BTDB7-14-IH sipariş işaretli Anakumanda Merkezi 4 adet Devamlılık Sistemi ve Eurovision Bağlantı Merkezinin Yenilenmesi

(1)

BTDB7-14-IH-40735 sipariş işaretli Anakumanda Merkezi 4 adet Devamlılık Sistemi ve Eurovision Bağlantı Merkezinin Yenilenmesi

MAL ALIMINA AİT SÖZLEŞME TASARISI İKN (İhale Kayıt Numarası): 2014/52193

Madde 1 - Sözleşmenin tarafları

1.1. Bu sözleşme, bir tarafta Türkiye Radyo ve Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü SATINALMA DAİRESİ BAŞKANLIĞI (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta... (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.

Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler 2.1. İdarenin

a) Adı: Türkiye Radyo ve Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü SATINALMA DAİRESİ BAŞKANLIĞI

b) Adresi: TRT SITESI TURAN GÜNES BULVARI 06109 OR-AN - ÇANKAYA / ANKARA

c) Telefon numarası: 3124634223 ç) Faks numarası: 3124634227

d) Elektronik posta adresi(varsa): ozlem.pekdemir@trt.net.tr 2.2. Yüklenicinin

a) Adı ve soyadı/Ticaret unvanı: ...

b) T.C. Kimlik No: ...

c) Vergi Kimlik No: ...

ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi: ...

d) Telefon numarası: ...

e) Bildirime esas faks numarası: ...

f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa): ...

2.3. Her iki taraf 2.1 ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.

2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler.

Madde 3 - Sözleşmenin dili

3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.

Madde 4 - Tanımlar

4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ile Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik ve ihale dokümanında yer alan tanımlar geçerlidir.

Madde 5 - Sözleşmenin konusu işin/alımın tanımı

5.1. Sözleşmenin konusu; İdarenin ihtiyacı olan ve aşağıda miktarı belirtilen ve teknik özellikleri teknik şartnamede düzenlenen Anakumanda Merkezi 4 adet Devamlılık Sistemi ve Eurovision Bağlantı Merkezi Sistemi Yenilenmesi işi , ihale dokümanı ile bu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından temini ve İdareye teslimi işidir.

5.1.1. Sözleşme kapsamında alımı yapılacak mal / malların miktarı:

5.1.1.1.

(2)

Sıra No Açıklama Birimi Miktarı

1

ANAKUMANDA MERKEZİ

MONİTÖRLEME VE 1. DEVAMLILIK SİSTEMİ KURULUMU

VİDEO MATRİKS VE AKSESUARLARI 512X512 Video Matriks (redundant güç kaynağı, redundant kontrol kartı, redundant cross-point kartı ile birlikte)

Set 1

2 XY Kontrol Paneli Adet 8

3 8 Destinasyon Kontrol Paneli Adet 7

4 Tek destinasyon Kontrol Paneli Adet 5

5 Sistem Kontrol paneli Adet 1

6 By-pass router paneli Adet 1

7

DEVAMLILIK MASASI VE AKSESUARLARI

Devamlılık Masası

Adet 1

8 Masa Üstü Kontrol Ünitesi Adet 1

9 KROMA KEYER ve AKSESUARLARI Adet 1

10 LOGO ÜRETECİ ve AKSESUARLARI Adet 1

11

KART TİPİ TEÇHİZAT

Equalising Analog Video Dağıtım Yükselteci (VDA)

Adet 20

12 Sayısal Video Dağıtım Yükselteci (VDA) Adet 69

13 De-embedder Adet 3

14 PAL/SDI Çevirici Adet 5

15 Frame Senkronlayıcı Adet 22

16 UP\DOWN Çevirici Adet 15

17 UP\DOWN\CROSS Çevirici Adet 7

18 Analog\AES Çevirici Adet 9

19 MULTIVIEWER

Multiviewer Tip 1 Set 1

20 Multiviewer Tip 2 Set 1

21 Multiviewer Kontrol Paneli Adet 2

22

RESİM MONİTÖRLERİ ve AKSESUARLARI

17” LCD Monitör ve ve Aksesuarları (1 adet Ölçü Bakım Kitabı ile birlikte)

Adet 1

23 23”-24”LCD Monitör ve Aksesuarları (1 adet

Ölçü Bakım Kitabı ile birlikte) Adet 2

24 55” LCD Monitör ve Aksesuarları (1 adet

25 Referans Monitörü ve Aksesuarları (1 adet

26 MULTİ FORMAT 3G/HD/SD VİDEO VE

SES SİNYAL ANALİZÖRÜ TİP 1 Adet 3

27 SEÇMELİ GİRİŞLİ RAK TİPİ TEST VE Adet 3

(3)

MONİTÖRLEME CİHAZI

28 TEKNİK KONTROL İÇİN RAK TİPİ

HOPARLÖR ÜNİTESİ Adet 1

29 7.1 SURROUND REFERANS HOPARLÖR

SETİ VE AKSESUARLARI Set 2

30 STEREO REFERANS HOPARLÖR SETİ VE

AKSESUARLARI Set 1

31 STEREO REFERANS KULAKLIK Adet 3

32 CİHAZ KONSOLU (DEVAMLILIK REJİ VE

ANAKUMANDA İÇİN) Adet 2

33

MONİTÖR RAFI (ANAKUMANDA ODASI VE 1. DEVAMLILIK REJİ İÇİN OLMAK ÜZERE)

Adet 2

34 RAK TİPİ SİSTEM BİLGİSAYARI VE

AKSESUARLARI Adet 1

35 MONTAJ MALZEMESİ (RAK, MDU,

KONNEKTÖR, KABLO, VS.) Takım 1

36 DEVAMLILIK MASASI VE

AKSESUARLARI İŞLETME EĞİTİMİ Adet 1

37

KURULUM-MONTAJ

Adet 1

38

2. DEVAMLILIK SİSTEMİ

VİDEO MATRİKS VE AKSESUARLARI 8 Destinasyon Kontrol Paneli

Adet 1

40 By-Pass Router paneli Adet 1

41

Adet 1

43 KROMA KEYER VE AKSESUARLARI Adet 1

44 LOGO ÜRETECİ VE AKSESUARLARI Adet 1

45 KART TİPİ TEÇHİZAT

Sayısal Video Dağıtım Yükselteci (VDA) Adet 5

47 Analog \AES Çevirici Adet 1

48 MULTİVİEWER TİP 2

Multiviewer Sistemi Tip 2 Set 1

50

Adet 1

52 55” LCD Monitör ve Aksesuarları (1 adet Adet 3

(4)

Ölçü Bakım Kitabı ile birlikte)

55 SEÇMELİ GİRİŞLİ RAK TİPİ TEST VE

MONİTÖRLEME CİHAZI Adet 1

AKSESUARLARI Set 1

59 CİHAZ KONSOLU Adet 1

60 MONİTÖR RAFI Adet 1

62 KURULUM-MONTAJ Adet 1

63

Adet 1

66

Adet 1

75

Adet 1

(5)

AKSESUARLARI Set 1

84 Cihaz Konsolu Adet 1

88

Adet 1

91

Adet 1

100

Adet 1

107 STEREO REFERANS HOPARLÖR SETİ VE Set 1

(6)

AKSESUARLARI

109 Cihaz Konsolu Adet 1

110 Monitör Rafı Adet 1

113

5. EUROVISION BAĞLANTI MERKEZİ SİSTEMİ

Adet 8

114 Tek Destinasyon Kontrol Paneli Adet 3

115 XY Kontrol Paneli Adet 2

116 MULTIVIEWER TİP 3

Multiviewer Tip 3 Set 1

118

Adet 24

Ölçü Bakım Kitabı ile birlikte) Adet 6 120 Referans Monitörü ve Aksesuarları (1 adet

122

MULTİFORMAT AUDIO ROUTER SİSTEMİ

Multiformat Audio Router (Analog, AES/EBU, MADI)

Adet 1

123 Audio Router Kontrol Paneli (8 Destination) Adet 4 124 Audio Router Kontrol Paneli (XY Panel) Adet 2 125 Audio Router Kontrol Paneli (Teknik Kontrol

Panel) Adet 2

126

VOICE-OVER VE AUDIO PROCESSOR ÜNİTESİ

Voice-Over ve Audio Processor Ana Cihaz

Adet 16

127 Voice-Over ve Audio Processor Kontrol

Paneli Adet 16

128 INTERKOM SLAVE MATRIKS SİSTEMİ

Interkom Slave Matrix Adet 1

129 Kontrol Panel (24 Tuşlu/Shift 48) Adet 6 130 COMMENTATOR SİSTEMİ

Ana Ünite Adet 8

131 Spiker Ünitesi Adet 8

132 Çift Taraflı, Mikrofonlu Kulaklık Adet 26

133 DUAL TELEFON HİBRİT Adet 1

(7)

134 IDENTIFICATION SOUND LOOP CİHAZI

VE AKSESUARLARI Set 1

135

AUDIO TEST SİNYAL JENERATÖRÜ İLE DİJİTAL AUDIO REFERANS SİNYAL (DARS) JENERATÖRÜ VE DAĞITICI SİSTEMİ

Set 1

136 RAK TİPİ MADI AUDIO MONİTÖR Adet 1

137

VOICE-OVER VE AUDIO PROCESSOR ÜNİTESİ İÇİN RAK TİPİ TEST VE MONİTÖRLEME CİHAZI

Adet 16

139 7.1 SURROUND REFERANS HOPARLÖR

SETİ VE AKSESUARLARI Set 1

AKSESUARLARI Set 1

142

KART TİPİ TEÇHİZAT

Frame senkronlayıcı (Dolby E hizalama özellikli )

Adet 13

143 Sayısal Video Dağıtım Yükselteci (VDA) Adet 16

145 SD ve HD Frame Rate Çevirici Adet 2

146 AES/Analog Çevirici Adet 8

147 3-POLE SAYISAL/ANALOG SES PATCH

PANELİ Adet 12

148 CİHAZ KONSOLU Adet 1

152 RAK TİPİ SİSTEM BİLGİSAYARI VE

AKSESUARLARI Adet 3

153 EĞİTİM

Genel Sistem İşletme Eğitimi Adet 1

154 EBM Sistemi Kullanıcı İşletme Eğitimi Adet 1 155 Multiformat Audio Router Sistemi için İşletme

ve Ölçü Bakım Eğitimi Adet 1

156 Voice-over ve Audio Processor Üniteleri için

İşletme Eğitimi Adet 1

157 Video Matriks Sistemi ve Aksesuarları Eğitim Adet 1 158 Multiviewer Sistemleri ve Aksesuarları

Eğitimi Adet 1

159 Devamlılık Masası ve Aksesuarları Ölçü

Bakım Eğitimi Ader 1

5.1.1.2. Bu Sözleşme ile temin edilecek mal / mallar, sözleşme ve eklerinde yer alan düzenlemelere uygun teslim edilecektir.

(8)

Madde 6 - Sözleşmenin türü ve bedeli

Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan ...

(rakam ve yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir.

Alınan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır.

Madde 7 - Sözleşme bedeline dahil giderler

7.1. Sözleşme bedeline dahil olan vergi, resim ve harçlar

7.1.1. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, sigorta, gümrük, ardiye, ordino, banka giderleri, ambalajlama, yükleme, nakliye, gümrükten idare depolarına kadar olan tüm masraflar, akit pulu, karar pulu, sözleşme pulu, vergi, resim, harç ve benzeri giderler, eğitim bedelleri ile akreditif açılacaksa, akreditif tesisi, teyidi ve ödenmesiyle ilgili olarak yapılacak tüm masraflar, menşe şahadetnamesi tasdik masrafları ile muhabir banka komisyon ve masrafları, vesaik masrafları ve benzeri giderler sözleşme bedeline dahildir. (İhale konusu mal, yatırım teşvik belgesi kapsamına aldırılacak olup, yatırım teşviki kapsamına aldırılması halinde KDV den muaf olacağından ödemeye esas faturalar KDV’siz tanzim edilecektir. sözleşme bedeline dahildir.

7.1.2. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından yükleniciye ödenecektir.

7.2. Sözleşme bedeline dahil olan diğer giderler

7.2.1. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, sigorta, gümrük, ardiye, ordino, banka giderleri, ambalajlama, yükleme, nakliye, gümrükten idare depolarına kadar olan tüm masraflar, eğitim ve montaj bedelleri ile akreditif açılacaksa, akreditif tesisi, teyidi ve ödenmesiyle ilgili olarak yapılacak tüm masraflar, menşe şahadetnamesi tasdik masrafları ve ile muhabir banka komisyon ve masrafları, vesaik masrafları ve benzeri giderler sözleşme bedeline dahildir.

Madde 8 - Sözleşmenin ekleri

8.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.

8.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:

1) İdari şartname 2) Teknik şartname 3) Sözleşme tasarısı 4) Yazılı açıklamalar 5)-

8.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.

Madde 9 - Sözleşmenin süresi

9.1. Sözleşmenin süresi, ise başlama tarihinden itibaren 1095takvim günüdür.

Madde 10 - Malın/İşin teslim alma şekil ve şartları ile teslim programı 10.1. Malın teslim edilme/işin yapılma yeri veya yerleri

10.1.1. TRT Sitesi Devamlılık Binası Oran/Ankara /TÜRKİYE Yüklenicinin teklif şekline (Doğrudan Depo Teslimi veya DDP vasıtasıyla Depo Teslimi) bağlı olarak her iki halde de sözleşme konusu mal; TRT Sitesi Devamlılık Merkezi Binası Oran/ANKARA/TÜRKİYE adresine teslim edilecektir. Montaj bu adreste gösterilecek mekanlarda yapılacak olup İdarenin talimatları doğrultusunda işe başlanacaktır.

(9)

10.2. İşe başlama tarihi

10.2.1. 10.2.1. Doğrudan Depo Teslimi şeklindeki alımlarda sözleşmenin imzalanmasını müteakip, işyerinin (montaj yapılacak yerin) teslimine ilişkin İdare personeli ile Yüklenici temsilcisi arasında düzenlenen işyeri teslim tutanağının imza altına alındığı tarihi işe başlama tarihi sayılacaktır. 10.2.2. Akreditif açtırılmak suretiyle ödemesi yapılacak DDP vasıtasıyla Depo Teslimi şeklindeki alımlarda sözleşmenin imzalanmasını müteakip, a) İşyerinin (montaj yapılacak yerin) teslimine ilişkin İdare personeli ile Yüklenici temsilcisi arasında düzenlenen tutanağın tarihinin, akreditifin lehtar firmaya tebliğ tarihinden önce olması durumunda; akreditifin lehtar firmaya tebliğ tarihinden itibaren işe başlanacaktır. b) İşyerinin (montaj yapılacak yerin) teslimine ilişkin İdare personeli ile Yüklenici temsilcisi arasında düzenlenen tutanağın tarihinin, akreditifin lehtar firmaya tebliğ tarihinden sonra olması durumunda;

işyerinin teslimine ilişkin düzenlenen tutanağın tarihinden itibaren işe başlanacaktır.

10.2.3. Yüklenicinin işyeri teslim tutanağını imzalamaktan imtina etmesi durumunda;

İdare tarafından yazılı olarak işyeri teslimi için davet edilen Yüklenici, davetin ulaşmasını müteakip üçüncü iş günü işe başlamış sayılacaktır.

10.3. Teslim programı ve teslim tarihi 10.3.1.

Malın teslim süresi işe başlama tarihinden itibaren montaj dahil 200 (ikiyüz) takvim günüdür. Mal teslimatı, teslim süresi içinde olmak kaydıyla toplam 5 grup için toplam en fazla beş partide yapılacaktır.

1. Devamlılık Stüdyosu 1.1 Teçhizat

1.2 Montaj

1.3 Devamlılık Masası Kullanıcı Eğitimleri 2. Devamlılık Stüdyosu

2.1 Teçhizat 2.2 Montaj

3.2 Montaj

4.2 Montaj

5. Eurovision Bağlantı Merkezi 5.1 Teçhizat

5.2 Montaj

1) Kontrol teşkilatının son grup için hazırladığı müspet rapor İdare tarafından onaylanana kadar, 200 (ikiyüz) takvim günü içinde sistemin temini, montajı, kontrol teşkilatı muayeneleri ve Devamlılık Masası Eğitimi yapılacaktır.

2) Geçici Kabul Muayeneleri ve Birim Fiyat Teklif Cetvelindeki “Eğitim” başlığı altındaki Eğitimler için geçen süreler yükleniciye verilen işin süresine (200 takvim gününe) dahil değildir.

3) Kontrol teşkilatının son grup işe ait müspet raporunun İdare tarafından

onaylanmasının ardından İdare tarafından bildirilecek tarihten itibaren 30 (otuz) takvim günü içerisinde ya da Kontrol teşkilatı müspet raporunun İdare tarafından onaylanmasının ardından İdare tarafından henüz bir tarih bildirilmediği hallerde İdarenin onay vermesi kaydıyla yüklenicinin teklif edeceği tarihlerde Birim Fiyat Teklif cetvelinde Eğitim geçen tüm eğitimler verilecektir.

(10)

DDP Vasıtasıyla Depo (Teslim adresi) Teslimi şeklindeki alımda Gümrük işlemleri Yüklenici tarafından yapılacaktır.

Ancak, Yüklenicinin talebi ve İdarenin uygun görmesi halinde; gümrük ve ilgili diğer işlemler İdare tarafından yapılabilecektir. Bu takdirde, teslimi yapılacak olan malın İstanbul/Ankara Gümrük Müdürlükleri veya İstanbul Serbest Bölge Gümrük Müdürlükleri’ne sevk edilmiş olması gerekmektedir.

Gümrük işlemlerinin İdare tarafından yapılması halinde; Yüklenici, gümrük işlemleri ile ilgili olarak yapılabilecek muhtemel masraflar [TSE, DTS, ÖTV, Kültür Bakanlığı Fonu, Gümrük ve Damga Vergisi, Ardiye ve Ordino ücreti, resim, harç, her türlü ulaşım gideri, gümrük komisyon masrafı (CIF bedel üzerinden 300.000.- EURO’ya kadar olan kısım için %0,5, üzeri içinse %0,3)] ile gümrük işlemleri için görevlendirilecek Kurum personelinin konaklama, yol, harcırah vb. masraflarına karşılık olarak İdarece

bildirilecek tutardaki avans bedelini, ilgili bankanın ithal evraklarını İdareye

ulaştırmasından ve ithalat masraflarının yaklaşık olarak belirlenerek yükleniciye faks ile bildirilmesinden bir işgünü sonra İdarenin banka hesabına veya veznesine

yatıracaktır. Söz konusu avansın tespit edilmesi için (Serbest Bölge alımları hariç) yüklenicinin ithalat konusu malın G.T.İ.P numarasını İdareye bildirmesi

gerekmektedir. İstenilen avansın yeterli gelmemesi halinde ilave bedel talep edilecektir.

İdare gümrük işlemlerini müteakip yapmış olduğu masrafları bir liste halinde Yükleniciye bildirilecek ve varsa avans aldığı miktardan kalanını Yükleniciye iade edecektir.

Gümrük işlemlerinin İdare tarafından yapılması halinde Yüklenici, gümrük

işlemlerinin tamamlanmasından sonra, ithalatı yapılan malı Gümrük sahasında teslim alarak, teslimat adresine sevk edecektir.

Yüklenici, teçhizatın teslim yerine kadar taşınması ve gümrük formalitelerinin yerine getirilmesi ile ilgili riziko ve giderler ile teçhizatın montajı yapılarak İdareye teslimine kadarki tüm riziko ve giderlerden sorumludur.

10.4. Teslim programında değişiklik

10.4.1. Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere beş iş günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır.

Madde 11 - Teminata ilişkin hükümler 11.1. Kesin teminatın miktarı ve süresi:

11.1.1. Yüklenici...[Teminat tutarı rakam ve yazı ile yazılacaktır.] teminat olarak vermiştir.

11.1.2. Kesin teminat mektubunun süresi ../../.... tarihine kadardır. Bu sözleşme hükümleri çerçevesinde yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir.

11.2. Ek kesin teminat:

11.2.1. Fiyat farkı ödenmesinin öngörülmesi halinde, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin

% 6'si, iş artışı olması halinde artış tutarının %6'si oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat miktarı, hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir.

11.2.2. Ek kesin teminatın, teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz.

(11)

11.2.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir.

11.3. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi:

11.3.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra sözleşmenin konusunun piyasadan hazır halde alınıp satılan mal alımı olması ve bir garanti süresinin öngörülmesi halinde yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, garanti süresi öngörülmeyen hallerde ise tamamı, Yükleniciye iade edilir.

11.3.2. Yüklenicinin sözleşme konusu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin kesin kabul tarihine kadar ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı yükleniciye iade edilir.

11.3.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; alım konusu malın veya malların kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren iki yıl içinde İdarenin yazılı uyarısına rağmen, talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar, sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.

11.3.4. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

Madde 12 - Ödeme yeri ve şartları 12.1. Ödeme yeri

12.1.1. İdare tarafından sözleşmeye ilişkin ödemeler TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığı 'de yapılacaktır. Yüklenici tarafından alım konusu malın , sözleşme ve ihale dokümanına uygun şekilde teslim edilmesi koşuluyla ödemelere ilişkin hususlar ve ödeme zamanı aşağıda düzenlenmiştir.

12.2. Ödeme koşulları ve zamanı

12.2.1. Ödemeye esas para birimi TRY (Türk Lirası) USD (Amerikan Doları) EUR (Avro) 'dır

12.2.2.

İdare, Geçici Kabul Komisyonunca hazırlanan olumlu her bir Kısmi Geçici Kabul raporunun İdare tarafından onaylanmasını müteakip Yüklenicinin yazılı talebi üzerine en geç 30 (Otuz) gün içinde Yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır.

12.2.3.

İş, sözleşmenin 10.3. maddesinde detaylandırıldığı şekilde beş grupta yapılacaktır.

Birinci grup teçhizatın montajının bitirilmesinden ve Devamlılık Masası ve Aksesuarları eğitiminin verilmesinden sonra, birinci Grup iş için Kontrol Teşkilatı rapor

hazırlayacaktır. Bu grup iş için Kontrol Teşkilatı müspet raporunun İdarece

onaylanmasının ardından, ikinci gruptaki işin montajına geçilecektir. Bu esnada Birinci grup iş için Geçici Kabul muayenelerine başlanacaktır. Her grup iş için müspet Kontrol Teşkilatı raporunun İdarece onayının ardından, ilgili iş için kısmi geçici Kabul

muayenelerine geçilecektir.Bu şartlar altında ödemeler aşağıdaki gibi yapılacaktır.

a) Teslimatın Doğrudan Depoya (Teslim adresine) Olması Durumunda;

Sözleşme konusu malzemenin idareye teslimine müteakip düzenlenecek olumlu fiziksel muayene raporu neticesinde teslim edilen kısma ait teçhizat bedelinin (tamamı teslim edilmişse toplam teçhizat bedelinin) %10’u fiziksel muayene raporu tarihindeki

T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL olarak ödenecektir. Her grup iş (Birim Fiyat Teklif

(12)

Mektubunda her grup için belirtilen bedel) için geri kalan mal bedeli ise ilgili grup için düzenlenecek müspet kısmi geçici kabul raporunun İdarece onaylanması sonucunda fatura karşılığı, müspet Kısmi Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL olarak, ödeme evrakının tam ve hatasız olarak TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığına intikalinden sonra varsa tahakkuk ettirilmiş cezalar da kesilmek suretiyle en geç 30 gün içerisinde ödenecektir.

Her grup iş için montaj bedeli hizmetin yerine getirilmesinden sonra, müspet Kısmi Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL olarak, fatura karşılığında ve brüt olarak ödenecektir.

Devamlılık Masası ve Aksesuarları İşletme Eğitim bedeli, hizmetin yerine

getirilmesinden sonra ödeme günündeki TCMB döviz alış kuru üzerinden, TL olarak, fatura karşılığı brüt olarak ödenecektir.

Birim Fiyat teklif cetvelinde Eğitim başlığı altında bulunan diğer Eğitimler ise hizmetin yerine getirilmesinden sonra ödeme günündeki TCMB döviz alış kuru üzerinden, TL olarak, fatura karşılığı brüt olarak ödenecektir.

b)Teslimatın DDP (Delivery Duty Paid) Vasıtasıyla Depoya Olması Durumunda Yüklenicinin Tercihi Doğrultusunda;

1. Teslim edilen mallar için yüklenicinin teklifinde belirtilen para birimi üzerinden akreditif açtırılmak suretiyle ödeme yapılacaktır.

Her grup iş için montaj bedeli hizmetin yerine getirilmesinden sonra, müspet Kısmi Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL olarak, fatura karşılığında ve brüt olarak ödenecektir.

veya

2. Sözleşme konusu malzemenin İdare’ye teslim edilmesini müteakip İdare tarafından kurulacak komisyon tarafından her grup iş için düzenlenecek müspet Kısmi Geçici Kabul muayenesi raporunun İdarece onaylanması sonucunda teklif mektubunda

belirtilen banka hesabına Yüklenicinin teklifinde belirtilen para birimi üzerinden havale yapılmak suretiyle mal bedeli ödenecektir. (Malzemenin ithalatı sırasında ortaya

çıkabilecek KKDF bedeli yüklenici tarafından ödenecektir.)

Her grup için montaj bedeli hizmetin yerine getirilmesinden sonra, her grup için belirtilen Kısmi Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL olarak, fatura karşılığında ve brüt olarak ödenecektir.

(13)

12.3. Akreditif 12.3.1.

Akreditif

12.3.1 Sözleşmenin yürürlüğe girmesini takiben, yüklenici lehine, malzeme ve teçhizat bedelinin %100 (yüzde yüz)’ü üzerinden gayri kabili rücu, ve kısmi teslimata müsait, yüklenicinin teklifinde belirtilen para birimi üzerinden bir akreditif açılacaktır.

1- Mal bedelinin(Teslim edilen kısmın) %5’i, sevkıyatı müteakip uygun vesaikin muhabir bankaya ibrazında,

2- Mal bedelinin(Teslim edilen kısmın) %5’i, malın depoya tesliminde düzenlenecek olumlu fiziksel muayene raporu karşılığında,

3- Kalanı(Teslim edilen kısmın) (%90), Beşinci Grup (son grup işin) olumlu Kısmi Geçici kabul muayene raporunun İdarece onaylanmasına müteakip serbest

bırakılacaktır.

Sevk evrakı aşağıda belirtilmiş olup, TRT Genel Müdürlüğü adına düzenleneceklerdir.

a) 4 nüsha fatura ve çeki listesi (biri orijinal), b) 4 nüsha konşimento (biri orijinal),

c) 6 nüsha orijinal Serbest Bölge İşlem Formu ç) 2 nüsha Ön Statü Belgesi (biri orijinal), d) 2 nüsha menşei şahadetnamesi (biri orijinal), e) 1 nüsha Sigorta poliçesi fotokopisi,

f) 2 nüsha ATR dolaşım belgesi (AT Ülkeleri için) (biri orijinal), g) 2 nüsha EUR-1 Belgesi (EFTA Ülkeleri için) (biri orijinal),

Sevk evrakı, her parti malzemenin sevkiyatın yapılacağı vasıtaya yüklendiği tarihten itibaren en geç 10 (on) gün içerisinde Yüklenici tarafından muhabir bankaya teslim edilecektir.

Ayrıca, sevk evraklarının birer suretleri sevkiyatı takiben en geç malzemenin ilgili Gümrük Müdürlüğüne gelişine kadar TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı 06109 Oran ANKARA TÜRKİYE adresine gönderilecektir.

Sevk evrakının yukarıda belirtilen şekilde gönderilmemesi ve bundan dolayı İdareye geç intikal etmesi sebebiyle, gümrük idarelerine fazladan ödenecek ardiye ücreti ve buna benzer ödemelerden ve işin gecikmesinden Yüklenici sorumlu olacaktır.

Malzemenin konşimentolarda, koli listelerinde, orijinal fatura ve menşe

şahadetnamelerinde yazılı olan miktarları, cinsleri, ağırlıkları ve fiyatları birbirine uygun olacak ve bu siparişe ait İdarece verilen sipariş numarası evrak üzerinde gösterilecektir.

Söz konusu sevk evrakı içeriğinde veya sevk evrakı ile gönderilen malın arasında çelişki, noksanlık veya yanlışlıkların sebep olduğu her türlü masraf ve sorumluluk Yükleniciye aittir.

(14)

12.3.2 Akreditif Teminatı:

İthalat yoluyla yapılacak alımlarda yüklenici, malların sevkinden önce, sevk edilen malzeme ve teçhizat bedelinin %10 (yüzde on)’u oranındaki akreditif teminatını İdareye verecektir.

Bu teminat, malzeme ve teçhizatın Türkiye’de düzenlenecek beşinci Grup (son grup işin) Olumlu Kısmi Geçici Kabul Raporunun onaylanmasını müteakip serbest bırakılacaktır

.

Madde 13 - Avans verilmesi şartları ve miktarı

13.1. Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans verilmeyecektir.

Madde 14 - Fiyat Farkı

14.1. Fiyat farkı hesaplanmayacaktır. Ancak, mücbir sebepler veya idareden kaynaklanan nedenlerle işin bitim tarihinin süre uzatımı verilmek suretiyle uzatılması halinde, yürürlükte bulunan fiyat farkına ilişkin esaslar dikkate alınarak fiyat farkı hesaplanacaktır.

14.1.1. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.

Madde 15 - Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumluluklar

15.1. Bu iste alt Yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı Yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.

Madde 16 - Yüklenicinin yükümlülükleri 16.1. Yüklenicinin genel yükümlülükleri

16.1.1. Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. İdarenin uyarı ve talimatlarına uymaması veya sözleşmede belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi nedeniyle, İdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir.

16.1.2. Yüklenici, işin yapımı sırasında 4735 sayılı Kanun ile yürürlükteki diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür.

Yüklenicinin bu yükümlülüğünü ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkan zararlar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyandan Yüklenici sorumludur. Bu şekilde meydana gelen zarar ve ziyanın İdarece tazmin edilmesi halinde, tazmin bedeli Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir.

Yükleniciden yapılacak kesintilerin İdare alacağını karşılayamaması durumunda kalan miktar, Yüklenicinin kesin teminatı ile varsa ek kesin teminatı paraya çevrilmek suretiyle karşılanır. İdare alacağının bu şekilde dahi tahsil edilemediği durumlarda, alacak miktarı genel hükümlere göre Yükleniciden tahsil edilir.

16.1.3. Yüklenici, sözleşme konusu malların İdareye teslimine kadar korunmasından sorumludur. Yüklenici, malın İdareye tesliminden önce deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.

16.1.4. Yüklenici, yetkili kuruluşlarca alım konusu malın piyasaya arzına ve ürün güvenliğine ilişkin yaptıkları düzenlemelere uygun mal teslim etmek zorundadır.

(15)

16.2. Yüklenicinin montaja ilişkin yükümlülükleri

16.2.1. Montaj gerektiren mal alımlarında; Yüklenicinin montaja ilişkin yaptığı hazırlıklar ve aldığı önlemlerin yeterli olup olmadığı İdarece değerlendirilir. Yapılan hazırlıklar veya alınan önlemlerin yeterli olmadığının tespit edilmesi durumunda Yükleniciden ilave hazırlıklar yapması veya önlemler alması istenilir.

16.2.2. Yüklenici, montaj ve diğer işler için gerekli olan tüm elektrik, su, gaz tesis ve bağlantılarını kullanması sırasında ortaya çıkacak olası zararları tazminle yükümlüdür.

16.2.3. Yüklenici, montaj sırasında aynı mekan içerisinde çalışmakta olan İdare personeli ve/veya diğer yüklenicilerin personeli ile uyumlu çalışmak zorundadır.

16.3. İş programı

16.3.1. Yüklenici personeli, teslim programında yapılan düzenlemeye uygun olarak teslim ve montaj işlemini gerçekleştirecektir. Ancak, İdarece yapılacak alımın montaj, yerinde üretim gibi durumları da kapsayan teslim programında bir değişiklik yapılması halinde Yüklenici de bu yeni programa uygun olarak iş saatlerini İdarenin talebi doğrultusunda değiştirecektir. Ancak, İdare tarafından yapılan değişiklik, iş programının uzamasına sebep olmamalıdır.

16.3.2. Yüklenici, bir aydan fazla süreli ve montaj gerektiren işlerde her ayın bitiminde üç nüsha faaliyet raporu hazırlayarak İdareye sunacaktır. Yüklenici tarafından raporlama kabul tarihine kadar devam edecektir. Her raporda;

a) Teslimi gerçekleştirilen mal miktarları, işin aşaması ve alt yükleniciler tarafından yapılan işlerin aşamaları ,

b) Malların montajı, depolanması, işletmeye alınması, eğitim faaliyetleri gibi konularda bilgiler,

c) Tehlike yaratan olaylar, çevre olayları dahil olmak üzere güvenlik ile ilgili bilgiler,

ç) İşin bitirilmesini tehlikeye sokan olayların ayrıntıları, teslim programı ile fiili ilerlemenin karşılaştırılması, gecikmeleri gidermek üzere alınmış veya alınacak tedbirler,

d) Yüklenicinin personeli ile ilgili kayıtlar,

e) Varsa kalite belgeleri, test sonuçları ve malzemelere ilişkin sertifikalar, ile İdarece talep edilecek ilave belge ve bilgiler yer alacaktır.

16.4. Güvenlik önlemleri 16.4.1. Yüklenici;

a) İşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymak, b) İşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliğini sağlamak, c) İşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almak,

ç) Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliğinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almak,

zorundadır.

16.4.2. Yüklenicinin bu zorunluluklara uymaması nedeniyle İdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan Yükleniciye tazmin ettirilir.

16.5. Yüklenicinin çalıştırdığı personele ilişkin sorumlulukları

16.5.1. Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen standartlara uygun iş ve isçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini almakla yükümlüdür.

(16)

16.5.2. Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderler ile kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca, personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır.

16.5.3. Yüklenicinin teknik ve idari personeli ile Alt Yüklenicileri ve bunların personelinden her ne şekilde olursa olsun, iş başında bulunmasına engel durumları tespit edilenler, İdare tarafından yapılacak bildirim üzerine, Yüklenici tarafından derhal iş başından uzaklaştırılır.

16.5.4. İhale dokümanında Yüklenici tarafından personel çalıştırılması öngörülmüş ise bu personelin çalıştırıldığına ilişkin belgeleri İdareye vermek zorundadır.

16.6. Malların taşınması

16.6.1. Yüklenici, iş için gerekli tüm mal ve malzemenin montajından, ambalajlanmasından, yüklenmesinden, taşınmasından, teslim edilmesinden, boşaltılmasından, depolanmasından ve korunmasından sorumludur. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek her türlü hasardan Yüklenici sorumludur.

16.6.2. Yüklenici malın taşınması sırasında kendi personelinden dolayı yolların, köprülerin zarar görmemesi için gerekli çabayı gösterecektir. Bu amaçla uygun taşıtların ve yolların kullanılması esastır. Yolların kullanımı ile ilgili olarak yetkili makamlardan izin alınması gerekiyorsa, gerekli izinler taşıma işleminin başlamasından önce Yüklenici tarafından temin edilir. Erişim yollarının kullanılması nedeniyle, ilgili kurum ve kuruluşlardan gelecek her türlü talep, Yüklenici tarafından karşılanır.

16.7. Garanti ve bakım, onarım

16.7.1. Garanti: Yüklenici tarafından teslim edilecek malların kabulünden sonra asgari 24ay garanti süresi olacaktır. Yüklenici bu mallara ait garanti belgelerini İdare adına düzenletmek ve orijinal nüshalarını İdareye teslim etmekle mükelleftir. Alınan mallara ilişkin İdare adına garanti belgesi düzenlenmesinin mümkün olmaması durumunda yüklenici garantiye ilişkin taahhütleri içeren bir belgeyi İdareye sunmak zorundadır.

Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini Yüklenici üstelenecektir. Bu yükümlülüğün Yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri Yüklenicinin alacağından keserek veya teminatını paraya çevirerek tahsil eder.

16.7.1.1. Yüklenici, malın ; garanti süresi içinde, gerek malzeme ve isçilik gerekse montaj hatalarından dolayı arızalanması halinde isçilik masrafı, değiştirilen parça bedeli ya da başka herhangi bir ad altında hiçbir ücret talep etmeksizin tamirini yapmak veya yaptırmakla yükümlüdür.

16.7.1.2. Yüklenici, garanti süresi boyunca, malın kullanım kılavuzu veya diğer dokümantasyonunda belirtilen periyotlarda bakımını, her türlü sarf malzemesinin bedeli [kendine] ait olmak üzere gerçekleştirecektir.

16.7.1.3. Malın arızalanması durumunda tamirde geçen süre garanti süresine eklenir.

16.7.2. Satış sonrası bakım, onarım ve yedek parça temini

16.7.2.1. Malın tamir süresi en fazla 30 iş günüdür. Bu süre mala ilişkin arızanın yükleniciye veya yetkili servise bildirildiği tarihinden başlar. Malın arızasının 30 iş günü içerisinde giderilememesi halinde yüklenici tamir sonuna kadar benzer özelliklere sahip başka bir malı idareye tahsis eder.

16.7.2.2. Malın İdareye teslim edildiği tarihten itibaren, kullanım hataları dışında yukarıda belirlenen garanti süresi içinde kalmak kaydıyla, bir yıl içerisinde; aynı arızanın 3, fazla tekrarlanması veya farklı arızaların 6, fazla meydana gelmesi veya belirlenen garanti süresi içerisinde farklı arızaların toplamının 9 fazla olması ve bu

(17)

arızaların maldan yararlanamama sonucunu ortaya çıkarması durumunda, yüklenici mali değiştirmekle yükümlüdür. Ancak, malın birden fazla üniteden oluşması halinde yüklenici, sadece arızanın meydana geldiği ünite veya üniteleri değiştirmekle yükümlüdür.

16.7.3. Yüklenicinin sözleşmede hüküm altına alınmış olmasına rağmen; bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle malda oluşacak zarar ve hasarların giderilmesinden Yüklenici sorumludur. Yüklenicinin bakım ve onarım yükümlülüğünü tam veya zamanında yerine getirmemesi sebebiyle malın onarımı imkansız hale gelmişse ve bu durum garanti kapsamı dışında ise Yüklenici, malın aynısını ücretsiz temin etmekle yükümlü olacaktır.

Madde 17 - Eğitim

17.1. Bu iş için Yüklenici veya Yüklenici tarafından bulunan yetkili kuruluş ya da kuruluşlar, İdarenin personeline eğitim verecektir. Eğitimin ayrıntıları aşağıda düzenlenmiştir.

17.1.Bu iş için Yüklenici veya Yüklenici tarafından bulunan yetkili kuruluş ya da kuruluşlar, İdarenin personeline eğitim verecektir.

17.2. Eğitim ücreti sözleşme bedeline dahildir.

17.3. Eğitim için gerekli her türlü doküman, araç, gereç ve tercüman yüklenici tarafından temin edilecektir.

17.5. Eğitim programı yüklenici tarafından en az iki hafta önceden idareye

bildirilecektir. Buna göre eğitimler idare tarafından belirlenen personel için, İdarece uygun görülen tarihlerde gerçekleştirilecektir.

17.6. İhale konusu mal/iş için ihale dokümanı hükümlerine göre, yüklenici tarafından aşağıda belirtilen eğitimler Teknik Şartnamede detayları verildiği sayıda ve günde idare tarafından belirlenen personele verilecektir:

a. Genel Sistem Eğitimi

b. EBM Sistemi Kullanıcı İşletme Eğitimi

c. Multiformat Audio Router Sistemi için İşletme ve Ölçü Bakım Eğitimi d. Voice-over ve Audio Processor üniteleri için İşletme Eğitimi

e. Video Matriks ve Aksesuarları Eğitimi

f. Multiviewer Sistemleri ve Aksesuarları Eğitimi g. Devamlılık Masası ve Aksesuarları İşletme Eğitimi h. Devamlılık Masası ve Aksesuarları Ölçü Bakım Eğitimi Madde 18 - Alım konusu mala ilişkin dokümantasyon

18.1. Yüklenici, alım konusu mala ilişkin bakım talimatları, bakım prosedürleri, yeni parçaların montajı için gerekli montaj bilgilerini içeren teknik kılavuzları ve/veya kullanıcı kılavuzunu İdareye sunmak zorundadır.

18.1.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 19 - Yeni model

19.1. Sözleşme konusu malın özelliği gereği yeni tasarlanan veya üretilen modeline dönüştürülme imkânının mevcut olması halinde; mevcut teknik şartnameye uygun olması, bu değişiklik sebebiyle fiyat farkı veya ek bir maliyet talep edilmemesi ve İdare ile Yüklenicinin mutabakatı halinde, alım konusu mal yeni tasarlanan veya üretilen modeli ile değiştirilebilir.

Madde 20 - Ambalajlama

20.1. Sözleşme konusu mal, teknik şartnamesinde aksi kararlaştırılmadığı durumlarda, orijinal ambalajında teslim edilecektir.

(18)

20.2. Malın uygun şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye aittir.

Madde 21 - Reklam yasağı

21.1. Yüklenici, İdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak İdarenin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez.

Madde 22 - Fikri ve sınai mülkiyet hakları

22.1. Yüklenici, Sözleşme hükümlerine göre sağlayacağı mal ve montaj sistemleri ile bunların herhangi bir parçasına ait marka, patent, endüstriyel tasarım ve faydalı model hak bedellerini ödeyecektir.

22.2. Yüklenici üstlendiği yükümlülükleri yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir.

Yüklenici bu konuda İdareden herhangi bir talepte bulunamaz. Buna rağmen İdare hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla Yükleniciye rücu eder. İdarenin talebi üzerine Yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce, üstleneceği hizmetin fikri ve sınai mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise konuya ilişkin kendisine ve üçüncü kişilere ait hak ve yükümlülükleri, İdareye tam olarak bildirmek ve belgelendirmek zorundadır.

22.3. Yüklenici, mal üzerindeki fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu hak veya eser üzerindeki hakların lisanslarını İdare adına temin edecektir.

22.4. Sözleşme konusu malın İdare tarafından geliştirilmiş yeni bir patent, tasarım, buluş, faydalı model ve benzeri kapsamda olması halinde Yüklenici, bu fikri ve sınai haklara tecavüz etmeyeceğini, kendisine teslim edilen proje veya teknik belgelere dayalı olarak herhangi bir sınai mülkiyet iddiasında bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.

22.5. Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 23 - Sözleşmede değişiklik yapılması

23.1. Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir:

a) Malın montaj veya teslim yeri.

b) Malın süresinden önce montaj ve teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları.

23.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.

Madde 24 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi 24.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;

a) Sözleşmeye konu alım içinde kalması,

b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması,

şartlarıyla, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal alımlarında sözleşme bedelinin % 20 'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı Yükleniciye yaptırılabilir.

24.2. İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, Yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur.

(19)

24.3. Bu ihalede, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi çerçevesinde iş eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise Yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir.

Madde 25 – Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları

25.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.

25.1.1. Mücbir sebepler:

a) Doğal afetler.

b) Kanuni grev.

c) Genel salgın hastalık.

ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.

d) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.

25.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;

a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,

c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,

ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,

d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.

25.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller

25.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde, işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.

25.2.2. Yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir teslim programını en geç beş iş günü içinde İdareye bildirir.

25.3. İş artışı yapılması durumunda işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.

Madde 26 - Sigorta 26.1.

26.1. İdari şartnamede sigortaya ilişkin bir zorunluluk olmadığı hallerde, Yükleniciler malın tamamını, İdareye teslim edildiği tarihten malın kabulüne kadar geçen süreler için sigorta ettirmemeleri halinde ortaya çıkan zararlar yükleniciye aittir.

Yüklenici, sözleşme veya eklerinde aksine bir hüküm bulunmadığı takdirde,

işyerlerindeki her türlü mal, araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar, tesisler ve benzeri ile yapılan işin bütün kısımlarını, özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar mali mesuliyet vb. tehlikeler ile İdarece gerekli görülenlere karşı (all risk) sigorta ettirmekle yükümlüdür. Sigortaya esas alınacak bedeller, mal bedeli, ödeme tutarları ile geçici tesis, makina, araç, taşıt ve benzeri için piyasa rayiçlerine göre hesaplanan bedellerin toplamıdır. Yüklenicinin sözleşme ile üstlendiği sorumluluk ve yükümlülükler söz konusu (all risk) sigortalarla sınırlandırılmıştır.

Ancak İdarece bu tür bir yükümlülük idari şartname ve sözleşme ile yükleniciye

(20)

getirilmemiş ise; Sözleşme konusu mallar ile bunların montajında kullanılacak her türlü araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar ve benzeri ile, kabul süresinin başından sonuna kadar olan süreci düzenleyen hükümler dikkate alınmak şartı ile kabul tarihine kadar, korunmasından ve doğacak tüm zararlardan Yüklenici sorumludur.

26.2. Yüklenici, sigorta poliçelerini teslim programına uygun olarak İdareye vermek zorundadır. Aksi halde yükleniciye ödeme yapılmaz. Sözleşmenin feshi veya tasfiyesi halinde bu sigortalar, iş yeni Yükleniciye ihale edilinceye kadar devam ettirilir ve bu süreye ilişkin sigorta giderleri ilk Yüklenici tarafından karşılanır. Ancak bu süre, fesih veya tasfiye tarihinden başlamak üzere doksan günü geçemez.

.

26.2. Yüklenici, sigorta poliçelerini teslim programına uygun olarak İdareye vermek zorundadır. Aksi halde yükleniciye ödeme yapılmaz. Sözleşmenin feshi veya tasfiyesi halinde bu sigortalar, iş yeni Yükleniciye ihale edilinceye kadar devam ettirilir ve bu süreye ilişkin sigorta giderleri ilk Yüklenici tarafından karşılanır. Ancak bu süre, fesih veya tasfiye tarihinden başlamak üzere doksan günü geçemez.

Madde 27 - İdarenin yükümlülükleri

27.1. Montaj gerektiren işlerde işyerinin yükleniciye teslimi

27.1.1. İdare, sözleşmenin imzalanmasından sonra işe başlama yazısı ile malın montajının yapılacağı yeri Yüklenicinin kullanımına hazır hale getirir. İşyerinin teslimi sırasında taraflarca işyerinin halihazır durumunu gösteren bir tutanak düzenlenir.

27.1.2. İdare, Yükleniciye ek mali yük getirmemesi kaydıyla malın montajının yapılacağı yeri her zaman değiştirebilir. Yüklenicinin montaj yerinin değişikliğine yönelik talebinin ise İdare tarafından uygun görülmesi zorunludur.

27.1.3. İşyeri değişikliği ve malın teslim veya montajının yapılacağı yerin Yükleniciye geç teslimi gibi nedenlerle işin süresinde bitmeyeceğinin anlaşılması durumunda, işin bir kısmına veya tamamına ilişkin süre, yeteri kadar uzatılır.

27.1.4. İdare tarafından, montajda kullanılacak malzeme ve araçların konulacağı yerler ile yüklenici personelinin çalışacağı yerler için Yükleniciden bir ücret alınmaz.

27.2. Montajlı işlerde plan ve projelerin yükleniciye teslimi

27.2.1. İdare, malın cinsi ve niteliği gereği montaj sırasında ihtiyaç duyulacak plan ve projeleri Yükleniciye tutanakla teslim eder. Yüklenici masraflarını karşılamak kaydıyla söz konusu belgelerden birden fazla nüsha isteme hakkına sahiptir.

27.2.2. Yüklenici; montaj projelerinin ve/veya teknik belgelerin ve montaj veya teslim için gösterilen yerin, sözleşmenin ifasına engel teşkil edecek nitelikte olduğunu veya teknik açıdan yetersiz olduğunu ileri sürerse, bu husustaki görüşlerini, talimat veya belgelerin teslim tarihinden başlayarak beş iş günü içinde İdareye yazı ile bildirmek zorundadır.

27.3. İzinler ve ruhsatlar

27.3.1. Sözleşme konusu malların teslim ve/veya montajı için gerekli izin, ruhsat ve onaylardan İdarenin yükümlülüğünde olanların alınması ve/veya bu konuda Yükleniciye gerekli yardımların yapılması İdarenin yükümlülüğü altındadır.

27.4. İdarenin personeli

27.4.1. Sözleşme konusu ile sınırlı olmak ve ihale dokümanında belirtilmiş olması kaydıyla; malların teslimi, montajı, işletmeye alınması ve bu mallarla ilgili eğitim verilmesi için Yüklenicinin İdarenin personelinden yardım alması veya birlikte çalışması gerekirse İdare; Yüklenicinin personeline gerekli yardımda bulunur ve/veya birlikte çalışacak personelinin adını, soyadını, çalıştıkları birimleri, yardım veya işin kapsamı ile süresini Yükleniciye yazılı olarak bildirir.

Madde 28 - Bildirimler, olurlar, onaylar, belgeler ve tespitler

(21)

28.1. İdare ve Yüklenici arasında sözleşmenin uygulanmasına yönelik her türlü işlem yazılı yapılır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur vermesi veya tespit yapması, ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar arasında yazılı olarak yapılır.

28.2. İdare veya Yüklenici, sözleşmenin yürütülmesi ve/veya malın teslim edilmesine ilişkin tespit yapılmasını gerektiren durumlarda, bu tespiti yazılı olarak yapar veya yaptırır ve tutanağa bağlar.

Madde 29 - Yüklenicinin vekili

29.1.Yüklenici, bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasından sonra İdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dahilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adi, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle yükümlüdür.

29.2. Yüklenici vekili, muayene ve kabul işlemleri ya da montaj işlemleri sırasında, İdarenin yetkili birimleri veya komisyonları ile birlikte çalışacaktır.

Madde 30 – Denetim, muayene ve kabul işlemleri 30.1.

30.1. 4734 sayılı Kanuna göre yapılan ihalelere ilişkin Mal Alımları Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik hükümlerince;

a) İmalat ve Üretim süresinde Ara Denetim Muayeneleri b) Teslimat sonrasında, teslim adresinde fiziksel muayeneler,

c) Teklif edilen teçhizatın montajı sırasında kontrol teşkilatı muayeneleri d) Geçici kabul muayeneleri,

e) Garanti süresinin sonunda kesin kabul muayeneleri, yapılacaktır.

Ara Denetim Muayeneleri:

Birim Fiyat Teklif Cetvelinde geçen Video Matriks Sistemi ve Aksesuarları, Devamlılık Masası ve Aksesuarları, Multiviewer Tip 2, Sistemi Multiformat Audio Router Sistemi ve Voice-Over-Audio Processor Ünitesi için ara denetim muayeneleri yapılacaktır.

Ara Denetim Muayenesi İdarenin görevlendireceği personel ve Yüklenici temsilcilerinden oluşan heyetçe Üretici fabrikasında yapılacaktır. Bu iş için görevlendirilen personelin her türlü masrafı İdare tarafından karşılanacaktır.

Yüklenici, ara denetim muayenelerine hazır olan teçhizatın muayene başlangıç tarihini 20 (yirmi) gün önce İdareye bildirecektir. İdare yüklenicinin bildirmiş olduğu muayene başlangıç tarihi itibariyle 7 (yedi) gün içinde muayene heyetini üretimin yapıldığı yerde bulunduracaktır.

Malzemenin muayene için kabul heyetine arz edilmesi sözleşmedeki teslimat

programına göre yapılacak olan sevkiyatı ve teslimatı hiçbir zaman geciktirmeyecek şekilde planlanacak ve muayeneye yeterli zaman ayrılacaktır. Muayene zamanının geç bildirilmesi veya muayenelerde sözleşmeye uymayan hususların görülmesi halinde, teslimatın zamanında yapılmamasından Yüklenici sorumlu olacaktır. Bu durumda yükleniciye süre uzatımı verilmeyecektir.

Yüklenici ara denetim muayenesinde yapılacak muayene, ölçü ve ölçü metotlarını muayene başlangıcından en az 15 (on beş) gün önce İdareye bildirecek ve idarenin mutabakatını alacaktır. TRT bu prosedürü olduğu gibi veya gerekli gördüğü değişikliklerle onaylayarak yükleniciye 7 (yedi) gün içinde iade edecektir.

Ancak görevlendirilen heyet tespit edilen ölçüler dışında lüzum gördüğü başka ölçü ve muayeneleri de isteyebilecektir. Yüklenici bunları yerine getirmekle yükümlüdür.