1.Sürecin Genel Özellikleri
1.1 Bağlı Olduğu Süreç Grubu (SG) Kodu ve Adı Personel İşlemleri 1.2 Bağlı Olduğu Ana Sürecin (AS) Kodu ve Adı Atama İşlemleri
1.3 Sürecin (S) Kodu ve Adı Asil Memurluğa Atanamama Süreci 1.4 Sürecin Kapsamı
1.5 Sürecin Amacı
2 Süreç Kaynakları
Sürecin insan kaynaklarını gir.
Sürecin ekipman ve donanım kaynaklarını gir.
Sürecin yazılım kaynaklarını gir.
3 Girdi, Çıktı ve Adımlar
Süreci başlatan olayları tanımla.
Sürecin girdilerini tanımla.
Sürecin çıktılarını tanımla.
Sürecin ilişkili olduğu mevzuatı tanımla.
Sürecin talimat ve prosedürlerini gir.
Sürecin formlarını gir.
Süreç aktivitelerini gir.
Süreç İletişim Tablosu İletişim Akış Diyagramı
5 Sürecin İyileştirilmesi İçin Öneriler
Sürecin iyileştirilmesi için öneri gir.
6 Formu Dolduranlar
Bu formun doldurulmasında çalışanların bilgilerini gir.
Süreç Modeli
2. Diğer Süreç Özellikleri
Süreç Modelleme Rehberi
Personel Müdürü V.H.K.İ
Asli Memurluğa Atanamama Süreci
Adıyaman Defterdarlığı Personel Müdürlüğü
Hazırlayan: Nebahat HATİPOĞLU Onaylayan: Gülseren MUTLUAY Aday Memurun Görev
Yaptığı Birimden Asli Memurluğa Uygun Olmadığını Belirten Yazının
Gelmesi
Gelen Evrak Süreci
Memurun ve Durumunun Değerlendirilmesi
Valilik atamalı Merkez
Atamalı Aday Memurun Görevle
İlişiğinin Kesilmesi halinde İlişik Kesme Onayının Valilik Makamına Onaya
Sunulması
İlişik Kesme Onayının Valilik Makamı Tarafından
İmzalanması
Onayının Bir Örneği ilgili Birimine Gönderilerek İlgiliye Tebliğ ve Görevden
ayrılış Tarihi Bildirilmesi İstenmesi
Giden Evrak Süreci
Asil Memurluğa Uygun Olmadığını Belirten
Yazının Bakanlığa Gönderilmesi
Giden Evrak Süreci
Bakanlıktan İlişik Kesme Onayının Gelmesi
Gelen Evrak Süreci
Onayının Bir Örneği ilgili Birimine Gönderilerek İlgiliye Tebliğ ve Görevden ayrılış Tarihi Bildirilmesinin
İstenmesi
Giden Evrak Süreci İlgili Birim Tarafından
Ayrılış Yazısının Gelmesi
İlgili Birim Tarafından Ayrılış Yazısının Gelmesi PEROP
İNKA
Gelen Evrak Süreci
İlgili Personelin PEROP 'a / İNKA'ya Ayrılışı İşlenerek Görevden Ayrılış Yazısı Dosyasına Takılarak Dosyanın
Arşive Kaldırılması
1
Gelen Evrak Süreci
Yazı ekinde Bakanlığa İlgili Memurun Görevden Ayrılışı Bildirilerek Özlük Dosyasının
Gönderilmesi
2 PEROP
İNKA
Asalete İlişkin Yazı
İlişik Kesme Onayı
Asalet Reddine İlişkin Yazı
İlişik Kesme Onayı
İlişik Kesme Onayı ve Yazı Görevden
Ayrılış Yazısı
Görevden Ayrılış Yazısı
Ayrılış
Yazısı
ve
Özlük
Dosyas
ı
V.H.K.İ Personel Müdürü Adıyaman Defterdarlığı
Personel Müdürlüğü
Asli Memurluğa Atanamama Süreci
Hazırlayan: Nebahat HATİPOĞLU Onaylayan: Gülseren MUTLUAY 1
Bakanlığa İlgili Personelin Görevden Ayrılışının
Bildirilmesi
Süreç Tamamlandı
Giden Evrak Süreci
2
Giden Evrak Süreci
Süreç Tamamlandı Görevden
Ayrılış
Yazısı
SG Anasayfa AS
S
3.7.Sürecin Aktiviteleri
No Aktivite Adı Aktivite Açıklaması Tekrar Sıklığı GerçekleştirenOnaylayan Danışılan Aktarılan (Bilgi Verilen)
Kullanılan Doküman (Talimat, Prosedür, Form)
Kullanılan Yazılım – Ekran
Yetkinlik (En fazla 5 adet)
Sorumlu Kişinin Almış Olması Gereken Eğitim(ler)
Tedarikçi Marifetiyle?
1
Memurun ve Durumunun Değerlendirilmesi
Adaylık süresi içerisinde hal ve hareketlerinde memuriyet ile bağdaşmayan durumları, göreve devamsızlıkları tespit edilen aday memurun görev yaptığı birimden asli memurluğa uygun olmadığını belirten yazı geldikten sonra memurun adaylık süresi içinde Temel ve Hazırlayıcı Eğitime katılıp katılmadığı ve stajını tamamlayıp tamamlamadığı sicil ve disiplin durumu özlük dosyasından araştırılır.
Her Seferinde
Atama Servis Görevlisi, Atama Servis Sorumlusu Yönetici Yard.
Yönetici - - - - -
Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi, Personel Mevzuatı Bilgisi,Araştırma
Teknikleri Atama Mevzuatı Hayır
2
Aday Memurun Görevle İlişiğinin Kesilmesi halinde İlişik Kesme Onayının Valilik Makamına Onaya Sunulması
Personel Müdürünün önerisi Defterdarın uygun görüşü ve atamaya yetkili amirin onayı
ile aday memurun görevle ilişiği kesilir Her Seferinde
Atama Servis Görevlisi, Atama Servis Sorumlusu Yönetici Yard.
Yönetici Valilik Makamı - -
İlişik Kesme
Onayı PEROP-İNKA
Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi, Personel Mevzuatı Bilgisi, Personel Özlük İşlemleri
Bilgisi Atama Mevzuatı Hayır
3
Onayının Bir Örneği ilgili Birimine Gönderilerek İlgiliye Tebliğ ve Görevden ayrılış Tarihi Bildirilmesi İstenmesi
İlişik kesme onayının bir örneği ilgili birime gönderilerek ilgili memura tebliğ edilerek görevden ayrılışı sağlanır. Ayrılış tarihi yazı ile
Personel Müdürlüğüne Bildirilir Her Seferinde
Atama Servis Görevlisi, Atama Servis Sorumlusu
Yönetici Yard. Defterdar -
İlgili birim ve memur
İlişik Kesme
Onayı -
Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi, Personel Mevzuatı Bilgisi,Yazışma ve
Belge Yönetimi Atama Mevzuatı Hayır
4
İlgili Personelin PEROP 'a / İNKA'ya Ayrılışı İşlenerek Görevden Ayrılış Yazısı Dosyasına Takılarak Dosyanın Arşive Kaldırılması
Aday memurun ayrılışına ilişkin yazı geldikten sonra sisteme ayrılışı girilir ayrılış yazısı ve ilgili belgeler kişinin özlük dosyasına takılarık dosya
arşive kaldırılır Her Seferinde
Atama Servis
Görevlisi - - - - -
Personel Özlük İşlemleri Bilgisi, Yazılı İletişim ve Arşiv Yönetimi
Atama Mevzuatı, Doküman ve Arşiv
Yönetimi Hayır
5
Asil Memurluğa Uygun Olmadığını Belirten Yazının Bakanlığa Gönderilmesi
Bakanlık atamalı personelin asil memurluğa uygun olmadığına ilişkin yazının Bakanlığa
gönderilmesi Her Seferinde
Atama Servis Görevlisi, Atama Servis Sorumlusu
Yönetici Yard. Defterdar -
Personel Genel
Müdürlüğü - -
Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi, Personel Mevzuatı Bilgisi,Resmi
Yazışma Atama Mevzuatı Hayır
6
Onayının Bir Örneği ilgili Birimine Gönderilerek İlgiliye Tebliğ ve Görevden ayrılış Tarihi Bildirilmesinin İstenmesi
Bakanlıktan İlişik kesme onayı geldikten sonra onayın bir örneği ilgiliye tebliğ edilmek üzere birimine gönderilir, ayrılışının sağlanarak Personel Müdürlüğüne ayrılış tarihinin
bildirilmesi istenir Her Seferinde
Atama Servis Görevlisi, Atama Servis Sorumlusu
Yönetici Yard. Defterdar -
İlgili birim ve memur
İlişik Kesme
Onayı -
Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi, Personel Mevzuatı Bilgisi,Yazışma ve
Belge Yönetimi Atama Mevzuatı Hayır
7
Yazı ekinde Bakanlığa İlgili Memurun Görevden Ayrılışı Bildirilerek Özlük Dosyasının Gönderilmesi
İlgili birimden gelen görevden ayrılış yazısına istinaden memurun ayrılışı bakanlığa bildirilerek ayrılışı özlük dosyasına takılarak
arşive kaldırılır Her Seferinde
Atama Servis Görevlisi, Atama Servis Sorumlusu
Yönetici Yard. Defterdar -
Personel Genel
Müdürlüğü - -
Personel Özlük İşlemleri Bilgisi, Yazılı İletişim ve Arşiv Yönetimi
Atama Mevzuatı, Doküman ve Arşiv
Yönetimi Hayır
Hayır Hazırlayan: Nebahat HATİPOĞLU
V.H.K.İ
Onaylayan: Gülseren MUTLUAY Personel Müdürü Personel İşlemleri
Atama İşlemleri
Asil Memurluğa Atanamama Süreci
SG Anasayfa AS
S
2.1.Sürecin İnsan Kaynakları
(Unvanlar ve paralel insan kaynağı sayısı)
No Görev Adı Kaynak Miktarı
1 Atama Servis Görevlisi 2
2 Atama Servis Sorumlusu 1
3 Yönetici Yrd. 1
4 Yönetici 1
5 Defterdar 1
Personel İşlemleri Atama İşlemleri
Asil Memurluğa Atanamama Süreci
SG Anasayfa AS
S
2.2.Sürecin Ekipman ve Donanım Kaynakları
(Araç-gereç, alet, makine, tesis, binek veya ticari araçlar vb ve bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, telefon, projeksiyon cihazı vb.)
No Ekipman Adı Kaynak Miktarı
1 Bilgisayar 2
2 Yazıcı 2
3 Faks Makinası 1
4 Fotokobi Makinası 1
5 Telefon 2
Personel İşlemleri Atama İşlemleri
Asil Memurluğa Atanamama Süreci
SG Personel İşlemleri Anasayfa AS Atama İşlemleri
S Asil Memurluğa Atanamama Süreci
2.4.Sürecin Yazılım Kaynakları
(Her türlü yazılım)
No Yazılım Adı
1 PEROP
2 İNKA
SG Personel İşlemleri Anasayfa AS Atama İşlemleri
S Asil Memurluğa Atanamama Süreci
3.1.Süreci Başlatan Olaylar
No Olay Tanımı 1
Aday Memurun Görev Yaptığı Birimden Asli Memurluğa Uygun Olmadığını Belirten Yazının Gelmesi
SG Personel İşlemleri Anasayfa AS Atama İşlemleri
S Asil Memurluğa Atanamama Süreci
3.2.Sürecin Girdileri
No Girdi Adı 1
Asalete İlişkin Yazı
2
Görevden Ayrılış Yazısı
3
İlişik Kesme Onayı
SG Personel İşlemleri Anasayfa AS Atama İşlemleri
S Asil Memurluğa Atanamama Süreci
3.3.Sürecin Çıktıları
No Çıktı Adı 1
İlişik Kesme Onayı
2
Asalet Reddine İlişkin Yazı
3
İlişik Kesme Onayı ve Yazı
4
Ayrılış Yazısı ve Özlük Dosyası
5
Görevden Ayrılış Yazısı
SG Anasayfa AS
S
3.4.Sürecin İlişkili Olduğu Mevzuat
No İlgili Mevzuat İlgili Madde No
1 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Tamamı
2
Kamu Görevlilerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel
Yönetmelik 23
Personel İşlemleri Atama İşlemleri
Asil Memurluğa Atanamama Süreci
SG Personel İşlemleri AS Atama İşlemleri
S Asil Memurluğa Atanamama Süreci
3.5.Süreçte Kullanılan Yazılı Talimat/Prosedür
No Talimat/Prosedür
- -
SG Personel İşlemleri AS Atama İşlemleri
S Asil Memurluğa Atanamama Süreci
3.6.Süreçte Kullanılan Form
No Form Adı
1 İlişik Kesme Onayı
SG Anasayfa AS
S
3.8. İletişim İlişkileri
No Görev Adı İletişimde Bulunduğu Görev Adı İletişim Şekli İletişim Yönü İletişim Sebebi
1 Atama Servis Görevlisi Atama Servis Sorumlusu Sözlü Çift Yönlü Bilgi Verme
2 Atama Servis Sorumlusu Yönetici Yardımcısı Sözlü Çift Yönlü Bilgi Verme
3 Atama Servis Sorumlusu Yönetici Sözlü Çift Yönlü Rapor Verme
4 Yönetici Yardımcısı Yönetici Sözlü Tek Yönlü Bilgi Verme
5 Yönetici Defterdar Sözlü Çift Yönlü Onay Alma
6 Defterdar Vali/ Vali Yard Yazılı Çift Yönlü Onay Alma
Personel İşlemleri Atama İşlemleri
Asil Memurluğa Atanamama Süreci
İletişim Akış
Diyagramını Düzenle
Anasayfa
…….Süreci İletişim Akış Diyagramı
Defterdar
Yönetici
Yönetici Yardımcısı
Atama Servis Sorumlusu
Atama Servis Görevlisi
Vali/ Vali
Yard.
SG Anasayfa AS
S
5.İyileştirme Önerileri
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7
No
Mevcut Durumda Sürecin
Gerçekleştirilmesinde Yaşanan Sorun, Hata veya Olumsuzluk
İyileştirme Öneriniz (Nasıl uygulanacağını detaylı olarak
açıklayanız.) İyileştirme Alanı
Önerinizin Sağlayacağı Fayda
İyileştirmenin Gerçekleştirilebilmesi İçin Gerekli Kaynaklar
Önerinizin Tahmini Maliyeti
Personel İşlemleri Atama İşlemleri
Asil Memurluğa Atanamama Süreci
SG Anasayfa AS
S
6.Formu Dolduranlar
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6
No Formu Dolduranın İsmi
Formu Dolduranın Telefonu
Formu Dolduranın E-mail
Adresi Formu Dolduranın Birimi Formu Dolduranın Görevi/Unvanı
1 Nebahat HATİPOĞLU 5427986894nebahat.hatipoglu@hotmail.comPersonel Müdürlüğü V.H.K.İ
Personel İşlemleri Atama İşlemleri
Asil Memurluğa Atanamama Süreci
