VEZİRKÖPRÜ MESLEK YÜKSEKOKULU

(1)

MESLEK YÜKSEKOKULU

(2)

İçindekiler

SUNUŞ ... 1

I- GENEL BİLGİLER ... 2

A. Misyon ve Vizyon ... 2

1. Misyon (Özgörev); ... 2

2. Vizyon (Özgörüş); ... 2

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar ... 2

1.Yetki ... 2

2.Görev ... 2

3.Sorumluluk ... 4

C. Birime İlişkin Bilgiler ... 5

1- Fiziksel Yapı ... 5

2. Teşkilat Şeması ... 10

3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 11

4. İnsan Kaynakları ... 13

5. Sunulan Hizmetler ... 18

6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 21

II- AMAÇ VE HEDEFLER ... 22

A. Birimin Amaç ve Hedefleri ... 22

1. Stratejik Amaç ve Hedefler ... 22

B. Temel Politika ve Öncelikler ... 22

C. Diğer Hususlar ... 23

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ... 23

A. Mali Bilgiler ... 23

1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 24

2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ... 25

B. Performans Bilgileri ... 27

1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 27

2. Performans Sonuçları Tablosu ... 29

3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ... 30

4. Diğer Hususlar ... 30

IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 31

A. Üstünlükler ... 31

B. Zayıflıklar ... 32

C. Değerlendirme ... 33

V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 33

VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ... 35

(3)

SUNUŞ

Vezirköprü Meslek Yüksekokulu; Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına, Üniversitemiz Rektörlüğünün yapmış olduğu 25.10.1993 tarih ve B.30.2.ODM.0.70.00.00/076–05576–14690 sayılı teklifleri neticesinde, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Yürütme Kurulunun 18.11.1993 tarihli toplantısında alınan karala kurulmuştur. Söz konusu kuruluş kararı 14.12.1993 tarih ve B.30.0.EÖB.0.00.00.03/06.03–5376–27878 sayılı yazıları ile Üniversitemize bildirilmiştir. Karar gereğince Samsun Valiliği ve Vezirköprü İlçe Kaymakamlığınca Vezirköprü ilçesinde Yüksekokulun açılması ve eğitim-öğretime başlayabilmesi için bir hizmet binası tahsisi yapılamadığından o yıllarda Yüksekokulumuz eğitim-öğretime başlayamamıştır. Ancak, Üniversitemiz kendi Yüksekokul binasını yapmak üzere derhal çalışmalara başlamıştır. Vezirköprülü bir hayırsever vatandaş tarafından Yüksekokul eğitim ve yerleşim yeri olarak bağışlanan 10.000 m² bir arsa üzerine 1995 yılında Yüksekokul inşaatına başlanmıştır. İnşaatı 2005 yılında tamamlanan Yüksekokulumuza 2005–2006 eğitim-öğretim yılında öğrenci alma izini alınmıştır.

Vezirköprü Meslek Yüksekokulu, Ondokuz Mayıs Üniversitesine bağlı olarak 2005-2006 akademik yılında eğitim-öğretime başlamıştır. Bu dönemde, eğitim-öğretim hizmetleri Üniversitenin (Merkez) Kurupelit kampusundaki Samsun Meslek Yüksekokulu binasında sürdürülmekte olup, 2006–2007 akademik yılında Vezirköprü’deki kendi hizmet binasında eğitim-öğretime devam etmeye başlamıştır.

Vezirköprü Meslek Yüksekokulu bünyesinde, Muhasebe ve Vergi, Bilgisayar Teknolojileri, Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri, Malzeme ve Malzeme İşleme Teknolojileri Ormancılık Bölümleri bulunmaktadır.

Bu bölümlere bağlı olarak, Mobilya ve Dekorasyon Programı hariç diğer programlarımızın II. Öğretimi mevcuttur. Halen, bu bölüm ve programlarda toplam 1077 öğrenci ile eğitim-öğretime devam edilmektedir.

Ön lisans düzeyinde öğretim yapan Vezirköprü Meslek Yüksekokulu'nda; 1 Prof. Dr.( Yüksekokul Müdürü), 14 Öğretim Görevlisi 1 Yüksekokul Sekreteri ve Üniversitemizin diğer birimlerine bağlı 2 idari personel, geçici işçi statüsündeki elemanlar ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından görevlendirilen öğretim elemanları ile eğitim-öğretim hizmeti verilmektedir.

Vezirköprü Meslek Yüksekokulu, Üniversitemiz tarafından yaptırılmış 7200 m² kapalı alana sahip, yaklaşık 2.000 öğrenci ile 100 akademik ve idari çalışanına aynı anda hizmet verebilecek büyüklükte son derece modern bir eğitim tesisidir. Yüksekokul, Üniversite merkezine yaklaşık 125 km uzaklıktadır

Prof.Dr. Ahmet YÜKSEL

Yüksekokul Müdürü

(4)

I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon

1. Misyon (Özgörev);

Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır.

2. Vizyon (Özgörüş);

Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır.

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

1. Prof. Dr. Ahmet YÜKSEL (Müdür)

2. Öğr.Gör Ahmet Doğukan SARIYALÇINKAYA (Müdür Yardımcısı) 3. Öğr.Gör Mete GÜLSUNAR (Müdür Yardımcısı)

4. Sevinç KEMENT (Yüksekokul Sekreteri) 1.Yetki

Yüksekokul Müdürü

Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin Madde:12- b Fıkrası gereği 2.Görev

1-Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,

2- Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve isleyişi hakkında rektöre rapor vermek,

3-Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüsünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,

(5)

4- Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek,

5-Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.

Müdür Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karsı birinci derecede sorumludur.

MÜDÜR YARDIMCISI:

1 -Yüksekokul değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütmek.-

2 -Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlamak ve 3 Müdürlüğe sunmak.

4 -Yüksekokulda yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlamak.

5 -Yüksekokulun öz değerlendirme raporunu hazırlamak.

6 -Yüksekokulun stratejik planını hazırlamak.

7-Öğrencilerin Yüksekokulu değerlendirme anketlerini hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak.

8 -Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirmek.

9 -Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapmak 10-Müdür olmadığı zamanlarda Müdürlüğe vekâlet etmek.

11 -Ders ücret formlarının düzenlenmesini sağlamak ve kontrol etmek Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlar.

12 -Yüksekokulda öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip eder.

13 -Yüksekokul kütüphanesinin zenginleştirilmesini ve düzenli bir biçimde hizmet sunmasını sağlar.

14 -Yüksekokuldaki sınavların yapılmasını sağlar.

(6)

YÜKSEKOKUL SEKRETERİ:

1 –Yüksekokul Kurulu ile yüksekokul yönetim kurulunda oya katılmaksızın raportörlük yapmak; bu konularda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak.

2 -Yüksekokul Kurulu ve yüksekokul yönetim kurulu kararlarını gerekli birimlere iletmek.

3 -Kendine bağlı birimler aracılığıyla tüm bürokratik ve idari hizmetlerini yürütmek.

4 -Yüksekokul idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu çalışmasını sağlamak.

5 -Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında müdüre öneride bulunmak.

6 -Yüksekokulun belirlenen amaç ve hedeflere ulaşabilmesi için idari görevleri yerine getirecek yeterli bir kadroyu kurmak.

7 -Yüksekokul Sekreterliğine bağlı birimlerin faaliyetlerini düzenlemek, faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak.

8 -Yüksekokul Kurulu ve yönetim kurulu gündemlerinin belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak.

9 -Yüksekokulun yıllık bütçe çalışmalarını yürütmek ve bununla ilgili birimleri koordine etmek.

3.Sorumluluk

Rektöre karşı 1. Derecede Müdür sorumludur.

(7)

C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı

1.1. Taşınmazlar

1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı

I.C.1-1.1.2 Kapalı Alan (m²)

Açık Alan (m²) Eğitim

(m²)

Sağlık (m²)

Barınma (m²)

Beslenme (m²)

Kültür (m²)

Spor (m²)

Akademik Personel

Çalışma Ofisi (m²)

İdari Personel

Çalışma Ofisi (m²)

Depo, Arşiv, Tesis vb.

(m²)

Diğer

Toplam Kapalı Alan

(m²)

2.200,00 9,00 316,00 210,00 144,00 144,00 135,00 615,00 7.200,00 4800

1.2. Eğitim Alanları 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları

I.C.1- 1.2.1

Eğitim Alanı

Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite

Toplam 0–50 51–75 76–100 101–150 151–250 251-

Üzeri

Amfi 3 3

Sınıf 7 7

Atölye 1 1

Diğer (Çocuk Gelişimi ve Uygulama Salonu - Teknik Resim Salonu) 1 1 2

Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 2 2

Sağlık Laboratuvarları 0

Araştırma Laboratuvarları 0

Diğer (Sinema Salonu) 1 1

TOPLAM 4 9 0 0 0 3 16

(8)

1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı

I.C.1- 1.2.2

Eğitim Alanı

Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam 0–50 51–75 76–100 101–150 151–250 251-Üzeri (m²)

(m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²)

Amfi 570,00 570,00

Sınıf 750,00 750,00

Atölye 255,00 255,00

Diğer (Çocuk Gelişimi ve Teknik Resim

Salonu) 165,00 100,00 265,00

Laboratuvarlar

Eğitim Laboratuvarları 330,00 330,00

Sağlık Laboratuvarları 0,00

Araştırma Laboratuvarları 0,00

Diğer (Sinema Salonu.) 300,00 300,00

TOPLAM 795,00 1.105,00 0,00 0,00 0,00 570,00 2.470,00

1.2.3. İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları

I.C.1-1.2.3

Eğitim Alanı

2014 Yılında İyileştirme Yapılan

Eğitim Alanı (Adet)

2014 Yılında İlave Yapılan

Eğitim Alanı (Adet)

2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama

Amfi

Sınıf

Atölye 1

kullanılmak üzere bazı malzemelerin temin edilmesi, atölye içine dolapların yapılması Diğer (Çocuk Gelişimi ve Uygulama

Salonu - Teknik Resim Salonu)

Laboratuvarlar

Eğitim Laboratuvarları

Sağlık Laboratuvarları

Araştırma Laboratuvarları

Diğer

(………..)

TOPLAM 0 0

(9)

1.3. Sosyal Alanlar

1.3.1. Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar

I.C.1-1.3.1

Adet

Kapalı Alanı

(m²)

Kapasite (Kişi)

2014 Yılında İyileştirme Yapılan

Yemekhane, Kantin/Kafeterya

Sayısı

2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili

Açıklama

Yemekhane

Öğrenci Yemekhanesi

Personel Yemekhanesi

Ortak (Personel ve

Öğrenci) 1 204 300

Kantin / Kafeteryalar 1 112 150

Diğer (……….)*

TOPLAM 2 316 450 0

1.3.2. Toplantı ve Konferans Salonları

I.C.1-1.3.3

Toplantı Salonu

Konferans

Salonu Toplam Toplam

2014 Yılında İyileştirme

Yapılan Toplantı/

Konferans Salonu Sayısı

2014 Yılında İlave Yapılan Toplantı/

Konferans Salonu Sayısı

2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama

Adet m² Adet m² (Adet) (m²)

0–50 1,00 150,00 1,00 165,00 2,00 315,00

51–75 0,00 0,00

76–100 0,00 0,00

101–150 0,00 0,00

151–250 1,00 120,00 1,00 120,00

251–

Üzeri 0,00 0,00

TOPLAM 1,00 150,00 2,00 285,00 0,00 435,00 0 0

(10)

1.3.3. Spor Tesisleri

I.C.1-1.3.4

Spor Dalı Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili

Açıklama Adet Alan (m²) Adet Alan (m²)

Basket ve Voleybol 1 210

TOPLAM 0 0 1 210

1.3.4. Diğer Sosyal Alanlar

I.C.1-1.3.5

Adet Alan

Kapasite (Kişi) 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama (m²)

Sinema Salonu 1 300 Ses düzeni yapılmamış, mikrofon

sistemi hala temin edilmemiştir.

Tiyatro Salonu

Konser Salonu

Anfi Tiyatro

İnternet

Salonu

…

TOPLAM 1 165 0

(11)

1.4. Hizmet Alanları

I.C.1-1.4.1

Hizmet Alanları Ofis Sayısı

Alan (m²)

Kullanan Kişi Sayısı

2014 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet

Alanı Sayısı

2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet

Alanı Sayısı

2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave

Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel

Hizmet Alanları 16 144 16

İdari Personel Hizmet

Alanları 16 144 16

TOPLAM 32 288 32 0 0

- 2014 yılında iki (2 ) akademik ve bir idari personel çalışmaya başlamıştır.

1.5. Ambar ve Arşiv Alanları 1.5.1 Ambar ve Arşiv Alanları

I.C.1-1.6.1

Adet Alan (m²)

2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama

Ambar Alanları

Arşiv Alanları 2 18,00

Depo, Hangar ve Çeşitli

Tamirat Atölyeleri 2 330,00

TOPLAM 4 348,00

(12)

2. Teşkilat Şeması

Müdür

Prof. Dr. Ahmet YÜKSEL

Müdür Yrd.

Öğr.Gör Ahmet Doğukan SARIYALÇI NKAYA Öğr.Gör Mete GÜLSUNAR

Yüksekokul Sekreteri Sevinç KEMENT

Yüksekokul Kurulu

Yüksekokul Yönetim Kurulu

Kurullar

Yüksekokul Disiplin Kurulu

Yüksekokul Akademik Kurul

Bölüm Başkanlıkları

İdari Personel

Evrak kayıt

Öğrenci İşleri

Müdür Sekreteri Bölüm Sekreterliği Teknik-Posta Temizlik

Denetim Kütüphane

Kantin ve Yemekhane

Güvenlik

Kurullar

Strateji

Alım Satım

Taşınır Kayıt Kontrol

(13)

3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar

 Yazılımlar

 Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS)

 Ek Ders Modülü

 Harcama Yönetim Sistemi (HYS)

 Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS)

 Bütçe Yönetim ve Enformasyon Sistemi (e-bütçe)

 Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP)

 Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) Kesenek Bilgi Sistemi

 Sigortalı İşe Giriş İşten Ayrılış Bildirgesi Modülü (Kamu Çalışanları)

 Hizmet Takip Programı (HİTAP)

 Sigortalı İşe Giriş ve İşten Ayrılış Bildirgesi Modülü (Stajyer öğrenci) -SGB.net

 Öğrenci İşleri Otomasyon Programı

 Evrak Kayıt otomasyon sistemi ( SBYS)

 Bilgisayarlar

 Masa üstü Bilgisayar Sayısı: 83 Adet

 Taşınabilir Bilgisayar Sayısı: 2 Adet

 Notebook : 2 Adet

 Projeksiyon 4 Adet

(14)

3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar

I.C.1-3.1.3

Teknolojik Kaynaklar

2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik

Kaynak Sayısı (Adet)

2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik

Kaynak Sayısı (Adet)

2014 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak

Sayısı (Adet)

Masaüstü Bilgisayar 2 15 86

Dizüstü Bilgisayar 1 1 2

Tablet Bilgisayar 2 2

Cep Bilgisayarı

Projeksiyon 4 2 14

Slayt Makinesi

Akıllı Tahta

Mikroskoplar

*Çok Fonksiyonlu Yazıcı 2 2

Yazıcı 2 3 20

Fotokopi Makinesi 1 1

Tarayıcılar 2 2

Faks 1

Sunucular 1

Yazılımlar

Tepegöz

Episkop

Barkot Okuyucu

Baskı Makinesi

Fotoğraf Makinesi

Kameralar 16

Televizyonlar 3

Müzik Setleri

Diğer

TOPLAM 14 23 150

Açıklama:

* Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir.

(15)

3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler 3.2.1. Kütüphane Bilgileri

I.C.1-3.2.1

Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²)

2014 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m²

olarak) İlgili Açıklama

Vezirköprü Meslek Yüksekokulu Öğrenci

Kütüphanesi 165

3.2.2. Birim Kütüphanelerinin Kaynakları

I.C.1-3.2.3

Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli

Yayın Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD

Vezirköprü Meslek

Yüksekokulu Kütüphanesi 1.637 20 20

4.

İnsan Kaynakları

I.C.1-4

Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı

2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve

Azalışı (%)

Akademik Personel 15 16 7%

Yabancı Uyruklu Akademik Personel

İdari Personel 2 2 0%

Sözleşmeli İdari Personel 4 5 25%

İşçi 9 9 0%

TOPLAM 30 32 7%

(16)

4.1. Akademik Personel

4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı

I.C.1-4.1.1

BİRİMİ

Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam

Vezirköprü Meslek Yüksekokulu 1 15 16

4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

I.C.1-4.1.2

20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş

Kişi Sayısı 8 6 2

Yüzde 50% 37,50% 12,50%

4.1.3 2547 Sayılı Kanun'un 35. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel

I.C.1-4.1.4 Ünvan Bağlı Olduğu Birim Görevlendirildiği Üniversite Öğr.Gör Vezirköprü Meslek Yüksekokulu İstanbul Üniversitesi

Öğr.Gör Vezirköprü Meslek Yüksekokulu Dokuz Eylül Üniversitesi

(17)

4.1.4 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı

I.C.1-4.1.6 UNVAN

Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam

YILLAR

2013 1 15 16

2014 1 15 16

2013 Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%)

0% 7% 6%

4.1.7 Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı

I.C.1-4.1.7

UNVAN Personel

Sayısı

Profesör 1

Doçent

Yrd. Doçent

Öğretim Görevlisi 15

Uzman

Okutman

Sanatçı Öğrt. Elm.

Sahne Uygulatıcısı

Toplam 17

(18)

4.2. İdari Personel

4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı

I.C.1-4.2.1

Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı Fiilen Çalışan Personel Sayısı

K E Toplam K E Toplam

Genel İdari Hizmetler 1 1 5 5

Teknik Hizmetler Sınıfı 0 1 1

Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0

Eğitim ve Öğretim

Hizmetleri Sınıfı 0 0

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0

Din Hizmetleri Sınıfı 0 0

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 2 7 9

TOPLAM 1 0 1 3 12 15

4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı

I.C.1-4.2.1.1 Unvan Dağılımı Mevcut

Kadrolar

Dolu Kadrolar

Fiilen Görev Yapanlar

Yüksekokul Sekreteri 1 1

Bilgisayar İşletmeni 1 1

Masabaşı Elemanı 5 5

Teknik İşler Elemanı 1 1

Güvenlik Elemanı 4 4

Temizlik Elemanı 4 4

TOPLAM 0 16 16

(19)

4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu

I.C.1-4.2.3

İlköğretim Lise Ön

Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.

Kişi Sayısı 2 11 3

Yüzde 12,50% 68,75% 18,75%

4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi

I.C.1-4.2.4 1 Yıldan

Az 1 – 5 Yıl 6 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl

16 – 20 Yıl

21 – 25

Üzeri 26-30 Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi

Sayısı 6 6 1 1 1 1

Yüzde 37,50% 37,50% 6,25% 6,25% 6,25% 6,25%

4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

I.C.1-4.2.5

20 Yaş

altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri

Kişi

Sayısı 7 5 4

Yüzde 43,75% 31,25% 25,00%

(20)

4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları

I.C.1-4.2.6

Pozisyon Kişi Sayısı

Sürekli İşçi

4/B li Sözleşmeli 13

4/C li Sözleşmeli 3

Hizmet Alımı

TOPLAM 16

5. Sunulan Hizmetler

2014 yılı içerisinde 1159 gelen evrak, buna karşılık 810 giden evrak işlemi yapılmıştır.

Yıl içerisinde öğrenci belgeleri, Transkript, Askerlik tecil v.b işlemleri yapılmış. 2 personelimiz görevlendirme ile Yüksekokulumuzda işe başlamıştır. Diğer personellerle ilgili kadro düzenlemeleri planlandığı şekilde yürütülmektedir.

2014 yılı içerisinde 11 Yüksekokul Kurulu-131 Yüksekokul Yönetim Kurulu ve 3 Disiplin Kurulu kararı alınmıştır.

2014 yılı içerisinde planlanan ve gerçekleştirilen hizmetlerin bazıları aşağıda gösterilmiştir:

a -Makine teçhizat ve bilişim teknolojilerinin bakım ve onarımları yapıldı, satın alınan b-yedek parçalarla birçok makinenin ekonomik ömrü uzatılmıştır. Ayrıca, otomatik kapı, fotokopi makinesi gibi cihazların bakım onarımları yapılarak sürekli çalışır durumda olmaları sağlanmıştır.

c-Mobilya Dekorasyon bölümümüzün atölyesi faaliyete geçmesi için bazı makinalar satın, bağış, ve Üniversitemizin diğer birimlerinden temin edilerek hizmete sunulmuş, bazıları daha temin edilememiştir..

(21)

5.1. Eğitim Hizmetleri

5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar

I.C.1-5.1.1 Birim Adı: Vezirköprü Meslek Yüksekokulu

Sıra No Program Adı

1 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları

2 Mobilya ve Dekorasyon

3 Bilgisayar Programcılığı

4 Bilgisayar Programcılığı-İ.Ö

5 Çocuk Gelişimi

6 Çocuk Gelişimi -İ.Ö

7 Orman ve Orman Ürünleri

8 Orman ve Orman Ürünleri -İ.Ö

5.1.2. Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları

I.C.1- 5.1.2

I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam

K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam

273 415 688 194 193 387 0 467 608 1075

5.1.3. Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı

I.C.1-5.1.4 Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam

393 682 1075

5.1.4. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar

I.C.1-5.1.6 2014-2015 Mevcut Öğrenci 2013-2014 Mezun Öğrenci 2014-2015 Yeni Kayıt

K E Toplam K E Toplam K E Toplam

467 608 1075 156 111 267 186 207 393

(22)

5.1.5. Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı

I.C.1-5.1.13

Ana Bilim Dalı

Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı

Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı

K E Toplam K E Toplam

Vezirköprü Meslek Yüksekokulu 5 5 0

TOPLAM 0 5 5 0 0 0

5.1.6. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde)

I.C.1-5.1.15 Kendi İsteği ile

Ayrılan

Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar

Başarısızlık (Azami Süre)

Yük. Öğr.

Çıkarma Yatay Geçiş Diğer Toplam

38 21 59

5.1.7. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları

I.C.1-5.1.17 Kurum Dışı Burslar Yararlanan Öğrenci

Sayısı

Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 45

Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi ³⁴⁸

Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu

Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar ³⁹

Özel Burs

TOPLAM ⁴³²

(23)

5.2. İdari Hizmetler

5.2.1. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler

I.C.1-5.3.2

Alım Türü

Doğrudan Temin 4734/22-d

Pazarlık Usulü 4734/21-f

Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım

Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Mal Alımı

(03.2-03.7-06.1) 1,00 4.515,86 TL

Hizmet Alımı

(03.5)

Yapım İşi (03.8 - 06.5 - 06.7)

TOPLAM 1,00 4.515,86 TL 0,00 0,00 TL

6.

Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

6.1. 2014 Yılı İç ve Dış Denetim Faaliyetleri

Yüksekokulumuzda 2014 yılı içerisinde herhangi bir iç veya dış denetim gerçekleştirilmemiştir.

(24)

II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri

Stratejik Planımızda yer alan amaç ve hedeflerin 2014 yılı içerisinde gerçekleştirilen kısmı ve süreç içerisinde devam eden ulaşılabilir hedefler aşağıda belirtilmiştir.

1. Stratejik Amaç ve Hedefler

II.A-1.1

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması

2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek

Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır.

B. Temel Politika ve Öncelikler

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Vezirköprü Meslek Yüksekokulu’nun temel politikası, Cumhuriyetimizin temel ilkelerini esas alarak,

1. Türkiye Cumhuriyetinin temel değerlerine bağlı olmak, 2. Şeffaf ve açık olmak,

3. Mali disiplin içerisinde saydamlık yapısına sahip olmak,

4. İnsan haklarına saygı göstermek, hukukun üstünlüğünü gözetmek, 5. Ulusallıkla evrenselliği birlikte düşünmek,

6. Eğitimde kaliteyi gözetmek, toplam kalite yönetimi anlayışını benimsemek, 7. Akademik liyakat ve başarıya önem vermek,

8. Gelişime ve yenilikçiliğe açık olmak, araştırmacılığı teşvik etmek, 9. Verimliliği ve üretkenliği teşvik etmek,

10. Bilimin önderliğine inanmak,

11. Toplum yararına olan her türlü işbirliğine açık olmak, 12. Ekip ruhunu benimsemek,

13. Etik anlayışı sahip olmak,

14. Çevre, kültür ve sanata duyarlı olmaktır.

(25)

C. Diğer Hususlar

- Araştırma ürünlerinin niceliğinin ve niteliğinin arttırılması.

- Araştırma sonuçlarının uygulamaya aktarılması çalışmalarının arttırılması.

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A. Mali Bilgiler

Üniversitemiz Rektörlük Makamı dışında Yüksekokulumuza katkı sağlayacak her hangi bir mali kaynağımız bulunmamaktadır.

GELİRLER 2014 (YTL)

Özel Bütçe 800.015,00

İkinci Öğretim Gelirleri 148.995,00

Döner Sermaye Gelirleri -

Toplam 949.010,00

(26)

1. Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1. 2014 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları

III.A.1-1

Tertip

Başlangıç Ödeneği

KBÖ

Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam

Ödeneği

Yıl Sonu

Harcaması Yılsonu Kalan

Toplam Ödeneğin

Harcama Yüzdesi

38.22.05.11-09.4.1.00-2-01.1 542.600,00 1.000,00 23.800,00 519.800,00 519.765,80 34,20 100%

38.22.05.11-09.4.1.00-2-02.1 105.700,00 0,00 10.000,00 95.700,00 _94.863,60 836,40 99%

38.22.05.11-09.4.1.00-2-03.2 171.500,00 0,00 0,00 171.500,00 167.659,15 0,00 98%

38.22.05.11-09.4.1.00-2-03.3 1.000,00 1.965,00 0,00 2.965,00 _2.946,45 18,55 99%

38.22.05.11-09.4.1.00-2-03.5 2.800,00 1.550,00 0,00 4.350,00 _4.331,30 18,70 100%

38.22.05.11-09.4.1.00-2-03.7 1.500,00 4.200,00 0,00 5.700,00 _5.695,47 4,53 100%

38.22.05.11-09.4.1.00-2-03.8 1.500,00 0,00 1.500,00 0,00 _0,00 0,00

38.22.05.11-09.4.1.07-2-01.1 120.000,00 13.341,00 0,00 133.341,00 133.340,56 0,44 100%

TOPLAM 946.600,00 22.056,00 35.300,00 933.356,00 928.602,33 4.753,67 99%

(27)

2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

Yüksekokulumuzda kullanılan harcamalarımız Rektörlük Makamının vermiş olduğu ödeneklerden karşılanmakta bunlarda bazen yetersiz geldiğinden sorun yaşanmaktadır.

2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler

2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler

III.A.2-1.1.1

Sıra No Açıklama 2014 Yılı

1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 20

2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 37

3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan

Personel Sayısı 1

(28)

2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler

III.A.2-1.2

TELEFON GİDERİ

(TL)

ISINMA GİDERİ

ELEKTRİK GİDERİ SU GİDERİ

Doğalgaz Kömür Fuil-Oil

m3

Tüketim Bedeli

(TL)

Ton

Tüketim Bedeli

(TL)

Ton

Tüketim Bedeli

(TL)

Kw/Saat

Tüketim Bedeli

(TL)

m3

Tüketim Bedeli

(TL)

86 142.653.52 67.467.36 26.460.51 3631 14.570,02

2.1.3. Birim Araç Listesi

III.A.2-1.4

Sıra No Modeli, Markası, Cinsi Plaka No Hizmet Amacı/

Kapasitesi

Yakıt Türü ( Benzin / Dizel / Diğer )

1 2007 Wosvagen Transporter 55 FU 856 Yolcu Taşıma Dizel

(29)

B. Performans Bilgileri

NO 2013 YILI

Gösterge Adı

Ölçü Birimi

1 Çalışma usul ve esasları çıkartılan birim sayısı/toplam birim sayısı 4

2 İş akışları güncellenen birim sayısı/toplam birim sayısı 4

3 Hizmet envanteri güncellenen birim sayısı/toplam birim sayısı 4

4 Akademik Personel başına düşen yıllık eğitim süresi 200

5 İdari personel başına düşen yıllık eğitim süresi 345

6

Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik

personel sayısı ** YOK

7

Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik

personel sayısı ** 2

8 Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı YOK

9 Akademik Personelin memnuniyet düzeyi 80%

10 İdari personelin memnuniyet düzeyi 85%

11 Verilen oryantasyon eğitim sayısı 5

1. Faaliyet ve Proje Bilgileri

2014 yılı içerisinde her hangi bir proje çalışması olmamıştır.

(30)

1.1. Faaliyet Bilgileri

1- Çocuk Gelişimi öğrencilerinin sergisi 2- Kızılay tarafından kan bağışı

1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu

III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari

Gider (TL)

Toplam Öğrenci Sayısı

Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi)

Vezirköprü Meslek Yüksekokulu 928.602,33 1075 863,82

1.3. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı

Toplam M2 Öğrenci sayısı Öğrenci başına düşen m2

2.200 1.075 2,04 m2

(31)

2. Performans Sonuçları Tablosu

III.B.1-2.1

Yıl Hedef Gösterge Birim

Kodu Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık

2014

3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması.

20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı.

511 0 0 1 1 0 0 0 1 0 0 1 0

2014

3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması.

21-Öğrencilerin öğretim elemanı memnuniyeti.

511 45 45 45 45 45 45 50 45 45 50 50 50

2014

8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.

56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb.

bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı.

511 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0

2014

57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb.

bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı.

511 2 0 0 1 0 0 0 1 2 0 1 0

2014

58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb.

toplantılara gönderilen idari personel sayısı.

511 1 2 2 2 4 0 1 0 1 2 2 3

2014

59-Akademik personelin memnuniyeti.

511 30 30 30 30 30 30 40 70 65 70 70 75

(32)

2014

60-İdari personelin

memnuniyeti. 511 50 50 50 50 50 50 65 80 75 85 85 86

2014

61-Verilen oryantasyon

eğitim sayısı. 511 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0

2014

540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı.

511 0 0 0 0 1 0 0 1 3 2 2 3

2014

541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi.

511 0 0 0 0 4 0 0 2 15 4 3 2

2014

550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı.

511 0 0 0 0 2 0 4 2 4 3 2 3

2014

551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi.

511 0 0 0 0 24 0 4 5 40 15 20 15

3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

Yüksekokulumuzda görev yapan 2 Akademik Personellerimiz yurt içi bilimsel çalışmalara katılmıştır.

4. Diğer Hususlar

Değişim programı kapsamında idari ve akademik personellerimizden ERASMUS- MEVLANA DEĞİŞİM kapsamında 2014 yılı içinde yararlanamamıştır.

(33)

IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A. Üstünlükler

Ondokuz Mayıs Üniversitesinin bir birimi olmak Rektörlüğün desteği

Dinamik kadro Esnek yapı

Öğretim elemanlarının tamamının bilgisayara ve hızlı internet olanaklarına sahip olmaları, Üniversiteden, liselerden ve diğer kurumlardan görevlendirilebilecek öğretim elemanı çeşitliliği

İkinci öğretim bütçesi

Okul binamızın kendimize ait olması

Dershane, Anfi, Uygulama salonlarının yeterliliği Öğrenci Kantin ve yemekhanesinin okul içinde olması Labaratuvar kuracak yerimizin olması

Çok amaçlı gösteri salonumuzun olması (sinema salonu) Anfi ve Bilgisayar lab. Projeksiyon cihazımızın bulunması Yüksekokulumuza ait aracımızın olması

Araştırma altyapı eksikliklerinin tamamlanması konusunda isteklilik ve kararlılığın bulunması, -Bilimsel araştırmaların ve yayınların artırılması yönünde kararlılığın olması

Genç ve dinamik öğretim elemanı kadrosunun mevcut olması, Yönetimin şeffaflığı ve katılımcılığı desteklemesi,

Üst yönetimin kalite yönetimi konusundaki kararlılığı, Çevre ile iyi ilişkiler kurulmuş olması

Paylaşıma açık bilimsel veri tabanı

Akademik kariyerde yönlendirici ve motive edici yönetim anlayışı

(34)

B. Zayıflıklar

Üniversitemiz kampusundan uzak olması Öğretim kadromuzun yetersizliği

Öğrencilerin sınavsız geçiş ile MYO’na geliyor olmaları Öğrencilerin temel bilgilerden yoksun olarak gelmeleri ÖSYS giriş puanlarının düşüklüğü,

Öğrencilerin ders dinleme ve çalışma alışkanlıklarının olmaması

Öğrencilere danışmanlık-rehberlik hizmetlerinin yeterince sunulamaması, Öğrencilerin üniversite olanaklarından az yararlanıyor olması

Staj yapan öğrencilerin sigorta sorunları ve staj yerinde kontrol güçlükleri

Öğrencilerin barınma sorunları Kredi Yurtlar Kurumuna ait bir yurdun olmaması Çevre düzenimiz olmadığından güvenliğin tam sağlanamaması

İkinci öğretim yasası (En fazla haftada 10 saat ders karşılığı durumda ücret ödeniyor olması)

Ödenekler kısıtlı olduğundan ihtiyaç duyulan malzemenin alınamaması Personel azlığı nedeniyle sınavlarda gözetmen görevlendirilememesi Ulusal ve uluslararası projelere katılımın az olması,

Mezunlarla iletişimin yeterli düzeyde olmaması, Uluslararası öğrencimizin olmaması

İdari personel yapılanmasındaki personel azlığı,