EGO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ RAYLI SĠSTEMLER DAĠRESĠ BAġKANLIĞI
GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUKLARINA AĠT YÖNERGE
BĠRĠNCĠ BÖLÜM Temel Ġlkeler ve Tanımlar
Amaç ve kapsam
MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı; Raylı Sistemler Dairesi Başkanlığı’nın işleyişi ve yönetimi ile yönetici ve birimlerine ilişkin Görev Yetki ve sorumluluklarına yönelik esas ve usulleri düzenlemektir.
Dayanak
MADDE 2- (1) Ankara Büyükşehir Belediye Meclisi’nin 11/06/2008 tarih ve 1530 sayılı kararı ile onaylanan; “EGO Genel Müdürlüğü Kuruluş-Görev ve Çalışma Esaslarına İlişkin Yönetmelik”in 23 ncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 (1) Bu yönergenin Uygulanmasında;
a) EGO : Ankara Elektrik Havagazı ve Otobüs İşletme Müessesesini, b) İdare Encümeni : 4325 sayılı Yasanın 7 nci maddesi ile oluşan kurulu,
c) Genel Müdür : EGO Genel Müdürü’nü,
ç) Harcama Yetkilisi : Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisini,
d) AYKOME : Altyapı Koordinasyon Merkezini,
e) Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi : Harcama yetkilisi adına taşınırları teslim alan, koruyan, kullanım yerlerine teslim eden, ilgili Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumluluğu çerçevesinde harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlileri,
f) Müşavir Firma : Raylı sistem hatları yüklenici firmalarını, idare adına denetleyen firmaları,
g) Yüklenici Firma : Raylı sistem hatlarının inşaat işlerini gerçekleştiren firmaları, ğ) Ankara Metrosu : Ankara Metro İşletmesi’ni,
h) Ankaray : Ankara Hafif Raylı Toplu Taşım İşletmesi’ni ifade eder.
ĠKĠNCĠ BÖLÜM
BaĢkanlık Birimleri, Görev Yetki ve Sorumlulukları Raylı sistemler dairesi baĢkanlığı
MADDE 4- (1) Raylı Sistemler Dairesi Başkanlığı; Raylı Sistemlerle ilgili her türlü yapım işleri, mal ve hizmet alımları ile danışmanlık hizmet alımlarını gerçekleştirmek üzere faaliyetini sürdürmekte ve bu doğrultuda Norm Kadro uygulamasına bağlı olarak Raylı Sistemler Dairesi Başkanlığı’nda; Proje Müdürlüğü, Yapım Müdürlüğü , İşletme Müdürlüğü ve Finans ve Satınalma Hizmetleri Müdürlüğünden oluşan dört şube müdürlüğü ile faaliyetlerini yürütmektedir. Şube Müdürlükleri ve ilgili servisleri aşağıya çıkarılmıştır;
a) Proje Müdürlüğü
Mimari Proje Servisi İnşaat Proje Servisi Makine Proje Servisi Elektrik Proje Servisi
Hakediş Ödeme Takip Servisi Arşiv Servisi
İdari ve Yazı İşleri Servisi
b) Yapım Müdürlüğü İnşaat Kontrol Servisi
Elektrik Sinyalizasyon ve Haberleşme Servisi Makine Kontrol Servisi
Altyapı İzleme Kontrol Servisi
Sözleşme Hakediş Program İzleme ve Müşavirlik Hizmetleri Servisi İdari ve Yazı İşleri Servisi
c) İşletme Müdürlüğü İşletme Servisi
Mühendislik ve Teknik Hizmetler Servisi Denetleme ve Verimlilik Servisi
Halkla İlişkiler Servisi İdari ve Yazı İşleri Servisi
ç) Finans ve Satınalma Hizmetleri Müdürlüğü Bütçe ve Muhasebe Servisi
Etüt ve Stok Kontrol Servisi Satınalma Servisi
Demirbaş Servisi ve Merkez Ambarı Ankaray İşletmesi Ambarı
Metro İşletmesi Ambarı İdari ve Yazı İşleri Servisi
(2) Ankara Büyükşehir Belediyesi Belediye Meclisi’nin 11/06/2008 tarih ve 1530 sayılı kararı ile onaylanan; “EGO Genel Müdürlüğü Kuruluş -Görev ve Çalışma Esaslarına İlişkin Yönetmelik”in 23 ncü maddesi kapsamında Raylı Sistemler Dairesi Başkanlığı ve bağlı müdürlüklerin temel görevleri aşağıda belirtilmiştir.
Raylı sistemler dairesi baĢkanlığının görev ve yetkileri
MADDE 5- (1) Raylı Sistemlere ilişkin alt yapı yatırımı ve işletme kararlarına temel olacak etüt ve projeleri hazırlamak,
(2) Raylı Sistemlerin düzgün ve sorunsuz işlemesini sağlamak, bu amaçla etkin denetim yapmak,
(3) Kent ulaşımında ihtiyaç duyulması halinde yeni raylı sistem güzergahları oluşturmak, bu güzergahlarla ilgili tüm ihale dokümanlarını hazırlamak ve ihaleyi gerçekleştirmek, ihalesi yapılmış olanların yapım işlerini yürütmek,
(4) Teknolojik gelişmeleri izlemek amacıyla kentsel ulaşım konusunda kongre, konferans, seminer ve sergiler düzenlemek ve düzenlemelere katılmak.
(5) Daire Başkanı, EGO Genel Müdürlüğü Kuruluş-Görev ve Çalışma Esaslarına İlişkin Yönetmelik’in 14 ncü maddesinde sayılan işlerle, Genel Müdür tarafından verilen diğer işleri yapmakla yükümlüdür.
(6) Raylı Sistemler Dairesi Başkanı, görev ve yetkilerinin kullanılmasında Genel Müdür Yardımcısına ve Genel Müdüre karşı sorumludur.
Proje müdürlüğünün görev ve yetkileri
MADDE 6- (1) Proje Müdürü, Raylı Sistemler Dairesi Başkanının emri ve onayı üzerine aşağıdaki görevleri yapar:
a) Gelecekte ihtiyaç duyulacak RTTS (Raylı Toplu Taşıma Sistemleri) güzergahlarını, Ulaşım Planlama Dairesi Başkanlığı ile birlikte hazırlamak veya hazırlatmak, hazırlanan güzergahların gerekli alt yapısını oluşturmak, (imar paftalarına işlenmesi vs.)
b) Bu projelerin hayata geçirilmesi için gerekli proje, şartname ve ihale dokümanlarını hazırlamak veya hazırlatmak,
c) Raylı Toplu Taşıma Sistemlerinin projeye uygunluğu ve yapım ihalelerini değerlendirmek,
ç) Geçici ve kesin kabullerde bulunmak,
d) Danışmanlık ihalelerine çıkmak ve onları değerlendirmek, e) Yüklenici firmaya ait proje hakedişleri incelemek ve onaylamak,
f) Danışmanlık hak edişlerini değerlendirmek, ödeme bildirimlerinde bulunmak, g) Projelerle ilgili sözleşmeleri incelemek ve değerlendirmek,
ğ) İşletme halindeki metro işletmelerinin yeni proje ihtiyaçlarını karşılamak, h) Resmi ve özel kuruluşlarla konusu ile ilgili yazışmalar yapmak,
ı) Proje Müdürü, görev ve yetkilerinin kullanılmasında Daire Başkanına, Genel Müdür Yardımcısına ve Genel Müdüre karşı sorumludur.
(2) Mimari Proje Servisinin Görev ve Yetkileri
a) Yeni yapılacak raylı sistemler ile ilgili mimari proje, fizibilite raporları ve ihale dokümanlarını hazırlamak,
b) Yapılması düşünülen raylı sistemlerin, istasyon yapılarını, depo yapılarını güzergah planlarını tasarlamak,
c) Yapılması düşünülen raylı sistemlerle ilgili olarak hazırlatılan mimari projeleri incelemek ve onaylamak,
ç) Yüklenici ve müşavir firma ile yazışmaları yapmak,
d) Yüklenici hakedişlerini incelemek, ilgili sayfaları onaylamak,
e) Müşavir ve yüklenici firmaya ait aylık ilerleme raporlarını takip etmek, f) Tüm projede kullanılacak mimari malzemeleri araştırmak ve seçmek,
g) İstasyonlara; özel araç, toplu taşım araçları ve yaya ulaşım hatlarını sağlamak,
ğ) İşletmeye açılan istasyonlarda tadilat işleri ile ilgili projeleri yapmak ve inşa sırasında kontrolünü yapmak,
h) İmarla ilgili sorunların yazışma ve görüşmelerini yapmak,
i) Sahadaki imalat sırasında, mimari projeye göre yapılan değişiklikleri onaylamak, j) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
(3) ĠnĢaat Proje Servisinin Görev ve Yetkileri
a) Yeni yapılacak raylı sistemler ile ilgili inşaat projesi, fizibilite raporları ve ihale dokümanlarını hazırlamak,
b) Yapılması düşünülen raylı sistemlerle ilgili olarak hazırlatılan proje, fizibilite raporlarını incelemek ve onaylamak,
c) Yüklenici ve müşavir firma ile yazışmaları yapmak,
ç) Yüklenici hakedişlerini incelemek ve ilgili sayfaları onaylamak,
d) Sahadaki imalat sırasında, betonarme projeye göre yapılan değişiklikleri onaylamak, e) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işlerin yapmak.
(4) Makine Proje Servisinin Görev ve Yetkileri
a) Yeni yapılacak raylı sistemler ile ilgili mekanik proje, fizibilite raporları ve ihale dokümanları hazırlamak,
b) Yapılması düşünülen raylı sistemlerle ilgili olarak hazırlatılan proje, fizibilite raporlarını incelemek ve onaylamak.
c) Yapılması düşünülen raylı sistemlerle ilgili olarak hazırlatılan mekanik projelerin incelemek, kontrol etmek ve onaylamak,
(ç) Yüklenici ve müşavir firma ile yazışmaları yapmak,
d) Yüklenici hakedişlerini incelemek ilgili sayfaları onaylamak,
e) Tüm projede kullanılacak mekanik malzemeleri araştırmak ve seçmek,
f) Sahadaki imalat sırasında, mekanik projeye göre yapılan değişiklikleri onaylamak, g) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işlerin yapmak.
(5) Elektrik Proje Servisinin Görev ve Yetkileri
a) Yeni yapılacak raylı sistemler ile ilgili elektrik projesi, fizibilite raporları ve ihale dokümanları hazırlamak,
b) Yapılması düşünülen raylı sistemlerle ilgili olarak hazırlatılan proje, fizibilite raporları incelemek ve onaylamak,
c) Orta gerilim (OG), alçak gerilim (AG) ve cer elektrifikasyon, sinyalizasyon (ATC ve ATP) telsiz, telefon, yangın ihbar, SCADA, saat, kapalı devre TV ve anons gibi haberleşme, kaçak akım korozyonu kontrolü, yıldırımdan korunma ve genel koruma topraklama sistemlerine ait projeleri ve hesapları inceleyip onaylamak,
(ç) Gerekli hallerde yüklenici ve müşavir firma ile proje ve hesap kontrolü vb. konularda toplantılar düzenlemek,
d) Yüklenici hakedişlerini incelemek ve onaylamak,
e) Projelerin uygulanması ile ilgili olarak sahadaki durum kontrollerini yapmak,
f) Çeşitli elektrik teçhizatının seçimini yapmak ve imalatçı tesislerinde yapılan kontrol testlerine katılmak,
g) Yapılmış olan proje hizmetleri gereği olarak; TEDAŞ, PTT, Telsiz Genel Müdürlüğü, Emniyet Genel Müdürlüğü ve benzeri kuruluşlarla gerekli görüşmeleri yapmak ve yazışmaları yapmak,
ğ) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
(6) HakediĢ Ödeme Takip Servisinin Görev ve Yetkileri
a) Sözleşme ve iş programı ile ilgili konularda Müşavirlikten gelen değişiklik ve hak taleplerine ilişkin talepleri değerlendirmek,
b) Onaylanan iş programlarını izlemek ve Müşavirlikle gerekli yazışmaları yapmak,
c) Müşavir firma ile ilgili konularda görüş alışverişini yapmak,
ç) Danışmanlık hakedişlerini inceleyip değerlendirmek ve ödeme bildirimlerinde bulunmak,
d) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
(7) ArĢiv Servisinin Görev ve Yetkileri
a) Seçilen güzergahların haritalarını temin etmek, 1/5000’lik kavram projelerini hazırlamak,
b) Başkanlık içinden gelen çeşitli dosya kapakları yazımları ve fihrist hazırlama çalışmaları yapmak,
c) Brifing ve tanıtım çalışmalarının gösterimleri, çizimleri, sunuşa hazırlıkları ve sergilenmeleri işlemlerini gerçekleştirmek,
ç) Metro projeleri çoğaltma işlerini gerçekleştirmek, d) Başkanlık yazı ve evraklarını arşivlemek,
e) Başkanlık bünyesindeki tüm proje, hesap raporları, teknik doküman, tanıtım ve ilerleme CD’lerini ve yazışmalarını arşivlemek,
f) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
(8) Ġdari ve Yazı ĠĢleri Servisinin Görev ve Yetkileri
(a) Proje Müdürlüğü’ne ait tüm yazışmaları yapmak ve dosyalarını tutmak,
(b) Tüm servislerin yazışma takipleri, dosyalanması, genelge ve duyuruların tüm personele duyurulması işlemlerini gerçekleştirmek,
(c) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
Yapım müdürlüğünün görev ve yetkileri
MADDE 7- (1) Yapım Müdürü, Raylı Sistemler Dairesi Başkanının emri ve onayı üzerine aşağıdaki görevleri yapar:
a) Sözleşme ve dokümanlara göre hazırlanmış projelere göre inşaatları kontrol etmek, b) Sözleşme dokümanlarına göre yapılmış test sonuçları ve kalite belgelerini denetlemek, c) Yapılacak testlerin başında bulunup değerlendirmelerini yapmak,
ç) Geçici kabul ve kesin kabullerde bulunmak, d) Hakedişleri değerlendirmek ve onaylamak,
e) Alt yapı aktarımlarını yaptırılması için gerekli protokolleri hazırlamak, girişimlerde bulunmak,
f) Müşavir firma ile ilgili konularda görüş alışverişinin yapılması ve yazışmaları yapmak,
g) Danışmanlık hakedişlerini inceleyip değerlendirmek ve ödeme bildirimlerinde bulunmak,
ğ) Resmi ve özel kuruluşlarla konu ile ilgili yazışmalar yapmak,
h) Genel Müdürlük tarafından oluşturulan komisyonlara personel sağlamak,
i) Yapım Müdürü, görev ve yetkilerinin kullanılmasında; Daire Başkanına, Genel Müdür Yardımcısına ve Genel Müdür’e karşı sorumludur.
(2) ĠnĢaat Kontrol Servisinin Görev ve Yetkileri
a) Proje Müdürlüğü ile koordineli sözleşme, şartname ve ihale dokümanlarını hazırlamak,
b) Başkanlığımızın onayına sunulmuş projelerin incelenmesinde proje müdürlüğü ile koordineli çalışmak,
c) Yönetim ve denetimi kendisine verilen işlerin; sözleşme ekleri, şartnamelere, fen ve sanat kaidelerine uygun olarak ve iş programı gereğince iyi bir şekilde yapılıp süresinde bitirilmesini sağlamak,
ç) Röleve, ataşman defteri, plankote, hesap, tutanak, imalat takip formları ve işin yürütülmesi için gerekli diğer evrakları zamanında ve usulüne uygun olarak hazırlamak,
d) İşin bitiminde geçici kabul için gerekli işlemleri tamamlamak, geçici kabul ve kesin kabullerde bulunmak,
e) Sözleşme dokümanlarına göre yapılmış test sonuçları ve kalite belgelerini denetlemek, yapılacak testlerin başında bulunup değerlendirmelerini yapmak,
f) İş programlarını incelemek, düzeltmeler yaparak işin gecikmesini önlemek ve iş programına göre yer teslimi yapmak,
g) Hak edişleri değerlendirmek ve onaylamak, ğ) Kesin hesapları sonuçlandırmak,
h) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
(3) Elektrik Sinyalizasyon ve HaberleĢme Servisinin Görev ve Yetkileri
Onaylı projeler ve şartnameler doğrultusunda;
a) Orta gerilim (OG), alçak gerilim (AG) ve cer elektrifikasyon işlerini yapmak, b) Sinyalizasyon (ATC ve ATP) işlerini yapmak,
c) Telsiz, telefon, yangın ihbar, SCADA, saat, kapalı devre TV ve anons gibi haberleşme konuları ile ilgili işleri yapmak,
(ç) Kaçak akım, korozyon kontrolü, yıldırımdan korunma ve genel koruma topraklama sistemlerinin yaptırılmasını sağlayıp denetlemek. Ayrıca servisi ilgilendiren konularda verilen diğer görevleri yerine getirmek,
(d) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
(4) Makine Kontrol Servisinin Görev ve Yetkileri
a) Yapımı devam etmekte olan raylı sistem inşaatlarının, onaylı mekanik projelerine, ihale dokümanlarına ve teknik şartnamelerine göre kontrollüğünü yapmak,
b) İmalatı tamamlanan mekanik sistemlerin, teknik şartname hükümlerine göre testlerinin hazırlanmasını ve yapılmasını sağlamak,
c) Yapımı tamamlanan projelerin geçici ve kesin kabul işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
(ç) Servisi ilgilendiren konularda verilen diğer görevleri yerine getirmek, (d) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
(5) Alt Yapı Ġzleme Kontrol Servisinin Görev ve Yetkileri
a) Altyapı aktarımlarının yapılabilmesi için ilgili kurum ve kuruluşlarla gerekli protokolleri hazırlamak, girişimlerde bulunmak, projelendirme safhasına katkı yapmak, işin kontrollüğünü yapmak, yapılan altyapı aktarımları ile ilgili kurum ve kuruluşların birim fiyatlarına göre hak edişlerinin düzenlenmesini sağlamak ve onaylamak. Birim fiyatı olmayan işler için birim fiyat analizi yapmak,
b) Güzergah ile ilgili kamulaştırma işlerini başlatmak ve takip etmek, c) Geçici kabul ve kesin kabullerde bulunmak,
ç) AYKOME toplantılarına katılarak çalışmalarla ilgili bilgi vermek,
d) Trafik düzenlenmesi yapılacak yerlerle ilgili Ulaşım Planlama Dairesi Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak,
e) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
(6) SözleĢme-HakediĢ-Program Ġzleme ve MüĢavirlik Hizmetleri Servisinin Görev ve Yetkileri
a) Sözleşme ve iş programı ile ilgili konularda yüklenici ve müşavirlikten gelen değişiklik ve hak taleplerine ilişkin talepleri değerlendirmek,
b) Onaylanan iş programlarının izlenmesi ve ihtiyaç duyulması halinde yüklenici ve Müşavirlikle gerekli yazışmaları yapmak,
c) Hakedişlerin, sözleşmede öngörülen süreler içerisinde incelenmesi ve gerekli işlemlerinin tamamlanarak ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
(ç) Müşavir firma ile yazışmaları yapmak
d) Danışmanlık hakedişlerini değerlendirmek, ödeme bildirimlerinde bulunmak, e) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
(7) Ġdari ve Yazı ĠĢleri Servisinin Görev ve Yetkileri
a) Yapım Müdürlüğü’ne ait tüm yazışmaları yapmak ve dosyalarını tutmak,
b) Tüm servislerin yazışma takiplerini yapmak, dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek, genelgeleri ilgili personele duyurmak,
c) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
ĠĢletme müdürlüğünün görev ve yetkileri
MADDE 8- (1) İşletme Müdürü, Raylı Sistemler Dairesi Başkanı’nın emri ve onayı üzerine aşağıdaki görevleri yapar.
a) İşletmede ihtiyaç duyulan teknik donanım, personel, temizlik, sigorta, güvenlik, eğitim, bakım- onarım vb. konularında gerekli çalışmaları yürütmek,
b) Raylı sistem işletmelerinde ihtiyaç duyulan personelin temini ve eğitimini sağlamak, c) Raylı sistem işletmelerinin stok seviyelerinin ve kontrolünün izlenerek, malzeme
teminini sağlamak,
(ç) Raylı sistem işletmelerinin istatistiki verilerinin bilgisayar ortamına aktarılması, değerlendirilmesi ve mali analizleri ortaya koymak,
d) Raylı sistem işletmelerinin yıllık bütçelerini hazırlamak, e) Uygulanacak tren hareket programlarını düzenlemek,
f) Raylı sistem işletmelerinin verimliliğini artırıcı çalışmalar yapmak, öneriler geliştirmek ve geliştirilen önerilerin uygulanmasını sağlanmak,
g) Başarılı bir işletme hizmeti için işletmeleri denetlemek,
ğ) Raylı sistem işletmeciliği ile ilgili şikayetleri değerlendirmek ve yolcuların bilgilendirilmesi çalışmalarını yürütmek,
h) Raylı Sistem İşletmelerinin sistem ve çevre güvenliğinin sağlanması için alınan tedbirleri denetlemek,
ı) Müdürlüğün iş kapsamı ile ilgili protokol, şartname vb. taslakları hazırlamak, i) Müdürlüğe ait yıllık iş programını hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak, j) Birim Müdürlük personelini görevleriyle ilgili hususlarda denetlemek, k) Çalışma alanına giren ve kendisine verilen diğer görevleri yürütmek,
l) Birimin çalışma alanına giren ve görev verilen işlerin gereğince yapılmasını sağlamak, m) Görevin gerektirdiği tüm iş ilişkilerini amirlerin izni ve bilgisi içinde kurmak,
n) Birim personelinin saatlik izinlerini onaylamak, yıllık izinleri uygun/karşı görüşle Daire Başkanına iletmek,
o) Birim personelinin birinci /ikinci sicil amirliğini yapmak,
ö) İşletme Müdürü, görev ve yetkilerinin kullanılmasında; Daire Başkanına, Genel Müdür Yardımcısına ve Genel Müdüre karşı sorumludur.
(2) ĠĢletme Servisinin Görev ve Yetkileri
a) İşletmelere yönelik tüm teknik konular, sefer tarifelerinin düzenlenmesi ve takibi, günlük sefer sayılarının performans takibi, serbest geçiş kartları ile ilgili konular, sigorta işlemleri, işletmelerin aylık faaliyet ve bakım raporlarının incelenmesi işlemlerini gerçekleştirmek,
b) İşletmelerin ihtiyaçlarını belirlemek, ücret toplama sistemi ile ilgili tüm işleri ve serviste gerçekleşen verileri tutarak ilgili birimlere iletmek,
c) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
(3) Mühendislik ve Teknik Hizmetler Servisinin Görev ve Yetkileri
a) İşletmelerin ihtiyacı olan işgücü, mal, yedek parça, bakım-onarım ve hizmet alımlarına ilişkin taleplerinin incelenmesi, inceleme sonuçlarına göre karşılanması için
gerekli şartnameleri hazırlamak,
b) İlgili yazışmaları yapmak, araçların takibini yapmak, verilerin toplanmasını sağlamak, gerçekleştirilen taleplerin hakedişlerini hazırlamak, kontrol etmek, kabulü vb. işlerin yapılması ve takibi işlemlerini gerçekleştirmek,
c) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
(4) Denetleme ve Verimlilik Servisinin Görev ve Yetkileri
a) İşletmeleri denetlemek, daha verimli çalışması ile ilgili standartların takibini yapmak, işletme faaliyet raporlarını değerlendirmek, protokol, sözleşme vb. ilgili çalışmaları yapmak, serviste gerçekleşen işlere ait bilgilerin ve diğer servislerden gelen bilgilerin değerlendirilerek denetleme ve verimlilik raporunu hazırlamak,
b) Tesislerin (hat, bina ) tadilat isteklerini incelemek, resmi ve özel kurumların işletmelerle olan koordinasyonlarını sağlamak,
c) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
(5) Halkla ĠliĢkiler Servisinin Görev ve Yetkileri
a) İşletmelere yönelik bildirilen tüm şikayet telefon ve dilekçelerin değerlendirilmesi ve cevaplanması, serviste gerçekleşen işleri ilgili birimlere iletmek,
b) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
(6) Ġdari ve Yazı ĠĢleri Servisinin Görev ve Yetkileri
a) İşletme Müdürlüğü’ne ait tüm yazışmaları yapmak ve dosyalarını tutmak,
b) Tüm servislerin yazışma takiplerini, dosyalanmasını, genelgeleri personele duyurmak, serviste gerçekleşen işlerin istatistiki verilerini birimlere iletmek,
c) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
Finans ve satınalma hizmetleri müdürlüğünün görev ve yetkileri
MADDE 9- (1) Finans ve Satınalma Hizmetleri Müdürü, Raylı Sistemler Dairesi Başkanı’nın emri ve onayı üzerine aşağıdaki görevleri yapar:
a) Raylı Sistemler Daire Başkanlığı’nın 4734, 4735 ve 5018 sayılı yasa ve bu yasalara bağlı yönetmelikle, genelge kapsamında, mal ve hizmet alımlarını yapmak.
b) 657 sayılı yasaya tabii personelin özlük haklarını takip etmek, personelin görevlerini denetlemek,
c) Başkanlık nezdinde, şartname ve ihale değerlendirme komisyonlarının oluşturulmasını sağlamak,
(ç) Raylı Sistem Daire Başkanlığı’nın demirbaşların kayıtlarının yapılmasını sağlamak, d) Alınacak yedek parça ve diğer malzemelerin Raylı Sistemler Merkez Ambarı,
Ankaray İşletme Ambarı ve Ankara Metrosu İşletme Ambarlarına giriş ve çıkışlarını kayıt kontrol görevlilerine yaptırmak,
e) Ankaray ve Metro İşletmelerinin mal ve hizmet alımlarını sağlamak,
f) Başkanlığın bütün ihale işlerini yürütmek (Yapım, mal ve hizmet alımı, kiralama vb.) g) Finans ve kredi işlerini takip etmek,
ğ) Başkanlığın Performans Programını ve yıllık analitik bütçesini hazırlamak ve ödemelerin takibini sağlamak,
h) Personelin eğitimini sağlamak,
ı) İşletmede kullanılan malzemelerin yurtiçi ve yurtdışı üretici ve tedarikçi firmaların standart durumunu takip etmek, fiyat analizi ve takibini yapmak,
i) Daire Başkanlığı tarafından verilecek diğer işleri yapmak.
j) Finans ve Satınalma Hizmetleri Müdürü, görev ve yetkilerinin kullanılmasında; Daire Başkanına ,Genel Müdür Yardımcısına ve Genel Müdüre karşı sorumludur.
(2) Bütçe ve Muhasebe Servisinin Görev ve Yetkileri
a) Mahsuplaşma çalışmaları kapsamında kurumun alacakları olan damga pulu vergisi, enerji, ithal harcı, güç bedeli işlemlerini yürütmek, kredilerin kullanım durumu, faiz hesabı, taahhüt hesaplarının takibi ve kayıtlarını tutmak, bankaların geri ödemelerinin (anapara ve faiz) kredi sözleşmesine göre takibi ve ödemelerin yapılabilmesi için, Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı ile gerekli yazışmaları yapmak,
b) Kredi kullanım durumu, faiz hesabı, taahhüt hesaplarının takibi ve kayıtlarını tutmak, c) Bankaların geri ödemelerinin (anapara ve faiz) kredi sözleşmesine göre takibi ve
ödemelerinin yapılabilmesi için Bütçe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına bildirmek, ç) Kredilerle ilgili tüm işlemlerin Hazine Müsteşarlığı ile mutabakat için gerekli yazışma
ve görüşmeleri gerçekleştirmek,
d) Valilik (İKİS) İl Koordinasyon İzleme Sistemi Kurulu’nca istenilen Raylı Sistemler yatırım programlarının hazırlanıp Valilik Makamına ve Devlet Planlama Teşkilatı’na bildirmek,
e) Ankaray ve Metro İşletmeleri’ne alınan yedek parça ödemelerinin hesaplanması ve ödeme emri ile bakım ve onarım işlemlerinin harcama talimatlarının hazırlanıp Bütçe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı’na bildirmek,
f) Raylı Sistemler personel maaşları, ikramiye, giyim yardımı, sağlık giderlerinin ve tüm sosyal hakları hesaplayıp, Bütçe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı’na bildirmek,
g) Raylı Sistemler Dairesi Başkanlığı’nın elektrik, su, doğal gaz ve telefon faturalarını hesaplayıp ödeme emri ve harcama talimatlarını Bütçe ve Mali İşler Daire Başkanlığı’na bildirmek,
ğ) Temizlik firmalarının hak edişlerinin ödeme emirlerini ve harcama talimatlarını Bütçe ve Mali İşler Daire Başkanlığı’na bildirmek,
h) Raylı Sistem inşaatlarının hakedişlerinin ödeme emirlerini ve harcama talimatlarını hazırlayıp Bütçe ve Mali İşler Daire Başkanlığı’na bildirmek,
ı) Ankaray ve Metro İşletmelerinin personel maaş ve sosyal haklarının ödeme emirleri ve harcama talimatlarını düzenleyip Bütçe ve Mali İşler Daire Başkanlığı’na göndermek, i) Başkanlığın bütçe ve muhasebe işlerini yürütmek.
j) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
(3) Etüt ve Stok Kontrol Servisinin Görev ve Yetkileri
Raylı Sistemler Dairesi Başkanlığı ile Ankaray ve Ankara Metro İşletmelerine ait olan mal, hizmet ve yapım işleriyle ilgili;
a) Teknik ve idari şartname, sözleşme taslağı ve standart formları hazırlamak ve hazırlatmak,
b) Yurtiçi ve yurtdışı piyasa araştırması yapmak ve yaptırmak, c) Yaklaşık maliyetleri belirlemek,
ç) İhale usulü ve ihale tarihini belirleyerek ilan etmek,
d) İhale onay belgesini düzenleyip ihale yetkilisi onayına sunmak,
e) İhale yetkilisince uygun görülen ihale onay belgelerini satın alma servisine göndermek,
f) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
(4) Satınalma Servisinin Görev ve Yetkileri
Raylı Sistemler Dairesi Başkanlığı ile Ankaray ve Ankara Metro İşletmeleri’ne ait olan mal, hizmet ve yapım işleriyle ilgili;
a) İhale dosyasını muhafaza etmek, ihale komisyonu oluşturmak,
b) İhale komisyonu tarafından yapılan ihale dosyasını takip etmek, komisyonun raporu doğrultusunda sözleşme yapmak,
c) Kabulü yapılan mal hizmet ve yapım işiyle ilgili faturaları muhasebe servisine iletmek,
ç) Taahhüdünü yerine getiremeyen firmalarla ilgili, mevzuatta belirtilen müeyyideleri uygulamak,
d) İhale dosyaları hazırlanıp, ihaleye çıkıldıktan sonra, idare ile yapılan sözleşme sonucunda, yüklenici hak edişlerini ve teminat mektuplarını saklamak, Sayıştay müfettişlerince yapılan denetimlerde gerekli dosyaları temin ve muhafaza etmek, e) Sözleşme süresince dosya işlemlerini takip etmek, işlemlerin son bulmasına müteakip
dosyayı arşive kaldırmak,
f) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
(5) DemirbaĢ Servisi ve Merkez Ambarının Görev ve Yetkileri
a) Raylı Sistemler Daire Başkanlığı’nda bulunan mevcut demirbaş malzemelerin kayıtlarını tutmak, ilgili kişilere zimmetlerini yapmak,
b) Alınan malzemeleri depolara göndermek, depoda personele verilecek malzemelerin zimmetlerinin kontrolünü yapmak,
c) Elektrik, su, doğalgaz, telefon faturalarının ödeme emirlerini ve harcama talimatlarını hazırlayarak, Bütçe ve Mali İşler Daire Başkanlığı’na bildirmek,
ç) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
d) Demirbaş Servisi ve Merkez Ambarı Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri, harcama yetkililerince kendilerine verilen görevleri ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol kanunu kapsamında, 18/11/2007 tarih ve 26407 sayılı Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen diğer görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.
(6) Ankaray ĠĢletmesi Ambarının Görev ve Yetkileri
a) Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri Ankaray İşletmesi kendi elemanları ve atölye ve işletmenin ihtiyaçları doğrultusunda, taşınır malların ve demirbaşların, depolarda muhafaza edilmesini sağlamak.Stok kontrollerin gerçekleştirilmesi, zimmet ve taşınır işlem fişlerinin kayıtlarının tutularak malzeme giriş ve çıkış işlemlerini gerçekleştirmek,
b) Bakım Onarım Müdürlüğü’ne bağlı atölyeler ve işletmenin malzeme ihtiyaçlarını güncel takip etmek, kalite kontrol, stok ve sevkıyatının zamanında yapılmasını sağlamak,
c) Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri, harcama yetkililerince kendilerine verilen görevleri ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol kanunu kapsamında, 18/11/2007 tarih ve 26407 sayılı Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen diğer görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.
ç) Ankaray İşletmesi Ambarı görevlileri, görev ve yetkilerinin kullanılmasında; ilgili birim müdürüne ve Raylı Sistemler Dairesi Başkanına karşı sorumludurlar.
(7) Metro ĠĢletmesi Ambarının Görev ve Yetkileri
a) Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri, Metro İşletmesinin kendi elemanları, atölye ve işletmenin ihtiyaçları doğrultusunda, taşınır malların ve demirbaşların, depolarda muhafaza edilmesi, stok kontrollerin gerçekleştirilmesi, zimmet ve taşınır işlem fişlerinin kayıtlarının tutularak malzeme giriş ve çıkış işlemlerini gerçekleştirmek.
b) Bakım Onarım Müdürlüğü’ne bağlı atölyeler ve işletmenin malzeme ihtiyaçlarını güncel takip etmek, kalite kontrol, stok ve sevkıyatının zamanında yapılmasını sağlamak.
c) Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri, harcama yetkililerince kendilerine verilen görevleri ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu kapsamında,18/11/2007 tarih ve 26407 sayılı Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen diğer görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.
ç) Metro İşletmesi Ambarı görevlileri, görev ve yetkilerinin kullanılmasında; ilgili birim müdürüne ve Raylı Sistemler Dairesi Başkanına karşı sorumludurlar.
(8) Ġdari ve Yazı ĠĢleri Servisinin Görev ve Yetkileri
a) Finans ve Satınalma Hizmetleri Müdürlüğü’ne ait tüm yazışmaları yapmak ve dosyalarını tutmak,
b) Tüm servislerin yazışma takiplerini yapmak, dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek, genelgeleri ilgili birimdeki personele duyurmak,
c) Başkanlık ve Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ÇeĢitli ve Son Hükümler Yürürlük tarihi
MADDE 10- (1) Bu yönerge, EGO Genel Müdürlüğü İdare Encümeninin kabulü tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme yetkisi
MADDE 11- (1) Bu yönerge hükümlerini, EGO Genel Müdürü ve Raylı Sistemler Dairesi Başkanı yürütür.
