MANİSA
İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SİCİL BİRİMİ ÇKYS EĞİTİMİ
Yahya GÜMÜŞ
ÇKYS/İKYS MENÜSÜ
• Çkys - İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi - (İKYS) - Sicil Ana Menüsü - İşlemler Menüsünden Kurumunuzda görev yapan Personellerin:
• Son Durum Bilgileri
• Tahsil Bilgileri
• Genel Bilgileri
• Kimlik Bilgileri
• Hizmet Bilgileri
• Yabancı Dil Bilgileri
• Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişileri
ÇKYS/İKYS MENÜSÜ
• Türkiye Geneli Personel Sorgulama
• Aktif Çalışan Personel Listesini sorgulayabilirsiniz.
SON DURUM BİLGİLERİ-1
SON DURUM BİLGİLERİ-2
TAHSİL BİLGİLERİ-1
• Personellerin Tahsil Bilgileri; ÇKYS Sicil Ana Menüsünden - İşlemler - Tahsil ve Mesleki Faaliyet Bilgileri Ekranından işlenmelidir. Personelin Memuriyete ilk başladığındaki diploma ibraz tarihi memuriyete başlama tarihi, görevde iken okul bitirenlerin Diploma ibraz tarihi ise intibak terfisinin yapıldığı tarih olarak işlenmelidir.
• Tahsil bilgilerinde yer alan okul mezuniyet tarihi, okul süresi, diploma numarası. İbraz tarihi (belgenin kuruma verildiği tarih) bilgilerinin tam ve eksiksiz olarak işlenmesi gerekir.(hitap)
• Eğitim Bilgi kısmında Ön lisans ve Lisans mezunları için YÖK ten, bilgi getirilerek var ise eğitim bölümüne aktarılır yok ise manuel tamamlanır.
• Personelin Yüksek Lisans, Doktora, Doçentlik ve Profesörlük belgeleri ÇKYS Sicil Ana Menüsü/İşlemler/Tahsil ve Mesleki Faaliyet bilgileri ekranında bulunan Kurs bilgilerinden işlenmelidir.
TAHSİL BİLGİLERİ-2
TAHSİL BİLGİLERİ-3
TAHSİL BİLGİLERİ-4
GENEL BİLGİLER-1
GENEL BİLGİLER-2
KİMLİK BİLGİLERİ-1
• Personel kimlik bilgilerinin; ÇKYS-İKYS sicil ana menüsü altında yer alan kimlik bilgileri bölümünden N.V.İ. nüfus kayıt sisteminden aktarılması gerekmektedir.
KİMLİK BİLGİLERİ-2
KİMLİK BİLGİLERİ-3
KİMLİK BİLGİLERİ-4
KİMLİK BİLGİLERİ-5
• - Yukarıdaki 1 nolu alana kaza-i rüşt kararı ve yaş tahsisi bilgileri işlenmelidir. (Emekli sandığı sicil no mutlaka olmalıdır.)
• - Yukarıdaki 2 nolu alana da soyadı değişikliğinin işlenmesi gerekmektedir. - ÇKYS’ye mahkemenin tarihi ayrı yere, sayı kısmına da sadece tarihsiz sayı işlenmelidir.
• Yaş tahsisi :Bir kimsenin nüfus kütüğüne yanlış yazılmış olan yaş kaydının ve doğum tarihinin yetkili mahkeme kararı ile düzeltilmesi.
• Kaza-i Rüşt :Reşit sayılmayan bir bireyin olağanüstü gelişmeler sonrasında mahkemenin vereceği karar ile reşit sayılmasına denir.
HİZMET BİLGİLERİ-1
HİZMET BİLGİLERİ-2
YABANCI DİL BİLGİLERİ-1
YABANCI DİL BİLGİLERİ-2
BAKMAKLA YÜKÜMLÜ OLDUĞU KİŞİLER-1
BAKMAKLA YÜKÜMLÜ OLDUĞU KİŞİLER-2
TÜRKİYE GENELİ PERSONEL SORGULAMA-1
TÜRKİYE GENELİ PERSONEL SORGULAMA-2
AKTİF ÇALIŞAN PERSONEL LİSTESİ-1
AKTİF ÇALIŞAN PERSONEL LİSTESİ-2
ÇKYS/İKYS MENÜSÜ -2
• Çkys - İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi - (İKYS) - Sicil Ana Menüsü-Raporlar Menüsünden;
• Hizmet Belgesi
• İzin
• Emeklilik
• Aylıksız İzin
• Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneğine ulaşabilirsiniz.
HİZMET BELGESİ-1
HİZMET BELGESİ-2
İZİN VE RAPOR BİLGİLERİ-1
İZİN VE RAPOR BİLGİLERİ-2
İZİNLİ PERSONEL LİSTESİ-1
İZİNLİ PERSONEL LİSTESİ-2
RAPORLU PERSONEL LİSTESİ-1
RAPORLU PERSONEL LİSTESİ-2
EMEKLİLİK-1
ÇKYS üzerinden İKYS Sicil Ana Menüsü - Raporlar - Emeklilik - Emeklilik Dilekçesi butonları kullanılarak açılan satıra kişinin sicil bilgisi girilerek dilekçe Word formatında oluşturulur.
İsteğe bağlı emeklilik sürecinde iştirakçilerin izlemesi gereken yol;
Personelin Çalıştığı hastanenin personel (özlük) biriminde bulunan ve 2 nüsha halinde düzenlenmiş olan Emeklilik Belgesi’ni eksiksiz doldurarak taleplerini iletmeleri gerekmektedir.
EMEKLİLİK-2
• Kişi aylıksız izinli iken emeklilik başvurusunda bulunabilir ancak ayrılırken mutlaka görevine başlaması gerekmektedir.
Emeklilik Belgesindeki bilgiler eksiksiz olarak doldurulmalı.
Kişinin iletişim adresi mutlak suretle şuan ikamet ettiği adres olmalı ve telefon numarası da adres bilgisinin altına eklenmelidir.
• Sağ üst köşeye kişinin son 6 ay içerisinde çektirmiş olduğu fotoğraf eklenmeli (mühür olmayacak) ve bu fotoğraf tebligat aşamasında istediğimiz 3 adet fotoğraf ile aynı olmalıdır.
EMEKLİLİK-3
EMEKLİLİK-4
EMEKLİLİK DİLEKÇESİ
EMEKLİLİK DİLEKÇESİ
AYLIKSIZ İZİNLİ OLAN PERSONELLER-1
AYLIKSIZ İZİNLİ OLAN PERSONELLER-2
VUKUATLI NÜFUS CÜZDANI-1
VUKUATLI NÜFUS CÜZDANI-2
YAZILIM UYARLAMA İŞLEMLERİ-1
YAZILIM UYARLAMA İŞLEMLERİ-2
ENGELLİ PERSONEL İŞLEMLERİ-1
• Kurumunuz bünyesinde çalışan engelli personele ait bilgilerin ÇKYS Sicil Ana Menüsü / Engelli Personel Bilgileri Girişi menüsünden kayıt edilmesi gerekmektedir.
ENGELLİ PERSONEL İŞLEMLERİ-2
ENGELLİ PERSONEL İŞLEMLERİ-3
İZİN VE RAPOR BİLGİLERİ-2
HASTANE / MERKEZ ŞUBELERİ İKYS MENÜSÜ
ASKERLİK AYRILIŞ İŞLEMLERİ-1
ASKERLİK AYRILIŞ İŞLEMLERİ-2
ASKERLİK BİLGİSİ-1
ASKERLİK BİLGİSİ-2
KARAR ONAY/SONUCU AYRILIŞ BAŞLAYIŞ İŞLEMLERİ-1
• -Tüm açıktan ve naklen atamalarda ayrılış ve başlayış tarihlerinin kayıt işlemleri
• -Tüm Geçici görevlerde (Başka kurum dahi olsa) ayrılış ve başlayış tarihlerinin kayıt işlemleri
• -Tüm onaylarda ayrılış ve başlayış tarihleri (asalet, askerlik, aylıksız izinler kendi sayfalarından) ayrılış başlayış ekranına kaydedilmelidir
• -Açığa alma ve göreve iade ve memuriyetten çıkarılma tarihleri de bu ekrandan işlenmelidir.
• -İstifa/Müstafi işlemlerinde personelin ayrılış tarihleri de bu ekrandan işlenmelidir.
