C. Birime İlişkin Bilgiler
II- AMAÇ VE HEDEFLER
Stratejik Planımızda yer alan amaç ve hedeflerin 2014 yılı içerisinde gerçekleştirilen kısmı ve süreç içerisinde devam eden ulaşılabilir hedefler aşağıda belirtilmiştir.
1. Stratejik Amaç ve Hedefler
II.A-1.1
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler
1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması
2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek
Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır.
B. Temel Politika ve Öncelikler
Ondokuz Mayıs Üniversitesi Vezirköprü Meslek Yüksekokulu’nun temel politikası, Cumhuriyetimizin temel ilkelerini esas alarak,
1. Türkiye Cumhuriyetinin temel değerlerine bağlı olmak, 2. Şeffaf ve açık olmak,
3. Mali disiplin içerisinde saydamlık yapısına sahip olmak,
4. İnsan haklarına saygı göstermek, hukukun üstünlüğünü gözetmek, 5. Ulusallıkla evrenselliği birlikte düşünmek,
6. Eğitimde kaliteyi gözetmek, toplam kalite yönetimi anlayışını benimsemek, 7. Akademik liyakat ve başarıya önem vermek,
8. Gelişime ve yenilikçiliğe açık olmak, araştırmacılığı teşvik etmek, 9. Verimliliği ve üretkenliği teşvik etmek,
10. Bilimin önderliğine inanmak,
11. Toplum yararına olan her türlü işbirliğine açık olmak, 12. Ekip ruhunu benimsemek,
13. Etik anlayışı sahip olmak,
14. Çevre, kültür ve sanata duyarlı olmaktır.
C. Diğer Hususlar
- Araştırma ürünlerinin niceliğinin ve niteliğinin arttırılması.
- Araştırma sonuçlarının uygulamaya aktarılması çalışmalarının arttırılması.
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A. Mali Bilgiler
Üniversitemiz Rektörlük Makamı dışında Yüksekokulumuza katkı sağlayacak her hangi bir mali kaynağımız bulunmamaktadır.
GELİRLER 2014 (YTL)
Özel Bütçe 800.015,00
İkinci Öğretim Gelirleri 148.995,00
Döner Sermaye Gelirleri -
Toplam 949.010,00
1. Bütçe Uygulama Sonuçları
1.1. 2014 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları
III.A.1-1
Tertip
Başlangıç Ödeneği
KBÖ
Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam
Ödeneği
Yıl Sonu
Harcaması Yılsonu Kalan
Toplam Ödeneğin
Harcama Yüzdesi
38.22.05.11-09.4.1.00-2-01.1 542.600,00 1.000,00 23.800,00 519.800,00 519.765,80 34,20 100%
38.22.05.11-09.4.1.00-2-02.1 105.700,00 0,00 10.000,00 95.700,00 94.863,60 836,40 99%
38.22.05.11-09.4.1.00-2-03.2 171.500,00 0,00 0,00 171.500,00 167.659,15 0,00 98%
38.22.05.11-09.4.1.00-2-03.3 1.000,00 1.965,00 0,00 2.965,00 2.946,45 18,55 99%
38.22.05.11-09.4.1.00-2-03.5 2.800,00 1.550,00 0,00 4.350,00 4.331,30 18,70 100%
38.22.05.11-09.4.1.00-2-03.7 1.500,00 4.200,00 0,00 5.700,00 5.695,47 4,53 100%
38.22.05.11-09.4.1.00-2-03.8 1.500,00 0,00 1.500,00 0,00 0,00 0,00
38.22.05.11-09.4.1.07-2-01.1 120.000,00 13.341,00 0,00 133.341,00 133.340,56 0,44 100%
TOPLAM 946.600,00 22.056,00 35.300,00 933.356,00 928.602,33 4.753,67 99%
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar
Yüksekokulumuzda kullanılan harcamalarımız Rektörlük Makamının vermiş olduğu ödeneklerden karşılanmakta bunlarda bazen yetersiz geldiğinden sorun yaşanmaktadır.
2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler
2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler
III.A.2-1.1.1
Sıra No Açıklama 2014 Yılı
1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 20
2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 37
3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan
Personel Sayısı 1
2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler
2.1.3. Birim Araç Listesi
III.A.2-1.4
Sıra No Modeli, Markası, Cinsi Plaka No Hizmet Amacı/
Kapasitesi
Yakıt Türü ( Benzin / Dizel / Diğer )
1 2007 Wosvagen Transporter 55 FU 856 Yolcu Taşıma Dizel
B. Performans Bilgileri
NO 2013 YILI
Gösterge Adı
Ölçü Birimi
1 Çalışma usul ve esasları çıkartılan birim sayısı/toplam birim sayısı 4
2 İş akışları güncellenen birim sayısı/toplam birim sayısı 4
3 Hizmet envanteri güncellenen birim sayısı/toplam birim sayısı 4
4 Akademik Personel başına düşen yıllık eğitim süresi 200
5 İdari personel başına düşen yıllık eğitim süresi 345
6
Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik
personel sayısı ** YOK
7
Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik
personel sayısı ** 2
8 Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı YOK
9 Akademik Personelin memnuniyet düzeyi 80%
10 İdari personelin memnuniyet düzeyi 85%
11 Verilen oryantasyon eğitim sayısı 5
1. Faaliyet ve Proje Bilgileri
2014 yılı içerisinde her hangi bir proje çalışması olmamıştır.
1.1. Faaliyet Bilgileri
1- Çocuk Gelişimi öğrencilerinin sergisi 2- Kızılay tarafından kan bağışı
1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu
III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari
Gider (TL)
Toplam Öğrenci Sayısı
Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi)
Vezirköprü Meslek Yüksekokulu 928.602,33 1075 863,82
1.3. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı
Toplam M2 Öğrenci sayısı Öğrenci başına düşen m2
2.200 1.075 2,04 m2
2. Performans Sonuçları Tablosu
3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması.
20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı.
511 0 0 1 1 0 0 0 1 0 0 1 0
2014
3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması.
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb.
bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı.
511 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb.
bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı.
511 2 0 0 1 0 0 0 1 2 0 1 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb.
toplantılara gönderilen idari personel sayısı.
511 1 2 2 2 4 0 1 0 1 2 2 3
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
60-İdari personelin
memnuniyeti. 511 50 50 50 50 50 50 65 80 75 85 85 86
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
61-Verilen oryantasyon
eğitim sayısı. 511 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı.
511 0 0 0 0 1 0 0 1 3 2 2 3
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi.
511 0 0 0 0 4 0 0 2 15 4 3 2
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı.
511 0 0 0 0 2 0 4 2 4 3 2 3
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi.
511 0 0 0 0 24 0 4 5 40 15 20 15
3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
Yüksekokulumuzda görev yapan 2 Akademik Personellerimiz yurt içi bilimsel çalışmalara katılmıştır.
4. Diğer Hususlar
Değişim programı kapsamında idari ve akademik personellerimizden ERASMUS- MEVLANA DEĞİŞİM kapsamında 2014 yılı içinde yararlanamamıştır.
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
A. Üstünlükler
Ondokuz Mayıs Üniversitesinin bir birimi olmak Rektörlüğün desteği
Dinamik kadro Esnek yapı
Öğretim elemanlarının tamamının bilgisayara ve hızlı internet olanaklarına sahip olmaları, Üniversiteden, liselerden ve diğer kurumlardan görevlendirilebilecek öğretim elemanı çeşitliliği
İkinci öğretim bütçesi
Okul binamızın kendimize ait olması
Dershane, Anfi, Uygulama salonlarının yeterliliği Öğrenci Kantin ve yemekhanesinin okul içinde olması Labaratuvar kuracak yerimizin olması
Çok amaçlı gösteri salonumuzun olması (sinema salonu) Anfi ve Bilgisayar lab. Projeksiyon cihazımızın bulunması Yüksekokulumuza ait aracımızın olması
Araştırma altyapı eksikliklerinin tamamlanması konusunda isteklilik ve kararlılığın bulunması, -Bilimsel araştırmaların ve yayınların artırılması yönünde kararlılığın olması
Genç ve dinamik öğretim elemanı kadrosunun mevcut olması, Yönetimin şeffaflığı ve katılımcılığı desteklemesi,
Üst yönetimin kalite yönetimi konusundaki kararlılığı, Çevre ile iyi ilişkiler kurulmuş olması
Paylaşıma açık bilimsel veri tabanı
Akademik kariyerde yönlendirici ve motive edici yönetim anlayışı
B. Zayıflıklar
Üniversitemiz kampusundan uzak olması Öğretim kadromuzun yetersizliği
Öğrencilerin sınavsız geçiş ile MYO’na geliyor olmaları Öğrencilerin temel bilgilerden yoksun olarak gelmeleri ÖSYS giriş puanlarının düşüklüğü,
Öğrencilerin ders dinleme ve çalışma alışkanlıklarının olmaması
Öğrencilere danışmanlık-rehberlik hizmetlerinin yeterince sunulamaması, Öğrencilerin üniversite olanaklarından az yararlanıyor olması
Staj yapan öğrencilerin sigorta sorunları ve staj yerinde kontrol güçlükleri
Öğrencilerin barınma sorunları Kredi Yurtlar Kurumuna ait bir yurdun olmaması Çevre düzenimiz olmadığından güvenliğin tam sağlanamaması
İkinci öğretim yasası (En fazla haftada 10 saat ders karşılığı durumda ücret ödeniyor olması)
Ödenekler kısıtlı olduğundan ihtiyaç duyulan malzemenin alınamaması Personel azlığı nedeniyle sınavlarda gözetmen görevlendirilememesi Ulusal ve uluslararası projelere katılımın az olması,
Mezunlarla iletişimin yeterli düzeyde olmaması, Uluslararası öğrencimizin olmaması
İdari personel yapılanmasındaki personel azlığı,
C. Değerlendirme
Yüksekokulumuzda iç kontrolle ilgili çalışmalar Üniversitemiz İç Kontrol çalışmalarına paralel olarak yürütülmektedir. Fiziki ve finansal kaynakların verimli, ekonomik kullanılması, hesap verilebilirlik çerçevesinde kullanılması, varlıklarımızın kayıt altına alınması, istek ve önerilerin gerçek ihtiyaca göre belirlenmesi, yetki ve sorumlulukların dağıtılması, görev tanımlarının çalışanların eğitim ve yeteneklerine göre yeniden düzenlenmesi, personelin öğrenim düzeylerini yükseltmeleri ve hizmet içi eğitimlere katılmaları yönünde teşvik edilmeleri, ödeme belgelerinin mevzuata uygun olarak hazırlanması için gösterilen çaba, planlanan faaliyetlerin gerçekleşmesine olumlu katkı sağlamıştır.
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER
A) TEDBİRLER
- Her Programda dalının ihtiyacı olan öğretim elemanı sayısının arttırılması için planlama yapılması, akademik personelin sayısı ve kalitesinin yükseltilmesi, istifalar önlenmelidir.
- İdari personelin nicelik yönünden yeterli sayıya ulaştırılmalıdır.
- Öğrenci sayılarını belirlenen kontenjanlara ulaşması - Bilimsel araştırma yapılması ve sayısının arttırılması.
- Meslek Yüksekokulu ve araştırma kurumları ile iletişim ve işbirliğinin arttırılması.
- Ulusal ve uluslararası yayın yapılması.
- ERASMUS ve FARABİ programına katılımın sağlanması öğrenci sayısının arttırılması.
- Mezunlarla iletişim kurulması, iş birliği yapılması, - Yüksekokulumuzun tanıtımına ağırlık verilmesi, - Bilgisayar ve Atölye teknikerinin bulunmaması,
B) ÖNERİLER
- Günümüzde Orman Endüstri sayısının artması, bu sektör de ara eleman ihtiyacının karşılanması ve 2013 yılı içerisinde açılması uygun görülen Ormancılık Bölümüne öğrenci alımının gerçekleşmesi sağlanmalıdır. Bu bölümümüz altında değişik programların birinin açılmasını sağlanmalıdır.
- Meslek Yüksekokullarında yeniden yapılanma sürecinde teknik ve sosyal
programların her ikisini de bünyesinde bulunduran yüksekokulumuzun belirlenen bir alanda branşlaşması ve daha kaliteli eğitim vermeleri amacıyla bazı bölümlerin kapatılıp yerine yeni bölümlerin açılması sağlanmalıdır.
- Yüksekokullarda bulunan, aynı programların kapatılarak eğitim–öğretim açısından teknik cihaz ve aletlerin alımı, bakımı fazla maliyetlerinin düşürülmesi amacıyla belirli programlarda toplanması maliyeti azaltacaktır.
- Sektör içerisinde doyuma ulaşan bölümler kapatılarak yerine çağın koşularının ihtiyacı olan bölümlerin açılması sağlanmalıdır.
- Branşlaşmak için Yüksekokulumuzun bulunduğu coğrafi ve ekonomik şartlarda göz önüne alınarak Meslek Yüksekokulumuz, Yüksekokula veya Fakülteye dönüştürülmelidir.
HAZIRLAYAN
Adı ve Soyadı : Sevinç KEMENT
Unvanı :Yüksekokul Sekreteri
Telefonu :647 02 46
İmza :
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.1
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.2 ( SAMSUN – … / 01 / 2015 )
Harcama Yetkilisi
Prof.Dr. Ahmet YÜKSEL
Yüksekokul Müdürü
Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi eklenir.1
Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.2