BĠLGĠ ĠġLEM MÜDÜRLÜĞÜ TEġKĠLAT YAPISI VE ÇALIġMA ESASLARINA DAĠR YÖNERGE. BĠRĠNCĠ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKĠ DAYANAK, ĠLKELER ve TANIMLAR

(1)

BĠLGĠ ĠġLEM MÜDÜRLÜĞÜ

TEġKĠLAT YAPISI VE ÇALIġMA ESASLARINA DAĠR YÖNERGE

BĠRĠNCĠ BÖLÜM

AMAÇ, KAPSAM, HUKUKĠ DAYANAK, ĠLKELER ve TANIMLAR

Amaç

Madde 1- Bu yönergenin amacı; Denizli Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarını düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2- Bu Yönerge; Bilgi İşlem Müdürlüğü bünyesinde faaliyet gösteren birimlerin kuruluşu ile görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar.

Hukuki dayanak

Madde 3- Bu Yönerge; Denizli Belediye Meclisi’nin 05/05/2008 gün ve 223 sayılı kararı ile kabul edilerek 01.01.2009 tarihinde yürürlüğe giren Denizli Belediye Başkanlığı Teşkilat Yönetmeliği’nin 43’üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Ġlkeler

Madde 4- Belediye hizmet ve faaliyetlerinde etkinlik, eşitlik, hizmette kaliteyi artırmak, belediyenin güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek, fırsat ve tehditleri analiz etmek, sorunlara kalıcı ve yerinde çözüm üretmek, geleceğe dönük stratejiler belirlemek, mevcut kaynakları optimum şekilde kullanmak, çalışanların kuruma bağlılığını artırmak, yönetime kullanılabilir ve etkin bir karar almada destek sağlayıcı nitelikte bilgi sunmak, yönetici ve diğer pozisyonlarda görev yapan personelin motivasyonunu sağlamak, performansını artırmak, toplam kalite yönetimine geçmek.

Faaliyetlerini yüksek nitelikli insanların çalıştığı, çalışanları ortak değer ve amaçlar etrafında kenetlenmiş, kabul edilebilir ve sürekli iyileştirme sağlayan, teknolojik altyapıyı etkin ve verimli kullanan ve öğrenen organizasyon yapısına sahip, öncü ve örnek bir belediyecilik anlayışıyla gerçekleştirmek. Bu anlayışa uygun amaç ve hedeflere ulaşabilmek için gerekli nitelik ve yetkinliklere sahip personel yapısını oluşturmak.

Tanımlar

Madde 5- Bu Yönergede adı geçen;

Belediye : Denizli Belediyesi’ni,

Başkanlık : Denizli Belediye Başkanlığı’nı, Başkan : Denizli Belediye Başkanı’nı, Meclis : Denizli Belediye Meclisi’ni, Encümen : Denizli Belediye Encümeni’ni, Müdürlük : Bilgi İşlem Müdürlüğü’nü,

ifade eder.

(2)

BĠLGĠ ĠġLEM MÜDÜRLÜĞÜ

Ġdari ĠĢler, Ġhale ve Satın Alma

ġefliği

Sistem Destek Birimi

Kent Bilgi Sistemi

Birimi Yazılım

Birimi

Veri Hazırlama

Birimi ĠKĠNCĠ BÖLÜM

MÜDÜRLÜĞÜN KURULUġU VE GÖREVLERĠ

KuruluĢu

Madde 6- Müdürlüğün görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yürütebilmesi için 1 şeflik, 4 birim ve bu birim ve şefliklere bağlı servislerden oluşturulur. Müdürlüğün teşkilat şeması aşağıda gösterilmiştir:

Müdürlüğün görevleri

Madde 7- Müdürlüğün görevleri aşağıda sayılmıştır:

1. Belediye bünyesinde ihtiyaç duyulan ve bilgi sistemleri aracılığı ile sağlanabilecek her konudaki bilginin, doğru, istenilen düzey, nitelik ve zamanında elde edilmesi amacıyla ilgili sistemlerin verimli bir biçimde çalışmasını sağlamak,

2. Belediye birimleri tarafından kullanılmakta veya kullanılacak olan tüm yazılım ve donanımları koordine etmek ve verimli bir şekilde uygulamasını yapmak veya yaptırmak,

3. Belediye otomasyonunun her an faal ve yedekli olmasını sağlamak, gerekli konularda sistem analizi, program yazımı ve sistem yatırım araştırmaları yapılmasını sağlamak,

4. Kent bilgi sistemi çalışmaları ile ilgili entegrasyon iş ve işlemlerini yapmak veya yaptırmak, bilgisayar sistemlerine ilişkin alınan geliştirme ve yatırım kararlarının uygulamaya geçirilmesini sağlamak,

5. Gerek belediye otomasyonundan gerekse kent bilgi sistemi yazılımlarından vatandaşları ilgilendiren kısımlarının e-belediye kapsamında yayınını yapmayı sağlayacak program ara yüzlerini oluşturmak ve gerekli güncellemeleri takip etmek,

6. Belediye Yönetim Bilgi Sistemi Otomasyonu ve kent bilgi sistemi ile ilgili entegrasyon iş ve işlemlerini yapmak/yaptırmak,

7. İlgili birimlerin Yönetim Bilgi Sistemi (YBS) ile ilgili rapor taleplerini incelemek analiz etmek ve rapor hazırlamak veya hazırlatmak,

8. Web sitesi “www.denizli.bel.tr” ile ilgili gerekli tasarımların güncellenmesini yapmak veya yeniden yazılacak olan kısımları ile ilgili analizleri yapmak, web sayfasına girilen verilerin doğru girilip girilmediğinin kontrolünü yapmak, yanlış girilen bilgileri düzeltmek,

9. Müdürlükler arası veri alışverişini sağlamak üzere intranet oluşturmak ve mevcut sistemi çalışır halde tutmak, Belediye dosya paylaşım sistemini aktif tutmak,

(3)

10. İnternet üzerinde çalışan web sitelerini ve interaktif uygulamaları yapmak veya yaptırmak, güncellemek, geliştirmek ve çalışır vaziyette tutmak,

11. Belediye müdürlüklerine ait bilgisayar ve çevre ekipmanlarının teminini sağlamak, iyileştirmek, bakım ve onarımlarını yapmak,

12. Bilgisayar sistemleri için gerekli olan işletim sistemi, paket programların tespiti, lisanslı olarak temin edilerek kurulumunu ve bakımını yapmak,

13. Müdürlüklerin özel yazılım taleplerini incelemek, iç imkânlarla yazmak, iç imkânlarla yazılamayacak olan talepler için araştırmalar yapılarak uygun yazılımı bulmak, şartname hazırlığı yapılarak teminini ve işletimini sağlamak,

14. Bakım anlaşması yapılmış donanım ve/veya yazılımların bakımlarının takibini ve kontrolünü yapmak,

15. Kurum içi elektronik haberleşmeyi sağlamak, 16. Yerel ve uzak alan ağ sistemini kurmak ve işletmek,

17. Kablosuz ağ sistemi sistemlerini kurmak, kurulu olanları işletmek,

18. Kullanıcıları ve kullanıcı yetkilerini ilgili müdürlüğün ve Başkanlığın onayı ile belirlemek, internet erişim haklarını düzenlemek,

19. Sunucuların bakımlarını yapmak, yedeklerini almak, birimlerin erişim haklarını düzenlemek, 20. Yeni projeler üretmek, projelere destek vermek,

21. Kent bilgi sistemi ve coğrafi bilgi sistemi ile ilgili yazılımları yapmak veya yaptırmak ve geliştirmek,

22. Bankalarla yapılacak otomatik ödeme anlaşmaları ile ilgili teknik görüşmeleri yapmak, gerekli yazılımı ve teknik altyapıyı hazırlamak, veri alışverişini sağlamak, gönderilecek verileri hazırlamak ve gelen verileri sisteme yüklemek,

23. Sahadan toplanacak endeks okuma çalışmalarında kullanılan el terminallerine verileri yüklemek, okunan bilgilerin sisteme geri yüklenmesini sağlamak,

24. Günlük abone tüketim bilgilerine ait tahakkukların son ödeme tarihlerini belirlemek,

25. Sistem odasına ait yangın söndürme sistemleri kurmak veya kurdurmak ve bakımını yapmak, 26. Kayıtların yedekleme işlemini yapmak ve bilgilerin korunmasını sağlamak,

27. Sesli mesaj ve kayıt servisine ait donanımın çalışır vaziyette tutulmasını sağlamak, 28. Canlı yayın ve güvenlik kameralarının tesis, bakım ve düzenli çalışmasını sağlamak, 29. Anti virüs anti-spam anti-trojen kurarak sistem güvenliğini sağlamak,

30. Yapılan yazılımların eğitimlerini vermek veya verdirmek,

31. Ana bilgisayar sisteminin, yan ünitelerinin ve network cihazlarının, bilgisayarların (PC), yazıcıların, çevre birimlerinin ve kesintisiz güç kaynaklarının bakım ve tamirlerini yapmak veya yaptırmak,

32. Mevzuat değişimlerini takip ederek yazılımları güncellemek veya güncelleştirilmesini sağlamak,

33. Yazılım veya donanımlar için gerekli periyodik bakım anlaşmalarını yapmak ve takip etmek, 34. E-belediye uygulamaları ile ilgili vatandaşlardan telefon ile gelen talepleri cevaplamak ve ilgili sorunları veya arızaları gidermek,

(4)

35. Belediyemiz veri tabanında adrese dayalı tüm kayıtların adres bilgilerinin “Ulusal Adres Veri Tabanı”na uygun olarak güncellenmesine yönelik alt yapının oluşturulmasını sağlamak,

36. Kent bilgi sisteminin (KBS) teknik altyapısının oluşturulması, güncellenmesi ve veri girişinin yapılmasını sağlamak. KBS’nin donanım ve yazılım altyapısını güncel tutmak,

37. KIOSK, IPTV, LED Ekran donanımlarının temin edilmesi, yazılımlarının yapılması veya temin edilmesi, sürekli çalışır vaziyette tutulmasını sağlamak.

Müdür

Madde 8- Denizli Belediyesi Teşkilat Yönetmeliği’nde ve bu yönergede belirtilen görevlerin yerine getirilmesinden ve koordinasyonundan öncelikle Belediye Başkanına veya bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı birinci derecede sorumludur.

ġeflik ve birimlerin görevleri

Madde 9- Madde 6’da Müdürlük Teşkilat Şeması’nda gösterilen şeflik ve birimler ile bunlara bağlı servislerin görevleri:

Ġdari ĠĢler, Ġhale ve Satın Alma ġefliği Birim üç servisten oluşur:

İdari İşler Servisi

 Her türlü yazışma işlemlerini yürütmek,

 Yükleniciler veya Belediyemiz ekiplerince yapılan işlerin müdürlükçe koordineli bir şekilde yapılmasını sağlamak,

 Müdürlük personelinin izin formlarını düzenlemek ve izinlerini takip etmek,

 Müdürlüğün kırtasiye, fotokopi, ozalit, dosyalama vb. taleplerini ve ihtiyaçlarını yerine getirmek,

 Gelen, giden evrakların kaydını tutmak ve ilgili birim veya personele zimmet işlemlerini takip etmek,

 Dosyalama işlemlerini mevzuatın uygun gördüğü şekilde yerine getirmek ve evrakların güvenliğini sağlamak,

İhale ve Satın Alma Servisi

 Yapılacak olan mal veya hizmet alımı için eğer müdürlük tarafından yapılacak ise 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre ihalenin yapılmasını ve sözleşmenin onaylanarak mal veya hizmet teminini sağlamak,

 İhalenin bitişiyle birlikte hakediş dosyalarını hazırlamak,

 Alınan mal veya hizmetin muayene kabul ile ilgili işlemlerini yürütmek,

 Yapılan ihalede bütün süreçleri takip etmek,

 İhale müdürlük tarafından değil, Destek Hizmetleri Müdürlüğü tarafından yapılacak ise hazırlanan teknik şartnameyi ve talebi Destek Hizmetleri Müdürlüğüne göndermek,

Taşınabilir Kayıt ve Kontrol Servisi

 Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,

(5)

 Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,

 Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek,

 Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,

 Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,

 Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek,

 Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek,

 Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak,

 Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak,

 Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak.

Yazılım Birimi

 Biriminin işlemlerine ait kayıtların eksiksiz ve düzenli olarak tutulmasını, belgelerin arşivlenerek saklanmasını sağlamak,

 Denizli Belediyesi ve bağlı birimlerin otomasyonuyla ilgili olarak analizlerin yapılmasını ve bilgisayar programlarının yazılmasını sağlamak,

 Otomasyona geçirilecek işlerle ilgili tüm detay analizlerini yapmak,

 İş akış şemalarını çıkartmak,

 Belediye Yönetim Bilgi Sistemi Otomasyonu ile Kent Bilgi Sistemi ile ilgili entegrasyon iş ve işlemlerini yapmak/yaptırmak,

 Diğer birimlerden gelen bilgisayar yazılımları ile ilgili taleplere cevap vermek; otomasyona geçiş aşamasında çözüm sunmak, otomasyona geçtikten sonra ise yazılım konusunda teknik destek vermek,

 Gerek Belediye otomasyonundan gerekse Kent Bilgi Sistemi yazılımlarından vatandaşları ilgilendiren kısımlarının e-Belediye kapsamında yayınını yapmayı sağlayacak program ara yüzlerini oluşturmak ve gerekli güncellemeleri takip etmek,

 Belediye birimleri tarafından kullanılmakta veya kullanılacak olan tüm yazılımları koordine etmek ve verimli bir şekilde uygulanmasını sağlamak,

 Belediye’nin yazılım hizmetlerinin sürekliliğini ve verimliliğini sağlamak,

 Bilgi güvenliğini sürekli kılmak için gerekli önlemleri almak, müdürlüklerin de gerekli önlemleri almalarını sağlamak,

 İlgili birimlerin rapor taleplerini incelemek, analiz etmek ve rapor hazırlamak,

 Programlar ile ilgili yetki düzeylerini belirlemek,

 Belediyenin ve bağlı birimlerinin web sitelerinin hazırlanması, güncellenmesi ve geliştirilmesi, araştırılarak elde edilen verilerin derlenmesi, istenilen yabancı dile çevrilmesi, vatandaşa hizmetin e-Belediye üzerinden verilmesi işlemlerini yapmak / yaptırmak,

 Belediye web sitesinde haber, ihale, ilan ve diğer içerik yayınlama işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

(6)

 Müdürlükler arası veri alışverişini sağlamak üzere intranet oluşturmak ve mevcut sistemi çalışır halde tutmak,

 KIOSK, IPTV, LED Ekran yazılımlarının yapılması veya temin edilmesi, sürekli çalışır vaziyette tutulması ve yayın akışının düzenlenmesini sağlamak

 Kamera sistemi, ses kayıt sistemi, PDKS yazılımı, web çözüm yazılımlarını güncellemek ve ilave yazılım yapmak,

 Belediye otomasyon yazılım sisteminin sürekliliğini sağlamak,,

 Belediye’de sistemin kuruluşu ve denetlenmesine destek olarak, çalışmakta olan mevcut bilgi işlem sistemlerinin performanslarını değerlendirmek ve geliştirilmelerine ilişkin öneriler geliştirmek ve bağlı bulunduğu amirine sunmak,

 Belediye’nin tüm müdürlükleri, diğer kurum/kuruluşlar da dâhil olmak üzere; veri ve yazılımları ile ilgili birimlerin koordineli çalışmasının teminine yardımcı olmak, ihtiyaçlarının belirlenmesine, kurulmasına ve devreye alınmasına destek olmak ve teklifte bulunmak,

 İnternet üzerinde çalışan web sitelerini ve interaktif uygulamaları yaptırmak, güncellemek, geliştirmek ve çalışır vaziyette tutmak,

 Hizmetlerinin yerine getirilmesi aşamasındaki ihtiyaç duyulan alımlara ait teknik şartnamenin hazırlanması ve muayene kabul işlemlerini yapmak,

 Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak,

Sistem Destek Birimi

 Bilgisayar ve donanımla ilgili malzeme taleplerini karşılamak,

 Seminer ve eğitim organizasyonuna yardımcı olmak ve birimi ilgilendiren gerekli malzemeyi temin etmek,

 Müdürlük bünyesinde kullanılan veya diğer Müdürlük ya da kurumlara verilen bilgisayar ve diğer cihazlar ile bunlara ait ekipmanın, yedek parçaların ve sarf malzemelerinin kayıtlarını tutmak,

 Mevcut birimlerde yenilemeye dayalı veya yeni oluşturulan birimlerde yeni kurulacak olan sistem altyapısının kurulmasını sağlamak ve çalışır durumda ilgililerine teslim etmek,

 Sesli Mesaj ve kayıt servisine ait donanımın çalışır vaziyette tutulmasını sağlamak,

 Bilgisayar ağını kurmak ve sorunsuz çalışmasını sağlamak,

 Yazıcıların bakımını yapmak veya yaptırmak,

 Gerektiğinde donanım ile ilgili arızaları gidermek, garanti kapsamı veya bakım sözleşmeleri kapsamında ilgili firma ile iletişim kurarak sorunun giderilmesini sağlamak,

 Canlı yayın ve güvenlik kameralarının tesisini, bakımını ve düzenli çalışmasını sağlamak,

 Talep edilmesi durumunda ek kameraların kurulmasını ve işletilmesini sağlamak,

 Bilgisayar sistemlerini açmak, kapatmak ve sistemi takip etmek,

 Satır yazıcılardan döküm almak ve programcıların isteği doğrultusunda programları çalıştırmak,

 Kayıtları yedekleme işlemini yapmak ve bilgilerin korunmasını sağlamak,

 Sistem odasının ve malzemelerinin temizliğini ve düzenliliğini sağlamak,

 Elektronik posta (mail sunucu) hizmetlerinin verilmesini sağlamak,

(7)

 Sunucuların güvenliğine ilişkin gerekli iş ve işlemleri yapmak,

 Uzak birimlerle olan haberleşme ağını kurmak,

 Donanımın yetersiz kaldığı durumlarda yeni donanımların incelenmesi, işin artması halinde kullanıcılara uygun donanımın ve yazılımın seçilmesini sağlamak,

 Gelecekte ne gibi uygulamaların gerçekleşeceğini, donanımda ne gibi değişikliklerin yapılacağını, uygulanan sistemlerden hangilerinin sistem ağına geçeceğini araştırmak,

 Tüm ilgili kurumlar arasında network veri hatlarını kurarak bilgi alışverişini sağlamak,

 Belediye’nin tüm müdürlükler ve diğer kurum ve kuruluşlar da dâhil olmak üzere bilgisayar sistemleri ile ilgili birimlerin koordineli çalışmasının teminine yardımcı olmak, ihtiyaçlarının belirlenmesine, kurulmasına ve devreye alınmasına destek olmak ve teklifte bulunmak,

 Belediye sistem otomasyonuna bağlı cihazların, kullanıcılardan ve sistemden kaynaklanan sorunların giderilerek sistemin sorunsuz çalışmasını sağlamak,

 Belediye içi ve dışı iletişimde kullanılan wireless sistemlerini kurmak, bakımını yapmak, kullanıcı yetkilendirmelerini sağlamak,

 Ana Bilgisayar Sisteminin, yan ünitelerinin, network cihazlarının, bilgisayarların (PC), yazıcıların, çevre birimlerinin bakım ve tamirlerini yapmak veya yaptırmak,

 Belediye’de mevcut bilgisayar sistemleri üzerinde kurulu olan programların bakımını ve güncellemelerini yapmak veya yaptırmak,

 Belediye’de mevcut bilgisayar sistemleri üzerinde kurulu olan programların lisans işlemlerini yapmak veya yaptırmak,

 Birimlerle birlikte oluşturulan ve sonuçlandırılan donanımsal çalışmaları kullanıma sunmak ve uygulamalarını izlemek, ilgili birim amiri ile değerlendirmek ve gerekli önlemleri almak,

 KIOSK, IPTV, LED Ekran, Sıramatik, PDKS donanımlarının temin edilmesini ve sürekli çalışır vaziyette tutulmasını sağlamak,

 Veri güvenliğinin sağlanması ve mevzuata uygun olarak işlem (LOG) kayıtlarının tutulmasını sağlamak,

 Belediye etki alanı içinde kullanıcı açmak, yetkilendirmek ve elektronik posta hesabını açmak,

 Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.

Veri Hazırlama Birimi

 Veri Giriş İşletmenlerince bilgisayara girilen verilerin doğru girilip girilmediğini kontrol etmek, yanlış girilen bilgileri düzeltmek yada ilgili birim tarafından düzeltilmesini sağlamak,

 İlgili müdürlük ile işbirliği içerisinde, Belediyenin tüm çalışanlarının otomasyon kullanımı konusunda bilgi ve becerilerini geliştirici çalışmaları organize etmek,

 Belediye otomasyonu (YBS) erişecek kullanıcıların talep edilen modüllere ulaşabilme yetkisinin verilmesini ve mevcut yetkileri düzenlemesini sağlamak,

 Belediye birimlerinden gelen YBS ile ilgili taleplerin analiz sonucunda mevzuat ve yönetmeliğe uygunluğu kontrol ederek gerekli yazılım veya güncelleştirme işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

(8)

 Bankalar arası veri transferlerinde koordinasyonu sağlamak,

 E-belediyecilik hizmetlerinde vatandaşların üyelik başvurularını kabul etmek,

 E-belediyecilik hizmetlerinde vatandaşlardan gelen problemlerin analizlerini yaparak çözüm üretilmesini sağlamak,

 El terminalleri ile su tahakkuk verilerinin aktarımı ve personel ödemeleri işlemlerinde Mali Hizmetler Müdürlüğü ile bankalar arası koordinasyonu sağlamak,

Kent Bilgi Sistemi Birimi

 Kent Bilgi Sistemi (KBS) ile ilgili bilgi ve belgeleri temin etmek ve KBS’nin güncellenmesini sağlamak,

 Kent Bilgi Sistemi (KBS)’nin yazılım altyapısının oluşturulması, güncellenmesi ve çalışır vaziyette tutulmasını sağlamak, geliştirmek için çözüm önerileri üretmek,

 KBS veri girişini yapmak ve verinin düzenli olarak güncellenmesini sağlamak.

 KBS üzerinde web tabanlı uygulamaların oluşturulması, güncellenmesi ve çalışır vaziyette tutulmasını sağlamak,

 KBS üzerinde otomasyon sistemlerinin oluşturulması, güncelliğinin sağlanması, ilgili personellere yetki ve eğitimlerinin verilmesi işlemlerini yapmak,

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ORTAK HÜKÜMLER

Müdürlük bütçesi

Madde 10- Bilgi İşlem Müdürlüğü, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümleri uyarınca Belediye Başkanının bütçe çağrısına istinaden yıllık gider bütçe tasarılarını hazırlayarak yasal süresi içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne teslim etmek zorundadır.

Müdürlüğün taĢınır mal iĢlemleri ve ihtiyaçların temini

Madde 11- Bilgi İşlem Müdürlüğü’nü ilgilendiren mal ve hizmet alımları, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre yapılacak alımlar ile hurdaya çıkan malzemelerin satışı Destek Hizmetleri Müdürlüğünce, yapım ihaleleri ise müdürlük tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca doğrudan temin sınırları içerisinde kalan tamir, bakım, onarımlar ile yedek parça alımları müdürlükçe gerçekleştirilir. Destek Hizmetleri Müdürlüğünce gerçekleştirilecek ihaleler müdürlükle koordineli olarak gerçekleştirilir. Müdürlük birimine ait mal ve malzemelerin giriş-çıkış ve muhafaza işlemlerini yapmak, hurdaya çıkan malzemeleri yok etmek veya satmak, bunlara ilişkin kayıtları tutmakla görevli ve yükümlüdür.

(9)

Ġnceleme ve araĢtırma

Madde 12- Bilgi İşlem Müdürü, kendi müdürlüğünün faaliyet alanları ile sınırlı olmak üzere; yurtiçi ve yurtdışında bulunan resmi ve özel kuruluşlarda inceleme-araştırma yapmak üzere personel görevlendirebilir. Bu tür görevlendirmelerde Başkanlık Makamından onay alınması gerekir. Ancak yurtdışı görevlendirmeler İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nün koordinesinde gerçekleştirilir.

YazıĢmalar

Madde 13- Müdürlük; Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yazışma yapar. Belediyenin diğer birimleri ile yazışması olduğu taktirde, aralarındaki yazışmaları öncelikle ele almak ve sonuçlandırmak zorundadır.

Ortak görevler

Madde 14- Birden fazla belediye birimini ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda koordinatör müdürlük Başkanlık Makamı tarafından belirlenir.

Prosedürler

Madde 15- Yukarıda sayılan görev alanları ile ilgili işler, tanımlanan prosedürlere göre yürütülecektir. Söz konusu prosedürler bu yönergenin yürürlüğe girmesi ile birlikte 2 ay içerisinde ilgili müdürlük tarafından hazırlanır ve Başkanlık Makamının onayı ile yürürlüğe konur.

DeğiĢiklik

Madde 16- Bu yönergede yapılacak her türlü değişiklikler Başkan onayı ile yapılır, değişiklik teklifinin Başkan onayına sunulması işlemi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nün koordinesinde gerçekleştirilir.

Yürürlükten Kaldırılan Yönerge

Madde 17- Bu Yönergeden önce yürürlükte olan Bilgi İşlem Müdürlüğü Teşkilat Yapısı ve Çalışma Esaslarına Dair Yönerge ve değişiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM SON HÜKÜMLER

Yürürlük

Madde 18- Bu yönerge hükümleri Başkan onayıyla yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 19- Bu yönerge hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.

(Bu Yönerge, Başkanlık Makamı’nın 04/04/2013 gün ve 1530 sayılı Onay’ı ile 04/04/2013 tarihinde yürürlüğe konulmuştur.)