• Sonuç bulunamadı

SGB Yönetim Bilgi Sistemi. Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "SGB Yönetim Bilgi Sistemi. Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi"

Copied!
46
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

SGB

Yönetim Bilgi Sistemi

Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi

(2)

e-SGB Projesi Nedir?

Proje, MYK MUB ile SGB’ler için veri tabanı oluşturulması (e-SGB) projesidir. Proje ile Genel Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerinin Strateji Geliştirme Birimlerine ait;

İdare

SGB

Personel

Eğitim

İç Kontrol/Ön Mali Kontrol

bilgilerinin girildiği, sorgulandığı, raporlandığı ve izleme işlemlerinin yapıldığı bir veri tabanı oluşturulacaktır.

2

(3)

e-SGB Projesinin Kurumsal Kapsamı Nedir?

Projenin kapsamında toplam 976 kamu idaresi bulunmaktadır.

Merkezi Yönetim Kapsamındaki Kamu İdareleri

Sosyal Güvenlik Kurumları

Mahalli İdareler

Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile nüfusu 10.000’i geçmeyen belediyeler kapsam dışında tutulmuştur.

3

(4)

Proje Kapsamında Neler Yapıldı?

Kapsamlı İş Analizi

e-SGB Yazılımı

Yazılıma İlişkin Testler

Taslak e-SGB Kullanıcı Rehberi

8 Kamu İdaresinde Pilot Uygulama;

Başbakanlık

Sosyal Güvenlik Kurumu

Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu

Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi

Orta Doğu Teknik Üniversitesi

Ankara Üniversitesi

Ankara Büyükşehir Belediyesi

Türkiye Belediyeler Birliği

4

(5)

e-SGB Projesi Hangi İşlemleri Kapsıyor?

Kurumsal Bilgiler

İdareye İlişkin Genel Bilgiler

MHU/MHUY Kadro Bilgileri

SGB Bilgileri

SGB’ye İlişkin Kurumsal Bilgiler

Personel Bilgileri

MHU/MHUY Bilgileri

MHU/MHUY Atama İşlemleri

Eğitim Faaliyetleri

MHU/MHUY Eğitimleri

SGB Yöneticileri Toplantıları

Eğitici Havuzu

5

(6)

e-SGB Projesi Hangi İşlemleri Kapsıyor?

MHUY Giriş ve Yeterlik Sınav İşlemleri

MYK MUB ve SGB Rapor ve İstatistikleri

SGB İzleme Faaliyetleri (Harcama Birimleri Düzeyinde)

Mali Yönetime İlişkin Anket ve Soru Formları

İç Kontrol Standartlarına Uyum/Değerlendirme/Raporlama Çalışmaları

MYK MUB İzleme Faaliyetleri (Kamu İdareleri Düzeyinde)

Mali Yönetime İlişkin Anket ve Soru Formları

İç Kontrol Standartlarına Uyum/Değerlendirme/Raporlama Çalışmaları

Ön Mali Kontrol /Düzenleme Ekleme/Raporlama

6

(7)

Proje Kapsamında 2016 Yılında Neler Yapılacak?

Yazılıma ilişkin test işlemlerinin tamamlanması,

e-SGB Genelgesinin yayımlanması,

e-SGB Kullanıcı Kılavuzunun revize edilerek yayımlanması,

Kamu idareleri ve MYK MUB kullanıcılarının tanımlanması,

e-SGB sisteminin; Merkezi Yönetim Kapsamındaki Kamu İdareleri ile Sosyal Güvenlik Kurumlarında Nisan 2016 itibarıyla, Mahalli İdarelerde ise Ekim 2016 itibarıyla kullanılmaya başlanması,

planlanmaktadır.

7

(8)

e-SGB Sistemine Giriş

Kullanıcı Rolleri

SGB’lerde

Kurum Kullanıcı Yöneticisi

Kurum Kullanıcısı

MYK MUB’da

Sistem Yöneticisi

MYK MUB Kullanıcı Yöneticisi

MYK MUB Kullanıcısı

8

(9)

9

(10)

10

(11)

Kişi İşlemleri

Kişilerin TC Kimlik numarasına göre Mernis’ten sorgulanarak getirildiği ve bazı kişisel bilgilerin düzenlenip kaydedildiği menüdür.

Kimler bu menüde kaydedilir?

Sistem uygulamaya başladığında idarede görev yapan MHU ve MHUY ler,

SGB yöneticisi ve alt birim yöneticileri,

Sistem kullanıcıları.

11

(12)

12

(13)

13

(14)

Kurumsal Bilgiler

Her SGB kendi idaresine ait bilgileri e-SGB sistemini kullanarak güncelleyebilecek, izleyebilecek ve raporlayabilecektir.

İdare Künye Bilgileri

Üst Yönetici Bilgileri

SGB Künye Bilgileri

SGB Yöneticisi Bilgileri

SGB Personel Bilgileri

SGB Teşkilat Bilgileri

SGB Alt Birim Yönetici Bilgileri

14

(15)

Kurumsal Bilgiler

MHU/MHUY kadro bilgileri,

MHUY özel yarışma sınavı personel talep ve sorgulama işlemleri,

SGB ve alt birim yöneticilerine ilişkin bilgiler.

15

(16)

16

(17)

17

(18)

18

(19)

19

(20)

20

(21)

21

(22)

22

(23)

MHUY Yeterlik Sınavı İşlemleri

MHUY lerin;

Yeterliğe esas hizmet sürelerinin izlenmesi,

Yeterlik sınavı sonuçlarının girişi ve sorgulanması, işlemlerinin yapıldığı menüdür.

23

(24)

24

(25)

Personel Bilgileri

İdarelerde görev yapan MHU/MHUY’lerin;

Atama Bilgileri,

Kişisel Bilgileri(Mezuniyet, Yabancı Dil, İletişim vb.)

Rotasyon ve Geçici Görev Bilgileri,

Ayrılma Bilgileri,

Hizmet İçi ve Mesleki Eğitim Bilgileri ,

Tez/Araştırma Raporları,

Fiili Hizmet Bilgileri,

Verdiği Eğitim Bilgileri,

ve benzeri konularda bilgi girişi ve sorgulama yapılabilecek, rapor alınabilecektir.

25

(26)

26

(27)

27

(28)

28

(29)

29

(30)

30

(31)

31

(32)

Eğitim Faaliyetleri

Eğitim faaliyetleri MHU ve MHU Yardımcıları için ayrı takip edilecektir.

MHUY’lerin;

Hizmet İçi Eğitimleri (Uygulamalı ve Teorik)

Mesleki Eğitimleri MHU’ların;

Mesleki Gelişim Eğitimleri

MHU ve MHU Yardımcılarının hangi konularda eğitim aldığı sorgulanabilecek ve raporlanabilecektir.

32

(33)

33

(34)

34

(35)

35

(36)

36

(37)

37

(38)

38

(39)

İç Kontrol Standartlarına Uyum Faaliyetleri

SGB’ler tarafından;

Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planları

Eylem Planlarının Altı Aylık Gerçekleşme Sonuçları

İç Kontrol Sistemi Değerlendirme Raporları

İç kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin İç Düzenlemeler MYK MUB tarafından;

Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planlarına ilişkin kurumsal değerlendirmeler

Ön Mali Kontrol Düzenlemelerine İlişkin kurumsal değerlendirmeler

yüklenebilecektir.

Yüklenen belgeler sorgulanabilecek ve raporlanabilecektir.

39

(40)

40

(41)

41

(42)

42

(43)

43

(44)

44

(45)

SORULARINIZ

45

(46)

TEŞEKKÜRLER…

46

Referanslar

Benzer Belgeler

Uludağ Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yüksekokulun özgörev ve uzgörüsü doğrultusunda eğitim ve öğretimi

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Kararlılık Beyanı Şubat Bu genel şart için mevcut durumda belirtilen düzenlemeler olmakla birlikte genel şarta uyum sağlamak

Kontrol ve denetim süreci ve bu süreç sonucunda oluşturulan raporlar, kamu kaynaklarının mevzuata uygun olarak kullanılıp kullanılmadığı, kamu faaliyetlerinin

Merkezî yönetim bütçe kanununda belirtilen hizmet ve amaçları gerçekleştirmek, ödenek yetersizliğini gidermek veya bütçelerde öngörülmeyen hizmetler için, bu Kanuna

İç Kontrol Sistemin kuruluş aşamasında tüm birimlerin desteği ile katılımcı bir yöntemle hazırlanan Fakülte İç Kontrol Eylem Planı, Kamu İç kontrol

Kamu idarelerinin hesap ve işlemleri ile mali faaliyet, mali yönetim ve kontrol sistemlerinin.. değerlendirme sonuçları esas alınarak, mali rapor ve tablolarının güvenilirliği

Söz konusu Tebliğ ve Rehber doğrultusunda iç kontrolün beş bileşeni olan kontrol ortamı, risk değerlendirmesi, kontrol faaliyetleri, bilgi ve iletişim ve

Söz konusu Tebliğ ve Rehber doğrultusunda iç kontrolün beş bileşeni olan kontrol ortamı, risk değerlendirmesi, kontrol faaliyetleri, bilgi ve iletişim ve