BEÜ Çaycuma Meslek Yüksekokulu, 67900, Çaycuma, Zonguldak Ayrıntılı bilgi için irtibat: T.Albuz Tel: : (0372) 643 62 56 Faks: (0372) 643 66 04
Sayı : 61953694/060.99/
Konu : Kalite Toplantı Tutanakları
REKTÖRLÜK MAKAMINA (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı)
İlgi : 22/10/2020 tarihli ve 45652 sayılı yazınız.
Yüksekokulumuz Birim Kalite Komisyonu'nun, 19/07/2019-24/02/2020 tarihleri arasında gerçekleşen toplam 3 (Üç) oturumda alınan kararları ekte sunulmuştur.
Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim.
e-imzalıdır
Dr. Öğr. Üyesi Hikmet YAZICI Meslek Yüksekokulu Müdürü Ek :
Toplantı Tutanaklar (.doc) (7 Sayfa)
1
TOPLANTI TARİHİ TOPLANTI NO 19/07/2019 2019/01
TOPLANTIYA KATILANLAR TOPLANTIYA KATILMAYANLAR 1. Öğr. Gör. Dr.Metehan KÜÇÜKER (Mülkiyet Koruma ve Güv.)
2. Öğr. Gör. Dr.Burcu TÜRKMEN (Yabancı Diller ve Kültürler) 3. Öğr. Gör. Hakan ÇETİN (Tasarım)
4. Öğr. Gör. Gökhan CENGİZ (Ormancılık)
5. Öğr. Gör. Ahmet KOÇYİĞİT (Büro Hizmetleri ve Sekreterlik) 6. Öğr. Gör. Çisem MANGALTEPE (Ulaştırma Hizmetleri) 7. Öğr. Gör. Zeynep SÖZCAN (Yönetim ve Organizasyon) 8. Yalçın ÇELİK (Yüksekokul Sekreteri)
9. Tayfun Turhan ALBUZ (Bilgisayar İşletmeni)
Çaycuma Meslek Yüksekokulu Birim Kalite Komisyonu 19/07/2019 günü saat 14:00’da Yüksekokul Müdür Yrd. Öğr. Gör. Dr. Metehan KÜÇÜKER’in Başkanlığında aşağıdaki gündemi görüşmek üzere toplandı.
KARARLAR:
Madde 01:
Genel
Değerlendirme
2018-2019 Akademik Yılı Çaycuma Meslek Yüksekokulu ders değerlendirme anket sonuçları incelendiğinde, dersler ve ders sorumlusu öğretim elemanlarına ilişkin genel memnuniyet düzeylerinin yüksek olduğu görülmektedir. Bu sonuç yüksekokulumuz idaresi ve öğretim elemanlarınca memnuniyetle karşılanmış olup, daha iyi sonuçlara ulaşılması için özveri ile gerekli çalışmalara devam edilecektir. Ayrıca periyodik olarak yapılacak Birim Kalite Komisyonu toplantılarında iyileştirme çalışmaları öncelikli olarak ele alınacaktır.
Madde 02:
Ders
Değerlendirme Anketleri Hakkında Öğrencilere Bilgilendirme Yapılması
Öğrencilerle yapılan birebir görüşmeler sonucunda, öğrencilerin büyük bir çoğunluğunun doldurdukları anketlerde kimlik bilgilerinin görüleceği şüphesini taşıdığı gözlemlenmiştir. Bu nedenle kimi öğrenciler ankete katılmaktan kaçındıklarını ya da anketlerde yer alan sorulara doğru cevap veremediklerini belirtmişlerdir. Ayrıca bazı öğrenciler de sınav notlarını hemen görebilmek için anketleri gelişi güzel bir şekilde doldurduklarını bildirmişlerdir. Tüm bu sorunların çözümü ve daha sağlıklı sonuçların elde edilebilmesi amacıyla, belirli tarihlerde değerlendirme anketleri hakkında öğrencilere yönelik olarak bilgilendirme faaliyetleri yapılması kararlaştırılmıştır. Ayrıca belirli sayıdaki öğrencilerle yüz yüze görüşmelere de devam edilecektir.
Madde 03:
Ortak Zorunlu Derslerin Örgün Eğitim Olarak
Uygulama Önerisi
Yüksekokulumuz tüm bölüm ve programları öğretim planlarında yer alan ve “ortak zorunlu ders” olarak nitelendirilen derslerin uzaktan eğitim sistemi kapsamında yürütülmesi, özellikle de Yabancı Dil I ve Yabancı Dil II dersleri için öğrenciler tarafından başarısızlık sebebi olarak görülmektedir. Bu nedenle söz konusu derslerin anket değerlendirme sonuçlarına göre arzu edilen memnuniyet düzeyine ulaşılamadığı görülmektedir. Gerek öğrencilerle yapılan birebir görüşmeler gerekse anket sonuçları esas alındığında söz konusu derslerin yeniden örgün olarak verilmesi gerekliliği ortaya çıkmıştır. Bu nedenle özellikle de Yabancı Dil I ve Yabancı Dil II derslerinin örgün eğitim kapsamında yürütülmesi önerilmektedir.
M.KÜÇÜKER B.TÜRKMEN H.ÇETİN G.CENGİZ A.KOÇYİĞİT Ç.MANGALTEPE Z.SÖZCAN Y.ÇELİK T.T.ALBUZ
İş bu 19/07/2019 tarihli ve 2019/01 sayılı karar 4(Dört) madde ve 2(İki) sayfadan ibarettir.
Büyüklüğü Olmayan Derslerin
Değerlendirmeye Alınmaması
alımı yapılmamaktadır. Bu programların öğretim planında yer alan dersler çok az öğrenci tarafından alınmaktadır. Bu nedenle söz konusu derslerin değerlendirme anketlerinde sağlıklı sonuçlara ulaşılamamıştır. Söz konusu derslerin bazılarında çok yüksek memnuniyet düzeylerine ulaşılırken bazılarında ise düşük memnuniyet düzeyleri oluşmuştur. Örneklem büyüklüğünün yeterli olmaması bu sonucu doğurmuştur. Bu nedenle gerek bu dönem gerekse gelecekteki akademik dönemlerde yapılacak ders değerlendirme anketlerinde yeterli örneklem büyüklüğünün olmadığı derslere ait anket sonuçlarının değerlendirmeye alınmaması önerilmektedir.
Öğr. Gör. Dr. Metehan KÜÇÜKER Mülkiyet Koruma ve Güvenlik (Başkan)
Öğr.Gör. Dr.Burcu TÜRKMEN Öğr.Gör.Hakan ÇETİN Öğr.Gör.Gökhan CENGİZ Öğr.Gör.Ahmet KOÇYİĞİT Yab.Dil ve Kültürler (Üye) Tasarım(Üye) Ormancılık(Üye) Büro Hiz. ve Sekr. (Üye)
Öğr.Gör.Çisem MANGALTEPE Öğr.Gör.Zeynep SÖZCAN Yalçın ÇELİK Tayfun Turhan ALBUZ Ulaştırma Hizmetleri(Üye) Yön.ve Organizasyon(Üye) Yüksekokul Sekr.(Üye) Bilgisayar İşletmeni(Üye)
1
TOPLANTI TARİHİ TOPLANTI NO 21/10/2019 2019/02
TOPLANTIYA KATILANLAR TOPLANTIYA KATILMAYANLAR Çaycuma Meslek Yüksekokulu Birim Kalite Komisyonu 21/10/2019 günü saat 14:00’da Yüksekokul Müdür
Yrd. Öğr. Gör. Dr. Metehan KÜÇÜKER’in Başkanlığında aşağıdaki gündemi görüşmek üzere toplandı.
KARARLAR:
Ders Değerlendirme Anketleri ışığında hazırlanan sorunlar, her bölümden 10’ar öğrenci seçerek yüzyüze görüşme yöntemiyle soruldu ve görüşmeler neticesinde aşağıdaki sonuçlara ulaşıldı:
Madde 01:
Ortak Zorunlu Derslerin
Değerlendirilmesi
Öğrenciler, Ortak Zorunlu Derslerin öğrencilerin gelişimlerine diğer dersler kadar katkı sağlamadığını belirtmiştir. Ayrıca bu derslerin uzaktan eğitim kapsamında verilmesi, mesleki gelişim açısından öğrenciler tarafından olumsuz yorumlanmıştır.
Öğrencilerin büyük bir çoğunluğu Yabancı Dil I ve II ortak zorunlu derslerin örgün olarak verilmesini talep etmektedir.
Madde 02:
Derslerin Amaç ve Hedeflerinin Tanımlanması
Yapılan görüşmeler neticesinde öğretim elemanlarının dersleri öğrencilerin analiz yeteneğini geliştirecek şekilde işlediği ve derslerin amaç ve hedeflerinin öğretim elemanları tarafından açıkça tanımlandığı sonucuna varılmıştır.
Madde 03:
Öğretim Elemanlarının Derslere katılımı ve Ulaşılabilirlik
Öğrencilerle yapılan görüşmelerde öğretim elemanlarının büyük bir bölümünün derse düzenli ve zamanında geldiği sonucuna varılmıştır. İstisnai durumlarda bazı derslerin başlama ve bitiş saatlerinde aksaklıklar yaşandığı da belirtilmiştir. Ayrıca öğrenciler, öğretim elemanlarına ders dışında ihtiyaç olduğu durumlarda erişebildiklerini bildirmişlerdir. Öğretim elemanlarının ders programlarında yer alan öğrencilerle görüşme saatleri ve bunun dışındaki zamanlarda da öğrencilerin öğretim elemanlarına ulaşabildikleri sonucuna varılmıştır.
Madde 04:
Ders İçerikleri ve Bütünlük
Öğrencilerle yapılan görüşmeler neticesinde öğretim elemanları tarafından ders içeriklerinin iyi organize edildiği ve konuların birbiriyle bütünlük içinde olduğu sonucuna varılmıştır.
M.KÜÇÜKER B.TÜRKMEN H.ÇETİN G.CENGİZ Ç.MANGALTEPE Z.SÖZCAN Y.ÇELİK T.T.ALBUZ
Madde 05:
Öğretim Elemanlarının Öğrencilere Yaklaşımı ve Kendi
Fikirlerine
Görüşmeler sonucunda öğretim elemanlarının her düzeyde öğrencilere yönelik olduğu ve öğrencilerin kendi fikir ve bakış açılarını ifade etmeye teşvik edildikleri ve öğretim elemanlarının öğrencilere ve öğrencilerin fikirlerine değer verdiği sonuçlarına ulaşılmıştır. Bununla birlikte bazı derslerde soru-cevap bölümüne daha fazla zaman ayrılması gerektiği öğrenciler tarafından bildirilmiştir.
İş bu 21/10/2019 tarihli ve 2019/02 sayılı karar 7(Yedi) madde ve 2(İki) sayfadan ibarettir.
ve Uygulama Laboratuvarı Kullanımı
getirilmiştir. Bununla birlikte öğrenciler derslerin daha çok uygulama laboratuvarlarında işlenmesini talep etmiş ve teknolojik ekipmanların etkili bir şekilde kullanıldığını belirtmiştir.
Madde 07:
Değerlendirme Yöntemlerinin Uygunluğu
Öğrenciler değerlendirme yöntemlerinin adil ve dersin amaçlarına uygun şekilde ayarlandığını belirtmişlerdir. Bununla birlikte değerlendirme yöntemlerinin kapsam ve tarz açısından uygun olduğu, ayrıca değerlendirme sonuçlarına itirazların dikkate alındığı sonucuna varılmıştır.
Öğr. Gör. Dr. Metehan KÜÇÜKER Mülkiyet Koruma ve Güvenlik (Başkan)
Öğr.Gör. Dr.Burcu TÜRKMEN Öğr.Gör.Hakan ÇETİN Öğr.Gör.Gökhan CENGİZ Yab.Dil ve Kültürler (Üye) Tasarım(Üye) Ormancılık(Üye)
Öğr.Gör.Çisem MANGALTEPE Öğr.Gör.Zeynep SÖZCAN Yalçın ÇELİK Tayfun Turhan ALBUZ Ulaştırma Hizmetleri(Üye) Yön.ve Organizasyon(Üye) Yüksekokul Sekr.(Üye) Bilgisayar İşletmeni(Üye)
1
TOPLANTI TARİHİ TOPLANTI NO 24/02/2020 2020/01
TOPLANTIYA KATILANLAR TOPLANTIYA KATILMAYANLAR 1. Öğr. Gör. Dr.Metehan KÜÇÜKER (Mülkiyet Koruma ve Güv.) 1. Öğr. Gör. Dr.Burcu TÜRKMEN(Rap.)
2. Öğr. Gör. Hakan ÇETİN (Tasarım) 3. Öğr. Gör. Gökhan CENGİZ (Ormancılık)
4. Öğr. Gör. Ahmet KOÇYİĞİT (Büro Hizmetleri ve Sekreterlik) 5. Öğr. Gör. Çisem MANGALTEPE (Ulaştırma Hizmetleri) 6. Öğr. Gör. Zeynep SÖZCAN (Yönetim ve Organizasyon) 7. Yalçın ÇELİK (Yüksekokul Sekreteri)
8. Tayfun Turhan ALBUZ (Bilgisayar İşletmeni)
Çaycuma Meslek Yüksekokulu Birim Kalite Komisyonu 24/02/2020 günü saat 14:00’da Yüksekokul Müdür Yrd. Öğr. Gör. Dr. Metehan KÜÇÜKER’in Başkanlığında aşağıdaki gündemi görüşmek üzere toplandı.
KARARLAR:
Madde 01:
Genel
Değerlendirme
2018-2019 Akademik Yılı Çaycuma Meslek Yüksekokulu ders değerlendirme anket sonuçları incelendiğinde, dersler ve ders sorumlusu öğretim elemanlarına ilişkin genel memnuniyet düzeylerinin yüksek olduğu görülmektedir. Bu sonuç yüksekokulumuz idaresi ve öğretim elemanlarınca memnuniyetle karşılanmış olup, daha iyi sonuçlara ulaşılması için özveri ile gerekli çalışmalara devam edilecektir. Ayrıca periyodik olarak yapılacak Birim Kalite Komisyonu toplantılarında iyileştirme çalışmaları öncelikli olarak ele alınacaktır.
Madde 02:
Ders
Değerlendirme Anketleri Hakkında Öğrencilere Bilgilendirme Yapılması
Öğrencilerle yapılan birebir görüşmeler sonucunda, öğrencilerin büyük bir çoğunluğunun doldurdukları anketlerde kimlik bilgilerinin görüleceği şüphesini taşıdığı gözlemlenmiştir. Bu nedenle kimi öğrenciler ankete katılmaktan kaçındıklarını ya da anketlerde yer alan sorulara doğru cevap veremediklerini belirtmişlerdir. Ayrıca bazı öğrenciler de sınav notlarını hemen görebilmek için anketleri gelişi güzel bir şekilde doldurduklarını bildirmişlerdir. Tüm bu sorunların çözümü ve daha sağlıklı sonuçların elde edilebilmesi amacıyla, belirli tarihlerde değerlendirme anketleri hakkında öğrencilere yönelik olarak bilgilendirme faaliyetleri yapılması kararlaştırılmıştır. Ayrıca belirli sayıdaki öğrencilerle yüz yüze görüşmelere de devam edilecektir.
Madde 03:
Ortak Zorunlu Derslerin Örgün Eğitim Olarak
Uygulama Önerisi
Yüksekokulumuz tüm bölüm ve programları öğretim planlarında yer alan ve “ortak zorunlu ders” olarak nitelendirilen derslerin uzaktan eğitim sistemi kapsamında yürütülmesi, özellikle de Yabancı Dil I ve Yabancı Dil II dersleri için öğrenciler tarafından başarısızlık sebebi olarak görülmektedir. Bu nedenle söz konusu derslerin anket değerlendirme sonuçlarına göre arzu edilen memnuniyet düzeyine ulaşılamadığı görülmektedir. Gerek öğrencilerle yapılan birebir görüşmeler gerekse anket sonuçları esas alındığında söz konusu derslerin yeniden örgün olarak verilmesi gerekliliği ortaya çıkmıştır. Bu nedenle Yabancı Dil I ve Yabancı Dil II dersleri başta olmak üzere, uzaktan eğitim sistemi ile yürütülen ortak zorunlu derslerin örgün eğitim kapsamında yürütülmesi önerilmektedir.
M.KÜÇÜKER H.ÇETİN G.CENGİZ A.KOÇYİĞİT Ç.MANGALTEPE Z.SÖZCAN Y.ÇELİK T.T.ALBUZ
İş bu 24/02/2020 tarihli ve 2020/01 sayılı karar 5(Beş) madde ve 2(İki) sayfadan ibarettir.
Büyüklüğü Olmayan Derslerin
Değerlendirmeye Alınmaması
daha önce kapatılmış olup öğrenci alımı yapılmamaktadır. Bu programların öğretim planında yer alan dersler çok az öğrenci tarafından alınmaktadır. Bu nedenle söz konusu derslerin değerlendirme anketlerinde sağlıklı sonuçlara ulaşılamamıştır. Söz konusu derslerin bazılarında çok yüksek memnuniyet düzeylerine ulaşılırken bazılarında ise çok düşük memnuniyet düzeyleri oluşmuştur. Örneklem büyüklüğünün yeterli olmaması bu sonucu doğurmuştur. Bu nedenle gerek bu dönem gerekse gelecekteki akademik dönemlerde yapılacak ders değerlendirme anketlerinde yeterli örneklem büyüklüğünün olmadığı derslere ait anket sonuçlarının değerlendirmeye alınmaması önerilmektedir.
Madde 05:
Sosyal Güvenlik Programının Değerlendirmeye Alınması
Birimimiz EBYS üzerinden gönderilen ders değerlendirme anket sonuçlarında, Yüksekokulumuz Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü, Sosyal Güvenlik programına ilişkin herhangi bir veri bulunmamaktadır. Söz konusu programın ders değerlendirme anket verileri de değerlendirme kapsamına alınmalıdır.
Öğr. Gör. Dr. Metehan KÜÇÜKER Mülkiyet Koruma ve Güvenlik (Başkan)
Öğr.Gör.Hakan ÇETİN Öğr.Gör.Gökhan CENGİZ Öğr.Gör.Ahmet KOÇYİĞİT Öğr.Gör.Çisem MANGALTEPE Tasarım(Üye) Ormancılık(Üye) Büro Hiz. ve Sekr. (Üye) Ulaştırma Hizmetleri(Üye)
Öğr.Gör.Zeynep SÖZCAN Yalçın ÇELİK Tayfun Turhan ALBUZ Yön.ve Organizasyon(Üye) Yüksekokul Sekr.(Üye) Bilgisayar İşletmeni(Üye)
