28
29
30
31
Eğitim Faaliyetleri
Eğitim faaliyetleri MHU ve MHU Yardımcıları için ayrı takip edilecektir.
MHUY’lerin;
Hizmet İçi Eğitimleri (Uygulamalı ve Teorik)
Mesleki Eğitimleri MHU’ların;
Mesleki Gelişim Eğitimleri
MHU ve MHU Yardımcılarının hangi konularda eğitim aldığı sorgulanabilecek ve raporlanabilecektir.
32
33
34
35
36
37
38
İç Kontrol Standartlarına Uyum Faaliyetleri
SGB’ler tarafından;
Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planları
Eylem Planlarının Altı Aylık Gerçekleşme Sonuçları
İç Kontrol Sistemi Değerlendirme Raporları
İç kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin İç Düzenlemeler MYK MUB tarafından;
Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planlarına ilişkin kurumsal değerlendirmeler
Ön Mali Kontrol Düzenlemelerine İlişkin kurumsal değerlendirmeler
yüklenebilecektir.
Yüklenen belgeler sorgulanabilecek ve raporlanabilecektir.
39
40
41
42
43
44
SORULARINIZ
45
TEŞEKKÜRLER…
46