TRABZON BÜYÜKġEHĠR BELEDĠYESĠ
ÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAĠRESĠ BAġKANLIĞI YÖNETMELĠĞĠ
BĠRĠNCĠ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Belediye Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığının görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Belediye Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı ile bağlı şube müdürlüklerinin ve personelinin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunu ile 10/7/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
a) Başkan: Trabzon Büyükşehir Belediye Başkanını, b) Başkanlık: Trabzon Büyükşehir Belediye Başkanlığını, c) Belediye: Trabzon Büyükşehir Belediyesini,
ç) Daire Başkanı: Trabzon Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanını
d) Daire Başkanlığı:Trabzon Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığını,
e) Genel Sekreter: Trabzon Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreterini,
f) Genel Sekreter Yardımcısı: Trabzon Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığının bağlı bulunduğu Genel Sekreter Yardımcısını,
g) Müdür: Şube Müdürlerini,
ğ) Personel: Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığında çalışan tüm personeli, ifade eder.
ĠKĠNCĠ BÖLÜM KuruluĢ ve TeĢkilat
KuruluĢ
MADDE 5- (1) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik uyarınca Büyükşehir Belediye Meclisinin 14.04.2014 tarihli ve 11 sayılı kararı ile Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı kurulmuştur.
TeĢkilat
MADDE 6- (1) Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığına bağlı;
a) Çevre Hizmetleri Şube Müdürlüğü, b) Atık Yönetimi Şube Müdürlüğü,
c) Veteriner İşleri Şube Müdürlüğünden oluşmaktadır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Daire BaĢkanlığının görev yetki ve sorumlulukları MADDE 7- (1) Daire Başkanlığının görevleri şunlardır;
a) 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu ve 5393 sayılı Belediye Kanunu, 2872 sayılı Çevre Kanunu ve diğer ilgili mevzuat çerçevesinde, kentimizde doğal kaynakların, çevre ve insan sağlığının korunmasına ve geliştirilmesine yönelik öncelikli projeler yapmak veya yaptırmak, projelerin uygulanmasını ve sürdürülebilirliğini sağlamak, çevre kirliliği yaratan unsurları tespit etmek ve gerekli önlemleri almak veya aldırmak, etüt, fizibilite, araştırma vb yapmak veya yaptırmak,
b) Çevre mevzuatında tanımlanan başta evsel atık ve tıbbi atıklar olmak üzere diğer atık türleri için mevzuattaki görevleri yapmak, yaptırmak,
c) Çevre ve insan sağlığını tehdit edebilecek huzur ve sükununu bozabilecek başıboş hayvan ve haşerelere karşı mücadele yürütmek, bunları sayıca kontrol altına almak için yürürlükteki mevzuat doğrultusunda çalışma yapmak veya yaptırmak, hayvan barınaklarını işletmek ve işlettirmek, sahipli ve sahipsiz kedi köpek gibi hayvanları kayıt altına almak bunlarla ilgili talimatnameler hazırlamak, mezbahaları işletmek/ işlettirmek,
ç)Mezbahaları işletmek veya işlettirmek ve denetlemek,
d) Daire Başkanlığına bağlı şube müdürlüklerinin çalışmalarını ilgili mevzuatlar çerçevesinde yönlendirmek, denetlemek, en kısa zamanda sonuçlandırılmasını sağlamak, e) Belediyenin çevre koruma politikasını belirlemek, yürütülen faaliyetlerin çağa ve teknolojik gelişime ayak uydurmasını ve halkın sağlıklı bir çevrede yaşamasını sağlamak, f ) Kentin gelişen nüfus ve ekonomik koşullarına uygun çevre yönetimi sistemlerini oluşturmak,
g) Çevre sorunları ile ilgili kontrol sistemlerinin planlamasını yapmak ve hazırlanan bu planların uygulanmasını sağlamak,
ğ) Çevre yönetimi ile ilgili yasal mevzuatı ve teknik yenilikleri takip etmek,
h) ÇED kapsamında çevresel etkiler açısından Başkanlık adına kurum görüşü vermek,
Daire BaĢkanının görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 8- (1) Daire Başkanının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) Yönetmeliğin 7. maddesinde sıralanan görev ve sorumlulukları ile Başkan, Genel Sekreter ve bağlı Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilen emir ve talimatları yasalar çerçevesinde yerine getirmek,
b) Daire Başkanlıkları ile koordineli bir şekilde hizmetlerin yürütülmesini sağlamak, c) Daire Başkanlığını ilgilendiren mevzuat uygulamalarında değişiklik olup olmadığını güncel olarak takip etmek, değişiklikleri ve uygulamaları emrinde görev yapan Şube Müdürüne bildirmek,
ç) 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu kapsamında BİMER‟e yapılan başvuruların gereğini yapmak ve Vatandaş memnuniyetini üst düzeyde tutmak,
d) 5018 sayılı Kamu Maliyeti ve Kontrol Kanununa uygun iç kontrol planı yapmak ve uygulamak, Taşınır kayıt iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
e) Daire Başkanlığının 24 saat devamlı çalışma planını hazırlamak ve personelin işyeri güvenliğini sağlayıcı tedbirler almak,
f) Daire Başkanlığınca ücreti karşılığında verilen hizmet bedelinin belirlenmesinde Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığına teklifte bulunmak,
g) Daire Başkanlığının iş akış şemalarını oluşturmak, bu kapsamda periyodik olarak faaliyet raporların tanzim edilmesini sağlamak ve personelin performanslarını değerlendirmek,
ğ) Daire Başkanlığının Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) oluşturulduğunda iş ve işlemlerin sisteme uygun yürütülmesini sağlamak,
h) Belediyenin Web sayfasına daire başkanlığını ilgilendiren konularda Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Daire Başkanlığına bilgi akışını sağlamak,
ı) Daire Başkanlığını ilgilendiren konularda Belediye Meclisi ve Belediye Encümenine teklifte bulunmak,
i) 5393 sayılı Belediye Kanununun 41‟inci maddesi uyarınca Daire Başkanlığının stratejik plan , performans programı ve bütçe çalışmalarının yapılmasını sağlamak,
j) 5393 sayılı Belediye Kanununun 56‟ncı maddesi uyarınca Daire Başkanlığının Faaliyet Raporunun hazırlanmasını sağlamak,
k) 5393 Sayılı Belediye Kanununun 63‟üncü maddesi uyarınca Daire Başkanlığı Harcama Yetkilisi görevini ifa etmek,
l) Daire Başkanlığı bünyesinde yapılan ihalelerde İhale Onay Belgesinin düzenlenmesini sağlamak ve onaylamak,
m) 5393 Sayılı Belediye Kanununun 61 ve 62. maddesi uyarınca Daire Başkanlığının bütçesini hazırlamak, bütçe ödeneklerinin etkin verimli ve tasarruf tedbirleri genelgeleri çerçevesinde kullanmasını sağlamak ve takip etmek,
n) Disiplin Amirliği görevini yürütmek,
o) Daire Başkanlığının kurum içi ve kurum dışı yazışmalarında Yazışma Yönergesine, İmza Yönergesine ve standart dosya planına uygun yapılmasını sağlamak,
ö) Daire Başkanlığına gelen yazıların kaydının yapılmasını sağlamak, ilgilisine havale etmek, işlemi biten yazıların muhteviyatına göre arşivlenmesini sağlamak, evrakların arşiv mevzuatına göre imha/kurum arşivine devir iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
p) İç ve dış denetimlere yardımcı olmak için istenilen bilgi ve belgeleri vermek, denetim ve teftiş sonucu düzenlenen rapor ve layihalarda belirtilen tenkit ve tavsiyelerin yerine getirilmesini sağlamak,
r) Daire Başkanlığı emrinde görev yapan personelin dürüstlük ve etik kuralları çerçevesinde görev yapmasını sağlamak,
s) Daire Başkanlığı emrindeki personelin izin planının yapılmasını sağlamak, izin belgelerini imzalamak ve puantajlarını onaylamak,
ş) Daire Başkanlığı personelin görevlendirmelerini yapmak,
t) İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışılmasını sağlamak,
e) Toplam kalite anlayışı doğrultusunda Daire Başkanlığı ile ilgili kalite sistem çalışmalarına katkıda bulunur ve bu sistemin uygulanmasını sağlar,
f) Yapılan çalışmalarda ekibini motive eder, verilen önerileri değerlendirir ve gerektiğinde çalışmalara katılır, çalışma ortamının sürekli olarak geliştirilmesini sağlar.
Çevre Hizmetleri ġube Müdürlüğünün görev yetki ve sorumlulukları
MADDE 9- (1) Çevre Hizmetleri Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanununda Belirlenen görev, yetki ve sorumluluklar, 2872 sayılı Çevre Kanunu ve bu Kanuna istinaden yürürlükte olan/yürürlüğe girecek yönetmeliklere istinaden verilen/verilecek yetkiler ile tabi olunan diğer mevzuatı uygulamak,
b) Trabzon Büyükşehir Belediyesi sınırlarında Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından verilen/verilecek yetki devri doğrultusunda; ısınmadan kaynaklanan hava kirliliği ile ilgili her türlü faaliyeti izlemek, olumsuz etkilerini tespit etmek, azaltılması veya bertaraf edilmesi için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,
c) Çevre kirliliği konusunda ilgili kurum ve kuruluşlarla koordineli çalışmalar yapmak, belirlenen kriter ve standartların uygulanmasını sağlamak, denetim ve proje çalışmalarını yürütmek, şikayetleri değerlendirmek ve idari yaptırım uygulamak,
ç) Yapılan denetim ve kontrollerde hava kirliliğinin önlenmesi ve mevcut kirliliğin en aza indirilmesi konusunda, yürürlükteki mevzuat çerçevesinde ve her yıl alınan İl Mahalli Çevre Kurul Kararları doğrultusunda; kazanların ateşçi belgesi olan görevlilerce usulüne uygun olarak yakılması, satışa sunulan katı yakıtların "Satış İzin Belgeleri" nin kontrollerinin yapılması ve bu kömürlerin belirlenen kararlara uygunluğunun araştırılması amacıyla gerektiğinde ilgili kurum ve kuruluşlarla koordineli çalışmalar yapmak, numuneler alıp değerlendirmelerde bulunmak,
d) Büyükşehir Belediye sınırlarında Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından verilen/verilecek yetki devri doğrultusunda gürültü kaynaklarını programlı, programsız veya şikayetlere istinaden gerektiğinde diğer ilgili mevzuatlar kapsamında yetkili kılınan kurum kuruluşlar ile işbirliği ve koordinasyon içinde, yürürlükteki mevzuatta belirlenen esaslara uyulup uyulmadığını denetlemek, gerektiğinde gürültü kaynakları için akustik rapor veya çevresel gürültü seviyesi değerlendirme raporu hazırlatmak, bu raporları incelemek ve değerlendirmek, Yönetmeliğin ihlalinin tespiti halinde Gürültü Şikayet Denetim/Tutanağı düzenleyerek gerekli yaptırımların uygulanmasını sağlamak,
e) Stratejik gürültü haritaları ve eylem planlarını hazırlamak veya hazırlatmak,
f) Büyükşehir Belediye sınırlarında Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından verilen/verilecek yetki devri doğrultusunda “Canlı Müzik İzni” alacak işyerleri için hazırlatılan “çevresel gürültü seviyesi değerlendirme raporu” nu incelemek ve ilgili kuruma görüş bildirmek,
g) Kent içerisinde çevresel kirlilik etkileri yüksek olan, çevre ve toplum sağlığını olumsuz etkileyen kirletici sektörleri ve bunların çevresel etkilerini tespit etmek, çevre envanteri ve çevre durum raporlarını hazırlamak, belirli periyotlarda güncellemek,
ğ) Deniz Suyu Kalitesi izleme ve değerlendirme çalışmaları yapmak, deniz kirliliği konusunda gelen şikayet ve ihbarları zamanında değerlendirmek,
h) Yüzey suyu izleme çalışmaları kapsamında, kirliliğin tespiti konusunda numune alma ve izleme çalışmalarını gerçekleştirmek,
ı) Çevre sağlığının korunmasına ilişkin rutin ve veya şikayete istinaden yapılan kontrol/denetimlerde, kirlenmeye sebep olan kişi, kurum veya kuruluşlar hakkında yetki çerçevesinde gerekli yasal ve idari işlemleri uygulamak, yapılan kontrol/denetimlerde tespit edilen yetki dışı konularda ise yetkili kurumlara gerekli bildirimleri yapmak,
i) Yukarıda belirtilen konularda her türlü faaliyet, hizmet ve yapı imalatlarının projeye ve mevzuata uygunluğunu, işin başlangıcından bitimine kadar denetlemek,
j) Tespit edilmiş hedef, strateji ve politikalar doğrultusunda planlar hazırlamak, uygulamak, uygulatmak ve aksayan yönlerini tespit ederek çözüm üretmek,
k) Müdürlük ile ilgili faaliyet raporlarını periyodik olarak hazırlamak ve Daire Başkanlığına sunmak,
l) Birim Bütçesini hazırlamak ve süresinde Daire Başkanlığına sunmak,
m) İhale usulü ile yapılan işlerin dosyalarını hazırlamak, işlerin Mevzuata uygunluğunu sağlamak ve kontrolünü yapmak,
n) Hafriyat toprağı, moloz, kum ve çakıl depolama alanlarını belirlemek; bunların taşınmasında ilgili birimlerle koordineli çalışarak çevre kirliliğine sebep olmayacak tedbirler almak/aldırmak,
o) 2872/5491 sayılı Çevre Kanunu‟nun 12.maddesi ve 24. Maddesi hükümleri kapsamında Büyükşehir Belediyesi‟ne yapılan yetki devri gereği Başkanlık Makamı‟nın uygun gördüğü konularda gereğini yapmak,
ö) Büyükşehir belediyesinin sınırları içerisinde madenle ilgili kısıtlanacak alanların belirlenmesi çalışmalarını yapmak/yaptırmak.
Çevre Hizmetleri ġube Müdürünün görev yetki ve sorumlulukları
MADDE 10- (1) Çevre Hizmetleri Şube Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) Bu yönetmeliğin 9 uncu maddesinde yazılı görev, yetki ve sorumlulukları yapmak, yaptırmak, bu görevlerle ilgili konularda, koordineyi sağlamak, personelin çalışmalarını denetlemek, emir ve talimat vermek, gerektiğinde çalışmalara katılmak,
b) Şube Müdürü şubesine ilişkin görev ve hizmetlerinde bağlı bulunduğu Daire Başkanına karşı sorumludur,
c) Yürürlükteki mevzuatlarda belirlenen görev ve sorumlulukların gerektirdiği konularda ilgili kurum/kuruluşlar ile koordinasyon ve işbirliği yapmak, bilgilendirici eğitim faaliyetleri yapmak/yaptırmak, düzenlenen etkinlik, eğitim ve organizasyonlara katılım sağlamak, Stratejik plan, faaliyet raporu, performans bilgileri, bütçe, iç kontrol çalışmaları konularında Daire Başkanlığına sunulmak üzere hazırlamak,
ç) Belediye Birimleriyle ve gerekli görülen kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, d) Emrinde görev yapan personele mazeretine binaen mazeret izni vermek ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Daire Başkanı ile Başkanlığa önerilerde bulunmak, görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etmek,
e) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 33‟ncü maddesi uyarınca Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali iş ve işlemleri yürütmek,
f) Şube Müdürlüğünü ilgilendiren konularda raporlar ve yazışmaları hazırlamak, g) Yetki alanı içerisinde bütün araç-gereç, makine ve tesislerin işçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uygun olarak çalışmasını temin etmek, bunun için gereken önlemleri almak,
ğ) Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca Daire Başkanlığına ait taşınır malların kaydı, muhafazası, iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
h) Birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarını koordine etmek, birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalini takip ve kontrol etmek,
ı) Bağlı bulunulan üst makamlara sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içinde incelemek, parafe veya imza etmek.
i) Görev alanına giren konularla ilgili genelge ve yönerge vb. hazırlanmasını sağlamak,
j) Bağlı personelin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini sağlamak,
k) Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, Dilekçe Hakkının Kullanılması Hakkındaki Kanun, Kamu Görevlileri Etik Kurulu‟na yapılacak müracaatlar ile BİMER‟e yapılan başvurulara ilişkin iş ve işlemleri yürütülmesini sağlamak,
l) Denetim ve teftiş sonu düzenlenen rapor ve lahiyalarda belirtilen tenkit ve tavsiyelerin yerine getirilmesi ve bunlarla ilgili yazışma işlemlerini yürütülmesini sağlamak,
m) Daire Başkanlığına havale edilen resmi yazı ve dilekçelerin süresi içinde cevabı yazılarının resmi yazışma kuralları çerçevesinde hazırlanıp, giden evrak defterine kayıt işlemlerinin yapılmasını, mütakip ilgilisine posta veya zimmet karşılığı teslim edilmesi, işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
Atık Yönetimi Şube Müdürlüğünün görev yetki ve sorumlulukları
MADDE 11- (1) Atık Yönetimi Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanununda belirlenen görev, yetki ve sorumluluklar, 2872 sayılı Çevre Kanunu ve bu Kanuna istinaden yürürlükte olan/yürürlüğe girecek yönetmeliklere istinaden verilen/verilecek yetkiler ile tabi olunan diğer mevzuatı uygulamak,
b) Sürdürülebilir kalkınma ilkesine uygun olarak, „Evsel Katı Atık – Tıbbi Atık – Atık
Yağlar – Elektronik Atıklar – Bitkisel Atık Yağlar – Ambalaj Atıkları – Atık Pil ve Akümülatör – Organik Atık – Moloz ve Hafriyat Atıkları – Ömrünü Tamamlamış Lastikler‟
ile ilgili büyükşehir atık yönetim plânını yapmak veya yaptırmak,
c) Büyükşehir katı atık yönetim planını yapmak/yaptırmak; katı atıkların kaynakta toplanması ve aktarma istasyonuna kadar taşınması hariç katı atıkların yeniden değerlendirilmesi, depolanması ve bertaraf edilmesine ilişkin hizmetleri yerine getirmek, bu amaçla tesisler kurmak, kurdurmak, işletmek veya işlettirmek,
ç) Sanayi ve tıbbî atıklara ilişkin hizmetleri yürütmek, bunun için gerekli tesisleri kurmak, kurdurmak, işletmek veya işlettirmek,
d)Ambalaj atıklarının kaynağında ayrı toplanmasına yönelik çalışmalarda ilçe belediyeler ile koordinasyonu sağlamak ve eğitimleri desteklemek,
e) Katı atık yönetimi ile ilgili her türlü eğitim, toplantı, plan ve projeler yapmak, yaptırmak; bunları uygulamak veya uygulatmak,
f) Atık bertaraf tarifelerini belirlemek,
g) Büyükşehir Belediyesinin temizlikle ilgili görevlerini yürütmek,
ğ) Yukarıda belirtilen konularda her türlü faaliyet, hizmet ve yapı imalatlarının projeye ve mevzuata uygunluğunu, işin başlangıcından bitimine kadar denetlemek,
h) Tespit edilmiş hedef, strateji ve politikalar doğrultusunda planlar hazırlamak, uygulamak, uygulatmak ve aksayan yönlerini tespit ederek çözüm üretmek,
ı) Müdürlük ile ilgili faaliyet raporlarını periyodik olarak hazırlamak ve Daire Başkanlığına sunmak,
i) Birim Bütçesini hazırlamak ve süresinde Daire Başkanlığına sunmak,
j) İhale usulü ile yapılan işlerin dosyalarını hazırlamak, işlerin Mevzuata uygunluğunu sağlamak ve kontrolünü yapmak.
Atık Yönetimi Şube Müdürünün görev yetki ve sorumlulukları
Madde 12- (1) Atık Yönetimi Şube Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) Bu yönetmeliğin 11 inci maddesinde yazılı görev, yetki ve sorumlulukları yapmak, yaptırmak, bu görevlerle ilgili konularda, koordineyi sağlamak, personelin çalışmalarını denetlemek, emir ve talimat vermek, gerektiğinde çalışmalara katılmak,
b) Şube Müdürü şubesine ilişkin görev ve hizmetlerinde bağlı bulunduğu Daire Başkanına karşı sorumludur,
c) Yürürlükteki mevzuatlarda belirlenen görev ve sorumlulukların gerektirdiği konularda ilgili kurum/kuruluşlar ile koordinasyon ve işbirliği yapmak, bilgilendirici eğitim faaliyetleri yapmak/yaptırmak, düzenlenen etkinlik, eğitim ve organizasyonlara katılım sağlamak, Stratejik plan, faaliyet raporu, performans bilgileri, bütçe, iç kontrol çalışmaları konularında Daire Başkanlığına sunulmak üzere hazırlamak,
ç) Belediye Birimleriyle ve gerekli görülen kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, d) Emrinde görev yapan personele mazeretine binaen mazeret izni vermek ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Daire Başkanı ile Başkanlığa önerilerde bulunmak, görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etmek,
e) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 33‟ncü maddesi uyarınca Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali iş ve işlemleri yürütmek,
f) Şube Müdürlüğünü ilgilendiren konularda raporlar ve yazışmaları hazırlamak, g) Yetki alanı içerisinde bütün araç-gereç, makine ve tesislerin işçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uygun olarak çalışmasını temin etmek, bunun için gereken önlemleri almak,
ğ) Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca Daire Başkanlığına ait taşınır malların kaydı, muhafazası, iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
h) Birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarını koordine etmek, birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalini takip ve kontrol etmek,
ı) Bağlı bulunulan üst makamlara sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içinde incelemek, parafe veya imza etmek.
i) Görev alanına giren konularla ilgili genelge ve yönerge vb. hazırlanmasını sağlamak,
j) Bağlı personelin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini sağlamak,
k) Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, Dilekçe Hakkının Kullanılması Hakkındaki Kanun, Kamu Görevlileri Etik Kurulu‟na yapılacak müracaatlar ile BİMER‟e yapılan başvurulara ilişkin iş ve işlemleri yürütülmesini sağlamak,
l) Denetim ve teftiş sonu düzenlenen rapor ve lahiyalarda belirtilen tenkit ve tavsiyelerin yerine getirilmesi ve bunlarla ilgili yazışma işlemlerini yürütülmesini sağlamak,
m) Daire Başkanlığına havale edilen resmi yazı ve dilekçelerin süresi içinde cevabı yazılarının resmi yazışma kuralları çerçevesinde hazırlanıp, giden evrak defterine kayıt işlemlerinin yapılmasını, mütakip ilgilisine posta veya zimmet karşılığı teslim edilmesi, işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
Veteriner ĠĢleri ġube Müdürlüğünün görev yetki ve sorumlulukları
MADDE 13- (1) Veteriner İşleri Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) Sahipsiz hayvanların; muayene, tedavi ve aşılama hizmetlerini karşılamak, rehabilitasyonları için kısırlaştırmaları ve sahiplendirilmeleri ile ilgili gerekli çalışmaları yaparak İlçeler arasındaki koordinasyonu sağlamak, 5199 Sayılı Hayvanları Koruma Kanunu ve Hayvanların Korunmasına Dair Uygulama Yönetmeliği doğrultusunda faaliyet göstermek,
b) Ev ve süs hayvanları ile sahipsiz hayvanları kayıt altına almak ve ilgili işlemleri yapmak,
c) Hastalık söz konusu olduğunda gerekli tedavilerinin yapılmasını sağlamak ve uygun bölmelere konması için çalışmalar yapmak,
ç) Halkımızın bilinçli ve çevreye zarar vermeden hayvan sahibi olmasını sağlamak, hayvan sevgisi, hastalıklardan korunma konuları, ilgili olarak eğitim çalışmaları yapmak,
d)Mezbahaları işletmek, işlettirmek ve denetlemek,
e) 3285 Sayılı Hayvan Sağlığı Zabıtası Kanunu gereğince ilgili birimlerle iş yerlerinde kaçak Kurban satış ve kesim dönemlerinde Büyükşehir Belediyesi Zabıta Dairesi Başkanlığı ve ilçe belediyeleri ile koordinasyon içinde çalışmak kesim denetimi yapmak,
f) Trabzon Büyükşehir Belediyesi sorumluluğunda bulunan tüm açık alanlarda kene, fare, sivrisinek, karasinek, larva ve uçkunlarına karşı mücadele kapsamında belirli dönemlerde ilaçlamalar yapmak veya yaptırmak,
g) Müdürlüğün yükümlülüklerine giren konularda; afiş, broşür, yazılı ve görüntülü basın-yayın aracılığı ile bilgilendirme çalışmaları yapmak,
ğ) Yukarıda belirtilen konularda her türlü faaliyet, hizmet ve yapı imalatlarının projeye ve mevzuata uygunluğunu, işin başlangıcından bitimine kadar denetlemek,
h) Tespit edilmiş hedef, strateji ve politikalar doğrultusunda planlar hazırlamak, uygulamak, uygulatmak ve aksayan yönlerini tespit ederek çözüm üretmek,
ı) Müdürlük ile ilgili faaliyet raporlarını periyodik olarak hazırlamak ve Daire Başkanlığına sunmak,
i) Birim Bütçesini hazırlamak ve süresinde Daire Başkanlığına sunmak,
j) İhale usulü ile yapılan işlerin dosyalarını hazırlamak, işlerin Mevzuata uygunluğunu sağlamak ve kontrolünü yapmak.
Veteriner ĠĢleri ġube Müdürünün görev yetki ve sorumlulukları
MADDE 14- (1) Veteriner İşleri Şube Müdürü‟nün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) Bu yönetmeliğin 13 üncü maddesinde yazılı görev, yetki ve sorumlulukları yapmak, yaptırmak, bu görevlerle ilgili konularda, koordineyi sağlamak, personelin çalışmalarını denetlemek, emir ve talimat vermek, gerektiğinde çalışmalara katılmak,
b) Şube Müdürü şubesine ilişkin görev ve hizmetlerinde bağlı bulunduğu Daire Başkanına karşı sorumludur,
c) Yürürlükteki mevzuatlarda belirlenen görev ve sorumlulukların gerektirdiği konularda ilgili kurum/kuruluşlar ile koordinasyon ve işbirliği yapmak, bilgilendirici eğitim faaliyetleri yapmak/yaptırmak, düzenlenen etkinlik, eğitim ve organizasyonlara katılım sağlamak, Stratejik plan, faaliyet raporu, performans bilgileri, bütçe, iç kontrol çalışmaları konularında Daire Başkanlığına sunulmak üzere hazırlamak,
ç) Belediye Birimleriyle ve gerekli görülen kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, d) Emrinde görev yapan personele mazeretine binaen mazeret izni vermek ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Daire Başkanı ile Başkanlığa önerilerde bulunmak, görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etmek,
e) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 33‟ncü maddesi uyarınca Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali iş ve işlemleri yürütmek,
f) Şube Müdürlüğünü ilgilendiren konularda raporlar ve yazışmaları hazırlamak, g) Yetki alanı içerisinde bütün araç-gereç, makine ve tesislerin işçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uygun olarak çalışmasını temin etmek, bunun için gereken önlemleri almak,
ğ) Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca Daire Başkanlığına ait taşınır malların kaydı, muhafazası, iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
h) Birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarını koordine etmek, birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalini takip ve kontrol etmek,
ı) Bağlı bulunulan üst makamlara sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içinde incelemek, parafe veya imza etmek.
i) Görev alanına giren konularla ilgili genelge ve yönerge vb. hazırlanmasını sağlamak,
j) Bağlı personelin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini sağlamak,
k) Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, Dilekçe Hakkının Kullanılması Hakkındaki Kanun, Kamu Görevlileri Etik Kurulu‟na yapılacak müracaatlar ile BİMER‟e yapılan başvurulara ilişkin iş ve işlemleri yürütülmesini sağlamak,
l) Denetim ve teftiş sonu düzenlenen rapor ve lahiyalarda belirtilen tenkit ve tavsiyelerin yerine getirilmesi ve bunlarla ilgili yazışma işlemlerini yürütülmesini sağlamak,
m) Daire Başkanlığına havale edilen resmi yazı ve dilekçelerin süresi içinde cevabı yazılarının resmi yazışma kuralları çerçevesinde hazırlanıp, giden evrak defterine kayıt işlemlerinin yapılmasını, mütakip ilgilisine posta veya zimmet karşılığı teslim edilmesi, işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
ġeflerin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 15- (1) Şefler, müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri mevzuata uygun olarak yapar, yaptırır.
Personelin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 16- (1). Teknik personelin görev, yetki ve sorumlulukları,
a) Birim amirlerince kendilerine verilen tüm mühendislik hizmetlerini (arazi, kontrol, denetim ve büro çalışmaları) teknik sorumlulukları altında kanun, tüzük, yönetmelik, sözlü ve yazılı hizmet emirlerine, iş programlarına, şartname ve sözleşmelere, fenni, teknik, bilimsel, ekonomik kurallara ve standartlara uygun olarak yapmak, kontrol etmek, sonuç ve tespitleri tutanak veya raporla belgeleyerek gereğini gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmak ve birim amirlerini sürekli bilgilendirmek,
b) Görev alanına giren hizmetleri kusursuz ve zamanında tamamlamak, verilen iş programlarını iş gücü kaybına meydan vermeden, eş güdüm ile emniyetle yürütülmesini sağlamak,
c) Birim amirlerince kendilerine havale edilen evrakların zamanında gereğini yapmak, ç) Görevi gereği kendisine verilmiş araç, gereç ve her türlü malzemeyi hizmet amacına uygun kullanmak, temiz ve düzenli tutmak, korumak, ayrılması halinde devir ve teslim şartlarını yerine getirmek,
d) Müdürlük tarafından yapılan çalışma ve kontrol programlarına uymak ve aylık değerlendirme raporları hazırlamak,
e) Birim amirlerince uygun görülmesi halinde, her türlü eğitim, sempozyum, seminer, panel, fuar, teknik gezi vb. faaliyetlerde görev almak ve diğer hizmet içi eğitimlere katılmak,
f) Görevi ile alakalı mevzuat ve bu yönetmelik ile kendisine verilen görevlerin gereğinin yerine getirilmesinde, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasında bağlı bulunduğu birim amirlerine karşı sorumlu olmak,
g) İlgili mevzuatlarda belirlenen; kılık ve kıyafet, davranış ve mesai saatlerine riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak,
ğ) Birim amirlerince uygun görülmesi halinde, ilgili kurum ve kuruluşlarla yapılacak ortak denetimlere katılmak ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde oluşturulan kurul ve komisyonlarda görev almak,
h) Birim amirlerince uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek,
(2)İdari büro personelinin görev, yetki ve sorumlulukları,
a) Gelen ve giden evrakın kayıt işlemlerinin zamanında ve usulüne uygun olarak yapılmasını sağlamak,
b) Birim amiri tarafından havale edilen evrakı zimmet karşılığı ilgilisine vererek, evrak kayıtta (defterinde) bu durumun belirtilmesini sağlamak,
c) Birim yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, evrak kayıt programına kaydının düşülerek, tarih ve numara verilmek suretiyle ilgili birimlere zimmet karşılığı teslim etmek,
ç) Gelen ve giden evrakın bir suretini ilgili dosyada muhafaza etmek,
d) Birimde tutulan defter, dosya, bilumum evrak ve belgelerin ilgili yönetmeliklere uygun biçimde birim arşivinde muhafazasını sağlamak,
e) Belli zamanlarda kayıtların karşılığı kapanmayan evrakın araştırmasını yapmak, bu konuda gerekli raporların hazırlanmasını sağlamak,
f) Geçmiş yıllara ait Arşiv Şube Müdürlüğüne zimmet karşılığı teslim edilen klasör ve dosyaların gerektiğinde talep edilmesi durumunda zimmet karşılığı teslim almak,
g) Birimde çalışan personelin mesai, devam, vizite, yıllık izin v.s. işlemlerini takip ve kontrol etmek, aylık puantaj çizelgelerini hazırlamak,
ğ) İzine ayrılan ve rapor alan personelin izine ayrılışını ilgili birime bildirmek,
h) Bağlı olduğu birimde çalışan personele ait evrak ve yazıları, gölge dosya olarak oluşturulan özlük dosyalarında saklamak ve istenildiğinde çıkarmak,
ı) Bilgi işlem faaliyetlerini koordine etmek,
i) Her türlü genelge, bildiri, yönetmelik ve başkanlık emirlerini takip etmek, ilgili personele havale edilmesini sağlamak ve arşivlemek,
j) Birimine ait iç ve dış telefon haberleşmesinin, telsiz telefon ve faks hizmetlerinin Başkanlık prensip ve kararlarına uygun olarak yapılanmasını sağlamak,
k) Başkanlık ve bağlı birimlerin telefon, faks numaraları, telsiz kodları ile adreslerinin değişen ve gelişen durumlarına göre takibini yapmak ve buna göre rehber hazırlamak,
l) Bağlı olduğu birimin telefon, faks, elektrik, doğalgaz ve su giderlerinin tahakkukunu sağlamak, ödemelerin takibini yapmak,
m) Hizmet binası ve çevresinin temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak,
n) Bağlı olduğu birim bünyesinde kullanılan tüm araçların her zaman bakımlı, temiz ve faal durumda bulundurulmasını sağlamak, bakım onarımlarını programlayarak takip ve kontrol etmek,
o) Bağlı olduğu birim tarafından yapılacak her türlü sosyal ve kültürel faaliyetleri organize etmek,
ö) Görev alanına giren konulara ilişkin, faaliyet raporunu ve performans bilgilerini hazırlamak,
p) Birim amirlerince uygun görülen diğer hizmetleri yürütmek.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ÇeĢitli Hükümler Hüküm bulunmayan haller
MADDE 17- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki mevzuat hükümleri ile Başkanlık emir ve talimatları uygulanır.
BEġĠNCĠ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlük
MADDE 18 – (1) Bu Yönetmelik Trabzon Büyükşehir Belediye Meclisice onaylanmasını müteakiben ilanı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 19 - (1) Bu Yönetmelik hükümleri Trabzon Büyükşehir Belediye Başkanı tarafından yürütülür.
