1 YÖNETİM KURULU YILLIK ÇALIŞMA RAPORU
(01.01.2013 / 31.12.2013 ) A. GENEL BİLGİLER
a) Kooperatifin adı : S.S. ÖZ-AR toplu İş Yeri Yapı Kooperatifi b) Kuruluş bilgileri : 10.04.1994
c) Ticaret Sicili Tescil Tarihi ve Sicil Numarası : 20.09.1994 / 318448-226030
d) Adresi : Deliklikaya Mh. Uyar Cd. No : Deliklikaya Mah. Uyar Cd. No:22/2 34555 Arnavutköy - İstanbul
e) Telefon/Faks Numaraları : 0212 886 56 01 / 0212 886 56 00 f) Web adres ve elektronik posta : bilgi@özarkoop.com / www.ozarkoop
B. YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE PERSONEL BİLGİLERİ 1) Yönetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı
1 Salih LEVENTÇİ Başkan 20.674,68 TL 2. Av.Nazif YAVUZ Başk. Yard. 20.938,92 TL 3. Fatma VARDAR Muh. ve Murahhas 19.617,84 TL 4. Hüseyin ZEKİ Üye 20.674,68 TL 5. Adnan ENDERER Üye 20.938,92 TL
2) Denetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı 1. Olgun TAHTAİŞLEYEN Başkan ---
2. Metin YALÇINKAYA Üye --- 3. Necmettin YAMAN Üye ---
3) Personelin Adı Soyadı Görev Dönemi Unvanı Yıllık Ödeme Top. SSK Pirimi 1. Fatma VARDAR 01.01.2013/31.12.2013 Müdür 47.227,60 22.268,82 2. Sedat VARDAR 01.01.2013/31.12.2013 Muhasebe 27.721,08 13.028,90 3. Turgay CAN 01.01.2013/31.12.2013 Muhasebe 26.235,27 12.330,57 4. Arzu ELVEREN 01.01.2013/31.12.2013 Hizmetli 16.216,21 7.621,61 5. Ali Rıza GÖKÇE 01.01.2013/31.12.2013 Pro. Sor. 40.800,00 19.176,00 6. Birol ÖZKISA 11.05.2013 Tekn. 9.700,00 4.559,00 7. İsmail KIRIKÇIOĞLU 23.05.2013 Müh 11.625,00 5.463,79 8. İhsan ÖZLEYEN 19.09.2013 3.000,00 1.000.00
2 4) Faaliyet dönemiyle ilgili genel değerlendirme ve geleceğe yönelik beklentiler
1-) PLAN TADİLATI VE 18. MADDE ÇALIŞMALARI HAKKINDA BİLGİLENDİRME :
Değerli arkadaşlar tadil imar planımız Arnavutköy Belediyesinden geçerek Büyükşehir Belediyesince de onaylanmıştı. Ancak o dönemde Bakanlar Kurulu kararı ile Sazlıbosna Barajı çevresinde Bölgemizi de kapsayan geniş bir alanda imar ve planlama yetkileri Çevre ve Şehircilik Bakanlığına verildi. Bu nedenle plan tadilatının Bakanlıkça onaylanması gerekiyordu. Bakanlık yetki aldığı alanı daraltarak Sanayi Bölgesinin imar planlama yetkisini yeniden Arnavutköy Belediyesine verdi. Plan tadilatı ve onay süreci tamamlandı. Bu plan tadilatına göre yapılan imar (18. Madde ) uygulaması Arnavutköy Belediye Encümeni tarafından onaylanıp 13.12.2013 tarihinde askıya çıkarıldı. Bir aylık süre içinde hiçbir itiraz olmadan 13.01.2014 tarihinde askıdan indi. Önümüzdeki süreçte imar uygulama planı Büyükşehir Belediyesi’ne onaya gönderilecektir. Büyükşehir Belediyesi Encümeni onayından sonra kesinleşen planlar tekrar Arnavutköy Belediyesine gelecek ve Kadastro- Tapu Müdürlüklerine gönderilecek. Gerekli çalışmalara devam edilecektir. 2012 yılı olağan Genel Kurulunda kabul edilen ada-arsa planlamasına göre parsel tapularımız çıkacaktır. Bu plan tadilatı ve imar uygulama (18.Madde) çalışmaları neticesinde ada tapularımız parsel tapularına dönüşecektir.
Bu plan tadili ve imar uygulama çalışmalarına parselasyon planımızı da ilave ettiğimiz için ayrıca adalarda parselasyon için ödememiz gereken harç bedelini de ödemeyeceğiz.
2-) ARNAVUTKÖY BELEDİYESİNİN SANAYİ BÖLGESİ İÇERİSİNDEKİ 12.354,63 M2 PARSELİNİN İHALE İLE SATIN ALINMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME :
2012 yılı olağan Genel Kurulunda verilen yetki ile 313 numaralı ada 1 parsel sayılı Kooperatifimiz arsasının yanında bulunan Arnavutköy Belediyesine ait 12.354,63 M2 yüzölçümlü parseli yapılan ihale neticesinde 8.550.000,00 TL. + KDV (toplam 10.089.000,00 –(onmilyon seksendokuzbin lira) bedelle yarısı peşin yarısı 12 ay eşit taksitle satın aldık. Son iki taksit ödememiz kalmıştır. Bu arsanın parselasyonu da yukarıda izah ettiğimiz tadil imar planı ile yapılmıştır. Toplam 9 adet hisseden; her biri üç hisseden oluşan çift cepheli 313 ada 3 , 4 ve 5 numaralı parseller üretilmiştir. Bu parsellere ortak alımı için gündemimizin 16. maddesinde sizlerden yetki isteyeceğiz.
Sanayi bölgemiz içerisinde birlikte ortaklaşa hareket ettiğimiz S.S. Teskoop Kooperatifi ve S.S.
Bahçeşehir Kooperatifi de Belediye ihalesine katılarak kendi bölgeleri içerisinde bulunan Belediye arsalarını satın almışlardır. Böylece özellikle altyapı çalışmalarında ve yatırımlarında sıkıntı çıkartabilecek yabancı unsurlar sanayi bölgemiz içerisine girmemiş oldu.
3-) KOOPERATİFİMİZE AİT TAPU YÜZÖLÇÜMLERİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME :
Toplamda Kooperatifimiz mülkiyetinde 450.430,97 metrekare sanayi arsamız, 24.965,44 metrekare KOP arsamız, 117.012 metrekare 3.Boğaz köprüsü bağlantı yolu alanında kalan tarla vasfında arsamız bulunmaktadır. Bu KOP alanları; Trafo, Anaokulu, Belediye Hizmet Alanı, Yönetim Merkezi, Kentsel Hizmet Alanı olarak kullanılacaktır.
4-) FERDİLEŞTİRME KURASI ÇEKİLİŞİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME :
3 Noter huzurunda çekiliş yapılarak oluşturulan ve 2012 yılı olağan Genel Kurulunda kabul edilen ada-arsa planlaması esas alınarak önce şerefiye payları teknik heyetçe belirlenecek, sizlere duyurulacak, sonrasında bütün ortaklarımızın katılımı ile noter huzurunda ferdileştirme kuralarımızı çekeceğiz. Plan tadilatının kesinleşmesini müteakip tapularımızın çıkmasından sonra çekiliş tarihini belirleyerek sizlere duyuracağız.
Yönetim Kurulunca hazırlanan Ferdileştirme Kura Yönetmeliği, Tahsis Taahhütnamesi – Tahsis Belgesi’nin onaylanıp yürütülmesi için gündemimizin 11. maddesinde sizlerden, daha detaylı bilgi vererek yetki isteyeceğiz.
5-) YOL TOPRAK İŞLERİ İHALESİ VE SONRASI YAPILAN ÇALIŞMALAR HAKKINDA BİLGİLENDİRME :
Bildiğiniz üzere Genel Kurullarda verdiğiniz yetki doğrultusunda sanayi bölgemizin içerisindeki yol ve altyapı standartlarının uyumunu sağlamak için Bahçeşehir ve Teskop Kooperatifleri ile yol toprak ihalesinin hazırlık süreçlerinde birlikte çalıştık, ihaleyi beraber yaptık. İhaleyi GÖKKAR- AKSİYON ortaklığı 19.570.000.- TL + KDV bedelle kazandı, sözleşmeyi imzaladık.
Yasal olarak gerekli bürokratik izin ve ruhsatların alınmasının ardından müteahhit firma yer teslimi ile işe başlamıştır. Ancak çalışmalar sırasında hafriyattan çıkan malzemenin analizlerimizin aksine dolgu için uygun olmadığı anlaşıldı. Öngörülerin dışında bu malzemenin dışarıdaki döküm sahalarına götürülmesi, dışarıdan da ayrıca dolgu malzemesi alınması kaçınılmaz olarak maliyetlerimizi artırdığı gibi iş termin süresini de uzattı. Bu sebeple Müteahhit Firmanın iş bitirme süresi 30 Mayıs 2014 tarihine uzatılmıştır.
Arazimizden çıkan kil malzemesinin laboratuvarlarda çeşitli analizlerini yaptırdık. Maalesef çimento, kiremit, seramik vb. hiçbir sektörde kullanılamayacak durumdadır. Hafriyattan başka bir seçeneğimiz bulunmamaktadır.
İstenilen kalitede dolgu malzemesinin, ücret karşılığı temin maliyetinden kurtulmak için yakın çevrede yapılan hafriyatlardan uygun nitelikte malzemeler kullanılmaktadır. Malzeme temininin tamamen dış faktörlere bağlı olarak değişkenlik göstermesi, istikrarlı ve sabit düzeyde temin edilememesi sebebiyle toprak yol işlerinin uzaması bizleri çeşitli bilimsel ve teknik alternatifler üzerinde araştırmalar çalışmalar yapmaya yönlendirdi. Kocaeli Üniversitesi’nden Doç. Dr. Aydın KAVAK danışmanlığında arazimizden çıkan kil ile kireç stabilizasyonu yapılmasına karar verildi.
İmalat için Aksiyon-Gökkar iş ortaklığı ile sözleşme imzalanmıştır. Kalite kontrol deneylerinin yerinde yapılması için GEO-TEK Firması ile yaptığımız sözleşme gereği bölgemiz içerisine laboratuvar kurulmuştur. Yapılan deney ve testlerde yaş CBR, atterbeg, basınç değerleri standart düzeylerde çıkmaktadır.
Kış şartlarında kaynak ve çevre sularının yollara zarar vermemesi için gerekli çalışmalar yaptırılmıştır.
Dolgu malzemesinin arazimize taşınması için Belediyelerin istediği servis yolu, hafriyat kamyonlarının yıkanması için yıkama ünitesi yaptırılmıştır .
4 Toprak yol işleri ile birlikte sanat yapılarına ilişkin (yol istinat duvarları) çalışmalarda devam etmektedir. A-1 yolu (Karayolları gişe çıkışı) üzerinde katlı kavşak inşaatını Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Daire Başkanlığı yapabileceğini ifade etmektedir.
Sanayi Bölgemiz içindeki Dere ıslahı uygulama projesi İSKİ onayından geçtikten sonra imalat için Aksiyon-Gökkar iş ortaklığı ile kontrolörlük için Denge A.Ş. ile sözleşme imzalanmıştır. Bu gün itibariyle dere ıslah işleri bitirilmiş olup işin geçici kabulü İSKİ ile birlikte yapılmaktadır.
Proje şefimiz İnşaat Mühendisi Ali Rıza GÖKÇE, müteahhit firmanın şantiye sahasında yol ve alt yapı projelerine uygun çalışmasını organize, idare ve kontrol etmek üzere bir İnşaat Mühendisi ve bir Harita Teknikeri ile birlikte görev yapmaktadır.
Kontrolörümüz Denge Altyapı Proje Müşavirlik Firması, müteahhit firmanın ihale sözleşmelerindeki hukuki, idari, teknik standartlara uygun olarak üretim yapmasını denetlemek, hak edişleri onaylamak, laboratuar testlerini kontrol etmek, standartlara uygun olmayan hatalı üretimlerde kooperatifimizi uyarmak, yeniden yapılmasını sağlamak üzere görev yapmaktadır.
6-) ALTYAPI UYGULAMA PROJELERİ VE İHALE HAZIRLIK SÜREÇLERİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME :
- Temiz su şebekesi, yangın suyu şebekesi ve sulama suyu şebekesi avan ve uygulama projesi (Temin, terfi, depolama, iletim ve dağılım),
- Atıksu şebekesi avan ve uygulama projesi (Şebeke ve boşaltım), - Yağmur suyu Şebekesi avan ve uygulama projesi(Şebeke ve boşaltım),
- Elektrik Şebekesi AG-OG ve yol aydınlatma avan ve uygulama projesi(Temin ve dağıtım), - Doğalgaz Şebekesi avan ve uygulama projesi (Temin ve dağıtım),
- İletişim avan ve uygulama projesi (Telekom, Haberleşme, güvenlik, v.b. temin ve dağıtım), - Arıtma tesisi avan ve uygulama projesi,
- Superpoze projeleri,
- SCADA şebekeleri avan ve uygulama projeleri (Elektrik), - Keşif ve İhale dosyası
Hazırlanması amacıyla EMİ Harita Bilgi İşlem İnş. ve Taşımacılık San. Ltd. Şti. , İMAR Planlama Proje Müş. Ltd. Şti. , KEMER Mimari Grup Adnan Sağlam İŞ ORTAKLIĞI ile sözleşme yapmıştık.
Gelinen aşamada uygulama projelerimiz hazırlanmış olup ilgili kurumlara onaya gönderilmiştir.
Projelerin onaylanmasını müteakip sanayi bölgemiz içerisinde bulunan Teskop Kooperatifi ve Bahçeşehir Kooperatifi ile birlikte ihale sürecini yürüterek altyapı çalışmalarını tamamlayacağız.
Altyapı projelerinin imalat ve inşaat işleri müteahhitlik ve kontrolörlük ihalelerinin yürütülmesi için gündemimizin 17. maddesinde sizlerden yetki isteyeceğiz.
İSKİ ile yapılan görüşmelerde atık su deşarj ruhsatı için arıtma tesisi yeri gösterilmesi ancak sanayi bölgesi içinde bulunmasının zorunlu olmadığı bildirilmiştir. Arıtma tesisi yerini diğer Kooperatiflerle birlikte Bölgemiz dışından satın almayı planlamaktayız.
İSKİ bütün parsellerde numune odalarının olmasını, atık su testlerinin bu odalardan alınan numunelerle yapılacağını bildirmiş ve numune odalarının projede gösterilmesini şart koşmaktadır.
5 İSKİ kendisi ile ilgili alt yapının Kooperatifler tarafından yapıldıktan sonra İSKİ’ye devredilmesini, işyerlerinin ruhsat başvurularında İmar Kanunu 23. Maddesi gereği katılım payı ödenmesini istemektedir. Muafiyetten yararlanmak için danışmanlarımızca çalışmalar yapılmaktadır.
Doğal gazın temini açısından sanayi bölgemiz TRAKYADAŞ sorumluluk sınırları içinde bulunmaktadır.
Genel trafolardan beslenen (AG) Alçak Gerilim hattından her parsele asgari 200 KW enerji tahsis edilmiştir. Yürürlükteki yönetmeliklerine göre bir parsele azami 399 KW enerji verilecektir. 400 KW üzeri enerji talep edilmesi halinde ortaklarımızın kendi parsellerinde özel trafo merkezi kurmaları gerekmektedir. Parsel içlerine kurulacak özel trafolar, (OG) Orta Gerilim hatlarından elektrik alacaklardır.
Genel trafolar ile parseller arasında (AG) Alçak Gerilim elektrik kablolarının ulaştırılması için her parsel için ayrı olmak üzere borulama sistemi planlanmaktadır. Ancak (AG) Alçak Gerilim kabloları ortaklarımızın bina yapma zamanlarına göre ve ihtiyaçlarına göre kendilerince döşenecektir.
TEİAŞ indirici merkez yatırımını tamamlayana kadar tahmini 2X6 MVA’lık elektrik ihtiyacımız Hadımköy indirici merkezinden karşılanarak Sanayi Bölgemiz içinde inşa edilecek Dağıtım Merkezlerine bağlanacaktır.
Telekomünikasyon alt yapı çalışmalarında maliyetin bir kısmının Türk Telekom’ca veya Süperonline’ca karşılanması için görüşmelerimiz devam etmektedir.
7-) TEİAŞ’IN ELEKTRİK İNDİRİCİ MERKEZ KURMAK ÜZERE TESKOP KOOPERATİFİ ARSALARI ÜZERİNDE KAMULAŞTIRMA TALEBİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME :
Sanayi bölgemiz içerisinde TEİAŞ’ın indirici merkez kurması, yüksek miktarda elektrik enerjisine ihtiyacı olan sanayiciler için kesintisiz, dalgalanmasız, güç kaybı olmadan vb. kolaylıklarla elektrik temini anlamına gelmektedir.
264 Adada bulunan 17.900,23 m2 büyüklüğündeki KOP alanının 5.646,23 m2’si Kooperatifimiz mülkiyetindedir. Bu KOP alanının büyüklüğü TEİAŞ’in indirici merkez tesis kurabilmesi için yeterli değildir. Ayrıca bu ada içerisinde elektrik Dağıtım Merkezi de kurulacaktır. TEİAŞ hem KOP alanını hem de 264 ada içerisinde bulunan Teskop Kooperatifi’nin sanayi arsalarını kamulaştırmak istemektedir. TEİAŞ’ın kamulaştırmada ödeyeceği miktarın reel rayiç değerlerin altında olacağı şüphe götürmez bir gerçektir. Bu kamulaştırma neticesinde Teskop Kooperatifi’nin zararı olacaktır. Teskop Kooperatifi reel rayiç değer ile kamulaştırma bedeli arasında çıkacak farkı Sanayi Bölgesi içerisinde bulunan her üç Kooperatifin hisseleri oranında karşılamasını istemektedir. Aksi halde kamulaştırmaya ve indirici merkez kurulmasına rıza göstermeyeceklerini beyan etmektedirler.
Yönetim Kurulu olarak indirici merkez kurulmasının Sanayi Bölgemize değer katacağına, sanayici ortaklarımız için çok faydalı olacağına inanıyoruz. Teskop Kooperatifi’nin rayiç değer ile
6 kamulaştırma bedeli arasındaki zararını Kooperatifimizin hissesine düşen oranda karşılamak için gündemimizin 12. maddesinde sizlerden yetki isteyeceğiz.
8-) ADA İÇİ PARSELLER ÜZERİNDEKİ HAFRİYATIN ALINMASI VE İHALE HAZIRLIK SÜREÇLERİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME :
Yaptığımız çalışmalar neticesinde :
- Birinci ihtimalde, adaların dört bir yanından geçen yolların kotlarına düşürülmesi halinde 1.693.819 m3 metre küp hafriyat,
- İkinci ihtimalde, her parselin su basman kodu düzlem kabul edilmesi halinde 954.765 m3 metre küp hafriyat çıkmaktadır.
Bir metre küp hafriyat maliyetini minimum 24 TL. (yirmidört lira) olarak kabul ederek tahmini gideri hesaplayabilirsiniz. Genel Kurulumuzun karar vereceği şekilde ada içi parseller üzerindeki hafriyatın alınması ve ihale süreçlerinin yürütülmesi için gündemimizin 10. maddesinde sizlerden yetki isteyeceğiz.
9-) İPOTEK VERİLEREK BANKA KREDİSİ ALINMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME :
Olabildiğince hızlı bir şekilde gerekli altyapı çalışmalarının, ada içi hafriyatın yapılarak ortaklarımıza parsellerinin fiilen teslimini sağlamak hedefimizdir. Bu işlerin yapılması, bitirilmesi kooperatifimizin bütçesindeki parası ile olanaklıdır. 2012 yılı olağan Genel Kurulunda verdiğiniz yetki üzerine global olarak 50.000.000.- TL. (elli milyon lira) kredi almayı planlamıştık. Kredi alınması yönündeki çalışmalarımız çerçevesinde Ziraat Bankası Güneşli Girişimci Şubesinden 50.000.000.- TL.
kredi onayımız çıkmış olup kredi sözleşmesini imzaladık. İpotek işlemlerini tesis ederek hali hazırda 19.000.000.- TL. birinci dilim krediyi kullanmış bulunuyoruz. Kredinin kalan miktarını altyapı imalat sürecinde ihtiyacımız oldukça kullanacağız. Gelinen noktada bütçemizdeki imkansızlık sebebiyle Kooperatif çalışmalarımızın sekteye uğraması ihtimali bulunmamaktadır.
Kredinin alınması, kullanılması, ödenmesi, değerlendirilmesi süreçlerinde danışmanlığımızı Burhaneddin TANYERİ yürütmektedir.
Kredimiz ilk iki yıl sadece faiz ödemeli son üç yıl faiz ve anapara ödemeli toplam beş yıl süreli alınmıştır. Erken ödeme yapılması halinde cezai müeyyidesiz, ortaklarımızın üst yapı için kredi talebi halinde kura çekilişinden sonra düzenlenecek tahsis belgesine istinaden arsa tapusu üzerine 2.
Dereceden ipotek koymak koşulu ile kredi alabilecekleri şekilde sözleşme imzaladık.
10-) SANAYİ BÖLGEMİZDE CAMİ VE KÜLLİYATI YAPILMASI İÇİN DERNEK KURULMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME :
Sanayi Bölgemiz imar planında 260 Ada içinde camii alanı olarak hazine adına tescil edilen taşınmaz üzerinde modern altyapı ihtiyaçları ile camii inşaatı ve cemaatinin bütün dini ihtiyaçlarını, dini ve kültürel eğitimlerini, sosyal, spor ihtiyaçlarını sağlayacak üniteleri kapsayacak şekilde
7 külliyatını inşa etmek, yaşatmak, çevre düzenini, temizliğini, güvenliğini sağlamak, her türlü sosyal, sportif, ilmi, dini, kültürel, sanatsal ve eğitim faaliyetlerinde
bulunmak ve insanlar arası yardımlaşmayı sağlamak ve geliştirmek, öğrencilere ve ihtiyaç sahiplerine yardım etmek, ihtiyaçlarını karşılamak, burs vermek, yurt imkanı sağlamak, Cami ve külliyesinin yapılış ana gayesine uygun hizmetlerde kullanılmasını temin etmek, bütün ihtiyaçlarını yakından izleyerek karşılamak için gerekli harcamaları yapmak, gerekli mali kaynağı temin etmek, Camide hizmet görecek imam, müezzin-kayyım, idare müdürü ve yeteri kadar hizmetlinin ilgili müftülüğün onayıyla atanması veya dernek imkânlarıyla istihdamlarını sağlamak amacı ile her üç Kooperatif ortaklarınca DELİKLİKAYA SANAYİ BÖLGESİ CAMİİ VE KÜLLİYESİ YAPTIRMA, YAŞATMA VE HİZMET DERNEĞİ kurulmuştur.
Cami Derneğine üye olmak isteyen ortaklarımız, Yönetim Binamız içinde faaliyet gösteren Cami Derneğine başvurabilirler.
Kooperatifimiz Ana Sözleşmesinin 6/3 maddesinde belirtilen “ortakların sosyal, kültürel ve ekonomik ihtiyaçlarını karşılamak üzere gerekli tesisleri kurar” cümlesinden olarak bütçemizden Cami Derneğine bağış yapılmasını siz ortakların kararına bırakıyoruz.
11-) ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ OLUNMASI İÇİN YAPILAN ÇALIŞMALAR HAKKINDA BİLGİLENDİRME :
Sanayi bölgemizin nihai olarak Organize Sanayi Bölgesi olması için teknik uzmanlara rapor hazırlattırılmış, animasyon yaptırılmıştır. İlgili idari birimlerle (Valilik, Bakanlık) yazışmalarımız, görüşmelerimiz devam etmektedir.
12-) KANUNLAR GEREĞİ ÇALIŞMALARIMIZ, YÖNETİM BİNAMIZ, ÇALIŞANLARIMIZ HAKKINDA BİLGİLENDİRME :
Yeni Türk Ticaret Kanunu gereğince Anonim Şirketlerle aynı statüde kabul edilen Kooperatiflere de getirilen (internet sitesi kurulması; basılı evraklarda, belgelerde, ilanlarda, kaşede gösterilmesi gerekli bilgilerin gösterilmesi; Muhasebe standartlarının istenilen şekilde olması vb.) yükümlülüklerimizi yerine getirdik.
İlk defa 2012 yılı olağan Genel Kurul Toplantısını yaptığımız, o tarihte birçok eksiği olan yeni yönetim binamız ile ilgili olarak diğer Kooperatiflerle birlikte;
- Güvenliği sağlamak üzere Çetin Güvenlik Firması ile sözleşme yaptık, Güvenlik kabini aldık, Güvenlik kamera sistemi kurduk, Tepe Güvenlik Firmasına alarm sistemi kurdurduk,
- Profesyonel mutfak sistemi kurduk,
- Mutfak ve servis için 3 personel, bina genel temizliği ve büroların temizliği için 2 personel, bina genel sorumluluğu için 1 personel istihdam ettik, Personel servis hizmeti sağlamak üzere Bağlar Firması ile sözleşme yaptık,
- Binanın iletişim altyapısını kurdurduk,
- Bina bahçe çiti, aydınlatması, bahçe peyzaj ve çevre düzenlemesi, sulama sistemi işlerini yaptırdık.
8 Kooperatifimizin merkez adresi yeni yönetim binamızın adresi olarak değiştirildi. Resmi kurumlar nezdinde gerekli başvurular ve işlemler yapıldı.
13-) AİDAT ÖDEMELERİNİN ZAMANINDA YAPILMASI, BORÇLU ORTAKLARA İHTAR YAPILMASI HAKKINDA BİLGİ :
Kooperatifimizin amacına ulaşması bütçesinde hedeflenen aidat ödemelerinin tahsil edilmesine bağlıdır. Aidatını zamanında ödemeyen ortak hem kendi arsasını almakta gecikecek hem de diğer ortakların arsalarını zamanında almasını geciktirecektir. Bu sebeple aidatların zamanında ödenmesi için hassasiyetinizi bekliyoruz.
Vadesinde yapılmayan her türlü ödemeler için uygulanacak aylık gecikme faiz oranının belirlenip uygulanması için gündemimizin 20. maddesinde sizlerden yetki isteyeceğiz.
5)Önceki dönem bütçe kalemlerindeki gerçekleşmeler:
GELİRLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN
1. Ortak aidatları 10.728.000,00 9.039.328,00 2. Faiz gelirleri 200.000,00 876.100,59 3. Alınacak banka kredisi 20.000.000,00 19.000.000,00
4. Yeni üye kaydı 10.000.000,00 --
GİDERLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN
1. Arsa alımı 10.000.000,00 10.089.000,00 2. plan, proje, parselasyon 500.000,00 -- 3. İnşaat giderleri 37.059.759,76 7.407.936,33 4. Diğer giderler 915.000,00 2.002.212,96 5. Faiz gideri 601.287,25
C) MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ:
1)Bilanço kalemleri hakkında genel bilgi : AKTİF
Kasa 5.789,69, alınan çekler 314.800,00 , bankalar toplam 18.744.988,97 olmak üzere toplam hazır değerler 19.065.578,66 TL dir.
Ticari alacaklarda 105.384,22 TL senet mevcudumuz vardır.
Diğer alacaklarda ortaklardan alacaklar 2.076.472,03 , diğer çeşitli alacaklar 2.755,90 toplam 2.079.227,93 TL dir.
Duran varlıklar içinde 735,73 verilen depozito ve teminat bulunmaktadır.
Maddi Duran varlıklar içinde arazi ve arsalar 19.361.212,73 TL ,tesis makine ve cihazlar 2,534,64 , taşıtlar 115.935,87 , demirbaşlar 94.565,18 tl , diğer maddi duran varlıklar 16.398,41 tl , yapılmakta
9 olan yatırımlar 13.831.773,29 tl , verilen avanslar 435.525,72 toplam duran varlıklar 33.857.945,97 TL dir.
Aktif toplamı 55.108.872,48 TL dir PASİF
Kısa vadeli yabancı kaynaklar satıcılara 1.612.895,50 tl , alınan depozito ve teminatlar 470.874,58 , personele borçlar 22.593,82 , alınan avanslar 220.908,32 , ödenecek vergi ve fonlar 22.268,01 TL SGK 7.396,08 toplam 2.356.936,31 TL dir.
Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar
Banka kredileri 19.000.000. , ortaklara borçlar 32.143.000 toplam 51.143.000,00 Sermaye 29.804 TL
Geçmiş yıl karları 3.689.119,62 , geçmiş yıl zararları 307.960,43 TL Dönem zararı 1.772.517,02 Pasif toplamı 55.108.872,48 TL dir.
2)Dönem içerisinde gerçekleşen toplam gelir gider rakamları şöyledir:
Toplam gelir : 39.412.599,67 Toplam gider : 18.165.164,76 Kalan para : 21.247.434,91
3)Kooperatifin giderlerinin dökümü aşağıda gösterilmiştir.
-Arsa ve Proje ödemeleri : 8.485.875,00 -İnşaat giderleri : 7.118.944,11 -Vergi ve harç giderleri : 658.159,92 -Sigorta giderleri : -- -Genel giderler : 1.247.718,48 Diğer giderler : 654.467,25 toplam : 18.165.164,76
4) Kullanılan Banka Kredilerinin:
Banka Adı Tutarı Faiz Oranı Vadesi Ödenen Kalan Ziraat Bankası 19.000.000.- ... 2 yıl ödemesiz -- 19.000.000.- Toplam 5 yıl
5) Kooperatifin Borçları:
1. Belediyeye : 1.603.125,00 2. Vergi Dairesine : 22.268,01 3. Sigorta (SSK) : 7.396,08 4. Piyasaya : 1.770,50 5. Yükleniciye : 478.874,58
10 6. Personele : 22.593,82
7. Diğer Borçlar :
6) Demirbaş ve diğer araçlar :
Cinsi Bedeli
1. Büro mobilyaları ve elekt. Alet. 5.076,37 2. Bilgisayar 4.420,87
7) Tutulan Defterler
Noter Tasd.(açılış) Noter Tasd.(açılış)
Defterin türü Tarih ve sayı Noter adı Tarih ve sayı Noter adı 1-Yevmiye deft. 22.12.2012/50694/B.köy.15. 20.01.2014/00804/B.çekm.10.
2-Envanter ve Bil. 22.12.2012/50696/B.köy.15. 20.01.2014/00803/B.çekm.10.
3-Defteri-Kebir 22.12.2012/50695/B.köy.15. 20.01.2014/00802/B.çekm.10.
4-Yön.Kur.Kar.Def. 16.01.2013/1698/B.köy 28.
4-Gen.Kur.Kar.Deft. 27.01.2011/15771/B.köy 28.
6-Ortak Kayıt deft. 30.12.1999/69365/B.köy 4.
Ç)ORTAKLIK İŞLEMLERİ :
1) Mevcut Ortak Sayısı : 157 ortak ( 298 hisse ) -Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı : --
-Genel kurulca belirlenen ortak ve konut/işyeri sayısı : 300
-Ortakların ana sözleşmede belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı : taşımaktadır.
2) Genel kurulca belirlenen ve tahakkuk eden aidat miktarı : 3000.- TL/ay/hisse
-Ortaklardan yapılan tahsilat : 8.651.527,97
-Ortakların aidat borcu : 2.076.472,03
3)Genel kurulca belirlenen gecikme faizi oranı ile usul ve esaslar : % 2 ay -Gecikme faizi tahakkuk miktarı : 257.824,97 -Gecikme cezası tahsilat miktarı : 257.824,97 4)Dönem içerisinde gerçekleşen hisse devirleri şu şekildedir:
Devreden Devralan Yönetim Kurulu Tarih-No
1. Sami BAŞ Hasan KAVAK 16/03/2013 - 20 2. Aslıhan DOURADO Nafiz ÇOŞKUN 16/03/2013 - 20
11 3. Arslan GÖKSU Bahri ERDOĞAN 18/04/2013 - 23
4. Hayrettin AYTAÇ Oğuzhan ARSLAN 18/04/2013 - 23 5. Hüseyin YARAR Abdullah PEKTAŞ 18/04/2013 - 23 6. Şemsettin VURAL Abdullah KARABULUT 25/05/2013 - 27 7. Senat BALKAN Nazif YAVUZ 27/06/2013 - 30 8. Bahri ERDOĞAN Muhammet EŞBAH 27/06/2013 - 30
5) Çıkarılan ortaklar : Çıkarılan ortak yoktur.
6) Ortaklığı sona eren ortaklara yapılan ödemeler : Ortaklığı sona eren ortak yoktur.
D)ARSA İNŞAAT VE FERDİLEŞME ÇALIŞMALARI : 1-Gayrimenkul alımı ve satımı ile ilgili Genel Kurul kararı : 26.01.2013 tarihli 2012 yılı olağan Genel Kurul kararı:
“İstanbul sınırları içinde azami m2 fiyatı 1.500.- TL (binbeşyüz)’yi geçmeyecek şekilde arsa alınmasına oy birliği ile ”
2-Gayrimenkul alım ve satım tutarları : Alım : 8.550.000.-TL + KDV toplam 10.089.000.- TL Satım : yok
3-Gayrimenkul alımının, kat karşılığı arsa devralınmasının tapu devri veya tapuya şerh verdirilecek bir satış vaadi sözleşmesiyle yapıldığına ilişkin açıklamalar: tapu devri ile alınmıştır.
4-. İnşaat Yapım Yöntemi : ihale ile -Konut/işyeri Sayısı : 108 parsel arsa
-Yapım yöntemi ve konut/işyeri sayısına ilişkin genel kurul kararları “23.06.2001 ve 26.01.2013 olağan Genel Kurul kararları”
5)Yapılan İhalelerin :
Yapılan İhaleler sözleşmelerin tarihi/Bedeli Konusu Tarafları 1.) Dere Islah İhalesi 22.05.2013 / Yüklenici dere ıslah işi Kooperatifler Müt. hakkedişinin % 3’ü kontrolörlük Denge A.Ş.
2. ) kireç stabilizasyonu 26.04.2013/29.003.225,80 Yol yapım Kooperatifler Aksiyon-Gökkar
3.) kireç stabilizasyonu 29.04.2013 / 0,40 krş/M3 kalite kontrol Kooperatifler Labovatuar hizm. tetkikleri GE-O TEK A.Ş.
12 4.) Mimari üstyapı etüdü, 11.10.2013 / 330.000.- TL ÖZ-AR kura ÖZ-AR Yapı Koop.
Şerefiye raporu, hazırlık Denge A.Ş.
hafriyat Etüdü, 3D animasyon, WEP sitesi
6)Arsa veya arazinin imar durumu : .Sanayi imarlı ( 1,5 emsal,%60 taban oturma, h serbest,3 kat ) -Proje : İmar yolları yapımı
-İnşaat ruhsatı tarih ve No’su : 18/04/2012 m.34.3 ARN.0.11 755.00.01.393. TN 764004Gd -Altyapı durumu : inşaatı devam ediyor.
-Çevre düzenleme çalışmaları : henüz yapılmadı
7) Hakedişlerin T./No Müteahhid/taşeron adı Yapılan Ödeme Kalan TOPRAK İŞLERİ İHALESİ
1.) 31.01.2013/07 Aksiyon-Gökkar İş Ort. 118.196,18 TL -- 2.) 28.02.2013/08 Aksiyon-Gökkar İş Ort. 149.489,73 TL -- 3.) 31.03.2013/09 Aksiyon-Gökkar İş Ort. 234.726,65 TL -- 4.) 30.04.2013/10 Aksiyon-Gökkar İş Ort. 211.663,68 TL -- 5.) 31.05.2013/11 Aksiyon-Gökkar İş Ort. 409.745,10 TL -- 6.) 30.06.2013/12 Aksiyon-Gökkar İş Ort. 371.372,15 TL -- 7.) 31.07.2013/13 Aksiyon-Gökkar İş Ort. 721.121,49 TL -- 8.) 31.08.2013/14 Aksiyon-Gökkar İş Ort. 761.873,89 TL -- 9.) 30.09.2013/15 Aksiyon-Gökkar İş Ort. 862.820,85 TL -- 10.) 30.10.2013/16 Aksiyon-Gökkar İş Ort. 831.040,32 TL -- 11.) 30.11.2013/17 Aksiyon-Gökkar İş Ort. 562.245,73 TL -- 12.) 19.01.2013/ 06 Denge A.Ş. 10.632,37 TL -- 13.) 20.02.2013/07 Denge A.Ş. 3.545,89 TL -- 14.) 29.03.2013/08 Denge A.Ş. 4.484,69 TL -- 15.) 18.04.2013/09 Denge A.Ş. 7.041,80 TL -- 16.) 23.05.2013/10 Denge A.Ş. 6.349,91 TL -- 17.) 27.06.2013/11 Denge A.Ş. 12.292,35 TL -- 18.) 18.07.2013/12 Denge A.Ş. 11.141,16 TL -- 19.) 29.08.2013/13 Denge A.Ş. 21.633,65 TL -- 20.) 18.09.2013/14 Denge A.Ş. 22.856,22 TL -- 21.) 15.10.2013/15 Denge A.Ş. 25.884,62 TL -- 22.) 26.11.2013/16 Denge A.Ş. 24.931,21 TL --
13 23.) 20.12.2013/17 Denge A.Ş. 16.867,37 TL --
DERE ISLAH İŞİ
24.) 31.05.2013/01 Aksiyon-Gökkar İş Ort. 401.663,47 TL -- 25.) 30.06.2013/02 Aksiyon-Gökkar İş Ort. 293.473,06 TL -- 26.) 31.07.2013/03 Aksiyon-Gökkar İş Ort. 199.640,43 TL -- 27.) 31.08.2013/04 Aksiyon-Gökkar İş Ort. 245.303,37 TL -- 28.) 30.09.2013/05 Aksiyon-Gökkar İş Ort. 66.843,31 TL -- 29.) 17.06.2013/01 Denge A.Ş. 12.049,89 TL -- 30.) 22.07.2013/02 Denge A.Ş. 8.804,19 TL -- 31.) 09.08.2013/03 Denge A.Ş. 5.989,21 TL -- 32.) 13.09.2013/04 Denge A.Ş. 7.359,11 TL -- 33.) 12.10.2013/05 Denge A.Ş. 2.005,30 TL --
İMAR UYGULAMASI
34.) 18.04.2013/03 EMİ Harita Ltd. Şti. 30.392,32 TL --
KİREÇ STABİLİZASYONU LABORATUVAR HİZMETLERİ - DANIŞMANLIK 35.) 31.05.2013/01 GEO-TEK A.Ş. 5.214,37 TL -- 36.) 30.06.2013/02 GEO-TEK A.Ş. 7.196,28 TL -- 37.) 31.07.2013/03 GEO-TEK A.Ş. 14.095,56 TL -- 38.) 31.08.2013/04 GEO-TEK A.Ş. 15.278,87 TL -- 39.) 30.09.2013/05 GEO-TEK A.Ş. 16.465,85 TL -- 30.) 31.10.2013/06 GEO-TEK A.Ş. 12.948,48 TL -- 31.) 30.11.2013/07 GEO-TEK A.Ş. 9.852,30 TL -- 32.) 23.05.2013/01 KOCAELİ ÜNV. DÖN. SERM. 2.163,33 TL --
33.) 16.07.2013/01 KOCAELİ ÜNV. DÖN. SERM. 2.163,33 TL -- 34.) 16.09.2013/01 KOCAELİ ÜNV. DÖN. SERM. 2.163,33 TL --
8) Yılsonu itibariyle İnşaat Seviyesi, inşaatların tahmini tamamlama tarihi ve tahmini maliyeti:
” İnşaat seviyesi % 90 , Nisan 2014 tamamlanma , 11.500.000.00 TL maliyet öngörülmektedir.
9)Kesin Maliyet : inşaat devam etmektedir.
-Şerefiye Tespiti : henüz yapılmamıştır.
-Kur’a Çekimi : henüz yapılmamıştır.
-Yapı Kullanma İzin Belgesi Tarih ve No’su: yapı yoktur.
14 -Tapu Dağıtım Tarihi : Tapular dağıtılmamıştır.
-Tasfiye Başlangıç Tarihi : .faal durumdadır.
E)HUKUKİ FAALİYETLER :
1)Genel Kurul Kararları ve ihraç kararlarına karşı açılan davalar : İhraç olan ortak yoktur.
2) Kooperatif ile ilgili devam eden ve sonuçlanan davaların mahkeme ve dosya numaraları:
2.1 – Arsa Ofisi kamulaştırmasına karşı açılan davada müdahil olarak Gaziosmanpaşa 2. Asliye Hukuk Mahkemesi 2009/723 esas
05.03.2013 tarihinde 29.026.- TL nin el atma bedeli olarak dava tarihinden itibaren işleyecek faizi ile birlikte davacıya ödenmesine karar verilmiştir. Verilen karar tarafımızca temyiz edilmiştir.
2.2 - Yol çalışmalarına karşı açılan dava
Gaziosmanpaşa 2. Asliye Hukuk Mahkemesi 2012/156 esas
Davacı Mehmet Uçar olan davanın konusuz kalması sebebi ile reddine karar verilmiştir. Karar kesinleşmiştir.
3)Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılıklarına yapılan suç duyuruları, Kooperatif hakkında suç duyurusu yoktur.
Bu rapor kooperatifin 01.01.2013 - 31.12.2013 dönemi hesap ve işlemlerine ilişkindir.
06.01.2014
S.S. ÖZ-AR TOPLU İŞ YERİ YAPI KOOPERATİFİ
Yönetim Kurulu Başkanı Yönetim Kurulu Üyesi Yönetim Kurulu Üyesi Salih LEVENTÇİ Adnan ENDERER Hüseyin ZEKİ
