YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI SATIN ALMA BİRİMİ
2020 YILI FAALİYET RAPORU
YAPI İŞLERİ TEKNİK VE DAİRE BAŞKANLIĞI SATIN ALMA BİRIMİ
Tarihçe:
Daire Başkanlığımıza bağlı Müdürlükler tarafından ayrı ayrı yürütülen satın alma hizmetlerinin;
Başkanlık bünyesinde tek bir çatı altında birleştirilerek etkin, verimli ve kurumsal bir yapıya dönüştürülmesi amacıyla 10.05.2017 tarihinde Satın Alma Birimi kurularak faaliyetlerine başlamıştır.
Misyon:
Üniversitemizin Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına ayırdığı bütçe ve ödenekler çerçevesinde;
4734 Kamu İhale Kanunu ve diğer ilgili mevzuatlara göre Başkanlığa bağlı birimlerimizin üniversitemiz bina, tesis ve yaşam alanlarına vereceği hizmetler için ihtiyaç duydukları yapım işleri, mal ve hizmet alımlarını zamanında istenen kalite ve miktarlarda en iyi fiyat koşullarında temin etmek ve yetkili makamlarca alınan kararlara uygun, verimli, etkin ekonomik olarak yürütülmesini sağlamak ve yönetmektir.
Vizyon:
Başkanlığımızın ilgili mevzuatlar kapsamında gerçekleştireceği alımları; verimli, saydam, etkin, rekabetçi ve kamu yararına ekonomik olarak yürütmek, eş zamanlı güncel bilgi teknolojileri de takip ederek Birimimizi daha kurumsal bir yapıya kavuşturmaktır.
Eğitim:
KİK mevzuatlarında yapılan düzenleme ve değişiklikler yakından takip edilerek, Başkanlığımız ve bağlı birimlerinde çalışan ilgili personelimizin, konuyla ilgili eğitim almalarını sağlamayı Birimimizin görev alanı içinde görmekteyiz. Bu kapsamda, Üniversitemizin Eğitim Koordinatörlüğü ile eş güdümlü çalışma yapılarak, 2020 Şubat ayı içinde Kamu İhale Kurumu uzmanlarınca, KİK mevzuatı ve e-ihale eğitimlerinin verilmesi sağlanmıştır.
2020 Yılı Gerçekleşen Alımlar:
Başkanlığımız Satın Alma Birimi tarafından; 2020 yılında 85 adet alım dosyasını işleme alınmış, 69 adet dosyada alım gerçekleştirilmiştir.
Alımı gerçekleşen dosyaların: 20 adeti Açık İhale, 36 adeti Doğrudan Temin, 11 adeti Kredi Avans ve 2 adeti Devlet Malzeme Ofisi (DMO) kanalı ile sonuçlandırılmıştır.
Alımların Talep Birimlerine Göre Dağılımı:
Başkanlıkça yapılan 21 adet talebin alımı; 10 adeti Doğrudan Temin, 10 adeti Kredi Avans ve 1 adeti de DMO kanalı ile yapılmıştır. Gerçekleşen alımların; 13 adeti malzeme alımı, 7 adeti hizmet alımı ve 1 adeti yapım işleri şeklinde sonuçlandırılmıştır. Alımlar için bütçeden KDV hariç: 391.676,62 TL ödeme yapılmıştır.
Fen İşleri Müdürlüğünce yapılan 2 adet talebin alımı; Doğrudan Temin yöntemi ile yapılmıştır.
Gerçekleşen alımların; 2 adeti yapım işleri şeklinde sonuçlandırılmıştır. Alımlar için bütçeden KDV hariç: 91.500,00 TL ödeme yapılmıştır.
Isı ve Su İşletme Müdürlüğünce yapılan 11 adet talebin alımı; 4 adeti Açık İhale ve 7 adeti Doğrudan Temin ile yapılmıştır. Gerçekleşen alımların; 6 adeti malzeme alımı, 4 adeti hizmet alımı ve
1 adeti yapım işleri şeklinde sonuçlandırılmıştır. Alımlar için bütçeden KDV hariç: 914.263,85 TL ödeme yapılmıştır.
Elektrik İşletme Müdürlüğünce yapılan 10 adet talebin; 5 adeti Açık İhale ve 4 adeti Doğrudan Temin, 1 adeti DMO kanalı ile yapılmıştır. Gerçekleşen alımların; 3 adeti malzeme alımı, 7 adeti hizmet alımı şeklinde sonuçlandırılmıştır. Alımlar için bütçeden KDV hariç: 682.229,33 TL ödeme yapılmıştır.
Ağaçlandırma ve Çevre Düzenleme Müdürlüğünce yapılan 9 adet talebin alımı; 7 adeti Açık İhale ve 2 adeti Doğrudan Temin ile yapılmıştır. Gerçekleşen alımların; 3 adeti malzeme alımı, 6 adeti hizmet alımı şeklinde sonuçlandırılmıştır. Alımlar için bütçeden KDV hariç: 1.228.508,84 TL ödeme yapılmıştır.
Genel Atölyeler Müdürlüğünce yapılan 5 adet talebin alımı; 2 adeti Açık İhale ve 3 adeti Doğrudan Temin ile yapılmıştır. Gerçekleşen alımların; 2 adeti malzeme alımı, 3 adeti hizmet alımı şeklinde sonuçlandırılmıştır. Alımlar için bütçeden KDV hariç: 246.682,93 TL ödeme yapılmıştır.
Telefon İşletme Müdürlüğünce yapılan 6 adet talebin alımı; 6 adeti Doğrudan Temin ile yapılmıştır.
Gerçekleşen alımların; 3 âdeti malzeme alımı, 3 âdeti hizmet alımı şeklinde sonuçlandırılmıştır.
Alımlar için bütçeden KDV hariç: 99.995,64 TL ödeme yapılmıştır.
Taşıt İşletme Müdürlüğünce yapılan 2 adet talebin alımı; 1adeti Doğrudan Temin, 1 adeti Kredi Avans ile yapılmıştır. Gerçekleşen alımların; 1 adeti hizmet alımı, 1 adeti yapım işi şeklinde sonuçlandırılmıştır. Alım için bütçeden KDV hariç: 59.785,00 TL ödeme yapılmıştır.
Yapı Bakım Müdürlüğünce yapılan 3 adet talebin alımı; 2 adeti Açık İhale, 1 adeti Doğrudan Temin ile yapılmıştır. Gerçekleşen alımların; 3 adeti malzeme alımı şeklinde sonuçlandırılmıştır. Alımlar için bütçeden KDV hariç: 287.133,35 TL ödeme yapılmıştır.
Alımların Bütçe Kalemlerine Göre Dağılımı:
Başkanlık Kaleminden (34 adet); 1.120.747,49 TL. Açık İhale, 403.824,44 TL. Doğrudan Temin, 125.78,27 TL. Kredi Avans ve 16.940,66 TL. DMO alımı olarak, Toplam 1.554.090,86 TL harcanmıştır.
Eğitim Kaleminden (27 adet); 1.765.618,05 TL. Açık İhale, 553.861,65 TL. Doğrudan Temin ve 1.180,00 TL. Kredi Avans olarak, Toplam 2.320.659,70 TL harcanmıştır.
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Kaleminden (7 adet); 117.025,00 TL. Doğrudan Temin, 6.000,00 TL. Kredi Avans olarak, Toplam 123.025,00 TL harcanmıştır.
Kiralar Kaleminden (1 adet); 4.000,00 TL. Kredi Avans olarak harcanmıştır.
2020 yılında Satın Alma Birimince gerçekleştirilen alımlarda; 2.886.365,54 TL. Açık İhale, 1.074.711,09 TL. Doğrudan Temin, 23.758,27 TL. Kredi Avans ve 16.940,66 TL. DMO kanalı olmak üzere;
TOPLAM: 4.001.775,56 TL harcama yapılmıştır.
TOPLAM TOPLAM
DOSYA SAYISI TUTAR DOSYA SAYISI TUTAR DOSYA SAYISI TUTAR DOSYA SAYISI TUTAR
DOĞRUDAN
TEMİN 14 349.297,78 4 54.526,66 18 403.824,44
İHALE 1 133.287,14 6 987.460,35 7 1.120.747,49
DMO 2 16.940,66 2 16.940,66
AVANS 6 8.828,27 1 3.750,00 7 12.578,27
DOĞRUDAN
TEMİN 2 27.450,00 3 46.575,00 1 43.000,00 6 117.025,00
İHALE 0 0,00
DMO 0 0,00
AVANS 1 6.000,00 1 6.000,00
DOĞRUDAN
TEMİN 9 356.473,65 3 197.388,00 12 553.861,65
İHALE 8 1.486.455,05 5 279.163,00 13 1.765.618,05
DMO
AVANS 2 1.180,00 2 1.180,00
AVANS 1 4.000,00 1 4.000,00
DMO
TOPLAM 33 2.022.258,90 31 1.735.128,66 5 244.388,00 69 4.001.775,56
HİZMET YAPIM
2020 BÜTÇE KALEMİ/ALIM USULÜ DAĞILIM ANALİZ RAPORU
KİRALAR
BÜTÇE KALEMİ /ALIM USULÜ
MAL
BAŞKANLIKSKSEĞİTİM
DOSY A
TUTAR
DOSY A
TUTAR
DOSY A
TUTAR
DOĞRUDANTEMİN
6 224.800,75 4 140.498,00 10 365.298,75
İHALE
0 0,00
AVANS
6 8.828,27 3 10.045,00 1 4.000,00 10 22.873,27
DMO
1 3.504,60 1 3.504,60
DOĞRUDAN
TEMİN
2 91.500,00 2 91.500,00
İHALE
0 0,00
AVANS
0 0,00
DMO
0 0,00
DOĞRUDAN
TEMİN
4 71.942,80 2 126.000,00 1 89.988,00 7 287.930,80
İHALE
2 536.082,20 2 90.250,85 4 626.333,05
AVANS
0 0,00
DMO
0 0,00
DOĞRUDAN
TEMİN
1 12.737,00 3 19.507,27 4 32.244,27
İHALE
1 405.386,00 4 231.163,00 5 636.549,00
AVANS
DMO
1 13.436,06 1 13.436,06
DOĞRUDAN
TEMİN
1 14.700,00 1 42.851,70 2 57.551,70
İHALE
2 225.747,64 5 945.209,50 7 1.170.957,14
AVANS DMO
DOĞRUDAN
TEMİN
3 76.791,68 3 76.791,68
İHALE
2 169.891,25 2 169.891,25
AVANS DMO
DOĞRUDAN
TEMİN
3 48.068,98 3 51.926,66 6 99.995,64
İHALE AVANS DMO
DOĞRUDAN
TEMİN
1 58.900,00 1 58.900,00
İHALE
AVANS
1 885,00 1 885,00
DMO
DOĞRUDAN
TEMİN
1 4.498,25 1 4.498,25
İHALE
2 282.635,10 2 282.635,10
AVANS DMO
33 2.022.258,90 31 1.735.128,66 5 244.388,00 69 4.001.775,56
ISI SU
İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ
BAŞKANLIK
FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
TOPLAM
YAPI BAKIM MÜDÜRLÜĞÜ
TAŞIT İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ
TELEFON İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ GENEL ATÖL.
MÜDÜRLÜĞÜ AĞAÇ. VE ÇEVRE DÜZ.
MÜDÜRLÜĞÜ ELEKTRİK
İŞL.
MÜDÜRLÜĞÜ
2020 TALEP BİRİMLERİ/ALIM USULÜ DAĞILIM ANALİZ RAPORU
TALEP /ALIM USULÜ
MAL HİZMET YAPIM
DOSYA TOPLAM
