KATILANLAR:
Dr. Reha Ersöz Genel Başkan
Dr. Osman Şevki Arslan Genel Sekreter
Dr. Necdet Cinhüseyinoğlu Sayman
Dr. Halil Ateş MYK Üyesi
Dr. Huban Atilla MYK Üyesi
Dr. Remzi Avcı MYK Üyesi
Dr. İzzet Can MYK Üyesi
Dr. Üzeyir Günenç MYK Üyesi
Dr. Belgin İzgi MYK Üyesi
Dr. Onur Konuk MYK Üyesi
Dr. Feyza Önder MYK Üyesi
KATILAMAYANLAR:
GÜN DEM NO
GÜNDEM KONUSU KARARLAR
1. Açılış Genel Başkan, üyelerimizin beklentileri doğrultusunda yeni projeler ile başarılı bir hizmet dönemi geçirebilmemiz için çok çalışmamız gerektiğini ve ekibimizin bunu başarabilecek kapasitede olduğunu belirterek başarı temennisinde bulundu.
İlk toplantı olması nedeni ile Onursal Başkanımız Demir Başar saygılarımızın iletilmesi amacıyla telefon ile arandı, ancak ulaşılamadı.
Bir önceki genel başkanımız Bora Eldem’e MYK adına takdim edeceği anı hediyesi hakkında bilgi verdi.
2. Gündem maddesi ilavesi teklifleri
KRCB Birimi Canlı Cerrahi talebinin görüşülmesi teklif edildi ve gündem maddesi olarak eklendi.
3. TOD Genel Sekreterinin seçimi
Genel Başkan, tüzüğe göre Genel Sekreteri seçme yetkisinin kendisinde olduğunu, ancak bu seçimi öncelikle yönetim kuruluna bırakmak istediğini ifade etti. Diğer yönetim kurulu adayları tarafından oybirliği ile bu göreve aday gösterilen Osman Şevki Arslan başkan tarafından genel sekreter olarak seçildi.
4. TOD Genel Merkez Saymanının seçimi
Mehmet Necdet Cinhüseyinoğlu oy birliği ile Genel Merkez Saymanı olarak seçildi.
5. Derneği temsil yetkilendirmeleri
1. Türk Oftalmoloji Derneği Genel Merkezi adına tüm yerli ve yabancı bankalar, finans ve kredi kuruluşları nezdinde vadeli, vadesiz hesap açtırmaya ve bu hesaplardan para çekmeye, virman yapmaya, çekler almaya ve vermeye, dernek adına tahsilat yapmaya ve dernek adına zorunlu giderleri ödemeye derneği temsilen öncelikle Türk Oftalmoloji Derneği Genel Başkanı Tevfik Reha Ersöz, TOD Genel Saymanı Mehmet Necdet Cinhüseyinoğlu olmamaları halinde, TOD Genel Sekreteri Osman Şevki Arslan ve TOD Genel Saymanı Mehmet Necdet
Cinhüseyinoğlunun çift imzaları ile birlikte tam yetkili kılınmalarına;
2. Tüm resmi ve özel kuruluşlarda evrak alma, verme, itirazda bulunma, dernek adına alınması ve verilmesi gereken tüm defter, bilgi ve belgeleri alma, tasdik ettirme ve ibraz ettirme işlemleri ile sınırlı kalmak üzere; Tevfik Reha Ersöz, Osman Şevki Arslan, Mehmet Necdet Cinhüseyinoğlu ve dernek ofis sekreteri Selvinaz Keleşer’in münferiden derneği temsil ve ilzamı için tam yetkili kılınmalarına;
3. Selvinaz Keleşer’in, dernek adına gelir tahsil etme yetkisi için, Dernekler Yönetmeliğinde belirtildiği şekilde, bir yıl süreyle yetkili kılınmasına ve bu yönde yetki belgesi düzenlenmesine, karar verildi.
6. 2015 Genel Merkez
Olağan Genel Kurulu’nun değerlendirilmesi
Genel Kurulun normal akış içinde tamamlandığı ve düzen olarak başarılı bir Genel Kurul olduğu ifade edildi. Divan Kurulu tutanaklarının ilgili makamlara ulaştırılması ile hukuki sürecin de tamamlanacağı belirtildi.
7. MYK 2 yıllık ana hedeflerinin ve tüzük değişiklikleri önerilerinin görüşülmesi
Başkan, Genel Kurul da verilmiş olan sözlerin aynı zamanda yönetim kurulu üyeleri adına da verilmiş olduğunu hatırlatarak bu hedeflere ulaşmamız için çalışmalarımızın hızla başlaması gereğine vurgu yaptı.
Derneğimizin ihtiyacına binaen dernek hizmet ofisi ve eğitim merkezi olarak kullanabileceğimiz bir gayrımenkul alımı için hızlı bir araştırma yapılmasına oybirliği ile karar alındı.
Tüzük tadilatı çalışmalarına genel başkan koordinatörlüğünde başlanmasına oybirliği ile karar verildi.
8. İnternet Koordinatörü ve Üyelik
Koordinatörünün belirlenmesi
Halil Ateş TOD İnternet Genel Koordinatörü, Kıvanç Güngör TOD Üyelik Koordinatörü olarak oy birliği ile belirlendi. Fatih Adıbelli nin de internet gurubu içinde görevine devam etmesi oybirliği ile kabul edildi.
Halil Ateş, internet kurulunun yapılanma ve görev dağılımı düşüncesi hakkında bilgi verdi. Çok kapsamlı cep telefonu aplikasyonunun iki ay içinde bitirilebileceği, kongre aplikasyonu ile entegre çalışacağını bildirdi. Diğer projeler hakkında bilgi verdi.
9. TODİŞ Yönetim Kurulu’nun belirlenmesi
İlgili yönerge gereği Genel Başkan Tevfik Reha Ersöz’ün başkanlığını yapacağı Türk Oftalmoloji Derneği İktisadi İşletmesinin yönetim kurulu üyeleri olarak Ziya Kapran, Emrullah Taşındı, Ercan Sağlam ve O.
Murat Uyar oy birliği ile seçildiler.
10. UKOK 2016 üyelerinin MYK üyeleri dışında UKOK 2016 üyeleri olarak TOD Ankara Şubesi Başkanı Ümit Ekşioğlu, TOD Ankara
belirlenmesi Şubesi Genel Sekreteri Sedef Kutluk, TOD Ankara Şubesi Saymanı Serdar Saygı, TOD Ankara Şubesi Yönetim Kurulu Üyesi Gürsel Yılmaz ile TODİŞ Yönetim Kurulu üyeleri Emrullah Taşındı ve Ziya Kapran oy birliği ile belirlendiler
11. TOD Etik Kurulu üyelerinin belirlenmesi
Asli üyelikten onursal üyeliğe geçiş yapmış olan Nezir Suyugül’ün tüzüğe göre etik kurul üyesi olarak seçilememesi nedeniyle yerine Nazmi Zengin seçildi, etik kurulu diğer üyelerinin görevlerine devam etmelerinin uygun olacağı oy birliği ile kararlaştırıldı.
12. Denetim Kurulu’na seçilen Melih Ünal’ın mazeret yazısı
Genel Kurul oylaması ile Denetim Kuruluna seçilen Melih Ünal’ın Silahlı Kuvvetler İç Hizmetler Kanunu’na göre dernek yönetim ve denetim kurullarında görev alamayacağının göndermiş olduğu belgeden anlaşılması ve kendisinin bu görevden affını istemesi üzerine seçim oylamasında birinci yedek üye olan Atilla Bayer’e bu görev için bildirim yapılarak davet edilmesine karar verildi.
13. Mevcut komisyonların gözden geçirilmesi, yeni komisyon önerileri
Tüzük komisyonu başkanlığını Genel Başkan Reha Ersöz’ün yapması, diğer üyelerin daha sonra belirlenmesi uygun görüldü.
Oftalmoloji Tarihi Komisyonu, TODDİK, TOD‐TTB‐UDEK komisyonu (Belgin İzgi hariç), Kontakt Lens ve Optik Gereçler Komisyonu, ROP Komisyonu, Kornea Bankacığı Komisyonu, Oftalmolojide Dil Birlikteliği Komisyonu ve Genç Oftalmologlar Danışma Kurulu’nun aynı üyelerle çalışmalarına devam etmeleri, diğer komisyonların gerektiğinde çalışmaya davet edilmek üzere yönergeye göre Görev Grupları olarak tanımlanmasına karar verildi.
Kamu Sağlık Kuruluşları Hekim Sorunları Komisyonu’nun Feyza Önder, Özel Sağlık Kuruluşları Hekim Sorunları Komisyonu’nun İzzet Can kurucu başkanlığında çalışmaya başlaması uygun görüldü. Ayrıca 14. Ankara Şubesinden
gelen, Denetim Kurulu üyesinin şube değiştirmesi ile ilgili yazı
Ankara Şubesinden gelen bilginin teyit edilmesi konusunda her iki üyemizden bilgi istenmesine karar verildi.
15. 50. Ulusal Oftalmoloji Kongresi
organizasyon firmasından bilgi alınması
Firmanın Aralık ayı ortasına kadar opsiyonları elinde tutabileceği belirtildi.
16. Kongre anketi Kongre değerlendirme anketinde yer alması öngörülen sorular tespit edildi. En kısa zamanda tüm üyelere gönderilmesi kararlaştırıldı
17. Ödül ve Destek Yönergesi değişiklik önerileri
Ödül ve Destek Yönergesinde üyelerin lehine değişiklikler yapılması kararlaştırıldı.
Yönergenin 3‐1c maddesi aşağıdaki şekilde değiştirildi:
c) Birinci, ikinci ve üçüncü olan yayınların yazarlarına Türk Oftalmoloji Derneği adına plaket ve para ödülü verir. Ödül için verilecek para miktarı içinde bulunulan yılın TOD üyelik ödentisinin; birincilik ödülü için 20 40 katsayısı, ikincilik ödülü için 15 30 katsayısı, üçüncülük ödülü için 10 20 katsayısı ile çarpılması ile hesaplanan miktarı karşılığıdır.
Çalışmada adı geçen ilk üç TOD üyesi arasında eşit olarak paylaşılmak üzere ilk isme takdim edilir. Ödül alan çalışmaların ilk isimleri, bir Ulusal Kongrenin kayıt ücretinden muaf tutulurlar. Ödül alan çalışmaların ilk isimleri, bir Ulusal kongreye yol ve konaklama masrafları karşılanarak davet edilirler. Ödül ve diğer masrafların yarısı genel merkez, diğer yarısı ise üyelerin şubelerinin bütçelerinden karşılanır.
Yönergenin 3‐3a maddesi aşağıdaki şekilde değiştirildi:
a) ICO sınavlarından (foundation sınavı hariç basic, optic ve clinical science) üçünde de başarılı olan TOD üyelerine 750 TL sınav başarı ödülü verilir. Bu miktarın yarısı genel merkez, diğer yarısı üyenin bağlı olduğu şubenin bütçesinden ilgilinin hesabına havale edilir.
Uluslararası ve ulusal sınav başarıları: ICO advanced veya TOYK sınavlarında başarılı olup FICO veya Türk Oftalmoloji yeterlilik belgesi alan dernek üyelerinin bir TOD Ulusal Kongresi'ne katılımlarında kayıt ve konaklama masrafları yarısı şube alacağından tahsil edilmek üzere UKOK tarafından karşılanır.
4‐a1 maddesine aşağıdaki fıkra eklenmiştir: Desteklenen her bir asistan başına 500 TL ilgili şubenin kongre alacağından düşülür.
4‐a2 ve 4‐a3 maddelerinde yer alan 1250 TL, 2000 TL olarak değiştirildi.
4‐a4 maddesinde aşağıdaki değişiklik yapıldı:
EBOD sınavına katılmayı teşvik için düşünülmüş bir destektir. Bu desteğe hak kazanmak için; öncelikle ICO sınav basamaklarının en az birinde başarılı olmak gereklidir.
Bu destek, bir defaya mahsus olmak üzere asistanlık döneminde ve uzmanlık döneminde birer kez olmak üzere her girişte 1500 2000 TL olarak verilir. European Board of Ophthalmology Diploma (EBOD) sınavına katıldığını belgeleyerek sınava katıldıktan en geç üç altı ay sonra şube yoluyla MYK’na gönderir. İlgili genel merkez komisyonunun incelemesi ve onayı sonrası MYK kararıyla desteğin yarısı genel merkez, yarısı ilgili şubenin bütçesinden sağlanır. Bir kereye mahsus olmak üzere kasım 2015 tarihine kadar EBO diploması alan nacak ICO sınavına girmediği için destek alamayanlar bu destekten geriye dönük olarak yararlabilirler.
Yönergenin sonuna aşağıdaki geçici madde eklendi:
Geçici madde: Bu yönergenin 4 Aralık 2015 tarihinde değiştirilen; kongre başarı, kongre başarı ve sınav başarı ödül maddelerinden üye lehine uygulamalar 2015 yılı EBO ve ICO sınavları, 49. Ulusal Kongre ödüllerini ve 2005 yılında verilmiş Türk Oftalmoloji Dergisi 2014 yılı ödüllerini de geriye dönük olarak kapsar.
18. UKOK Yönergesinde
ödüllerle ilgili değişiklik
Ulusal kongre organizasyon yönergesinde kongre ödülleri ile ilgili maddelerde aşağıdaki değişiklikler yapıldı:
b) Türk Oftalmoloji Derneği Ulusal Kongre En İyi Poster Ödülleri.
Bu yarışmanın 1., 2. ve 3.süne sertifika ve plaket verilir. Derece alan 1, 2 ve 3. çalışmaların birinci isimleri bir sonraki yılın kongresine aidat ödemeksizin davet edilirler. yerine o yılın üyelik aidatının 30, 20 ve 10 katı para ödülü verilir. Bu ödüllerin yarısı ilgili şube alacağından kesilir.
c) Türk Oftalmoloji Derneği Ulusal Kongre En İyi Fotoğraf Ödülü
Bu yarışmanın birinci, ikinci ve üçüncüsüne sertifika ve/veya plaketverilir. İlk üç dereceye layık görülen çalışmaların birinci isimleri bir sonraki yılın kongresine aidat ödemeksizin davet edilirler. yerine o yılın üyelik aidatının 20,15 ve 10 katı para ödülü verilir. Bu ödüllerin yarısı ilgili şube alacağından kesilir.
d) Türk Oftalmoloji Derneği Ulusal Kongre En İyi Video Ödülü Bu yarışmanın 1., 2. ve 3.süne sertifika ve plaket verilir.
Derece alan 1, 2 ve 3. çalışmaların birinci isimleri bir sonraki yılın kongresine aidat ödemeksizin davet edilirler.yerine o yılın üyelik aidatının 20,15 ve 10 katı para ödülü verilir. Bu ödüllerin yarısı ilgili şube alacağından kesilir.
19. Türk Oftalmoloji
Dergisinin PubMed Central’a başvurusunun ve Open Access Journals’a kabulünün değerlendirilmesi.
Bu olumlu gelişmeler için dergi editörüne teşekkür yazısı yazılması ve dergi editoryal kurulunun ele alacağı bir haber metninin üyelere gönderilmesine karar verildi.
20. TOD ICO yıllık ödemesi
Bu yıl ICO üyeliği olarak 3.643.20 CHF, karşılığı ödeme yapılmasına karar verildi.
21. ROP Komisyonunun toplantı destek isteği
Komisyonun yapacağı toplantıya katılacak üyelere gerekirse yol ve konaklama desteği verilmesi kabul edildi.
22. 13‐15 Mayıs VRC canlı cerrahisi ihalesinde TODİŞ temsilcisi isteği
TODİŞ e yazı yazılmasına karar verildi.
23. SGK müfettişliğinden gelip birimlere gönderilen yazı
Tüm birimlerden cevap geldiğinde derlenip TOD görüşünün bildirilmesi uygun görüldü.
24. KRCB canlı cerrahi etkinliği başvurusu
KRCB canlı cerrahi toplantısının 20‐21 Şubat 2016 tarihleri arasında İstanbul’da yapılması onaylandı.
25. TR, VRC ve UB Birimleri aktif üye toplantısı isteği
Bu üç birimin 23‐24 Nisan 2016 tarihlerinde Sapanca’da ortak aktif üye toplantısı yapma istekleri kabul edildi.
26. Derbis şifresi için yetkilendirme
Derbis ile ilgili iş ve işlemleri yapmak için dernek genel başkanı 18677434516 T.C.Kimlik No’lu Tevfik Reha Ersöz, gerekli şifreyi almaya ise Selvinaz Keleşer yetkilendiriler.
27. Ulusal Kongrede
subspecialty day benzeri uygulama
TOD 50. Ulusal Kongresinde Çarşamba günü Tıbbi Retina, Vitreoretinal Cerrahi, Katarakt ve Refraksiyon Cerrahisi, Glokom ve Kornea birimlerinin subspecialty day formatında 3 salonda ileri seviyede kurs yapmaları konusunda görüş birliğine varıldı. Konunun bu birim başkanları ile istişare edildikten sonra netleştirilmesine karar verildi.
KARARLARIN SONU
Prof. Dr. Reha Ersöz Genel Başkan
Prof. Dr. Osman Şevki Arslan Genel Sekreter
Op. Dr. Necdet Cinhüseyinoğlu Genel Merkez Saymanı
Prof. Dr. Halil Ateş Üye
Prof. Dr. Huban Atilla Üye
Prof. Dr. Remzi Avcı Üye
Prof. Dr. İzzet Can Üye
Prof. Dr. Üzeyir Günenç Üye
Prof. Dr. Belgin İzgi Üye
Doç. Dr. Onur Konuk Üye
Doç. Dr. Feyza Önder Üye
