TEK PENCERE SİSTEMİ
GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞI
0903- Uygunluk Yazısı (Bitki Karantinası)
RİSK YÖNETİMİ VE KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ELEKTRONİK GÜMRÜK İŞLEMLERİ DAİRESİ
___________________________________________________________________________________________________
Bakanlığımız web sayfasından https://uygulama.gtb.gov.tr/TekPencere linki kullanılarak Tek Pencere Sistemi’ne girilir ve açılan giriş ekranındaki bilgiler doldurularak sisteme giriş gerçekleştirilir.
Sisteme giriş yapıldıktan sonra aşağıdaki şekilde tek pencere sistemi ana sayfa açılacaktır.
Belge girişi yapmak için ekranın solundaki “E- Başvuru Girişi” ya da “Yeni Başvuru” butonu kullanılacaktır.
E-Başvuru Girişi” ya da “Yeni Başvuru” sekmesine girildiğinde doldurulacak alanlar “Başvuru Giriş İşlemleri” altında görüntülenecektir.
___________________________________________________________________________________________________
“Başvuru Giriş İşlemleri” alanları belgenin ihtiva ettiği özelliklere göre doldurulur. Firma Bilgileri bölümü doldurulduğunda “Firma Ekle” butonuna basılması gerekmektedir.
Gerekli bilgiler doldurulduktan sonra işlenen belge bilgileri aşağıdaki şekilde görüntülenecektir.
___________________________________________________________________________________________________
Belgeye ilişkin veriler doldurulduktan sonra sağ alt tarafta bulunan “Onayla” butonuna basılır. Bu aşamadan sonra başvuru kaydınız oluşturulmuş olmakla birlikte “E-Başvuru Listesi” bölümünde yapılan başvurunuz görüntülenebilecek duruma gelecektir. Başvuru kaydınızla birlikte belge “Yaratıldı”
statüsüne gelecektir. E-Başvuru Listesi bölümünden Başvuru Numaranızla birlikte belgeye ilişkin yapılan işlemler takip edilebilecektir.
Kaydını oluşturduğunuz “Yaratıldı” statüsündeki belgeye ilişkin detaya ise “Kayıt Detayları” tıklanarak erişilebilecektir.
Belge detayına girildiğinde sağ üst taraftaki “Başvuru İşlemleri” sekmesi tıklandığında belge üzerinde
“Güncelleme”, “İptal”, “Satır Ekleme” ve “Onaya Sunma” işlemleri ilgili sekmeler kullanılarak yapılabilecektir.
1-Belge Güncelleme: “Güncelle” butonu kullanıldığında güncelleme alanları açılacaktır.
İlgili alanlarda değişiklik yapıldıktan sonra “Güncelle” butonuna basılarak güncelleme işlemi tamamlanacak olup tamamlandığına dair mesaj görüntülenecektir.
___________________________________________________________________________________________________
2-Belge İptal: Başvuru kaydı oluşturulan belgenin herhangi bir sebeple iptal edilmesi gerektiğinde ise başvuru detay ekranında “Başvuru İşlemleri-İptal Et” sekmesi kullanılacaktır.
“İptal Et” butonuna basılmasıyla “İptal Gerekçesi” alanına gerekli açıklama girilir ve iptal etme işlemi için “Onayla” butonu kullanılarak iptal işlemi tamamlanır ve ekrana iptal işleminin tamamlandığına dair bilgi mesajı yansıtılır.
“E- Başvuru Listesi”ne girildiğinde iptal işleminin yapılmasıyla belge başvuru durumunun “İptal Edildi”
olduğu görülecektir.
3- Belge Onaya Sun: Belgenin başvurusu yapılmış olmasına rağmen memur onayına sunulmadığı için ilgili memur tarafından görüntülenmeyecektir. “Satır Ekle” işlemi yapılmadan onaya sunulması durumunda sistem uyarı mesajı çıkaracak olup onaya sunma işlemini gerçekleştirmeyecektir.
Not: Onaya sunma işlemi gerçekleştirildikten sonra memur onayının yapılarak belgenin “onaylandı”
statüsüne gelmesi durumunda belge beyannamede kullanılabilecektir.
4-Belge Satır Ekle: “Başvuru İşlemleri-Satır Ekle” butonu kullanıldığında belgeye eklenecek satıra ilişkin bilgilerin girileceği “Satır Ekleme İşlemleri” bölümü açılacak olup bu alanda açılan veri alanlarının doldurulması gerekmektedir.
Veri alanlarına ilişkin zorunlu alanlar bulunmakta olup bu alanların doldurulmayarak satır ekleme işlemi yapılmak istenmesi durumunda uyarı mesajları ekrana yansıyacaktır.
İlgili alanlar doldurulduktan sonra “kaydet” tuşuna basılır ve satır ekleme işleminin tamamlandığına dair bilgi mesajı yansıyacaktır.
Satır ekleme esnasında belgeye ilişkin bilgiler önem arz etmekte olup “Satır Ekleme İşlemleri”
alanındaki verilerin başvuru kaydı yapılan 0903- Uygunluk Yazısı (Bitki Karantinası) tek kullanımlık bir belge olması nedeniyle “TEKK” seçilerek doldurulması gerekmektedir. Aksi takdirde memur onay aşamasında uyarı alınarak memur onayı gerçekleştiremeyecektir.
Satır Ekleme işlemi başarı ile tamamlandıktan sonra belge durumu ve eklenen satır bilgileri aşağıdaki şekilde görüntülenebilecektir.
Detay bilgi görüntülenmek istendiğinde ise belge detayına girilerek ilgili satır üzerinde “Satır Detayları”
butonuna tıklanması gerekmektedir. Bu şekilde girildiğinde “Başvuru Satır Detayı” başlığı altında satıra ilişkin girilmiş olan detay bilgiler görülebilecektir.
Belgeye eklenmiş olan satırlar sonraki süreçte “Satır Sil” butonu kullanılarak silinebilir.
___________________________________________________________________________________________________
“Satır Kopyala” butonu kullanıldığında eklenmiş satıra ilişkin veriler doldurulmuş olarak açılacak olup benzer veri alanlarının olduğu satırlar kolaylıkla eklenebilir.
Belgenin memur tarafından onaylanması amacıyla “Onaya Sun” işleminin yapılması gerekmektedir.
“Onaya Sun” işlemiyle birlikte ekrana uyarı mesajı yansıtılacaktır. Ekrandaki mesaj için “Onayla”
denildiğinde başvuru üzerinde değişiklik yapılamayacaktır ve “başvurunuz onaya sunulmuştur” bilgi mesajıyla birlikte belge durumu “Onaya Sunuldu” statüsüne gelecektir.
Onaya sunulmuş olan belgenin detayları “kayıt detayları” tıklanarak aşağıdaki şekilde görülebilir. Satır detayı için ise ilgili satır üzerindeki “kayıt detayları” tıklanmalıdır.
Belge ve satırlar işlenerek onaya sunulduktan sonra belge memur tarafından kontrol edildikten sonra kabul ya da red edilecektir.
Memur tarafından belge red edilmesi durumunda E-Başvuru Listesinde oluşturulan belge kaydı durumu
“Red Edildi” statüsünde görüntülenebilecektir.
“Red Edildi” statüsündeki reddedilen belge üzerinde kayıt detaylarına girildiği takdirde belge üzerinde
“Güncelle”, “İptal Et”, “Satır Ekle” ve “Onaya Sun” işlemleri gerçekleştirilebilir.
Başvuru kaydı üzerinde hiçbir değişiklik yapılmadan tekrardan “onaya sun” denilmesi durumunda sistem uyarı mesajı çıkararak onaya sunulmasına izin vermeyecektir.
Bu aşamada, “Başvuru İşlemleri-Güncelle” sekmeleri kullanılarak başvuru kaydının güncellenmesi gerekir.
Reddedilen belgede güncelleme işlemleri tamamlandığında başvuru numarasından takip edileceği üzere tekrardan “yaratıldı” statüsüne gelecektir.
Reddedildikten sonra Güncelleme işlemleri yapılarak ”Yaratıldı” statüsüne getirilen belge üzerinde yukarda anlatıldığı üzere Başvuru İşlemleri sekmesinde bulunan işlemler(Güncelleme, İptal, Satır Ekleme, Onaya Sunma) aktif hale gelerek tekrarlanabilir.
“Onaya Sun” işleminin yapılmasıyla ilgili belge üzerinde memur tarafından belge kabul veya belge ret işlemi yapabilmesi yeniden mümkün hale gelecektir. Bu işlem ile birlikte belge “Onaya Sunuldu”
statüsünde bulunacaktır.
___________________________________________________________________________________________________
Belge Onaya sunulduktan sonra memur belgeyi kabul veya red edebilir. Memurun belgeyi kabul etmesi durumunda başvuru durumu “Kabul Edildi” statüsüne, belge durumu ise “Kontrol Edildi” statüsüne gelecektir.
Bu aşamadan sonra ilgili memur belge üzerinde güncelleme, satır ekleme, iptal, kapat ve onay işlemlerini yapabilir. Aynı zamanda, Belge Satır Detayından satırlar üzerinde iptal, kapat ve satır silme işlemlerini de yapabilir.
Diğer tarafından, memur tarafından belge üzerinde Satır Ekleme ile Güncelleme işlemleri veya Satır Detayı üzerinde Satır Silme, İptal ile Kapat işlemleri yapılması durumunda ilgili memur tarafından yapılan bu türden değişiklikler belge onaylandıktan sonra mükellef tarafından görüntülenebilecektir.
Memur tarafından belgenin iptal edilmesi durumunda belge durumu “İptal Edilmiş” durumuna gelmekle birlikte tüm satırlarda “iptal edilmiş” konumuna gelir. Belgeye ilgili memurca yapılacak iptal işlemiyle birlikte belge ve satırlarda işlem yapılamayacaktır.
Memur tarafından belgeye “kapat” işlemi yapılması durumunda belge durumu “Kapandı” durumuna gelmekle birlikte tüm satırlarda “kapanmış” konumuna gelir. Belgeye ilgili memurca yapılacak kapatma işlemiyle birlikte belge ve satırlarda işlem yapılamayacaktır.
Onaya sunulan belge üzerinde ilgili memurca gerekli kontroller gerçekleştirildikten sonra söz konusu belge kaydı onaylandığında E-Başvuru Listesinde “Belge Durumu” “Onaylandı” statüsüne gelecektir.
Belgenizin “onaylandı” statüsüne gelmesiyle birlikte Sistem tarafından otomatik olarak yirmi üç(23) haneli BELGE NUMARASI üretilecektir.
Sistem tarafından üretilen 23 haneli bu belge numarasının mükellef tarafından görüntülenmesi ile birlikte detaylı beyannamenin 44 no.lu alanında kullanılabilecek duruma gelecektir.
Sistem tarafından üretilen Belge Numarası detaylı beyannamede kullanılırken dikkat edilmesi gerekenler;
Belge kodu “0903(TPS-UYGUNLUK YAZISI (Bitki Karantinası))” seçilecektir.
verilirken “Örn:16243082610910000022975/1” şeklinde girilmesi gerekmektedir.
Tek Pencere Sisteminde belgede 2. Satır kullanılmak istendiğinde ise detaylı beyanname verilirken
“16243082610910000022975/2” şeklinde girilmesi gerekmektedir.
