STANDART DOSYA
PLANI VE KODLARININ KULLANILMASINA
YÖNELİK UZAKTAN
EĞİTİCİ EĞİTİMİ
EĞİTİMİN AMACI
• Bilindiği üzere, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu kanuna göre çıkartılmış ikincil mevzuat düzenlemeleri doğrultusunda hazırlanan 2021-2022 Kamu Kontrol İç Standartları Eylem Planı gereği Strateji Geliştirme Başkanlığınca 24.12.2020 tarihli ve 601 Sayılı Makam Olur’u ile
• Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatlarında Standart Dosya Planı
kodlarının yazışmalarda etkin ve doğru bir şekilde kullanılmasını
sağlamak amacıyla uzaktan ve yüz yüze eğitimin yapılması
planlanmıştır.
Mevzuatlar:
• 1. Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin Sayısı :
• 11 Yayımlandığı Resmî Gazetenin Tarihi - Sayısı : 16/7/2018 - 30480
• 2. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
• R.G. 18 Ekim 2019 Tarihli ve 30922 Sayı
• 3. Resmi Yazışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik
• R.G. 10 Haziran 2020 Tarih ve 31151 Sayı
• 4. Arşivlerde Gerçekleştirilecek Dijitalleştirme Faaliyetlerine Yönelik Usul ve Esaslar 2020 Devlet Arşivleri Başkanlığı
• 5. EBYS konulu Genelge
• 2008/16 (TS13298)
RESMİ YAZIŞMA USUL VE ESASLARININ ÖNEMİ
• Yazışma yapan tüm birim personeli, resmi yazışma usul ve esasları hakkında eğitim almalıdır.
• Belgelerin üretimini gerçekleştiren birim personelinin, resmi yazışma
usul ve esaslarına göre belgeyi oluşturması; belgelerin üretiminden
imhasına kadarki süreçte oluşabilecek tüm aksaklıkların önüne
geçecektir.
GÜNDEM
Standart Dosya Planı Kavramının Tanımı, 2005/7 Sayılı Genelge
Standart Dosya Planı Amaçları ve Kazanımları
Standart Dosya Planı İle İlgili Tanımlar
Standart Dosya Planı Kodlarının Oluşumu
Kurallar, Uyarılar ve Örnek Uygulamalar
Standart Dosya Planına Göre Dosyalama ve Klasör Örneği
DOSYA PLANI VE DOSYA KODU NEDİR?
• Dosya, aynı konuyu ihtiva eden yazılar grubudur.
• Dosya Planı: Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda teşekkül eden belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaraları envanteridir.
• Dosya Kodu :Yazının konusunu, hangi dosyayı ilgilendirdiğini ve
nerede dosyalanacağını ifade eder.
Standart Dosya Planının Amaçları
Geriye dönük belge aramalarında
konunun esas olması
Kurumlarda dosyalama
usulünde standartlaşma
Aranılan bilgi ve belgeye kolay ve süratli
ulaşılır.
Arşivlerde ‘’tasnif, ayıklama, imha,
saklama’’ gibi süreçlerin hızlı ve
Kurumsal
haberleşme ve
otomasyonlara
altyapı sağlama
SDP’NİN SAĞLAYACAĞI FAYDALAR
SDP bütün kamu kurum ve kuruluşlarında aynı konuyu ifade edeceğinden,
aranılan bilgi ve belgeye kolay, doğru ve hızlı bir şekilde ulaşılabilecektir. Kurum
ve kuruluşlar arasında düzenli, süratli, etkili ve verimli bir evrak, dosya ve
haberleşme sisteminin kurulmasında bütünlük ve kolaylık sağlayacaktır.
1- Birimlerde, kurum içinde ve diğer kamu kurumları ile birliktelik sağlanır.
2- Belgeler ilk oluşumu aşamasında tanımlanır ve sınıflandırılır.
3- Doküman ve belge yönetimi kolaylaşır.
4- Belgelerin saklama süreleri tespit edilir.
5- Arşiv ve imha işlemleri kolaylaşır.
Kısaca SDP’nin Faydaları:
STANDART DOSYA PLANININ YAPISININ HAZIRLANMASI
Bu dosya planı, 2002 yılında Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü koordinesinde başlatılan “Standart Dosya Planı” projesinin sonucu olup, planda;
Ortak konulara ilişkin (000-099, 600-999) başlıkların hazırlanması ve revize edilmesi Devlet Arşivleri Başkanlığı,
Kurumsal konulara ilişkin Ana Hizmet Faaliyetleri (100-599 aralığı)
ise kurumların kurum arşivi tarafından yürütülecektir.
Planda, ana hizmet birimi veya faaliyeti adı altında ana konular; ana konuyla ilgili tali konular ve tali konularla ilgili daha alt konular birbirleri ile olan ilgileri dikkate alınarak, hiyerarşik bir bütünlük içerisinde bir araya getirilmiş ve numaralandırılmıştır.
Yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimlerinde de bu yapı korunmuş, ancak konular birim adı yerine faaliyetin adı altında sıralanmıştır.
STANDART DOSYA PLANININ YAPISI
A na D osy a 1. A lt K on u 2. A lt K on u 3. A lt K on u
GENEL İŞLER
S ak la m a S üre si S a k la m a K odu
000 Genel
010 Mevzuat İşleri
020 Olurlar, Onaylar
030 Anlaşma, Sözleşme ve Protokoller
040 Faaliyet Raporları
041 Brifingler ve Bilgi Notları
042 İstatistikler
044 Anketler
045 Görüşler
050 Kurullar ve Toplantılar
051 Bilimsel ve Kültürel Toplantılar
060 Kalite Yönetim Sistemi Kurumların
her biriminde olan ve her
birim tarafından kullanılabilen
dosya kodlarıdır.
000-
099
Saklama ve İmha Süreçleri EBYS’de belgeleri arşive
kaldırdığımız süreden sonra
başlar…
Saklama Kodu
Standart dosya planı çerçevesinde oluşacak dosyaların saklanma
sürelerinin belirtileceği kodlardır.
AÇIKLAMALAR
Açıklama: (1) Saklama Kodlarının Açılımı
A : Devlet Arşivlerine Gönderilir A1 : Örnek Yıllar Gönderilir
A2 : Örnek Seçilenler Gönderilir
A3 : Özellikli Olanlar DAGM'ne Gönderilir B : Kurumunda Saklanır
C : Ayıklama İmha Komisyonunca Değerlendirilir D : Devlet Arşivlerine Gönderilmez
Açıklama: (2) Planda geçen saklama süreleri, dosyanın kapandığı tarihten itibaren saklanması öngörülen süreyi (yıl) ifade eder.
Açıklama: (3) 100-599 sayısal aralığında tanımlanmamış faaliyetler için "ortak alanlar"daki dosya kodları dikkate alınacaktır.
Açıklama: (4) Dosya Planının 2. ve 3. alt bölünmelerinde ihtiyaç halinde "99 Diğer" adıyla dosya
açılabilecektir.
SDP ile arşiv malzemesinin tespit ve değerlendirme çalışmaları yapılırken saklama sürelerinin idari, mali, hukuki ve tarihsel açıdan değerlendirilmesi gerekmektedir.
Dosya Planı ve Saklama Süresi
Belgenin hazırlanma süreci E Elektronik Ortam,
Z Zorunlu Hal
O Olağanüstü Durum
HABERLEŞME VE YAZIŞMA KODU
Sayı: E - 57955685 - 805.02.02 650 - 03/01/2016
1 2 3
Konu: Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri
Birimin Yazışma/
Haberleşme Kodu (DETSİS Kodu)
Standart Dosya Planı
Evrak Numarası
(sayı) ve Tarih
Standart Dosya Planı Kuralları
Kurumca özel önem arz eden tanımlamalar (özel kodlar), aynı konulu dosyaların birbirinden ayrılması ve farklı konulardaki belgelerin bir arada tutulmasını sağlamak amacıyla köşeli parantez "[ ]" içinde kullanılabilecektir
Köşeli parantez, kuruma özel kodlamaların belirlendiği bir alanı ifade etmektedir.
Köşeli parantez içerisinde birden fazla tanımlama ve kodlamanın
yapılması gerektiği durumlarda, her farklı kod “ ; ” (noktalı virgül)
Kullanılması Zorunlu Görülen Özel Kodlar Yazıya Nasıl Yansıtılacaktır?
• Sayı bölümünde dosya numarasının, haberleşme kodunun hemen ardından (-) işareti ile kullanılması gerektiği ifade edilmiştir.
• Seri numarası taşıyan veya dosyalanmasında özel numaraları önem taşıyan yazışmalarda, dosya numarasının hemen ardından “köşeli parantez” içerisinde özel numaralar dosya numarasına ilave edilebilmektedir.
Sayı: E-57955685 -903.07.02-[MM19280]-3473
İdari Birim Kodu Dosya Kodu Özel kod Evrak Kayıt No
Özel Durumlar İçin ‘‘ Köşeli Parantezin [ ]’’ Anlamı
-622.01/69: Talep ve Şikayetler (Bayburt)
-724.01.03/DE: Ülkelerle İşbirliği (Almanya)
-641.04[2004/13]: 2004/13 no ’lu idari dava dosyası
-903.07.02[C-46]: C-46 Sicil Numaralı Selvet Saraç’ın Yurt içi Görevlendirmesi
040.05 [01-40 İlleri Arası]: Yıllık Faaliyet Raporları
903.05.01 [MM19280]: Yıllık izin
Özel Kod [ ] Köşeli Parantez
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Proje Yönetim Birimi
985433434 Proje Birimi
604.01.06
TÜ B İT A K A raş tı rm a P rojes i
TBAG-719 2017
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğü
553234234
İdari Davalar Birimi
641.04
İdar i Da val ar
2017/45 2017
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
654565454
Özlük İşleri Birimi
900-929
N ur ay K ar abaş
MM12345
2017
Örnek: Farklı birimlerin aynı konudaki yazışmaları (Beş ayrı birim aynı konuda yazışma yapmıştır.)
010.06.01
B Birimi
C Birimi
D E
A
Birimi
Örnek: A Biriminin farklı konulardaki yazışmaları (A birimi 5 ayrı konuda yazışma yapmıştır.
Bunlardan birisi kurumsal alan diğerleri ortak alandır)
A Birimi
622.01
774.01.01
045.01 110.07.03
903.07.01
YÖNETİM HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
57955685
KURUM VE BİRİM ARŞİV BİRİMİ
805.02.02
BELGE YÖNETİMİ VE ARŞİV
İŞLEMLERİ
Ayıklama ve İmha İşlemleri
10-C
2020
87951862 57955685 77950563 57955685 87155689
SİNOP VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
YÖNETİM HİZMETLERİ
GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ANKARA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
YÖNETİM HİZMETLERİ
GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ANKARA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
010 040.05 231.01.08 805.02.02 841.01.02
YATAKLI TEDAVİ KURUMLARI BİRİMİ
KURUM VE BİRİM ARŞİV BİRİMİ
KADIN SAĞLIĞI VE AİLE PLANLAMASI BİRİMİ
KURUM VE BİRİM ARŞİV
BİRİMİ
Bütçe Birimi
15-A 10 -D 20-C 10-C 15-D
MEVZUAT
İŞLERİ
YÖNETMELİK YÖNERGELER GENELGELER
FAALİYET RAPORLARI
(Yıllık Arşiv Hizmetleri
Faaliyet Raporları)
KADIN SAĞLIĞI VE AİLE PLANLAMASI
(Kurtarılan Anneler ve Anne
Ölümleri)
Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri (Ayıklama ve İmha İşlemleri)
Bütçe Hazırlık Uygulamaları
(Ek Bütçe)
2019 2019-1 2019 2019-6 2019
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ 565454456 İdari Hizmetler
Birimi 010 Mevzuat İşleri Saklama Süresi
2018
İDARİ HİZMETLER BİRİMİ
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ 565454456 İdari Hizmetler
Birimi 020 Olurlar/Onaylar
Saklama Süresi 2018
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ 565454456 İdari Hizmetler
Birimi 774 Eğitimler, Kurslar
Saklama Süresi 2018
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ 565454456 İdari Hizmetler
Birimi 902 Personel Alımı Saklama Süresi
2018
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ 565454456 İdari Hizmetler
Birimi 040 Faaliyet Raporları
Saklama Süresi 2019
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ 565454456 İdari Hizmetler
Birimi 132 Karantina Saklama Süresi
2019
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ 565454456 İdari Hizmetler
Birimi 401 Hasta Hakları Saklama Süresi
2019
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ 565454 İdari Hizmetler
Birimi 605 Araştırma İşleri Saklama Süresi
2019
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ 565454456 İdari Hizmetler
Birimi 934 Satınalma İşleri Saklama Süresi
2019
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ 565454456 İdari Hizmetler
Birimi 410 Lojistik Hizmetleri
Saklama Süresi 2020
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ 565454456 İdari Hizmetler
Birimi 611 Çevre İşleri Saklama Süresi
2020
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ 565454456 İdari Hizmetler
Birimi 134.06 Hast. Kontrol Prog.
Saklama Süresi 2019
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ 565454456 İdari Hizmetler
Birimi 805.02.02 Ayıklama ve İmha
Saklama Süresi 2020
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ 565454456 İdari Hizmetler
Birimi 946 Ticari Belgeler Saklama Süresi
2020
Tanımlar
Dosya Aynı konuyu ihtiva eden yazılar gurubu
T.C.
CUMHURBAŞKANLIĞI Devlet Arşivleri Başkanlığı
Sayı: 123323- 903.02 .01 02.11.2018
Konu: Personel Ataması
Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı
--- --- --- --- --- --- --
T.C.
CUMHURBAŞKANLIĞI DEVLET ARŞİVLERİ
BAŞKANLIĞI
565454 Personel
Birimi 903.02.01
A TA M A LA R (A sale te n )
B-A
2018
Örnek Standart Dosya Planı Kullanımı
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Sinop Devlet Hastanesi
Sayı: 123323- 201.01 02.11.2018 Konu: Karaciğer Nakli
Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığına
--- --- --- --- --- --- --
100 TOPLUM SAĞLIĞINA YÖNELİK ÇEVRE SAĞLIĞI (Genel) 130 BULAŞICI VE SALGIN HASTALIKLAR (Genel)
150 BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR VE KRONİK DURUMLAR (Genel) 180 AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI (Genel)
200 ORGAN, DOKU VE KÖK HÜCRE NAKLİ (Genel)
201 Organ Nakli B A
01 Karaciğer Nakli 02 Böbrek Nakli
03 Kalp Nakli
04 Akciğer Nakli 05 Pankreas Nakli 06 İnce Barsak Nakli 07 Organ Ticareti
99 Diğer
202 Doku Nakli B A
203 Kök Hücre Nakli B A
209 Organ, Doku ve Kök Hücre Nakli İle İgili Diğer İşler B A
Hatalı Uygulamalar
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Sinop Devlet Hastanesi
Sayı: 123323- 234.01 02.11.2018 Konu: Bebek Sağlığı
--- --- --- --- --- --- --
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Sinop Devlet Hastanesi
Sayı: 123323- 234.01.01 02.11.2018
Konu: Yenidoğan Bakımı
--- --- --- --- --- --- --
230 ANA - ÇOCUK SAĞLIĞI VE AİLE PLANLAMASI (Genel)
231 Kadın Sağlığı ve Aile Planlaması 30 A
232 Üreme Sağlığı 30 A
233 Evlilik ve Gebelik Öncesi Danışmanlık 30 A
234 Bebek, Çocuk ve Ergen Sağlığı 30 A
01 Bebek Sağlığı 01 Yenidoğan Bakımı 02 Neonatal Tarama 03 İşitme Taraması 99 Diğer
02 Çocuk Sağlığı 03 Ergen Sağlığı
99 Diğer
235 Beslenme 30 A
236 Bebek Ölümleri 30 A
237 Çocuk Enfeksiyonlerı 30 A
238 Bebek ve Çocuk İzlemeleri 30 A
239 Eğitim Materyali Geliştirme 30 A
240 Araştırma ve Uygulama Hizmetleri
Ana-Çocuk Sağlığı ve Aile Planlaması İle İlgili
Belge Doğrulama Kodu: 20148e2f-a115-4c12-83c9-63c8064063ec Belge Doğrulama Adresi: https://www.turkiye.gov.tr/saglik-bakanligi-ebys
Genel Konu Başlıklarının Kullanımı
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Sinop Devlet Hastanesi
Sayı: 123323- 230 02.11.2018 Konu: Ana-Çocuk Sağlığı
--- --- --- --- --- --- --
230 ANA - ÇOCUK SAĞLIĞI VE AİLE PLANLAMASI (Genel)
231 Kadın Sağlığı ve Aile Planlaması 30 A
232 Üreme Sağlığı 30 A
233 Evlilik ve Gebelik Öncesi Danışmanlık 30 A
234 Bebek, Çocuk ve Ergen Sağlığı 30 A
01 Bebek Sağlığı 01 Yenidoğan Bakımı 02 Neonatal Tarama 03 İşitme Taraması 99 Diğer
02 Çocuk Sağlığı 03 Ergen Sağlığı
99 Diğer
235 Beslenme 30 A
236 Bebek Ölümleri 30 A
237 Çocuk Enfeksiyonlerı 30 A
238 Bebek ve Çocuk İzlemeleri 30 A
239 Eğitim Materyali Geliştirme 30 A
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Sinop Devlet Hastanesi
Sayı: 123323- 234.01.01 2.11.2018 Konu: Yenidoğan Bakımı
---
---
---
---
---
---
--
• Birimde yazışma yapan personelin her türden yazışmanın sadece o birime ait olduğu düşünülen kodları kullanması hatalı bir uygulamadır.
Hatalı Uygulamalar
Hukuk Hizmetleri Müdürlüğü
640 Hukuk İşleri (Genel) 641 Dava Dosyaları 645 Tebligatlar
646 Vekaletnameler, Azilnameler 650 Bilirkişi ve Ekspertiz
651 Uzlaşma/Sulh İşlemleri
659 Hukukla İlgili Diğer İşler
149 kodu verilmeliydi 134.02 Salgın Kontrolü ve Sürveyans
010.07.02
808 Temizlik İşleri
010.07.02
Belge Doğrulama Kodu: 20148e2f-a115-4c12-83c9-63c8064063ec Belge Doğrulama Adresi: https://www.turkiye.gov.tr/saglik-bakanligi-ebys
Yanlış kod verildiğinde:
• Örneğin konusuna göre verilmesi gereken kod: 045.03 (İdari görüşler) olsun.
• Saklama süresi 15-A3 ( 15 yıl sonra özellikli olanlar Devlet Arşivlerine gönderilir.)
• Fakat aynı konuya yanlışlıkla 040.03 (Üç aylık faaliyet raporu) kodu verildiyse
• Saklama süresi 10-D olur, bu da 10 yıl sonra imha edilir.
• YANİ:
• 15 yıl saklandıktan sonra Devlet Arşivlerine gönderilmesi gerekirken 10 yıl sonra imha edilmiş olacaktır.
• Ya da tersini düşünürsek 10 yıl saklandıktan sonra imha edilmesi gereken
belge, 15 yıl saklanacak ve Devlet Arşivine gönderilecektir.
• Yazı hazırlayan ve dosyalama yapan her personel dosya planında yapmış olduğu yazışmalar için sık kullanılanları belirlemelidir.
• Bu zaman kaybını önleyecek, aynı konulu yazılara farklı dosya numarası verilmesini de engelleyecektir.
Standart Dosya Planı Öneri
040.05 Yıllık Faaliyet Raporu
045.01 Teknik ve Mesleki Görüşler 359.03 Kültür Analizi
359.04 .01 Parazit Analizleri
362.04 Tıbbi Amaçlı Bebek Gıdaları
324.02 Beslenme Analiz ve Değerlendirme 622.03 Bilgi ve Belge Talebi
SDP Sık Kullanılanlar
• Ünite amirleri ve birim sorumluları Standart Dosya Planı (SDP) kodu ile ilgili hatalı işlemleri önlemeye yönelik kontrol işlemlerini yapacaklardır. 2005/7 sayılı Genelge
SDP Kontrolü
• 020 Olur/Onay Kodunun Kullanılması.
T.C.
CUMHURBAŞKANLIĞI Devlet Arşivleri Başkanlığı
Sayı: 12332323- 511.12 02.11.2018
Konu: Tıbbi Cihaz Muayenesi
Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı
--- --- --- --- --- --- --
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
56545423
Tıbbı Cihaz Birimi
020
O lu r/ O n ay lar
2018
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Sayı: 12332323- 511.12 02.11.2018
Konu: Tıbbi Cihaz Muayenesi
Antalya Atatürk Hastanesi
--- --- --- --- --- ---
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
56545423
Tıbbı Cihaz Birimi
511.12
Tı b b i C ih az M u ay enesi
2018
• Örnek; Satın alma sürecinde alınması gereken bir olur için
“Genel İşler” bölümünde yer alan
“020 Olurlar, onaylar” kodu kullanılmamalıdır. Alınması
gereken onay satınalma sürecinin ayrılmaz parçası olması sebebiyle satınalma kodu ile tanımlanmalı ve satınalma dosyasında
saklanmalıdır. Birimin rahat ulaşım ve yararlanma
ihtiyacından dolayı farklı kodlarla tanımlanmış olurların birer
örneği “020 Olurlar” adı ile
açılacak dosyada
Dosyalama
200 ORGAN, DOKU VE KÖK HÜCRE NAKLİ (Genel)
201 Organ Nakli B A
01 Karaciğer Nakli
02 Böbrek Nakli
03 Kalp Nakli
04 Akciğer Nakli
05 Pankreas Nakli 06 İnce Barsak Nakli 07 Organ Ticareti
99 Diğer
202 Doku Nakli B A
203 Kök Hücre Nakli B A
209 Organ, Doku ve Kök Hücre Nakli İle İgili Diğer İşler B A
Klasörleme Örneği Bir Sonraki Slayttadır
Dosyalama
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Tokat Devlet Hastanesi
Sayı: 123323- 201.01 02.11.2018 Konu: Karaciğer Nakli
---
--- --- --- --- --- --- --
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Tokat Devlet
Hastanesi
2145654541
Organ Nakli Birimi
201
O rg an N akl i
B-A 2017
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Tokat Devlet
Hastanesi
214565454
Organ Nakli Birimi
201.01
K ar ac iğ e r N akl i
B-A
2017
Dosyalama
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Ankara Şehir Hastanesi
Sayı: 123323- 201.01 Konu: Karaciğer Nakli
---
--- --- --- --- --- --- --
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Ankara Şehir
Hastanesi
266565454
Organ Nakli Birimi
201
O rg an N akl i
B-A 2017
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Ankara Şehir Hastanesi
Sayı: 123323- 201.03 Konu: Kalp Nakli
---
--- --- --- --- --- --- --
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Ankara Şehir Hastanesi
Sayı: 123323- 201.05 02.11.2018 Konu: Pankreas Nakli
---
--- --- --- --- --- --- --
Alt konulardaki yazışmalar az ise bu yazışmaların hepsi ana konu adıyla tek klasörde toplanabilir.
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Ankara Şehir Hastanesi
Sayı: 123323- 201.02 02.11.2018 Konu: Böbrek Nakli
---
---
---
---
---
---
---
--
Dosyalama
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü
565454124 Organ ve Doku
Nakli Birimi 201
O rg an Na kl i
1/5 2015
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü
565454124 Organ ve Doku
Nakli Birimi 201
O rg an Na kl i
2/5 2015
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü
565454124 Organ ve Doku
Nakli Birimi 201
O rg an Na kl i
3/5 2015
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü
565454124 Organ ve Doku
Nakli Birimi 201
O rg an N ak li
4/5 2015
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü
565454124 Organ ve Doku
Nakli Birimi 201
O rg an N ak li
5/5
2015
Personel Özlük Dosyası
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ANKARA İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
654565454
Özlük İşleri Birimi
903-929
So n e r G ü n e l
MM65432 2017
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü
Sayı: 123323- 903.03 02.11.2018 Konu: Personel Terfi İşl
---
--- --- --- --- --- --- --
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü
Sayı: 123323- 903.09 02.11.2018 Konu: Sicil İşleri
---
--- --- --- --- --- --- --
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü
Sayı: 123323- 903.02 02.11.2018 Konu: Personel Atama İşlemi
---
--- --- --- --- --- --- --
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü
Sayı: 123323- 915.02.01 02.11.2018 Konu: Üyelik ve Dayanışma Aidatı
---
---
---
---
---
---
---
--
Klasörleme İşlemi
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü
565454852
Acil Sağlık Hizmetleri
302.02
A ci l S ağ lık H izm etl e ri İs tas yo n lar ı
Ankara 2018
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Ankara İl Sağlık Müdürlüğü
Sayı: 123323- 302.02 02.11.2018 Konu: Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonları
SAĞLIK BAKANLIĞI
(Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü)
--- --- --- --- --- --- --
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü
565454852
Acil Sağlık Hizmetleri
302.02
A ci l S ağ lık H izm etl e ri İs tas yo n lar ı
Antalya 2018
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü
565454852
Acil Sağlık Hizmetleri
302.02
A ci l S ağ lık H izme tl er i İs tas yo n lar ı
İstanbul
2018
Hatalı Dosyalama
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Yatırımları Genel Müdürlüğü
565454963 000
Ge n el K o n u lar
2018
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Yatırımları Genel Müdürlüğü
565454963
Ge le n E vr ak
2018
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Yatırımları Genel Müdürlüğü
565454963
Gi d e n E vr ak
2018
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Yatırımları Genel Müdürlüğü
565454963
M u h te lif Yazı şmal ar
2018
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Yatırımları Genel Müdürlüğü
565454963
Sağ lık Bak an lığ ı
2018
Belge Doğrulama Kodu: 20148e2f-a115-4c12-83c9-63c8064063ec Belge Doğrulama Adresi: https://www.turkiye.gov.tr/saglik-bakanligi-ebys
