- SAMBA Uygulaması -
Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri Ekranı Kullanım Kılavuzu
Türkçe
İstanbul, 11.10.2011
Doküman Değişim Takibi
Tarih Versiyon Değişikliği Yapan Değişiklik Tanımı
11.10.2011 1 Melissa Gökhan Belge Yaratıldı
19.03.2012 2 Melissa Gökhan Revize Edildi
11.10.2012 3 Dilek Güzel Revize Edildi
İÇİNDEKİLER
Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri Ekranı ... 3
1. Ekran İçeriği ... 3
2. Ekrana Erişim ... 5
3. Yetki Seviyesi ... 6
4. Ekran Özellikleri ... 6 Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri Ekranı Veri Grubu ... 7-9
Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri Ekranı
1. Ekran İçeriği
Bu dokümanda, Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri Sekmesinin içeriği ve işleyişi anlatılmaktadır.
Kanal/Aday Kanal için Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri Sekmesi Görüntüleme ve Güncelleme
I. Samba uygulamasının karşılama ekranının görüntülenmesi sonrası, kullanıcınin yetkili olduğu uygulamaların bulunduğu üst menüden “Kanal Veri Kartı” nı seçer.
II. Kanal için; Banka, BTOB, Diğer Banka kullanıcıları KVK menüsünü çağırdığında kullanıcının bağlı olduğu organizasyona ait Kanal Bilgileri ekranını görüntülemesi ile birlikte açılmış Kanallar - Kanal Bilgileri Ekranına ait herhangi bir sekme de işlem yapılırken, Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesinin kullanımı ile
III. Kanal için; Kanal Veri Kartı, Kanallar arama ekranında arama sonuçları sahasında listeletilen acente kayıtlarından seçim yapılması ve “Görüntüle” butonunun kullanımı ile açılmış Kanallar - Kanal Bilgileri Ekranına ait herhangi bir sekme de işlem yapılırken, Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesinin kullanımı ile
IV. Aday Kanal için; Kanal Veri Kartı, Kanal Adayları arama ekranında arama sonuçları sahasında
listeletilen aday acente kayıtlarından seçim yapılması ve “Görüntüle” butonunun kullanımı ile açılmış Kanallar - Kanal Bilgileri Ekranına ait herhangi bir sekme de işlem yapılırken, Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesinin kullanımı ile
V. Aday Kanal için; Çalışma Alanım / Üzerinde Çalıştıklarım ekranında yer alan Değerlendirme Bekleyen Başvurular, Reddedilen Başvurular iş havuzlarında listelenen aday acente kayıtlarının çift tıklanması ile açılmış Kanallar - Kanal Bilgileri Ekranına ait herhangi bir sekme de işlem yapılırken, Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesinin kullanımı ile sadece görüntüleme yetkisine sahip kullanıcı için
Aday Kanal için; Müdürlük Değerlendirme Bekleyen Başvurular, Kanal Yönetimi Değerlendirme Bekleyen Başvurular, Reddedilen Başvurular iş havuzlarında listelenen aday acente kayıtlarının çift tıklanması ile açılmış Kanallar - Kanal Bilgileri Ekranına ait herhangi bir sekme de işlem yapılırken, Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesinin kullanımı ile sadece görüntüleme yetkisine sahip kullanıcı için;
Kanal/Aday Kanal için; Kanallar – Kanal Bilgileri ekranında ilgili Künye ve Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesi açılır.
Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesi görüntüleme amaçlı açıldığı için veri grubunda yer alan tüm sahalar disabled olur.
Güncelleme işlemi için ise;
VI. Kanal Veri Kartı, Kanallar arama ekranında arama sonuçları sahasında listeletilen acente kayıtlarından seçim yapılması ve “Revizyon” butonunun kullanımı ile Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesinin kullanımı ile revizyon yetkisine sahip kullanıcılar,yetki sahibi olduğu alanlar üzerinde güncelleme işlemini gerçekleştirebilirler.
Kanallar – Yeni Kanal Girişi (Aday Kanal)
Samba uygulamasının karşılama ekranının görüntülenmesi sonrası, kullanıcınin yetkili olduğu uygulamaların bulunduğu üst menüden “Kanal Veri Kartı” nı seçer.
Sadece Aday Kanal İçin Ön Koşullar
Ağaç Yapıda yer alan Kanallar - Yeni Kanal Girişi dalı ve altında yer alan
Banka Şubesi
leafinin kullanıcı yetkisi dahilinde kullanımı ile açılmış Kanallar - Kanal Bilgileri Ekranına ait herhangi bir sekme de işlem yapılırken, Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesinin kullanımı ile;
Aday Kanal için; Kanallar – Kanal Bilgileri ekranında ilgili Künye ve Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesi açılır.
Hata ve Uyarı Mesajları ile ilgili genel kurallar
Ekranda verilen hata mesajlarında “Tamam” butonu yer almalıdır.
Ekranda verilen uyarı mesajlarında “Devam” ve “Geri Dön” butonları yer almalıdır.
Hata mesajlarında işlem kesilir ve kullanıcı devam edemez, uyarı mesajlarında ise mesaj görüntülendikten sonra kullanıcı aynı fonksiyonu kullanmaya devam edebilir. Hata mesajlarında yer alan “Tamam” butonun kullanımı ile yapılan seçim veya ilgili işlem önceki haliyle çalışılmakta olan ekran görüntülenir.
Uyarı mesajlarında yer alan “Devam” butonunun kullanımı ile gerçekleştirilen işlem sonrası haliyle,
“Geri Dön” butonunun kullanımı ile yapılan seçim veya ilgili işlem önceki haliyle çalışılmakta olan ekran görüntülenir.
Bir kayıt üzerindeki güncelleme lockının kaldırılması için aşağıdaki durumların gerçekleşmesi gerekmektedir;
1.Kayıt için güncelleme yapılan ekranın kapanması( ekran butonuyla veya “Kaydet ve Çık”
butonuyla veya uygulamadan çıkılması/kapatılması veya ekranın/uygulamanın bir hata sonucunda kapanması veya bilgisayarın kapanması vb.)
2.Server restart veya terrocata cache regionın güncellenmesi için gerekli konfigurasyon işlemlerinde(Cache manuel güncellendiğinde kullanıcıda revizyon modunda olan ekran kullanıcının
“Kaydet”/”Kaydet ve Çık”kullanması durumunda “Sistemsel bir problem yaşanmaktadır. Ekran kapatılacaktır. Lütfen İşleminizi tekrarlayınız.” bilgi mesajı verilecektir.)
Kanal Veri Kartı uygulaması altındaki leaflerindeki sekmelerde yer alan sahalardan herhangi birisine yeni giriş yapılması ve / veya mevcut kayıtların güncellenmesi sonrası “Kaydet” veya “Kaydet ve Çık”
butonu kullanılmaksızın farklı bir leaf’ e geçiş yapılmak istenmesi veya X butonuna basılmak suretiyle ekranın kapatılması halinde;
“ “Kaydet” veya “Kaydet ve Çık” butonu kullanılmaksızın farklı bir ekrana geçilmesi halinde yapılan işlemler ile ilgili kayıt oluşturulmayacaktır.” uyarı mesajı görüntülenir.
XML Veri Transferi Bilgileri veri grubunda yer alan “Başlangıç Tarihi”, “E-posta Kullanıcı Adı”, E-posta Domain” sahalarından, bir veya iki tanesine giriş yapılması sonrası “Kaydet” veya “Kaydet ve Çık”
butonunun kullanılması halinde;
“XML Veri Grubunda Başlangıç Tarihi”, “E-posta Kullanıcı Adı”, E-posta Domain” sahalarından herhangi birine giriş yapılıp diğerlerine giriş yapılmadığı durumda “Başlangıç Tarihi”, “E-posta Kullanıcı Adı”, E-posta Domain” sahalarına giriş zorunludur. ”hata mesajı görüntülenir.
XML veri transferi kaydı oluşturulması, “E-posta Kullanıcı Adı” ve/veya E-posta Domain” sahalarına 3 karakterden daha kısa veri girişi yapılması sonrası “Kaydet” veya “Kaydet ve Çık” butonunun
“XML veri transferi kaydı için başlangıç tarihinin belirtilmesi, E-posta kullanıcı adı ve domain sahalarının her ikisi ne de en az 3 karakter uzunluğunda giriş yapılması gerekmektedir.” hata mesajı görüntülenir.
XML Veri Transferi Bilgileri veri grubunda yer alan “Bitiş Tarihi” sahasına bir değer girilmiş ve girilen değer “Başlangıç Tarihi”inden küçük yada eşit ise “Kaydet” veya “Kaydet ve Çık” butonunun kullanılması halinde;
“XML Veri Grubunda bulunan Bitiş Tarihi, Başlangıç Tarihinden büyük olmalıdır” hata mesajı görüntülenir.
E-posta adresi ve domain sahalarına rakam, ingiliz alfabesindeki harfler ve “ -, _, .” karakterleri yer alabilir. Belirtilen kurallara uymayan e-mail kayıtlarının ekleme/güncellenmesi işleminde
“Girmiş olduğunuz e-mail adresi içerisinde rakam, harf(ü,ö,ı,ğ,ş,ç,İ,Ü,Ö,Ş,Ç,Ğ olamaz) ve “-“,”_”,”.”
karakterleri dışında bir değer yer almamalıdır.” hata mesajı görüntülenir.
2. Ekrana Erişim
Kullanıcılar; SAMBA uygulması içerisinde ,karşılama ekranı açıldıktan sonra,üst menüde yer alan Kanal Yönetimi menüsüne tıklanır.
Kanal Veri kartı sekmesine tıklanarak ,ekran görüntülenir.
Kanal Arama ekranından kanal tipi banka olan bir acente sorgulanıp,seçilir ve görüntüleme veya revizyon modunda ekran görüntülenir.
Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri sekmesi görüntülenir.
3. Yetki Seviyesi
SAMBA Uygulaması tanımlı aktör listesi için bkz:
Samba Uygulaması_Aktör Listesi_V01.doc 4. Ekran Özellikleri
Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri Ekranı Veri Grubu
Kanal/Aday Kanal için Tüzel Kişilik ve Kuruluş Bilgileri Sekmesi; 6 ana veri grubundan oluşmaktadır;
Tüzel Kişilik Bilgileri
Sözleşme ve Kuruluş Bilgileri
Ticaret Sicil Bilgileri
Tahsilat Bilgileri
Diğer Bilgiler
XML Veri Transferi
Tüzel Kişilik Bilgileri Bilgileri veri grubu; Acentelik tüzel kişiliğine ait
Şirket Ana Sözleşme Tarihi(sadece görüntüleme amaçlıdır),
Tüzel Kişilik Türü,
Vergi Kimlik No (Bölge Kodu 50 – Kıbrıs olması durumunda bu sahanın label adı Şirket No olacaktır.),
Vergi Dairesi (Bölge Kodu 50 – Kıbrıs olması durumunda bu saha kullanıcı erişimine kapalı olacaktır.),
Birlik Sicil No(sadece görüntüleme amaçlıdır),
Ödenmiş Sermaye,
Nominal Sermaye,
bilgilerinin giriş ve görüntülenmesi amacıyla kullanılır.
Kanal/Aday Kanal için Sözleşme ve Kuruluş Bilgileri veri grubunda yer alan;
Sözleşme Tipi sahası; acente / aday acente sözleşme tipinin seçimi,
Kuruluş Tarihi sahası; acentelik tesis işleminin gerçekleştirildiği tarih bilgisinin
İç Genelge No sahası; acente için acentelik tesisi ile ilgili teşkilatın bilgilendirildiği iç genelgeye ait numara bilgisinin görüntülenmesi
İç Genelge Tarihi sahası; acente için acentelik tesisi ile ilgili teşkilatın bilgilendirildiği iç genelgeye ait yayın tarihi bilgisinin görüntülenmesi
Sözleşme No sahası; acente/aday acente için acentelik sözleşme numarası bilgisinin girişi
Sözleşme Tarihi sahası; acente/aday acente için acentelik sözleşme tarihi bilgisinin girişi
Sözleşme Noter Adı sahası; acente/aday acente için acentelik sözleşmesin tasdik ettirildiği noter adı bilgisinin girişi
Vekalet No sahası; acente/aday acente için acentelik vekalet evrağına ait numara bilgisinin girişi
Vekalet Tarihi sahası; acente/aday acente için acentelik vekalet dokümanının düzenlendiği tarih bilgisinin girişi
Vekalet Noter Adı sahası; acente/aday acente için acentelik vekalet evrağının tasdik ettirildiği noter adı bilgisinin girişi
Devir Acente İse Şirketimiz ile İlk Çalışmaya Başladığı Tarih sahası; acente / aday acente için işlem yapılan acente koduna birleşmeden dolayı devri gerçekleşmiş olan acenteye ait kuruluş tarihi bilgisinin girişi/görüntülenmesi
Yerel Gazete sahası; acente/aday acente için acente tesisi ile ilgili ilanının yayınlanmış olduğu gazete adı bilgisinin görüntülenmesi
Yayın Tarihi sahası; acente/aday acente için acente tesisi ile ilgili gazete ilanının yayın tarihi bilgisinin görüntülenmesi
Kefaletname bilgisinin görüntülenmesi amacıyla kullanılır.
Kanal/Aday Kanal için Ticaret Sicil Bilgileri veri grubunda yer alan;
Ticaret Sicil Numarası sahası; acenteye/ aday acenteye /alt acenteye ait Ticaret Sicil Numarası Bilgisinin girişi
Ticaret Sicil Gazetesinde Yayımlanma Tarihi sahası; acenteliğin / aday acenteliğin /alt acenteliğin sicil kaydıyla ilgili Ticaret Sicil Gazetesi ilanının yayınlandığı tarih bilgisinin görüntülenmesi
İli sahası; acenteliğin / aday acenteliğin /alt acenteliğin kayıtlı olduğu Ticaret Sicil Müdürlüğü’ nün bulunduğu il bilgisinin görüntülenmesi,
İlçesi sahası; acenteliğin / aday acenteliğin /alt acenteliğin kayıtlı olduğu Ticaret Sicil Müdürlüğü’
nün bulunduğu ilçe bilgisinin görüntülenmesi,
Tescil Tarihi sahası; acenteliğin / aday acenteliğin /alt acenteliğin Ticaret Sicile tescil ettirildiği tarih bilgisinin girişi
amacıyla kullanılır.
Kanal/Aday Kanal için Tahsilat Bilgileri veri grubunda yer alan;
Not: Aday Kanallar için bu sahalar boş olarak görüntülenir.
Muhasebe Tahsilat Türü sahası; acentenin/alt acentenin bağlı olduğu acentenin mevcut muhasebe tahsilat tür bilgisinin görüntülenmesi
Toplu Kapama Kodu sahası; acentenin/alt acentenin bağlı olduğu acentenin toplu kapama acentesi olup olmadığı bilgisinin görüntülenmesi
Ek Süre sahası; acente/alt acentenin bağlı olduğu acente toplu kapama acentesi ise ek süre bilgisinin görüntülenmesi
Toplu Kapama Tarihi sahası; acentenin/alt acentenin bağlı olduğu acentenin toplu kapama
Kanal/ Aday Kanal için Diğer Bilgileri veri grubunda yer alan;
Not: Aday Kanallar için İşlem Tipi, Online Tairihi, Bağlantı Tipi sahaları boş olarak
görüntülenir.İşlem Tipi sahası; online acente/alt acente olup olmadığı bilgisinin görüntülenmesi
Online Tarihi sahası; online acente/alt acente ise online olarak işlem yapmaya başladığı tarih bilgisinin görüntülenmesi
Bağlantı Tipi sahası; online acente/alt acente ise bağlantı tipi bilgisinin görüntülenmesi
Online Taahhütname Tarihi sahası; acente/aday acente/ alt acente tesis işlemleri ile bağlantılı olarak online taahhütnamesinin alındığı tarih bilgisinin görüntülenmesi
amacıyla kullanılır.
Kanal/ Aday Kanal için XML Veri Transferi Bilgileri veri grubunda yer alan sahalar;
Not: Aday Kanallar için bu sahalar kullanıcı erişimine kapalıdır.
Başlangıç Tarihi sahası; acente üretim kayıtlarının XML veri transferi ile gönderilecek olması halinde ilgili işlemin başladığı tarih bilgisinin girişi,
Bitiş Tarihi sahası; acente üretim kayıtlarının XML veri transferi ile gönderilecek olması halinde ilgili işlemin sonlandırılacağı tarih bilgisinin girişi,
E-posta Adresi Kullanıcı Adı ve Domain sahaları; acente üretim kayıtlarının XML veri transferi ile gönderilecek olması halinde ilgili işlem için kullanılacak e-posta adresi bilgisinin girişi
“Alt organizasyon üretim kayıtları da gönderilecek” sahası; Kanal kaydı için tanımlanan e-posta adresine bağlı alt organizasyonlar tarafından gerçekleştirilen üretim kayıtlarının gönderilip gönderilmeyeceği bilgisinin girişi
amacıyla kullanılır.
