Enter your subheadline here
AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM
PAPERWORK BPM,ECM
İzleyiniz
Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, hız ve esneklik kazanın
DEĞİŞİM = ŞİRKET KÜLTÜRÜNÜZ
20 yıldır değişimi, şirket kültürünüzün parçası yapmak için çözüm geliştiriyoruz
GELECEK 1998-2000
2007 Global ürün tecrübesi
EMC Documentum
Doküman yönetimi
İlk jenerasyon PW, 2000 yılında piyasaya çıktı
2010 Global ürün tecrübesi
IBM Lombardi WorkFlow
2011 Yeni Platform
Ar-Ge, tasarım çalışmaları
2013 3. Nesil PaperWork
BPMN 2.0 WF,SDK, Elektronik Form
2014 Yasal Uyumluluklar
E-fatura, E-imza, KEP
2016
No Code Entegrasyon SAP, LOGO, MS NAV MS CRM2017 SAP ECM UI
SAP içinen çalışan doküman yönetimi
2017 SAP BPM UI, Outlook
SAP içinen çalışan iş akışı Outlook içinen çalışan iş akışı Native Mobil App
2019 Meterial Design UI
Kullanıcı dostu HTML5 ara yüzler KONZEK MES entegrasyonu Robusta RPA entegrasyonu KVKK veri maskeleme CPM entegrasyonu
2022
Bölgesel Güç
Sahip olduğunuz sistemlerle fikirlerinizi kolayca hayata geçirebiliyor musunuz?
İŞ FİKİRLERİNİZİ KOLAYCA HAYATA GEÇİRİN
PaperWork firmanızdaki eksik parçadır
Ücretsiz Uygulamalı Eğitimler
İş Akışı Tasarımı İş Akışı
Görsel Tasarım Araçları Parametrik Yapı
Form Tasarımı Rapor Tasarımı
Baykuş Akademi
• Klavuzlar
• Forum
• Eğitim videoları
• Kod örnekleri
• Çağrı Takibi Çözüm Merkezi
Hazır Örnek İş Akışları Örnek Akışlar
Doküman Yönetimi
İş Akışlarınızı Kendiniz Uyarlayın
Kimseye Bağımlı
Olmayın
Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, hız ve esneklik kazanın
KENDİ KENDİNE YETEN MÜŞTERİLER
Parametrik yapımızla işinizi kolaylaştırıyoruz
Rapor Tasarım aracı Görsel tasarım aracı ile, e-form ve iş akışlarından
istediğiniz raporu oluşturun Form Sihirbazı Sihirbazın hazır aktiviteleri kodlama olayını
ortadan kaldırır.
Gelişmiş Elektronik form tasarım aracı Sürükle bırak ile formu tasarlayın, mobilde de
kullanın. Kağıt formları ortadan kaldırın
No code=connectors
Connectorler, kodlama olmadan
ERP sistemleri ile entegre olmanızı sağlar BPMN 2.0 İş Akışı,Swimlane
Sürükle bırak ile akış tasarlayın,değişikliklere
çabuk uyum sağlayın.Uyarı,SLA,KPI takibi için hazır tanımlamaları kullanın.
Baykuş Akademi Her ay düzenli ücretsiz
eğitimlerle,müşterilerimizi eğitiyoruz
Süreçleri kendiniz uyarlayın
PaperWork gelişmiş entegrasyon yeteneği sayesinde başka uygulamaların içinden çalışabilir
ONAY VERMENİN BİNBİR YOLU
Sen neredeysen PaperWork orada
Outlook
SAP
Bilgisayar
HTML5 Telefon HTML5
Telefon E postadan
onay
Native Mobil
Uygulamalı eğitimlerimiz her ay tekrar eder
BAYKUŞ AKADEMİ, ÜCRETSİZ UYGULAMALI EĞİTİM MERKEZİ
Kendi kendine yeten müşteriler yaratır
UYARLAMA EĞİTİMLERİ
• Doküman yönetimi uyarlama
• İş Akışı uyarlama
• Form tasarım
• Rapor tasarım
• Sistem yönetim
SDK,YAZILIM EĞİTİMLERİ
Her ay düzenlenen, ücretsiz uygulamalı eğitimlerle, müşterilerizin kendi
PaperWork uzmanlarını yetiştirmesini sağlıyoruz
• Yazılımcılar için PaperWork’e giriş
• Software development kit (SDK1)
• Software development kit (SDK2)
MERKEZİNDE MÜŞTERİLERİMİZİN OLDUĞU EKO SİSTEM
İzleyiniz
Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, hız ve esneklik kazanın
HER İŞ İÇİN AYRI UYGULAMA KULLANMAK ZORUNDA KALMASAK
Süreçler için sadece PaperWork kullansak
Hayat daha kolay olmaz mı?
Müşteri şikayetleri, DÖF, İSG
İzin, masraf, seyahat, personel talep
IT yardım masası, inovasyon ve yeni iş fikri Risk yönetimi, doküman revizyon
İstifa, görev değişikliği, araç talep, avans talep
Değişiklik yönetimi, bakım süreci Bütçe kontröllü satınalma
Teklif değerlendirme, tedarikçi değerlendirme Tedarikçi ve cari kart tanımlama Toplantı görevleri ve aksiyonlar
Deneme süresi değerlendirme, performans değerlendirme
Eğitim talep, Oryantasyon Gelen/Giden evrak, KEP
Numune talep, yeni ürün geliştirme
Hakediş talep, geçici ve kesin kabul Vardiya değişikliği, fazla mesai talep
Sözleşme, ödeme onay, teklif verme
Gibi benzer süreçler...
Kalibrasyon, ambar çıkış, arızalı kapı çıkış Hurdaya çıkış, iç piyasa sevk, proje talep
Sipariş talep, iskonto talep Deney talep, hammadde analiz
Kargo takip, muhaberat Operasyonel süreçler
KPI ve süreç verimlilik takibi
İş yükü ve kaynak planlama
Günlük operasyonunuzu PaperWork’e bırakın
SÜREÇLERİ TASARLAMAK,DEĞİŞİKLİK YAPMAK ÇOK KOLAY!
İş akışlarını ölçün, sorunlu noktaları hemen tespit edin
MS Visioda çizer gibi akış
tasarımı;
BPMN 2.0
KPI ile performans
takibi
Kişi üzerindeki iş yükü
Akışların anlık durumu Süre aşımında
uyarı e- postası İşlerin yapılma
süresi
Problemli nokta tespiti
Başka bir akışını otomatik başlatma Organizasyon
şeması ent
Metod ve web servis
çağırma
Mobil app den onay Outlook uyg. onay
E postadan onay
Kural kütüphanesi
Akış içine kodlama
Bilgilendirm e e postası
Akış versiyonlama Versiyona geri
dönme
Süreç önceliklendirme,
puanlama
Akış kod kütüphanesi
Akışlar içinde arama
Görev iade, yönlendirme
Otomatik akış isimlendirm
e
Pozisyona iş atama Form
verilerinden şablon kullanarak otomatik belge
yaratma
Formu tasarlayın her yerde çalışsın
SÜRÜKLE BIRAK İLE FORMU TASARLA
Kodu, form sihirbazı üretsin
Mobil App
HTML5 Web Outlook
SAP Kolay ,esnek,
hızlı form tasarımı
Kodu sihirbaz
üretir
Alan değer atama,SAP,metod ve web servis ile veri alış verişi,mesaj,kontrol vb
işlemleri sihirbaz yapar,kod yazılmaz
Her ortamdan kullanım
İzleyiniz
Form Sihirbazı
Parametrik yapısı ile, kodlama
bilmeyene kod yazdırır
Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, hız ve esneklik kazanın
AKILLI GÖREV KUTUSU
Görsel uyarıları ile kullanıcıyı bilgilendirir ve acil işlere öncelik vermesini sağlar
İzleyiniz
Bekleyen iş miktarı
Görev önceliği
Koyu Sarı,Hedef süresi bugün olan işler
Kırmızı, Hatalı işler
Sarı,Hedef süre verilmiş işler Vekaleten atanmış işler
Canlı mesajlaşma Görevler içinde full
text arama
İşleri ve kaynaklarınızı anlık olarak takip edin
ÖLÇMEZSENİZ, YÖNETEMEZSİNİZ
Kim çalışıyor ? Kimin yardıma ihtiyacı var ?
Kaynak Planlaması İşlerin çalışanlara eşit miktarda dağıtılması
Süreç ve kişi bazlı performans analizi
Ekip üzerindeki iş miktarı ve performans analizi Hedef Süre Gerçekleşme
Süresi
Kim ne kadar iş yapmış?
Sorunlu noktalar neresi?
Kişiler üzerindeki iş yükü?
Geciken işler?
Hedef süreyi aşan iş adeti
İster webden, ister Outlook içinden işlerinizi yapın
EN KOLAY KULLANIM, PW OUTLOOK UYGULAMASI
Tüm süreçlerinizi tek noktadan, Outlook içinden yönetin
Hedef Süre Kalan Süre
Performans Durumu Bekleyen İş
Adeti
Vekaleten Atanan İşler
Daha Kolayı
Yok
İzleyiniz
Canlı Mesajlaşma Delegasyon
Dokümanlar Onay
Tarihçesi PaperWork
Add in
İzlenen e postalardan gelen belgeler
İzlenen klasörden gelen belgeler
Web servisinden gelen belgeler
Mevcut sisteminizden dokümanları PaperWork Content Server’a aktaralım
DOKÜMANLARI PAPERWORK ÜZERİNDE YÖNETİN
İstediğiniz uygulamadan erişin
Kimlik doğrulama Yetkilendirme Arşiv
Versiyonlama Güvenlik Arama
Abonelik
Erişim kontrol
PW Content Server
Tarama istasyonundan gelen belgeler
Kurumsal uygulamalardan belge
görüntüleme,kaydetme
SDK İndeksleme
Load Balance&
Cluster
ERP
İK
PORTAL
CRM
Ulaşılması, yönetilmesi, depolanması ve paylaşılması çok zor olan kağıtları, her ortamdan erişebilen dijital klasörlere çevirin
Dokümanlarınıza Her Yerden Erişin, Paylaşın
Ofisiniz cepte
Kurumsal dokümanlarınıza IOS ve Android native mobil
uygulamamızdan ya da bilgisayarınızdan full text search arama motoru ile kolayca ulaşın, değiştirin veya paylaşın
Belgeleri, süre ve indirme sayısı belirlediğiniz indirme linki ile dış kullanıcılarla paylaşın, eski versiyonlarına erişin
Büyük belgelerin link
ile paylaşımı
İndirme sayısı
Link geçerlilik tarihi
HTML5 UYGULAMA NATIVE MOBİL UYGULAMA
Ulaşılması, yönetilmesi, depolanması ve paylaşılması çok zor olan kağıtları, her ortamdan erişebilen dijital klasörlere çevirin
GÜÇLÜ ARAMA MOTORU
Aradığınızı hemen bulur Full text search arama motoru, elektronik belgeler ve taranmış belgeler (OCR) içinde, mesajlarda, versiyon açıklamalarında, indeks alanlarında, notlarda arama
yaparak belgeleri hemen bulur
Belgenin indeks (Meta data) alanlarından arama yapın,
kaydedin, kolayca tekrar
kullanın
GELİN BİRLİKTE DÖNÜŞELİM
D E Ğ İ Ş İ M L E R E H E M E N U Y U M S A Ğ L A Y A N S Ü R E Ç L E R E S A H İ P O L U N
