Buddy Uygulaması Rehberi

Buddy

Uygulaması

Rehberi

İşe yeni başlayan kişi için ilk iş günü ve sonrasındaki ilk haftalar kafa karıştırıcı ve zorlayıcı olabilir. Buddy

programı, oryantasyon sürecinin bir parçası olarak, yeni ekip üyesinin şirkete daha hızlı uyum sağlayabilmesi, görev ve sorumluluklarını doğru anlayabilmesi için son derece etkili bir uygulamadır. Bu rehber, buddy

uygulamasını oryantasyon süreçlerinin bir parçası haline getirmek isteyen şirketler için hazırlandı.

Buddy

Uygulaması Rehberi

Buddy uygulaması nedir?

Buddy uygulaması neden gereklidir ve nasıl

olmalıdır? Buddy'e düşen görev ve sorumluluklar nelerdir? Buddy

seçimindeki önemli

kriterler nelerdir?

REHBER İÇERİĞİ

02

BUDDY'NİN GÖREVLERİ NELERDİR?

03

04

- BUDDY İÇİN - ŞİRKET İÇİN

SAYFA 2

01

BUDDY UYGULAMASI NEDEN GEREKLİDİR?

- BAŞLANGIÇ ÖNCESİ - ORYANTASYON SÜRECİ - İLERLEME SÜRECİ

05

Buddy, işe yeni başlayan çalışana ilk 2-3 aylık süre boyunca şirket kültürüne ve ekibe uyum sağlayabilmesi için

danışmanlık yapan, tavsiyeler veren kişidir. Bu süreç içerisinde, yeni ekip üyesi oryantasyon sürecinde herhangi bir sorun ile karşılaştığında ilk

danışacağı kişi buddy olacaktır.

01 BUDDY KİMDİR?

SAYFA 1

BUDDY UYGULAMASI REHBERİ

BUDDY UYGULAMASI NEDEN GEREKLİDİR?

Şirket kültüründe oryantasyon süreçlerinin bir parçası olarak buddy

uygulamasını benimsemek, sadece yeni çalışanınız için değil aynı zamanda buddy olarak seçilen kişi ve şirketiniz için de çeşitli faydalar sağlamaktadır.

Birebir iletişim kurabileceği bir destek noktasıdır Sosyalleşmeyi kolaylaştırır ve arttırır

İşlerin nasıl yapıldığı hakkında ön bilgi edinebileceği bir rehberdir Yeni ekip üyesi için;

Sosyal ağını genişletme imkanı sunar Mentorluk yeteneği kazandırır

Yeni bir bakış açısı sunar Buddy için;

Ekibin motivasyonunu ve bağlılığını arttırır Gelişimini destekler

Üretkenliği arttırır Şirket için;

Yeni ekip üyesinin, ekibe dahil olma sürecini hızlandırmak

Yeni ekip üyesinin, rahatça iletişim kurabileceği, yönetici rolünden farklı bir kontakt kişi sağlayarak, kişinin şirkete ve kültüre hızlı

adaptasyonunu sağlamak

Yeni ekip üyesinin karşılaşabileceği sorunları ertelemeden çözebilmek Yeni ekip üyesine, gerektiğinde, profesyonel ve kişisel hedeflerini

belirleme konusunda destek olmak

02 BUDDY UYGULAMASININ AMACI NEDİR?

SAYFA 2

BUDDY UYGULAMASI REHBERİ

Buddy uygulaması, yeni ekip üyesinin işe başladığı ilk günden itibaren başlayıp, şirketin belirlediği süreye göre 3 aylık süre boyunca devam eden bir süreçtir.

BUDDY'NİN GÖREVLERİ NELERDİR?

Buddy’nin görevlerini, başlangıç öncesi, oryantasyon ve ilerleme süreci olarak üç ayrı aşamada değerlendirmeliyiz.

Başlangıç öncesi: Hoşgeldin temalı bir ön e-posta iletir ya da telefonla arar.

Oryantasyon süreci:  Yeni ekip üyesini iç iletişim araçları aracılığıyla şirkete tanıtır. Şirketteki ekiplerin yapısı, organizasyon işleyişi,

kullanılan araç gereçler hakkında bilgi paylaşır. Kişinin doğru oryantasyon sürecinden geçmesi için planlama yapar.

İlerleme süreci: Kişinin doğru ekiplerden ve kişilerden gerekli oryantasyon desteğini almasını takip eder. İlerlemeyi

gözlemlemek adına, rutin check-in ler yapar.

03 BUDDY SEÇİMİ CHECKLIST

SAYFA 3

BUDDY UYGULAMASI REHBERİ

Yeni ekip üyesi için buddy seçimi şirketin İK departmanı tarafından ya da kişinin ekip yöneticisi tarafından yapılır. Bu seçim aşamasında dikkat

edilmesi gereken bazı unsurlar vardır.

Buddy olarak seçilecek çalışanın en az 6 aydır şirket bünyesinde çalışması

Yeni çalışan kişi ile aynı ofisi paylaşan, mümkünse aynı ekipten olması

Kendi sorumlulukları adına yüksek performans gösteren, rol model olabilecek ve yeni çalışanın rolünün gerektirdikleri hakkında temel bilgiye sahip olması

Buddy olmak için istekli ve motivasyonu yüksek olması

İletişim becerileri kuvvetli olması

03 BUDDY SEÇİMİ CHECKLIST

SAYFA 4

BUDDY UYGULAMASI REHBERİ

Buddy seçimini gönüllülük esasına dayanan bir süreç olarak da yürütmek

mümkündür. Gönüllü seçim için şöyle bir yol izlenebilir:

Slack ya da Teams üzerinden #buddyprogram kanalı oluşturun

Yeni çalışanlar hakkında güncellemeleri düzenli olarak paylaşın

Belirlediğiniz kriterlere göre gönüllü adaylar belirleyin

Gönüllü adaylar arasından bir seçim yapın 1.

2.

3.

4.

Başlangıç gününden önce telefonla arayarak ilk gün için şirket hakkındaki bilgileri ve tecrübelerinizi paylaşacağınız bir görüşme planlanması

Yeni ekip üyesinin ilk gününde Slack/Teams genel grubuna eklenerek fotoğraflı, kişinin hobilerini, ilgi alanlarını anlatan kısa bir hoşgeldin yazısı paylaşılması

Sanal ofis turu da organize edebilirsiniz.

Yeni ekip üyesinin ilk günü için bir ofis turu düzenlenmesi Online bir kahve seansı da organize edebilirsiniz.

Yeni ekip üyesi ile birebir öğlen yemeği planlanması

Kişinin kullanacağı teknoloji araçlarının (Slack/Teams kanalları, Drive dosyaları vb.) tanıtılması, herhangi bir sorunla karşılaşılması durumunda yardımcı olunması

Diğer ekip üyeleri ile ilişkilerini desteklemek adına öğlen yemeği ya da kahve molası düzenlenmesi

SAYFA 5

04 BUDDY GÖREVLERİ CHECKLIST

Yeni ekip üyesinin oryantasyon eğitimi sonrasında

yönetici/yöneticiler ile değerlendirme yapılması için bir planlama yapılması

Programın sonunda yeni çalışanın ihtiyaç duyduğu her konuda sizinle iletişime geçebileceğinden emin olmasının sağlanması

BUDDY UYGULAMASI REHBERİ

Yeni ekip üyesine odaklanın: Yeni ekip üyesi tarafından uzman olarak algılanmamaktan çekinmeyin, buddy olarak rolünüz bir uzmanlık rolü değil, bunun yerine mümkün oldukça ona odaklanın ve yardımcı olmaya çalışın.

Sabırlı olun: Yeni ekip üyesi için bu sürecin zor olabileceğini unutmayın. Bir ilişki geliştirmek biraz zaman alabilir. Her şeyi kısa sürede anlatmaya çalışmayın, süreci zamana yayın.

Pozitif olun: Yeni ekip üyesinin yeni işindeki ilk ilişki kuracağı kişi siz olacaksınız. İlk karşılaşacağı örneğin ne kadar önemli olduğunu ve ona doğru yönlendirmeler yapmanın işindeki başarılarına da katkı sağlayacağını unutmayın. Ona destek olurken pozitif bir tutum sergileyin. 

Esnek olun: Yeni ekip üyesinin kişiliğini ve nasıl iletişim kurduğunu tanımak ve ona uyum

sağlayabilmek oldukça önemlidir. Rahat edeceği şekilde iletişim kurmasına olanak verin ve uyum sağlamaya çalışın.

SAYFA 6

05 BUDDY İÇİN İPUÇLARI

BUDDY UYGULAMASI REHBERİ

2018 yılında kurulan, ölçeklenen teknoloji girişimleri için

"İnsan ve Kültür" konularında danışmanlık hizmeti veren bir danışmanlık şirketidir. Bugüne kadar Türkiye'nin önde

gelen birçok girişimiyle çalışmıştır.

Daha fazla bilgi için: https://talentmelon.com/

Talentmelon Hakkında

Bizi Takip Edin

Soru Sorun

https://www.instagram.com/talentmelon

https://www.linkedin.com/company/talentmelon https://medium.com/talentmelon

hello@talentmelon.com

Co-creator Sure Köse Ulutaş

Co-creator Selin Uyurkulak