MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL FAALİYET TEŞVİK SİSTEMİ UYGULAMA ESASLARI

(1)

0

MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL FAALİYET TEŞVİK SİSTEMİ

UYGULAMA ESASLARI

OCAK 2014

(2)

1

MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL FAALİYETTEŞVİK SİSTEMİ

UYGULAMA ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Tanımlar, Görev ve Sorumluluklar Amaç

MADDE 1- Bu Uygulama Esaslarının amacı, Mustafa Kemal Üniversitesinde görev yapan öğretim elemanı ve araştırmacıların ulusal ve uluslararası düzeyde yayın/proje yapmaya teşvik edilmesine ilişkin usul ve esaslarla, bu amaca yönelik olarak yapılacak uygulamaları koordine etmek ve yürütmektir.

Kapsam

MADDE 2-Bilimsel Faaliyet Teşvik Sistemi Mustafa Kemal Üniversitesi öğretim elemanlarınca yapılan bilimsel araştırmalar sonucu yayımlanan makale, bildiri, kitap, alınan patent, faydalı model vb. bilimsel çıktılar ile araştırma projelerinin objektif ilkelerle değerlendirilmesi ve çeşitli şekillerde teşvik edilmesini kapsar.

Görev ve Sorumluluklar

MADDE 3-Teşvik sistemi kapsamına giren yayınlar ile projeleri değerlendirmek üzere, Rektör tarafından Enstitü Müdürlerinden teşkil edilecek şekilde üç üyeden oluşan bir

“Bilimsel Faaliyet Teşvikleri Değerlendirme Komisyonu” oluşturulur. Komisyon kendi içinde bir başkan seçer. Komisyonun görev süresi 3 yıldır. Bu süre içerisinde eksilen üyeliklere yenisi seçilir.

MADDE 4-Bilimsel Faaliyet Teşvikleri Değerlendirme Komisyonu Başkanın çağrısı üzerine toplanır. Ödül için yapılan başvuruları bu esaslara uygunluk açısından inceler ve kararını Uluslararası Bilimsel Yayın Teşviği (UBYT) ve Kategorik Bireysel Yayın Teşviği (KBYT-A) ödülleri için Mustafa Kemal Üniversitesi Kurma ve Yaşatma Vakfı Başkanlığına; Kategorik Birim Yayın Teşviği (KBYT-B), Dış Kaynaklı Proje Başvuru Teşviği (DKP-BT) ve Dış Kaynaklı Proje Destek Teşviği (DKP-DT) programları için ise Mustafa Kemal Üniversitesi BAP Komisyonuna sunar. Komisyon kararlarını çoğunluk esasına göre alır.

MADDE 5-Değerlendirme Komisyonu, teşviklerin parasal miktarı, yıllık ödül bütçesi ve gerektiğinde ödül esaslarında değişiklik yapılması konularındaki önerilerini Rektörlüğe iletir.

Tanımlar

MADDE 6-Bu mevzuatta geçen tanımlar:

SCI: Science Citiation Index

SCI-E: Science Citation Index Expanded SSCI: Social Science Citation Index AHCI: Arts and Humanities Citation Index

(3)

2

İKİNCİ BÖLÜM

Teşvik Sisteminin Tanımı ve Sınıflandırılması Teşvik Sisteminin Tanımı

MADDE 7-Üniversitemiz akademisyenlerince gerçekleştirilen bilimsel yayınlar, bölüm/anabilim dalı düzeyindeki başarılar ve başvurulan/desteklenen projeler teşvik sistemi kapsamında aşağıdaki beş kategoride değerlendirilirler:

a) Uluslararası Bilimsel Yayın Teşviği (UBYT) b) Kategorik Bireysel Yayın Teşviği (KBYT-A) c) Kategorik Birim Yayın Teşviği (KBYT-B) d) Dış Kaynaklı Proje Başvuru Teşviği (DKP-BT) e) Dış Kaynaklı Proje Destek Teşviği (DKP-DT).

Teşvik Sisteminin Sınıflandırılması

MADDE 8-Teşvik Sisteminde tanımlanan kategorilere ilişkin açıklamalar:

a) Uluslararası Bilimsel Yayın Teşviği (UBYT):

Üniversitemiz akademisyenlerince Uluslararası Bilimsel Atıf İndeksleri (SCI, SCI-E, SSCI ve AHCI) ile TÜBİTAK tarafından kabul edilen indekslerce taranan hakemli ve sürekli dergilerde yayımlanmış tam metin araştırma makalelerine teşvik verilir.

Vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, kısa tebliğ vb. türünden yayınlar yukarıdaki indeksler yada TÜBİTAK tarafından kabul edilen indekslerin herhangi birinde yayınlanmış ise, yayının teşviği

%50 olacak şekilde verilir.

UBYT programına başvurular yıl boyunca yapılabilir. Teşvikler makale başına ödenir ve her bir yayın teşvik sisteminden bir kez yararlanır.

Birden çok yazarlı yayınlarda bütün yazarlar adına Mustafa Kemal Üniversitesi personeli olan ilk yazar başvuruda bulunur.

Teşvikler Mustafa Kemal Üniversitesi personeli olan ilk yazara ödenir, yazarlar teşviği kendi aralarında paylaşırlar.

b) Kategorik Bireysel Yayın Teşviği (KBYT-A):

Fen, Sağlık ve Sosyal bilimler alanlarında, Uluslararası Bilimsel Atıf İndeksleri (SCI, SCI-E, SSCI ve AHCI) ile TÜBİTAK tarafından kabul edilen indekslerce taranan hakemli ve sürekli dergilerde uluslararası ve ulusal düzeyde yayımlanmış makaleler, kitaplar, sanat eserleri ile patentler dikkate alınarak, öğretim üyeleri ve öğretim üye yardımcıları kategorilerinde Madde 10’da verilen “Teşvik Katsayıları” ve

“Ortak Çalışmalardaki Puan Dağılımı” tablolarına göre ilk 3 (üç) sırayı paylaşan akademisyenlere yılda bir kere teşvik verilir.

Vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, kısa tebliğ vb. türünden yayınlar yukarıdaki indeksler ya da TÜBİTAK tarafından kabul edilen indekslerin herhangi birinde yayınlanmış ise, yayının katsayısı ilgili grubun katsayısının %50’si olacak şekilde hesaplanır.

KBYT-A programına başvurular müteakip yılın Ocak ayı boyunca yapılabilir.

Başvurular bireysel olarak yapılır. Teşvikler, başvuruda bulunanlar arasından Komisyon tarafından ödüle layık bulunan akademisyenlere bütçe imkânları doğrultusunda Şubat ayı içerisinde ödenir ve her bir yayın/kitap/patent vb. teşvik sisteminden bir kez yararlanır.

(4)

3 c) Kategorik Birim Yayın Teşviği (KBYT-B):

Fen, Sağlık ve Sosyal bilimler alanlarında, Uluslararası Bilimsel Atıf İndeksleri (SCI, SCI-E, SSCI ve AHCI) ile TÜBİTAK tarafından kabul edilen indekslerce (A, B ve C grubu) taranan hakemli ve sürekli dergilerde uluslararası ve ulusal düzeyde yayımlanmış makaleler, kitaplar, sanat eserleri ile patentler dikkate alınarak, Madde 9’da tanımlanan Akademik Faaliyetler ve buna ilişkin Teşvik Katsayılarına göre toplamda öğretim elemanı başına ilk sırada yer alan bölümlere (Sağlık bilimlerinde anabilim dalına) yılda bir kere teşvik verilir.

Vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, kısa tebliğ vb. türünden yayınlar yukarıdaki indeksler ya da TÜBİTAK tarafından kabul edilen indekslerin herhangi birinde yayınlanmış ise, yayının katsayısı ilgili grubun katsayısının %50’si olacak şekilde hesaplanır.

KBYT-B programına başvurular müteakip yılın Ocak ayı boyunca yapılabilir.

Başvurular bölüm/anabilim dalı başkanı tarafından yapılır. Teşvikler başvuruda bulunanlar arasından BAP Komisyonu tarafından ödüle layık bulunan birimlere bütçe imkanları doğrultusunda Şubat ayı içerisinde verilir ve her bir yayın/kitap/patent vb.

teşvik sisteminden bir kez yararlanır.

d) Dış Kaynaklı Proje Başvuru Teşviği (DKP-BT):

Üniversitemiz akademisyenlerinden TÜBİTAK Bilimsel Araştırma Projeleri 1001, 1003, 1007, 1505 ve 3501 destek programları, DPT Araştırma Projeleri, Bakanlık Araştırma Projeleri, AB Çerçeve Araştırma Projeleri, AB Hibe Projeleri, UNESCO Araştırma/Hibe Projeleri, Savunma Sanayi Müsteşarlığı Araştırma Projeleri, Atom Enerji Kurumu, BOREN vb. enstitülerin proje desteklerine başvuruda bulunup, hakemli ilk değerlendirme aşamasını geçerek panel değerlendirme sürecine erişen projelerin başvuru sahiplerine ulusal/uluslararası bilimsel etkinliklere (kongre, konferans, panel vb.) katılım desteği verilir.

DKP-BT programına başvurular yıl boyunca yapılabilir. Başvurular proje sahibi tarafından yapılır. Teşvikler proje başına verilir ve her bir proje teşvik sisteminden bir kez yararlanır.

Başvuruların değerlendirilebilmesi için, proje sahipleri tarafından projenin hakemli ilk değerlendirme aşamasını geçerek panel değerlendirme sürecine eriştiğine ilişkin projenin sunulduğu kurumca verilecek başlıklı resmi belgeyi ibraz etmeleri gerekmektedir.

Teşvikler proje sahibinin bilimsel etkinliğe Başvuru Kabul Belgesini ibrazı üzerine, BAP Komisyonu tarafından bütçe imkânları doğrultusunda en kısa sürede fatura karşılığı olarak ödenir.

e) Dış Kaynaklı Proje Destek Teşviği (DKP-DT):

Üniversitemiz akademisyenlerinden TÜBİTAK Bilimsel Araştırma Projeleri 1001, 1003, 1007, 1505 ve 3501 destek programları, DPT Araştırma Projeleri, Bakanlık Araştırma Projeleri, AB Çerçeve Araştırma Projeleri, AB Hibe Projeleri, UNESCO Araştırma/Hibe Projeleri, Savunma Sanayi Müsteşarlığı Araştırma Projeleri, Atom Enerji Kurumu, BOREN vb. enstitülerin proje desteklerine başvuruda bulunup, değerlendirme süreci sonunda desteklenen projelerin başvuru sahipleri arasında 100.000 TL’nin üzerinde dış kaynak sağlayan ilk 3 (üç) sırayı paylaşan akademisyenlere yılda bir kere Araştırma Projesi Bütçe desteği (eş finansman ve/veya ulusal/uluslararası bilimsel etkinliklere -kongre, konferans, panel vb.- katılım için) verilir.

(5)

4

DKP-DT programına başvurular müteakip yılın Ocak ayı boyunca yapılabilir.

Başvurular proje sahibi tarafından yapılır. Teşvikler proje başına ödenir ve her bir proje teşvik sisteminden bir kez yararlanır.

Başvuruların değerlendirilebilmesi için, proje sahipleri tarafından projenin değerlendirme aşamasını geçerek desteklendiğine ilişkin projenin sunulduğu kurumca verilecek başlıklı resmi belgeyi ibraz etmeleri gerekmektedir.

Teşvikler proje sahibinin ibrazı üzerine, BAP Komisyonu tarafından bütçe imkânları doğrultusunda en kısa sürede fatura karşılığı olarak ödenir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yayınların Tanımı ve Sınıflandırılması, Teşvik Katsayıları Yayınların Tanımı ve Sınıflandırılması

MADDE 9-Yayınlar ve çalışmaların tanımı ve sınıflandırılması aşağıdaki gibidir:

M1 türü yayın : SCI/SSCI/SCI-Expanded/AHCI tarafından taranan ve TÜBİTAK tarafından puanlandırılan dergilerde yayımlanmış tam metin makalelerdir.

M2 türü yayın : “M1 türü yayın” kapsamında olmayan, hakemli ve süreli dergilerde yayımlanmış tam metin makalelerdir.

M3 türü yayın : M1 veya M2 türü yayınlar dışında olan ve ulusal veya uluslararası kongre kitaplarında tam metin olarak yayımlanmış tebliğlerdir.

P türü yayın : Mustafa Kemal Üniversitesi’nde yapılan çalışmalardan dolayı alınan patentler ve faydalı modellerdir.

K1 türü yayın : Uluslararası bir yayınevi tarafından yayımlanmış yabancı dilde kitaptır.

K2 türü yayın : Uluslararası bir yayınevi tarafından yayımlanmış yabancı dildeki kitapta bölümdür.

K3 türü yayın : Mustafa Kemal Üniversitesi tarafından yayımlanmış kitaptır.

K4 türü yayın : Mustafa Kemal Üniversitesi tarafından yayımlanmış kitapta bölümdür.

K5 türü yayın : Ulusal yayınevi tarafından yayımlanmış kitaptır.

K6 türü yayın : Ulusal yayınevi tarafından yayımlanmış kitapta bölümdür.

K7 türü yayın : Ulusal yayınevi tarafından yayımlanmış tercüme kitaptır.

K8 türü yayın : Ulusal yayınevi tarafından yayımlanmış tercüme kitapta bölümdür.

K9 türü yayın : Uluslararası bir yayınevi tarafından yayımlanmış yabancı dilde kitap editörlüğüdür.

K10 türü yayın : Ulusal yayınevi tarafından yayımlanmış kitap editörlüğüdür.

(6)

5 Teşvik Katsayıları

MADDE 10- Bu sistem çerçevesinde uygulanacak Teşvik Katsayıları ve Ortak Çalışmalardaki Puan Dağılımı aşağıdaki tablolarda verilmektedir:

Tablo 1. Teşvik Katsayıları Tablosu Yayın/Eser

Türü Teşvik Katsayısı

M1 türü yayın TÜBİTAK tarafından belirlenen dergi puanı (Puanı 10’un altındaki dergiler 10 puan üzerinden değerlendirilecektir)

M2 türü yayın 10

M3 türü yayın 5

P türü yayın 200

K1 türü yayın 300

K6 türü yayın 90

K8 türü yayın 85

Tablo 2. Ortak Çalışmalardaki Puan Dağılımı Tablosu

1. Yazar* 2. Yazar 3. Yazar 4 Yazar ve üstü

1.0 0.9 0.8 0.7

* Yüksek Lisans ve Doktora tezlerinde, tez danışmanı başlıca yazar olarak 1. Yazarla eşit puan alır.

DÖRDÜNCÜBÖLÜM

Başvuru, Genel Esaslar, Değerlendirme, Yürütme ve Yürürlük, İstisnalar Başvuru

MADDE 11-Bilimsel yayınlar, bireysel/birim düzeyindeki başarılar veya başvurulan/desteklenen projeler için teşvik sistemi kapsamındaki desteklerden yararlanmak isteyen araştırmacı veya birimler, Üniversitemiz BAP birimi ve Enstitü web sitelerinde yayınlanan başvuru formlarını doldurarak ekindeki belgelerle birlikte ilgili birime başvuruda bulunurlar.

Her bir kategori için ayrı başvuru yapılır. Süresi içinde yapılmayan başvurular değerlendirme kapsamına alınmazlar.

Genel Esaslar

MADDE 12- Uluslararası Bilimsel Yayın Teşviği (UBYT) ve Kategorik Bireysel Yayın Teşviği (KBYT-A) ödülleri için teşviğin parasal miktarları her yıl Mustafa Kemal Üniversitesi Kurma ve Yaşatma Vakfı tarafından belirlenir.

Kategorik Birim Yayın Teşviği (KBYT-B), Dış Kaynaklı Proje Başvuru Teşviği (DKP-BT) ve Dış Kaynaklı Proje Destek Teşviği (DKP-DT) programları için teşviğin parasal miktarları her yıl Mustafa Kemal Üniversitesi BAP Komisyonu tarafından belirlenir.

Teşvik sisteminden sadece Mustafa Kemal Üniversitesi personeli olan ve yayında/kitapta/sanat eserinde/patentte/projede adres olarak Mustafa Kemal Üniversitesini

(7)

6

göstermiş olan akademisyenler faydalanabilir. Çok merkezli çalışmalarda sadece Mustafa Kemal Üniversitesinden katılan yazarlara ödeme yapılır.

Başvurularda yayının basım yılı esas alınır ve önceki yıllarda yayımlanmış olan makale/kitap/patent vb. eser ve çalışmalar dikkate alınmaz.

İlk baskısı teşvikten yararlanmış olan kitapların müteakip baskıları (genişletilmiş, ilaveli, güncellenmiş, sadeleştirilmiş vs. gibi düzeltmeler de dâhil) teşvik kapsamı dışında tutulur.

Değerlendirme

MADDE 13- Usulüne uygun olarak yapılmış başvurular, Bilimsel Yayın Teşvikleri Değerlendirme Komisyonu tarafından değerlendirilir. Değerlendirme sonuçları Komisyonun teklifi üzerine, UBYT ve KBYT-A programları için destek sağlayacak Vakfın Yönetim Kurulunun; KBYT-B, DKP-BT ve DKP-DT programları için de BAP Komisyonunun onayından sonra kesinleşir.

Değerlendirme için Yayınların Tanımı ve Sınıflandırılması Madde 9’de, Teşvik Katsayıları Madde 10’dabelirlenmiştir.

Yürütme ve Yürürlük

MADDE 14-Bu uygulama esasları Mustafa Kemal Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer ve Rektör tarafından yürütülür.

İstisnalar

MADDE 15-Yeterli mali kaynak bulunması halinde, Uluslararası Bilimsel Yayın Teşviği (UBYT) ve Kategorik Bireysel Yayın Teşviği (KBYT-A) ödülleri için 2012 yılı yayın ve eserleri bir defaya mahsus olmak üzere, başvuru süresi kısıtlaması dikkate alınmaksızın, teşvik kapsamına alınabilir ve 2013 yılı Teşvik Miktarları üzerinden desteklenebilir.

Geçici Madde

MADDE 16- 2013 yılı için kategorilere göre önerilen teşvik miktarları aşağıdaki tabloda verilmiştir:

a)Uluslararası Bilimsel Yayın Teşviği (UBYT)

TÜBİTAK UBYT 2013 yılı dergi listesinde olan A grubu yayın başına 700 TL TÜBİTAK UBYT 2013 yılı dergi listesinde olan B grubu yayın başına 500 TL TÜBİTAK UBYT 2013 yılı dergi listesinde olan C grubu yayın başına veya

TÜBİTAK UBYT 2013 yılı dergi listesinde olmayıp SCI, SCI-E, SSCI ve AHCI indekslerince taranan yayın başına

300 TL

TÜBİTAK UBYT 2013 yılı dergi listesinde olan A2 grubu yayın başına 350 TL TÜBİTAK UBYT 2013 yılı dergi listesinde olan B2 grubu yayın başına 250 TL TÜBİTAK UBYT 2013 yılı dergi listesinde olan C2 grubu yayın başınaveya

TÜBİTAK UBYT 2013 yılı dergi listesinde olmayıp SCI, SCI-E, SSCI ve AHCI indekslerince taranan yayın başına

150 TL

b) Kategorik Bireysel Yayın Teşviği (KBYT-A)

Birincilik ödülü 1.500 TL

İkincilik ödülü 1.250 TL

Üçüncülük ödülü 1.000 TL

c) Kategorik Birim Yayın Teşviği (KBYT-B)

(8)

7 d) Dış Kaynaklı Proje Başvuru Teşviği (DKP-BT)

Proje başına ödül 1.500 TL

e) Dış Kaynaklı Proje Destek Teşviği (DKP-DT)

Geçici Madde

MADDE 17- 2014 yılı için kategorilere göre önerilen teşvik miktarları aşağıdaki tabloda verilmiştir:

a)Uluslararası Bilimsel Yayın Teşviği (UBYT)

TÜBİTAK UBYT 2014 yılı dergi puanı 60,01-100 arası olan yayın başına 840 TL TÜBİTAK UBYT 2014 yılı dergi puanı 30,01-60 arası olan yayın başına 600 TL TÜBİTAK UBYT 2014 yılı dergi puanı 0-30 arası olan veya TÜBİTAK

UBYT 2014 yılı dergi listesinde olmayıp SCI, SCI-E, SSCI ve AHCI indekslerince taranan yayın başına

360 TL

TÜBİTAK UBYT 2014 yılı dergi puanı 60,01-100 arası olan yayın başına (Vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, kısa tebliğ vb.)

420 TL

TÜBİTAK UBYT 2014 yılı dergi puanı 30,01-60 arası olan yayın başına (Vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, kısa tebliğ vb.)

300 TL

TÜBİTAK UBYT 2014 yılı dergi puanı 0-30 arası olan veya TÜBİTAK UBYT 2014 yılı dergi listesinde olmayıp SCI, SCI-E, SSCI ve AHCI indekslerince taranan yayın başına(Vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, kısa tebliğ vb.)

180 TL

b) Kategorik Bireysel Yayın Teşviği (KBYT-A)

c) Kategorik Birim Yayın Teşviği (KBYT-B)

d) Dış Kaynaklı Proje Başvuru Teşviği (DKP-BT)

Proje başına ödül 1.800 TL

e) Dış Kaynaklı Proje Destek Teşviği (DKP-DT)