ORGANİZASYON
YAPILARI
Örgütlerde bilgi yönetiminin uygulanmasının
gerçekleşmesi için bazı adımların takip edilmesi gerekir. Bunlar:
• Bilgi yönetimini örgütün amaçlarıyla ilişkilendirmek, bir bilgi vizyonu oluşturmak ve bu doğrultuda bilgi yönetimi programı hazırlamak, bunu yaparken de çalışanların ve müşterilerin bilgi kapasitelerini göz önünde bulundurmak gerekir.
• Her sistemde olduğu gibi, bilgi de yönetilen bir süreçtir.
Bunun için bilgi yönetimi sürecinin uygulanmasından sorumlu bir bilgi yöneticisi ve takımı oluşturulmalıdır.
• Bilgi varlıkları ile ilgili hesapların gözden geçirilmesi aşamasıdır.
Burada, en fazla öneme sahip olan bilgi saptanmalı, sektördeki en iyi uygulamalar bilinmeli, yeni araştırma ve geliştirme alanları ortaya çıkarılmalıdır .
• Paylaşılan bilgi yönetimi değerleri, vizyonu ve amaçları geliştirilmelidir .
• Yeni bilgi yönetiminin yapısıyla ilgili standartlar, süreçler, teknolojiler, rol ve sorumluluklar ve ödüller belirlenmelidir.
• Bilgi yönetimine uygun örgütsel kültür oluşturulmalı ve sürdürülmelidir.
Organizasyon Yapılarında Dönüşüm Ve Teknoloji
Merkezileşme-Adem-i Merkezileşme
• Devlet merkezinin gücünü azaltarak yerel yönetimlerin yetkilerinin artırılmasını savunan siyasi görüştür.
• Bilgi teknolojilerinin merkezi yapılanmayı kolaylaştırdığı görülmektedir.
Otorite Ve Kontrol
• Yönetsel güç kaynaklarında biri olan otorite, yasal güç ile aynı anlamada kullanılmaktadır.
• Kontrol ise kişisel etkileşim süreci bağlamında
tanımlandığında organizasyon içinde bireyin astlarını, üstlerini ya da meslektaşlarını etkilemesi anlamına
gelmektedir.
• Yöneticiler, çalışanları otorite kullanma aracıyla kontrol etmektedirler.
Otorite Ve Kontrol
• Bilgi teknolojileri, organizasyonlarda daha önce bireyler tarafından yapılan kontrol etkinliklerini üstlenerek hata yapma olasılığını azaltmaktadır.
• Bilgi teknolojileri kullanımı ile birlikte organizasyonlarda bir başka değişiklikte yetki ve kontrol çizgisinin belirsizleşmesidir. Nedeni ise; daha önce bölüm düzeyinde gerçekleştirilen kontrollerin artık bilgi teknolojileri aracılığı ile yapışmasıdır.
Denetim Alanı
• Denetim alanı, bir yöneticiye ya da bir üste rapor veren ast sayısını ifade eder.
• Bilgi teknolojilerinin ilk etkisi, operasyonel düzeyde çalışan personel sayısında yarattığı düşmedir. Dolayısıyla denetim alanı daralmaktadır.
• Kurum içinde denetim öz-denetim ile sağlanmaya başlamıştır.
Örgütsel Kademe Sayısı
• Organizasyonlar büyüdükçe artan kurumsal sorunlarla mücadele edebilmek için denetleme ve yönetme yetkileri alt kademe yöneticilere verilmektedir.
• Bilgi teknolojileri ile denetleme ve yönetme işlevi için yeni bir örgütsel düzey yaratarak yetki devretmeye gereksinim kalmamaktadır.
• Bilgi teknolojilerinin sunduğu imkanlardan yararlanan bilgi-tabanlı organizasyonlarda hiyerarşik
Departman Sayısı
• Bilgi teknolojileri yaygın biçimde 1960’lı yıllarda kullanılmaya başlanmıştır.
• Organizasyon içindeki bilgi işleme işlevi diğer birimlerin sorumluluğundan alınarak tek bir merkezden yürütülmeye başlamıştır.
• Birimlerin küçüldüğü görülmektedir
Departman Sayısı
• Küçülen birimlerin birleştirilmesiyle departmanlar oluşmaktadır.
• Teknoloji kullanımı departman birimi üzerinde daha çok etkili olmaktadır.
• Bilgi teknolojileri kullanımı ile bilgi-işlem, metot geliştirme ve sistem analizi ve programlama bölümleri gibi yeni birimlerin oluştuğu görülmektedir.
