1
TFF ÇEVRE TEL ÖRGÜ SİSTEMİ ÖZEL TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ
İşbu Teknik ve İdari Şartname, Türkiye Futbol Federasyonu (Bundan böyle TFF olarak anılacaktır.) tarafından yaptırılması planlanan proje kapsamında gerçekleştirilecek çevre tel örgü sistemi işleri için teklif sunacak firmaların (Bundan böyle İSTEKLİ olarak anılacaktır.) sağlaması gereken şartları ve vereceği hizmetlerin kapsamını belirlemektedir.
A. PROJE KAPSAMI
1. TFF tarafından iki farklı proje yürütülecektir:
Proje 1 - İzmir İli Ege Üniversitesi Beden Eğitimi Yüksek Okulu mini sahası çevre tel örgü sistemi yapım işidir.
Yukarıda bahsi geçen Proje 1 kapsamında yapılacak 1 adet sahanın uygulanacağı saha ölçüsü 35mt. x 50mt. olup yükseklik h:6 mt olacaktır. Projenin altyapısı yerel idare tarafından tamamlanacaktır. Uygulama başlangıcı ile ilgili bildirim TFF tarafından İSTEKLİ’ ye yazılı olarak yapılacaktır.
a. İzmir / Ege Üniversitesi Beden Eğitimi Yüksek Okulu / 35 mt. x 50 mt.
Proje 2 – Elazığ Fırat Üniversitesi ve Artvin Arhavi sahalarının çevre tel örgü sistemleri yapım işidir.
Proje 2 kapsamında altyapı çalışmaları yerel idareler tarafından tamamlanacak olan sahaların ölçüleri aşağıdaki gibi olup, uygulama başlangıcı ile ilgili bildirim TFF tarafından İSTEKLİ’
ye yazılı olarak yapılacaktır.
a. Elazığ / Fırat Üniversitesi / 115 mt. x 70 mt.
b. Artvin / Arhavi / 120 mt. x 64 mt.
2. Proje 1 ve 2 ‘de belirtilen her bir saha için projesine uygun olarak hazırlanmış betonarme çevre hatılları içerisine 100 mm. çapında (Ø 100) PVC kılavuz borular yerel yönetimler tarafından yerleştirilecektir. Saha, çevre tel örgü sistemi uygulamasına hazır olarak teslim edilecektir. Bu altyapı üzerine aşağıda belirtilen özelliklerde demir karkas uygulaması İSTEKLİ tarafından yapılacaktır.
3. Sistemde kullanılacak tüm borular galvaniz veya elektrostatik galvaniz boru olacaktır.
4. Kılavuz PVC borular içerisine 3” borular yerleştirilecektir. Kılavuz boyu 40-50 cm.
olacaktır. Proje 1 için tel örgü sisteminin bitmiş haldeki üst kotu 5.50-5.60 mt.
uzunluğunda olacaktır. Proje 2 kapsamındaki sahalar için tel örgü sisteminin bitmiş haldeki üst kotları; taç çizgilerinde Elazığ ili için 2.50-2.60 mt. arasında, Artvin için ise 5.60 mt, kale arkası çizgilerinde ise her iki projede de 5.50-5.60mt. arasında olacaktır.
5. Dikmelerin aks aralığı 3 mt. uzunluğunda olacak, yatayda 4 sıra 2” boruların montajı
2 yapılacaktır.
6. Dikmelerin üst açık uçları plastik tapalar ile kapatılacaktır. Tüm kenarlarda; her 3 aksta, 1 aksa çapraz 2” borular atılacaktır.
7. Sahanın dört köşesinde, üst yan kenarlar birbirine, 2” boru ile irtibatlanacaktır.
8. Sahanın uygun kenarına (sahanın genel mimari planına uygun) çift açılır, toplam 3 mt.
eninde kapı açılacaktır. Ayrıca Proje 1 sahaları için uzun ve kısa kenarlarda her 3 aksta 1 adet destek hatılı imal edilecektir. Proje 2 sahaları için kısa kenarda her 3 aksta 1 adet 3’’
destek borusu proje paftasında belirtilen şekilde imal edilerek tel örgü sistemine bağlanacaktır. Tüm sistemin kaynak yerleri, paslanmaya karşı Zinga sıvı çinko ile astarlanacaktır.
9. Tüm demir karkas RAL 6005 renk kodlu akrilik esaslı dış etkenlere dayanıklı boya ile 2 kat boyanacaktır.
10. Yukarıda belirtilen demir karkas imalatının tamamlanmasından sonra, h:2.00 mt.
yükseklikte, göz aralığı 4-5 cm., minimum 2.5 mm. kesitli galvaniz tel üzeri PVC kaplı (Sıcak PVC kaplama tercih edilmeyecektir) örgü çit teli ile sahanın etrafı çevrilecektir.
11. Tel örgü sistemi, h:5.50 mt. karkasa, minimum 10 cm. birbiri üzerine binili olarak monte edilecektir.
12. Proje 1 sahası için işin teslim süresi 30 takvim günü, proje2 sahaları için işin teslim süresi 45 takvim günüdür.
13. Proje 1 ve Proje 2 kapsamında yer alan çevre tel örgü sisteminin gereksinimi olan altyapı çalışmaları yerel yönetimler tarafından gerçekleştirilecektir. İSTEKLİ, sözleşme imzasından sonra uzman bir personeli uygulama alanına göndererek yerel yönetimlerin altyapı çalışmalarına danışmanlık ve kontrolör hizmeti verecektir. Altyapı işinin kapsamı işbu Şartname ekindeki Tip Proje Paftasında belirtilmekte olup, söz konusu altyapı işinin İSTEKLİ’ nin teklif edeceği çevre tel örgü sistemine uygunluğunun teyidi amacıyla İSTEKLİ, Proje paftalarını şirket kaşesi üzerine atılacak imza ile onaylayacak ve teklif ekinde sunacaktır.
Ayrıca İSTEKLİ çevre tel örgü sistemi uygulamasına başlamadan önce altyapıyı kontrol edecek ve uygulamaya elverişli olduğu yönünde raporu TFF’ye uygulama öncesinde sunacaktır.
B. TEKLİFİN KAPSAMI
1. İşbu şartname kapsamında yapılacak olan tüm sahaların çevre tel örgü sistemi uygulaması için İSTEKLİ baz m2 birim fiyatını teklif mektubunda sunacaktır. Birim fiyat teklifi işin yapımı için gerekli tüm malzeme, alet-edevat, sarf malzemesi, işçilik, konaklama giderleri, nakliye bedeli, müteahhitlik karı vb. tüm bedelleri kapsayacaktır.
2. Teklif mektubunda, teklif edilen ürünün markası, modeli ve menşei belirtilecek olup, 30 cm. x 30 cm. ebadında arka yüzünde tanıtım etiketi bulunan numune teklif dosyasına eklenecektir.
3. TFF, Proje 1’ de yaşanabilecek gelişmeler nedeniyle uygulamayı, başka bir ilde gerçekleştirmeye ya da uygulamanın iptaline karar verebilir. Uygulama yerinin değişmesi
3
durumunda İSTEKLİ bildirilen yeni ilde uygulama yapacaktır. İSTEKLİ il değişikliği nedeniyle ek bir bedel talep edemeyeceği gibi, uygulamanın iptal edilmesi nedeniyle de o sahaya ilişkin ödemenin kendisine yapılmasını talep edemez. İptal veya yer değişikliği sebebiyle İSTEKLİ, herhangi bir menfi ve müspet zarar talebinde bulunamaz.
4. TFF, İSTEKLİ’den uygulamaların birden fazla sahada, aynı anda yürütülmesini talep edebilir. İSTEKLİ yeterli ve gerekli sayıda ekip ve ekipmanı hazır bulundurmak zorundadır.
5. TFF, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi olmayıp, 5894 sayılı yasa ile kurulmuş özel hukuka tabi, özel bir tüzel kişiliktir. Bu bağlamda işbu ihale süreci tümüyle özel hukuk hükümlerine tabi olup, TFF verilen teklifleri dilediğince değerlendirme ve teklif sahipleri ile sözleşme yapıp yapmama konusunda tamamıyla serbesttir. TFF, teklif edilen ürünlerden teknik özelliklerine göre seçim yapma hakkını saklı tutar. Bununla beraber TFF tarafından daha önce yapılan şartnamelere teklif verip gerek şartnamede, gerekse şartname sonrasında düzenlenen hükümlere aykırı hareket eden ve/veya iş için belirlenen kriterlerden bir ve/veya birkaçını yerine getirmeyen firmalar, teklif sunamayacaklardır. Bu firmaların teklif sunması durumunda TFF, söz konusu teklifleri incelemeye almayacaktır.
6. Kapalı Zarf ile toplanacak teklifler TFF tarafından serbestçe değerlendirilecek olup; TFF, yapılacak değerlendirme sonrasında uygun gördüğü teklifleri veren firmalar haricinde ayrıca “e-ihale” sistemi ile ihale sürecine devam etme hakkını saklı tutar. Bu durumda TFF tarafından uygun görülen teklif sahibi firmalar, “e-ihale” sürecinin tamamlanılmasına kadar herhangi bir hak talebinde bulunamayacaklarını peşinen kabul beyan ve taahhüt ederler.
7. İSTEKLİ, saha teslimi sonrasında kullanıcı tarafından yapılması gereken günlük, haftalık ve aylık bakım programını içeren “bakım talimatı”nı kullanıcıya teslim edecek ve bu bakımlara ilişkin uzman personelce eğitim verecektir.
8. İSTEKLİLER tüm sistemin (paslanma, çürüme ve yıkılmaya karşı) garanti sürelerini belirten (minimum 5 yıl) garanti taahhütnamelerini teklif ekinde sunacaklardır.
Bakımlarının kullanıcı tarafından usulüne uygun olarak yapılmış olması şartı ile garanti süresinde meydana gelebilecek hasarlar istekli tarafından en geç 30 (Otuz) gün içerisinde bedelsiz tamir edilecektir. İSTEKLİLER ayrıca şartname konusu işin gereği gibi yapılmaması dolayısıyla sahaların tesliminden sonra 3. kişilerin uğrayabileceği tüm zararlardan sorumlu olacaktır.
9. Sözleşmenin düzenlenmesinden doğan tüm resim, harç ve vergiler İSTEKLİ’ ye ait olacaktır.
10. İSTEKLİLER ihaleye katılabilme şartı olarak ihale için verdikleri toplam teklif bedelinin %5’ inden az olmamak üzere milli banka tarafından düzenlenmiş, kat’ i limit içi ve en az 6 ay süreli teminat mektubunu, tel örgü sistemi ihale başvuru dosyası içerisinde geçici teminat mektubu olarak TFF Satın Alma Müdürlüğüne teslim edecektir.
İlgili geçici teminat mektubu İSTEKLİ’nin teklifinin kabul edilmesi ve İSTEKLİ ile sözleşme imzalanması durumunda, İSTEKLİ tarafından sözleşme ile birlikte, sözleşme uyarınca verilecek olan kesin teminat mektubunun teslim edilmesi ile birlikte iade edilecektir.
4
C. ÖDEMELER VE TEMİNATLAR
1. Nakliye bedeli baz birim fiyatına dahil olup bu uygulama birim fiyatı ile yer üstü m2 uygulama alanının çarpılması sonucu hesaplanacak bedel hak edişi olarak ödenecektir.
Saha şartları gereğince planlanandan daha dar veya geniş bir alana çevre tel örgü sistemi uygulanmasının TFF tarafından bildirilmesi durumunda gerçekleştirilecek net uygulama alanı (m2) üzerinden ödeme yapılacaktır.
2. İSTEKLİ’ye Şartname Konusu İş kapsamında belirtilen sahalar için, sözleşme imzasını takip eden 7 (Yedi) gün içerisinde TFF’ye teslim edeceği avans teminat mektubu karşılığında sözleşme tutarının %30’luk kısmı avans olarak ödenir. Avans, teminat mektubunun sözleşme tutarının %30’una karşılık gelecek şekilde, milli bir banka tarafından düzenlenmiş, kat’i, limit içi ve en az 6 ay süreli olması gereklidir. İstekli, Avans kullanmak istediği takdirde sözkonusu teminat mektubunu TFF’ye vermekle yükümlü olmakla beraber avans kullanıp kullanmamakta serbesttir.
3. İSTEKLİ tarafından verilecek teklifin kabul edilmesi ve İSTEKLİ ile sözleşme imzalanması halinde şartname konusu iş kapsamında belirtilen sahalar için her bir sahada kullanılacak istenen kalite ve şartlarda tüm malzemelerin şantiyeye teslim edildiğinin TFF Bölge Müdürlüğü tarafından tespiti sonrasında sözleşmede o saha için öngörülen toplam tutarın %60’ı (kullanıldıysa avans tutarı düşülerek) İSTEKLİ’ye ödenebilecektir.
Buna ek olarak sahanın ihale uyarınca teslime ve kullanıma hazır hale gelmesi ve bu durumun TFF tarafından tespiti sonrasında ise sözleşmede o saha için öngörülen toplam tutarın %30’u ödenir. Bakiye %10’luk kısım ise Geçici Kabul Tutanağı'nın düzenlenmesi ve TFF tarafından onaylanması sonrasında ödenecek olup; işbu hususlar İSTEKLİ ile sözleşme imzalanması sırasında TFF tarafından değiştirilebilecektir.
4. İşin yapımına ilişkin kati teminat toplam sözleşme tutarının %30’u olup, milli bir banka tarafından tanzim edilmiş limit içi, kat’i ve süresiz teminat mektubu olarak verilecektir.
Söz konusu teminat, her bir saha için ayrı ayrı olmak üzere saha tesliminden 1 yıl sonra kati kabul tutanağının düzenlenmesi ve SGK Kurumundan ilişiksiz belgesinin TFF’ ye ibrazı sonrasında iade olunacaktır.
D. GENEL ESASLAR
1. TFF, işin herhangi bir anında işi feshetme hakkına sahiptir. Bu durumda İSTEKLİ’ ye yapmış olduğu iş karşılığında düzenlenecek ve TFF’ce onaylanacak olan durum tespit tutanağı karşılığında hak etmiş olduğu ödeme yapılır. Bunun haricinde İSTEKLİ TFF’
den menfi veya müspet zararın tazmini istemiyle hiçbir hak ve alacak talebinde bulunamaz.
2. Her bir sahanın malzeme temini ve çevre tel örgü uygulaması, altyapı uygunluk raporlarının düzenlenmesini müteakip TFF’nin yapacağı bildirimden itibaren her bir PROJE için belirlenen süre içerisinde tamamlanmış olacaktır. Gecikmelere ilişkin ifaya eklenen nitelikteki cezai şart her bir saha için günlük 500 TL olarak belirlenmiştir.
3. İSTEKLİ her bir uygulamanın yapılacağı ilde bulunan SGK Müdürlüğünde işyeri açılışı yaptıracak ve kat’i teminat iadesi öncesinde bu kurumdan “İlişiksizlik Belgesi”
getirecektir.
5
4. İSTEKLİ malzemeleri şantiyeye getirdiği andan itibaren malzeme değeri üzerinden sahanın geçici kabul tarihine kadar geçerli olacak şekilde all-risk sigorta yaptıracaktır.
5. İSTEKLİ işbu şartname kapsamında belirtilen sürelerin mücbir sebepler nedeniyle uzatılması taleplerinin değerlendirilmesi hususunda TFF Yönetim Kurulu yetkilidir. TFF Yönetim Kurulu süre uzatımı için yapılacak başvuruları neden göstermeksizin reddetme hakkına sahiptir.
6. İSTEKLİ işin başından sonuna kadar şartname konusu işle ilgili taşıma, yükleme, boşaltma, istif, inşa, imal, montaj, vb. tüm işlerin yapılması sırasında meydana gelebilecek kaza, iş kazası, hasar, kayıp ve zararlar ile bunların sebep olacağı her çeşit bedeni, maddi ve manevi zarar ve tazminatlar ile şartname konusu işleri yaparken kendi işçilerinin, kullandığı diğer alt yüklenicilerin işçilerinin ve üçüncü kişilerin uğradığı zararlardan münferiden, mali, hukuki ve cezai olarak sorumludur.
7. İşbu özel teknik ve idari şartnamede yazılı hususlar Teklif Sahibi tarafından okunmuş olup belirtilen şartların işin yapımı süresince geçerli olacağı kabul, beyan ve taahhüt edilmiştir.
TEKLİF MEKTUBU EKİNDE SUNULMASI GEREKEN SAİR BELGELER Teklif sahipleri, teklif zarfına yukarıda açık olarak belirtilen belgelere ilave olarak;
a. İSTEKLİ adına teklif verenin yetkili olduğunu gösteren şirket imza sirküleri; ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir güncel Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli ve 2012 yılından eski tarihli olmayan imza sirkülerini,
b. Mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge ve şirket faaliyet belgesini,
c. SGK ve ilgili vergi dairelerine borcu olmadığını gösterir belgeleri,
d. Teklif mektubu vekaleten imzalanıyorsa vekaletname aslını ekleme zorundadır.
İşbu özel idari ve teknik şartname, ihaleyi kazanacak İstekli ile imzalanacak sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olup istekli tarafından kaşe ve ıslak imzalı olarak teklif ekinde sunulacaktır.
TFF, projelere ilişkin imzalanacak sözleşmede işbu şartname kapsamı dışında kalan şartları belirleyebilir.
