1
EMRAM DİJİTAL HASTANE KONTROL LİSTESİUygulama ve Yazılımlar İdari/klinik Kullanım Tanımı ve Özellikleri İlgili EMRAM Seviyesi Notlar
Hasta Yönetim Sistemi (PAS)
İdari/Klinik Tüm hasta demografik verilerinin, hastanın aldığı tüm hizmetlerin kaydının girildiği ve hastane içi işlemlerinin takip edildiği temel
yazılım Seviye 2
MPI (Master Patient Index) İdari/Klinik Hastayı kurum içinde bireysel olarak tanımlayıp hastane özelinde yapılan tüm işlemlerin, raporların ve sonuçların hasta ile hatasız bir şekilde eşleştirilmesini sağlayan yazılım.
Seviye 2
Kurumsal Kaynak Planlama (ERP)
İdari Tüm operasyonel birimlerden veri çekebilen, sahip olunan tüm kaynakların verimli kullanılmasını ve işletim maliyetlerinin optimize edilmesini amaçlayan yazılım.
Seviye 7
İş Zekâsı İdari/Klinik İdari ve klinik iş akışlarını, süreçleri ve prosedürleri iyileştirme
amaçlı gözden geçiren ve karar desteği sağlayan yazılım. Seviye 7
Klinik Veri Deposu (CDR) / Elektronik Hasta Kaydı (EPR)
Klinik Elektronik olarak bireysel hasta kayıtlarının oluşturulduğu,
depolandığı ve istenilen formatta erişilebilen arşivleme birimi. Seviye 2
Kalite Yönetimi Sistemi İdari Genel performans, verimlilik, maliyet gibi konularda hata oranının ve israfın azaltılıp, hizmet verimliliğinin arttırılması amacıyla kullanılan yazılım.
Seviye 7
2
Yoğun Bakım YönetimSistemi
Klinik
Otomatik klinik belgeleme / yoğun bakım cihazlarından çıkan veriyi alır (ör. İnfüzyon pompaları, havalandırıcılar, monitörler, vs.)
Otomatik protokol müdahale yönetimi / Kurala dayalı uyarılar
Yoğun bakım hizmeti veriliyorsa Seviye 6-7
Radyoloji Bilgi Sistemi Klinik
Radyolojide oluşturulan MR, BT ve USG gibi görüntülerin PACS sistemine aktarılması ve yeniden kullanılması için HBYS ile entegre çalışan modüldür.
PACS tıbbi görüntülerin elektronik olarak elde edildiği, aktarıldığı, depolandığı ve görüntülendiği elektronik ve ideal olarak filmsiz bilgi sistemidir.
RIS, PACS sistemi ile DICOM standartlarında haberleşirken HBYS ile HL7 standardında haberleşmektedir.
Seviye 2
Laboratuvar Bilgi Sistemi Klinik
LBYS finansal ve yönetimsel modüllerle hastane laboratuvarlarının ve burada bulunan cihazların, veri alışverişi yöntemiyle çalışmasını sağlayan, tanımlama, istek, onay, sonuç, raporlama, istatistiksel çalışma işlemlerini gerçekleştiren, ortak formatta elektronik ortamda tuttuğu bilgiyi Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) ile paylaşan yazılım grubudur. Hasta Etiketleme, Tetkik Sonuç Girişi, Tetkik Raporu Hazırlama, İlaç ve Sarf Malzeme İsteme, Laboratuvar Raporlama işlemlerini İçermektedir.
Seviye 2
Eczane Yönetim Sistemi Klinik
İlaç Çıkışı, Eczane Depo Kontrol, İlaç Sipariş Verme, Eczane Raporlama işlemlerini kapsamaktadır. Bu modülün amacı hastalara ait ilaç istemlerinin, ayrıca tüm eczane kayıtlarının, ilaç stok ile minimum-maksimum stok seviyelerinin kayıt altında tutulmasıdır. Eczaneye gelen hasta ilaç istemlerinin yer aldığı modüldür.
Seviye 2
Seviye 6 için;
İlaç stok yönetimi, mali kontrol, order doğrulama, klinik karar destek ve Entegre ilaç uygulama kaydı özellikleri olmalı.
Elektronik İlaç Orderı Klinik Yatan hasta ilaç orderları elektronik olarak isteniyor. Seviye 3
Elektronik İlaç Uygulama Yönetim Kaydı (eMAR)
Klinik Hastaya ait ilaç uygulama kayıtlarının açıldığı ve güncellemesinin yapıldığı yazılım.
Seviye 3
3
CPOE (Bilgisayarlı DoktorOrder Girişi)
Klinik
İlaç uygulama order’ı CPOE/ePrescribing sistemine giriliyor, KKDS'den geçerek eczaneye ulaşıyor. Doktorların hastayla ilgili her şeyi bir arayüzden görebiliyor.
İlaç / ilaç etkileşimi İlaç/besin
Doz uyarıları
Seviye 4
Hemşire Belgeleri Klinik Hemşirelik hizmetlerine ilişkin form, belge, şablon ve tablolar
elektronik ara yüzden erişiliyor ve kullanılıyor olmalı. Seviye 3
Seviye 6 için;
Hemşirelerin elektronik ortamda % 76-100 oranında bu belgeleri kullanıyor olması gerekiyor.
Doktor Belgeleri Klinik Doktor hizmetlerine ilişkin tüm form, belge, şablon ve tablolar
elektronik ara yüzden erişiliyor ve kullanılıyor olmalı. Seviye 3
Seviye 6 için;
Doktorların elektronik ortamda % 76-100 oranında bu belgeleri kullanıyor olması gerekiyor.
Yoğun Bakım Yönetim Sistemi
Klinik Otomatik klinik belgeleme / yoğun bakım cihazlarından çıkan veriyi alır (ör. İnfüzyon pompaları, havalandırıcılar, monitörler, vs.)
Otomatik protokol müdahale yönetimi / Kurala dayalı uyarılar
Seviye 6-7 Yoğun bakım hizmeti veriliyorsa
PACS (Picture Archiving Communication Systems)
Klinik
Tıbbi görüntülerin saklanması, geri çağrılması, dağıtımı ve sunumu için kullanılan yazılım ya da ağlara verilen isimdir. Tıbbi görüntüler PACS sistemlerinden bağımsız bir formatta saklanır.
Medikal görüntülerin saklanması için en çok kullanılan format DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) formatıdır.
Seviye 5 için PACS Radyoloji Bölümü + bir bölümde daha
çalışıyor olmalı.
Seviye 7 için;
Kardiyoloji biriminde üretilen görüntü ve grafilerin (USG,
Ekografi ve Anjiografi gibi) kadın doğum birimi, dermatoloji ve patoloji gibi
birimlerde üretilen görüntülerin de PACS ile entegre olması gerekiyor.
Kardiyoloji Bilgi Sistemi Klinik
Kardiyoloji birimine özgü otomatik süreçleri ve iş akışlarını işleyebiliyor
Birden fazla kardiyoloji cihazından gelen veri çıktısını işleyebiliyor olmalıdır.
Seviye 6-7 Kardiyoloji hizmeti veriliyorsa
4
Onkoloji Yönetim Sistemi KlinikKanser Kaydı
Kemoterapi protokol planlama Dağıtılmış kanser tedavisi kaydı Nükleer Tıp
Radyoterapi Tümör kurulu
Seviye 6-7 Onkoloji hizmeti veriliyorsa
Kapalı Döngü İlaç Uygulama Yönetimi
Klinik
Kapalı döngü bir sistem içinden, istenilen miktarda hasta adına, kontrollü ve güvenli ilaç alma yöntemidir. 8 doğru kuralını (doğru hasta, doğru ilaç, doğru yol, doğru zaman, doğru doz, doğru form, doğru etki, doğru kayıt) destekleyen, yazılımların eşlik ettiği prosedürler zinciridir.
Dört temel bileşeni vardır ve bu bileşenler üzerinden kontrol edilir.
1. İlaç Order Girişi: İlaç uygulama order’ı hekim tarafından CPOE/ePrescribing sistemine giriliyor, KKDS'den geçerek eczaneye ulaşıyor.
2. Doğrulama ve Dağıtım: Eczacı veya hemşire tarafından Barkod veya reçete bilgisi karşılaştırması ile order’ın doğrulanması ve birim dozlarının hazırlanması 3. Hasta Başında Tedavi Yönetimi: Tedavi esnasında
hemşirenin, hastanın ve ilaçların güvenli bir şekilde barkod taraması veya RFID kullanarak doğrulanması, eMAR’da yerinde ilaç kaydı yapılması ve 4 doğru kuralı (+imza)
4. Dokümantasyon: eMAR’ların, gözden geçirme, düzeltme ve daha ileride KKDS ile etkileşimini görmek için her zaman geçerli ve güncel olarak tutulması
Seviye 6
Klinik Veri Ambarı (CDW) Klinik/İdari
Çoğu zaman Ana Hasta İndeksine bağlı olarak çalışan ve farklı uygulama ve sistemlerden gelen hasta klinik verileri üzerinde analiz, raporlama amaçlı idari yazılımların çalıştırıldığı modül.
Farklı bir veri tabanı üzerinde;
Yedekleme, raporlama amacıyla özet veri alınıyor olmalı ve veri madenciliği imkânı sağlıyor olmalı.
Seviye 6
5
Elektronik İlaç OrderSistemi (İlaç uygulamaları İçin Elektronik Order )
Klinik
Elektronik ilaç Order Sistemi şu özelliklere sahip olmalıdır:
İlaç / ilaç etkileşimi
Doz aralığı kontrolleri, birikimsel doz aralığı kontrolleri de dahil (örnegin hastanın yaşına, ağırlığına, genel durumuna bağlı olarak)
İlaç / allerji, İlaç / laboratuvar (bazı laboratuvar sonuçlarını etkileyen ilaçların kullanımı. Örnek antikoagülanların koagülasyon üzerine etkileri gibi.)
İlaç / hasta kontraendikasyonları-. Örneğin hamilelik, böbrek yetmezliği
Klinik protokol desteklenme özelliği.
Seviye 6
Elektronik İlaç Dışı Uygulama Order Sistemi (İlaç Dışı Uygulamalar İçin Elektronik Orderlar)
Klinik
Radyoloji, Laboratuvar, İlaç uygulama, Hemşirelik/Bakım Hizmetleri ve Doktor Hizmetleri gibi klinik orderlar elektronik olarak giriliyor ve aşağıdaki özellkileri taşıyor olmalı:
Mükerrer order kontrolü
Order Setleri (örneğin belirli laboratuvar profilleri, cerrahi profiller gibi aynı klinik servise verilen ilgili orderlardan oluşan, ön tanımlı gruplar)
Kural-tabanlı en iyi uygulama önerisi (ör. mevcut klinik bulgular ışığında geçerli yönerge ve tedavi
protokollerini kullanarak order kararlarını destekleyebilmek)
Order - hasta - hastalık etkileşimleri için kural tabanlı uyarılar (örneğin MR - kalp pili; kontrast madde ile CT - Madde alerjisi; ilaç-ilaç ya da ilaç-hasta etkileşimleri)
Klinik protokollere ya da yollara yönelik destek (örneğin disiplinler arası orderlar, tanı, konsültasyon, tedavi edici önlemler, bakım etkinlikleri, diyet ve taşıma gibi birden fazla klinik ve klinik dışı hizmetleri ve etkinlikleri içine alan order setleri)
Seviye 6
6
Klinik Karar Destek Sistemi(KKDS)
Klinik
KKDS, ne yönde bir karar verilmesi gerektiğinin tam olarak kestirilemediği hallerde, karar vericilere modeller, bilgiler ve veri yönetme araçları sunmakta ve karar vermenin yeterliliğini geliştirmekten çok etkinliğini geliştirmeyi hedeflemektedir.
KKDS’ler kullanıldıkları klinik bölümlerde oluşan beklenmedik durumlarda erken uyarı, hızlı cevap, anında analiz, maliyet düşürme, doğru karar, etkin takım çalışması, zaman tasarrufu ve veri kaynaklarını iyi kullanabilme gibi etkin özellikleri ile sınanan alternatif sayısında artış sağlamaktadırlternatif çözümleri test etme ve verileri yeniden gözden geçirme imkânı verir.
KKDS’ler hastaya özgü bilgi ile bilimsel temelli bilgiyi birleştiren karar destek sistemleridir. KKDS sağlık personeline alacağı klinik kararlarda destek sağlayan, hasta özelliklerine uygun bilginin eşleştirilmesi ile ortaya çıkan önerilere ilişkin çözümler üreten bilgisayar yazılım uygulamalarıdır. KKDS’ler, kanıta dayalı önerilerle birleştirildiğinde kanıtla uygulama arasındaki eksikliğin giderilmesine katkı sağlar.
Seviye 6-7
Kronik Hastalık Yönetim Sistemi (CDMS)
Klinik
Kronik hastalık yönetim sistemleri astım, diyabet ya da depresyon gibi bir ya da birden fazla kronik rahatsızlığı olan hastaları yönetmeleri için sağlık uzmanlarına destek verir. Elektronik Tıbbi Kayıtların aksine, bu gibi sistemler hastanın tüm durumunu belgelendirmez. Bunun yerine kronik hastalık ve önleyici bakım üzerine odaklanır. CDMS kullanımı yaygın değildir ve genel olarak yanlışlıkla "hastalığa özgü kayıt" ile karıştırılır.
Bonus
Konuşma Tanıma Özelliğiyle Dikte Etme
Klinik Ses kaynaklı bilgileri reçete raporları oluşturmak için düzenlenen
metin dosyalarına dönüştüren dikte etme yazılımı. Bonus
7
EMRAM Seviyelerinin Kısa Tanımları Gereklilikler
7. Seviye: Hastane hasta bakımını yönetmek için artık kağıt ortam kullanmamaktadır ve elektronik sağlık kayıt sisteminde gizli bilgi, doküman, görüntü ve tıbbi görüntülerden oluşan bir veri bileşkesi vardır. Klinik verilerin şemalarının sağlık bakım kalitesinin iyileştirilmesi ve hasta memnuniyetinin artırılması doğrultusunda analiz edilmesi için klinik veri depoları kullanımdadır; kalite güvenliği ve iş zekası işlemektedir. Hastane, tüm kurumsal hizmetleri (ayaktan hasta, yatan hasta, acil hasta, ambulans hastası) için veri devamlılığını sağlar. Klinik bilgi, standart elektronik işlemler vasıtasıyla (örnek; bakım dokümanlarının devamı) hastaya müdahale etmeye yetkisi olan tüm birimler ile ya da bir sağlık bilgi paylaşım sistemi ile (diğer hastaneler, ambulans hizmetleri, yoğun bakımlar, çalışanlar, ödeme sistemleri ve veri akışının içindeki hastalar vb.) anında paylaşılabilir.
Tamamen “Kağıtsız” hasta kaydı, en ileri tedavi hizmeti, veri devamlılığı ve kurumlar arası veri paylaşımı yapılyor olmalıdır.
Hastane Seviye 6 gerekilliklerini tüm klinik hizmet birimlerinde yerine getiriyor olmalıdır.
Tüm klinik veriler elektronik ortamda işleniyor olmalı Hastane elde ettiği mevcut veriyi ve analiz sonuçlarını;
Tedavi ve bakım kalitesini yükseltmek,
Hasta güvenliğini arttırmak,
İş akışlarını hızlandırmak,
Mali gücünü iyileştirmek ve