• Sonuç bulunamadı

Kullanıcı Eğitim Kitapçığı

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Kullanıcı Eğitim Kitapçığı"

Copied!
18
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

WorkCube

Kullanıcı Eğitim Kitapçığı

[İnsan Kaynakları Yönetimi Serisi]

İnsan Kaynakları Modülüne Giriş -

Organizasyon Yönetimi

(2)

İçindekiler Sayfa No

BÖLÜM I - İnsan Kaynakları Modülü'ne Giriş

3

Modül genel kullanım püfleri ve dikkat edilecek konular 4

BÖLÜM II – Organizasyonu Tanımlama

7

Şirket bilgilerini görme 7

Bölgeleri tanımlama 8

Şubeleri tanımlama 9

Şube SSK ve İşkur bilgilerini tanımlama 11

Departmanları tanımlama 12

İş Gruplarını tanımlama 14

Organizasyon şemasının kullanımı 16

(3)

BÖLÜM I – İnsan Kaynakları Modülüne Giriş

WorkCube İnsan Kaynakları Modülü, bir şirketin kurumsal organizasyonunun tanımlandığı, online ve geleneksel iş başvurusu ve işe alma takibinin yapıldığı, yakın ve uzak ofislerindeki tüm çalışanları ile ilgili bilgi, hesap, pozisyon, yetki, kariyer planlama, performans takibi faaliyetlerinin gerçekleştirildiği bir merkezi iş gücü yönetimi modülüdür.

WorkCube İK modülüne WorkCube Araçlar menüsünden ulaşılabilir.

İK Modülü 7 alt modülcükten ve bir raporlama modülünden oluşur. Bu modüller E-Profil, E- Hesap, Planlama, İşe Alma, Bütçe, Performans Yönetimi, Organizasyon modülleridir.

(4)

Bu kitapçık WorkCube İK modülünün genel kullanım esasların detaylarıyla anlatmaktadır.

E-Hesap modülü çok kapsamlı olduğu için ayrı bir kullanıcı kitapçığında anlatılmıştır.

İnsan Kaynakları modülü aynı zamanda tüm çalışanların WorkCube'e erişimlerini sağlayan, yürüten ve denetleyen bir modül olduğu için büyük bir öneme sahiptir. Bu yüzden ilgisiz kişlerin erişimine kapalı tutulması güvenlik açısından çok kritik bir noktadır.

Modül Genel Kullanım Püfleri ve Dikkat Edilecek Konular

İnsan kaynakları modülünün yerleştirme ve kullanılma sıralaması şu şekildedir.

Öncelikle organizasyon tanımının sisteme girilmesi gerekir

Bölgeler tanımlanır

Şirket (veya grup şirketleri) tanımlanır

ÖNEMLİ: İnsan kaynakları modülünde, İK yönetimi gerçekleştirilecek şirkete (veya grup şirketlerine) ait bilgiler, sistem kurulumu sırasında WorkCube proje ekibi tarafından tanımlanır. Bundan sonraki olası eklentileri veya değişiklikleri ancak sistem yöneticisi gerçekleştirebilir.

Şirketlere ait şubeler tanımlanır. Bu adımda şubelerin bölgeleri de seçilir.

(Böylece şirketler grubunun şubeleri bölgeler bazında gruplanır)

Şubelere ait departmanlar tanımlanır

Daha sonra planlama modülünden kurum içerisindeki pozisyon tipleri (pozisyon kategorileri) ve ünvanlar tanımlanır.

Daha sonra kurumdaki her bir çalışan için bir pozisyon tanımlanır.

Pozisyonlara ait yetki ve sorumluluklar, çalışma dönemleri, pozisyon maliyet bilgileri, şube yetkileri tanımlanır.

(5)

ÖNEMLİ: Çalışanların sisteme erişimleri söz konusuysa, bu aşamada her bir pozisyonun (veya sisteme erişecek kişilere ait pozisyonların) detay sayfasından tek tek veya grup halinde sistem erişim yetkileri ve sayfa kısıtları ayarlanmalıdır. Grup halinde yetkilendirme yapmak için yetki grupları oluşturulur. Yetki grupları ve yetkileri ayarlar modülünde tanımlanır.

İşe alma modülündeki “Çalışan Ekle” linkinden tüm çalışanların bilgileri sisteme kaydedilir.

Daha sonra her bir pozisyon detayından o pozisyonun çalışanı, ilgili alandan seçilir. Böylelikle çalışanlar pozisyonlarına atanmış olurlar.

ÖNEMLİ: WorkCube role-based bir uygulamadır. Sistemin işleyişi ve erişim yetkilendirmesi pozisyonlar üzerinden yönetilir. Bir çalışan bir pozisyona atanmadan sistemde bilgisi tutulduğu halde, sistem tarafından çalışan olarak tanınmaz. Bu yüzden pozisyona atanmadan, genel bilgi kayıtları hariç çalışanlar üzerinde hiçbir işlem yapılmamalıdır.

Pozisyona atanmış çalışanlar ile ilgili tüm bilgi yönetimi, özlük işlemleri, performans değerlendirme işlemleri yapılabilir.

Çalışanın sistemden çıkarılması için, bulunduğu pozisyona ait detay sayfadaki “Pozisyon çalışanı” alanından isminin silinmesi gerekir. Çalışan pozisyon çalışanı olmaktan çıkarıldığı anda sistem tarafından işten çıkarılmış kabul edilir. Bu bilgi özlük işlemlerin de de iş çıkış tarihi olarak kabul edilir.

Pozisyondan silinen çalışanın sistem erişimi de otomatik olarak durdurulmuş olur.

İnsan kaynakları modülünü kullanmaya başlanmadan önce “Ayarlar” modülünden aşağıdaki parametrik tanımların yapılması gerekir. Bu tanımlamalar yapıldığında modül içerisindeki ilgili alanlarda liste olarak görüntülenecektir.

Tanımlanması gereken parametreler: Ünvanlar / Bilgi Seviyeleri (çok iyi, orta, iyi .v.b) / İzin ve mazeret kategorileri / Sürücü belge kategorileri (B,D,E .v.b) / Performans ölçüm periyodu (6 aylık veya yıllık) / Okul (ilk, orta, lise, lisans, yüksek lisans v.b.) / Hedef kategorileri

Ayrıca çalışan ek bilgi ekranında yer alması istenen bilgi alanlarının da yine “Ayarlar”

(6)

modülünden tanımlanması gerekir.

İK Modülü kullanılmaya başlamadan önce “Ayarlar” modülündeki Sistem ve Güvenlik bölümlerinden şirket (veya şirketler) ve yetki gruplarının tanımlarının yapılması gerekmektedir.

ÖNEMLİ: Ayarlar modülüne sadece sistem yöneticisi veya yöneticileri

erişebilirler. Ayarlar modülünün kullanımı hakkındaki bilgiler “WorkCube Sistem Yönetimi” kitapçığında anlatılmaktadır. Ayarlar modülündeki bu tanımlarda değişiklik yapılmasını istiyorsanız lütfen şirketinizdeki sistem yöneticisine başvurunuz.

(7)

BÖLÜM II - Organizasyon Modülü

Sayfa: Araçlar > İnsan Kaynakları > Organizasyon

İK - Organizasyon modülü şirketinizin veya şirketler gurbunun faaliyet gösterdiği tüm bölgeleri, şirketlerin şube ve departmanlarını tanımlamaya, şirket içerisinde iş grupları oluşturarak işletme içerisinde farklı amaçlara yönelik ekipler yaratmaya ve tüm bu bilgi ve fonksiyonları bir arada yönetmeye imkan tanır.

İlk kez kullanılmaya başlanacak WorkCube İK çözümü için, organizasyon modülü öncelikli kullanılacak modüldür.

Şirket Bilgilerini Görme

Organizasyon modülündeki “Şirket Bilgileri” linkine tıklayın.

“Ayarlar” modülünden tanımlaması yapılan şirket bilgileri pasif ekran olarak karşınıza gelecektir.

Bu ekrandan logolar üzerine tıklayarak logoların gerçek ebatlarını görebilir ve farklı kaydedebilirsiniz.

Unutmayın: Şirket tanımları sadece sistem yöneticisi tarafından yapılır.

(8)

Bölgeleri tanımlama

Şirketin veya şirketler grubunun faaliyette olduğu bölgeleri ve bu bölgelerin yöneticilerini ve kontakt bilgilerini kaydetmeye imkan tanır.

Yeni

Bölge Eklemek İçin

Organizasyon modülündeki “Bölgeler” linkine tıkladığınızda bölge ekleme ekranı karşınıza gelecektir. Bu ekrandan yeni bölge kaydı yapabilirsiniz.

Başka bir bölgeye ait güncelleme ekranındayken yeni bölge eklemek için ekranın sağ tartafındaki ikonuna tıklayın.

Başlık yazılı alana kaydedeceğiniz bölge adını yazın.

Ayrıntı alanına varsa o bölgeye ait herhangi bir ayrıntı bilgi yazabilirsiniz.

Yönetici1 alanının yanındaki işaretine tıklayın, listeden bölge üst yöneticisinin adını seçin.

Yönetici2 alanında varsa bölgede görevli diğer yönetici adını seçin.

Telefon, Fax, e-mail, adres, P.K., İlçe, Şehir ve Ülke alanlarına bölge ile ilgili iletişim bilgilerini yazın.

Eğer bölge aktif olarak faaliyette ise "Durum" yazısının yanındaki kutucuğu seçili duruma getirin.

"Kaydet" butonuna tıklayın. .

Eklediğiniz bölge adı sol tarafta "Bölgeler" yazısının altında görüntülenecektir.

Bölge Bilgilerini Güncelleme

Ekranın sol tarafında yer alan bölge adına tıklayın.

Bölgeye ait bilgiler sağ taraftaki alanlarda görüntülenmelidir.

Bu alanlarda gerekli değişiklikleri yapın ve "Kaydet" butonuna tıklayın.

ÖNEMLİ: Sisteme bir kez eklenen bölge bir daha silinemez, sadece pasif hale getirilebilir. Pasif hale getirilen bölgeye ait şubelere ve bu şubelere ait

departmanlara yeni pozisyon eklenemez ve çalışan atanamaz.

(9)

Şubeleri Tanımlama

Şirkete (veya grup şirketlerine) ait şubeleri ve bu şubelerin genel ve kontakt bilgilerini kaydetmeye imkan tanır.

Yeni

Şube Eklemek İçin

Organizasyon modülündeki “Şubeler” linkine tıkladığınızda şube ekleme ekranı karşınıza gelecektir. Bu ekrandan yeni şube kaydı yapabilirsiniz.

Başka bir şubeye ait güncelleme ekranındayken yeni şube eklemek için ekranın sağ tartafındaki ikonuna tıklayın.

Şirket yazısının yanındaki alan üzerine tıklayıp Şubenin bağlı olduğu şirket adını seçin.

Bölge yazısının yanındaki alan üzerine tıklayıp listeden şubenin bağlı olduğu bölgeyi seçin.

Şube Adı alanına ekleyeceğiniz şubenin adını yazın.

Yönetici1 alanının yanındaki işaretine tıklayın, listeden şube üst yöneticisinin adını seçin.

Yönetici2 alanında varsa şubede görevli diğer yönetici adını seçin.

Eğer mevcutsa Dış Görünüm alanının yanındaki "Gözat" butonuna tıklayarak

"Dosya Seç" ekranından şubenin dış görünüm imajını seçin.

Eğer mevcutsa Kroki alanının yanındaki "Gözat" butonuna tıklayarak "Dosya Seç" ekranından şubenin krokisini seçin.

Not: Bu alanlara eklenecek olan imajların 72 pixel çözünürlükte olması gerekmektedir. Buraya eklenen imajlar, web sitenizin WorkCube ile yönetilmesi durumunda, web sitenizdeki iletişim bölümünde otomatik yayınlanır.

(10)

Şube aktif olarak faaliyette ise Durum yazısının yanındaki kutucuğu seçili duruma getirin.

İnternette görünsün kutucuğu, WorkCube ile yönetilen Web sitelerindeki iletişim bölümünde şirketlerin şube bilgilerinin görüntülenmesini sağlar. Şube iletişim bilgilerinin web sitesinde görüntülenmesini istiyorsanız bu kutucuğu seçili duruma getirin.

Not: Web siteniz WorkCube ile yönetilmiyorsa bu kutucuğu dikkate almayınız.

Telefon, Fax, e-mail, adres, P.K., İlçe, Şehir ve Ülke alanlarına bölge ile ilgili iletişim bilgilerini yazın.

Hiyerarşi alanı:

kurumunuz tarafından geliştirilen bir kodlama modeli üzerinden, organizasyon planlamasında (hiyerarşisinde), bordro ve

bildirgelerde farklı kurgulamalar yapmak üzere kullanılabilen bir alandır. Bu kurgulamalara göre farklı raporlamalar oluşturulabilmektedir.

Eğer böyle bir kodlama modeli var ise şubeye özel hiyerarşi kodunu bu alana yazın.

ÖNEMLİ: Özel kod (Hiyerarşi) alanı her bir departman, pozisyon ve çalışan detayında da mevcuttur. Doğru raporlamalar alabilmek için kodlama modelinin belli bir sistematik dahilinde geliştirilmesi gerekir.

Örn. Uç nokta kodlamalara göre yapılan raporlamalarla bildirgesi asgari ücret üzerinden düzenlenen ve asgari ücretten düzenlenmeyen çalışanları bu alanı kullanarak birbirinden ayırmak mümkündür.

Hiyerarşi alanının kullanımı ve kodlama modeli hakkında bilgi için lütfen WorkCube Danışmanları ile temasa geçiniz.

"Kaydet" butonuna tıklayın.

Eklediğiniz şube adı sol tarafta ilgili bölge başlığının altına eklenecektir.

Şube

Bilgilerini Güncelleme

Ekranın sol tarafında şubenin yer aldığı bölge adına tıklayın.

Bölgede faaliyet gösteren tüm şube adları listelenecektir.

(11)

Buradan ilgili şube adına tıklayın.

Şubeye ait bilgiler sağ taraftaki alanlarda görüntülenmelidir.

Bu alanlarda gerekli değişiklikleri yapın ve "Kaydet" butonuna tıklayın.

Şube SSK ve İşkur bilgilerini tanımlama

Şube ve şubeye bağlı tüm çalışanların özlük işlemlerinin yapılabilmesi (şubenin e-hesap modülünde aktif olarak kullanılabilmesi) için şube ile ilgili tüm SSK, İşKur ve Çalışma bilgilerinin organizasyon modülünden tanımlanması gerekir.

Şube SSK ve İşkur bilgilerini tanımlamak için

Şube güncelleme ekranının sağ üst köşesindeki ikonuna tıklayın.

Karşınıza gelen ekrandaki ilgili alanlara SSK, Çalışma Bakanlığı ve İşkur ile ilgili resmi bilgileri örnekteki gibi girin.

"Kaydet" butonuna tıklayın.

ÖNEMLİ: Sisteme bir kez eklenen şube bir daha silinemez, sadece pasif hale getirilebilir. Pasif hale getirilen şubeye ait departmanlara yeni pozisyon eklenemez ve çalışan atanamaz.

(12)

Departmanları Tanımlama

Şubelere ait departmanları ve bu departmanların genel bilgilerini kaydetmeye imkan tanır.

Yeni

Departman Eklemek İçin

Organizasyon modülündeki “Departmanlar” linkine tıkladığınızda departman

ekleme ekranı karşınıza gelecektir. Bu ekrandan yeni departman kaydı yapabilirsiniz.

Başka bir departmana ait güncelleme ekranındayken yeni departman eklemek için ekranın sağ tartafındaki ikonuna tıklayın.

Departman aktif olarak faaliyette ise “Aktif” kutucuğunu seçili duruma getirin.

Aktif durumda olmayan departmanlara pozisyon eklenemez ve çalışan ataması yapılamaz.

Depo kutucuğunun seçili olması ilgili departmanın satınalma ve satışlarda aktif olarak mal teslimatı alabileceğini veya yapabileceğini ifade eder.

İlgili departman adı alış ve satış irsaliyelerinde bulunan depo alanları popup ekranında listelenir.

Eğer ekleyeceğiniz departman depo veya mal teslimatı yapılabilecek bir departman ise bu kutucuğu seçili duruma getirin.

Başlık yazılı alana ekleyeceğiniz departmanın adını yazın.

Ayrıntı yazılı alana departmanla ilgili açıklamaları yazın.

Şube yazısının yanındaki alan üzerine tıklayıp listeden departmanın bağlı olduğu şubeyi seçin.

Üst Departman alanından eğer departman başka bir departmana bağlı çalışıyorsa ilgili departman adını seçin.

Yönetici1 alanının yanındaki işaretine tıklayın, listeden departman üst yöneticisinin adını seçin.

Yönetici2 alanında varsa departmanda görevli diğer yönetici adını seçin.

(13)

Hiyerarşi alanı:

kurumunuz tarafından geliştirilen bir kodlama modeli üzerinden, organizasyon planlamasında (hiyerarşisinde), bordro ve bildirgelerde farklı

kurgulamalar yapmak üzere kullanılabilen bir alandır. Bu kurgulamalara göre farklı raporlamalar oluşturulabilmektedir.

Eğer böyle bir kodlama modeli var ise departmana özel hiyerarşi kodunu bu alana yazın.

ÖNEMLİ: Özel kod (Hiyerarşi) alanı her bir şube, pozisyon ve çalışan detayında da mevcuttur. Doğru raporlamalar alabilmek için kodlama modelinin belli bir sistematik dahilinde geliştirilmesi gerekir.

Örn. Uç nokta kodlamalara göre yapılan raporlamalarla bildirgesi asgari ücret üzerinden düzenlenen ve asgari ücretten düzenlenmeyen çalışanları bu alanı kullanarak birbirinden ayırmak mümkündür.

Hiyerarşi alanının kullanımı ve kodlama modeli hakkında bilgi için lütfen WorkCube Danışmanları ile temasa geçiniz.

Kaydet" butonuna tıklayın.

Eklediğiniz departman adı sol tarafta ilgili şube adının altında görüntülenecektir.

"Vazgeç" butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır.

Departman

Bilgilerini Güncelleme

Ekranın sol tarafında departmanın bağlı olduğu şubenin bulunduğu bölge adına tıklayın.

Bölge adının altında şubeler ve şubelere bağlı departmanlar görüntülenecektir.

İlgili departman adına tıklayın.

Departmana ait bilgiler sağ taraftaki alanlarda görüntülenmelidir.

Not: Departman ekleme ekranındaki alanlara ek olarak bu ekranda sistemdeki

kayıtlar doğrultusunda departmana bağlı çalışan sayısı da sistem tarafından otomatik görüntülenir.

Bu alanlarda gerekli değişiklikleri yapın ve "Kaydet" butonuna tıklayın.

ÖNEMLİ: Sisteme bir kez eklenen departman bir daha silinemez, sadece pasif hale getirilebilir. Pasif hale getirilen departmana yeni pozisyon eklenemez ve çalışan atanamaz.

(14)

İş Gruplarını tanımlama

Organizasyon modülü şirket içerisinde farklı amaçlar için iş grupları oluşturmaya imkan tanır. Oluşturulan iş grupları sistem içerisinde proje görevlendirmeleri, web mail gönderimi, eğitim v.b. farklı alanlarda görüntülenir ve kullanılır.

Online destek ve satış hizmeti verilen web siteleri için, buradan online satış ve destek ekipleri oluşturulabilir. Burada tanımlanan ekip üyelerinin isimleri web sitelerinde görüntülenir. Web sitesi ziyaretçileri bu ekip üyeleriyle online iletişim kurabilir.

Not: Bu fonksiyonlar Web sitenizin WorkCube içerik yönetimi araçları ile yönetilmesi durumunda geçerli olur.

İş Grubu

Oluşturmak İçin

İK / Organizasyon modülünde İş Grupları yazısına tıklayın.

Karşınıza gelen ekrandaki koyu renkli satırın en sağında bulunan işaretine tıklayın.

Karşınıza "İş Grubu Ekle" sayfası gelecektir.

Aktif kutucuğu iş grubunun aktif faaliyette olduğunu ifade eder. Aktif olmayan iş grupları sistemdeki diğer modüller tarafından görülemezler.

Online Destek ve Satış ekibi kutucukları, satış ve online destek verilen web sitelerindeki online ekip üyelerini tanımlamak için kullanılır. Bu kutucuklar işaretlendiğinde o ekip üyelerinin adları web sitelerindeki ilgili alanlarda

görüntülenir ve bu kişiler, ziyaretçiler tarafından online olarak erişilebilir hale gelir.

(15)

ÖNEMLİ: Bu kutucuklar WorkCube ile yönetilen Web sitelerinde işlerlik kazanırlar. Eğer Web siteniz WorkCube ile yönetilmiyorsa veya online satış ve destek hizmetiniz yoksa bu kutucukları dikkate almayınız.

Grup yazılı alana oluşturacağınız grubun adını yazın.

Grup Amacı yazılı alana grubun ne amaçla oluşturulduğunu yazın.

Kaydet butonuna tıklayın.

Eklediğiniz iş grubu "İş Grupları" listesinde görüntülenecektir.

Gruba çalışan eklemek, çıkarmak veya bilgilerde güncelleme yapmak için:

İş Grupları listesindeki grup başlığına veya hizasındaki ikonuna tıklayın.

"Grup Detay" sayfası ekrana gelecektir.

Gruba Çalışan Eklemek İçin:

Bu sayfanın sağ üst köşesinde bulunan ikonuna tıklayın.

Karşınıza gelecek ekranda çalışan alanlarının yanındaki işaretlerine tıklayarak grupta yer alan çalışan adlarını seçin ve yanlardaki alanlardan grup içerisindeki rollerini belirleyin.

Bir grup içerisinde birden fazla rol üstlenen kişi veya kişiler varsa her bir rol için ilgili kişinin ismini ayrı ayrı seçin.

"Kaydet " butonuna basın.

PÜF: Gruplara kişi ekleme ekranında 10 alan mevcuttur. Sözgelimi 15 kişilik bir ekip oluşturmak isterseniz önce 10 kişiyi seçin. Daha sonra ikonunu kullanarak ekranı tekrar açın ve diğer 5 kişiyi ekleyin. Bu yöntemle gruba farklı zamanlarda farklı kişileri dahil edebilirsiniz.

(16)

ÖNEMLİ: Roller listesinde yer alan rol adları “Ayarlar” modülünden

tanımlanır. Ayarlar modülünün kullanımı sadece sistem yöneticilerine aittir.

Eğer oluşturduğunuz ekibe uygun rol tanımları yapılmamışsa, lütfen sistem yöneticisine başvurunuz.

Gruptan Çalışan

Çıkarmak İçin:

Grup detay sayfasından ilgili çalışan adının hizasındaki işaretine tıklayın.

Sil butonuna basarak çalışma grubunu sistemden silebilirsiniz.

Organizasyon şemasının kullanımı

Şirket için tanımlanmış tüm bölge, şube ve departmanlara göre sistem tarafından otomatik olarak organizasyon şeması oluşturulur.

Organizasyon modülü ilk açıldığında organizasyon şeması görüntülenir.

Organizasyon şeması interaktif bir şemadır.

Şemanın Kullanımı

Organizasyon şeması ilk açıldığında bölge isimleri görüntülenir.

Bölgeye ait şubeleri görüntülemek için: Organizasyon şemasında gözüken bölge isimlerinin üzerine tıklayın. O bölgeye bağlı şubeler alt tarafta şematik olarak

görüntülenir.

Şubeye ait departmanları görüntülemek için: Şube adına tıklayın. O şubeye bağlı departmanlar şematik olarak görüntülenir.

Bölge ve şube bilgilerine ulaşmak için: Bölge veya şube isimlerinin yanında bulunan ikonlarına tıklayarak o bölge veya şubeye ait bilgi ekranını

görüntüleyebilirsiniz.

(17)

Bu ekranda Bölge veya Şubenin bağlı olduğu şirket adı, yöneticilerinin adları, telefon adres v.b. iletişim bilgileri görüntülenir.

Ekrandaki Dış Görünüm ve Kroki yazılarının karşısında bulunan ikonlarına tıklayarak dış görünüm veya kroki imajlarını görebilirsiniz.

Departman bilgilerine ulaşmak için: İlgili departman adına tıklayarak o departmana ait bilgi ekranını görüntüleyebilirsiniz.

(18)

Bu ekranda departman yöneticilerinin adları, dapartman çaslışanları ve pozisyonları görüntülenir.

Buradan çalışan adlarına tıklayarak ilgili çalışanın genel ve kontakt bilgilerine ulaşabilirsiniz.

Her bir çalışan pozisyonunun başında bulunan gülenyüz ikonunun sarı renkte olması o çalışanın o anda sistemde on-line olduğunu gösterir. Bu ikona

tıklayarak o çalışana hızlı mesaj gönderebilirsiniz. İkonun gri renkte olması o çalışanın o anda sistemde online olmadığı anlamına gelir.

Yine bu ekranda her bir çalışan adının sağ başında bulunan ikonuna tıklayarak çalışanın bulunduğu pozisyonun tarihçesini görebilirsiniz.

Referanslar

Benzer Belgeler

5- Ġlgili birimlerden Yönetim Kurulu Kararı ile gönderilen not giriĢi ve/veya değiĢikliği, ders ekleme silme iĢlemlerinin öğrenci otomasyon sistemine

24- 2547 Sayılı Kanunun 31.maddesi uyarınca yapılan islemlerin takibi, 25- Birimlerden gelen İkinci Eğitim görevlendirme tekliflerinin takibi, 26- 2547 Sayılı Kanunun

Şube Yönetim Kurulu Başkanı Öz- can Uğurlu, Başkan Yardımcısı Ha- cer Şekerci, Sayman Bülent Uzun- kuyu, üyeler Hasan Şahin ve Murat Kocaman ile Örgütlenme

ÖRGÜTLENME SEKRETERİ : 05 KASIM 2010 : ŞUBE DAYANIŞMA YEMEĞİ - HARAMİDERE ŞUBE SEKRETERİ : 21 EKİM 2010 : ŞUBE TEMSİLCİ VE GENEL ÜYE TOPLANTISI - AVCILAR ŞUBE BAŞKANI :

15 NİSAN 2010 : ÜYEMİZ MEHMET SÜT İÇİN BELGE İSTEME KONULU DAVA AÇILMASI. 08 NİSAN 2010 : ÜYEMİZ ADNAN HAVARE İÇİN ATAMA KONU- LU

Yaygın Eğitim Şube Müdürlüğü, 15 yaş ve üzeri yetişkin eğitimi (ASMEK) ve 8-14 yaş arası çocuk eğitimi (AKBEM) olmak üzere iki ana grupta eğitim hizmeti

Görevde yükselme sureti ile atanacaklar için, Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personel Görevde Yükselme Yönetmeliği

[r]