Adı-Soyadı / Unvanı Birim Birim Yetkilisi Alt Birim Alt Birim Yetkilisi Görev Adı
Görev Devri (olmadığında yerine bakacak personel)
Görev Amacı
Temel İş ve Sorumlulukları
Görev Yetkileri
Bilgi Gereksinimleri
Beceri Gereksinimleri
Adı Soyadı Unvanı
Tarih İmza
ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İdari Personel Görev Tanım Formu Musa YİĞİT Şube Müdürü
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Mustafa ARSLAN Daire Başkanı Muhasebe Kesin Hesap Şube Müdürlüğü Musa YİĞİT Şube Müdürü Muhasebe Kesin Hesap Şube Müdürlüğü Besra ERGÜN Şube Müdürü
Üniversitenin amaç ve hedefleri doğrultusunda muhasebe biriminin faaliyet alanına giren görevlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, personeli sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek Başkanlığın başarısına katkıda bulunmak.
1. Muhasebe biriminin faaliyet alanına giren konulara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
2. Gelirlerin ve alacakların ilgili mevzuatına göre tahsil edilmesi, yersiz ve fazla tahsil edilenlerin ilgililerine iade edilmesi, giderlerin ve borçların hak sahiplerine ödenmesi işlemlerini yürütmek,
3. Para ve parayla ifade edilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi ve gönderilmesi işlemlerini yürütmek, 4. Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek,
5. Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak, arşivleme işlemlerinin yapılmasını yürütmek,
6. Ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde 5018 sayılı Kanunun 61 inci maddesi ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak gerekli kontrolleri yapmak,
7. Yönetim Dönemi Hesabını mevzuatında belirtilen süre içerisinde yetkili mercilere vermek,
8. Harcama birimlerince hazırlanan Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerini inceleyip onaylayarak Harcama Yetkilisine gönderilmesi işlemlerini yürütmek, 9. Ödemelerin, ilgili mevzuatın öngördüğü öncelik sırası da göz önünde bulundurularak, muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre yapılması işlemlerini yürütmek,
10. Yukarıdaki bentlerde sayılan işlemlere ve diğer mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek,
11. Kanuni kesinti ve yükümlülüklere ilişkin yapılan tahsilatları süresi içinde ilgili yerlere gönderilmesi işlemlerini yürütmek, 12. Üniversitenin taşınır konsolide görevini yürütmek.
13. Harcama birimlerince düzenlenen Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelinde gösterilen tutarların, muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırıp uygunluğunu sağlayarak muhasebe yetkilisinin onayına sunmak,
14. Harcama birimleri tarafından belgesi gönderilmek suretiyle taşınır hareketleriyle ilgili olarak bildirilen giriş, çıkış, devir, hurdaya ayırma, kayıp ve çalınma gibi işlemlerin mevzuat hükümlerine uygun olarak muhasebeleştirme işlemlerini yapmak,
15. Daire Başkanınca verilen diğer görevleri yapmak.
1. Muhasebe biriminde yapılan işlemlerin doğruluk ve uygunluğunu kontrol etmek, hatalı kayıtların düzeltilmesine ilişkin muhasebeleştirme belgelerini imzalamak.
2. MYS, TKYS ve KBS uygulamalarını kullanarak, muhasebe ve harcama birimlerindeki personele, görevlerine uygun yetkilendirme işlemini yapmak, 3. Muhasebe Yetkilisi Yardımcılarına yetki devri yapmak,
4. Muhasebe Biriminde görevli personelin idari ve özlük işlemlerini yürütmek, 5. Yapılan yazışmaların doğruluk ve uygunluğunu kontrol ederek imzalamak.
6. Kefalet Kanununa göre mükellef memurların gereken kontrollerini yapmak,
1. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
2. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve İkincil Mevzuat 3. 6245 sayılı Harcırah Kanunu
4. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve İkincil Mevzuat 5. 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve İkincil Mevzuat 6. 5510 sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu ve İkincil Mevzuat 7. 488 sayılı Damga vergisi Kanunu
8. 213 sayılı Vergi Usul Kanunu 9. 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu 10. 6085 sayılı Sayıştay Kanunu 11. 2489 sayılı Kefalet Kanunu
12. 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun, 13. Diğer İlgili mevzuat
• Analitik düşünebilme
• Analiz yapabilme
• Değişim ve gelişime açık olma
• Düzenli ve disiplinli çalışma
• Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı olma
• Etkin yazılı ve sözlü iletişim
• Güçlü hafıza
• Hızlı düşünme ve karar verebilme
• Hoşgörülü olma
• İkna kabiliyeti
• Koordinasyon yapabilme
• Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık
• Liderlik vasfı
• Matematiksel kabiliyet
• Muhakeme yapabilme
• Müzakere edebilme
• Planlama ve organizasyon yapabilme
• Sabırlı olma
• Sistemli düşünme gücüne sahip olma
• Sorumluluk alabilme
• Sorun çözebilme
• Stres yönetimi
• Temsil kabiliyeti
• Üst ve astlarla diyalog
• Yönetici vasfı
• Zaman yönetimi
Bu Dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda
yerine getirmeyi kabul ediyorum. Onaylayan
:Musa YİĞİT Mustafa ARSLAN
:Şube Müdürü Daire Başkanı
: :
