4. Yetki devri kapsamında personel arasında iş rotasyonu yapılıyor mu?
4.1. Yapılıyorsa hangi sıklıkta yapılıyor?
5. Yetki devri uygulaması dışında müdürlükteki birimler arasında rotasyon yapılıyor mu?
5.1. Yapılıyorsa hangi sıklıkta yapılıyor?
TAPU MÜDÜRLÜKLERİ DURUM ANALİZ FORMU
……….. TAPU MÜDÜRLÜĞÜ
MÜDÜRLÜĞÜN BAĞLI OLDUĞU
BÖLGE ADI:
Önceki Yıl Yevmiye Sayısı
Önceki Yıl Gelen Evrak Sayısı
Önceki Yıl Giden Evrak Sayısı
TOPLAM
Unvanlara Göre Personellerin
Dağılımı
MÜDÜR MD. YRD. MEMUR ARŞİV MEMURU
MÜDÜRLÜĞÜN BAĞLI OLDUĞU İL ADI:
MÜDÜRLÜK ADRES:
MÜDÜRLÜK TELEFON NUMARASI:
MÜDÜRLÜK FAX NUMARASI:
YARDIMCI HİZMETLER
1. Müdürlükte mevzuata uygun olarak başvuru uygulaması yapılıyor mu?
2.Başvuru sistemi uygulaması ile ilgili olarak herhangi bir aksaklık/problem var mı?
2.1. Varsa nasıl bir aksaklık/problem olduğunu kısaca belirtiniz
3. Müdürlükte mevzuata uygun olarak yetki devri yapılıyor mu?
1. GRUP İŞLEM SAYISI
(SATIŞ-İPOTEK-SATIŞ&İPOTEK-İNTİKAL-KAT İRTİFAKI/KATMÜLKİYETİ TESİSİ-İFRAZ-TAKSİM-KAMULAŞTIRMA-TRAMPA-İMAR- TASHİH-DİĞER İŞLEMLER)
2. GRUP İŞLEM SAYISI
(YEVMİYE ALINAN HACİZ-TEDBİR-DİĞER ŞERH/BEYANLAR)3. GRUP İŞLEM SAYISI
(YEVMİYE ALINMAYAN MÜZEKKERELER-RESMİ YAZILAR-T.C.KİMLİK BEYANI-DİĞER TALEPLER)
TAPU VE KADASTRO GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ Tapu Dairesi Başkanlığı
EVET HAYIR
EVET HAYIR
EVET HAYIR
EVET HAYIR
AY
EVET HAYIR
10.1. Varsa adı soyadı ve nedeni nedir?
11. Hizmet sunduğumuz vatandaşlarımıza gönderdiğimiz SMS'lerde uygunsuz, olumsuz ifadelerin bulunup bulunmadığının kontrolü yapılıyor mu?
12. Bölge Müdürlüğü'nden gelen haciz uyarılarının gereğinin zamanında yerine getirilip getirilmediğinin kontrolü yapılıyor mu?
12.1. Tapu siciline şerh edilen haciz işlemlerinde ilgili personelce işlemden önce evrak-ı müsbitesinden kimlik kontrolü yapılıyor mu?
13. Müdür ve yetkili müdür yardımcıları TAKBİS yönetici fonksiyonlarını etkin olarak kullanıyor mu?
13.1. "HAYIR" ise kullanamama nedenini açıklayınız.
14. Cari yıl için öngörülebilen askerlik/doğum izni gibi nedenlerle hizmetinden faydalanılamayacak personel var mı?
14.1. Varsa adı soyadı ve nedeni nedir?
8.1. "HAYIR" yanıtı verildi ise kısaca nedenlerini açıklayınız:
9. TAKBİS'de bekleyen işlemlerde bekleme nedenine ilişkin personelce açıklama giriliyor mu?
6. Emlakçıların iş takibi uygulaması mevzuata uygun şekilde yapılıyor mu?
10. Müdürlükte TAKBİS kullanamayan personel var mı?
7. Kalite Yönetim Sistemi (KYS) kapsamında izinli olan veya görevden ayrılan personeller elindeki işleri devrediyor mu?
8. Müdürlükte personele adil iş dağılımı yapılıyor mu? (TAKBİS verileri ile TAKBİS üzerinden yapılmayan yazışmalar değerlendirilecektir.)
EVET HAYIR
EVET HAYIR
EVET HAYIR
EVET HAYIR
EVET HAYIR
EVET HAYIR
EVET HAYIR
EVET HAYIR
EVET HAYIR
EVET HAYIR
Compact Arşiv Sistemi Vatandaşları Bilgilendirmeye Yönelik LCD Monitör
Compact Arşiv İhtiyacı Sıramatik Uygulaması Kullanılıyor mu?
Tarayıcı Açıklama/İhtiyaç:
Güç Kaynağı
Yazıcı Sayısı
Siyah-Beyaz Yazıcı Renkli Yazıcı
…………. Adet ……….. Adet
19. Mevut/Yakın dönemde iş/işlem hacmini artıracak/azaltacak bir beklenti var mı? (Kamulaştırma, Kentsel Dönüşüm v.s.)
19.1. Eğer EVET yanıtı verdiyseniz;
DONANIM DURUMU
TAKBİS'de Kullanılabilecek Kapasitedeki Bilgisayar Sayısı
Fotokopi Makinesi Sayısı:
Fax Makinesi Sayısı:
Klima Sayısı:
Güvenlik Kamerası 16. Müdürlükte 6 aydan daha uzun süreli geçici görevli personel var mı?
16.1. Varsa adı soyadı ve nedeni nedir?
17. Müdürlükte engelli personel var mı?
17.1. Varsa engel durumu nedir? Engel durumu performansını ne derece etkilemektedir?
18. Müdürlük ile ilgili genel denetim, özel denetim, süreli denetim, genel durum raporları ve talimatlarının kontrolü sağlanıp gereği yerine getiriliyor mu?
15. Personelin performansını etkileyen mahalli sorunlar var mı? (Kayıtların durumu, çok hissedarlı taşınmazlar v.b.)
EVET HAYIR
EVET HAYIR
EVET HAYIR
EVET HAYIR
Açıklama:
... Adet
VAR YOK
VAR YOK VAR YOK
EVET HAYIR
VAR YOK
VAR YOK
EVET HAYIR
BELGE-BİLGİ VERME/EVR
AK- DANIŞMA
BİRİMİ
ARŞİV DİĞER PERSONELİN ADI-
SOYADI UNVANI EVET HAYIR EVET HAYIR BAŞVURU
TAPU MÜDÜRLÜKLERİ DURUM
ANALİZ FORMU
PERSONEL İŞ DAĞILIMI (ÖNCEKİ YIL)
……….. TAPU MÜDÜRLÜĞÜ
İŞLEM YAPMIYORSA NEREDE GÖREV YAPIYOR?
AKİTLİ-AKİTSİZ İŞLEM YAPIYOR MU?
YETKİ DEVRİ YAPILAN PERSONEL
Mİ?
TAPU VE KADASTRO GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ
Tapu Dairesi Başkanlığı
PERSONELİN ADI-SOYADI
ALDIĞI SAĞLIK RAPORU KULLANDIĞI YILLIK İZİN
KULLANDIĞI RAPORLARDA SÜREKLİ
BİR SAĞLIK SORUNU VARSA SEBEBİ ASKERLİK
DOĞUM İZNİ MAZERET
İZNİ
TAPU MÜDÜRLÜKLERİ DURUM ANALİZ
FORMU PERSONELİN İZİN VE RAPOR DURUMU
(ÖNCEKİ YIL)
……… TAPU MÜDÜRLÜĞÜ TAPU VE KADASTRO GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ
Tapu Dairesi Başkanlığı
RAPORU DÜZENLEYENLERİN;
SONUÇ VE ÖNERİLER
*Üzerinde durulması gereken diğer hususlar var ise bu hususlarla ilgili açıklama ve öneriler bu bölümde belirtilecektir. Ayrıca yapılan iş yükü analizleri neticesinde müdürlükte etkin kullanılmayan personellerin teşkilatımızın farklı yerlerinde değerlendirilip değerlendirilemeyeceği hakkında görüşler de bildirilecektir. (Personelden kronik rahatsızlığı olup verim alınamayanlar, müdürlüğün işleyişinde ne tür sıkıntıların olduğu
v.b. hususlar bu kısımda değerlendirilecektir.)
*Gerek görülmesi durumunda açıklama yapılması gereken sorular ile ilgili detaylı bilgiler de bu bölümde belirtilecektir.
