GİRİŞ MENÜSÜ
1. Yazı tipi değiştirme 2. Yazı boyutu değiştirme
3. Yazı boyutunu arttırma ve azaltma 4. Büyük küçük harf değiştirme 5. Biçimlendirmeyi temizleme 6. Madde işareti ekleme 7. Numaralandırma ekleme 8. Çok düzeyli liste ekleme 9. Listede girintiyi azalt 10. Listede girintiyi artır 11. Sırala
12. Seçili metni kalın yap 13. Seçili metni yatık yap 14. Seçili metni altı çizili yap
15. Seçili metni üstü çizili yap 16. Seçili metni alt simge yap 17. Seçili metni üst simge yap 18. Metin efektleri
19. Metin vurgu rengi 20. Metin rengi değiştir 21. Metni sola hizala 22. Metni ortala 23. Metni sağa hizala 24. Metni iki yana hizala
25. Satır ve paragraf aralıklarını ayarla 26. Gölgelendirme
27. Kenarlık ekleme
EKLE MENÜSÜ
1. Kapak sayfası ekleme 2. Boş sayfa ekleme
3. Sayfayı bitirmek için sayfa sonu 4. Tablo ekleme
5. Bilgisayardaki resimleri ekleme 6. Küçük resim ekleme
7. Değişik şekiller ekleme 8. SmartArt grafiği ekleme 9. Grafik ekleme
10. Diğer programların ekran görüntüsü ekleme
Word
Çalışma Notları
Bilgisayar Bilimi Dersi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
10 9
8 7
5 6 4
2 3 1
11 10
9 8 7 6
2 1
11. Çalışmaya üstbilgi ekleme 12. Çalışmaya altbilgi ekleme 13. Sayfa numarası ekleme 14. Metin kutusu ekleme
15. Sık kullanılan metinleri ekleme
16. Dekoratif metinleri ekleme 17. Çalışmanın ilk harfini büyütür 18. Matematiksel denklem ekleme 19. Simge ekleme
SAYFA DÜZENİ MENÜSÜ
1. Word’ün kullanılan tema ayarlarını değiştirme
2. Kenar boşluklarını değiştirme 3. Sayfa yönlendirme (yatay, dikey) 4. Kâğıt boyutunu değiştirme 5. Sayfayı sütunlara ayırma 6.
a. Kesmeler: sayfa veya bölüm sonu ayarlaması için kullanılır.
b. Satır numaraları: Her satıra bir numara verir.
c. Heceleme: Sözcün heceleri arasında satırları kesmesini sağlar.
7. - 8. - 9. -
10. Sol ve sağ girinti değerini değiştirir.
11. Paragraflar arasındaki boşlukları ayarlar.
HIZLI ERİŞİM ARAÇ ÇUBUĞU DOSYA MENÜSÜ
1. Hızlı erişim çubuğuna Kısayol ekleme 2. Kaydet
3. Yazdır 4. Yeni sayfa aç
Kaydet: Yaptığımız çalışmaları kaydetmemizi sağlar.
Farklı Kaydet: Çalışmamızı farklı bir isim ve türde kaydetmemizi sağlar.
Aç: Önceden kaydedilmiş çalışmanın açılmasını sağlar.
Kapat: Çalışma sayfasını kapatır.
En Son: En son üzerinde çalıştığımız dosyaları gösterir.
Yeni: Boş bir sayfa açar.
3 4 5
19 18
17 16
15 14
13 12
11
7 6 5 4 3 2 1
1 TASARIM MENÜSÜ
7. Sayfaya filigran yazı veya resim ekler.
8. Sayfa rengini değiştirir.
9. Sayfaya kenarlık verir.
Microsoft Word Püf Noktaları
•
Microsoft Word programı bir kelime işlem programıdır. Kelime işlem programı, günlük hayatta yapılan her tür yazışmanın bilgisayar yardımı ile yapılmasını sağlayan yazılımlardır. Bu programı kullanarak mektup, rapor, kitap gibi belgeler hazırlanabilir ve bu belgelere resim, tablo, grafik ve çizimler eklenebilir.• Word dosyalarının uzantısı .docx dir.
• Standart yazıcı özellikleriyle yazdırma yapmayacaksak yazıcı kısayolunu kullanmamalıyız. Dosya menüsünden “Yazdır” seçeneğini seçip, istediğimiz ayarlamaları yapabiliriz.
• Eklediğimiz fotoğraf, grafik ve şekillerin özelliklerini değiştirmek için sağ tuş-resim
biçimlendir seçeneğine gidebiliriz. Bu menüden resmin renk ayarlarını değiştirebilir, çeşitli efektler verebiliriz.
• Eklediğimiz resimlerin konumlarını sağ tuş-metni kaydır seçeneğinden ayarlayabiliriz. Bu menüden
“metnin arkasına“ seçersek resim yazının arkasına, “metnin önüne” seçersek resim yazının üzerine gelir. Resmi istediğimiz yere taşıyabileceğimiz en kolay yöntem “kare” seçeneğidir.
• Tabloları birleştirme, silme, ekleme ve bölme işlemini sağ tuş menüsünden yapabiliriz. Ayrıca kenarlık ekleme ve gölgelendirme işlemleri de aynı menüden yapılabilir.
• Yazdırma penceresinde yazdırılacak sayfaları belirlerken; çoklu sayfa aralıklarını “-“
işaretiyle, tekli seçenekleri “,” işaretiyle belirleyebiliriz. Örneğin 1’den 5’e kadar bütün sayfaları ve 7. Sayfayı yazdıracaksak; sayfalar seçeneğine “1-5,7” yazmamız gerekmektedir.
• Görünüm şeridi Word programının ekran görüntüsünü ayarlamamızı sağlar. Cetvel eklemek istersek, sayfanın görüntü şeklini değiştirmek istersek, daha yakından veya daha uzaktan bakmak istersek görünüm şeridini kullanmamız gerekir.
• Office programlarında kullanılan bazı klavye kısa yolları şunlardır;
o Ctrl+C: Kopyala
o Ctrl+V: Yapıştır
o Ctrl+X: Kes
o Ctrl+S: Kaydet
o Ctrl+O: Aç
POWERPOİNT DERS NOTLARI
Sunu grafik yazılımlarında önder olan Microsoft PowerPoint, profesyonel, etkili sunuları hızlı ve kolayca
hazırlamak için ihtiyaç duyulan tüm araçlara sahiptir. Birkaç dakika ya da saat içerisinde çarpıcı görüntülerden oluşan sunular kolayca hazırlanabilir. Sunulara metin notlarının yanında ses ve video görüntüleri eklenerek
zenginleştirilebilir.
MS-POWERPOINT’İ ÇALIŞTIRMA
Microsoft PowerPoint programı değişik şekillerde çalıştırılabilir:
1. Başlat düğmesini tıklayın
2. Farenin okunu Tüm Programlar üzerine getirin.
3. Çıkan seçeneklerden Microsoft Office, ardından da Microsoft Office PowerPoint2010 seçeneği üzerini tıklayın.
MS-POWERPOINT’İN GENEL YAPISI
Powerpoint çalıştırıldığında standart olarak aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi üzerinde çalışmaların yapıldığı powerpoint ana ekranı görüntüye gelir.
DOSYA MENÜSÜ
Bir PowerPoint çalışmasının başlatılacağı yer Dosya menüsüdür. Dosya tıklandığında yandaki menü görüntülenir. Burada gösterilen bu menünün
görünümü önceki PowerPoint 2007 sürümündeki Ofis Düğmesine benzemektedir. Menünün solunda dosyayla ilgili tüm komutlar görüntülenir. Yeni bir sununun oluşturulduğu veya var olanın açıldığı yer burasıdır. Kaydet ve Farklı Kaydet komutları da buradadır. Menünün sağ tarafında, en son açılan
3
Hızlı Erişim Araç Çubuğu, Sık kullanılan Yeni, Aç, Kaydet, Geri Al, Yenile ve Yazdır gibi işlemlere ait simgelerin yer aldığı çubuktur.
Çubuğun Herhangi bir sekmeye ait başkaca sık kullanılan bir simge bu çubuğa eklenebilmektedir.
BAŞLIK ÇUBUĞU
O anda ekranda çalışılmakta olan Excel dosyasının adının görüntülendiği ve “Microsoft PowerPoint” ifadesinin yer aldığı çubuktur. Burada dosya adı olarak Sunu1, Sunu2, Sunu3 gibi bir ifade görüyorsanız bu sunu dosyası henüz kaydedilmemiş demektir. Yani elektrik kesilse ya da bir şekilde bilgisayar kapanacak olsa üzerinde çalışılmakta olan sunu dosyasındaki bilgiler silinecektir.
MENÜ ÇUBUĞU
Menü isimlerinden (sekmeler), gruplardan ve komut simgelerinden oluşmaktadır.
Sekmeler: Üst sırada Dosya, Giriş, Ekle, Tasarım gibi ifadelerden oluşan dokuz temel sekme vardır. Her biri bir etkinlik alanını temsil eder.
Gruplar: Her sekmenin birbiriyle ilişkili ögelerini (simgelerini) bir arada gösteren birkaç grubu vardır.
Komutlar: Çalışma sayfası üzerinde değişiklik yapmak üzere geliştirilmiş ve bir simgeye bağlanmış ifadelerdir.
GÖRÜNÜM DÜĞMELERİ
PowerPoint’teki görünüm türlerine kısa yoldan ulaşmayı sağlayan düğmelerdir. PowerPoint’te Normal Görünüm, Slayt Sıralayıcısı Görünümü, Okuma Görünümü ve Slayt Gösterisi Görünümü olmak üzere yoğun olarak kullanılan üç tür görünüm türü mevcuttur.
Normal görünüm kendi içerisinde dört bölüme ayrılır.
1-Slaytlar Sekmesi 3- Slayt bölmesi 2-Anahat Sekmesi 4- Notlar bölmesi
Slayt Sıralayıcısı Görünümü: Aşağıda görüldüğü gibi slaytların tümünün bir arada görüntülendiği görünüm türüdür. Bu görünüm türünde slayt taşıma, kopyalama, silme gibi her bir slayt ile ilgili slaydın bütünü üzerinde işlem
yapılabilmektedir.
Slaydı taşımak:
Taşınacak slayt üzerinde farenin sol butonu ile tıklanıp basılı tutularak taşınmak istenen yönde çekilip taşınmak istenen yerde sol buton bırakıldığında söz konusu slaydın taşındığı görünür.
Slaydı Kopyalamak (Aynı slayttan çoğaltmak): Kopyalanacak slayt üzeri farenin sol butonu ile tıklanıp basılı tutularak kopyalanmak istenen yönde çekilirken klavyeden CTRL tuşu da basılı tutulur. Farenin oku
istenilen konuma geldiğinde öncelikle farenin sol butonu ardından da CTRL tuşu bırakıldığında söz konusu slayttan bir adet çoğaltıldığı görülür.
Birden çok slaydı seçmek: Bunun için öncelikle klavyeden CTRL tuşu basılı tutulur ardından da seçilmek istenen slayt üzeri tıklanır. CTRL tuşu bırakılmadan her bir slayt tıklandığında o slaydın diğer slaytlar ile birlikte seçime dahil olduğu görülür.
Slayt Silmek: Öncelikle silinmek istenen slayt tıklanarak seçilir ardından da klavyeden DELETE ya da DEL tuşuna basılarak söz konusu slayt silinir.
NOT: Slayt sıralayıcısı görünümünde iken herhangi bir slayt çift tıklandığında Normal görünüme geçilir.
Slayt Gösterisi Görünümü: Sunu konuşmacı tarafından dinleyicilere sunulmak istenildiğinde bu görünüm türünden yararlanılır. Her bir slayt tam ekran olarak görüntüye gelerek dinleyicilerin sadece slaytları görmesi sağlanır. Her bir slayt anlatıldığında farenin sol butonu tıklanarak bir sonraki slaydın görüntülenmesi sağlanır. Ayrıca klavyeden PgUp ve PgDn tuşları kullanılarak önceki-sonraki slaytlar arasında hareket edilebilir, klavyeden ESC tuşuna basılarak da bu görünüm türü sonlandırılabilir.
EKRAN YAKINLAŞTIRMA ÇUBUĞU
O anda ekranda görüntülenen slayt yada slaytların görünümlerinin büyütülmesini veya küçültülmesini sağlar. Bu işlem ayrıca tekerlekli fare kullanılıyorsa klavyeden CTRL tuşu basılı tutularak fare tekerleği çevrilerek de yapılabilir.
1.8. KONUŞMACI NOTLARI
Sunum esnasında dinleyiciler tarafından görülmeyen sunum yapan kişiye yardımcı olmak üzere geliştirilmiş bölmedir. Sunum yapan kişi sunumunda kendisine
yardımcı olacak nitelikteki hatırlatıcı notları buraya yazar.
2. YENİ BİR SUNU HAZIRLAMA
Dosya menüsünden “Yeni” komutu tıklandığında aşağıda görülen iletişim kutusu görüntülenir. Bu iletişim kutusundan ‘Boş Sunu’ seçeneği çift tıklandığında içeriği ve zemin rengi olmayan boş bir slayt ekranda görüntülenir.
İçeriğini siz doldurur ve zemin rengini de siz ayarlarsınız. Ayrıca ‘Giriş’ sekmesinden
‘Slaytlar’ grubundan ‘Yeni Slayt’
komutunu tıklayarak yeni bir slayt
ekleyerek onun da içini doldurur ve zemin rengini ayarlarsınız. Sunu da anlatılacak tüm konular bitene kadar slayt eklemeye, içeriğini doldurmaya ve zemin rengini ayarlamaya devam edersiniz.
Yukarıdaki iletişim kutusundan ‘Temalar’
seçeneği tıklanarak içi boş ancak zemin rengi var olan sunular hazırlanabilir. Her bir slaydın içi dolduruldukça konu bitene kadar ‘Giriş’ sekmesinden ‘Slaytlar’
grubundan ‘Yeni Slayt’ komutunu
5
SUNU’NUN KAYDEDİLMESİGİRİŞ SEKMESİ
Kaydedilmemiş sununun dosya adı başlık çubuğunda Sunu1, Sunu2, Sunu3... gibi bir ifade olarak görülür.
Ekrandaki sunuyu kaydetmek için ya Dosya menüsünden Kaydet komutu
seçilir ya Ctrl + S tuşlarına birlikte basılır ya da Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndan Kaydet simgesi tıklanır. Bu durumda yandaki şekilde de görüldüğü gibi,
Farklı Kaydet iletişim kutusu ekrana gelir. Burada öncelikle kaydedilecek sürücü ve klasör seçilir.
Ardından da sunuya bir dosya adı yazılır.
1. Yeni slayt ekler 2. Yazı tipini değiştirir 3. Yazıya gölge ekler 4. Yazı boyutunu ayarlar 5. Yazı boyutunu arttırır veya
azaltır
6. Biçimlendirmeyi temizler 7. Yazıyı kalın yapar
8. Yazıyı yatık (italik) yapar 9. Yazıyı altı çizili yapar
10. Yazıyı üstü çizili yapar 11. Harfler arasındaki boşluğu
değiştirir
12. Büyük-küçük harf değiştirir
13. Yazı rengini ayarlar 14. Madde işaretleri ekler 15. Numaralandırma ekler 16. Girintiyi azaltır
17. Girintiyi artırır
18. Satır aralığını arttırır 19. Metin yönünün değiştirir 20. Metni sola hizalar 21. Metni ortalar 22. Metni sağa hizalar 23. Metni iki yana yaslar 24. Metni sütunlara böler 25. Metnin hizalamasını
değiştirir
EKLE SEKMESİ
Tablo: Belgeye tablo ekler Köprü: Bağlantılar oluşturur
Resim: Dosyadan resim ekler Metin Kutusu: Metin kutusu ekler Küçük Resim: Clipart resimleri ekler Üstbilgi ve Altbilgi: Altbilgi üstbilgi ekler Ekran Görüntüsü: Ekrandaki bir programın resmini ekler WordArt: Biçimlendirilmiş metinler ekler Şekiller: Kare, dikdörtgen gibi hazır şekiller ekler Tarih Saat: Slaytlara tarih saat ekler Grafik: Grafik ekler
Video: Slayta video ekler Ses: Slayta ses ekler.
TASARIM SEKMESİ
Bu şeritten slaytlarımıza arka plan tasarımları ekleyebiliriz. Ayrıca slaytlarımıza arka plan stilleri de ekleyebiliriz.
Seçtiğimiz arka planın üzerinde sağ tuşa tıklayarak aktif slayda veya bütün slaytlara o tasarımın uygulanmasını seçebiliriz. Slaytların üzerinde sağ tuşa tıklayarak “Arka Planı Biçimlendir”kısmından daha farklı seçeneklere de ulaşabiliriz. Arka plana tek renk, resim, gradyan dolgu veya doku ekleyebiliriz.
SLAYTLARA GEÇİŞ EKLEME
Sunum esnasında slayt değişimlerinin dinleyiciler tarafından daha kolay algılanması ve ilgi uyandırması için bir slayttan diğer slayda geçerken geçişler canlandırılabilmektedir. Bu işlem ‘Geçişler’ sekmesi kullanılarak yapılmaktadır. Gerek normal görünümde iken gerekse slayt sıralayıcısı görünümünde iken ‘Geçişler’ sekmesi tıklanarak geçişlerden birisi seçilerek seçili slayda istenilen geçiş konulabileceği gibi, geçişe ses eklenebilmekte ve slaydın ekrana geliş hızı (geçiş hızı) da ayarlanabilmektedir. Aşağıdaki görüntü slayt sıralayıcısı görünümünde iken ‘Animasyonlar’ sekmesi tıklanması ile elde edilmiştir. Bu görüntüde seçili olan (üzeri tıklanmış olan) slayt 2 no.lu slayttır. Ayarlanan geçiş 2 no.lu slayda geçerken uygulanacaktır.
‘Tümüne Uygula’ komutu tıklanırsa ayarlanan geçiş türü sadece 2.nolu slayda değil sunudaki tüm slaytlara uygulanır. Bu durumda slaytların hepsi aynı geçiş türü ile ekrana gelecektir.
Normalde bir slayttan diğerine geçiş fare tıklaması ile gerçekleşmektedir. Ancak bu geçiş belli bir zaman ayarlaması ile otomatik olarak da yapılabilmektedir. Bunun için ‘Zamanlama‘ grubunda sağ tarafta yer alan ‘Slaydı ilerlet’ başlığı altındaki
‘Fare tıklatmasında’ seçeneğindeki işaret tıklanarak kaldırılıp ‘Otomatik olarak’ işaretlenip sağ taraftaki oklar yardımıyla slaydın ekranda görüntülenme süresi için saniye ayarlamasının yapılması yeterli olacaktır.
SLAYTA KÖPRÜ EKLEME:
Kelimeler, şekiller, butonlar, resimler vb. kullanılarak ilgili bölümlere bağlantı oluşturmayı sağlayan komuttur.
Kelime, şekil ya da resme tıklandığında bağlantı oluşturulan bölüme yönlendirilir ve ilgili bölüm görüntülenir.
Sunu programında köprü oluşturulmak istenen nesne (metin, şekil, buton, resim vb.)
fareyle seçilir. “Ekle” menüsünden “Köprü” komutu tıklanır veya nesne üzerinde sağ tuş köprü seçilir.
Not: Sınavlarınızda bu ders notundan ve derste anlattıklarımızdan sorumlusunuz.
