2019
BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU
T.C.
GİRESUN ÜNİVERSİTESİ
TEKNİK BİLİMLER
MESLEK YÜKSEKOKULU
Gazipaşa Yerleşkesi Debboy Mevkii
Merkez 28049 / GİRESUN
BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU
BİRİM HAKKINDA BİLGİLER 1. İletişim Bilgileri
Dr. Öğr. Üyesi Muaffak SARIOĞLU
Kalite ve Program Geliştirme Yüksekokul Temsilcisi
Giresun Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Gazipaşa Yerleşkesi Depboy Mevkii Merkez 28049 / GİRESUN
0 (454) 310 15 00
muaffak.sarioglu@giresun.edu.tr
2. Tarihsel Gelişimi
Giresun Üniversitesi’nin en eski ve bütçe büyüklüğü açısından ilk sırada yer alan Meslek Yüksekokulu, Merkez İlçemizde, 01.03.1976 tarihinde Milli Eğitim Bakanlığına bağlı olarak, halen Öğretmenevi olarak kullanılan binada, Meyvecilik, Bağcılık, Sebzecilik ve Gıda Teknolojisi Programlarıyla eğitim öğretim faaliyetine başlamıştır.
1977-1978 Eğitim ve Öğretim yılında Gıda Teknolojisi Programı kaldırılarak yerine Su Ürünleri Programı; 1980-1981 Eğitim ve Öğretim yılında mevcut tüm bölüm ve programlar kaldırılarak, İşletme-Muhasebe programları ile Elektrik Programı açılmıştır. Kısa bir süre sonra Elektrik programı da kaldırılarak yerine Sekreterlik Programı açılmıştır.
1992-1993 Eğitim ve Öğretim yılında, İkinci Öğretim programları olarak ilk kez İşletmecilik ve Muhasebe programlarında öğretim yapılmaya başlanmıştır.
2001-2002 Eğitim ve Öğretim yılında, Harita ve Kadastro programı açılarak öğretim faaliyetlerine başlamıştır.
2002-2003 Eğitim ve Öğretim yılında ise, Meslek Yüksekokullarının yeniden yapılandırılması projesi çerçevesinde, sınavsız geçiş uygulamasıyla birlikte; Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama, Endüstriyel Elektronik, Elektrik, Makine, Tekstil, Mobilya ve Dekorasyon programlarında İkinci Öğretim yapılmaya başlanmıştır.
2006 Yılında Fındık Eksperliği ve Harita Kadastro Programlarının İkinci Öğretim kısımları da açılmış, 40’ar öğrenci ile öğretime başlamıştır.
Turizm ve Seyahat İşletmeciliği programı 2006 yılında açılmış, ancak 2008-2009 Eğitim ve Öğretim yılında, öğretime başlamıştır.
2002 yılında “Sınavsız Geçiş” diye adlandırılan proje gereğince açılan Teknik bölümler, 2008 yılına kadar Meslek Liselerinin atölye ve laboratuvarlarından faydalanmıştır. Bütçe imkânları çerçevesinde açılan atölye ve laboratuvarlar ile Meslek Liselerine olan bağımlılık son bir yılda önemli ölçüde azalmıştır.
2008-2009 Eğitim ve Öğretim yılında ayrıca,
• Radyo ve Televizyon Yayıncılığı,
• Kostüm Tasarımı,
• Grafik Tasarımı,
• Halkla İlişkiler,
• Bankacılık ve Sigortacılık,
• Pazarlama programları ile
• Bilgisayar Teknolojileri ve Programlama,
• Makina, Elektrik, Endüstriyel
Elektronik programlarının normal öğretim kısımları da açılmış ve öğrenci alınmış, İkinci Öğretim Programları olarak 2008-2009 öğretim yılında;
• Büro Yönetimi ve Sekreterlik,
• Bankacılık ve Sigortacılık,
• Halkla İlişkiler programları öğrenci alarak öğretime başlamıştır.
2009-2010 Eğitim ve Öğretim yılında Yüksekokulumuz Teknik ve İktisadi ve İdari olan program isimleri değiştirilerek, yeni bölümler oluşturulmuş, bu bölümlere bağlanan programlar aşağıda belirtilen şekilde güncellenmiştir.
BÖLÜM ADI PROGRAM ADI
Bilgisayar Teknolojileri Bilgisayar Programcılığı Makine ve Metal Teknolojileri Makine
Elektrik ve Enerji Elektrik
Tekstil, Giyim, Ayakkabı ve Deri Tekstil Teknolojisi Malzeme ve Malzeme İşleme Teknolojileri Mobilya ve Dekorasyon Mimarlık ve Şehir Planlama Harita ve Kadastro Bitkisel ve Hayvansal Üretim Fındık Eksperliği Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Optisyenlik
Elektronik ve Otomasyon Radyo ve Televizyon Programcılığı Elektronik Teknolojisi
Tasarım Moda Tasarım
Grafik Tasarım
Seyahat-Turizm ve Eğlence Hizmetleri Turizm ve Seyahat Hizmetleri Finans-Bankacılık ve Sigortacılık Bankacılık ve Sigortacılık
Muhasebe ve Vergi Muhasebe ve Vergi Uygulamaları
Yönetim ve Organizasyon İşletme Yönetimi
Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Pazarlama ve Dış Ticaret Halkla İlişkiler ve Tanıtım
Pazarlama
2010-2011 Eğitim ve Öğretim döneminde Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Bölümüne bağlı Optisyenlik Programı ile Bitkisel ve Hayvansal Üretim Bölümüne bağlı Fındık Eksperliği Programının İkinci Öğretimi öğrencisi olmadığı için kapatılmıştır.
2011-2012 Eğitim ve Öğretim döneminde Motorlu Araçlar ve Ulaşım Teknolojileri Bölümü Deniz Ulaştırma ve İşletme Programı açılmıştır.
Yükseköğretim Yönetim Kurulu’nun 10 Mayıs 2012 tarihli toplantısında; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 2880 sayılı kanun 7/d–2 maddesi uyarınca Meslek Yüksekokulu Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu ve Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu olarak 2 (iki) ayrı Meslek Yüksekokulu’na dönüştürülmesine karar verilmiştir.2012-2013 eğitim öğretim
yılında, Motorlu Araçlar ve Ulaşım Teknolojileri Bölümü Deniz Ulaştırma ve İşletme Programı normal öğretim ile Elektronik ve Otomasyon Bölümü Radyo ve Televizyon Teknolojisi programının ikinci öğretim kısmı açılmıştır.
2013-2014 Eğitim ve Öğretim döneminde Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümüne bağlı Mimari Restorasyon Programı açılmıştır.
2013-2014 Eğitim ve Öğretim döneminde Ulaştırma Hizmetleri Bölümü Otobüs Kaptanlığı Programı ile Saç ve Güzellik Hizmetleri Bölümü Saç Bakım ve Güzellik Hizmetleri Programı açılmıştır.
2013-2014 Eğitim Öğretim yılında, Tasarım Bölümü Grafik Tasarımı programının ikinci öğretim kısmı açılmış, 2014-2015 ve 2015-2016 dönemlerinde de Eğitim - Öğretim faaliyetlerine bu bölüm ve programlarla devam etmiştir.
2015-2016 Eğitim –Öğretim yılında Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümünün “Mimari Restorasyon Programı” açılmış Normal Öğretimi ve İkinci Öğretimine Öğrenci alınmıştır.
2017-2018 Eğitim-Öğretim yılında Makine, Moda Tasarım, Elektrik ve Elektronik Teknolojisi Programlarının İkinci Öğretimleri (2016-2017 Eğitim-Öğretim Yılında Öğrenci sayıları on ve altında kaldığı için İkinci Öğretimleri) kapatılmıştır. 2017 ÖSYS sonucunda bu Programların İkinci Öğretimlerinde okuyan öğrencilerin Birinci Öğretim Programına aktarılmasına 30.01.2018 tarihi itibariyle karar verilmiştir.
2018-2019 Eğitim-Öğretim yılında Radyo ve Televizyon Teknolojisi (N.Ö.) ve (İ.Ö.) Programları, Program adı değişikliğine gidilerek “Radyo ve Televizyon Programcılığı” adı altında;
Mobilya ve Dekorasyon Programı (İ.Ö.) programının öğrenci sayısı on ve altında kaldığı için kapatılarak, Tasarım Bölümü altında “İç Mekân Tasarımı (İ.Ö.) Programı” adı ile açılmış ve öğrenci alımı yapılmıştır.
2018-2019 Eğitim-Öğretim yılında öğrenci alınması planlanan Silah Sanayi Teknikerliği Programı’nın açılması 03.01.2018 tarihli YÖK Yürütme Kurulu toplantısında uygun görülmüştür.
Yüksekokulumuz bünyesinde Asansör İmalat ve Bakım Programı açılması konusundaki teklifi 19.12.2018 tarihli Yüksek Öğretim Yürütme Kurulu toplantısında incelenmiş ve 2547 Sayılı Kanun’un 2880 Sayılı Kanun’la değişik 7/d-2 maddesi uyarınca “Elektromekanik Taşıyıcılar Programı” açılması uygun görülmüştür.
2019-2020 Eğitim-Öğretim yılında Yüksek Öğretim Kurulu Eğitim-Öğretim Daire Başkanlığının 08.04.2019 tarih ve E.25963 sayılı yazılarında Yükseköğretim Yürütme Kurulu 2547 Sayılı Kanununun 2880 Sayılı Kanun’la değişik 7/d-2 maddesi uyarınca Yüksekokulumuzda “Gıda İşleme Bölümü-Tarımsal Ürünler Muhafaza ve Depolama Teknolojisi Programı” açılması uygun görülmüştür.
3. Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri
Misyon:
Gelişen teknolojinin hızına ayak uydurabilecek, bölgenin ve ülkenin ekonomik gelişimine katkıda bulunacak, özgüveni yüksek, bilgi ve teknolojiyi kullanabilen, toplumsal değerlere saygılı eğitimli meslek elemanları yetiştirmektir.
Vizyon:
İş dünyası ile birlikte hareket ederek, iş dünyasının aradığı vasıflarda, etkili çözümler üreten donanımlı meslek elemanı yetiştirecek, mesleki eğitimde gelişmeleri takip eden ve kendini sürekli geliştiren öncü ve yenilikçi bir meslek yüksekokulu olmaktır.
Değerler:
• Şeffaf yönetim,
• Hukukun üstünlüğü,
• İnsan hakları,
• Toplumsal değerler,
• Bilimsel etik kuralları,
• Yaratıcı düşünce,
• Sürekli gelişme,
• Üretilen bilgi ve hizmette kalite,
• Katılımcı yönetim anlayışı,
• Çalışanlar, öğrenciler ve diğer paydaşların memnuniyeti,
• Performansa dayalı insan kaynakları değerlendirmesi,
• Akademik özgürlük,
• Sosyal sorumluluk,
• Çevreye duyarlılık,
Hedefler:
Çağın gereklerine uygun, teknolojik gelişmeleri takip edebilen, sektörün taleplerine cevap verebilen, teknik ve sosyal yeterliliğe sahip, üst düzeydeki yöneticiler ile vasıflı işçi ve teknisyenler arasında uyumlu işbirliğini sağlayabilen en iyi ara elemanları yetiştirmektir.
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler
1.
Öğrenci odaklı ve kaliteyi ön planda tutan bir eğitim ve öğretim
gerçekleştirmek,
1.1.
Eğitim Müfredat Programı Geliştirme Çalışmalarının Sürdürülmesi
1.2.
Öğrencilere En Etkili Şekilde Modern, Üretici ve Araştırıcı Öğretim Yöntemlerinin Sunulması
1.3. Öğrencilerin Uygulamaya İlişkin Bilgi ve Deneyimlerinin Arttırılması
2. Bilimsel yayın ve araştırma
faaliyetlerinin sayısını ve 2.1. Öğretim Elemanlarının Bilimsel Yayın Sayısının Yükseltilmesi
kalitesini arttırmak,
2.2.
Ulusal ve Uluslararası Bilimsel Toplantı ve Aktivitelere Katılımın Teşvik Edilmesi
2.3.
Üniversite Araştırma Projeleri ve Üniversite Dışı Kuruluşların Desteklediği Lisansüstü Çalışmaların Sayısının Arttırılması
3. İnsan kaynaklarının niceliğini ve niteliğini arttırmak,
3.1. Akademik ve İdari Personelin Çalışma Ortamının İyileştirilmesi
3.2. İdari ve Teknik Personelin Niceliğinin ve Niteliğinin Arttırılması
3.3. Akademik, İdari ve Teknik Personel Memnuniyetinin Yükseltilmesi
4. Fiziksel, teknolojik alt yapıyı geliştirmek,
4.1. Laboratuvarların Fiziki ve Teknik İmkanlarının iyileştirilmesi
4.2.
Öğretim Elemanı Odaları ve Dersliklerin İyileştirme İşlerinin Yapılması
5.
Öğrencilerle etkileşimi yüksek, mezunları tercih edilen ve piyasada aranan bir meslek yüksekokulu olmak,
5.1.
Öğrencilere Üniversite ve Sonrası Yaşamları İle İlgili Tecrübe Kazandıracak Hizmet, Faaliyet ve Etkinliklerde Bulunulması
5.2.
Öğrencilere Yönelik Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetlerinin Nicelik ve Nitelik Açısından Geliştirilmesi
5.3. Öğrencilerle İlişkilerin ve Etkileşimin Güçlendirilmesi
A. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ
• “Kurum misyon, vizyon ve hedeflerine nasıl ulaşmaya çalışıyor?”
Giresun Üniversitesi’nin belirlemiş olduğu misyon, vizyon, hedef ve göstergeler dikkate alınarak Yüksekokulumuzun eğitim özelliği nedeniyle sanayi sektörünün ihtiyaçlarını dikkate alarak misyon, vizyon, hedef ve göstergelerini oluşturmuştur. Yüksekokul olarak kaliteli eğitimi daha üst düzeylere ulaştırabilmek için öğretim elemanlarımızın bilimsel çalışmalar yapabilmesi yönünde gerekli destekler sağlanacaktır. Program ve ders içerikleri güncellenerek, öğretim elemanı başına düşen ders yükü ve öğrenci sayılarının azaltılması için ihtiyaç duyulan bölümlere öğretim elemanı kadrosu tahsisi için gerekli taleplerde bulunulacaktır. Üniversitelerin hedefi olan çağdaş eğitim ve öğretim seviyesine ulaşmaları ancak kurumsal kimliklerini geliştirmeleri, kurumu meydana getiren tüm öğelerin niteliklerini ve iç paydaşların kuruma olan bağlılıklarını artırmaları ile mümkün olabilir. Bu bağlamda Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu akademik, idari personel ve öğrencilerinin gelişimini destekleyecek ve sunulan hizmetlerin kalitesini arttıracak hedefler benimsenmiştir. Bu hedefleri yerine getirirken mali olanakların etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasına çalışılacak ayrıca yüksekokulumuzun bölümleriyle doğrudan alakalı olan
sanayi kuruluşlarının da desteklerinin sağlanması hususunda çalışmalar yapılacaktır.
Yüksekokulumuz kalite güvence sisteminin etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi, performans değerlendirmesinin yapılabilmesi için her türlü çabayı gösterecektir. İç değerlendirme ve dış değerlendirme sonuçlarına göre süreçlerdeki iyileştirmeler gerçekleştirilecek ve sonuçları izlenecektir. Bunun için Yüksekokulumuz bünyesinde oluşturulan Kalite Komisyonu belirli dönemlerde bir araya gelerek çalışmalar yapacaktır.
Komisyon üyeleri dışında öğretim üyeleri ile diğer iç paydaşlar ve dış paydaşların kalite güvence sistemine katılımını, katkılarını sağlamak üzere anketler düzenlenecek ve değerlendirilecektir.
• “Kurum misyon ve hedeflerine ulaştığına nasıl emin oluyor?”
Kalite performans alanları, süreçler, çıktılar değerlendirilerek misyon ve hedeflere ne oranda ulaşıldığı, ilgili kurullar (Stratejik Planlama Komisyonu, İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulu ve Kalite Komisyonu) tarafından ayrı ayrı izlenmekte ve değerlendirilmektedir. Nitelikli akademik yayın (SCI, Scopus’ta taranan) sayısına bakılarak en başarılı akademik personele ödül belgesinin takdimi, yurtiçi ve yurtdışından bilim insanlarını, yüksekokulumuzun akademik personeli ve öğrencileri ile buluşturan uluslararası bir sempozyum düzenlenmiş, (1. Uluslararası Teknoloji Bilimleri ve Tasarım Sempozyumu 27-29 Haziran 2018) 650 katılımcı ile büyük bir organizasyon gerçekleştirilmiştir. Okulun belirli kısımlarına Dilek / Şikâyet kutuları konularak öğrencilerimizin talepleri değerlendirilmektedir. Laboratuvar sayıları arttırılmıştır.
• “Kurum geleceğe yönelik süreçlerini nasıl iyileştirmeyi planlıyor?”
1. MYO koordinatörlüğü ile birlikte öğrencilerimizi iş dünyası ile buluşturan web otomasyonunu aktif hale getirerek,
2. İş dünyasıyla öğrencilerimizi bir araya getiren «Kariyer Günleri»
organizasyonlarının daha geniş katılımla gerçekleştirerek,
3. Öğrencilerimize kendi alanlarıyla ilgili konferans, seminer, söyleşi, sertifika programlarının sayısını arttırarak,
4. Teknik gezilerin sayısını arttırarak,
5. Web sayfamıza TBİMER (Teknik Bilimler İletişim Merkezi) oluşturularak, öğrencilerin dilek ve şikâyetlerini kısa sürede çözüme kavuşturarak,
6. Yüksekokulumuzun fiziki ve sosyal alanlarını modernize ederek, geliştirmeyi planlanmaktadır.
A.1. Misyon ve Stratejik Amaçlar
A.1.1. Misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedefler
Olgunluk düzeyi: 3 (Stratejik plan kapsamında stratejik amaçları ve hedefleri doğrultusunda kurumun tamamında yapılan uygulamalar bulunmaktadır ve bu uygulamalardan bazı sonuçlar elde edilmiştir. Ancak stratejik planın izlenmesi için gerekli mekanizmalar oluşturulmamıştır ve/veya stratejik plan ve/veya herhangi bir karar alma sürecinde kullanılmamaktadır.)
KANITLAR:
EK 1: 2019 Yüksekokul Stratejik planı içinde tanımlanmıştır. (1 Dosya) , (Kalite Komisyonuna sunulmak üzere birimimizde tutulmaktadır.)
A.1.2. Kalite güvencesi, eğitim öğretim, araştırma geliştirme, toplumsal katkı ve yönetim sistemi politikaları
Olgunluk düzeyi: 3 (Kalite güvencesi, eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme, toplumsal katkı ve yönetim sistemi alanlarının tümünde tanımlı politikalar doğrultusunda yapılan uygulamalar bulunmaktadır ve bu uygulamalardan bazı sonuçlar elde edilmiştir. Ancak bu uygulamaların sonuçlarını izlemek için gerekli mekanizmalar bulunmamaktadır)
KANITLAYICI BELGE ÖRNEKLERİ:
http://tbmyo.giresun.edu.tr/tr/page/kalite-ve-akreditasyon-komisyonu/3195
A.1.3. Kurumsal performans yönetimi
Olgunluk düzeyi: 3 (Tüm alanlarla ilişkili olarak performans göstergeleri ve anahtar performans göstergeleri belirlenmiştir. Ancak bu göstergelerin izlenmesi sistematik olmayan ve tüm alanları kapsamayan şekilde yapılmaktadır.)
KANITLAR:
EK 1: 2019 Yılı Yüksekokul Faaliyet Raporu (1 Dosya) , (Kalite Komisyonuna sunulmak üzere birimimizde tutulmaktadır.)
Sanal: http://tbmyo.giresun.edu.tr/tr/page/faaliyet-raporu/5691
A.2. İç Kalite Güvencesi
A.2.1. Kalite Komisyonu
Olgunluk düzeyi: 3 (Kalite komisyonunu yetki, görev ve sorumlulukları kapsamında çalışmalarını kapsayıcı ve katılımcı bir yaklaşımla şeffaf olarak yürütmektedir. Ancak bu uygulamalar kurumdaki bütüncül kalite yönetimi kapsamında yürütülmemektedir ve uygulamaların sonuçları izlenmemektedir.)
KANITLAYICI BELGE ÖRNEKLERİ:
A.2.2. İç kalite güvencesi mekanizmaları (PUKÖ çevrimleri, takvim, birimlerin yapısı)
Olgunluk düzeyi: 3 (Kurumun tüm alanları ve süreçleri kapsayacak şekilde iç kalite güvencesi mekanizmaları (süreçler, PUKÖ çevrimleri, görevler, yetki ve sorumluluklar, kalite araçları) bulunmakta olup; bu iç kalite güvencesi mekanizmalarından bazı uygulama sonuçları elde edilmiştir. Ancak bu mekanizmalar kurumdaki bütüncül kalite yönetimi kapsamında yürütülmemektedir ve uygulamaların sonuçları izlenmemektedir.)
KANITLAYICI SWOT ANALİZİ:
TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU İÇ KONTROL EYLEM PLANI:
SWOT ANALİZİ
Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulunun Eğitim – Öğretim Ve Yönetim Faaliyetleri Değişik Açılardan İncelenerek Üniversitenin Kuvvetli Yönleri, Zayıf Yönleri, Fırsatları Ve Tehditleri Değerlendirilmiştir.
Değerlendirme;
• Eğitim Ve Öğretim,
• Ders Yükleri,
• Etkin Bir Kariyer Planlamasının Yapılandırılması,
• Akademisyenlerin Değerlendirilmesi,
• Öğrenci/Akademisyen İletişimi,
• Destek Birimleri Kapsamında yapılmıştır.
Güçlü Yanlar
▪ Giresun Üniversitesi Tarafından Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Eğitim Programlarının Desteklenmesi
▪ Ders Programlarının Güncel Gelişmeler Doğrultusunda Uygulanması
▪ Fiziki Şartların Uygun Olması
▪ Mezunlarımızın Kendi Alanlarında Gösterdikleri Performansa Bağlı Olarak Sektörde Tercih Edilmeleri
▪ Ulaşımdaki Kolaylıklar
▪ Alanında Gerekli Yetkinliğe Sahip Akademik Kadronun Varlığı,
▪ Alanında Yetişkin Öğretim Elemanları Ve Dışarıdan İstifade Ettiğimiz İlgili Meslek Mensupları Bölüm Öğrencilerimizin Pratik Ve Teorik Bilgiler İle Donatılması Öğrencileri İş Hayatına Hazırlamaktadır. Bunun Yanında Bölgede Yeni Gelişen İşletmelerin Mezunlarımıza Olan Talebi Üstünlük Unsurudur.
Zayıf Yanları
▪ Üniversite Kaynaklarının Dağılımında TBMYO’na Ayrılan Kaynakların Yetersizliği
▪ Uygulama Olanağının Yetersizliği
▪ Sınavsız Geçişle Gelen Öğrencilerdeki Bilgi Ve Donanım Eksikliği
▪ Sanayi Ve Ticaret Çevreleriyle İşbirliğindeki Eksiklikler
▪ Mevcut Programların Verimliliği İçin Gerekli Olan Altyapıdaki Yetersizlikler
▪ Öğrencilerin Yeterince Yabancı Dil Bilmemesi Fırsatlar
▪ Üniversitemiz Ve Yüksekokulumuz Yönetiminin Tüm Gelişme Ve Fırsatlara Destek Vermesi
▪ Yüksekokulumuzun Üniversite-Sanayi İşbirliğini Geliştirme İmkânlarına Sahip Olması
▪ Yüksekokul Ve Diğer Üniversite Öğretim Üyeleri Arasındaki İlişkinin Yeterli Olması
▪ Yüksekokul Öğretim Elemanlarının Tecrübe Ve Yeteneğinin Yeterli Olması
▪ Çağın Ve Teknolojinin Gelişimine Uyum Sağlayacak Yeni Programlar Açma Girişimleri
▪ Üniversitemizin Strateji Planının Getireceği İleriye Dönük Misyon Ve Vizyonumuz
▪ Yerel Ve Sivil Toplum Örgütleriyle Ortak Çalışma Olanakları
▪ Yüksekokulumuzun Çok Sayıda Programı Kaldırabilecek Potansiyele Sahip Olması Tehditler
▪ Meslek Liselerinden Sınavsız Geçiş Sistemi İle Gelen Öğrencilerde Yeterli Bilgi Birikiminin Olmaması
▪ Öğrencilerimizin Sosyo-Ekonomik Profillerinin Düşük Olması.
▪ Hedeflerimize Ulaşmada Kadro Ve Devlet Bütçesindeki Kısıtlamalar
▪ Öğrencilerimizi Motive Edecek Dikey Geçiş Kontenjanlarının Az Olması Ve Kontenjanların Artırılmaması
▪ Dikey Geçiş, KPSS Ve Benzeri Sınavlarda Meslek İle İlgili Soruların Yer Almaması
▪ Her Meslek Grubunda Olduğu Gibi Ülke Genelinde Yaşanan İstihdam Sorununun Kendi Mezunlarımızı Da Olumsuz Yönde Etkilemesi
▪ Motivasyonu Düşük Öğrenci Grubu, Öğrencilerin Geleceği Belirsiz Görmesi
▪ Yüksekokul İdari Personelinde Kadro Eksikliği
▪ İdari Personelin Alanında Yetersiz Olması ve Hizmet İçi Eğitimlerin Hedefine Ulaşmaması
A.2.3. Liderlik ve kalite güvencesi kültürü
Olgunluk düzeyi: 2 (Kurumda kalite güvencesi kültürünü destekleyen kurumsal kültür ve liderlik yaklaşımı oluşturmak üzere planlar bulunmaktadır. Ancak bu planlar doğrultusunda yapılmış uygulamalar bulunmamaktadır veya tüm alanları ve birimleri kapsamayan uygulamalar bulunmaktadır.)
KANITLAR:
EK: http://tbmyo.giresun.edu.tr/tr/page/kalite-ve-akreditasyon-komisyonu/3195 A.3. Paydaş Katılımı
A.3.1. İç ve dış paydaşların kalite güvencesi, eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme, yönetim ve uluslararasılaşma süreçlerine katılımı
Olgunluk düzeyi: 2 (Kurumda paydaşlar belirlenmiş ve paydaş analizleri gerçekleştirilmiştir ve paydaş katılımına ilişkin bazı tanımlı süreçler bulunmaktadır. Ancak bu süreçler doğrultusunda yapılmış uygulamalar bulunmamaktadır veya mevcut uygulamalar bütün süreçleri/alanları/paydaş gruplarını kapsamamaktadır.)
KANITLAR:
EK:http://tbmyo.giresun.edu.tr/tr/mezun-sistemi/mezun-sistemine-kayit
A.4. Uluslararasılaşma
A.4.1. Uluslararasılaşma politikası
Olgunluk düzeyi: 2 (Kurumun tanımlı uluslararasılaşma politikası bulunmaktadır. Ancak bu politika doğrultusunda gerçekleştirilmiş uygulamalar bulunmamaktadır)
KANITLAR:
Örnek : http://erasmus.giresun.edu.tr/
A.4.2. Uluslararasılaşma süreçlerinin yönetimi ve organizasyonel yapısı
Olgunluk düzeyi: 1 (Kurumun uluslararasılaşma süreçlerinin yönetimi ve organizasyonel yapısına ilişkin planlamalar bulunmamaktadır.)
KANITLAR:
Örnek : Giresun Üniversitesi - Dış İlişkiler Koordinatörlüğü A.4.3. Uluslararasılaşma kaynakları
Olgunluk düzeyi: 2 (Kurumun uluslararasılaşma faaliyetlerini sürdürebilmek için uygun nitelik ve nicelikte fiziki, teknik ve mali kaynakların oluşturulmasına yönelik planlar bulunmaktadır. Ancak bu planlar doğrultusunda yapılmış uygulamalar bulunmamaktadır veya tüm birimleri kapsamayan uygulamalar bulunmaktadır.)
KANITLAR:
Örnek : http://erasmus.giresun.edu.tr/
A.4.4. Uluslararasılaşma performansının izlenmesi ve iyileştirilmesi
Olgunluk düzeyi:1 (Kurumda uluslararasılaşma performansının izlenmesine ve değerlendirmesin e yönelik planlamalar ve tanımlı süreçler bulunmamaktadır.)
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM B.1. Programların Tasarımı ve Onayı
B.1.1. Programların tasarımı ve onayı
Olgunluk düzeyi: 4 (paydaşların katılımıyla programların tasarımı ve onayına ilişkin uygulamalar sistematik olarak izlenmekte ve paydaşlarla birlikte değerlendirilerek önlemler alınmaktadır.)
KANITLAR:
EK: http://oidb.giresun.edu.tr/tr/page/dokumanlar/2739
B.1.2. Program amaçları, çıktıları ve programın TYYÇ uyumu
Olgunluk düzeyi: 3 (Tüm programların amaçları, çıktıları ve bunların TYYÇ uyumu tanımlanmış, ilan edilmiştir ve eğitim-öğretimle ilgili uygulamalarla ilişkilendirilmiştir. Ancak bu uygulamaların sonuçlarının izlenmesi yapılmamaktadır.)
KANITLAR:
B.1.3. Ders kazanımlarının program çıktıları ile eşleştirilmesi
Olgunluk düzeyi: 3 (Tüm programlarda dersin bilişsel seviyesini (Bloom seviyesini) açıkça belirten ders kazanımları ile program çıktıları eşleştirilmiş ve bu eşleştirme ilan edilerek, eğitim öğretimle ilgili uygulamalara (ders profilleri ve izlenceler gibi) yansıtılmıştır. Ancak bu uygulamaların sonuçlarının izlenmesi yapılmamaktadır)
KANITLAR:
B.1.4. Programın yapısı ve ders dağılım dengesi (Zorunlu-seçmeli ders dağılım dengesi;
alan ve meslek bilgisi ile genel kültür dersleri dengesi, kültürel derinlik kazanma, farklı disiplinleri tanıma imkânları)
Olgunluk düzeyi: 3 (tüm programlarda program ve ders bilgi paketleri, yapı ve ders dağılım dengesi (alan ve meslek bilgisi ile genel kültür dersleri dengesi, kültürel derinlik kazanma, farklı disiplinleri tanıma imkânları vb.) gözetilerek hazırlanmıştır. Ancak bu uygulamaların sonuçlarının izlenmesi yapılmamaktadır.)
KANITLAR:
B.1.5. Öğrenci iş yüküne dayalı tasarım
Olgunluk düzeyi: 2 (Programlarda öğrenci iş yüküne dayalı tasarım planlamaları bulunmaktadır. Ancak bunlar tüm programları kapsamamakta veya eğitim ve öğretimle ilgili tüm uygulamalarda kullanılmamaktadır.)
KANITLAR:
B.1.6. Ölçme ve değerlendirme
Olgunluk düzeyi: 3 (Programlarda yeterlilik temelli ölçme ve değerlendirme sisteminin tasarımı tüm programları kapsamaktadır ve tasarımın uygulanmasından bazı sonuçlar elde edilmiştir. Ancak tasarlanan bu ölçme ve değerlendirme sisteminin sonuçlarının izlenmesi yapılmamaktadır.)
KANITLAR:
EK 1: http://oidb.giresun.edu.tr/tr/page/yonetmelikler-yuksekogretim-kurumu/2746
Giresun Üniversitesi Ön lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
https://ubs.giresun.edu.tr/ (Öğrenci Bilgi Sistemi / Bilgi paketlerinin girilmesi)
B.2. Öğrenci Kabulü ve Gelişimi
B.2.1. Öğrenci kabulü ve önceki öğrenmenin tanınması ve kredilendirilmesi (Örgün eğitim, yaygın eğitim ve serbest öğrenme yoluyla edinilen bilgi ve beceriler)
Olgunluk düzeyi: 3 (kurumda öğrenci kabulü, önceki öğrenmenin tanınması ve kredilendirilmesine ilişkin tanımlı kriterler ve süreçler tüm programlarda uygulanmaktadır.
Ancak bu uygulamaların sonuçlarının izlenmesi yapılmamaktadır.) KANITLAR: 2019 Yükseköğretim Kurumları Sınavı (YKS) Kılavuzu
https://www.osym.gov.tr/TR,15616/2019--yuksekogretim-kurumlari-sinavi-yks- kilavuzu.html
B.2.2. Diploma, derece ve diğer yeterliliklerin tanınması ve sertifikalandırılması
Olgunluk düzeyi: 3 (Diploma, Derece ve diğer yeterliliklerin tanınması ve sertifikalandırılmasına ilişkin açık, anlaşılır, kapsamlı ve tutarlı şekilde tanımlanmış kriterler ve süreçler tüm programlarda uygulanmaktadır. Ancak bu uygulamaların sonuçlarının izlenmesi yapılmamaktadır.)
KANITLAR:
B.3. Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme
B.3.1. Öğretim yöntem ve teknikleri (Aktif, disiplinlerarası çalışma, etkileşimli, araştırma / öğrenme odaklı)
Olgunluk düzeyi: 3 (Tüm programlarda öğrenme-öğretme süreçlerinde aktif ve etkileşimli öğrenci katılımını sağlayan güncel, disiplinlerarası çalışmaya teşvik eden ve araştırma/öğrenme ve öğrenci odaklı öğretim yöntem ve teknikleri uygulanmakta ve bu uygulamalardan bazı sonuçlar elde edilmektedir. Ancak bu uygulamaların sonuçlarının izlenmesi yapılmamaktadır.)
KANITLAR:
EK : Denizci Eğitici Belgeleri örnekleri
B.3.2. Ölçme ve değerlendirme (Öğrencilerin özelliklerine ve öğrenme düzeylerine göre farklılaştırılmış alternatif ölçme yöntem ve tekniklerine yer verme gibi)
Olgunluk düzeyi: 3 (Tüm programlarda öğrenci merkezli ölçme ve değerlendirmeye ilişkin uygulamalar vardır ve bu uygulamalardan bazı sonuçlar elde edilmiştir. Ancak bu ölçme ve değerlendirme sisteminin sonuçlarının izlenmesi yapılmamaktadır)
KANITLAR:
EK 1: http://oidb.giresun.edu.tr/tr/page/yonetmelikler-yuksekogretim-kurumu/2746
Giresun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
https://ubs.giresun.edu.tr/ (Öğrenci Bilgi Sistemi / Bilgi paketlerinin girilmesi)
B.3.3. Öğrenci geri bildirimleri (Ders-öğretim üyesi-program-genel memnuniyet anketleri, talep ve öneri sistemleri)
Olgunluk düzeyi: 2 (Kurumda öğrencilerin geri bildirimlerinin (ders, dersin öğretim elemanı, diploma programı, hizmet ve genel memnuniyet seviyesi, vb.) alınmasına ilişkin mekanizmalar oluşturulmuştur. Ancak hiç uygulama yoktur veya tüm birimleri kapsamayan uygulamalar vardır.)
KANITLAR:
B.3.4. Akademik danışmanlık
Olgunluk düzeyi: 3 (Kurumda akademik danışmanlık uygulamaları vardır ve bu uygulamalardan bazı sonuçlar elde edilmiştir. Ancak bu sonuçların izlenmesi yapılmamaktadır.)
KANITLAR:
B.4. Öğretim Elemanları
B.4.1. Atama, yükseltme ve görevlendirme kriterleri
Olgunluk düzeyi: 3 ( Kurumun tüm alanlar için tanımlı ve paydaşlarca bilinen atama, yükseltme ve görevlendirme kriterleri uygulanmakta ve karar almalarda (eğitim-öğretim kadrosunun işe alınması, atanması, yükseltilmesi ve ders görevlendirmeleri vb.) kullanılmaktadır. Ancak bu uygulamaların sonuçlarının izlenmesi yapılmamaktadır.)
KANITLAR:
B.4.2. Öğretim yetkinliği (Aktif öğrenme, ölçme değerlendirme, yenilikçi yaklaşımlar, materyal geliştirme, yetkinlik kazandırma ve kalite güvence sistemi)
Olgunluk düzeyi: 2 ( Kurumun öğretim elemanlarının yenilikçi yaklaşımlar, materyal geliştirme, yetkinlik kazandırma ve kalite güvence sistemi gibi öğretim yetkinliklerinin geliştirilmesine ilişkin planlar bulunmaktadır. Ancak bu planlar doğrultusunda yapılmış uygulamalar bulunmamaktadır veya tüm birimleri kapsamayan bazı uygulamalar (eğiticilerin eğitimi etkinlikleri) bulunmaktadır.)
KANITLAR:
EK : Dönemlik ders müfredat çalışmalarını belirten yazı örneği
B.4.3 Eğitim faaliyetlerine yönelik teşvik ve ödüllendirme
Olgunluk düzeyi: 3 (Kurumun öğretim kadrosunu teşvik etme ve ödüllendirme uygulamaları öğretim elemanlarının yetkinlikleri dikkate alınarak adil ve şeffaf şekilde sürdürülmektedir ve bunlar tüm alanları kapsamaktadır. Ancak uygulama sonuçları izlenmemektedir)
KANITLAR:
EK : Akademik kurulda yapılan ödüllendirmelerden örnekler
B.5. Öğrenme Kaynakları
B.5.1. Öğrenme kaynakları
Olgunluk düzeyi: 3 (Kurumun eğitim öğretim faaliyetlerini sürdürebilmek için uygun nitelik ve nicelikte öğrenme kaynaklarının oluşturulmasına yönelik planları vardır. Ancak bu planlar doğrultusunda yapılmış uygulamalar bulunmamaktadır veya uygulamalar tüm birimleri kapsamamaktadır.)
KANITLAR:
EK : Konferans, derslik ve laboratuvar iyileştirmelerini gösteren belge ve fotoğraflar
B.5.2. Sosyal, kültürel, sportif faaliyetler
Olgunluk düzeyi: 2 (Kurumda uygun nicelik ve nitelikte sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler yürütülmesine ilişkin (mekân, mali ve rehberlik desteği sağlamak gibi) planlamalar bulunmaktadır. Ancak bu planlar doğrultusunda yapılmış uygulamalar bulunmamaktadır veya tüm birimleri kapsamayan uygulamalar bulunmaktadır.)
KANITLAR:
EK : Örnek olarak İç Mekan Tasarım Topluluğu (Topluluk Başkanı Öğr. Gör. Ahmet Mustafa ÖZTÜRK)
B.5.3. Tesis ve altyapılar (Yemekhane, yurt, teknoloji donanımlı çalışma alanları, mediko vs.)
Olgunluk düzeyi: 3 (Kurumda uygun nitelik ve nicelikte tesis ve altyapı birimler arası denge gözetilerek kurulmuştur. Ancak bu tesis ve altyapının kullanımına yönelik sonuçlar izlenmemektedir.)
KANITLAR:
EK : Yemekhane denetim raporlarından örnek.
B.5.4. Engelsiz üniversite
Olgunluk düzeyi: 2 (Engelsiz üniversite uygulamalarına ilişkin planlama vardır. Ancak bu planlar doğrultusunda yapılmış uygulamalar bulunmamaktadır veya tüm birimleri kapsamamaktadır.)
KANITLAR:
EK : SBMYO ile Engelli öğrenciler için yapılan işbirliğini gösteren belge v.b.
B.5.5. Rehberlik, psikolojik danışmanlık ve kariyer hizmetleri
Olgunluk düzeyi: 2 (Kurumda uygun nitelik ve nicelikte rehberlik, psikolojik danışmanlık ve kariyer hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin planlama vardır. Ancak bu planlar doğrultusunda yapılmış uygulamalar bulunmamaktadır veya tüm alanları kapsamamaktadır.)
KANITLAR:
EK : http://kaybimer.giresun.edu.tr/
Üniversite engelli öğrenciler için kurulmuş olan birim hizmetleri http://eub.giresun.edu.tr/
B.6. Programların İzlenmesi ve Güncellenmesi
B.6.1. Program çıktılarının izlenmesi ve güncellenmesi (Hazırlık okullarındaki dil eğitim programlarını da kapsamaktadır.)
Olgunluk düzeyi: 3 (Tüm programlarda program çıktılarının izlenmesine ilişkin uygulamalar gerçekleştirilmiş ve bazı sonuçlar elde edilmiştir. Ancak bu sonuçların değerlendirilmesi, karar almalarda ve güncellemelerde kullanılması gerçekleştirilmemiştir)
KANITLAR:
EK : Ders izleme raporlarını ve sınav tutanak, belge ve yoklamalarını isteyen üst yazı örneği.
B.6.2. Mezun izleme sistemi
Olgunluk düzeyi: 3 (Mezun izleme sistemine ilişkin tüm programları kapsayan uygulamalar vardır ve bunlardan bazı sonuçlar elde edilmiştir. Ancak bu sonuçların değerlendirilmesi ve karar almalarda kullanılması gerçekleştirilmemiştir)
KANITLAR:
https://tbmyo.giresun.edu.tr/
https://mbs.giresun.edu.tr/
C. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME C.1. Araştırma Stratejisi
C.1.1. Kurumun araştırma politikası, hedefleri ve stratejisi
Olgunluk düzeyi: 2 (Kurumun araştırmaya bakış açısını, araştırma faaliyetlerinde izleyeceği ilkeleri, araştırmadaki önceliklerini ve araştırma kaynaklarını yönetmedeki tercihlerini ifade eden araştırma politikası, stratejisi ve hedefleri bulunmaktadır. Ancak bunları hayata
geçirmek üzere mekanizmalar veya uygulamalar bulunmamaktadır)
KANITLAR:
EK 1: iç denetim raporu (Kalite Komisyonuna sunulmak üzere birimimizde tutulmaktadır.)
C.1.2 Araştırma-Geliştirme süreçlerinin yönetimi ve organizasyonel yapısı
Olgunluk düzeyi: 1 (Kurumun araştırma-geliştirme süreçlerinin yönetimi ve organizasyonel yapısına ilişkin bir planlama bulunmamaktadır.)
C.1.3. Araştırmaların yerel/ bölgesel/ ulusal kalkınma hedefleriyle ilişkisi
Olgunluk düzeyi: 2 (Kurum, araştırmaların planlamasında, yürütülmesinde veya yönetilmesinde yerel, bölgesel ve ulusal kalkınma hedeflerini ve değişimleri dikkate almaktadır. Ancak bu uygulamalar tüm alanları kapsamamaktadır veya kurumun araştırma politikası, hedefleri, stratejisine yansıtılmamaktadır.)
KANITLAR:
EK 1: http://tbmyo.giresun.edu.tr/tr/announcement-detail/findik-icin-yeni-proje-solucan- gubresinin-findik-tarimina-etkileri-arastiriliyor/392
C.2 Araştırma Kaynakları
C.2.1. Araştırma kaynakları: fiziki, teknik, mali
Olgunluk düzeyi: 2 (Kurum, araştırma ve geliştirme faaliyetlerini sürdürebilmek için uygun nitelik ve nicelikte fiziki, teknik ve mali kaynakların oluşturulmasına yönelik planları vardır.
Ancak bu planlar doğrultusunda yapılmış uygulamalar bulunmamaktadır veya uygulamalar
tüm birimleri kapsamamaktadır) KANITLAR:
EK 1: B.5.1. Fotoğrafları
C.2.2. Üniversite içi kaynaklar (BAP)
Olgunluk düzeyi: 2 (Kurumun araştırma ve geliştirme faaliyetlerini sürdürebilmek için üniversite içi kaynakların oluşturulmasına yönelik planları/tanımlı süreçleri (BAP Yönergesi gibi) vardır. Ancak bu planlar doğrultusunda yapılmış uygulamalar bulunmamaktadır veya uygulamalar tüm birimleri kapsamamaktadır.)
KANITLAR:
EK 1: B.5.1. Fotoğrafları
C.2.3. Üniversite dışı kaynaklara yönelim (Destek birimleri, yöntemleri)
Olgunluk düzeyi: 1 (Kurumun araştırma ve geliştirme faaliyetleri için üniversite dışı kaynaklara herhangi bir yönelimi bulunmamaktadır.)
C.2.4. Doktora programları (mezun sayıları, eğilimler) ve post-doc imkanları
Olgunluk düzeyi: 1 (Kurumun araştırma politikası, hedefleri, stratejisi ile uyumlu doktora ve postdoc programları bulunmamaktadır.)
C.3. Araştırma Yetkinliği
C.3.1. Öğretim elemanlarının araştırma yetkinliği ve araştırma yetkinliğinin geliştirilmesi
Olgunluk düzeyi: 2 (Kurum, öğretim elemanlarının araştırma yetkinliğinin değerlendirilme sine ve geliştirilmesine yönelik planlar ve tanımlı süreçler bulunmaktadır. Ancak bu planlar ve süreçler doğrultusunda yapılmış uygulamalar bulunmamaktadır veya tüm birimleri kapsamayan uygulamalar bulunmaktadır.)
KANITLAR:
EK 1: Öğr. Gör. Neslihan KÜÇÜK denizcilik eğitimi talebi, kurum içi gelişim eğitimleri, iş güvenliği semineri
C.3.2. Ulusal ve Uluslararası Ortak Programlar ve Ortak Araştırma Birimleri
Olgunluk düzeyi: 1 (Kurumda ulusal ve uluslararası düzeyde kurum içi ve kurumlar arası ortak programlar ve ortak araştırma birimleri ile araştırma ağlarına katılım ve işbirlikleri kurma gibi çoklu araştırma faaliyetleri bulunmamaktadır)
C.4. Araştırma Performansı
C.4.1. Öğretim elemanı performans değerlendirmesi
Olgunluk düzeyi: 1 (Kurumda öğretim elemanlarının araştırma performansının izlenmesine ve değerlendirmesine yönelik uygulamalar bulunmamaktadır.)
C.4.2. Araştırma performansının değerlendirilmesi ve sonuçlara dayalı iyileştirilmesi
Olgunluk düzeyi: 1 (Kurumda araştırma performansının izlenmesine ve değerlendirmesine yönelik uygulamalar bulunmamaktadır)
C.4.3. Araştırma bütçe performansı
Olgunluk düzeyi: 1 (Kurumun araştırma bütçe performansını izlemeye yönelik uygulamalar bulunmamaktadır.)
D. TOPLUMSAL KATKI D.1. Toplumsal Katkı Stratejisi
D.1.1. Toplumsal katkı politikası, hedefleri ve stratejisi
Olgunluk düzeyi: 2 (Kurumun, toplumsal katkı faaliyetlerinde izleyeceği ilkeleri, öncelikleri ve kaynaklarını yönetmedeki tercihlerini ifade eden toplumsal katkı politikası, hedefleri ve stratejisi bulunmaktadır. Ancak bunları hayata geçirmek üzere mekanizmalar veya uygulamalar bulunmamaktadır.)
KANITLAR:
EK 1: As kaynak kaynakçılık eğitimi sertifikasyon,
D.1.2. Toplumsal katkı süreçlerinin yönetimi ve organizasyonel yapısı
Olgunluk düzeyi: 1 (Toplumsal katkı süreçlerinin yönetimi ve organizasyonel yapısına ilişkin bir planlaması bulunmamaktadır.)
D.2. Toplumsal Katkı Kaynakları
D.2.1. Kaynaklar
Olgunluk düzeyi: 1 (Kurumun toplumsal katkı faaliyetlerini sürdürebilmesi için uygun nitelik ve nicelikte fiziki, teknik ve mali kaynakları bulunmamaktadır.)
D.3. Toplumsal Katkı Performansı
D.3.1.Toplumsal katkı performansının izlenmesi ve iyileştirilmesi
Olgunluk düzeyi: 1 (Kurumda toplumsal katkı performansının izlenmesine ve iyileştirilmesine yönelik uygulamalar bulunmamaktadır.)
E. YÖNETİM SİSTEMİ
E.1. Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı
E.1.1. Yönetim modeli ve idari yapı
Olgunluk düzeyi: 3 (Kurumun misyon ve stratejik hedeflerine ulaşmasını güvence altına alan yönetim modeli ve idari yapılanması, süreçlerle uyumlu olarak ve tüm birimleri/alanları (vakıf yükseköğretim kurumlarında mütevelli heyet ve tüm yükseköğretim kurumlarında rektör yardımcıları ve danışmanlar dâhil olmak üzere) kapsayacak şekilde oluşturulmuştur ve bu doğrultuda yapılan uygulamalardan bazı sonuçlar elde edilmiştir. Ancak bu sonuçların izlenmesi yapılmamaktadır.)
KANITLAR:
EK 1: http://tbmyo.giresun.edu.tr/tr/page/teskilat-semasi/3187 http://tbmyo.giresun.edu.tr/tr/page/gorev-tanimlari/3474
E.1.2. Süreç yönetimi
Olgunluk düzeyi: 1 (Kurumda eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı ve yönetim sistemine ilişkin süreçler tanımlanmamıştır.)
E.2. Kaynakların Yönetimi
E.2.1. İnsan kaynakları yönetimi
Olgunluk düzeyi: 1 (Kurumda insan kaynakları yönetimine ilişkin tanımlı bir politika ve süreçler bulunmamaktadır.)
E.2.2. Finansal kaynakların yönetimi
Olgunluk düzeyi: 3 (Kurumun stratejik hedefleri ile uyumlu olarak, tanımlı süreçlere göre
finansal kaynakların yönetimine ilişkin uygulamalar bulunmaktadır ve bu uygulamalardan bazı sonuçlar elde edilmiştir. Ancak bu uygulamaların sonuçları izlenmemekte veya karar almalarda kullanılmamaktadır.)
E.3.1. Entegre bilgi yönetim sistemi
Olgunluk düzeyi: 2 (Kurumda kurumsal bilginin edinimi, saklanması ve kullanılmasına destek olacak bilgi yönetim sistemleri bulunmaktadır. Ancak bu sistemler birbirleriyle bütünleşik değildir veya tüm alanları kapsamamaktadır.)
KANITLAR:
EK 1: GÜYBİS sistemine geçilecektir, henüz eğitim sürecindedir.
E 3.2. Bilgi güvenliği ve güvenilirliği
Olgunluk düzeyi: 2 (Kurumda bilgi güvenliği ve güvenirliğinin sağlanmasına yönelik tanımlı süreçler ve planlamalar bulunmaktadır. Ancak bu süreçler doğrultusunda yapılmış uygulamalar bulunmamaktadır veya uygulamalar tüm alanları kapsamamaktadır.)
KANITLAR:
EK 1: http://tbmyo.giresun.edu.tr/tr/akademikpersonel https://abvs.giresun.edu.tr/
E.4. Destek Hizmetleri
E 4.1. Hizmet ve malların uygunluğu, kalitesi ve sürekliliği
Olgunluk düzeyi: 3 (Kuruma dışarıdan temin edilen tüm mallardan ve destek hizmetlerinden beklenen kalite düzeylerinin iç kalite güvence sistemi kapsamında planlanması, değerlendirilip iyileştirilmesi yönünde uygulamalar gerçekleştirilmektedir. Ancak bu uygulamaların sonuçları izlenmemekte veya karar almalarda kullanılmamaktadır.)
KANITLAR:
EK 1: Satın Alma, Muayene ve Teslim Alma komisyonları kurulmaktadır.
E.5. Kamuoyunu Bilgilendirme ve Hesap Verebilirlik
E.5.1. Kamuoyunu bilgilendirme
Olgunluk düzeyi: 3 (Kurumun kamuoyunu bilgilendirmek üzere belirlediği ilkeler ve süreçler doğrultusunda, tüm alanları kapsayan kamuoyunu bilgilendirme uygulamalarından bazı sonuçlar elde edilmiştir. Ancak bu uygulamaların sonuçları izlenmemekte veya karar almalarda kullanılmamaktadır.)
KANITLAR:
EK 1: http://tbmyo.giresun.edu.tr/
E.5.2. Hesap verme yöntemleri
Olgunluk düzeyi: 3 (Kurumun hesep vermek üzere benimsemiş olduğu ilkeler ve süreçler doğrultusunda yaptığı uygulamalardan bazı sonuçlar elde edilmiştir. Ancak bu uygulamaların sonuçları izlenmemekte veya karar almalarda kullanılmamaktadır.)
KANITLAR:
EK 1: iç denetim raporları vb. C.1.1 Yazı (Kalite Komisyonuna sunulmak üzere birimimizde tutulmaktadır.)
SONUÇ VE DEĞERLENDİRME
Yüksekokulumuz daha önce bir dış değerlendirme sürecinden geçmiş ve kuruma sunulmuş bir Kurumsal Geri Bildirim Raporu varsa bu raporda belirtilen iyileşmeye açık yönlerin değerlendirilmesi ve gerekli önlemlerin alınması amacıyla Yüksekokulumuzca oluşturulmuş
olan Kalite Komisyonu gerekli çalışmaları sürdürmekte olup, farklı zaman aralıklarında alınan yolun değerlendirmelerini yapmak üzere uygulanacak çalışma takvimini oluşturmak üzere görevini sürdürmektedir. Bu süreçte Kalite Komisyonunun çalışmaları, kurumsal iç değerlendirme raporları ve toplantılar, yüksekokulumuz internet sayfasında yayınlanarak tüm paydaşların erişimine sunulmuştur.
Yüksekokulumuz eğitim ve öğretim stratejisi ve hedefleri kurumumuzun stratejik planı çerçevesinde belirlenmiştir. Programların tasarımı Bologna süreci kapsamındaki AKTS bilgi paketleri çerçevesinde, programın sonucu olan yeterlilikler, programa uygun seviyedeki Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikleri Çerçevesini (TYYÇ) de kapsayacak şekilde tanımlanmıştır. Programların yıllık performans göstergelerini ortaya koyabilmek adına anket çalışmaları devam etmektedir.
Yüksekokulumuzda eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetlerinin geliştirilmesi yanında akademik ve idari personelin çalışma ortamlarının iyileştirilmesine, eğitim ve ar-ge faaliyetlerine yönelik materyallerin modernizasyonuna, personelin iş verimliliği ve motivasyonunun artırılmasına yönelik çalışmalar da yapılmıştır.
