1. GOAL HAKKINDA BİLGİLER VE ALACAĞIMIZ HİZMETLER

1 / 19

Market Kuponu Alımı Hususunda Çerçeve Anlaşması Yapılmasına İlişkin İhaleye Davet Belgesi

REF: G-TR-GAZ-PRO-25159

GOAL dolandırıcılığa, rüşvete ve yolsuzluğa tamamen karşıdır.

GOAL fiyat teklifleri için para talep etmez. Para veya başka bir fayda elde etmek için hareket edilmesi halinde veya dolandırıcılık, rüşvet veya yolsuzluk yapıldığı ile ilgili şüphelerinizin olması durumunda lütfen

[email protected] adresine e-posta göndererek durumu bildiriniz.

Durumu bildirirken lütfen olabildiğince fazla bilgi veriniz.

1. GOAL HAKKINDA BİLGİLER VE ALACAĞIMIZ HİZMETLER

1977 yılında kurulan GOAL, kriz zamanlarında sürdürülebilir ve yenilikçi erken müdahalelerde bulunmak ve toplulukların yoksulluk ve hassasiyetlerini azaltmak için kalıcı çözümler üretmelerine yardımcı olmak amacıyla topluluklarla çalışan uluslararası bir insani yardım ve kalkınma kuruluşudur. GOAL 60’tan fazla ülkede hizmet vermiş ve neredeyse tüm büyük insani afetlere müdahalede bulunmuştur. Şu anda küresel ölçekte on dört (14) ülkede operasyonlarımız bulunmaktadır. GOAL ve operasyonları ile ilgili daha fazla bilgi için lütfen www.goalglobal.org adresini ziyaret ediniz.

GOAL 2012 yılının sonundan bu yana Suriye’de çalışmaktadır. Hem doğrudan uygulamalarda bulunarak hem de ortaklar üzerinden yüksek oranda hassas olan topluluklara gıda ve gıda dışa yardımlarda bulunarak, su birimlerine destek vererek Su, Sanitasyon ve Hijyen (WASH) sağlayarak Kuzey Batı Suriye’deki krizden etkilenen toplulukların ani gelişen ihtiyaçlarına yanıt vermekte ve son zamanlarda yerleri değiştirilmiş olan hanelere acil durum desteği sağlamaktadır.

GOAL Türkiye Mersin, Adana, Hatay, Gaziantep ve Şanlıurfa olmak üzere tüm program şehirlerinde şubeleri bulunan ülke genelinde çalışan bir süpermarket zinciri/zincirleri ile Üç (3) Yıllık bir Çerçeve Anlaşma imzalamayı amaçlamaktadır.

GOAL Türkiye, market kuponlarının alımı için yaklaşık ₺6,2300,000 TRY değerinde Üç (3) Yıllık bir Çerçeve Anlaşma imzalamayı ve Çerçeve Anlaşma boyunca toplu sipariş verilmesini planlamaktadır.

Not: GOAL, üç (3) yıllık Çerçeve Anlaşma süresi içinde ₺6,2300,000 TRY tutarının tamamını harcama taahhüdünde bulunmamaktadır.

2 / 19

2. Ö NERİLEN Z AMAN Ç İZELGESİ

Madde Tarih

1 İhaleye Davet Belgesinin çıkarılması 11Şubat 2022

2 Açıklamalar için kapanış tarihi 26 Şubat 2022, Dublin Saati UTC 00:00/GMT ile 23:59

3 Teklif Gönderimlerinin alınması için kapanış tarihi ve saati

13 Mart 2022, Dublin Saati UTC 00:00/GMT ile 23:59

4 Tekliflerin Açılış Yeri GOAL Dublin Merkez Ofis, İrlanda

5 Tekliflerin Açılış Tarihi ve Saati 14 Mart 2022, Dublin Saati UTC 00:00/GMT ile 12:00

3. GEREKLİLİKLERE BAKIŞ

1. H

Ş

GOAL bu vesileyle Mersin, Adana, Gaziantep, Hatay ve Şanlıurfa illeri ve ilçelerindeki GOAL faydalanıcılarına yönelik Market Kuponlarının alımı için Süpermarket Zincirlerinden teklif vermelerini rica etmektedir.

Gerekli hizmetlere yönelik Şartnamenin tamamı işbu İhaleye Davet Belgesinde(Ek 1’de) bulunmaktadır.

Not: Aşağıdaki ayrıntılar sadece rehber niteliğindedir ve bu nedenle yıllık harcamalara yönelik herhangi bir taahhüt vermez.

Yıl Tahmini Yıllık Harcama ₺ (TRY)

1 2,100,000.00

2 2,100,000.00

3 2,100,000.00

3 Yıllık Çerçeve Anlaşma Boyunca Gerçekleşecek Tahmini Toplam Harcama

6,300,000.00

2.

Bir Çerçeve Anlaşma, bir Çerçeve Anlaşma sırasında yapılacak olan sipariş alımlarında yer alan hükümleri belirlemek için tek bir Hizmet Sağlayıcı (veya bir grup Hizmet Sağlayıcı) ile yapılan bir anlaşmadır. Sözleşme makamı olan GOAL, Çerçeve Anlaşma altındaki siparişlerin hacimlerini garanti etmez çünkü tüm satın alımlar GOAL’un ihtiyaç ve etkinliklerine dayalı olacaktır.

Alınan hizmetlerin kalitesi yıllık olarak GOAL ve Hizmet Sağlayıcı(lar) ile birlikte değerlendirilecek ve tatmin edici ve mevcut piyasa değerinde olduklarından emin olunacaktır.

3 / 19

Kazanan Hizmet Sağlayıcısından/Sağlayıcılarından işbu İhaleye Davet Belgesinde bulunan Şartname (Ek 1), Mali Teklif ve Teknik / Hizmet Seviyesi Anketi (Ek 4) ve GOAL Standart Hüküm ve Koşullar (Ek 2) belgelerinde belirtilen koşullar hususunda Market Kuponu alımına yönelik olarak GOAL ile Üç (3) Yıllık bir Çerçeve Anlaşma yapması gerekmektedir.

Çerçeve Anlaşma imzalandıktan sonra GOAL, market kuponları için her bir toplu siparişin yerine getirilmesi için Hizmet Sağlayıcısına/Sağlayıcılarına Satın Alma Emri çıkaracaktır. Uygun şekilde yetki verilmiş olan Satın Alma emri alındıktan sonra Hizmet Sağlayıcısı/Sağlayıcıları toplu siparişi tamamlamalı ve belirtilen GOAL ofisine yapılacak olan teslimatın tarihini bildirmelidir. Ödeme, imzalanan Satın Alma Emirlerinin alınması üzerine banka havalesi olarak gerçekleştirilecek ve Hizmet Sağlayıcı/Sağlayıcıları market kuponlarının GOAL’un talebi üzerine derhal aktif hale getirilmesini sağlayacaktır.

4. S ATIN A LMA H ÜKÜMLERİ

1. S

A

S

Bu ihale süreci GOAL’un Açık Uluslararası İhale Usulleri altında yürütülmektedir.

Bu satın alımın Sözleşme Makamı GOAL’dur.

Bu Açık Uluslararası İhale G-TR-GAZ-Pro-25159 sonucunda ortaya çıkacak olan hizmetler birden fazla donör tarafından finanse edilecektir ve bu sözleşmeden ortaya çıkacak olan tüm sözleşmeler ve anlaşmalar bu donörlerin düzenlemelerine bağlı olacaktır.

2. A

S

E

A

Ek bilgi veya açıklama talepleri en geç 26 Şubat 2022 tarihinde ve Dublin Saati UTC 00:00 / GMT ile 23:59’a kadar yapılabilir. İşbu İhaleye Davet Belgesi ile ilgili tüm sorular yazılı olarak [email protected] adresine e-posta yoluyla iletilmelidir ve ihale numarası e-postaya dahil edilmelidir. Sorulara verilecek olan yanıtlar toplanacak ve tüm teklif verenlerle zamanlı bir şekilde paylaşılacaktır.

3. İ

D

B

D

İ

K

Hizmet Sağlayıcıları bu belgede yer alan tüm gerekliliklere yanıt vermeli ve tekliflerini verilen formatta doldurmalıdır.

Herhangi bir belgenin gereken formatta verilmediği neredeyse tüm durumlarda sonuç, ihale teklifinin reddedilmesi olacaktır. Tekliflerin yeniden talep edilmesi üzerine en geç 3 (üç) iş günü içinde doğru formatta sunulmaması durumunda teklif veren, süreçten diskalifiye edilecektir.

Hizmet Sağlayıcıları, tüm tekliflerin adil ve yasal bir şekilde değerlendirilmesi için tüm ilgili belgeleri açıklamalıdır. Hizmet Sağlayıcıları, sözleşmenin başarılı bir şekilde yerine getirilmesi veya GOAL’un günlük operasyonları üzerinde etkisi olabileceğini bildikleri veya inandıkları tüm önerilerin ayrıntılarını vermelidir.

İhale ile ilgili olduğunu bildiği herhangi bir bilgiyi saklamasına veya GOAL’u veya değerlendirme ekibini herhangi bir şekilde yanlış yönlendirmesine yönelik tüm girişimlerin sonucunda Hizmet Sağlayıcısı diskalifiye olacaktır.

4 / 19

Tedarikçiler bu İhaleye Davet belgesinde belirtilen tüm maliyetlerin ayrıntılarını vermelidir. Buna ek olarak teklifler, hizmetlerin GOAL tarafından kullanılması üzerine herhangi bir şekilde ortaya çıkacak olan veya işbu İhaleye Davet belgesinde açıkça tanımlanmayan seçeneklerin kullanımı üzerine meydana gelecek olan tüm maliyetlerin ayrıntılarını vermelidir. Bir Hizmet Sağlayıcısı ile Sözleşme/Çerçeve Anlaşma yapılması durumunda beyan edilmeyen maliyetlerin kullanımının kusur olarak kabul edileceği hususunda Hizmet Sağlayıcısı uyarılmaktadır.

Bir Hizmet Sağlayıcısının dahil olduğu tüm çıkar çatışmaları (GOAL personeli ile herhangi bir aile ilişkisinin bulunması da dahil olacak şekilde) GOAL’a tamamen bildirilmelidir. Bu husus özellikle çıkar çatışmasının Hizmet Sağlayıcısı tarafından önerilen tavsiye veya tekliflerle ilgili olması durumunda önemlidir.

GOAL tekliflerin hazırlanması ve gönderilmesi veya ilgili çalışmalarda Hizmet Sağlayıcısı tarafından ortaya konulan hiçbir maliyetten sorumlu olmayacaktır.

GOAL cevapların ve nihai tekliflerin işbu İhaleye Davet belgesinde belirtilen kriterlere uygun olarak değerlendirilmesi de dahil olmak üzere bu ihale sürecini yürütecektir. Gönderilen teklifler belirlenen en az üç (3) GOAL personeli tarafından açılacaktır.

GOAL, gönderilen herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda değildir.

GOAL, yegane takdir yetkisine dayalı olarak ve tüm sözleşmeleri uygun gördüğü şekilde farklı Hizmet Sağlayıcıları arasında bölme hakkına sahiptir.

Hizmet Sağlayıcıları, bu sözleşmenin yerine getirilmesi amacıyla herhangi bir alt sözleşmeye girmeden önce GOAL’dan yazılı onay alacaktır. Teklif edilen alt yüklenici şirket ve verdiği hizmetlerin doğasının tüm ayrıntıları yazılı onay talebi içinde bulunacaktır. Yazılı onay talebi bu sözleşmeden sonra yapılacak olan sözleşmelerdeki koşullara uygun olarak gönderilecektir.

GOAL’un Hizmet Sağlayıcıları tarafından teklif edilen tüm alt yüklenicileri reddetme hakkı bulunmaktadır.

GOAL, tekliflerin teknik hususlarını iyileştirmek ve teklif fiyatını düşürmek için tekliflerde düzeltme yapma amacıyla ilgili gereklilikleri tamamen karşılayan ve en düşük teklifi veren Hizmet Sağlayıcısı ile müzakerede bulunma hakkına sahiptir.

Hizmet Sağlayıcıları tarafından verilen bilgiler sözleşme için bağlayıcı olacaktır. Fakat GOAL’un herhangi bir bilginin açıklanmasını veya doğrulanmasını isteme hakkı bulunmaktadır.

GOAL ihale sürecini herhangi bir aşamada sonlandırma hakkına sahiptir.

Başarısız olan Hizmet Sağlayıcıları bilgilendirilecektir.

İşbu belge hiçbir şekilde sözleşme teklifi olarak kabul edilmez.

GOAL ve bu gereklilikleri yerine getirecek olan tüm Hizmet Sağlayıcıları, tüm satın alma etkinlikleri ve diğer etkinliklerde GOAL’un donör gerekliliklerine uygun olarak hareket edecektir. İşbu İhaleye Davet belgesine istinaden yapılan tüm sözleşmeler birden fazla donör veya bu donörlerin denetim amacıyla GOAL’a erişim hakkı olan temsilcileri tarafından veya tüm tedarikçileri veya yüklenicileri tarafından finanse edilebilir.

Donörlerin ayrıca burada listelenmesi mümkün olmayan ek düzenlemeleri olabilir. İhaleye Davet altında bir teklif gönderilmesi ile bu koşullar kabul edilmiş olur.

GOAL, terörizm ile ilişkili veya ilgili eylemlerde bulunan herhangi bir terörist grup, birey veya oluşumla veya kendilerine yönelik giriş yasağı veya yaptırım bulunan birey veya oluşumlarla iş yapmaz. GOAL, bu nedenle bilgisi dahilinde olan ve herhangi bir şekilde terörizm ile ilişkili olan veya herhangi bir uluslararası giriş yasağı veya yaptırıma tabi olan Hizmet Sağlayıcılarından malzeme veya hizmet satın almaz. İhaleye Davet belgesine istinaden teklif gönderen tüm Hizmet Sağlayıcıları kendilerinin veya kendileri tarafından kontrol edilen bağlı şirketlerin veya alt kuruluşların bilinen herhangi bir terörist grup ile ilişkili olmadığını veya herhangi bir uluslararası giriş yasağı veya yaptırıma tabi olmadığını garanti eder. İşbu İhaleye Davet belgesinden sonra yürürlüğe girecek olan tüm sözleşmeler bu gerekliliği içerecektir.

4. T

G

Teklifler aşağıda verilen şekilde elektronik olarak iletilecektir:

Elektronik olarak [email protected] adresine gönderilecek ve konu kısmına aşağıdakiler yazılacaktır:

a) G-TR-GAZ-Pro-25159 Hizmet Sağlayıcısının Adı

5 / 19 b) Gönderilen e-posta sayısı. Örneğin, 1/3, 2/3, 3/3.

Gönderilen tüm belgeler Pdf formatında olmalıdır. Word belgeleri ve ortak sürücü linkleri kabul edilmeyecektir. Her sayfa, Hizmet Sağlayıcısı tarafından imzalanacak ve kaşelenecektir.

İhaleye katılan herkes, e-postaları elektronik olarak gönderildiğinde [email protected] adresinden otomatik bir e- posta alacaktır.

Belgelerin gönderildiğini gösteren kanıtlar belgelerin alındığını kanıtlamaz. Tekliflerin uygun şekilde alınmasını engelleyen teknik veya sistemsel sorunlardan GOAL sorumlu değildir. Tekliflerin geç alınması sonucunda teklifiniz reddedilebilir. Verilen tüm bilgiler tamamen okunur olmalıdır.

4.5 T

A

T

Teklifler 14 Mart 2022 günü Dublin saati UTC 00:00/GMT ile 12:00’de ve aşağıdaki adreste açılacaktır:

GOAL Head Office, First Floor, Carnegie House,

Library Road, Dun Laoghaire,

Co. Dublin, A96 C7W7, Republic of Ireland

Her bir Hizmet Sağlayıcısının bir yetkili temsilcisi tekliflerin açılışına katılabilir. Katılmak isteyen Hizmet Sağlayıcıları bu isteklerini GOAL’a 48 saat öncesinden [email protected] adresine bir e-posta göndererek bildireceklerdir.

Bu bildirim Hizmet Sağlayıcısının yetkili bir personeli tarafından imzalanacak ve Hizmet Sağlayıcısı adına tekliflerin açılışına katılacak olan kişinin adını ve rolünü belirtecektir.

Hizmet Sağlayıcılarının katılım ile ilgili masrafları kendileri tarafından karşılanacaktır.

Not: Covid-19’un değişen doğası gereği katılma niyetlerini bildirmek için e-posta gönderen şirketlere tekliflerin açılışının gerçekleşip gerçekleşmeyeceği ile ilgili bilgi verilecektir. Bu karar, yerel hükümet düzenlemeleri ve GOAL’un ilgili dönemdeki sağlık ve güvenlik kararına uygun olarak alınacaktır.

6 / 19

5. 5. D EĞERLENDİRME S ÜRECİ

1. D

A

#

Değerlendirme Süreci Aşaması

Tekliflerin uyması gereken temel gereklilikler

1 İdari talimatlar 1. Kapanış Tarihi:

Teklifler bu belgedeki Bölüm 2’de belirtilen son teslim tarihine veya GOAL tarafından bildirilecek olan değiştirilmiş son teslim tarihine uygun olmalıdır.

2. Gönderim Yöntemi:

Teklifler bu belgede yer alan Bölüm 4’te belirtilen yöntemle gönderilecektir.

3. Tekliflerin Formatı ve Yapısı:

Teklifler bu belgedeki Bölüm 6’da ve Eklerde yer alan cevap formatına veya GOAL tarafından şart koşulabilecek olan değiştirilmiş format ve yapıya uygun olmalıdır. Belirlenen format ve yapıya uygun olmayan şekilde gönderilen teklifler bu aşamada reddedilebilir.

4. Teklifinizin Geçerliliğinin Onayı:

Hizmet Sağlayıcıları, tekliflerinin 90 (doksan) gün boyunca geçerli olduğunu onaylamak zorundadır.

2 Temel Kriterler 1. Teklif Verenler, Şirket Sicil Belgesini ve KDV Kayıt Belgesini gönderecektir.

2. Teklif Verenler, market kuponlarının nakit paraya çevrilemeyeceğini onaylayacaktır.

3. Teklif Verenler, alkol ve tütün ürünleri satamaz ve/veya market kuponlarının bu ürünlerin alınmasında kullanılamayacağını onaylayacaktır.

4. Teklif Verenler, market kuponlarının GOAL tarafından talep edilen teslimat yerine inaktif bir şekilde teslim edileceğini onaylayacaktır. Market kuponları sadece GOAL’un talebi üzerine aktif hale getirilebilir. Teklif Verenler, ayrıca market kuponlarının GOAL tarafından talep edilen zamanlarda deaktif hale getirilebileceğini de onaylamalıdır.

5. Teklif Verenler, market kuponlarının kısmi olarak ve farklı market şubelerinde kullanılabileceğini de onaylayacaktır.

3 İhale Kazanma Kriterleri

Teklifler, bu bağlamda Paranın Karşılığına karar vermek için bu bölümde listelenen ihale kazanma kriterlerine göre değerlendirilecektir:

1. Teknik Kapasite/Kalite & Hizmet seviyesi – 60 Puan 2. Fiyat – 40 Puan

4 Yasal, Ekonomik &

Mali Kriterler

Gönderilen yasal ve mali bilgilerin incelenmesi. Hizmet Sağlayıcıları gereken mali istikrara ve yasal duruma sahip olmaları bakımından değerlendirilir.

5 Nitelik Kriteri Anti-Terör Kontrolleri de dahil olmak üzere tüm durum tespiti kontrolleri temiz bulunacaktır.

2. İ

Paranın Karşılığını en iyi şekilde belirlemek için Temel Kriterleri karşılayan Teklif Verenlere bu bölümdeki her bir İhaleyi Kazanma kriteri altında puan verilecektir.

Teknik Kapasite/ Kalite & Hizmet Seviyesi (60 Puan)

7 / 19

Teknik / Kalite & Hizmet Seviyesi Maksimum Puan

Teknik Kapasite: 8

Kalite: 25

Teklif Edilen Hizmet Seviyesi:

27

Toplam Puan 60

Fiyat (40 Puan)

Fiyatlar iki husus bakımından değerlendirilecektir:

1. İndirim Yüzdesi, teklif verenin vermek istediği maksimum indirim yüzdesi üzerinden değerlendirilecektir. Lütfen tüm sayıları noktadan sonra iki (2) basamaklı olacak şekilde yuvarlayın. Noktadan sonra iki (2) basamaktan fazla rakam içeren tüm mali teklifler yuvarlanacaktır.

Teklif edilen yüzde Ek 4 – Mali Teklif ve Teknik / Hizmet Seviyesi Anketi uyarınca tam maliyet (tüm harçlar ve vergiler de dahil) üzerinden değerlendirilecektir.

İndirim yüzdesine aşağıda verilen hesaplama formülü üzerinden puan verilecektir:

Puanteklif veren= 30 x (indirim yüzdesiteklif veren / indirim yüzdesi ^Maks)

2. Hizmet Ücretleri / Ek Ücretler, kart başına minimum ücret olacak şekilde değerlendirilecektir. Tüm ücretler Türk Lirası (TRY) olmak zorundadır. Lütfen tüm sayıları noktadan sonra iki (2) basamaklı olacak şekilde yuvarlayın.

Noktadan sonra iki (2) basamaktan fazla rakam içeren tüm mali teklifler yuvarlanacaktır.

Hizmet Ücretleri / Ek Ücretlere aşağıda verilen hesaplama formülü üzerinden puan verilecektir:

Puanteklif veren= 10 x (ücret ^Min/ ücretteklif veren)

Fiyat Ağırlıklar

İndirim Yüzdesi: 30

Hizmet Ücreti/ Ek Ücretler: 10

Toplam Puan 40

7.Tekliflerin Değerlendirilmesi

8 / 19

GOAL; Finans, Lojistik, Programlar, Donör Uyumluluğu ve İç Denetim ekiplerinin üyelerinden ve Üçüncü Taraf teknik girdilerden oluşan bir değerlendirme ekibi oluşturacaktır.

Değerlendirme süresi boyunca Hizmet Sağlayıcılardan e-posta ile açıklamalarda bulunmaları istenebilir. Bu tür açıklamaların alınması için son teslim tarihleri belirlenebilir ve bu son teslim tarihlerine uyulmaması sonucunda ilgili Teklif süreçten diskalifiye edilebilir veya puan kaybedilebilir. Ek açıklama taleplerine yönelik yanıtlar gönderilen tekliflerin herhangi bir unsurunu maddi olarak değiştiremez. Tedarikçilerden herhangi bir istek olmadan gelen yazışmalar değerlendirme süresi boyunca göz önünde bulundurulmayacaktır.

6. Y ANIT F ORMATI

6.1 G

Tüm teklifler işbu belgede belirtilen yanıt formatına uygun olmalıdır. Herhangi bir teklif gönderiminin gereken formata uymaması durumunda teklif diskalifiye edilebilir.

İşbu İhaleye Davet Belgesine yanıt vererek Hizmet Sağlayıcı bu İhaleye Davet belgesinin hüküm ve koşullarını kabul etmiş sayılır. Bir Hizmet Sağlayıcının bu gerekliliklere uymaması durumunda GOAL, yegane yetkisine dayanarak yanıtı reddedebilir.

6.2 G

K

L

İ

D

Lütfen aşağıdaki tabloda verilen talimatları okuduğunuzdan ve tamamen anladığınızdan emin olun:

Sıra Madde İdari Talimatlar

1. Ek 1 – Şirket Bilgileri Doldurulacak, imzalanacak,

kaşelenecek ve “Ek 1 Şirket Bilgileri”

adıyla gönderilecek ve bu belge ile birlikte Şirket Sicilinin, Ticaret Odası ya diğer yerel kuruluş kaydının ve KDV Sicil belgelerinin de bir nüshaları teslim edilecektir.

2. Ek 2 – Kişisel ve Yasal Durumların Beyanı Doldurulacak, imzalanacak,

kaşelenecek ve ‘Ek 2 Kişisel ve Yasal Durumların Beyanı’ adı ile

gönderilecektir.

3. Ek 3 – İhaleye Davet Beyanı Doldurulacak, imzalanacak,

kaşelenecek ve ‘Ek 3 İhaleye Davet Beyanı’ adı ile gönderilecektir.

4. Ek 4 – Mali Teklif ve Teknik / Kalite & Hizmet Seviyesi Anketi “Ek 4: Mali Teklif & Teknik / Kalite &

Hizmet Seviyesi Anketi” belgesindeki tüm gerekli alanlar doldurulacak ve tamamlanmış şekilde gönderilecek.

ve

İmzalanacak, kaşelenecek ve “Ek 4:

Mali Teklif & Teknik / Kalite & Hizmet Seviyesi Anketi” adıyla ayrı bir pdf belgesi olarak gönderilecektir.

5. Ek 5 – Market Yerleri Doldurulacak, imzalanacak,

kaşelenecek ve açılış saatleri & iş saatleri de dahil olan “Ek 5 Market Yerleri” adı altında ayrı bir pdf belgesi olarak gönderilecektir.

9 / 19

6. Ek 6 –GOAL Tedarikçi Davranış Kuralları Doldurulacak, imzalanacak,

kaşelenecek ve ‘Ek 6 GOAL Tedarikçi Davranış Kuralları’ adı ile

gönderilecektir.

E KLER

Ek 1 – Şirket Bilgileri

Ek 2 – Kişisel ve Yasal Durumların Beyanı Ek 3 – İhaleye Davet Beyanı

Ek 4 – Mali Teklif & Teknik / Kalite & Hizmet Seviyesi Anketi Ek 5 – Market Yerleri

Ek 6 – GOAL Tedarikçi Davranış Kuralları

Ek 1 – Şartname

Ek 2 – GOAL Hükümler & Koşullar – İşler & Hizmetler

E K 1 – Ş İRKET B İLGİLERİ

1.1. İ

B

Bu bölüm Kişi veya Şirketle ve tüm ortaklar ve alt yüklenicilerle ilgili bilgileri içermelidir:

İletişim kişisinin adı

Hizmet Sağlayıcısının kayıtlı adresi Şirket Adı

Adres

Varsa Eski Adı/Adları Yukarıdakinden farklı olması durumunda Yasal Adres Şirket Sicil Numarası Telefon

E-posta adresi

İnternet sitesinin adresi

10 / 19 Kuruluş Yılı

Yasal Yapı. İlgili kutucuğu işaretleyiniz o Şirket o Ortaklık

o İş Ortaklığı o Diğer (belirtiniz)

KDV/Vergi Sicil Numarası

Direktörlerin adı ve unvanları ve diğer kilit personeller

Lütfen bu sözleşmeden faydalanacak olan diğer kişilerin/kuruluşların (Hizmet Sağlayıcısı hariç) adını belirtin (GOAL uyumluluk hususu)

Ana Şirket

Mülkiyet

Hizmet Sağlayıcısının bağlı şirketleri var mı? İlgili kutucuğu işaretleyin.

Cevabınız EVET ise İletişim Bilgileri uyarınca ek bir tablo olarak her bir şirketin bilgilerini veriniz

o Evet o Hayır

Birincil İrtibat Kişisi İkincil İrtibat Kişisi İsim

Hizmet Sağlayıcısının kuruluşundaki Mevcut Pozisyon:

Hizmet Sağlayıcısı ile çalışılan yıl sayısı:

E-posta adresi Telefon Cep

Diğer İlgili Beceriler:

Kurum (Başlangıç-bitiş tarihleri) Dereceler veya Diplomalar

1.2. G

S

Lütfen benzer endüstrilerde yapılan sözleşmelerin (eskiden yapılan sözleşmeler) ayrıntılarını en son yapılan sözleşmeden başlayıp geriye doğru giderek kronolojik sırayla aşağıda istenen şekilde belirtin.

Sözleşme 1

11 / 19 Kiminle? (Kuruluşun adı)

Sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihleri Sağlanan hizmet

Malların hedef tedarik yeri Sözleşmenin değeri

Sözleşme detaylarını onaylayacak olan irtibat kişisi, telefon ve e-posta iletişim bilgilerini de girin.

Sözleşme 2

Kiminle? (Kuruluşun adı)

Sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihleri Sağlanan hizmet

Malların hedef tedarik yeri Sözleşmenin değeri

Sözleşme detaylarını onaylayacak olan irtibat kişisi, telefon ve e-posta iletişim bilgilerini de girin.

Sözleşme 3

Kiminle? (Kuruluşun adı)

Sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihleri Sağlanan hizmet

Malların hedef tedarik yeri Sözleşmenin değeri

Sözleşme detaylarını onaylayacak olan irtibat kişisi, telefon ve e-posta iletişim bilgilerini de girin.

Sözleşme 4

Kiminle? (Kuruluşun adı)

Sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihleri Sağlanan hizmet

Malların hedef tedarik yeri Sözleşmenin değeri

Sözleşme detaylarını onaylayacak olan irtibat kişisi, telefon ve e-posta iletişim bilgilerini de girin.

Yukarıdaki bilgileri veren İhale Katılımcıları bu bilgileri referans sağlama, GOAL’un teklifleri analiz etmesi ve bu ihale altında bir sözleşme yapması için GOAL ile paylaşmak için veri sahibinden izni aldığını ve ayrıca veri sahibinin kişisel verilerinin GOAL içinde ve kanun ve donör gereklilikleri tarafından gerekli görülmesi durumunda dış kişilerle paylaşılabileceğini ve sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren yedi (7) yıla kadar saklanabileceğini anladığını onaylamaktadır.

12 / 19

Ek 2 – Kişisel ve Yasal Durumların Beyanı

BU FORM, HİZMET SAĞLAYICISININ TAM YETKİLİ BİR ÇALIŞANI TARAFINDAN DOLDURULMALI VE İMZALANMALIDIR. Lütfen kuruluşunuzun mevcut durumu ile ilgili aşağıdaki ifadelere uygun olarak Evet veya Hayır kutucuklarından birini işaretleyiniz.

Evet Hayır

1 Hizmet Sağlayıcısı iflas etmiştir veya tasfiye edilmektedir veya işleri bir mahkeme tarafından idare edilmektedir veya alacaklıları ile bir anlaşma yapmıştır veya iş etkinliklerini askıya almıştır veya ulusal kanunlar ve düzenlemeler altındaki benzer bir prosedürden ortaya çıkan benzer bir durumdadır.

2 Hizmet Sağlayıcısı iflas beyanı için, zorunlu tasfiye emri için veya mahkeme tarafından idare için veya alacaklılarla yapılan bir anlaşma için veya ulusal kanun ve düzenlemeler altındaki benzer bir prosedür için dava işlemlerinden geçmektedir.

3 Hizmet Sağlayıcısı, bir direktör veya bir ortak, kesin hüküm gücü bulunan bir yargı tarafından kendi mesleki uygulamaları ile ilgili bir suçtan veya kendi işleri sırasında görevi ağır şekilde kötüye kullanmaktan suçlu bulunmuştur.

4 Hizmet Sağlayıcısı, İrlanda’daki veya Hizmet Sağlayıcısının bulunduğu diğer ülkelerdeki vergilerin veya sosyal güvenlik primlerinin ödenmesi ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirmemiştir.

5 Hizmet Sağlayıcısı, bir direktör veya bir ortak dolandırıcılıktan suçlu bulunmuştur.

6 Hizmet Sağlayıcısı, bir direktör veya bir ortak kara para aklamadan suçlu bulunmuştur.

7 Hizmet Sağlayıcısı, bir direktör veya bir ortak yolsuzluktan suçlu bulunmuştur.

8 Hizmet Sağlayıcısı, bir direktör veya bir ortak bir suç örgütünün üyesi olmaktan suçlu bulunmuştur.

9 Hizmet Sağlayıcısı, bir direktör veya bir ortak soruşturma altındadır veya kendilerine bir Birleşmiş Milletler Üye Devlerinin herhangi bir ulusal makamı tarafından son üç (3) yıl içinde yolsuzluk, dolandırıcılık, tehdit, hileli itilaf, engelleme veya diğer etik olmayan uygulamaları içeren fakat bunlarla sınırlı olmayan yasaklanmış uygulamalarda bulundukları için yaptırım uygulanmıştır.

10 Hizmet Sağlayıcısı bir kamu satın alma kuruluşuna bilgi sağlama hususunda ciddi yanlış beyanda bulunmaktan suçludur.

13 / 19

11 Hizmet Sağlayıcısı kendi Sağlık & Güvenlik bilgilerini, Kalite Güvence bilgilerini veya mevcut hususla ilgili diğer bilgileri yanlış bir şekilde sunmuştur.

12 Hizmet Sağlayıcıları kendi aralarında ve diğer teklif verenlerle gizlice anlaşmışlardır (ihale şebekesi) ve/veya Hizmet Sağlayıcısı, bir GOAL üyesi ve/veya aile üyelerinden biri ile doğru olmayan bir temasta veya görüşmede bulunmuştur.

13 Hizmet Sağlayıcısı, İş Kanunu ve diğer tüm ilgili istihdam düzenlemeleri ve bunların yanı sıra kayıtlı olunan ve operasyonlarda bulunulan ülkelerdeki tüm ilgili Sağlık & Güvenlik Düzenlemelerinin asgari koşul ve şartlarına tamamen uygun hareket etmektedir.

14 Hizmet Sağlayıcısı, eğer bu sözleşmede kullanılıyorsa alt yüklenicilere de aynı standartların uygulandığını sağlamak için ilgili prosedürlere sahiptir.

15 Hizmet Sağlayıcısı, işbu İhaleye Davet belgesi altında imzalanan tüm sözleşmeler boyunca uygun bir sigorta şirketi ile uygun politikaları sürdürecek ve GOAL’un talebi üzerine ödenen tüm primlerin makbuzlarının bir kopyası ve kapsamını içeren Sigorta Belgesinin bir kopyasını sunacaktır.

16 S/RES/1269 (1999), S/RES/1368 (2001) ve S/RES/1373 (2001) de dahil olmak üzere Birleşmiş Milletler Güvenlik Konseyinin birçok kararı ile tutarlı olacak şekilde GOAL özellikle terörizmin finansmanı başta olmak üzere terörle uluslararası mücadeleye katı bir şekilde bağlıdır. Fonlarının hiçbirinin doğrudan veya dolaylı olarak terörizm ile ilişkili kişi veya oluşumları desteklemek için kullanılmadığından emin olmak GOAL’un bir politikasıdır. Bu politika uyarınca Hizmet Sağlayıcısı, terörizmle ilişkili kişi ve oluşumlara destek sağlamadığından emin olmak için elinden gelen çabayı göstereceğini taahhüt etmektedir.

Yukarıda verilen bilgilerin bildiğim kadarıyla doğru ve eksiksiz olduğunu onaylıyorum. Bu beyanname ile yanlış veya yanıltıcı bilgi verilmesi sonucunda kuruluşumun gelecekteki ihalelerin dışında bırakılmasına neden olabileceğini anlıyorum.

Tarih İsim Pozisyon

Telefon numarası İmza ve tam ad

E K 3: İ HALEYE D AVET B EYANI İHALEYE DAVET BEYANI

KİME: GOAL

KONU: İhaleye Davet Belgesi Ref: G-TR-GAZ-Pro-25159 – Market Kuponları

İşbu İhaleye Davet Belgesinin tüm bölümleri ve ilişkili ekler incelenmiş ve aşağıda verilen maddeler kabul ve beyan edilmiştir:

1. İşbu İhaleye Davet Belgesinin tüm Hüküm ve Koşullarını kabul ediyoruz.

2. GOAL Davranış Kurallarını kabul ediyoruz.

3. GOAL’un tüm politikalarını kabul ediyoruz.

4. İhaleyi kazanmamız durumunda GOAL ile bir Çerçeve Anlaşma altında ticari olarak ilişkide olacağımızı ve sözleşmede bulunan Hüküm ve Koşulları incelememiz için tarafımıza yeterince zaman verileceğinizi anladığımızı onaylıyoruz.

5. İşbu İhaleye Davet Belgesinde listelenen temel kriterleri sağlama ve gerekli tüm belgeleri sunma kapasitemiz olduğunu onaylıyoruz.

6. İhaleye Davet Belgesine yönelik teklifimizin geçerlilik süresinin gönderim tarihinden

itibaren 90 gün olduğunu onaylıyoruz.

14 / 19

Tarih:

Ad ve Soyadı:

Pozisyon:

İmza ve Şirket Kaşesi:

E K 4: M ALİ TEKLİF VE T EKNİK / K ALİTE & H İZMET S EVİYESİ A NKETİ

1. Mali Teklif

Lütfen tüm bölümleri doldurun.

Mali Teklif Lütfen belirtin Açıklamalar 1. Düz İndirim Oranı

üzerinden teklif edilen indirim. Lütfen yüzde (%) olarak teklif edilen Düz İndirim Oranını onaylayın.

2. Hizmet Ücreti (Tek ödeme / aylık veya yıllık ücret) (varsa)

15 / 19 3. Ek Ücretler

(varsa)

GOAL tarafından gerekli kılınması durumunda Market Kuponları üzerine GOAL Logosunun basılmasına yönelik seçenek / maliyet ile ilgili de bilgi veriniz.

Gerekli olması durumunda ek bilgileri ekleyin. Lütfen en fazla 1 adet A4 sayfası olacak şekilde hazırlayın.

2. Teknik / Kalite & Hizmet Seviyesi Anketi

1. KALİTE SERTİFİKALARI/AKREDİTASYONLAR – GÖNDERİLECEK BELGELERDEN UYGUN OLANLARI İŞARETLEYİN.

ÖRNEK:

ISO9001:2015 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ VAR YOK

ISO22000 GIDA GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ VAR YOK ENDÜSTRİ ÖZELİNDEKİ DİĞER SERTİFİKALAR / AKREDİTASYONLAR DA EKLENEBİLİR.

LÜTFEN AYRI PDF BELGELERİ OLARAK EKLEYİN. VAR YOK

2. HESAP YÖNETİM STRATEJİSİ

Lütfen hesap yönetimi stratejisini aşağıda (ya da pdf formatında ayrı 1 adet A4 sayfası şeklinde) olarak özetleyiniz. Bu bilgilerin arasında GOAL’a sunulacak olan verilerle ilgili bilgiler de yer alabilir. Teklif Verenin uluslararası bir STK’ya/hükümet kuruluşuna veya özel sektöre benzer hizmet sağlama deneyimi

bulunuyorsa lütfen ilgili bilgileri veriniz.

16 / 19 3.TÜRKİYE’DEKİ MARKET YERLERİ

Teklif Veren, tercihen Şube Sayısı Formunda yer alan tüm il ve ilçelerde marketlere sahip olmalıdır. Teklif Veren LINK ve GREEN program faydalanıcılarının bulunduğu Mersin, Adana, Hatay, Gaziantep ve Şanlıurfa illerinde ve ilçelerindeki GOAL faydalanıcıları için en yüksek erişilebilirliği sunmalıdır.

Lütfen ekteki listeyi doldurun (Ek 5) veya Türkiye’deki market yerlerini gösteren ve açılış saatleri &çalışma günlerini gösteren bir pdf belgesini ekleyin.

2. MÜŞTERİ HİZMETLERİ İLETİŞİM

Lütfen sağlanacak olan Müşteri Hizmetleri seviyesi ile ilgili ayrıntıları verin.

Talepler/sorular tercihen yedi (7) iş günü içinde yanıtlanmalıdır–lütfen ayrıntılarını veriniz.

3. RAPORLAMA

17 / 19

GOAL için mevcut olacak olan raporlama sistemlerinin/online sistemlerin ayrıntılarını aşağıya yazınız. Örneğin harcama işlemleri: kupon başına, gün başına, hafta başına, ay başına, market başına harcama (ya da pdf formatında ayrı bir belge olarak ekleyiniz).

4. MARKET KUPONLARI

(i) Lütfen market kuponlarının GOAL’a inaktif şekilde teslim edileceğini ve GOAL’un talebi üzerine aktif hale getirileceğini onaylayın.

(ii) Lütfen Teslimat Zamanlarını onaylayın: GOAL adresine teslimat / GOAL’un talebi üzerine market kuponlarının aktif veya deaktif hale getirilmesi.

(iii) Lütfen market kuponlarının aktivasyon tarihinden itibaren geçerlilik süresini / son kullanma tarihlerini belirtiniz. Son kullanma tarihi aktivasyondan itibaren en az bir (1) yıl olmalıdır– lütfen market kuponlarına yönelik maksimum geçerlilik dönemini belirtiniz.

18 / 19

(iv) Market kuponlarının GOAL tarafından talep edilmesi üzerine çeşitli tutarlarda çıkarılabileceğini onaylayınız.

Lütfen çıkarılabilecek olan kart değerlerini belirtiniz.

(v) Market kuponlarının kısmi olarak ve farklı şubelerde/yerlerde kullanılabileceğini ve GOAL faydalanıcılarına her bir işlemden sonra bir fiş verileceğini onaylayınız.

(vi) Lütfen kullanılmamış ve içinde bakiye olan market kuponlarının nasıl ve ne kadar bir sür içinde GOAL’a geri ödenebileceğinin bilgisini veriniz. Bakiyeler tercihen talep tarihinden itibaren yirmi sekiz (28) takvim günü içinde GOAL’a geri ödenmelidir. Lütfen aşağıya geri ödemelerle ilgili zaman aralıklarını yazınız ve geri ödemelerin nasıl gerçekleşeceğini onaylayınız.

19 / 19

(vii) Market kuponları nakit paraya ÇEVRİLEMEZ. Lütfen uygun kutucuğu işaretleyiniz:

Evet Hayır

(viii) Market kuponları alkol veya tütün için kullanılamaz. Lütfen uygun kutucuğu işaretleyiniz:

Evet Hayır

Yukarıda verilen bilgilerin bildiğim kadarıyla doğru ve eksiksiz olduğunu onaylıyorum. Bu beyanname ile yanlış veya yanıltıcı bilgi verilmesi sonucunda kuruluşumun gelecekteki ihalelerin dışında bırakılmasına neden olabileceğini anlıyorum.

İmzalayan:(Direktör) _________________________________________

Tarih: _________________________________________

Ad ve Soyadı: _________________________________________

Şirket Adı: _________________________________________

Adres: _________________________________________