İSTATİSTİK ve BİLGİ İŞLEM BİRİMİ
İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
Mart 2018
İŞ AKIŞ SÜREÇ SEMBOLLERİ
1. Sağlık alanında kullanılan bilişim sistemleri ve iletişim teknolojileri ile ilgili il düzeyinde uygulamaları belirlemek, koordinasyonunu sağlamak,
2. Kullanılan tüm bilişim sistemleri ve iletişim teknolojilerinin Bakanlık standartlarına uygunluğunu denetlemek,
3. İldeki mevcut ve/veya yeni kurulacak sistemlerin Bakanlık ve bağlı kuruluşlarınca işletilen projelere entegrasyonunda rehberlik etmek, izlemek, denetlemek ve raporlamak,
4. İl düzeyinde sağlık durumu ve sağlık hizmetlerine ilişkin veri ve bilgi akışını içeren her türden bilgi sistemleri projelerini yapmak ve yaptırmak,
5. Bakanlık tarafından kurulan sistemlere gönderilecek verilerin, zamanında, doğru ve eksiksiz kaydedilmesi için gerekli, takip, denetim, bildirim ve uyarı işlemlerini yürütmek, veri gönderim süreçlerinde yaşanan teknik problemleri Bakanlığa raporlamak,
6. Bilgi güvenli politikalarını takip, kontrol ve koordine etmek, gerekli eğitimleri düzenlemek, bilgi güvenliği konularında denetleme yapmak,
7. İlde çalışan tüm sağlık personelinin sağlık bilgi sistemleri ve iletişim teknolojileri alanındaki bilgi ve tecrübelerini artırmaya yönelik eğitim faaliyetlerini organize etmek, 8. Bakanlık ve bağlı kuruluşlarının bilgi ve iletişim teknolojileri alanında yayımladığı
mevzuat hükümlerinin yerine getirilmesini sağlamak ve denetlemek, denetim raporlarını Bakanlığa göndermek,
9. Bakanlıkça bilişim projeleri hakkında verilecek görev, düzenlenecek eğitim, uzaktan eğitim, toplantı, telekonferans, seminer, çalıştay, sempozyum, kongre vb. etkinliklerde görev alacak personelin il bazında organizasyonunu sağlamak,
10. E-İmza ve mobil imza tedarik, idame ve kullanım süreçlerini organize etmek,
11. Görev alanına giren konulara ilişkin denetimlerde sağlık hizmetleri denetim birimi ile koordineli çalışmak,
12. İl Sağlık Müdürü tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.
İstatistik ve Bilgi İşlem Biriminin Görevleri
İSTATİK ve BİLGİ İŞLEM BİRİMİNDE YÜRÜTÜLEN İŞLER
BİLGİ İŞLEM BİRİMİ
SİSTEMYÖNETİMİ
NETWORK YÖNETİMİ
DONANIMSAL ARIZALARIN GİDERİLMESİ
SBNET PROJESİ İLKOORDİNATÖRLÜĞÜ
BİLGİ GÜVENLİĞİ FAALİYETLERİ
E-İMZA İŞLEMLERİ
EBYS İŞLEMLERİ
WEB SİTESİ İŞLEMLERİ
UYGULAMALAR İÇİN ŞİFRE, YETKİ VE DESTEK TALEBİ İŞLEMLERİ
TEKNİK RAPOR VE TEKNİK ŞARTNAME HAZIRLAMA
E-POSTA TAKİBİ
USS BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ İŞLEMLERİ
MEDULA TANIMLAMA
E-RAPOR İŞLEMLERİ
PARDUS İŞLETİM SİSTEMİ YAYGINLAŞTIRILMASI
İSTATİSTİK BİRİMİ
İSTATİSTİKSEL VERİ TALEPLERİ
VALİLİK BRİFİNGİ RAPORU
SAĞLIK İSTATİSTİKLERİ YILLIĞI
İL SUNUSU HAZIRLAMAK
İstatistik ve Bilgi İşlem İş Akışı
İŞİN
KODU İŞİN ADI I.
SORUMLU
II.
SORUMLU
III.
SORUMLU IV.
SORUMLU
I.
KONTROL (Paraf)
II.
KONTROL (Paraf)
III.
KONTROL (Paraf)
IV.
KONTROL (İmza Onay)
SBS.01
Sistem Yönetimi
Şenol ACUR Ali ALTINTAŞ Serkan TUNA Birim
Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
(112 Komuta Merkezi ve
İstasyonlar) Mehmet AKGÜL Muhammed TOĞAN Birim
Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
SBS.02
Network Yönetimi
Şenol ACUR Ali ALTINTAŞ Serkan TUNA Birim
Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
(112 Komuta Merkezi ve
İstasyonlar) Mehmet AKGÜL Muhammed TOĞAN Birim
Sorumlusu
Başkna Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
SBS .03
Donanımsal Arızaların Giderilmesi
Semiha ELMALI Esen AYDEMİR
İsmet ŞAHAR Mustafa GÜLTEKİN
Ahmet KALKAN
Mustafa ALTINTAŞAyhan YOLCU Burak ALTAY
Birim Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü (112 Komuta Merkezi ve
İstasyonlar) Mehmet AKGÜL Muhammed TOĞAN Birim
Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
SBS .04 SBA Projesi İl Koordinatörlüğü
Cengiz
DÜZENLİ Şenol ACUR Ali ALTINTAŞ Serkan TUNA Birim
Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
SBS .05 Bilgi Güvenliği Faaliyetleri
Müzeyyen BAKAR
Cengiz DÜZENLİ Serkan TUNA Şenol ACUR Birim Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
SBS .06 E-İmza İşlemleri
Serkan KOÇ Birim
Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
SBS .07 EBYS İşlemleri
Müzeyyen BAKAR
Mehmet EKİNCİ Sadiye ALAGÖZ Ali
ERMİŞTEKİN
Birim Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
SBS .08 Web Sitesi İşlemleri
Serhan ATASOY Hilal ZENGİN TUNÇKOL
Mustafa GÜLTEKİN
Birim Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
İstatistik ve Bilgi İşlem Birimi Sorumluluk Matrisi
İŞİN
KODU İŞİN ADI I.
SORUMLU
II.
SORUML
III.
SORUML
IV.
SORUM LU
I.
KONTROL (Paraf)
II.
KONTROL (Paraf)
III.
KONTROL (Paraf)
IV. KONTROL (İmza-Onay)
SBS.09
ÇKYS Şifre, Yetki ve Destek Talebi
İşlemleri
Melahat YERLİKAYA
Mehmet EKİNCİ
Birim Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
SBS.10 Teknik Rapor ve Teknik Şartname Hazırlama
Müzeyyen BAKAR
Cengiz DÜZENLİ
Serkan TUNA Şenol ACUR
Birim Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
SBS.11 E-Posta Takibi
Ali ALTINTAŞ Şenol ACUR Serkan TUNA Birim
Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
SBS.12
USS Bilgi Yönetim
Sistemi işlemleri Nurcan HAZAR Hilal Zengin TUNÇKOL
Serkan KOÇ Melek ALTAŞ
Birim Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
SBS.13
İstatistiksel veri
taleplerini karşılamak. Nurcan HAZAR Abbas
YUSUFOĞLU Şafak
ÖNDÜL Yunus
ÇELİK
Birim Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
SBS.14
Valilik Brifingini hazırlayıp Valiliğe
iletmek.
Nurcan HAZAR Abbas
YUSUFOĞLU Şafak ÖNDÜL
Yunus ÇELİK
Birim Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
SBS.15
İl Sağlık Müdürlüğü
“Sağlık İstatistikleri Yıllığı”nı hazırlamak
Nurcan HAZAR Abbas
YUSUFOĞLU Şafak ÖNDÜL
Yunus ÇELİK
Birim Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
SBS.16
Devlet büyüklerimize ilimizi ziyaretlerinde sunulmak üzere sunu
hazırlamak
Nurcan HAZAR Abbas
YUSUFOĞLU Şafak ÖNDÜL
Yunus ÇELİK
Birim Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
SBS.17 Medula Tanımlama İşlemleri
Melahat YERLİKAYA
Mehmet
EKİNCİ Birim
Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
SBS.18 E-Rapor İşlemleri Melahat YERLİKAYA
Mehmet
EKİNCİ Birim
Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
SBS.19 Pardus İşletim Sistemi
Yaygınlaştırılması Büşra Arife BOZ
Birim Sorumlusu
Başkan Yardımcısı
Başkan İl Sağlık Müdürü
İstatistik ve Bilgi İşlem Birimi Sorumluluk Matrisi
İŞ SÜREÇLERİ
Süreç Kodu: SBS.01
İŞ SÜRECİ: Sistem Yönetimi
(1) IT Politikalarının belirlenmesi ve uygulanması.
(2) Güvenlik Duvarı üzerinde ihtiyaç duyulması halinde gerekli port yönlendirmelerinin, ip bloklama ve filtreleme işlemlerinin yapılması.
(3) Sunucular üzerinde gerekli güncelleme ve yapılandırmaların yapılması
(4) Verilerin günlük olarak yedeklerinin alınması (back-up), belirli periyotlarla kontrolünün sağlanması.
(5) Sistem odasının ısı, nem, sıcaklık, UPS, klima vb. rutin kontrollerinin sağlanması.
(6) Belirli periyotlar dahilinde sistem bakımları yapılması.
.
Sistem Yönetimi
Güvenlik Duvarı üzerinde ihtiyaç duyulması halinde port yönlendirmeleri, IP
bloklama ve filtreleme işlemleri yapılır.
Back-up işlemleri yapılır, belirli Periyotlarla kontrolü sağlanır.
Sunucular üzerinde gerekli güncellemeler ve konfigürasyonlar yapılır.
Sorun var mı? Sorun tespit edilerek gerekli düzenlemeler yapılır.
Hayır;
Sistem odasının ısı, nem, sıcaklık, UPS,
klima vb. rutin kontrolleri yapılır. Back-up görevi yeniden zamanlanır.
SorunVar mı? Sorun tespit edilerek gerekli düzenlemeler
yapılır.
Hayır;
Sistem yönetimi sağlanır.
Bakımları yapılır.
Sistem odasının istenilen ısı, nem, sıcaklık değerlerinde olması sağlanır.
SİSTEM YÖNETİMİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
IT Politikaları belirlenir ve uygulanır.
Evet;
Evet;
Süreç Kodu: SBS.02
İŞ SÜRECİ: Network Yönetimi
(1) Güvenlik Duvarı üzerinde gerekli loglama işlemlerinin yapılması.
(2) Güvenlik duvarı üzerinde, iç networkteki bilgisayarlardan gelebilecek olası atakların (virüs, zararlı yazılım vb.) tespit edilerek internet bant genişliği kontrolünün sağlanması.
(3) Network cihazlarının arıza takibinin ve konfigürasyonlarının yapılması.
(4) Router/Switch kontrollerinin sağlanması.
(5) Kablosuz ağ kullanımı ile ilgili kullanıcılardan yetki formu alınması.
Mevzuat:
(1) 5651 sayılı kanun
Network Yönetimi
5651 sayılı kanun gereği loglamaişlemi yapılır.
Güvenlik duvarı üzerinden olası ataklar tespit edilerek internet bant genişliği
kontrolü sağlanır.
Atağın kaynağı tespit edilerek gerekirse
sorunlu bilgisayar ağdan çekilir. Atak Var mı?
Hayır;
Sorunlu bilgisayara teknik serviste müdahale edilir.
Network cihazlarının arıza takibi ve konfigürasyonları yapılır.
Router\switch kontrolleri sağlanır.
Sorun tespit edilerek gerektiğinde
network cihazı yenisi ile değiştirilir. Sorun Var mı?
Hayır;
Yeniden konfigüre edilir. Network Yönetimi sağlanır.
NETWORK YÖNETİMİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
Evet;
Evet;
Süreç Kodu: SBS.03
İŞ SÜRECİ: Donanımsal Arızaların Giderilmesi
(1) Bilgisayar, çevre birimleri, ağ bağlantılarında meydana gelen donanımsal ve sistemsel arızaların giderilmesi ve ihtiyaç duyulan program kurulumlarının ve bakımlarının yapılması amacıyla personellerden web tabanlı Arıza Bildirim Sistemi üzerinden destek talepleri alınır.
(2) Arıza bildirim sistemi üzerinden aynı gün içerisinde olabilecek en kısa sürede ilgili teknik personel tarafından arızaya yerinde müdahale edilir.
(3) Arızanın yerinde giderilememesi durumunda arızalı donanım ürünü teknik servise getirilerek arıza ile ilgili detaylı inceleme yapılır.
(4) Arıza tespit edildikten sonra arızanın giderilmesi amacıyla gerekli işlemler yapılır.
(5) Arızanın giderilmesi amacıyla donanımsal parça değişimi gerekiyorsa konu ile ilgili teknik servis raporu ve teknik şartname düzenlenerek ilgili birime teslim edilir.
(6) Arızanın giderilmesinden sonra Arıza Bildirim Sistemi üzerinden destek talebi sonlandırılır.
DONANIMSAL ARIZALARIN GİDERİLMESİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
Personellerden Arıza Bildirim Sistemi üzerinden destek taleplerinin gelmesi.
Sorumlu teknik personel tarafından
arızaya yerinde müdahale edilir.
Arızalı donanım ürünü teknik servise getirilerek detaylı inceleme yapılır.
Hayır
; Arıza yerinde
giderilebiliyor mu?
Evet;
Arıza tespiti yapılır.
Parça değişimi vs.
gerekiyor mu?
Hayır
;
Evet;
Teknik rapor ve teknik şartname düzenlenerek ilgili birime teslim edilir.
Arızanın giderilmesi amacıyla gerekli İşlemler yapılır.
Arızanın giderilmesinin ardından Arıza Bildirim Sistemi üzerinden destek talebi
sonlandırılır.
Süreç Kodu: SBS.04
İŞ SÜRECİ: SBNET Projesi İl Koordinatörlüğü
(1) SBNET’e dâhil olan tüm lokasyonların (İl Sağlık Müdürlüğü ve Halk Sağlığı Müdürlüğütümbirimleri), şehir içi ve şehirlerarası VPN devrelerinin SBANMS (Sağlık Bilişim Ağı Network İzleme Sistemi) üzerinden takibi yapılır.
(2) Erişilemeyen lokasyon olması durumunda gerekli kontroller sağlanarak gerektiğinde SBA Yönetim Sistemi üzerinden arıza bildirimi yapılır.
(3) SBNET’e dâhil olan tüm lokasyonların, şehir içi ve şehirlerarası VPN devrelerinin bant genişliği kullanım oranları takip edilerek ihtiyaç duyulması halinde bant genişliği hız artırımı yapılır.
(4) Yeni lokasyonların hizmete girmesi durumunda SBA Yönetim Sistemi üzerinden yeni lokasyon talebi oluşturulur.
(5) Yeni lokasyon kaydının oluşturulmasının ardından Bakanlık tarafından tahsis edilen IP aralığına göre ilgili lokasyonda IP planlaması yapılır.
(6) Yeni Lokasyon için kurulum talebi girilerek gerekli cihaz ve hat kurulumlarının yapılması sağlanır.
(7) Güvenlik Duvarı üzerinde gerekli yönlendirmelerin yapılmasının ardından yeni lokasyon SBNET’e dahil edilir.
Mevzuat:
(1) 11.09.2014 tarih ve 51317919/700-2014.5199.3 sayılı Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü tebliği.
SBNET Projesi İl Koordinatörlüğü
SBNET’e dâhil olan tüm lokasyonların (İl Sağlık Müdürlüğü ve Halk Sağlığı Müdürlüğü tüm birimleri), şehir içi ve şehirlerarası VPN devrelerinin SBANMS (Sağlık Bilişim Ağı
Network İzleme Sistemi) üzerinden takibi yapılır. Erişilemeyen lokasyon olup olmadığı kontrol edilir.
Lokasyonda enerji sorunu, cihazın kapanması gibi sorunların olup olmadığı kontrol edilir.
Erişilemeyen Lokasyon Var mı?
Hayır;
Gerektiğinde SBA Yönetim Sistemi üzerinden arıza bildirimi yapılır.
SBNET’e dâhil olan tüm lokasyonların, şehir içi ve şehirlerarası VPN devrelerinin bant genişliği
kullanım oranları takip edilir.
Lokasyonun bant genişliği trafiği incelenerek yeni hız değerine kararverilir.
Hız Arttırımı Gerekiyor
mu?
Hayır;
SBA Yönetim Sistemi üzerinden hız arttırımtalebi girilerek hız arttırımı sağlanır.
Yeni lokasyonların hizmete girmesi durumunda SBA Yönetim Sistemi üzerinden yeni lokasyon
talebi oluşturulur.
Yeni Lokasyon için kurulum talebi girilerek gerekli cihaz ve hat kurulumlarının yapılması sağlanır.
Yeni lokasyon kaydının oluşturulmasının ardından Bakanlık tarafından tahsis edilen IP aralığına göre
ilgili lokasyonda IP planlaması yapılır.
Yeni lokasyon SBNET’e dâhil edilir.
SBNET PROJESİ İL KOORDİNATÖRLÜĞÜ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
Evet;
Evet;
Süreç Kodu: SBS.05
İŞ SÜRECİ: Bilgi Güvenliği Faaliyetleri
(1) Bursa İl Sağlık Müdürlüğü Bilgi Güvenliği Politikası, Bilgi Güvenliği Prosedürleri, Planları ve Formları üzerinde ihtiyaç duyulması halinde gerekli güncellemelerin yapılması.
(2) Bursa İl Sağlık Müdürlüğü Bilgi Güvenliği Komisyonu tarafından ihlal bildirimleri, internet erişim kısıtlaması, alınacak önlemlerin belirlenmesi vb. konularda değerlendirme yapmak amacıyla toplantı düzenlenmesi.
(3) Genel bilgilendirme yapılması amacıyla her Müdürlük\Birim ile toplantı düzenlenmesi.
(4) Bakanlığımız SOME Birimi tarafından gelen talimatlar doğrultusunda gerekli önlemlerin alınması.
(5) Göreve yeni başlayan personellere Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi verilmesi.
Mevzuat:
(1) Bilgi Güvenliği Politikaları Klavuzu Bakanlık Makamının 28.02.2014 tarih ve 5181.1272 sayılı, onayı ile yürürlüğe konulan “Bilgi Güvenliği Politikaları Yönergesi”nin eki olarak yürürlüğe konulmuştur.
Bilgi Güvenliği Faaliyetleri
Bursa İl Sağlık Müdürlüğü Bilgi Güvenliği Politikası, Bilgi Güvenliği
Prosedürleri, Planları ve Formaları üzerinde ihtiyaç duyulması halinde
gerekli güncellemeler yapılır.
Genel bilgilendirme yapılması amacıyla Müdürlük\ Birim ile toplantı düzenlenir.
Bursa İl Sağlık Müdürlüğü Bilgi Güvenliği Komisyonu tarafından ihlal bildirimleri, internet erişim kısıtlaması,
alınacak önlemlerin belirlenmesi vb.
konularda değerlendirme yapmak amacıyla toplantı düzenlenir.
Bakanlığımız SOME Birimitarafından gelen talimatlar doğrultusunda gerekli
önlemler alınır.
Göreve yeni başlayan personellere Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi verilir.
Bilgi Güvenliği Faaliyetleri Sağlanır.
BİLGİ GÜVENLİĞİ FAALİYETLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
Süreç Kodu: SBS.06
İŞ SÜRECİ: E-İmza İşlemleri
(1) Müdürlüğümüz bünyesinde imza yetkisine sahip İl Sağlık Müdürü, İlçe Sağlık Müdürleri, Başkan, Başkan Yardımcıları ve Şube Müdürleri/Birim Sorumluları ile e- imza ihtiyacı bulunan diğer personeller tarafından ilk başvuru, yenileme, kayıp-çalıntı durumlarına göre Sağlık Bakanlığı E-İmza Başvuru Portalinden bireysel başvuru yapılır.
(2) İlk başvuru için NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) ile beraber Mini Kart Okuyucu başvurusu da yapılır.
(3) E-İmza sertifika süresi 3 aydan az kalan personeller için yenileme başvurusu yapılır.
(4) Kayıp-çalıntı işlemlerinde ise kamusm.gov.tr adresinde belirtilen banka hesaplarına belirtilen ücretin yatırılması sağlanır.
(5) İlk başvuru ve kayıp çalıntı işlemlerinde, Sağlık Bakanlığı E-İmza Başvuru Portalinden yapılan bireysel başvurunun son adımında sistem tarafından oluşturulan formun çıktısı ıslak imza ile imzalanarak Kurum Yetkilisine iletilir.
(6) Yapılan başvurunun sistem üzerinden Kurum Yetkilisine gönderilmesi ve başvurunun uygun görülmesi halinde başvuru Kurum Yetkilisi tarafından onaylanır.
(7) Kurum Yetkilisine teslim edilen ıslak imzalı başvuru formu ve var ise ödeme dekontu üst yazı ile TÜBİTAK’a iletilir.
(8) NESve var ise mini kart okuyucu TÜBİTAK tarafından kurye ile başvuru yapan personelin iş adresine gönderilir.
Mevzuat:
(1) 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu
(2) Elektronik İmza Kanunu’nun Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Sağlık Bakanlığı E- İmza Başvuru Portalinden bireysel
başvuru yapılır.
İlk Başvurumu? NES ile beraber mini kart
okuyucu başvurusu da yapılır.
Yenileme Başvurusu mu?
Evet;
kamusm.gov.tr adresinde belirtilen
banka hesaplarına belirtilen ücretin
yatırılması sağlanır.
Bireysel başvurunun son adımında sistem tarafından
oluşturulan formun çıktısı ıslak imza ile imzalanarak Kurum Yetkilisine iletilir.
Bireysel başvurunun son adımında sistem tarafından oluşturulan form elektronik
imza ile imzalanır.
Yapılan başvurunun sistem üzerinden Kurum Yetkilisine gönderilmesi ve başvurunun uygun görülmesi halinde
başvuru Kurum Yetkilisi tarafından onaylanır.
NES ve var ise minikart okuyucu TÜBİTAK tarafından kurye ile
başvuru yapan personelin iş adresine gönderilir.
Kurum Yetkilisine teslim edilen ıslak imzalı başvuru formu ve\veya ödeme dekontu var ise üst yazı ile TÜBİTAK’a
iletilir.
E-İMZA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
Hayır;
Evet;
Hayır;
Süreç Kodu: SBS.07
İŞ SÜRECİ: EBYS İşlemleri
(1) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinde yetki tanımlanması\kaldırılması, birim değişikliği vb. işlemler için üst yazı ile ilgili talep Birimimize iletilir.
(2) Talep değerlendirilerek EBYS İl Admini tarafından EBYS üzerinde gerekli tanımlamalar yapılır.
• İlk atama ile görevlendirilmiş personelin saglik.gov.tr uzantılı mail adresi temin etmesi sağlandıktan sonra tanımlaması yapılır.
• Kurum içi birim değişikliklerinde personelin gereği/bilgi klasörlerindeki evrakları arşive kaldırması sağlandıktan sonra yeni tanımlaması yapılır.
• Personelin İşten Ayrılması durumunda uygulamada pasif duruma getirilir.
(3) Yetki kısıtlaması/Sanal Kullanıcı yetkileri vb. nedeniyle iş talebin karşılanamadığı durumlarda konu Yazılım Destek Sistemi üzerinden Bakanlığımız EBYS Birimine aktarılarak çözüm sağlanır.
(4) EBYS üzerinde Gizli ve Çok Gizli Evrak GörmeYetkisi tanımlanması talep edilmiş ise Bakanlığımız Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğüne üstyazı yazılarak söz konusu yetkinin tanımlanması sağlanır.
(5) Talebin karşılanmasının ardından ilgili Birime üstyazı ile geri dönüş yapılır.
(6) Birimimizce hazırlanan Bilgisayar Envanter/Yetki Sistemi üzerinden personelin EBYS yetki durumu işlenir.
Mevzuat:
(1) 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu
(2) Elektronik İmza Kanunu’nun Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
EBYS üzerinde yetki tanımlanması\kaldırılması,
birim değişikliği vb.
işlemler için talepler üst yazı ile İstatistik ve Bilgi
İşlem Birimine iletilir.
Gizli ve Çok Gizli Evrak Görme Yetkisi mi?
Yetki Kısıtlaması Var mı?
EBYS İl Admini tarafından EBYS üzerinde gerekli tanımlamalar yapılır.
Evet; Evet;
Bakanlığımız Sağlık Bilgi SistemleriGenelMüdürlüğünce kurumumuzda yetkilendirilmiş kişi tarafından gelen üst yazıya istinaden
yetkinin tanımlanması yapılır.
Yazılım Destek Sistemi üzerinden Bakanlığımız EBYS Birimine aktarılarak
çözüm sağlanır.
Talebin karşılanmasının ardından ilgili Birime üst yazı ile geri dönüş yapılır.
Bilgisayar Envanter/Yetki Sistemine personelin EBYS yetki durumu işlenir.
EBYS İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
Hayır; Hayır;
Süreç Kodu: SBS.08
İŞ SÜRECİ: Web Sitesi İşlemleri
(1) Web’de yayınlanması istenilen duyuru ve haberler Birimimize üst yazı ile iletilir, Başkan, Başkan yardımcıları ve Birim Sorumlusunun onayı ile gerekli düzenlemeler yapılıp yayıma uygun hale getirilerek web sayfasında yayımlanır.
(2) Resmi Gazete, Sağlık Bakanlığı ve bağlı kurumlar günlük takip edilerek Bakanlık mevzuatlarının yayımı sağlanır.
(3) Web sitemizde yayımlanan dokuman, form, afiş, sunum ve diğer görsellerin, güncelliği sağlanır. Gerektiğinde ilgili birimlerce değişiklikleri yapılır.
(4) Müdürlüğümüze ait web sayfası ile ilgili tasarım, kodlama vb. güncellemelere ihtiyaç duyulduğu durumlarda talep ilgili personellerce değerlendirilerek yapılmasına karar verilen güncellemeler öncelikle test ortamında uygulanır.
(5) İlgili amirlerce değerlendirilerek onay verilmesi durumunda web sayfalarının koşmakta olduğu sunucuda gerekli güncellemeler yapılır.
(6) Hastanelerimize ait web sayfalarının Bakanlığımıza ait yeni şablon geçişleri takip edilip resmi yazışmaları yapılır ve gerekli eğitimler verilir.
(7) Hastane web sayfaları kontrol edilerek kurumsallığın devamı sağlanır.
(8) İlgili web sayfasında gerekli kontroller yapılarak sayfanın sorunsuz bir şekilde yayına devam etmesi sağlanır.
Mevzuat:
(1) 5651 sayılı kanun
Uygun görülen duyuru ve\veya haberler web sayfasında
yayınlanır.
Yayınlanması istenen duyuru/
haberler Birimimize üst yazı ile iletilir.
Resmi Gazete, Sağlık Bakanlığı ve bağlı kurumlar günlük takip edilerek Bakanlık mevzuatlarının
yayımı sağlanır.
Web sitemizde yayımlanan dokuman, form, afiş, sunum ve diğer görsellerin,
güncelliği sağlanır.
İlgili amirlerce
değerlendirilerek onay verilmesi durumunda web sayfalarının
koşmakta olduğu sunucuda gerekli güncellemeler yapılır.
Tasarım, kodlama vb. güncellemelere ihtiyaç duyulduğu durumlarda talep ilgili personellerce değerlendirilerek
yapılmasına karar verilen güncellemeler öncelikle test
ortamında uygulanır.
Hastaneler ait web sayfalarının Bakanlığımız
yeni şablonuna geçişi sağlanarak bu konuda
eğitimler verilir.
WEB SİTESİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
Hastane web sayfalarının gerekli kontrolleri yapılarak kurumsallığın devamı sağlanır.
İlgili web sayfamızın gerekli kontrolleri yapılarak sayfanın sorunsuz bir şekilde
yayıma devamlılığı sağlanır.
Web Sitesi İşlemleri
Süreç Kodu: SBS.09
İŞ SÜRECİ: ÇKYS Şifre, Yetki ve Destek Talebi İşlemleri
(1) Bakanlığımızca geliştirilen ÇKYS (Çekirdek Kaynak Yönetimi Sistemi) uygulamaları üzerinde yetki tanımlanması için ÇKYS yetki formu ile Müdürlük\Birimlerden üst yazı ile, şifre talepleri için ise İSM Bilgi İşlem talep üzerinden Birime iletilir.
(2) Şifre ve yetki talepleri değerlendirilerek uygulamadan sorumlu personele iletilir.
(3) İlgili personelce şifre ve\veya yetki tanımlaması işlemi yapılır.
(4) İhtiyaç duyulması halinde Yazılım Destek Sistemi üzerinden Bakanlığımızdan teknik destek alınır.
(5) Tanımlamalar yapıldıktan sonra ilgili kullanıcıya saglik.gov.tr uzantılı mail adresi veya üst yazı ile bilgi verilir.
(6) Birimimizce hazırlanan Bilgisayar Envanter/Yetki sistemi üzerinden personelin ÇKYS yetkileri işlenir.
Mevzuat:
(1) İkinci Sağlık Projesi Kapsamında 1 Eylül 1997 tarihinde başlatılmıştır
ÇKYS ŞİFRE, YETKİ VE TEKNİK DESTEK TALEPLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
ÇKYS, TSİM uygulamaları üzerinde şifre ve yetki tanımlanması için talepler üst
yazı veya talep ile Birimimize iletilir.
Şifre ve yetki talepleri değerlendirilerek uygulamadan sorumlu personele iletilir.
İlgili personelce şifre ve\veya yetki tanımlaması yapılır.
İhtiyaç duyulması halinde Yazılım Destek Sistemi üzerinden Bakanlığımızdan teknik
destek alınır.
Tanımlamalar yapıldıktan sonra ilgili kullanıcıya saglik.gov.tr uzantılı mail adresi veya üst yazı ile bilgi verilir.
Bilgisayar/Yetki Sistemine ÇKYS yetkisi işlenir.
Süreç Kodu: SBS.10
İŞ SÜRECİ: Teknik Rapor ve Teknik Şartname Hazırlama
(1) Müdürlüğümüz ve bağlı İlçe Sağlık Müdürlüklerinde ihtiyaç duyulan ve Birimimiz alanına giren malzemelerinin alımının yapılabilmesi amacıyla ilgili birim tarafından teknik şartname hazırlanması talebi Birimimize üst yazı ile iletilir.
(2) Talep edilen malzeme ve talebi yapan birim ihtiyaçları değerlendirilerek ilgili personeller tarafından asgari teknik özellikleri içeren teknik şartname hazırlanır.
(3) Arızalı malzemenin yerine yenisinin alınmak istendiği durumlarda Birimimizin alanına giren konularda arızalı malzeme ile ilgili teknik rapor düzenlenir.
(4) Hazırlanan teknik şartname ve\veya teknik rapor, Birim Sorumlusunun da onayı alınarak üst yazı ile talebi yapan birime iletilir.
TEKNİK RAPOR VE TEKNİK ŞARTNAME HAZIRLAMA İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
İhtiyaç duyulan malzemelerinin alımının yapılabilmesi amacıyla ilgili birim tarafından teknik şartname hazırlanması talebi Birimimize üst yazı ile iletilir.
Talep edilen malzeme ve talebi yapan birim ihtiyaçları değerlendirilerek sorumlu
personeller tarafından asgari teknik özellikleri içeren teknik şartname
hazırlanır.
Arızalı malzemenin yerine yenisinin alınmak istendiği durumlarda Birimimiz alanına
giren konularda arızalı malzeme ile ilgili teknik rapor düzenlenir.
Hazırlanan teknik şartname ve\veya teknik rapor, Birim Sorumlusunun da
onayı alınarak üst yazı ile talebi yapan birime iletilir.
Süreç Kodu: SBS.11
İŞ SÜRECİ: E-Posta Takibi
(1) Müdürlüğümüz resmi e-posta adresine gelen e-postalar sorumlu personel tarafından gün içerisinde belirli periyotlarla kontrol edilir.
(2) Gelen e-postalar sorumlu personel tarafından konusuna göredeğerlendirilir.
(3) E-posta Müdürlüğümüz bünyesinde yer alan başka bir birim ilgilendiriyorsa ilgili birimin e-posta adresine yönlendirilerek ilgili personele telefon ile bilgi verilir.
(4) İl Sağlık Müdürümüzün talimatları doğrultusunda gerektiğinde e-postayı gönderen vatandaşın e-posta adresine cevap dönülür.
E-POSTA TAKİBİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
E-Posta kutusu sorumlu personel tarafından gün
içerisinde belirli periyotlarla kontrol edilir.
Gelen e-postalar sorumlu personel tarafından konusuna göre
değerlendirilir.
İlgili birimine-posta adresine yönlendirilerek ilgili personele telefon ile bilgi verilir.
Evet;
Başka bir Birimi mi ilgilendiriyor?
Hayır
;
E-Postanın gereği yapıldıktan sonra bir kopyası sorumlu personelin
bilgisayarında yedeklenir.
Süreç Kodu: SBS.12
İŞ SÜRECİ: USS ( Kamu ve Özel Sağlık Kuruluşları) Bilgi Yönetim Sistemi İşlemleri
(1) Entegrasyon İşlemleri
a. İlimizde faaliyet gösteren özel sağlık kuruluşları (Özel hastane, Tıp/Dal Merkezi, Poliklinik, muayenehane vb.) Sisteme entegre olmak için Müdürlüğümüze yazılı başvuruda bulunur.
b. Sağlık Kuruluşlarının Sözleşme yaptıkları HBYS firmaları ile Sistemde eşleştirme yapılarak entegre edilir.
c. Kullanıcı adı şifre kapalı zarf ile ilgili kuruluşa üst yazı ile bildirilir.
(2) Şahısların Sistem üzerinden bilgi düzeltme talepleri
a. Müdürlüğümüze müracaat eden sistem üzerinde yanlış teşhis-tedavi bilgisi bulunduğu yönünde bildirimde bulunan şahısların sağlık kurum kuruluşlarından alınmış, tedavisinin yanlış yapıldığına dair Rapor ve Kuruma ait yazısı varsa, talep değerlendirmeye alınır.
b. Talep uygunsa Sağlık Bakanlığı’na yazı ile bildirilir.
c. Sağlık Bakanlığı talebi değerlendirerek, uygunsa Sistem üzerinden işlemini yaparak, yazılı geri bildirimde bulunur.
d. Yapılan işleme göre ilgili Sağlık kuruluşuna kendi sistemleri üzerinden de gerekli değişikliğin yapılması için üst yazı ile bildirilir.
e. İlgili kişiye yapılan işlem hakkında yazı ile bilgi verilir.
(3) USS Bilgi Yönetim Sistemi bilgi talepleri
a. Sağlık Bakanlığı (Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü, S.B.Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü, S.B.Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müd.) ve Mahkemeler tarafından uygulama kararları ve istenen bilgiler değerlendirilir.
b. USS Bilgi Yönetim Sistemi üzerinde Kişi Bilgileri sorgulanır, gizlenmesine karar verilmiş olan şahsa ait bilgiler kontrol edilir, gizleme kararı henüz uygulanmamış ise istenen bilgiler gizlenir.
c. İş mahkemelerinin istemiş olduğu bilgiler sistemden sorgulanarak ekran görüntüsü alınarak ilgili mahkemeye gönderilir. Sistemde kayıtlı olmayan geçmiş dönemlere ait bilgiler istenmiş ise Sağlık Bakanlığına yazılarak görüş sorulur.
d. Sağlık Bakanlığından Müdürlüğümüze gönderilen cevap yazısına istinaden İş Mahkemelerine cevap yazılır.
Mevzuat:
(1) Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünün “Sağlık-Net Online ve e-Nabız” konulu 2016/6 Sayılı Genelgesi.
USS BİLGİ SİSTEMİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
Şahısların Bilgi Düzeltme
Talepleri Entegrasyo
n işlemleri
Sistem Bilgisi Talepleri
Özel Sağlık Kuruluşları entegre talebi ile yazılı
başvuruda bulunur.
Bakanlık’tan gelen cevap yazısı mahkemeye yazı ile
iletilir.
Kayıtlı değilse (geçmişe yönelik bilgiler) Sağlık
Bakanlığı’na yazı ile iletilir.
Mahkemelerin istediği bilgiler sorgulanarak,
sistemde kayıtlı ise mahkemeye yazılır.
Bilgi Gizliliği ise kişi bilgisinin gizli olup olmadığı kontrol edilerek,
gizli değilse istenen bilgiler gizlenir.
Sağlık Bakanlığı ve Mahkemeler tarafından
istenen bilgiler değerlendirilir.
İlgili kişiye sonuç bilgisi yazılı olarak bildirilir.
Sağlık Kuruluşuna kendi sistemleri üzerinden
gerekli değişikliğin yapılması yazılı bildirilir.
Sağlık Bakanlığınca gerekli düzeltme işlemi
yapılarak, yazı ile bildirilir.
Talep uygunsa Sağlık Bakanlığına yazılı iletilir.
Yanlış Tedavi-Tanı bilgisinin değiştirilmesi
için Sağlık Raporu ve Sağlık Kuruluşu Raporu
istenir.
Kullanıcı Adı ve Şifre Kapalı zarf ile ilgili kuruluşa üst yazı ile
bildirilir.
Sistemde sözleşme firmaları ile eşleştirme yapılarak, entegrasyon
tanımı yapılır.
Süreç Kodu: SBS.13
İŞ SÜRECİ: İstatistiksel Veri Talepleri
(1) Birimimize şahıs, sağlık kurum ve kuruşları ile diğer özel ve resmi kurumlardan gelen istatistik veri taleplerinin nerede, nasıl ve ne amaçla kullanılacağı ne tür verilerin talep edildiği değerlendirilir.
(2) Müdürlüğümüzde oluşturulan talep değerlendirme komisyonu tarafından yapılan değerlendirme sonucunda, verilmesi uygun bulunmayan veri taleplerinin uygun olmadığını anlatan yazıyla birlikte, veriyi talep eden şahıs ya da kuruma bildirilir.
(3) Müdürlüğümüzde oluşturulan talep değerlendirme komisyonu değerlendirme sonucunda paylaşılması uygun bulunan veriler, istenen kriterler çerçevesinde hızlı bir şekilde TSİM ve USS vb.veri kaynaklarından raporlanır.
(4) Raporlanan veriler, talep edilen formata uygun hale getirilerek e-posta veya yazı ile veri talebinde bulunan kurum veya kişilere gönderimi sağlanır.
İSTATİSTİKSEL VERİ TALEPLERİ
Veri Taleplei
Veri taleplerinin nerede ve ne için kullanılacağı ile hangi verilerin talep edildiği
değerlendirilir.
Veri talep değerlendirme komisyonuna gönderilir.
İstenilen kriterler çerçevesinde veriler raporlanır.
Verilmesi Uygun mu?
Talep edilen teslim yöntemiyle veriler gönderilir.
EVET HAYIR
Gerekçe ile birlikte resmi yazı gönderilir.
Süreç Kodu: SBS.14
İŞ SÜRECİ: Valilik Brifingi
(1) Valilik İl Planlama Koordinasyon Müdürlüğünden Müdürlüğümüze Sağlık Kurum ve Kuruluşlarına ait görev ve çalışmaların hazırlanması için Brifing dosyası taslağı gönderilir.
(2) Valilik tarafından oluşturulan örnek brifing planı incelenir.
(3) İncelenen örnek brifing planının sağlık müdürlüğünün çalışma alanını kapsayacak şekilde oluşturulması sağlanır.
(4) Müdürlüğümüz ilgili Birimlerden istenen veriler Başkanın onayıyla, resmi yazı yoluyla istenir.
(5) Toplanan veriler üzerinde İlimizin sağlık göstergelerini yansıtan istatistiki çalışmalar yapıldıktan sonra tablo haline getirilir.
(6) Taslak olarak hazırlanan brifing İl Müdürünün onayına sunulur.
(7) Düzeltilmesi gereken verilerin yeniden düzenlenmesi için değerlendirme yapılır.
(8) Onaylanan İl Brifingi Bursa Valiliği İl Planlama Müdürlüğüne yazılı, renkli basılı olarak ve e-posta ortamında ulaştırılması sağlanır.
VALİLİK BRİFİNGİ
Brifing Hazırlıı
Valilik il planlama koordinasyon müdürlüğünden dönemsel olarak sağlık kurum ve kuruluşlarına ait görev ve çalışmalarına ilişkin üst
yazı ile brifing hazırlanması istenir.
Valilik tarafından oluşturulan örnek plan incelenir.
Onay taslak için üst yazı yazılır.
Onaya sunulan taslak il müdürü tarafından
düzeltme yapılıp yapılmayacağı değerlendirilir.
Onaylı üstyazı renkli ve basılı olarak ayrıca
eposta ortamında
valiliğe
EVET HAYIR
Müdürlüğümüz ilgili Birimlerden istenen veriler Başkanın onayıyla, resmi yazı yoluyla istenir.
Toplanan veriler istatistiki çalışma yapıldıktan sonra tablolar haline getirilip taslak olarak il müdürünün onayına sunulur
Düzeltme istenilen veriler tekrar değerlendirilir
Süreç Kodu: SBS.15
İŞ SÜRECİ: Sağlık İstatistikleri Yıllığının Hazırlanması
(1) Her yılın ilk haftası Müdürlüğümüzün tüm birimlerine EBYS yolu ile biten yıl boyunca yapmış oldukları çalışmaları istenen yazı gönderilir.
(2) Birimlerinden toplanan veriler üzerinde İlimizin sağlık göstergelerini yansıtan istatistiki çalışmalar değerlendirilir.
(3) Gerekli düzenlemeler ve çalışmalar yapıldıktan sonra tablo ve grafikler haline getirilir.
(4) Kapak tasarımı, içerik, önsöz ve görseller hazırlanır.
(5) Yayına hazır hele getirilen Sağlık İstatistikleri Yıllığı taslak olarak editörlerimiz olan Başkanımıza ve İl Müdürünün onayına sunulur. İl Sağlık Müdürü tarafından kontrol edilir.
(6) Düzeltilmesi gereken verilerin yeniden düzenlenmesi için değerlendirme ve düzenlemeler yapılır.
(7) Onaylanan çalışma İdari işler birimince basılı matbaa malzeme talebi olarak teknik şatname ile birlikte gönderilir.
(8) Basılmış olan sağlık İstatistikleri Yıllığı idarecilerimize dağıtımı sağlanır.
SAĞLIK ISTATISTIKLERI YILLIĞININ HAZIRLANMASI
İstatistik yıllığının hazırlanmsı
Her yılın ilk haftası Müdürlüğümüzün tüm birimlerine EBYS yolu ile biten yıl boyunca yapmış oldukları çalışmaları istenen
yazı gönderilir.
Birimlerinden toplanan veriler üzerinde İlimizin sağlık göstergelerini yansıtan istatistiki çalışmalar değerlendirilir.
Onaylanan çalışma İdari işler birimimizce basılı matbaa malzeme talebi olarak teknik
şatname ile birlikte gönderilir.
Yayına hazır hele getirilen Sağlık İstatistikleri Yıllığı taslak olarak editörlerimiz
olan Başkan ve İl Müdürünün onayına sunulur.
İl Sağlık Müdürü tarafından kontrol edilir.
Basılmış olan sağlık İstatistikleri Yıllığı idarecilere dağıtımı
sağlanır.
EVET HAYIR
Gerekli düzenlemeler ve çalışmalar yapıldıktan sonra tablo ve grafikler haline getirilir
Kapak tasarımı, içerik, önsöz ve görseller hazırlanır.
Düzeltme istenilen veriler tekrar değerlendirilir
Süreç Kodu: SBS.16
İŞ SÜRECİ: SUNU HAZIRLANMASI
(1) Her ay Müdürlüğümüz ilgili Başkanlıklar/birimler, tarafından hazırlanarak Birimimize gönderilen veriler ve TSİM raporları değerlendirilir.
(2) Toplanan veriler ile İl sunusu hazırlanır.
(3) Taslak olarak hazırlanan il sunusu İl Müdürünün onayına sunulur.
(4) Gerekli düzenlemeler ve çalışmalar yapıldıktan sonra ilgililere sunulur.
SUNU HAZIRLAMAK
Sunu Hazırlamak
Her ay Müdürlüğümüz ilgili birimler tarafından hazırlanarak birimimize gönderilen veriler ve TSİM raporları değerlendirilir.
Taslak olarak hazırlanan il sunusu
İl Müdürünün onayına sunulur.
Gerekli düzenlemeler ve çalışmalar yapıldıktan sonra ilimizi ziyaret edecek devlet büyüklerimize
sunulur.
EVET HAYIR
Toplanan veriler ile İl sunusu hazırlanır.
Düzeltme istenilen veriler tekrar değerlendirilir
Süreç Kodu: SBS.17
İŞ SÜRECİ: MEDULA TANIMLAMA
(1) Hekimlerin başlayış ve ayrılış yazıları EBYS ile birmimize ulaşır.
(2) Yazının içeriğine göre ilgili hekimin bağlı bulunduğu kuruma başlayışı veya ayrılışı yapılır.
MEDULA AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
EBYS'den yazı İstatistik ve Bilgi İşlem Birimine gelir.
İlgili yazı Medula İl Yöneticisine yönlendirilir.
Gerekli tanımlamalar yapılır.
Hekim sistemde kayıtlı mı?
EVET HAYIR
Hekim sisteme eklenir. Sonra tanımlamaları yapılır.
Süreç Kodu: SBS.18
İŞ SÜRECİ: E-RAPOR İŞLEMLERİ
(1) Hekimler İSM Bilgi İşlem talep sistemi üzerinden talepte bulunurlar.
(2) Şifre talebinde bulunan hekimlerin daha önce şifreleri yoksa formları doldurularak üst yazıyla SGK İl Müdürlüğüne gönderilir. Eğer daha önce şifre varsa mail ile SGK'dan şifre yenilenmesi talep edilir üst yazı yazılmaz.
(3) SGK tarafından tarafımıza üst yazı ile iletilen şifreler aile hekimlerinin e-posta adreslerine gönderilir ve hekimlere telefonla bilgilendirme yapılır.
(4) Yapılan işlemler ile ilgili kayıtlar E-rapor işlemleri klasöründe excel tablosunda kayıt altında tutulur.
E-RAPOR AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
Hekimden talebin gelmesi
SGK il Müdürlüğüne mail ile şifre değişikliği talebinin iletilmesi
Hekimin daha önce şifresi var mı?
EVET HAYIR
Hekimin bilgilerinin Yetki talep formlarına işlenmesi
SGK il Müdürlüğünden mail ile yeni şifrelerin birim mailine gönderilmesi
Talep formlarının EBYS'ye eklenerek üst yazı ile SGK' ya gönderilmesi
SGK tarafından verilen şifrelerin üst yazı ile tarafımıza ulaştırılması
Şifrelerin hekimlerin mail adreslerine gönderilmesi ve telefonla bilgi verilmesi ve kayıtların excel tablosuna işlenmesi
Süreç Kodu: SBS.19
İŞ SÜRECİ: PARDUS İŞLETİM SİSTEMİ YAYGINLAŞTIRILMASI
(1) Hastanenin bilgi işlemiyle birlikte kaç makineye pardus kurulabilir tespit edilir.
(2) 1 adet test bilgisayarına pardus kurularak uyumluluk test edilir. HBYS yazılımı ve donanımlar uyumlu ise test aşaması başarılı bir şekilde sonuçlanır.
(3) Test aşamasından geçtikten sonra pardus işletim sistemininin yaygınlaştırma çalışmaları yapılır.
(4) Hastane için gerekli ftp, nfs, samba vb. ihtiyaca binaen sunucu kurulumları yapılır.
(5) Pardus makineleri yönetebilmek için Liderahenk merkezi yönetim sistemi kurulur.
(6) Bilgi işlem personeline sistem yönetimi ile ilgili eğitim verilir.
(7) Son kullanıcı eğitimleri verilir.
(8) Liderahnek sunucuları bakım onarım güncellemeleri yapılır.
(9) Kurulum yapılmış diğer hastanelere desteklerimiz devam etmektedir.
.
SİSTEM YÖNETİMİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
Pardus makineleri yönetebilmek için Liderahenk merkezi yönetim sistemi kurulur.
Bilgi işlem personeline sistem yönetimiyle ilgili, son kullanıcılara ise arayüz eğitimi verilir.
Liderahenk sunucuları bakım, onarım ve güncellemeleri yapılır
Kurulum yapılmış bütün hastanelere arızalarla ilgili teknik destek verilmektedir.
Pardus İşletim Sisteminin Yaygınlaştırılması
Hastanenin bilgi işlemiyle birlikte kaç makiye pardus kurulabilir tespit edilir.
1 adet test bilgisayarına pardus
kurularak test edilir. HBYS yazılımı ve donanımlar uyumlu mu diye kontrol edilir.
Sorun Var
Sorun tespit edilerek gerekli düzenlemeler yapılır.
Sorun tespit edilerek gerekli düzenlemeler yapılır.
Test aşamasından geçtikten sonra pardus işletim sisteminin
yaygınlaştırma çalışmaları yapılır.
Hastane içi gerekli ftp, nfs, samba v.b ihtiyaca binaen sunucu kurulumları yapılır.
Sorun Var
Hayır;
Evet;
Evet;