KÜÇÜK ÖLÇEKLİ SANAYİ BÖLGELERİNİ GELİŞTİRME MALİ DESTEK PROGRAMI. KAYS üzerinden Proje Başvurusu Hazırlama

KAYS üzerinden Proje Başvurusu Hazırlama

KÜÇÜK ÖLÇEKLİ SANAYİ BÖLGELERİNİ GELİŞTİRME

MALİ DESTEK PROGRAMI

TOPLANTI AKIŞI

• Proje Yazarken

• KAYS Genel Bilgiler

• KAYS Kullanıcı Kayıt İşlemleri

• KAYS Üzerinden Başvuru Sahibi Tanımlama

• Proje Ortak / İştirakçi Tanımlama

• KAYS Üzerinden Başvuru Formunun Doldurulması

• Mantıksal Çerçeve –Destekleyici Belgeler – Özgeçmişlerin Doldurulması

• KAYS Üzerinden Proje Başvuru Tamamlama ve Çevrimiçi Gönderim

• KAYS Üzerinden Bütçe Formunun Doldurulması

• Bütçe Hazırlanırken Dikkat Edilecek Hususlar

 Proje, kurumun belirlenmiş bir sorunu veya ihtiyacını gidermelidir. Proje, kurumun tüm sorun ve ihtiyaçlarını gidermeye yönelik olmamalıdır.

Proje hazırlamanın temel adımları;

 Projenin, net olarak tanımlanmış, açık olarak ifade edilmiş ve okunduğunda farklı anlamlar çağrıştırmayacak bir amacı olmalıdır.

Amacınız soyut ve ulaşılamaz değil; ulaşılabilir, gerçekçi ve somut çıktılar üreten nitelikte olmalıdır.

 Proje amacını gerçekleştirmek için hedefler ve bu hedeflere ulaşmak için de planlanmış faaliyetler tanımlanmalıdır. Faaliyetler, gerçekleştirilme sırasına göre yazılmalıdır. Faaliyetlerin birbirleri ile ilişkisinin kurulması ve proje önerisinde bunun gösterilmesi önemlidir. Proje kapsamında geliştirilecek olan faaliyetler birbirini izlediği gibi bazı faaliyetlerin paralel gerçekleştirilmesi de mümkün olabilir.

Proje Yazarken

 Belirlediğiniz proje amacınızın gerçekleşmesi için yapılması gereken işler listelenerek önceliklendirilmelidir. Bu işler faaliyetleriniz olacaktır. Seçilmiş olan faaliyetlerin ve bu faaliyetleri gerçekleştirirken kullanılacak olan

yöntemlerin projenizin amaçlarına ulaşmak için gerekli ve doğru seçilmiş olmasına dikkate ediniz. Faaliyetleriniz zaman planınız ve bütçeniz için temel oluşturacaktır.

 Faaliyetleri gerçekleştirdikten sonra projenin tamamlanması sonucunda somut bir çıktının olması gerekir.

 Projenin önemli unsurlarından biri sürdürülebilirliktir. Proje bittikten sonra proje faaliyetlerinin ve yaratılan etkinin nasıl devam ettirileceği önceden belirlenmelidir.

 Projenin başarısı için kilit noktalardan biri olan proje ekibini dikkatle oluşturmalıdır.

 Yazacağınız her bilginin, değerlendirmede nasıl kullanılacağını dikkate alacak şekilde belirtilmesine özen gösterilmelidir.

Proje Yazarken

 Önemli bir diğer husus ise, projenin beklenen faydası ile çıktısının birbirine karıştırılmamasıdır. Projenin çıktısı, proje bitince elde edilen somut sonuçtur. Projenin faydası ise, proje çıktılarının uygulanması sonucu beklenen kazanımlardır.

 Örneğin; kurumsal kaynak planlama sisteminin kurulması bir çıktı olup, sistemin uygulanması sonrası maliyetlerde sağlanacak % 10 tasarruf ise bir faydadır. Bir başka proje için müşteri takip sistemi kurulması bir çıktı olup, bu çıktının uygulanması sonucunda satışların % 20 artması bir faydadır.

Dolayısı ile maliyetleri % 10 indirmek, satışları % 20 artırmak proje çıktısı olarak düşünülemez. Çünkü proje bittiği anda bunların gerçekleşmesi mümkün olmayacak ancak proje sonuçları (yani çıktıları) uygulandıkça bu faydalar elde edilecektir.

 Proje süresi, planlanan faaliyetleri gerçekleştirme süresi ile uyumlu olmalıdır.

Proje Yazarken

KAYS - Genel Bilgiler

KAYS'ı kullanmaya başlamadan önce yazılım hakkında bilinmesi gerekenler:

• Etkin kullanım için Google Chrome veya Mozilla Firefox kullanılması tavsiye edilmektedir.

• Yazılımdan raporların alınabilmesi için bilgisayarda Adobe Acrobat 9 veya daha üst bir versiyonu kurulu olmalıdır.

• KAYS yardım menüleri ve kullanıcı kılavuzlarına

http://portal.kays.kalkinma.gov.tr/ adresi ile erişilebilir.

• KAYS giriş sayfasına https://kaysuygulama.kalkinma.gov.tr adresinden veya İZKA ana sayfasından erişilebilir.

• Sisteme Giriş düğmesine tıklanır.

Kullanıcı Kayıt İşlemleri

Proje başvurusu yapacak kişinin önceden sistemde kaydı yok ise KAYS Giriş ekranında yer alan Sisteme Kaydol bağlantısına tıklanır.

Kullanıcı Kayıt Formu

• Sisteme Kaydol bağlantısına

tıklanmasının ardından Kayıt Formu Ekranı açılır.

• Sistemde aynı T.C. Kimlik Numarası ve Kullanıcı Adı ile sadece 1 kez kullanıcı kaydı oluşturulabilir.

Kullanıcı Rol Seçimi

• Kayıt Formundaki Rolü alanında açılan listeden Başvuru Sahibi Kullanıcısı seçilmelidir.

• Kayıt Formunda yer alan tüm alanlar eksiksiz ve doğru olarak doldurulduktan sonra Kaydet düğmesine tıklanır.

• Sisteme başarıyla kayıt olunduğuna dair gelen bilgi

mesajından sonra Kullanıcı Adı ve Şifre bilgilerini girerek

Sisteme giriş yapılır.

Kullanıcı Ana Sayfası

• Ana sayfanın sol üstünde sisteme giriş yapan kullanıcının Adı ve Soyadı bilgisi yer almaktadır.

• Kullanıcı bilgileri güncellenmek istenirse Adı ve Soyadı Alanına

tıklanır ve açılan Kullanıcı Bilgilerim Penceresi üzerinden değişiklik

yapılabilir.

Proje Başvuru İşlemleri

• Kullanıcı Ana Sayfasında yer alan Başvuru İşlemleri /Başvuru Yap seçilir.

• Sisteme kayıtlı bir kullanıcı, Türkiye’deki tüm Ajanslar tarafından oluşturulan ve başvuru döneminde olan tüm MDP’leri görebilir.

• Destek Programı Seçim Ekranından Proje Teklif Çağrısı alanına tıklanır.

• Açılan listeden İzmir İli ve 2015 Yılı Küçük Ölçekli Sanayi Bölgelerini Geliştirme MDP seçilir ve Başvuru Yap düğmesine tıklanır.

Referans Kodu

KAYS üzerinden başvuru yapılırken başvuru sahibi kuruluş, TR31/16/KSB01

referans kodunu seçmelidir.

Başvuru Sahibi Kuruluşun Sisteme Kaydı

İlk olarak adına proje sunulacak başvuru sahibi kuruluşun sistemde kayıtlı

olup olmadığı, vergi kimlik /resmi sicil no. girilerek sorgulanmalıdır.

Başvuru Sahibi Kuruluşun Sisteme Kaydı

Sorgulama için, Başvuru Sahibi Kaydet Penceresinde;

• Paydaş Tipi (Tüzel Paydaş)

• Resmi Sicil Numarası

• Vergi Kimlik Numarası alanları yer alır.

• Paydaş Tipi alanından, başvuru sahibinin paydaş tipi Tüzel Paydaş olarak seçildikten sonra Resmi Sicil Numarası veya Vergi Kimlik Numarası alanlarından en az biri doldurularak Sorgula düğmesine tıklanır.

• Sorgulama sonucu görüntülenen kuruluş Başvuru Sahibi olarak seçilir.

• Sorgulama sonucu ilgili kuruluş bulunamadıysa, Sisteme (ilk kez) tanıtılması gerekmektedir.

Başvuru Sahibi Kuruluşun Sisteme Kaydı

Kurumun sisteme tanıtılabilmesi için KAYSİS (www.kaysis.gov.tr) üzerinden ilgili kurumun kodunun temin edilerek DTVT kodunun tanıtılması ile KAYS üzerinden sisteme kaydının yapılması gerekir.

Başvuru Sahibi Kuruluşun Sisteme Kaydı

Başvuru Sahibi kuruluşun Sisteme tanıtılması için ana sayfadaki Kullanıcı İşlemleri menüsünden Tüzel Paydaş İşlemleri seçilir.

• Açılan Tüzel Paydaş Bilgileri

penceresindeki tüm alanlar doğru ve eksiksiz bir şekilde

doldurulmalıdır.

• Sisteme eklenen tüzel paydaşa yönelik bilgilerde güncelleme

yapılmak istenirse, İZKA ile iletişime geçilmesi gerekmektedir!

Başvuru Sahibi-Yetkili Kişiler ve İrtibat Kişileri

• Başvuru sahibi kuruluş Sisteme kaydedildikten sonra Yetkili Kişiler ve İrtibat Kişileri alanları aktif hale gelmektedir.

• Açılan Kişi Bilgileri penceresi üzerinde projede imzaya yetkili olan kişinin Adı, Soyadı ve Pozisyon / Konumu alanları doldurularak Ekle düğmesine tıklanır.

• Yetkili Kişiler tanımlandıktan sonra projenin irtibat kişileri Sisteme eklenmelidir.

• İrtibat kişileri yetkili olmak zorunda değildir! Kurumda projeyi en iyi bilen kişiler irtibat kişisi seçilmelidir.

• Sisteme en az 2 irtibat kişisi tanımlanmak zorundadır.

Başvuru Sahibi Bilgileri

Bu bölümde başvuru

sahibine ilişkin aşağıdaki bilgiler girilmektedir.

• Hissedar Listesi

• Yönetim Kurulu Üye Listesi

• Faaliyet Alanları

Kaynaklar - Mali Veri

Bu adımda girilen bilgiler, destek talebinde bulunulan ölçekteki projeleri

uygulamak için başvuru sahibi kuruluşun yeterli kaynağa sahip olup olmadığının değerlendirilmesini sağlar.

Mali Veri alanında, başvuru sahibinin aşağıdaki mali veri bilgileri girilmelidir:

• Satışlar

• Net Kar

• Toplam Bilanço

• Orta ve Uzun Vadeli Borçlar

• Sermaye

• Kısa Vadeli Borçlar

Kamu kurumlarında mali veri olarak genel bütçeden alınan paylar, geçmiş yıllar bazında gelirler olarak sisteme eklenmelidir. Net kazanç, borçlar gibi kalemlere ilişkin veriler olmaması durumunda “0” yazabilirsiniz.

Kaynaklar - Diğer

Kaynaklar adımında doldurulması istenen diğer alanlar:

• Son 3 yıl için yıllık gelir,

• Üçüncü kişilerce verilen teminatlar,

• Mali kapasiteyi etkileyebilecek risk ve belirsizlikler,

• Kategorilerine göre (Örn. müdür, mühendis, teknisyen sayısı vb.) tam zamanlı ve yarı zamanlı personel sayısı (Burada verilen bilgiler, proje kapsamında istihdam edilecek olan personel değil halihazırda başvuru sahibi kuruluşta istihdam edilen personel bilgisi olmalıdır),

• Ekipman ve ofisler (Burada verilen bilgiler, proje kapsamında kullanılacak veya temin edilecek ekipman ve ofisler değil, halihazırda başvuru sahibi kuruluşun sahip olduğu gayrimenkul ve makine parkı bilgisi olmalıdır),

• Diğer ilgili kaynaklar (Örn. gönüllüler, iştirakçi kuruluşlar, uygulamaya katkıda bulunabilecek ağlar, vb.)

Benzer Proje Tecrübesi

Bu adımda, başvuru sahibi kuruluşun destek talebinde bulunduğu proje ile aynı sektörde ve karşılaştırılabilir ölçekte projeleri

yönetme konusunda, yeterli deneyime sahip olup olmadığının

değerlendirilmesini sağlar.

Diğer Başvurular

Son 3 yılda ulusal ya da uluslararası kurum ve

kuruluşlardan sağlanan mali destekler ile henüz

sonuçlanmamış mali destek başvurularının belirtilmesi sağlanır.

Yatırımlarda Devlet Yardımları Hakkında Karar’a göre aynı yatırım harcaması için birden fazla devlet desteğinden yararlanılamaz!

Başvuru sahipleri buna dair Beyannameyi (Ek-G) doldurmalıdır.

Ortak ve İştirakçiler

• Projede görev alacak ortak ve iştirakçileri Sistem üzerinden Tüzel Paydaş olarak eklemek gerekmektedir.

• KAYS üzerinde Proje Paydaşları adımından açılan Proje Paydaş Bilgileri Penceresinde ortak veya iştirakçinin paydaş tipi seçilir ve Resmi Sicil

Numarası veya Vergi Kimlik Numarası alanlarından en az biri doldurularak Sorgula düğmesine tıklanır.

Ortak ve İştirakçiler

• Sorgulama sonucu görüntülenen kurum Ortak veya İştirakçi olarak seçilir.

• Sorgulama sonucu ilgili kurum

bulunamadıysa, proje ortağının veya iştirakçinin (ilk kez) Sisteme tanıtılması gerekmektedir.

• Ortak veya iştirakçinin Sisteme tanıtılması için Kullanıcı İşlemleri menüsünden Tüzel Paydaş İşlemleri seçilir.

• Açılan Tüzel Paydaş Bilgileri Penceresindeki bilgiler doldurularak ilgili paydaş kaydedilir.

• Paydaşların projede ortak mı, iştirakçi mi olduğu Paydaşın

Projedeki Rolü alanında belirtilir.

Ortak ve İştirakçiler

• Ortak veya iştirakçi olarak belirtilen paydaşın kaç adet personeli olduğuna yönelik bilgi Personel Sayısı alanında eklenir.

• Diğer İlgili Kaynaklar alanında, ortak veya iştirakçi kuruluşun sahip olduğu projenin uygulanmasında destek olacak finansal, fiziksel ve beşeri kaynakları belirtilir.

• Teklif edilen projenin uygulanmasındaki rolü itibarı ile benzer proje tecrübesi alanında, ilgili projenin adı, amacı, aldığı mali destek tutarı ve mali destek

programı, proje kapsamında gerçekleştirilen temel faaliyetler gibi bilgiler belirtilir.

• Teklif edilen projenin hazırlanmasındaki rolü ve katılımı alanında, ortak veya iştirakçi kuruluşun teklif edilen projenin gelişim aşamasında üstlendiği rol ile proje hazırlık süresince gerçekleştirdiği faaliyetler belirtilir.

• Teklif edilen projenin uygulanmasındaki rolü ve katılımı alanında, ortak veya

iştirakçi kuruluşun teklif edilen projenin uygulanması süresince alacağı rol ve görev bilgileri belirtilir.

• Başvuru sahibi ile işbirliği geçmişi alanında, başvuru sahibi kuruluş ile şu ana kadar gerçekleşen işbirliğinin hangi proje çerçevesinde ve ne kadar süre boyunca

gerçekleştiği ve ortaklığın söz konusu olduğu projenin mali değer bilgisi belirtilir.

• Proje faaliyetleri çerçevesinde kurulacak ortaklık

ve/veya iştirakçiliğe ilişkin işbirlikleri, projenin genel ve özel amaçlarına hizmet eder nitelikte ve tutarlı olmalıdır.

• Ortakların ve/veya iştirakçilerin proje kapsamındaki işlevselliği değerlendirme aşamasında göz önünde bulundurulacağından, aksi bir durumun

değerlendiriciler tarafından tespiti halinde bu husus

değerlendirmeye olumsuz yansıyabilecektir.

Ortaklık Beyannamesi

• Ortakların, İZKA’ya sunulan projenin içeriğini okuyarak onayladığını Başvuru Rehberi’nde yer alan ortakların

uygunluğu ile ilgili kriterleri taşıdığını, formda belirtilen iyi ortaklığın gereklerini yerine getireceğini gösteren belgedir.

• Ortaklık Beyannamesini, ilgili kurum/kuruluşları temsil etmeye yetkili kişilerinin imzalaması gerekmektedir.

• KAYS üzerinden proje ortaklarına ilişkin veri girişi yapıldıktan

sonra ortaklık beyannamesi sistem tarafından otomatik olarak

üretilmektedir. Proje ortağı sisteme girilmeden beyanname ön

izlemede görüntülenemez.

İştirakçi Beyannamesi

• İştirakçilerin projeye katılacağını, proje teklifini okuduğunu ve onayladığını bildirir, projede belirtilen rolünü yerine getireceğini gösterir nitelikte belgedir.

• İştirakçi Beyannamesini, ilgili kurum/kuruluşları temsil etmeye yetkili kişilerinin imzalaması gerekmektedir.

• KAYS üzerinden proje iştirakçilerine ilişkin veri girişi yapıldıktan sonra

sistem tarafından otomatik olarak üretilmektedir. İştirakçi bilgileri

Başvuru Formu

KAYS üzerinden Proje Yazımında Önemli Hususlar

• KAYS sisteminde boşlukların PEMBE olduğu her yere bilgilerin girilmesi zorunludur. Girilmemesi durumunda başvurunuzu tamamlayamazsınız.

• Projenizin tamamını tek seferde yazmanız gerekmemektedir.

KAYS’a belli aralıklarla girip projenizin yazımına kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

• Dış yazım editörlerinde (örn. MS Word vb.) oluşturup kopyala- yapıştır yöntemiyle Sisteme aktarılan bilgilerin bazı

kısımlarında eksiklikler, veri kayıpları oluşabilmektedir. Bunu

önlenmek için Sisteme bilgilerin düz metin olarak girilmesi

gerekmektedir.

Proje Genel Bilgileri

Proje Genel Bilgileri doldurulmadan, diğer adımlar aktif hale gelmemektedir!

Proje Genel Bilgileri

• Proje Adı alanında, projenin içeriği hakkında fikir verici, kısa, öz ve kolay anlaşılır bir proje adı bilgisi belirtilir.

• Proje Süresi alanında, projenin tamamlanma süresi ay olarak belirtilir.

Proje Süresi’ndeki açılır listede yer alan aylar, Ajans tarafından belirlenen asgari ve azami ay bilgilerinden oluşmaktadır.

• Öncelik Alanları alanında, Ajansın belirlediği öncelik bilgilerinden hangilerinin proje ile ilgili olduğu seçilir.

• Ana Faaliyet Alanı alanında, projenin ana faaliyet bilgisinin Faaliyet Alanı Belirle Penceresi’nde yer alan NACE kodlarından seçilir.

• Uygulanacağı Yerler alanında, proje faaliyetlerinin uygulanacağı ve projeden fayda sağlanacak yerler belirtilir.

• Proje Genel Bilgileri Ekranı’nda yer alan ilgili alanlar doldurulduktan sonra Kaydet ve Devam Et düğmesine tıklanır.

Amaç ve

Gerekçelendirme

Bu bölümde projenin amacı ve bu amacın gerekçelerinin açık bir şekilde ifade edilmesi gerekmektedir.

Genel Hedef- Özel Hedef- Hedef Bölge

Genel Hedef: Projeniz ile çözülmesine katkı sağlayacağınız genel sorundur.

• Proje faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinden sonra ulaşılacak sonuçların hizmet ettiği ana hedefi ifade eder.

Özel Hedef: Projenin gerçekleşmesi ile ulaşılmak istenen sonuçtur.

• “Proje sonucunda nereye ulaşılacak” sorusuna cevap verir.

• Ulaşılabilir, ölçülebilir, gerçekleştirilebilir olmalıdır.

Hedef Bölge: Projenizin gerçekleşeceği veya etkileyeceği bölge / sektördür.

• Hedef bölgenin mevcut durumunun ihtiyaç ve sorunlarının tespiti yapılır.

• Bölgeye özgü yapılmış araştırmalar,

• Sahada yürütülecek anket çalışmaları,

• Raporlar, istatistiki veriler ve ilgili diğer kaynaklar,

• Doğruluğu kontrol edilebilir veriler kullanılmalıdır.

Amaç ve

Gerekçelendirme

• Projenin katkıda bulunmayı amaçladığı genel hedefleri ve başarmayı amaçladığı özel hedefleri açıklayınız alanında, projenin katkı sağlamayı amaçladığı genel hedefler ve bu hedeflerin altında başarmayı amaçladığı özel hedefler belirtilir.

• Projenin, Program Hedefleri ve Öncelikleri ile İlgisi alanında, projenin başvuru rehberinde belirlenen önceliklerden hangisi kapsamında olduğu ve bu önceliğe nasıl hizmet edeceği belirtilir.

• Kapsanan Bölgede Belirlenen İhtiyaç ve Sorunların Tanımlanması alanında, projenin gerçekleşeceği bölgenin veya etkileyeceği sektörün mevcut durumu kısa ve öz olarak ve somut bir kaynağa dayandırılarak belirtilir. Ayrıca bölge ve/veya sektörün sorun ve ihtiyaçları ile potansiyel tehditleri belirtilir.

Anahtar Sorular

• Projeniz hangi sorunu ele alıp çözmeye çalışacaktır?

• Projeniz hangi bölgede gerçekleştirilecektir?

• Neden bu bölge seçilmiştir?

• Projenizin gerçekleşeceği hedef bölgenin sizin ele alacağınız sorunları nelerdir?

• Hedef bölgedeki sorunları gidermede projenizin sunduğu çözüm yolları nelerdir?

• Bu bölge ve projenizin ele aldığı konuyla ilgili olarak veri, istatistik, araştırma vb. var mı?

Sıkça Yapılan Hatalar

• Bölgenin ve sektörün ihtiyaçları ve sorunlarının net olarak belirtilmemiş olması

• Hedef bölgenin ihtiyaç ve sorunlarına ilişkin doğruluğu kontrol edilebilir veriler bulunmaması

• Gerekçelerin sağlam verilere dayanmaması

• Projede sorun olarak tanımlanan konu ile ilgili somut bilgilerin yansıtılmamış olması

• Sektör ihtiyaçları ile ilgili verilerin bulunmaması

Örnek Proje

Genel Hedef :

Sanayi bölgesinin sıfır atık politikası ile daha çevre duyarlı ve enerji verimli çalışır hale gelmesi

Özel Hedef:

• Bölgede ağırlıklı olarak faaliyet gösteren peynir üreticilerinin ve kesimhanelerin çevresel risk teşkil eden atıklarının etkisiz hale getirilmesi

• Atıklardan enerji ve organik gübre elde etmek.

Hedef Grup – Nihai Yararlanıcılar

• Hedef Grup: Projeden doğrudan ve olumlu olarak etkilenecek grup, kurum veya kuruluştur.

KAYS üzerinde Hedef Grubun / Grupların ve Nihai Yararlanıcıların Tanımı ve Tahmini Sayıları alanında, hedef gruplarının ve nihai yararlanıcıların

kimler olduğunun net bir tanımı, nitel ve nicel özellikleri belirtilir.

• Nihai Yararlanıcılar: Projeden uzun vadede, geniş anlamda toplumsal veya sektörel boyutlarda yarar sağlayacak olanlardır.

KAYS üzerinde Hedef Grubun / Grupların Seçilme Nedenleri alanında, projenin hedef grup ve nihai yararlanıcılarının seçilme nedenleri, sorun ve ihtiyaçları net bir şekilde belirtilir.

Anahtar Sorular

• Projenizin hedef grubu kimdir, doğrudan ve en çok kim etkilenecektir?

Bunlar yaklaşık kaç kişidir?

• Projenizin dolaylı olarak etkileyeceği kişi, kurum ve gruplar var mıdır?

Bunlar yaklaşık kaç kişidir?

• Hedef grubun ihtiyaç ve sorunları nelerdir?

• Hedef grubun ve nihai yararlanıcıların ihtiyaç ve sorunlarına projenizin sağlayacağı çözümler nelerdir?

• Hedef gruplar ve nihai yararlanıcılar projenize nasıl katılacaklar?

• Hedef gruplar ve nihai yararlanıcılar projenizden nasıl etkilenecekler?

Sıkça Yapılan Hatalar

• Hedef grup ve nihai faydalanıcıların kesin bir şekilde (sayısal ifadeler kullanılmayarak) tanımlanmamış olması, genel ifadeler kullanılması.

• Başvuru sahibi, hedef grup ve yararlanıcılar arasındaki tanımlanmaların net bir şekilde yapılamamış olması.

• Nihai yararlanıcıların kimler olduğu, somut olarak ne kadar olduklarının tanımlanmaması.

• Hedef grupların ihtiyaçlarını ve problemlerini ortaya koyarken somut, doğrulanabilir veri kaynaklarına dayandırılmaması

• Hedef grubun gereksinimleri net bir şekilde tanımlanmaması.

• Projenin hedef grubun ve nihai yararlanıcıların gereksinimleri ile doğrudan ilgili olmaması.

Hedef Grup:

Sanayi bölgesinde faaliyet gösteren firmalar ve çalışanları, yakın bölgede tarımla uğraşan çiftçiler

Nihai Yararlanıcılar:

Sanayi bölgesinin bulunduğu ilçe halkı

Örnek Proje

Faaliyetler

• Faaliyetler projenin amacına ulaşması ve beklediği sonuçları elde etmesi için gerekli etkinin sağlanmasını hedefleyen bütün işlerdir.

• Her faaliyetin projede belirtilen belirli sorun ve ihtiyaçlara yönelik olması gerekmektedir.

• Faaliyetlerin adı, detaylı açıklaması, uygulama süresi, proje uygulayıcılarının o faaliyetle ilgili rolü ve beklenen çıktıları ayrıntılı bir şekilde belirtilmelidir.

• Faaliyetler;

– Proje amacı ile ilgili,

– Yeterince detaylandırılmış,

– Kendi içinde mantıksal sıralamaya sahip olmalıdır.

• Faaliyetlerin;

– Kapsamı,

– Nasıl yapılacağı, – Hangi sürede,

– Kaç kişiyle yapılacağı ayrıntılı olarak yazılmalıdır.

Faaliyetler

KAYS üzerinde proje Faaliyet Planı ekranında yer alan Ekle düğmesine tıklanır.

• Uygulama Birimi alanında, başvuru sahibinden, projenin ortağından veya iştirakçisinden hangisinin eklenen faaliyetten sorumlu olacağı belirtilir.

• Uygulama Birimi Rolü alanında, faaliyetten sorumlu olacak birimin faaliyetteki rol bilgisi belirtilir.

• Faaliyet Adı alanında, projeye yönelik eklenecek faaliyetin adı belirtilir.

• Faaliyet Ayları alanında, projeye yönelik eklenecek faaliyetin, proje süresi içerisinde hangi aylarda gerçekleşeceği belirtilir.

• Detaylı Açıklama alanında, projeye yönelik

eklenecek faaliyetin detaylı açıklama bilgisi belirtilir.

• Ana faaliyetlere alt faaliyetler de eklenebilir.

İzin ve Ruhsatlar

Projenin uygulanması için kanunla zorunlu kılınmış izin ve ruhsatlar (kurum açma izni, yapı kullanma/iskan izni,

yapı/inşaat ruhsatı, tadilat ruhsatı, yetki belgeleri, lisanslar, Koruma Kurulu izinleri v.b.) varsa tespit ve temin edilmesi başvuru sahibinin sorumluluğundadır.

Söz konusu izin ve ruhsatların temin edilmesine yönelik

işlemler ayrı birer faaliyet olarak eklenmelidir.

Anahtar Sorular

• Proje özel amacını elde etmek için hangi faaliyetleri gerçekleştirmeniz gerekir?

• Faaliyet planında sorumlular açık bir şekilde belirlenmiş midir?

• Faaliyetler açık ve anlaşılır biçimde tasarlanmış mıdır?

• Faaliyetler ana ve alt başlıklar halinde toplanmış mıdır?

• Faaliyetler hazırlanırken mali destek programı kapsamında öngörülen azami süre göz önüne alınmış mıdır?

• Faaliyetler ile bütçe arasında uyum var mıdır?

Sıkça Yapılan Hatalar

• Faaliyetlerin kapsamlı ve detaylı şekilde açıklanmaması sadece başlıklar halinde belirtilmesi,

• Tanımlanan faaliyetlerin kim tarafından nasıl gerçekleştirileceğinin belirtilmemesi,

• Proje faaliyetlerinden bazılarının uygulanabilir olmaması, başvuru sahibinin faaliyetleri uygulamadaki yeterli yönetim kapasitesine sahip olmaması,

• Önerilen faaliyetlerin projenin uygulanabileceği maksimum süre göz önünde bulundurularak hazırlanmaması, kapsamlı ve yoğun bir program ortaya konulması,

• Ekipmanların kurulumu, satın almaların faaliyet olarak eklenmemesi,

• Satın alma prosedürlerinin açıkça belirtilmemesi İZKA’nın koyduğu satın alma kurallarının göz önüne alınmamış olması

1.İdari Düzenlemelere Dair Faaliyetler

Proje ekibinin oluşturulması, İZKA eğitim faaliyetlerine katılımı

Raporlamaların yapılması

Bütçe gerçekleşmesi ile ilgili düzenli toplantıların organizasyonu

2.İnşaat Süreci ile ilgili faaliyetler

gerekli … izninin alınması

gerekli … ruhsatının alınması

inşaat projesinin son haline getirilmesi ve teknik şartnamenin yenilenmesi

Kontrolörlük ile ilgili firma tespiti

İhaleye çıkılması

Yapım işinin başlaması

Kontrol süreci

3. Makine- Ekipman Alımı Faaliyetleri

Alınması planlanan ekipmanla ilgili değişiklik ihtiyacı tespiti yapılması

Teknik şartnamelerin yenilenmesi

İhaleye çıkılması

Kurulum işlemlerinin tamamlanması, kontrol ve devreye alma süreci

4. Tesiste Çalıştırılmak Üzere Personel Alımı Faaliyetleri

İhtiyaç tespitinin yeniden değerlendirilmesi

İK firmasının tespiti ve ilana çıkılması

Değerlendirme ve işe alım süreci

Personel eğitim faaliyetleri ile ilgi çalışmalar

5. Kapanış işlemleri

Örnek Proje

Yöntem

Yöntem adımında, projenin amacına ulaşması ve beklenen sonuçları elde etmesi için faaliyetlerin nasıl gerçekleştirileceği ifade edilir.

Söz konusu yöntemin neden seçildiği ve bu yöntemin projeyi amacına nasıl ulaştıracağı sebep-sonuç ilişkisi içerisinde belirtilir.

Seçilen yöntemin uygulanabilir olduğu ve hedef kitle üzerinde somut etki yaratacağı açıklanır.

Kullanılacak yöntemin etkililiği ve verimliliği ortaya konulur.

Ne yapılacak? FAALİYET

Nasıl yapılacak? YÖNTEM

Yöntem

1. Uygulama Yöntemleri ve Teklif Edilen Yöntemin Nedenleri ve Gerekçeleri alanında, proje faaliyetlerinin gerçekleşmesinde, beklenen çıktıları elde etmek üzere, tercih edilen yöntemler belirtilir. Yöntemlerin tercih edilme nedenlerinin belirtilmesini, projenin ve faaliyetlerin uygulanmasında seçilen strateji ve metotlar ile bunların uygulanabilirliği ve proje hedeflerine

etkilerinin açıklanmasını sağlar.

Yöntem

2. Projenin Daha Önceki Başka Bir Projenin Devamı Olması

Durumunda, Bu Projenin Öncekinin Sonuçları Üzerine Nasıl İnşa Edileceği alanında, proje, daha önce uygulanmış bir başka projenin

devamı niteliğinde tasarlanmış ise önceki projenin sonuç ve

çıktılarının proje ile olan ilişkisi, uygulanacağı projeye etkileri ve bu sonuçların nasıl ileriye taşınacağı belirtilir.

3. Proje Büyük Bir Programın Parçası ise, Programa Nasıl Uyacağı veya Programla Nasıl Koordine Edileceği alanında, her iki

programın önceliklerinin birbiriyle olan ilişkisinin ve uyumunun değerlendirmesi ve projenin parçası olduğu programla

koordinasyonunun nasıl sağlanacağı belirtilir.

Yöntem

4. Proje Takibi ve İç / Dış Değerlendirme Prosedürleri alanında, projenin iç ve dış denetim faaliyetlerinin nasıl yürütüleceği, gerçekleştirilmesinden kimlerin sorumlu olacağı ve zaman planının nasıl yapılacağı belirtilir.

Destek miktarı 200.000 TL ve üstü tüm projelerden dış denetim raporu talep edilir.

5. Çeşitli Aktörlerin Projedeki Rollerinin ve Katılımlarının Tanımlanması (Yerel Ortaklar, Hedef Gruplar, Yerel Yönetimler, vs.) ve Bu Rollerin Onlara Verilmesinin Sebepleri alanında, projeye dahil olan çeşitli

paydaşların projede ne gibi roller üstleneceği, projeyle ilgileri ve projeden nasıl etkilenecekleri belirtilir. Ayrıca belirtilen paydaşların neden

seçildiğini ve neden ilgili rollerin onlara verildiğinin açıklanmasını ve ortakların benzer proje deneyimleri mevcut ise bu deneyimlerinin belirtilmesini sağlar.

Yöntem

6. Proje Uygulaması İçin Önerilen Ekip alanı, projenin idari ve teknik

koordinasyonundan sorumlu personelin, isim belirtmeden,

projedeki pozisyonları itibariyle (örn. proje koordinatörü)

açıklanmasını ve kişilerin üstleneceği rolleri ve kime karşı sorumlu olduklarının detaylandırılmasını sağlar.

7. Projenin Uygulanması İçin Önerilen Temel Araçlar alanında,

projenin yürütülmesi için ihtiyaç duyulan tesis, donanım, yazılım gibi ihtiyaçlar ve bu araçların kullanılma amacı, hangi sonuca

hizmet edecekleri, proje kapsamında niçin gerekli oldukları

konusunda gerekli bilgiler belirtilir.

Anahtar Sorular

• Projenizin amacını gerçekleştirmek için yapacağınız faaliyetlerde hangi yöntemleri kullanacaksınız?

• Neden bu yöntemleri tercih ettiniz?

• Projenizin maliyet, zaman ve nitelik/nicelik açılarından takibini nasıl gerçekleştireceksiniz?

• Proje faaliyetlerinin, zamanında, uygun maliyette ve belirtilen nitelik ve nicelikte gerçekleştirdiğini nasıl göstereceksiniz?

• Proje sonuçları, özel amacı ve genel amaca katkınız ile ilgili

olarak belirttiğiniz etkiyi ve performans göstergelerini elde

ettiğinizi nasıl göstereceksiniz?

Sıkça Yapılan Hatalar

• Projeye katılacak ortakların göstermelik olması, proje kapsamındaki rollerinden bahsedilmemesi

• Projede ortak bulunmaması durumunda projenin sadece başvuru sahibi tarafından yapılabileceği konusunda yeterli gerekçe sunulmaması

• Dış aktörlerin proje katılım ve katkısı öngörülmekle beraber

bunu sağlamak için alınacak tedbirlerden bahsedilmemiş

olması

Performans Göstergeleri

• Performans göstergesi, proje süresince gerçekleştirilen iş ve eylemlerin etkilerini ölçmede kullanılacak sayısal ölçütlerdir.

• Performans göstergeleri, proje sonuçlarının ne ölçüde elde

edildiğini ve etkililiğini, proje amacına ne ölçüde ulaşıldığını,

genel amaca ne ölçüde katkı sağlandığını ortaya koyar.

Performans Göstergeleri

• KAYS’ta Performans Göstergeleri Ekranı’nda İZKA tarafından Mali Destek Programı oluşturulurken proje bazında belirlenen performans göstergeleri yer almaktadır.

• Performans göstergelerine bilgi girmek için ilgili performans göstergesinin İşlem sütununda yer alan kalem ikonuna

tıklanınca aktif hale gelen Mevcut Durum ve Hedef

sütunlarındaki alanlara bilgi girilir.

Performans Göstergeleri

Listede belirtilenler dışında performans göstergesi eklenememektedir.

Yalnızca projenizle ilgili olan performans göstergelerine bilgi girilmelidir.

Kod TR31/15/KSB01

Küçük Ölçekli Altyapı Bileşeni

Performans Göstergeleri Birim

S1 Doğrudan Faydalanan Kişi Sayısı Kişi

G1 Sürekli İstihdam Kişi

A4 Düzenlenen Rekreasyon Alanı Büyüklüğü m2

A5 Düzenlenen veya Rehabilite Edilen Çevre

Alanı Büyüklüğü m2

A7 İçme Suyu Kapasitesi m3

A8 İçme Suyu Arıtma Kapasitesi m3

A10 İçme Suyu Tesisi Sayısı Adet

A11 Atık Su Arıtım Kapasitesi m3

A13 Atık Su Arıtma Tesisi Sayısı Adet

A14 Atık Su Boru Hattı Uzunluğu Km

A17 İçme Suyu Boru Hattı Uzunluğu Km

Kod

TR31/15/KSB01

Küçük Ölçekli Altyapı Bileşeni Performans Göstergeleri

Birim

A20 İnşa Edilen Yol Uzunluğu Km

A21 Onarılan/Bakım Yapılan Yol Uzunluğu Km

A24 Kanalizasyon Sistemi/Deşarj Hattı Uzunluğu Km

A26 İnşa Edilen Yağmur Suyu Toplama Hattı Uzunluğu m

A28 Katı Atık Düzenli Depolama Alanı Kapasitesi m3

A29 Toplanan Katı Atık Miktarı Ton

A30 Geri Dönüşümü Sağlanan Atık Miktarı m3/Ton/kg

A35 Küçük Sanayi Sitelerine Yapılan Yatırım Tutarı TL

A37 Tesis Edilen Güneş Enerjisi Sisteminin Kurulu Gücü kW A38 Tesis Edilen Biyogaz-Biyokütle Enerjisi Sisteminin Kurulu

Gücü kW

K41 Çevre Mevzuatına Uygun Tesis Sayısı Adet

S18 Bilinçlendirme/Yaygınlaştırma Faaliyeti Sayısı (Seminer,

Konferans, Sergi, Çalıştay vs.) Adet

S19 Ortak Kullanım Amaçlı Sosyal Alan/Mekan/Merkez Sayısı Adet

Performans Göstergeleri

Listede belirtilenler dışında performans göstergesi eklenememektedir.

Yalnızca projenizle ilgili olan performans göstergelerine bilgi girilmelidir.

Beklenen Sonuçlar

Beklenen Sonuçlar adımında projenin aşağıda belirtilen

konularda ne gibi ilerlemeler sağlayacağı belirtilir.

Beklenen Sonuçlar

1. Hedef Grupların / Yaralanıcıların Durumu alanında, proje neticesinde hedef grupların / yararlanıcıların durumunda ne gibi değişikliklerin gerçekleşeceği belirtilir.

2. Hedef Grupların ve / veya Varsa Ortakların Teknik ve Yönetim

Kapasiteleri alanında, projenin, hedef grupların ve / veya ortakların teknik ve yönetim kapasitelerinde ne gibi iyileşme ve değişme

oluşturacağı belirtilir.

3. Somut Çıktılar alanında, proje faaliyetleri sonucunda elde edilen ürünün / hizmetin etkileri belirtilir. Çıktılar mümkün olduğunca somut ve

ölçülebilir olmalıdır.

4. Çarpan Etkileri alanında, proje sonuçlarının tekrarlanma ve yayılma

olasılığı, projenin benzer projelere öncülük edip edemeyeceği, bağlantılı başka sektör/alanlara ne gibi olumlu etkilerinin olacağı, proje

sonuçlarının çoğalması ve yayılması için bir mekanizmanın öngörülmekte olup olmadığı belirtilir.

Beklenen Sonuçlar

5. Sürdürülebilirlik:

• Mali Boyut alanında, faaliyetlerin dış destek bittikten sonra nasıl finanse edileceği ve faydalanıcıların faaliyetlere mali katkı sunmaya devam edip etmeyeceği belirtilir.

• Kurumsal Boyut alanında, projeden faydalanacak grupların proje faydalarına erişimlerinin nasıl sağlanacağı, destek bittikten sonra

yararlanıcının ürün / hizmet üretimine devam edip etmeyeceği, yerel sahiplenmenin olup olmayacağı, proje sırasında elde edilen ekipman ve imkanların proje sonrasında ne şekilde kullanılacağı gibi konular belirtilir.

• Politik Boyut/Pazar Boyutu alanında, projenin yasal / politik yapıda (örn.

mevzuat vb.) ne gibi değişimler yapacağı ve projenin sürdürülebilir kalkınmayı ve çevrenin korunmasını ne kadar önemsediği gibi konular

belirtilir. Kar amacı güden başvuru sahipleri için projenin pazar boyutunda ne gibi değişimler yaratacağı (örn. pazardaki talep sabit mi, artıyor mu, azalıyor mu?) ve proje sonunda başvuru sahibinin pazardaki konumunun ne kadar sağlam olacağı açıklanır.

Beklenen Sonuçlar

6. Görünürlük:

• Proje uygulama süreci sırasında İZKA ve Kalkınma Bakanlığının tanıtılmasını, Tanıtım ve Görünürlük Rehberine uygun

önlemlerin alınmasını ve görünürlük faaliyetlerinin ayrıntılı bir şekilde açıklanmasını sağlar.

• İZKA ve Kalkınma Bakanlığının projeye olan katkısını

gösterecek tabelalar, satın alınan makine ve ekipman üzerine yapıştırılacak etiketler, afiş, reklam panosu, ilan vb.

maliyetlerdir.

• Görünürlük maliyetleri Ajanstan talep edilen mali desteğin

%3’ünü geçemez.

1. Sanayi bölgesinde mevcut kötü koku önlenecektir.

2. Ham çamurun depolandığı kıymetli arazinin kullanılmaz hale gelmesi önlenecektir.

3. Biogaz tesisinden çıkacak organik gübre tarımsal arazilerde ve park- bahçe düzenlemelerinde kullanılacaktır.

4. Biogaz tesisinden çıkacak olan metan gazı elektrik enerjisine çevrilerek tüm arıtma ve biogaz tesisinde enerji kaynağı olarak kullanılacaktır.

5. Peynir üretimi yapan mandıraların çevresel risk teşkil eden peyniraltı sularının yer altı sularına karışması engellenecektir.

6. Kesimhanelerde meydana gelen hayvansal atıkların çevreye olan zararları etkisiz hale getirilecektir.

7. Tesiste 10 personele istihdam sağlanacaktır.

Örnek Proje

Proje Özeti

Proje Özeti adımı, projenin genel ve özel amacı, hedef gruplarının ve nihai yararlanıcıların kimler olduğu ve seçilme nedenleri, beklenen sonuçlar ve temel faaliyetler hakkında özet bilgilerin girildiği alandır.

Mantıksal Çerçeve - Destekleyici Belgeler -

Özgeçmişler

Mantıksal Çerçeve

• Mantıksal Çerçevenin proje yazılmadan önce doldurulması başarılı bir proje hazırlanmasında çok önemlidir.

• Mantıksal Çerçeve, projenin faaliyetleri ile hedefleri arasındaki ilişkileri ve proje kurgusunun net bir şekilde resmedilmesini sağlar.

• Bu resim, projenin amaç, hedeflerini ve çıktılarını; bu hedeflere hangi faaliyetlerle ulaşılacağını; bunun hangi araçlarla kontrol edileceğini ve bu hedeflere ulaşmada karşılaşılabilecek riskleri yansıtır.

• Mantıksal Çerçeve formunu doldurmadan önce İZKA online

proje döngüsü yönetimi eğitim modülünü izlemeniz önerilir.

MANTIKSAL ÇERÇEVE FORMU

Proje Mantığı

Objektif Olarak Doğrulanabilir Başarı

Göstergeleri

Doğrulama Kaynakları ve

Araçları Varsayımlar

Genel Amaç

Projenin katkıda bulunacağı daha genel kapsamdaki amaç nedir?

Genel Amaçla ilgili kilit göstergeler nelerdir?

Bu göstergeler için gerekli bilgi kaynakları nelerdir?

Özel Amaç(lar)

Genel amaca katkıda bulunmak için projenin gerçekleştireceği özel amaç(lar) nedir?

Proje amacının başarıldığı hangi göstergelerden anlaşılacaktır?

Proje amacının

gerçekleştirildiğine dair göstergelerin tespiti için hangi bilgi kaynakları kullanılacaktır?

(mevcut veya proje ile üretilecek olan)

Söz konusu amacın başarılması için Yararlanıcının sorumluluğu dışında olan hangi faktör ve koşulların (dışsal koşullar) sağlanması gereklidir?

Hangi riskler dikkate alınmalıdır?

Beklenen Sonuçlar

Proje amacına

ulaşılabilmesi için gerekli olan sonuçlar (projenin somut ürünleri) nelerdir?

Beklenen proje sonuçlarının elde edilip edilmediği hangi göstergelerden

anlaşılacaktır?

Proje sonuçlarının elde edildiğine dair göstergelerin tespiti için hangi bilgi kaynakları

kullanılacaktır?

Beklenen Sonuçların zamanında elde edilmesi için, hangi dışsal koşullar sağlanmalıdır?

Faaliyetler

Beklenen sonuçları elde etmek için uygulanacak faaliyetler (sonuçlara referansla) sırasıyla hangileridir?

Araçlar:

Bu Faaliyetleri uygulamak için gerekli araçlar nelerdir?

Örneğin; personel, ekipman, eğitim, etüd, malzeme, tesis gibi

Projedeki ilerleme hakkındaki bilgi kaynakları hangileridir?

Maliyetler:

Proje maliyetleri nelerdir? Nasıl sınıflandırılmıştır? (Proje bütçesi dökümünde)

Planlanan faaliyetlerin uygulanabilmesi için,

yararlanıcının doğrudan kontrolü dışında hangi koşulların

sağlanması gereklidir?

Projenin başlamasından önce hangi ön-koşulların sağlanması gerekmektedir?

Destekleyici Belgeler

• KAYS’a destekleyici belge yüklemek için Destekleyici Belgeler Alanı’nda yer alan ve Sisteme Ajans tarafından yüklenmesi istenilen belge seçilir.

• Ajans tarafından ilgili belgeye yönelik bir şablon yüklendiyse Şablonu İndir bağlantısına tıklanarak şablon indirilebilir.

• Sisteme birden fazla destekleyici belge .rar ve .zip dosya biçiminde oluşturularak, boyutu 10 MB’ı geçmeyecek şekilde yüklenebilir.

• Sisteme .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf, .jpeg, .jpg, .png, .gif, .rar, .zip formatında destekleyici belge eklenebilir.

Destekleyici Belgeler

• İstenen destekleyici belgeler Program Başvuru Rehberi’nde tablo halinde sunulmuştur.

• Destekleyici belgeler başvuru sahibi tarafından KAYS‘a yüklenmeli ve matbu olarak başvuru dosyası içerisinde İZKA’ya sunulmalıdır.

• Destekleyici belgelerin eksik sunulması, değerlendirme aşamasında projenizin ilgili bölümlerden düşük puan almasına neden olacaktır.

• Ön inceleme aşamasında İZKA, eksik sunulan bazı destekleyici

belgeleri yazılı olarak talep edebilir ve 5 iş günü içinde sunulmazsa

projeniz değerlendirme dışı kalabilir.

Destekleyici Belgeler

Resmi Kuruluş ve Faaliyet Belgesi İmza Tasdik Belgesi

Mali Durum

Başvuru Sahibi Yetkilendirme-Karar Belgesi Proje Ortağı Yetkilendirme-Karar Belgesi Proje İştirakçisi Yetkilendirme-Karar Belgesi Proje Hesabını Açma ve İşletme Beyannamesi Mülkiyet Beyanı

Aynı Yatırım İçin Farklı Kamu Desteğinden Yararlanılmadığına Dair Beyanname ÇED Kararı

Mülkiyete İlişkin Belgeler İmar Durumuna İlişkin Belge İmar Planı

İnşaata ilişkin Avan Proje Fizibilite Raporu

Keşif Özeti/Mahal Listesi

Teknik Şartnameler ve Proforma Fatura/Fiyat Teklif Mektupları Ortak Kullanım Belgesi

Bağlantı Anlaşmasına Çağrı Mektubu İzin ve Ruhsatlar

Destekleyici Belgeler-

Yetkilendirme/Karar Yazıları

KURUM YETKİLENDİRME KARAR BELGESİ RESMİ KURULUŞ ve FAALİYET BELGESİ Kamu Kurumu Niteliğindeki

Meslek Kuruluşları Yönetim Kurulu kararı

Kooperatifler için Ticaret Sicil İl Müdürlüğünden alınan tescil belgesi ve

ana sözleşme sunulmalıdır. Diğer

kurumlar için EK-E Destekleyici Belgeler Örnek 1’in doldurulup

sunulması yeterlidir.

Belediyeler Belediye Meclisi kararı Belediyelerin tüzel kişiliği haiz

bağlı kuruluşları Yönetim Kurulu kararı Kooperatifler Genel Kurul kararı

Kamu Kurumları Kurumun en üst yetkili amiri / yönetim organı kararı

Üniversite Rektörlükleri

Üniversite Yönetim Kurulu Kararı (Vakıf üniversiteleri için mütevelli heyet kararı ve mütevelli heyet imza sirküleri)

Meslek Yüksekokulları Yönetim Kurulu kararı ve ayrıca Üniversite Yönetim Kurulu kararı

Destekleyici Belgeler-ÇED Kararı

• Uygulanacak projeye ilişkin ÇED olumlu kararı veya ÇED gerekli değildir kararı veya ÇED Yönetmeliğinin kapsamı dışında

olduklarına dair karar veya ilgili kuruma yapılan ÇED başvurusu

• ÇED başvurusuna ait belge sunulması durumunda, başvurunun sonucunu gösteren belge sözleşme aşamasında talep edilecektir.

Ayrıca sunulan belgede ilgili kurum memurunun parafı/kaşesi ve evrak kayıt numarası bulunmalıdır.

• Daha önceden ÇED görüşü veya raporu olup, sunulacak olan proje kapsamında mevcut ÇED raporunda belirtilen kapasiteyi aşacak şekilde kapasite artışı veya değişiklik planlanan projelerde ilgili kurumdan yeniden ÇED görüşü alınması gerekebilmektedir.

Proforma Fatura

Teknik Şartname-Keşif Özeti

• Proje kapsamında gerçekleştirilecek satın alma maliyetlerinin detaylı şekilde gerekçelendirilmesi önem arz etmektedir.

• Bu nedenle 10.000 TL üzerindeki tüm makine-ekipman, araç, hizmet vb. satın alımlarına yönelik olarak;

1. genel ve teknik özelliklerin belirtildiği teknik şartnameler, 2. farklı tedarikçilerden ıslak imzalı şekilde alınmış en az 3

adet proforma fatura veya fiyat teklif mektupları, 3. Yapım işlerine ilişkin keşif özeti sunulmalıdır.

Mülkiyete İlişkin Belgeler

• Projenin uygulama yeri olan alanın başvuru sahibine ait ise tapu senedi örneği.

• Projenin uygulama yeri olan taşınmaz kiralanacak ise kiralama taahhütnamesi veya (varsa) kontratı, mülk/hak sahibinin imza sirküleri ve tapu senedi örneği.

• Projenin destek almaya hak kazanması durumunda en az 7 yıllık kira sözleşmesi sözleşme aşamasında istenecektir.

İzin ve Ruhsatlar

• Gerekliyse projenin uygulanması için kanunla zorunlu kılınmış izin ve ruhsatlar sunulmalıdır. (kurum açma izni, yapı kullanma/iskan izni, yapı/inşaat ruhsatı, tadilat ruhsatı, yetki belgeleri, lisanslar,

Koruma Kurulu izinleri vb.)

• Başvuru sahipleri, söz konusu izin ve ruhsatların temin edilmesine yönelik işlemleri Başvuru Formunun «Süre ve Faaliyet Planı»

bölümüne ayrı birer faaliyet olarak eklemelidir.

• Bu program kapsamında yürütülecek proje ve faaliyetler tüm meri mevzuat hükümlerine uygun olmalıdır; bu durum başvuru sahibinin sorumluluğundadır.

İzin ve Ruhsatlar

• Başarılı bulunan ve sözleşmeye bağlanan projelerin ön/ara/nihai ödemelerinin yapılabilmesi ve tamamlanmış sayılabilmesi için proje faaliyetleri kapsamında ilgili mevzuatın gerektirdiği tüm izin ve ruhsatların yararlanıcı tarafından temin edilmiş olması

zorunludur.

• Gerekli olduğu halde yasal izin/ruhsat belgelerinin başvuruya eklenmemiş olması veya söz konusu belgelerin orijinal olmaması, geçerlilik süresinin sona ermiş olması, başvuru sahibinin adına alınmamış olması gibi durumlar, değerlendirme ve uygulama aşamalarında tespit edilirse İZKA gerekli yaptırımları uygulama hakkını saklı tutar.

Kilit Personel Özgeçmişi

Kilit Personel, projenin uygulanmasından doğrudan sorumlu olan yönetici / başvuru sahibini, idari ve mali işlerden sorumlu personeli ve teknik işlerden sorumlu personeli kapsamaktadır.

• Projenin kilit personeline yönelik bilgi bu adımda yer alan Proje Personelleri

Alanı’nda girilmektedir.

• Proje Personeli Penceresi 4 ana sekmeden oluşmaktadır;

– Genel Bilgiler – Dil Becerileri

– Mesleki Deneyim – Eğitim Bilgileri

Başvuru Tamamla

Proje teklifi ile ilgili işlem adımları tamamlandıktan sonra proje teklifi güncelleme menüsünde yer alan Başvuru Tamamla adımı seçilir.

Başvuru ön izlemesi yapmak için Başvuru Önizlemesi Görüntüle

bağlantısına tıklanır ve .pdf dosyası kullanıcının bilgisayarına indirilir.

Kontrol Listesi

• KAYS üzerinden projenizin ön izleme dosyasını indirdikten sonra girmiş olduğunuz bilgilerin doğruluğunu, herhangi bir veri kaybı olup olmadığını ve destekleyici belgelerin tam olarak sunulduğunu kontrol ediniz.

• Başvuru Rehberinde kontrol listeleri mevcuttur.

Başvuru Tamamla

• Kontroller yapıldıktan sonra Başvuru Tamamla düğmesine tıklanmasının ardından Onay İşlemi Penceresi görüntülenir.

• Onay İşlemi Penceresinde yer alan Evet düğmesine tıklanır ve proje başvurusu tamamlanır.

• Proje başvurusu tamamlandıktan sonra üzerinde hiçbir

değişiklik yapılamaz.

Ajansa Teslim İşlemleri

• Başvurusu tamamlanan projelerin başvuru formunu indirmek için Ana Sayfa’daki yer alan

• Açılan Başvuru Listesinde tamamlanmış veya tamamlanmamış tüm başvurularınız yer

almaktadır.

• Başvurusu tamamlanmış proje seçilir ve Başvuru

•

Teslim sırasında başvuru dokümanlarının konduğu kapalı zarf üzerine yapıştırılacak kapak sayfası da Sistem üzerinden alınmaktadır.

• Kapak sayfasını indirmek için Başvuru Listesi Ekranında yer alan Başvuru Kapak Sayfasını İndir düğmesine tıklanır.

Ajansa Teslim İşlemleri

1. Başvuru dosyasında matbu halde bulunması gereken belgeler sırasıyla şunlardır:

a) Başvuru Formu b) Bütçe

c) Mantıksal Çerçeve d) Özgeçmişler

e) Destekleyici Belgeler

2. Tüm belgeler ortasından delgeçle delinir. (poşet dosya veya zımba kullanılmamalı) 3. Ayraçlarla ayrılır. (İZKA internet sitesinden temin edilebilir)

4. Islak imzalı asıl belgeler kırmızı renkli telli dosyada, suretler ise mavi renkli telli dosyaya yerleştirilir.

5. 1 asıl ve 2 suret dosyalar tek bir zarf içerisine konup kapatılır.

6. KAYS üzerinden alınacak Başvuru Kapak Sayfası bu zarf üzerine yapıştırılır.

7. Proje başvuru dosyası İZKA’ya elden veya posta yoluyla teslim edilir.

Proje Dosyası Teslim

İzmir Kalkınma Ajansı

Şehit Fethi Bey Caddesi No:49/1 Birlik Plaza Kat:3 35210

Gümrük – İZMİR

Son teslim tarih ve saatinden sonra Ajansımıza ulaşan başvurular kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır.

Proje Başvuruları

İnternet Üzerinden Son Başvuru Tarihi:

Proje başvuruları 26 Şubat 2016 saat 17:00’ye kadar Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) üzerinden yapılmalı ve gönderilmelidir. Saat 17:00

itibarıyla sistem otomatik olarak kapanacak ve sonrasında herhangi bir değişiklik veya gönderim işlemi yapılamayacaktır.

Proje Dosyası Son Teslim Tarihi:

Projenin KAYS üzerinden alınan çıktısı, diğer belgelerle birlikte elden veya posta yolu ile 04 Mart 2016 saat 17:00’ye kadar İZKA’ya teslim edilmelidir.

Zamanında KAYS üzerinden gönderilmeyen ve/veya matbu olarak İZKA’ya teslim edilmeyen proje başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.

TEŞEKKÜRLER..

www.izka.org.tr sanayi@izka.org.tr