REGIONSTYRELSEN YTTRANDE Sida 1 (1)
Dnr 2924-2019
RegionNorrbotten, 971 89 Luleå • Besöksadress: Robertsviksgatan 7, Luleå (Regionhuset) Telefon: 0920-28 40 00 • E-post: RegionNorrbotten@norrbotten.se • www.regionnorbotten.se
DOKUMENT-ID VERSION
ARBGRP516-612677461-69 0.5
Riksdagens ombudsmän Dnr 5138-2019
Yttrande på remiss från JO
Som svar på JO:s remiss, inkommen 2019-09-16, lämnar regionstyrel- sen detta yttrande
Den 10 juli anmäler en medarbetare Region Norrbotten till JO gäl- lande att ingen arbetsskadeanmälan är inskickad till Försäkringskas- san. Enligt anmälan till JO så har arbetsskadan uppstått den 20 maj 2019. Enligt gällande rutin ska medarbetaren själv skyndsamt anmäla arbetsskada i det system som finns för att hantera arbetsskador och tillbud. Medarbetaren gör anmälan om arbetsskada i mitten av juni och anmälan omhändertas inte förrän efter sommaren. Anmälan om arbetsskada skickas till Försäkringskassan den 4 september.
Regionen har under 2018 infört ett systemstöd för det systematiska arbetsmiljöarbetet. I systemet ska de anmälningar som arbetsgivaren ska göra till Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan hanteras. Innan införandet av systemet har en rutin för arbetsuppgiftsfördelning i sy- stemet arbetat fram samt att en utbildning för chefer kopplat till che- fens ansvar genomförts.
Vid granskning av händelse så konstateras att det inte är tydligt i var- ken arbetsfördelningen eller i det utbildningsmaterial som används, vem som ansvarar för att en anmälan ska göras till Försäkringskassan.
För att säkerställa att arbetsskador i framtiden anmäls på rätt sätt kommer arbetsuppgiftsfördelningen, utbildningsmaterialet och in- formationsmaterialet uppdateras så det är tydligt hur anmälan av ar- betsskador ska hanteras. Regionen kommer säkerställa att alla chefer har fått utbildning i systemet i enlighet med den utbildningsplan som är framtagen. Även möjligheten att göra det tydligare i systemet, att alla arbetsskador ska anmälas till Försäkringskassan kommer ses över.
Berörd befattningshavare, enhetschef Maria Anttila, har tagit del av svaret och har ingenting att tillägga.