KATILANLAR:
Dr. Reha Ersöz Genel Başkan
Dr. Osman Şevki Arslan Genel Sekreter
Dr. Necdet Cinhüseyinoğlu Sayman, Birim Temsilcisi
Dr. Halil Ateş MYK Üyesi
Dr. Huban Atilla MYK Üyesi
Dr. Remzi Avcı MYK Üyesi
Dr. İzzet Can MYK Üyesi
Dr. Üzeyir Günenç MYK Üyesi
Dr. Onur Konuk MYK Üyesi, Birim Temsilcisi
Dr. Belgin İzgi MYK Üyesi
Dr. Feyza Önder MYK Üyesi
Birim Temsilcileri, TOD‐GO Temsilcisi Süleyman Kaynak, Kamil Bilgihan, Figen Şermet, Ufuk Elgin, Kubilay Çetinkaya, Hakkı Zeki Büyükyıldız, Merih Soylu, Zeliha Yazar, Ayşe Yağcı, Ömür
Uçakhan Gündüz, Kadircan Keskinbora, Seyhan Bahar Özkan, Banu Melek Hoşal,
Ayşe Öner, Afsun Şahin (TOD‐GO)
KATILAMAYAN:
Dr. Bora Eldem Önceki dönem Genel Başkanı
Dr. Hikmet Başmak Önceki dönem Genel Sekreteri
Dr. Emrullah Taşındı Önceki dönem Saymanı
GÜNDEM
NO GÜNDEM KONUSU
KARARLAR
1. Açılış, mazeretlerin bildirilmesi, yeni gündem maddesi ilavesi
Mazeretler kabul edildi.
BİRİM BAŞKANLARI İLE GENİŞLETİLMİŞ MYK 2. Toplantılar Anketi
sonuçları
Genel Başkan toplantılar anketine 1096 kişinin katıldığını bildirdi. Anketten çıkan önemli sonuçları ayrıntıları ile gösterdi.
3. TOD takvimli toplantıları düzenlenme ayları, endüstri ve birim aktivititeleri ve canlı ve video cerrahi eğitim
TOD toplantılarının internetten video yayınının %96 ile onay gördüğü, videocerrahi uygulamasının canlı cerrahilere göre daha eğitici bulunduğu, asistanların toplantı sıklığının azaltılmasına karşı çıkarken tersine öğretim üyelerinin azaltılması gerektiğini bildirdikleri, kongrede canlı cerrahi uygulamasının genel onay almadığı, endüstri ve birim toplantılarının şube toplantıları ile birleştirilmesinin onaylandığı, birimlerin canlı ve videocerrahi
toplantılarının tek ve büyük bir toplantıda birleştirilmesi lehine görüş bildirildiği açıklandı.
4. 50. ulusal kongre hakkında genel bilgi
Katılım ücreti alınmayacağı, katılımın yüksek olması için otel ücretlerinin olabildiğince düşük tutulacağı açıklandı.
BİLEP, 10 Kasım ve genel kurul toplantıları da dikkate alınarak bilimsel programın dağılımı hakkında bilgi verildi.
5. Kongre bilimsel programı hakkında bilgi
Bilimsel programın aşağıdaki hususları hakkında birim başkanlarına bilgi verildi
Yabancı davetliler
BİLEP
Canlı cerrahi / Video cerrahi
Endüstri toplantılarının belirlenme tarihi
Sözel sunum seansları ve kotaları
Keypad interaktif uygulaması 6. Birim
toplantılarının birleştirilmesi ve bağımsız birim etkinliklerinin kısıtlanması
Bu konuda birimler bilgilendirildi. Şube toplantılarına uydu toplantısı ile afiliye olmak isteyen birimlerin MYK’nın daha önceki kararı uyarınca başvuruyu MYK’ya yapacağı, MYK tarafından oluşturulan komisyonun belirli esaslar doğrultusunda ve hakkaniyet ölçüsünde bu toplantıları şube toplantılarına dağıtacağı bildirildi.
Birimlerin faaliyet raporunda istek olarak yazdıkları tüm hususların MYK’ya ayrıca yazı ile bildirmeleri ve sonucu takip etmeleri gerektiği açıklandı.
7. Yeni doçentlik kriterlerinde sözel sunum
zorunluluğu hakkında görüşme
Şube ve birim toplantılarında seçici kurullu sözel bildiri (ve video) seansları video ve sözel sunum seansları nerelerde düzenleneceği konusu konuşuldu. Seçici kurullu sözel bildiri sunum belgesi verilecek toplantıların merkez yönetim kurulu tarafından belirlenmesi, bu toplantılarda belirli bir standardın altına düşülmemesi konusunda görüş birliğine varıldı.
Bu toplantıların nitelikleri ve verilecek belgenin formatı hakkında bir sonraki toplantıya çalışma yapmak üzere Üzeyir Günenç görevlendirildi.
8. Dış ülkelere açılma
Bosna‐Hersek toplantısı ve yapılan temaslar hakkında ön bilgi verildi. Programların birimler bazında mı kişisel bazda mı yapılması hakkında görüş alışverişi yapıldı.
9. Büyük kentlerde eğitim merkezi arayışları hakkında bilgi
İstanbuldaki eğitim merkezi mekanı araştırmaları ve Ankara ESASO merkezi olarak kullanılan merkez hakkında bilgilendirme yapıldı.
AÜTF Göz Anabilim Dalı ve eğitim merkezi yetkilileri ile yapılan ön görüşmelerde ESASO eğitim merkezi ve az görenlere yardım merkezinden karşılıklı işbirliği içinde çeşitli birimlerin pratik kursları içinyararlanılabileceği bildirildi.
10. Birim yürütme
kurulları karar defteri ve yazışmaları ile ilgili prosedür
Bu konudaki yönerge hükümleri hatırlatıldı.
Birim aktif üye başvurularının kabul veya reddinin BYK’lara ait olduğu, başkan ya da sekreterin BYK kararı olmadan kişiye bildirim yapamayacağı hatırlatıldı.
Tüm BYK kararlarının birim yürütme kurulu ve özetinin birim aktif üyelerine gönderilmesi, aynı zamanda [email protected] adresine Cc yapılması gerektiği anlatıldı.
11. Akademik sistem ve aktif üyelik kriterleri hakkında görüşme
Elektrodiagnostik biriminin üye bulma sıkıntısı göz önüne alınarak taban puanının
düşürülmesini teklif edebilecekleri bildirildi. Hiçbir birimin kriterlere uymayan bir başvuruyu kabul etme insiyatifinin olmadığı hatırlatıldı.
12. Birimlerin web sayfalarına, forum alanları, TOD Bülteni ve halka yönelik sayfalara katkıları
Bu sayfalar arasında halka yönelik sayfaların kaldırılmasına, bunun gözsağlığım sitesine yönlendirilmesi, birimlerin forum, bülten ve birim web sayfalarına özen göstermeleri kararlaştırıldı.
Özellikle forumda sorulan sorulara bilgi kirliliğini önleme açısından birim üyeleri tarafından yanıt verilmesinin önemi belirtildi.
13. BİLEP toplantıları formatı
BİLEP toplantılarında homojenite gözetilmesi amacıyla:
‐Tartışma seanslarının olmaması
‐Konuşma sürelerine azami riayet edilmesi
‐Bir BİLEP e kayıt olanın diğer BİLEP lere girememesi
‐Teknik olarak mümkün olması halinde her sunumun sonunda, aksi halde seansın sonunda sunumlar hakkında TodNet aplikasyonu içinden yanıtlanmak üzere quiz sorularının sorulması, yüksek başarı gösterenlere ödül verilmesi
‐Kapı girişlerinden devamlılığın izlenmesi
‐Uygunluğu sağlanan kişilere kurs katılım belgesinin verilmesi Konularında görüş birliğine varıldı
14. TOD okulu webcasting yayın ilkeleri
Anketteki %97 lik destek ve %87 üyenin programın eksiksiz yayınlanması isteği göz önüne alınarak, video kaydı yapılan tüm toplantıların eksiksiz olarak TodNet’te yer alması, konuşmacılara davet yazılı yazılırken bu hususun özellikle belirtilmesi, konuşmacının bazı slaydların flulaştırma isteği söz konusu olduğunda teknik olarak bunun sağlanması yönünde görüş birliği oluştu.
Şube toplantılarının internetten canlı olarak naklinin şubelerin insiyatiflariren bırakılması kararlaştırıldı. Bu toplantı kayıtlarının da TOD okuluna dahil edilebileceği bildirildi.
15. Canlı ve video cerrahi toplantılarının birleştirilmesi
Bu konuda anket bilgileri sunuldu.
Tüm üyeler ele alındığında bu birleştirme lehine oy kullananların %69 olduğu açıklandı.
KRC, VRC ve GL aktif üyelerinin cevapları gösterilerek bu toplantıların birleştirme yönünde görüş bildirenlerin oranının bu ortalamanın da üzerinde olduğu ve ilgili BYK’ların bunu göz önüne almaları tavsiye edildi.
16. Kongrede canlı cerrahi uygulaması
Anketlerden ortaya çıkan görüşler ve UKOK endüstri komisyonunun görüşleri de dikkate alınarak bu yıl kongrede canlı cerrahi uygulamasının yapılmaması, bunun yerine firmalara video cerrahi uydu sempozyumlarının önerilmesi kararlaştırıldı.
17. Birim üye anketleri
TR‐VRC birimlerinin ortak çalışma grubunun anket çalışmalarını Mayıs sonuna kadar bitirecekleri bildirildi.
18. TEMP birimi Birimin dinamizmini artırmak üzere asistan, genç oftalmolog ve genç öğretim üyelerinin birim çalışmalarına dahil edilebilmesi için uygulanabilecek yöntemler hakkında birim yürütme kurulunca bir çalışma yapılıp bir sonraki toplantıya sunulması kararlaştırıldı.
19. Onam formları ve tanı‐ tedavi rehberleri
Hukuk işleri komisyonu adına Onur Konuk onam formları hakkında bilgi verdi.
Halil Ateş, tanı –tedavi rehberleri gönderen birimleri bildirdi, son tarihi hatırlattı.
20. Birim faaliyet raporları
Birimlerin faaliyet raporları okundu. Todnette eksik raporların tamamlanması istendi.
Birimlerin raporda dile getirdikleri isteklerinin resmi yazıyla MYK’ya bildirilmesi gerektiği açıklandı.
MYK
21. Anıtkabir ziyareti hakkında bilgi
31 Mart 2016 tarihinde yapılan toplu Anıtkabir ziyareti hakkında genel başkan bilgi verdi. Bu ziyaretlerin her yıl yapılması, o dönemde seçilmiş şube ve birim kurullarının ziyarette yer alması, bir sonraki ziyaretin Nisan Kursunun ilk günü yapılması için prensip kararı alındı.
22. Genel Merkez Dernek
Genel merkezin mali tablosu ile şubelerin beyan ettiği mali tablolar dikkate alınarak, 2015 yılı konsolide mali tablosu düzenlenmesine, düzenlenen bu konsolide mali tabloya göre
Beyannamesinin oluşturulması
2015 yılı Genel Merkez dernek beyannamesinin DERBİS elektronik sistemde düzenlenerek beyan edilmesine karar verildi.
23. TOD ve çeşitli kurulların İngilizce isimlendirmesi
Birim ve şubelerden gelen görüşler de dikkate alınarak, Dernek, şubeler, birimler, dernek idarecileri ve çalışanlarının İngilizce karşılıklarının aşağıdaki şekilde olması kararı kesinleştirildi.
GENEL MERKEZ Türk Oftalmoloji
Derneği Turkish Ophthalmological Association
Genel Merkez Yönetim
Kurulu Administrative Board
Genel Başkan President
Genel Sekreter Secretary General
Genel Merkez Saymanı Financial Secretary
ŞUBELER TOD Aaa Şubesi Turkish Ophthalmological Association, Aaa Regional Branch
Şube Yönetim Kurulu Administrative Board
Şube Başkanı Chair
Şube Genel Sekreteri Secretary
Şube Saymanı Treasurer
BİRİMLER TOD Bbb Birimi
Turkish Ophthalmological Association, Society of Bbb veya
Turkish Ophthalmological Association, Bbb Society
Birim Yürütme Kurulu Executive Board
Birim Başkanı Chair
Birim Sekreteri Secretary
DİĞER KURULLAR Denetleme Kurulu Audit Committee
Genel Merkez Etik
Kurulu Professional Ethics Committee Yüksek Danışma Kurulu Past Presidents Advisory Council
Ulusal Kongre
Organizasyon Kurulu National Congress Organization Committee OFİSLER Genel Merkez Ofisi, Şube
Ofisi TOA Central Office, TOA ___ Branch Office
Ofis Sekreteri Ofice Assistant
Şubelerin İngilizce isimlendirmeleri:
TOD İstanbul Şubesi TOA İstanbul Regional Branch TOD Ankara Şubesi TOA Ankara Regional Branch TOD İzmir Şubesi TOA İzmir Regional Branch TOD Çukurova Şubesi TOA Çukurova Regional Branch TOD Konya‐Antalya Şubesi TOA Konya‐Antalya Regional Branch TOD Diyarbakır Şubesi TOA Diyarbakır Regional Branch TOD Bursa Şubesi TOA Bursa Regional Branch
TOD Erzurum‐Trabzon Şubesi TOA Erzurum‐Trabzon Regional Branch
Birimlerin İngilizce isimlendirmeleri:
TÜRKÇE İNGİLİZCE
TOD Elektrodiagnostik Birimi (EDB)
Turkish Ophthalmological Association, Electrodiagnostic Society
TOA Electrodiagnostic Society (TEDS)
TOD Glokom Birimi (GLB)
Turkish Ophthalmological Association, Glaucoma Society
TOA Glaucoma Society (TGS) TOD Katarakt ve Refraksiyon
Cerrahisi Birimi (KRCB)
Turkish Ophthalmological Association, Society of Cataract and Refractive Surgery
TOA Society of Cataract and Refractive Surgery (TSCRS)
TOD Kornea ve Oküler Yüzey Birimi (KOYB)
Turkish Ophthalmological Association, Society of Cornea and Ocular Surface
TOA Society of Cornea and Ocular Surface (TSCOS) TOD Kontakt Lens Birimi (KLB)
Turkish Ophthalmological Association, Contact Lens Society
TOA Contact Lens Society (TCLS) TOD Nörooftalmoloji Birimi
(NOB)
Turkish Ophthalmological Association, Neuro‐
Ophthalmology Society
TOA Neuro‐Ophthalmology Society (TNOS) TOD Oküler Enfeksiyonlar
Birimi (OEB)
Turkish Ophthalmological Association, Ocular Infection Society
TOA Ocular Infection Society (TOIS) TOD Oküler Onkoloji Birimi
(OOB)
Turkish Ophthalmological Association, Ocular Oncology Society
TOA Ocular Oncology Society (TOOS) TOD Oküler Travmatoloji ve
Medikolegal Oftalmoloji Birimi (OTMB)
Turkish Ophthalmological Association, Society of Ergophthalmology and Medicolegal
Ophthalmology
TOA Society of Ergophthalmology and Medicolegal Ophthalmology (TSEMO) TOD Oküloplastik Cerrahi
Birimi (OPCB)
Turkish Ophthalmological Association, Society of Ophthalmic Plastic and Reconstructive Surgery TOA Society of Ophthalmic Plastic and Reconstructive Surgery (TSOPRS) TOD Optik Refraksiyon ve Az
Görme Rehabilitasyonu Birimi (ORRB)
Turkish Ophthalmological Association, Society of Optics, Refraction and Low Vision Rehabilitation TOA Society of Optics, Refraction and Low Vision Rehabilitation (TSORR)
TOD Şaşılık Birimi (ŞAB)
Turkish Ophthalmological Association, Strabismological Society
TOA Strabismological Society (TSS) TOD Tıbbi Retina Birimi (TRB)
Turkish Ophthalmological Association, Medical Retina Society
TOA Medical Retina Society (TMRS)
TOD Uvea‐Behçet Birimi (UBB)
Turkish Ophthalmological Association, Society of Uveitis and Behcet’s Disease
TOA Society of Uveitis and Behcet’s Disease (TSUBD)
TOD Vitreoretinal Cerrahi Birimi (VRCB)
Turkish Ophthalmological Association, Vitreoretinal Surgery Society
TOA Vitreoretinal Surgery Society (TVRSS) TOD Temel Eğitim ve Mesleki
Planlama Birimi (TEMPB)
Turkish Ophthalmological Association, Society of Basic Training and Vocational Planning
TOA Society of Basic Training and Vocational Planning (TSBTVP)
24. Takvimli toplantı tarihleri
Üye eğilimleri ve GMYK’da ortaya çıkan görüşler doğrultusunda, Birleşik cerrahi
uygulamalar toplantısının Haziran ayına, Haziran ayındaki Yaz Sempozyumunun Eylül ayına alınması kabul edildi.
25. BİLEP toplantıları formatı
BİLEP toplantılarının formatı hakkında GMYK’da görüş birliğine varılan hususların aynen uygulanmasına karar verildi.
26. 50 Ulusal
kongrede canlı cerrahi
Üye eğilimleri doğrultusunda 50. Ulusal Kongrede canlı cerrahi uygulamasının yapılmaması, bunun yerine isteyen firmalara videcerrahi satellit toplantısı verilmesi uygun görüldü.
27. TOD okulu webcasting yayın ilkeleri
GMYK’nın da görüş birliğine vardığı şekilde, video kaydı yapılan tüm toplantıların eksiksiz olarak TodNet’te yer alması, konuşmacılara davet yazılı yazılırken bu hususun özellikle belirtilmesi, konuşmacının bazı slaydların flulaştırma isteği söz konusu olduğunda teknik olarak bunun sağlanması uygun görüldü. Bu hususların toplantı yönergelerine eklenmesi kararlaştırıldı
Şube toplantılarının internetten canlı olarak naklinin şubelerin insiyatiflariren bırakılması kararlaştırıldı. Bu toplantı kayıtlarının da TOD okuluna dahil edilebileceği bildirildi.
28. Esat Işık Ekim 2016 yeri
Kursun teorik ve pratik kısmının Karabük Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastanesinde yapılması yönünde ORR birim yürütme kurulunun yapmış olduğu teklif kabul edildi.
29. Meslek hukuku konusunda teorik kurslar
TEMP birimince, içinde bilirkişi kursu ve meslek hukuku çalıştayı hakkında çalışma yapılması kararlaştırıldı
30. Yeni doçentlik kriterlerinde sözel sunum yapılacak toplantılar
GMYK toplantısında varılan görüşler uyarınca, bu toplantıların nitelikleri ve verilecek belgenin formatı hakkında bir sonraki toplantıya kadar çalışma yapmak üzere Üzeyir Günenç görevlendirildi.
31. Meslek
komisyonuna yeni üye
Aşağıdaki komisyonlara yeni isimler belirlendi.
Meslek komisyonuna
Sefer Ogün Bölük ‐ özel
Muhittin Taşkapılı ‐ kamu
Pelin Yılmazbaş ‐ kamu Yazılı tarih komisyonuna
Doğan Ceyhan 32. ROP
multidisipliner çalışma grupu
TR‐VRC‐ŞA birimleri arasında ROP multidisipliner çalışma grubu kurularak öncelikle ROP tedavileri için onam formları ve tanı‐tedavi rehberlerinin hazırlanması için ortak çalışma yapmaları, bu birimlerin aktif üyeleri olan ROP komisyonu üyelerinin kurulacak çalışma grubunda yer almasının önerilmesi kararlaştırıldı.
33. TodNet projelerinde son durum
TodNet sayfalarının İngilizceye çevirisinin Gözen firmasına verilmesi kabul edildi.
Webcasting firması ile sözleşme hazırlanıp hukuk ve muhasebe bürolarına gönderilmeleri kabul edildi.
Konuşma teklif edilen üyelere videoların TodNette yayınlanacağının peşinen bildirilmesi kararlaştırıldı.
34. Hukuk işleri Hukuk işleri komisyon başkanı son durum hakkında bilgi verdi.
Onam formlarının standart maddelerinin ortaya konulmasından sonra tüm birimlerin onam formlarında düzeltme yapabilmesi için birimlere gönderilmesine karar verildi.
Komplikasyon durumunda yapılması gereken işlemler hakkında bir rehber oluşturulmasına karar verildi.
35. OCT Retina‐
Glokom tetkiklerinin ücretlendirilmesi
OCT Retina sinir lifleri kalınlığı, OCT makula ve OCT optik disk analizinin tümünün yapılması halinde bile bir işlem ücreti tahakkuk ettirilmesi adil bulunmadı. Retina ve glokom tetkiklerinin ayrı ayrı fiyatlandırmasının ve iki ayrı hekim tarafından talep edilmesi halinde çift puan yazılması konusunda TTB’ye yazı yazılması kararlaştırıldı.
36. 51. Ulusal Kongre yer ve zaman araştırmaları
Maxx Royal stand alanı ölçümleri yapacak ekibin Antalya’da Kaya Palazzo ve diğer otellerin yerinde incelemesi uygun görüldü.
37. TODİŞ personelinin
TODİŞ personelinin ücretlerinin aylar içinde vergi dilimi artışı nedeniyle düşüş göstermemesi için brüt değil net maaş üzerinden belirlenmesi, tüm TODİŞ personeline Ocak 2016 ayında
ücretlerinin net ücret üzerinden belirlenmesi
ellerine geçen net ücretlerinin yıl sonuna kadar aynen devam ettirilmesi, brüt ücretlerinin de ellerine geçen net ücrete göre ayarlanması uygun görüldü
38. TodNet ve Kongre web sayfaları İngilizce metni sözleşmesi
Gözen çeviri firması ile İngilizce kelimesi 20 kuruştan sözleşme yapılması için TODİŞ’e yazı yazılması, hangi sayfaların tercümesinin yapılacağına dair Halil Ateş’e yetki verilmesi kararlaştırıldı.
39. TTB‐UDEK aidat ödemesi
3.447.00 TL TTB‐UDEK aidatı olarak ödenmesi kararı alındı.
40. Bir sonraki toplantı yer ve zamanı
Bahar sempozyumunun geç olacağı, daha önce bir toplantı yapılması gerektiği, toplantının tarih ve yerinin daha sonra yazışmayla belirlenmesine karar verildi.
KARARLARIN SONU
