DEĞERLENDİRME TAKIMI ZİYARET PLANI (19-22 Kasım 2017)

(1)

DEĞERLENDİRME TAKIMI ZİYARET PLANI (19 - 22 Kasım 2017)

Saat Program İçeriği

1. Gün - 19 Kasım 2017 Pazar

10:00 - 11:00 12:30 - 13:00

Havalimanı - otel transferi Otogar - otel transferi

Değerlendirme Takımı Üyelerinin konaklama oteline transferlerinin sağlanması.

14:00 - 18:00

Değerlendirme Takım Üyelerinin kendi aralarında yapacağı toplantı

Omtel Otel Deniz Kızı Toplantı Salonu

 Kurumla işbirliği içerisinde, zamanı ve amacı belirtilecek şekilde önceden hazırlanmış ziyaret planı kapsamındaki çalışmaların gözden geçirilmesi

 Kurumsal Dış Değerlendirme Ölçütlerini dikkate alarak kurumun değerlendirilmesine yönelik takım içi tutarlılığın sağlanması,

 Değerlendirme ziyaret planı ile ilgili olarak takım üyelerinin olası sorularının değerlendirilmesi

 Gözlemcinin ziyaret etkinliklerindeki katkılarının değerlendirme takımı ile paylaşılması

 Diğer konular

19:00 - 21:00

Değerlendirme Takımı Akşam Yemeği

(Rektör, Rektör yardımcıları, Genel Sekreter)

 Ziyaret planı ile ilgili genel görüşme ve karşılıklı görüş alışverişi,

 Değerlendirme sürecine ilişkin diğer hususlar

21:00 - 21:30 Değerlendirme Takımının konaklama oteline transferinin sağlanması

2. Gün - 20 Kasım 2017 Pazartesi

08:45 - 09:00 Değerlendirme Takımının kuruma transferinin sağlanması

09:00 - 09:30

Değerlendirme Takımının Rektör ile görüşmesi

(Rektörlük Makamı)

Kurumun kalite güvence sistemi ve eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve yönetsel süreçlerle ilgili konular görüşülür. KİDR’lerde tam olarak açıklanamayan veya tereddüde düşülen hususlarda takım başkanı tarafından gündeme getirilerek açıklığa kavuşturulması sağlanır

(2)

09:30 - 11:15

Değerlendirme Takımı ile Kurum Kalite Komisyonu üyelerinin görüşmesi (30 dk sunum, 1 s 15 dk soru – yanıt) (Yeni Senato Toplantı Odası)

Kurumsal Dış Değerlendirme Ölçütleri de dikkate alınarak kurum tarafından oluşturulan;

 Kalite güvence sistemi,

 Kalite komisyonunun kalite güvence sistemi içerisindeki ve karar alma süreçlerindeki yeri,

 Kurumun stratejik hedefleri ve bu hedeflerin bölgesel/ulusal kalkınma hedefleri içerindeki yeri,

 Eğitim-öğretim, araştırma ve idari süreçlerde kurumun yönetimsel yaklaşımı,

 Sürekli iyileşme yaklaşımı ve bu kapsamda elde edilen sonuçlar,

 Kurumsal Dış Değerlendirme Ölçütlerine ilişkin çalışmalar

 Tüm birimler için ortak diğer unsurlar

hakkında kalite komisyonu güncel bilgileri içeren bir sunum gerçekleştirir. Sunum sonrasında soru-cevap bölümü gerçekleştirilir.

11:15 - 12:45

Değerlendirme Takımı ile Senato ve Yönetim Kurulu üyelerinin görüşmesi (Yeni Senato Toplantı Odası)

Kurumsal Dış Değerlendirme Ölçütleri de dikkate alınarak;

 Kurum tarafından oluşturulan kalite güvence sistemi,

 Kurumun stratejik hedefleri ve bu hedeflerin bölgesel/ulusal kalkınma hedefleri içerindeki yeri,

 Eğitim-öğretim, araştırma ve idari süreçlerde kurumun yönetimsel yaklaşımı,

 Sürekli iyileşme yaklaşımı ve bu kapsamda elde edilen sonuçlar görüşülür.

12:45 - 13:20

Öğlen Yemeği (Değerlendirme Takımı ) (Rektörlük makamı üst katı)

Ziyaretle ilgili ilk izlenimler (KİDR, Rektörle ilk görüşme, sabah Kalite Komisyonu üyeleriyle yapılan toplantı ve kampüs ziyaretine ilişkin izlenimler) paylaşılır.

13:20 - 13:30 Değerlendirme Takımının (3 grup) ilgili ziyaret birimine transferinin sağlanması

(3)

13:30 - 14:15

Değerlendirme Takımı üyeleri Prof. Dr.

Sevim ROLLAS ve Ümmühan ÇELİK’in Tıp Fakültesi dekan, dekan yardımcıları ve fakülte sekreteri ile görüşmesi

(Kurul Toplantı Salonları)

Fakültenin hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içerisindeki yeri, paydaşların süreçlere katılımı, fakültedeki kalite süreçleri, mevcut programların öğrenme çıktıları, AR-Ge kapsamındaki faaliyetler ve sürekli iyileşme yaklaşımı hakkında bilgi alınır.

Akile Reşide GÜRSOY ve Prof. Dr. Belma AKŞİT’in Mühendislik Fakültesi dekan, dekan yardımcıları ve fakülte sekreteri ile görüşmesi

Haluk ÖZMEN ve Doç. Dr. Rüyam KÜÇÜKSÜLEYMANOĞLU’nun Eğitim Fakültesi dekan, dekan yardımcıları ve fakülte sekreteri ile görüşmesi

14:15 - 15:15

Sevim ROLLAS ve Ümmühan ÇELİK’in Tıp Fakültesinde görev yapan akademik personel ile görüşmesi.

Öğretim elemanlarının üst yönetim ile ilişkileri incelenir, kalite güvence sistemindeki rolleri, personelin işe alımı, akademik personelin kendisini geliştirmesi ve motivasyonu ile ilgili politikaları hakkında görüş alınır.

(Bu görüşmeye dekan ve dekan yardımcılarının katılmaması önemle dikkate alınmalıdır. Bu toplantıya sadece akademik personel katılmalıdır.)

(Görüşmede bulunacak akademik personelin (toplam 15 kişi) aşağıdaki kriterlere uygun olarak kurul toplantı salonunda hazır bulundurulması gerekmektedir)

 Farklı bölümlerden,

 Yönetici düzeyinde olmaması,

 Farklı akademik ünvanlara sahip olması

 Cinsiyet eşitliği gözetilmesi Değerlendirme Takımı üyeleri Prof. Dr.

Akile Reşide GÜRSOY ve Prof.Dr. Belma AKŞİT’in Mühendislik Fakültesinde görev yapan akademik personel ile görüşmesi

Haluk ÖZMEN ve Doç.Dr. Rüyam KÜÇÜKSÜLEYMANOĞLU’nun Eğitim Fakültesinde görev yapan akademik personel ile görüşmesi.

15:15 - 16:15

Sevim ROLLAS ve Ümmühan ÇELİK’in Tıp Fakültesinde öğrenim gören öğrenciler ile görüşmesi.

Öğrencilerin karar alma süreçlerine katılımı, kalite güvence sistemi, eğitim hizmetleri, öğrenci destek hizmetleri gibi konularda görüşlerini paylaşması istenir.

(Görüşmede bulunacak toplam 15 öğrencinin aşağıdaki kriterlere uygun olarak kurul toplantı salonunda hazır bulundurulması gerekmektedir)

 Farklı sınıflardan,

 Tercihen öğrenci temsilcisi

 Varsa uluslararası öğrenci

 Varsa engelli öğrenci olması

Akile Reşide GÜRSOY ve Prof.Dr. Belma AKŞİT’in Mühendislik Fakültesinde öğrenim gören öğrenciler ile görüşmesi

Haluk ÖZMEN ve Doç.Dr. Rüyam KÜÇÜKSÜLEYMANOĞLU’nun Eğitim Fakültesinde öğrenim gören öğrenciler ile görüşmesi.

(4)

16:15 - 16:30 Değerlendirme Takımının (3 grup) rektörlük binasına transferinin sağlanması

16:30 - 18:00

Değerlendirme Takımının kurumun paydaşlarıyla görüşmesi

SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI Samsun Mobilyacı İş Adamları Derneği Samsun Ticaret ve Sanayi Odası Samsun İş Kadınları Derneği Samsun Genç İş Adamları Derneği OMÜ Mezunlar Derneği

Samsun Müstakil Sanayii ve İş Adamları Derneği

Samsun Eğitim-Bir sen

KAMU KURUM VE KURULUŞLARI, YEREL YÖNETİM, KALKINMA AJANSLARI Milli Eğitim İl Müdürlüğü

Karadeniz Tarımsal Araştırma Enstitü Müdürlüğü

Doğu Karadeniz Projesi Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlığı

KOSGEB Müdürlüğü

Samsun Büyükşehir Belediyesi Sağlık İl Müdürlüğü

SGK İl Müdürlüğü

Tarımsal ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu

Orta Karadeniz Kalkınma Ajansı Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü Samsun Denetimli Serbestlik Müdürlüğü KYK İl Müdürlüğü

TSE Müdürlüğü

BÖLGE SANAYİ KURULUŞLARI Adeka İlaç San ve Ltd. Şti.

Borsan

Yeşilyurt Demir Çelik Ulusoy Un A.Ş.

BAHADIR TIBBİ ALETLER SAMPA

Samsun Yurt Savunma San. Ve Tic. A.Ş.

DİĞER

Samsun Gazeteciler Cemiyeti Öğrenci Temsilcisi

Uluslararası Öğrenci Temsilcisi Engelli Öğrenci Temsilcisi Hasta Yakını

Emekli Personel Mezun Girişimci OMÜ Vakfı

(Yeni Senato Toplantı Odası)

İlgili paydaşların Üniversite hakkında görüşleri alınır.

19:30 - 20:30 Akşam yemeği

20:30 - 21:30 Değerlendirme Takımı toplantısı Omtel Otel Deniz Kızı Toplantı Salonu

Birinci gün edinilen izlenimler paylaşılır, ikinci gün yapılacaklar konuşulur. (Üyelerinin birinci günkü izlenimlerine ilişkin gözlemlerinin değerlendirilmesi ve ikinci gün ziyaretine ilişkin planlamanın konuşulduğu bir toplantı yapılması)

(5)

3. Gün - 21 Kasım 2017 Salı

08:15 - 09:00 Değerlendirme Takımının ilgili ziyaret birimine transferinin sağlanması

09:00 - 09:45

Sevim ROLLAS, Prof. Dr. Akile Reşide GÜRSOY ve Prof. Dr. Haluk ÖZMEN’nin Ondokuz Mayıs Üniversitesi Devlet Konservatuarı müdür, müdür yardımcıları ve konservatuar sekreteri ile görüşmesi

 Kalite süreçlerinin birim(ler)e yayılımı,

 Birim(ler)in hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içerisindeki yeri,

 Paydaşların süreçlere katılımı,

 Birimlerin içindeki programların öğrenme çıktıları

 Sürekli iyileşme çalışmaları gibi hususlarda bilgi alınır.

Belma AKŞİT, Doç. Dr. Rüyam KÜÇÜKSÜLEYMANOĞLU ve Ümmühan ÇELİK‘in Yeşilyurt Demir Çelik Meslek Yüksekokulu müdür, müdür yardımcıları ve MYO sekreteri ile görüşmesi

09:45 - 10:45

Sevim ROLLAS, Prof. Dr. Akile Reşide GÜRSOY ve Prof. Dr. Haluk ÖZMEN’nin Ondokuz Mayıs Üniversitesi Devlet Konservatuarında görev yapan akademik personel ile görüşmesi

 Öğretim elemanlarının üst yönetim ile ilişkileri incelenir,

 Kalite güvence sisteminin öğretim elemanlarının faaliyetlerindeki rolü,

 Yeni personelin işe alımı,

 Akademik personelin kendisini geliştirmesi

 Motivasyonu ile ilgili politikaları

hakkında görüş alınır. (Bu görüşmeye birim yöneticilerinin katılmaması önemle dikkate alınmalıdır.

Bu toplantıya sadece akademik personel katılmalıdır.)

(Görüşmede bulunacak akademik personelin (toplam 15 kişi) aşağıdaki kriterlere uygun olarak kurul toplantı salonunda hazır bulundurulması gerekmektedir)

 Yönetici düzeyinde olmaması,

 Farklı akademik ünvanlara sahip olması

Belma AKŞİT, Doç. Dr. Rüyam KÜÇÜKSÜLEYMANOĞLU ve Ümmühan ÇELİK‘in Yeşilyurt Demir Çelik Meslek Yüksekokulunda görev yapan akademik personel ile görüşmesi

(6)

10:45 - 11:45

Sevim ROLLAS, Prof. Dr. Akile Reşide GÜRSOY ve Prof. Dr. Haluk ÖZMEN’nin Ondokuz Mayıs Üniversitesi Devlet Konservatuarında öğrenim gören öğrenciler ile görüşmesi

 Öğrencilerin karar alma süreçlerine katılımı,

 Kalite güvence sistemi,

 Eğitim hizmetleri,

 Öğrenci destek hizmetleri

gibi konularda görüşlerini paylaşması istenir.

(Görüşmede bulunacak toplam 10 öğrencinin aşağıdaki kriterlere uygun olarak kurul toplantı salonunda hazır bulundurulması gerekmektedir)

 Farklı sınıflardan,

 Tercihen öğrenci temsilcisi

 Varsa uluslararası öğrenci

 Varsa engelli öğrenci olması

Belma AKŞİT, Doç. Dr. Rüyam KÜÇÜKSÜLEYMANOĞLU ve Ümmühan ÇELİK‘in Yeşilyurt Demir Çelik Meslek Yüksekokulunda öğrenim gören öğrenciler ile görüşmesi

12:30 - 13:30

Öğlen yemeği

14:00 - 15:00

Üniversitede bulunan idari birimlerin yöneticileriyle görüşme gerçekleştirilmesi

 Personel Daire Başkanı (Şerife YILMAZ)

 Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanı (Güngör KURAL)

 Öğrenci İşleri Daire Başkanı (Musa AKYÜZ)

 Kütüphane ve Dokümantasyon D. Bşk. Vk.

(Ethem OLUKÇUOĞLU)

 Kariyer Merkezi

(Doç. Dr. Ayşenur BÜYÜKGÖZE KAVAS)

 Engelli Öğrenci Birimi

(Sosyal Çalışmacı Ergün Mustafa ALPTEKİN)

 Uluslararası Arası İlişkiler Birimi Başkanı (Prof.Dr. Rıdvan KIZILKAYA)

 Proje Yönetim Ofisi (Prof.Dr. Hüsnü DEMİRSOY) (Yönetim Toplantı Salonu 3.kat)

İdari birimlerin yöneticileri ile bir araya gelerek;

 kalite süreçlerinin birimlere yayılımı,

 birim(ler)in hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içerisindeki yeri,

 paydaşların süreçlere katılımı

 sürekli iyileşme çalışmaları hakkında görüşleri alınır.

15:00 - 16:00

Seçilen idari birimlerde bulunan idari personelle görüşülmesi

 Ziraat Fakültesi (2)

 İktisat Fakültesi(2)

 Veteriner Fakültesi (2)

 Sosyal Bilimler Enstitüsü (1)

 Fen Bilimleri Enstitüsü (1)

 SHMYO (1)

 SMYO (1)

 Çarşamba MYO (1)

 SUVAM (1)

 UZEM (1)

 Türkçe Eğitim Merkezi (1) (Yönetim Toplantı Salonu 3.kat)

Toplantıda;

 idari personelin yönetim ile ilişkileri,

 kalite güvence sistemindeki rolleri,

 mesleki gelişimi ve motivasyonu,

 kurum içi iletişim, gibi hususlar ele alınır.

(7)

16:00 - 17:30

Üniversitede bulunan araştırma birim yöneticileriyle görüşme

 UZEM Müdürü (Prof.Dr. İzzet AKÇA)

 Türkçe Öğretimi Uyg. ve Arş. Mrz. Müdürü Doç. Dr. Yakup POYRAZ

 SUVAM Müdürü (Prof.Dr. Recep SANCAK)

 Ornitoloji Merkez Müdürü (Prof.Dr. Sancar BARIŞ)

 SEM Müdürü Prof.Dr. Canan KAZAK

 Kadın Ve Toplum Uyg.Ve Arş.Mr. Müdürü Prof.Dr. İlknur AYDIN AVCI

 UZAYTEM Müdürü (Prof.Dr. Ferşat KOLBAKIR)

 DEHAM Müdürü

Prof.Dr.Rüştü Cankon GERMİYANOĞLU

 Teknopark Sorumlusu Buğra ÇOLAK (Genel Müdür)

 Teknoloji Transfer Ofisi Sorumlusu Prof.Dr. Ömer ANDAÇ

(Yönetim Toplantı Salonu 3.kat)

Toplantıda;

 Araştırma birimlerinin hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içindeki yeri,

 paydaşların süreçlere katılımı,

 kalite süreçleri ve sürekli iyileşme çalışmaları görüşülür.

18:00 - 19:00 Akşam Yemeği

19:30 - 21:30

Kurum Değerlendirme Formunun doldurulması ve çıkış görüşmesinde sözlü olarak iletilecek “Çıkış Bildirimi”

hazırlanması

Omtel Otel Deniz Kızı Toplantı Salonu

Değerlendirme takımı bir araya gelerek Kurum değerlendirme formunu doldurur ve çıkış görüşmesinde sözlü olarak iletilecek Çıkış Bildirimi için hazırlık yapar.

4. Gün - 22 Kasım 2017 Çarşamba

08:30 - 08:45 Değerlendirme Takımının kuruma transferinin sağlanması

09:00 - 09:45 Değerlendirme takımının Rektör ile görüşmesi

Rektörlük Makamı

Ziyaret süreci ve “Çıkış Bildirimi”nde yer alacak hususlarla ilgili gerekli paylaşımlar yapılır.

09:45 - 11:45

Çıkış görüşmesi, Değerlendirme takımı ile;

 Rektör,

 Rektör Yardımcıları,

 Kalite Komisyonu üyeleri,

 Rektör Danışmanları Yeni Senato Toplantı Salonu

Rektör ve rektörün davet edeceği ilgili kurum yetkilileriyle çıkış görüşmesi yapılır. “Çıkış Bildirimi”

takım başkanı ve değerlendiriciler tarafından sözlü olarak sunulur. Soru-yanıt bölümünü takiben toplantı Rektör ve Takım Başkanı tarafından sonlandırılır.

12:00 Değerlendirme Takımının kurumdan ayrılışı