T.C. AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Personel Daire Başkanlığı YAZI VE KURUL İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNE

(1)

*BEA553V0N*

ADÜ Merkez Kampüs Aytepe Mevkii 09100 Efeler/AYDIN Bilgi İçin: Birol ÇAM

Telefon No: 0256 218 20 26

Faks No: 0256 215 04 79 Unvan: Bilgisayar İşletmeni

E-Posta: personel@adu.edu.tr İnternet Adresi: idari.adu.edu.tr/db/personel/ Telefon No: 2559

T.C.

AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Personel Daire Başkanlığı

Sayı : 94779461-900

Konu : Emekli Personel Kimlik Kartı Yönergesi.

YAZI VE KURUL İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNE

Üniversitemizde görev yapmakta iken emekli olarak görevinden ayrılan personele emekli kimlik kartı verilmesi hakkında "Emekli Personel Kimlik Kartı Yönergesi" ekte gönderilmiştir.

İlgili yönergenin Üniversitemiz Senatosu'nda görüşülmesi hususunda gereğini rica ederim.

e-imzalıdır

Baki ASLANTAŞ

Genel Sekreter

Ek: Emekli Personel Kimlik Kartı Yönergesi (5 Sayfa)

Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

ADÜ Evrak Tarih ve Sayısı: 20/01/2020-E.4333

(2)

AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ EMEKLİ PERSONEL KİMLİK KARTI YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç

MADDE 1

 Bu Yönerge; Aydın Adnan Menderes Üniversitesi emekli personeline kimlik kartı verilme usul ve esaslarının belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Kapsam MADDE 2

 Bu Yönerge; Aydın Adnan Menderes Üniversitesi emekli personeline kimlik kartı düzenlenmesine ilişkin usul ve esasları ile kullanımına yönelik uygulama ilkelerini kapsar.

Dayanak MADDE 3

 Bu Yönerge, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar MADDE 4

Bu yönergede geçen;

a) Birim: Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Rektörlüğünü, b) Rektör: Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Rektörünü,

c) Personel Daire Başkanlığı: Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Personel Daire Başkanlığını,

d) Kimlik Kartı Sahibi: Aydın Adnan Menderes Üniversitesi tarafından kimlik kartı tahsis edilen emekli personeli ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kimlik Kartı Düzenlenmesi, Çeşitleri ve Verilme Usulleri

Kimlik Kartı Düzenleme Yetkisi MADDE 5

 Bu Yönerge kapsamında Aydın Adnan Menderes Üniversitesinde görev yapmakta iken emekliye ayrılan personel için kimlik kartı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmeye Personel Daire Başkanlığı yetkilidir.

 Emekli personel kimlik kartının basımında anlaşmalı olan kurum/kuruluş yetkili ve görevlidir.

Kimlik Kartının Çeşidi MADDE 6

 Emekli Kimlik Kartı: Üniversiteden emekli olarak ayrılan personellere verilir.

(3)

Emekli Kimlik Kartı Verilmesi MADDE 7

 Emekli Kimlik kartı, Aydın Adnan Menderes Üniversitesi emekli personeli için Personel Daire Başkanlığı’na EK-1’de yer alan Talep Formu ile talep edilmesi durumunda ilk defa düzenlenir.

 Üniversitemizde kadrolu olarak görev yapmakta iken emekli olarak görevinden ayrılan personelin kimlik kartları işlemleri Personel Daire Başkanlığı tarafından yapılır.

Sorumlu Birim Ve Kayıt İşlemleri MADDE 8

 Kimlik kartlarının basılması ile ilgili işlemler Personel Daire Başkanlığı tarafından yerine getirilir.

Kimlik Kartı Talebinde Bulunma Ve Düzenleme Usulü MADDE 9

 Kimlik kartı talebinde bulunacak personel; Personel Dairesi Başkanlığı ile iletişime geçmesi gerekmektedir.

 Basılan kimlik kartları anlaşmalı olan kurum/kuruluş tarafından düzenlenerek sahibine imza karşılığında elden teslim edilir.

Kimlik Kartı Sahibinin Sorumluluğu MADDE 10

 Kimlik kartı sahibi, kartın ifade ettiği resmî anlam ve itibar ile taşıdığı özelliklere uygun olarak gereken özen ve dikkati göstermek suretiyle kullanımından sorumludur.

 Kimlik kartları sahibinin dışında başka kimseler tarafından kullanılamaz. Kullanılması durumunda kullandıran ve kullananlar hakkında adli soruşturma açılır.

 Kimlik kartı sahibi, kimlik kartını uygun koşullarda saklama ve sıcaklık, nem, manyetik alan, darbe ve kırılmalar gibi dış etkenlere karşı muhafaza etmekle sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kimlik Kartlarının Kullanılması, Kaybedilmesi, Değiştirilmesi

Kimlik kartlarının kullanılması MADDE 11

 Kimlik kartları personelin Aydın Adnan Menderes Üniversitesinden emekli olduğunu belirtmek için kullanılmaktadır.

Kimlik Kartının Kaybolması Veya Yıpranması MADDE 12

 Kimlik kartının kaybedilmesi veya arızalanması durumunda Personel Daire Başkanlığı’na EK-2’de yer alan Talep Formu ile talepte bulunulur.

(4)

Kimlik Kartının Geçerliliğinin Sonlanması MADDE 13

 Emekli olan personelin göreve geri dönmesi durumunda kartın Üniversite Personel Dairesi Başkanlığına iade edilmesi halinde geçerliliği kendiliğinden ortadan kalkar.

 Kullanımda olan emekli kimlik kartının yürürlüğü ilgilinin vefatı durumunda herhangi bir bildirim yapılmaksızın kendiliğinden ortadan kalkar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler

Hüküm bulunmayan haller MADDE 14

 Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde; ilgili mevzuat hükümleri ile Yükseköğretim Kurulu, Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu Kararları uygulanır.

Yürürlük MADDE 15

 Bu yönerge Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Senatosu’nda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme MADDE 16

 Bu Yönerge hükümlerini Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Rektörü yürütür.

(5)

EK-1

T.C.

AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ

EMEKLİ PERSONEL KİMLİK KARTI MÜRACAAT TUTANAĞI

…./…./20… tarihinde Aydın Adnan Menderes Üniversitesinden emekli oldum. Tarafıma Emekli Personel Kimlik Kartı verilmesi hususunda gereğini arz ederim.

Adı Soyadı :

İkamet Adresi :

Cep Tel :

Tarih :

İmza :

(6)

EK-2