1
2021-2022 Akademik Eğitim Öğretim Dönemi için Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Yükseköğretim kurumlarına Erasmus faaliyetleri için ayırdıkları öngörülen bütçe ile Üniversitemize hibe tahsisi yapılmış ve sonuçları web sayfamızda duyurularda yayınlanmıştır.
Gideceğiniz üniversitenin internet sitesini ayrıntılı olarak inceleyiniz. ECTS Bilgi Paketlerini (ders kataloğu) okuyunuz, Akademik takvim, dersler, barınma olanakları, son başvuru tarihleri, istenen belgeler, dil yeterlilikleri vs. hakkında bilgi edinin. Gideceğiniz üniversitenin belli bir dil yeterlilik belgesi/seviyesi isteyip istemediği konusunda internet sitelerinden bilgi edininiz Bu doğrultuda yapmanız gerekenleri tamamlayınız.
Karşı kurumdan veya vize başvuru esnasında Dil Belgesi istenir ise Üniversitemizin Yabancı Diller Yüksek Okulundan temin ediniz.
Karşı kurumdan kabul yazısı gelene kadar fakülte/bölüm koordinatörü ile derslerin seçilmesi ve öğrenim anlaşmasının (Learning Agreement) (2 nüsha halinde) doldurulması gerekmektedir. Yerleştirilen üniversiteye Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) imzalanması için öncelikle kendi fakültenizin bölüm koordinatörlüğünden imza aldıktan sonra Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne imza için başvurunuz.
Karşı kurumun öğrenim anlaşması hazırlanmış olsa da web sayfamızda bulunan üniversitemizin öğrenim anlaşması de mutlaka doldurularak imzalatılmak zorunludur.
Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) öğrenci, fakülte/bölüm koordinatörü ve kurum koordinatörü tarafından imzalandıktan sonra karşı kuruma onaylanması için fakslanması veya e-posta ile gönderilmesi önemlidir. Karşı kurum tarafından onaylanmamış anlaşmalar geçerli değildir ve öğrencilerimizin programdan faydalanmalarını engelleyecektir.
Gitmeden önce seçilen derslerde, gittikten sonra değişiklik söz konusu olursa öğrenim anlaşmasının ikinci kısmı (During Mobility Exceptional changes to Table A ve B 4-7 Hafta içinde doldurulmalı, karşı kuruma imzalattırılmalı ve taratılarak e-posta ile önce Fakülte/Birim Koordinatörlerine gönderilerek onay alınmalı ve son olarak Erasmus Kurum Koordinatörlüğü’ne gönderilmelidir. (Bu belge iyi saklanmalıdır, çünkü ıslak imzalı aslı Türkiye’ye döndükten sonra Erasmus Kurum Koordinatörlüğü’ne tüm belgeler ile teslim edilecektir.)
Yüksek Lisans/Doktora (yeterliliklerini vermiş olanlar) düzeyindeki öğrenciler de yerleştirildikleri üniversiteye başvuruda bulunmak zorunda ve daha sonra sorunlarla karşılaşmamak için kendilerine danışmanlık yapacak veya kendilerinden sorumlu olacak bir yetkiliden onay almak zorundadırlar. Bazı üniversiteler sadece kütüphane araştırmasına yapmak için bile olsa AKTS puanı olmalıdır. Ders seçilmesini de
2021-2022 ERASMUS DÖNEMİ ÖĞRENİM+STAJ HAREKETLİLİĞİNDE GİTMEYİ HAK KAZANAN ÖĞRENCİLERİMİZİN GİTMEDEN ÖNCE DİKKAT
ETMELERİ GEREKEN KONULAR HAKKINDA
BİLGİLENDİRME
2
isteyebilirler. Yüksek lisans/Doktora düzeyindeki öğrencilerin öğrenim sözleşmelerine hangi konuda araştırma yapacaklarını ayrıntılı bir şekilde yazarak 30 AKTS’yi tamamlamak zorundalar.
Hareketliliğe katılacak olan öğrenciler (özellikle son sınıf öğrencileri) şu tanıma uymak zorundadırlar “Tam zamanlı öğrenci, henüz diploma/derecesinin gerektirdiği çalışmalarını tamamlamamış ve bir yarıyılda 30 AKTS kredisi karşılığı ders yükü olduğu öngörülen öğrencidir.”
Faaliyete katılacak öğrencilerin yükseköğretim kurumunda bir diploma programına kayıtlı öğrenci olması gerekir. Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere bir tam akademik yıl için 60 AKTS; iki dönemlik akademik yılda bir dönem için 30 AKTS ve üç dönemlik (Tıp) akademik yılda bir dönem için 20 AKTS kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi beklenir. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır; başarısız olunan krediler ev sahibi kurumda tekrar edilir.
ÖNEMLİDİR: Bir dönem için 30 AKTS’yi (ECTS) tamamlamak zorunludur.
30 AKTS’nin altında olan öğrenim anlaşmaları kabul edilmeyecektir. İki dönem kalacak öğrenciler her bir dönem için ayrı ayrı öğrenim anlaşmasını doldurmak zorunda ve her bir dönem için 30 AKTS toplamak zorundadırlar.
Erasmus belgelerinin eksiksiz ve tam olarak doldurulması öğrencilerin sorumluluğundadır. Öğrencilerin doldurması gereken tüm belgeler web sayfamızda öğrenci altında öğrenim hareketliliği ve staj hareketliliği kısmında mevcuttur.
https://erasmus.istanbulc.edu.tr/tr/content/ogrenim-hareketliligi/belgeler-ve- formlar#6B0052006C0049007800550051004A007700490030003100 Hibe Sözleşmesi ISCED-F kodlarına Erasmus web sayfasından da aşağıdaki linkten de ulaşılabilinir.
https://cdn.istanbulc.edu.tr/FileHandler2.ashx?f=2.isced_2019_field_codes_6 37139994168509419.pdf
ÖNEMLİDİR: Erasmus yapacak olan hibeli-hibesiz tüm öğrencilerin gitmeden önce tüm belgeleri eksiksiz bir şekilde ofise teslim etmeleri gerekir aksi takdirde teslim etmeden giden öğrencilerin Erasmus kapsamında sayılmaları mümkün olmayacaktır. Bu öğrencilerin Hibe ödemeleri, OLS dil desteği, AB uzantılı Mobility Tool Raporu eksik kalmış olacaktır.)
Yurt dışında eğitim görülen müddetçe kayıtlarınızı yaptırmakla ve harçlarınızı ödemekle yükümlüsünüz. Kayıt dondurmak söz konusu değildir.
Karşı kurumdan gelen kabul belgesinden sonra Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne başvurarak harçsız öğrenci pasaportu, vize yazısı, SGK yazısının alınması önemlidir. Yeşil pasaport sahibi öğrencilerimizin de vizeye başvurmaları tavsiye edilir. Burada dikkat edilecek husus, vize için Konsolosluklardan randevu almadan önce, Erasmus Kurum Koordinatörlüğü tarafından verilecek olan vize yazısının temin edilmesi gerekmektedir. İlgili belgeler COVID-19 nedeni ile web sayfamızdan belgeler ve formlarda bulunan vize dilekçe örneği doldurularak ekinde kabul mektubu ile birlikte erasmus@iuc.edu.tr mail adresimize talep isteğini ilettiğiniz takdirde mail ile tarafınıza iletilebilecektir. Bazı konsoluslukların belgeyi
3
ıslak imza olarak istemesi takdirde ofisten randevu alarak elden teslim alabilirsiniz.
Vize yazısı için öğrencilerimiz, ofisimize en az 1 hafta önceden dilekçe ile müracaat etmeleri önemlidir.
Vize alındıktan sonra, Hibeli Öğrencilerin Halkbank Şubesinde Euro hesabının açması zorunludur.
Staj hareketliliği, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin yurtdışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda veya akademik çalışma alanıyla ilgili bir kurum veya kuruluşta staj yapmasıdır. Faaliyetin amacı öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir.
Staj Süresi: Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ile 12 ay arasında bir süredir. Staj faaliyeti, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta ve öğrenim programlarının son sınıflarındaki öğrenciler mezun olduktan sonraki 12 ay içerisinde gerçekleştirilebilir. Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde başvurunun öğrenci mezun olmadan önce (hâlihazırda ön lisans, lisans veya lisansüstü öğrencisiyken) yapılmış olması gerekir. Mezuniyet sonrası staj süresi ile öğrencinin aynı kademede gerçekleştirdiği hareketlilik süresi toplamı 12 ayı geçmemelidir. Mezuniyet sonrası staj hareketliliği, proje sözleşme süresi dahilinde olmak üzere mezuniyet tarihinden itibaren 12 ay içinde tamamlanmış olmalıdır. Mezuniyet sonrası staj süresi ile öğrencinin aynı kademede gerçekleştirdiği hareketlilik süresi toplamı 12 ayı geçmemelidir. Mezun öğrenci 12 içerisinde istediği bir zaman diliminde stajını tamamlayabilir. Mezun olmuş öğrenciler staj hareketliliğine başvuruda bulunamamaktadırlar.
Staj Kabul Mektubunuzda bulunması gereken bilgiler: (Mektup antetli kağıda, imzalı ve kurum kaşeli olmalıdır.)
-Öğrenci Adı-Soyadı
-Mentor Adı-Soyadı İletişim Bilgileri -Karşı Kurum İletişim Bilgileri
-Staj Başlangıç ve Bitiş Tarihleri -Öğrencinin detaylı staj iş tanımları şeklinde olması önemlidir.
Sigorta Yükümlülükleri
Faaliyetlere katılan öğrencilerin ilgili faaliyet türlerine göre zorunlu olan sigortalarını yaptırmaları gerekmektedir. Yükseköğretim kurumu sigortaların yapıldığını kontrol eder ve yapıldığından emin olur. Hangi sigortaların zorunlu olduğu öğrenci sözleşmesinde belirtilmektedir. Tüm sigorta işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır.
Öğrenim Hareketliliği kapsamında Uluslararası geçerliliği olan sağlık sigortasının yapılması gerekmektedir. Ayrıca Staj Hareketliliği için de yine Uluslararası geçerliliği olan sağlık, kaza, mesuliyet sigortaları yapmak zorunludur.
Tüm Sigorta Belgelerinin Staj Hareketliliğinde; sağlık, kaza, mesuliyet Öğrenim Hareketliliğinde de sağlık sigortalarının yurtdışına çıkmadan önce teslim edilmesi gereken belgelerin için bulundurması zorunludur.
4
OLS (Çevirim İçi Dil Desteği)
Yükseköğretimde öğrenci hareketliliği faaliyetlerinden yararlanacak öğrenciler için Avrupa Komisyonu tarafından Çevirimiçi Dil Desteği sistemi sunulmaktadır.
Başvuru aşamasında sisteme girmiş olduğunuz kişisel e-posta hesaplarınızı kontrol ediniz. Öğrencilerin Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne yurtdışına çıkmadan önce evrak teslimi sonrası öğrencinin bilgileri OLS sistemine girilir ve öğrencilere e-mail üzerinden online dil sınavı katılımı linki gönderilir. Size gelen sınavı, e-posta gönderilme tarihinden itibaren 1 ay içinde tamamlamalısınız ayrıca benzer bir sınav size faaliyet dönemi sonunda da iletilecektir. Öğrenim ve staj hareketliliği seçmiş olan öğrenciler faaliyetlerine başlamadan önce ve faaliyetlerini tamamladıktan sonra ayrı ayrı olmak üzere OLS sistemi üzerinden iki adet sınav olurlar. İlk sınavda C2 alan öğrencilerin ikinci sınava girme zorunluluğu bulunmamaktadır. Öğrenciler bu aşamaları tamamlamak zorundadırlar. Zorunlu olduğu halde bu sınavı almayan öğrencilerin Hibelerinde el kitabının II. 8. Maddesindeki hükümlere göre kesinti yapılır.
AB Anketi: Faaliyet dönemi sonunda öğrencinin çevirimiçi AB anketini doldurması mali desteğin geriye kalan kısmının ödenmesini talep etmesi olarak kabul edilir.
Öğrencinin AB anketinin doldurulmaması teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan tüm öğrencilerden hibe kesintisi yapılır. Faaliyet başlamadan öğrencinin ofise evraklarını teslim ettikten sonra sistem üzerinden e-maline gelen linkten doldurması/ tamamlaması gerekmektedir.
Aylık Hibe Aylık Hibe Ülke Grupları Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Öğrenim (Avro) Staj (Avro)
GİDİLEN ÜLKELERE GÖRE AYLIK HİBE MİKTARLARI (2021-2022)
Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Yunanistan
3. Grup Program Ülkeleri
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye
600 750
600 450
1. ve 2. Grup Program Ülkeleri
ÖNEMLİ: Hibeli öğrencilerin hibelendirilmesi Ulusal Ajansın Üniversitemize hibe tahsinden sonra daha önceki yıllarda da tam bir dönem olan 6 ayı kapsamamaktadır. Daha fazla öğrencinin yararlanması için İÜC- Erasmus Kurum Koordinatörlüğünün Komisyon kararı gereği bir dönem, yani 4 ay (120 gün) en fazla 4,5 ay (135 gün) süre için hibe alırlar. Hareketliliği uzun olan öğrenciler hibesiz olarak devam edebilirler. Öğrencilerimiz gitmeden önce
5
hibelerinin %70’lik kısmını (kabul mektubu veya bilgi formundaki tarih aralığına göre), dönüşte ise eğitim süresine (katılım sertifikası, çelişkili durumlarda uçak bileti, pasaport giriş-çıkış damgalarına akademik takvim vs.) bakılarak hibenin geriye kalan kısmı olan %30’lik payı yine belirtilen 4-4,5 aylık hibelendirme sürelerini aşmayacak şekilde hesaplanarak %30’luk hibelerini alabilirler. Öğrenim süresi planlanandan kısa sürdüğü durumlarda dönüşte %30 hibe hesaplanarak fazla hibenin iadesi veya %30 hibeden düşürülerek yapılır.
Staj hareketliliğinde asgari süre 2 tam ay azami süre 12 tam aydır. Staj Öğrencileri hibe ödemesini 2 ay (60 gün) şeklinde alır. Hareketliliği uzun olan öğrenciler hibesiz olarak devam edebilirler.
Hareketlilik dönemini tamamlayan öğrencilerin döndükten sonra teslim etmeleri gereken belgeleri tamamlamaları gerekmektedir. Belgeleri tamamlamayan öğrencilerin hareketlilik dönemleri geçersiz sayılır ve bu öğrenciler hibe hak edemez.
Öğrenim anlaşmasında belirlenen ders programının ECTS kredisinin 2/3 ‘den başarı aranmaktadır. Başarısız olan ve zamanında evrak teslim etmeyen öğrencilere hibenin %30’u ödenmemektedir. Yurtdışında bulunulan süre içinde derslerine devam etmedikleri ve öğrenci olarak yapmakla yükümlü oldukları sorumluluklarını yerine getirmedikleri tespit edilen öğrencilerin, aldıkları derslerden de başarısız olmaları dikkate alınarak, toplamda yurtdışında kaldığı sürede hak edeceği toplam hibenin % 30’u ödenmez. Ayrıca, belgelerini Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne teslim etmeyen öğrencilerin % 30 hibeleri ödenmez.
Öğrencilerimiz Erasmus’nu tamamladıktan sonra en geç 1 ay içinde Belgelerini Erasmus Kurum Koordinatörlüğü’ne teslim etmeleri gerekmektedir.
6
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
Transkript, (Not döküm belgesi ıslak imzalı ve mühür zorunludur)
Karşı Kurumun Akademik Takvimi Not Çizelgesi Passaport Fotokopisi, (Giriş –Çıkış damga kısımları zorunludur ) Uçak bileti dönüş bilgisi
Başarısızlık takip formu (Gerekli Durumda) Taahhütname
Bilgi Formu
Yurtdışına Gitmeden Önce Teslim Edilmesi Gereken Belgeler
ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ
Yurtdışında Döndükten Sonra Teslim Edilmesi Gereken Belgeler
Sağlık Sigortası
Evrak Teslim Formu Evrak Teslim Formu
OLS Sonucu (Gidiş-Dönüş Belgesi)
Katılım Sertifikası, (ıslak imzalı ve mühür zorunludur) Hibe Sözleşmesi (Öğrenim Hareketliliği sözleşmesi 2
Nüsha olmadır hibeli -hibesiz tüm öğrencilerin doldurması gerekir. Hibeli öğrencilerin Halkbank'dan Euro hesabı açması zorunludur)
Kabul Mektubu (hareketliliğin başlangıç ve bitiş tarihlerini içeren karşı kurumun mühür ve imzası zorunludur)
Learning Agreement (2 Nüsha olmalıdır 1 Nüsha öğrencinin kendisiyle götürerek dönüşte ıslak imzalı olarak teslim edilir
Vize Fotokopisi , Uçak bileti
Learning Agreement ( ıslak imzalı ve mühür zorunludur)
1 ☐ 1 ☐
2 ☐ 2 ☐
3 ☐ 3 ☐
4 ☐ 4 ☐
5 ☐ 5 ☐
6 ☐ 6 ☐
7 ☐
8 ☐ Evrak Teslim Formu
Evrak Teslim Formu 7
Learning Agreement (2 Nüsha olmalıdır 1 Nüsha öğrencinin kendisiyle götürerek dönüşte ıslak
Learning Agreement ( ıslak imzalı ve mühür zorunludur)
Vize Fotokopisi , Uçak bileti Staj Defteri (Karşı Kurumca Onaylı)
Taahhütname Başarı Belgesi (En az 5 Kredilik Çalışma ya da
LAT ‘de After Mobility Onaylı)
Passaport Fotokopisi, (Giriş –Çıkış damga kısımları zorunludur ) Uçak bileti dönüş bilgisi Kabul Mektubu (hareketliliğin başlangıç ve bitiş
tarihlerini içeren karşı kurumun mühür ve imzası zorunludur)
☐
STAJ HAREKETLİLİĞİ
Yurtdışında Döndükten Sonra Teslim Edilmesi Gereken Belgeler
Bilgi Formu OLS Sonucu (Gidiş-Dönüş Belgesi)
Sağlık-Mesuliyet ve Kaza sigortaları fotokopisi Yurtdışına Gitmeden Önce Teslim Edilmesi Gereken
Belgeler
Hibe Sözleşmesi (Öğrenim Hareketliliği sözleşmesi 2 Nüsha olmadır hibeli -hibesiz tüm öğrencilerin doldurması gerekir. Hibeli öğrencilerin Halkbank'dan Euro hesabı açması
Katılım Sertifikası, (ıslak imzalı ve mühür zorunludur)
ÖNEMLİDİR: Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (gidiş ve dönüş belgelerini tümü) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye %30 hibe ödenmez başlangıçta ödenen %70 hibe ödemesi öğrenciden tahsil edilir. Tüm öğrencilerin döndükten sonra mutlaka evraklarını eksiksiz bir şekilde Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne teslim etmelidir.
7
Belgeler eksiksiz teslim edildiğinde hibeli öğrencilerin hibenin geri kalan kısmı ödenmektedir. Hibesiz öğrencilerin de yine aynı şekilde dönüş evrak teslimi yapması gerekmektedir.
İmzalanması gereken evraklarınızıda yine belirtilen gün ve saatlerde ofise teslim edilmesi önemlidir. Belgelerinizi teslim ettikten bir sonraki öğrenci gününde teslim alabilirsiniz.
Öğrenci görüşme gün ve saatleri Çarşamba ve Perşembe Günü Saat: 10.00-11.30 ve 13.30. -15.30’dur. Pandemi Süreci nedeniyle randevu sistemine geçilmiştir. Ofise gelmeniz gereken durumlarda randevularınız için erasmus@iuc.edu.tr mail atarak randevularınızı alabilirsiniz.
Yukarıdaki konular dönemin sağlıklı geçirilmesi için önem arz etmektedir.
Tüm Öğrencilerimize güzel bir Erasmus dönemi geçirmenizi dileriz.
İÜC- ERASMUS KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
