Hazırlayan Hazırlayan Arif ÖZBEYLİ Arif ÖZBEYLİ

(1)

Hazırlayan Hazırlayan

Arif ÖZBEYLİ

(2)



Zaman yönetimi, hepi-mizin hem özel yaşamın-da hem

iş ve okul yaşamı-mızda edinmemiz gere-ken en önemli alışkanlık-lardan biridir aslında. Ancak

eksikliğini hisset-tiğimiz ancak ne oldu-ğunu

çözemediğimiz bir sorundur

kimi zaman.

(3)

 " Eğer çok kısa bir süre sonra öleceğinizi bili-

yorsanız ve tek bir telefon konuşması

yapmaya zamanınız

varsa, kimi arar ve ona neler söylerdiniz?

Öyleyse neyi bekliyor-

sunuz?

(4)

 Eflatun

 1-İnsanoğlu çocukluktan sıkılır.

Büyümekte acele eder. Sonra da çocukluğunu özler.

 2-Önce para kazanmak için

sağlığını harcar. Sonra da yitirdiği sağlığını kazanmak için parasını.

 3-Hiç ölmeyecekmiş gibi yaşar, hiç

yaşamayacakmış gibi ölür.

(5)

 4-Hayata hazırlanmaya o kadar

zaman harcar ki, hayatını yaşamaya vakti kalmaz.

 5-İnsanoğlu yarını öylesine düşünür ki; bu günün elinden gittiğini fark

etmez. Oysaki, hayat geçmişte ya da gelecekte değil, şimdiki

zamanda yaşanır.

(6)

Dört şey geri dönmez : Atılan ok,harcanan para, ele geçen fırsat ve geçen

zaman.

Hz.Ömer

(7)

 "Her sabah hesabınıza 86,400 YTL yatıran bir banka düşünün. Gün

boyu istediğiniz kadar parayı

harcamakta veya harcamamakta serbestsiniz. Bunu istediğiniz

herhangi bir şekilde

kullanabilirsiniz, sadece bir koşul

var: Harcamayı başaramadığınız

meblağ ne kadarsa, ertesi güne

devretmez.

(8)

 Ve onun hiçbir bölümünü her ne nedenle olursa olsun,

saklayamazsınız. Bir önceki günün tutarının tamamını

harcamış veya hiçbir bölümünü harcamamış da olsanız ertesi

sabah hesabınızda yine 86,400

YTL bulacaksınız.

(9)

 Farkında olsanız da olmasanız da, yaşamınızın her gününde bu durumla karşılaşmaktasınız.

Zaman "banka"dır ve size her gün istediğiniz gibi

harcayabileceğiniz 86,400

saniye verilir. Ve bu saniyeleri kullanmayı başaramazsanız,

onları ebediyen

kaybedersiniz."

(10)

 Düşünmeden

öğrenmek zaman kaybetmektir.

 Konfüçyüs

(11)

 Birisi bir zamanlar 72 yıl yaşa-yan sıradan bir Amerikalının zamanını nasıl geçirdiğini hesaplamış:

 21 yıl uyuyarak

 14 yıl çalışarak

 7 yıl kişisel bakım faaliyetleri ile uğraşarak

 6 yıl yemek yiyerek

 6 yıl seyahat ederek

(12)

 5 yıl kuyrukta bekleyerek

 4 yıl öğrenerek

 3 yıl toplantılara katılarak

 2 yıl arayıp kendisini bulamayanları arayarak

 1 yıl kayıp eşyaları arayarak

 3 yıl diğer faaliyetler

(13)

 Zamanın çoğu saatler

değil, dakikalar halinde boşa harcanır. Dibinde

ufak bir delik bulunan bir kova da kasten boşaltılmış bir kova kadar boştur.

 Paul J. Meyer

(14)

 Erkekler ömründe ortalama: 117 gün

giyinir,160 gün traş olur, 23

yıl uyur, 3 yıl yürür, 735 gün

banyo yapar, 8-9 yıl çalışır,

150 gün tuvalette geçirir ve

5 ton yiyecek tüketir.

(15)

 Kadınlar : 3.5 ton

yiyecek tüketir, 6-7 yılı

sofrada geçirir. 159 günü tuvalette, 531 günü ayna karşısında , 3 gün saate

bakar ve 6 yılı televizyon

karşısında geçirir.

(16)

 İnsanlar iki şeyde

aldanmıştır: Sağlık ve boş vakit.

 Hadis-i şerif

(17)

 Zaman aslında herkes için sabittir, diğer bir deyişle

herkes için günde 24, hafta-da 168 saat vardır. Ancak benzer koşullarda yaşayan

çalışanların üretimleri bireysel

yeteneklerden de kaynaklanan

farklılıklar gösterir.

(18)

 Bu farkı yaratan etkenler- den biri de zamanın nasıl kullanıldığıdır. Zaman

yönetimi, zamanı akılcı

kullanarak daha verimli

sonuçlar elde edilmesini

sağlar..

(19)

 Günümüz koşullarında gün- delik yaşamın gereklerini

yerine getirmek zamana kar-şı gerçekleştirilen bir uğraş

halini almıştır. Bu yüzden zamanı iyi değerlendirmeyi öğrenmek herkes için stresi

azaltacak, yararlı bir beceri-dir

(20)

 Tembellik insanı öyle sarar ve etkiler ki,

çalışan bir insanın, tembelliğin kurbanı olmuş bir kişiden

daha çok dinlenme zamanı vardır.

 (Edmund Burke)

(21)

 Zaman yönetimi için yapılması gereken ilk şey zamanın nasıl geçirildiğini belirlemektir.

Herkesin yaşamında sabit olan uyku, yemek yemek, kişisel

temizlik ve bakım, ulaşım gibi zorunlu işler için harcanan

zaman çıkarıldıktan sonra kalan

süre için planlama yapılabilir.

(22)

 Plan yaparken dürüst ve gerçekçi olmalı, görev-

lerin yanı sıra sosyal

aktiviteler ve egzersiz

için de zaman ayırma-

lıdır.

(23)

 Gününü faydalı bir

şekilde kullanmasını bilen bir insan için

asıl mutluluk akşam vaktinde gelir.

 (Corneille)

(24)

 Uzun ve kısa vadeli hedef ve öncelikleri belirlemek, hedef- ler için eylem planı yap-

mak, bunları gerçekleş-

tirmek için yapılacak işler listesi hazırlamak, mükem- melliyetçiliği bırakmak,

öncelikleri belirleyebilmek,

hayır diyebilmek,

(25)

 Aynı zaman dilimine birkaç işi sıkıştırmak (örneğin işe ya da okula giderken veya bir şeyler beklerken kitap okumak,

yemek hazırlarken ya da banyo yaparken önceden kaydedilmiş ders notlarını kasetten dinlemek gibi) bu konuda ana

başlıklardır.

(26)

 Amerika’da yanlış gelen e-postaları

temizlemenin zaman olarak Amerikan

ekonomisine maliyeti 22

milyar dolar.

(27)

 Hastalık gelmeden sağlığın,

 ihtiyarlık gelmeden gençliğin,

 fakirlik gelmeden zenginliğin,

 ölüm gelmeden hayatın kıymetini bilin.

 Hadis-i şerif

(28)

 Televizyona veya

alışverişe dalmak,

telefonda sohbet

etmek en önemli

zaman çalıcılar-

dandır. Habersiz

gelen ziyaretçiler

ve kazalar.

(29)

 (bilgisayarınızın çökmesi ya da virüs bulaşması,

elektriklerin kesilmesi,

bitmiş ödevin üzerine çay dökülmesi, bir işi yapmak için gerekli malzemelerin

tümüne sahip olunmadığının

son anda fark edilmesi gibi)

(30)

Özellikle belli bir tarihte bitmiş olması gereken

işlerin planlanmasında önceden hesaplanmazsa

“zaman yönetimi

felaketleri”ne dönüşebilir.

(31)

 Zaman büyük bir

öğretmendir; ne yazık ki bütün öğrencilerini öldürür.

(Curt Goetz)

(32)

 Zaman yönetiminde bireyler birçok tuzakla karşı karşıya gelmektedir:

 Plânsızlık. Bilinçli bir

plânlamanın yapılmaması, işlerin zamanında

bitirilmesine engeldir.

(33)

 "Hepimiz hayatın kısalığından söz

ederiz de, boş geçen zamanımızı

nasıl kullanaca-

ğımızı bilmeyiz"

(34)

 Ertelemek. Kişinin mes- lekî kariyerini yıkabi-

lecek, mutluluğunu boza- cak ve hatta hayatını

kısaltacak, her alanda

başarısını azaltacak bir

alışkanlıktır.

(35)

Bugün,kapıya gelmiş bir Tanrı misafiridir : O, hemen

konacak ve yarın göçecektir.

Hasan Basri

(36)

 Zor iş, zamanında yapmamız gereken, fakat

yapmadığımız kolay işlerin birikmesiyle meydana gelir.

 J.J.Rouseau

(37)

 Öncelikleri belirle- yememek ve sıraya koyamamak.

Önceliklerinizin

önceliklerini belir-

leyin.

(38)

 Ana ve babaların çocuklarına

bağışlayabilecekleri en güzel miras, günlük

zamanlarından bir kaç dakikadır.

 (O.A. Batista)

(39)

 İnsanlar ömür kısadır derler ama, yine de

onu kısaltmak için ellerinden geleni

yaparlar.

 (Jean Jacques Rousseau)

(40)

 Kendini gereğinden fazla işe adamak (işkolik olma).

İşlerimizi verimli bir şekilde yapabilmemiz için fiziksel

ve zihinsel olarak zinde olmalıyız. Bu da ancak

düzenli bir çalışma ile olur.

(41)

 Kendini gereğinden fazla işe adayan insanların,

ailesine, spora, gezmeye,

düşünmeye ve diğer sos-

yal etkinliklere ayıracak

zamanları yoktur.

(42)

 Yaşamı seviyor musun?

Öyleyse zamanı harcama, çünkü yaşamın yapıldığı madde zamandır.

 Benjamin Franklin

(43)

 GAYESİ OLMAYAN

KİMSE, ÇALIŞMAKTAN ZEVK ALAMAZ.

 Emille Raux

(44)

 Acelecilik. Bazı insanlar zaman baskısından

hoşlanırlar. Bunlar

aceleci tavır takınarak

kendilerini sürekli bir

şeyler yapmak zorunda

hissederler.

(45)

 Kırtasiyecilik ve verimsiz okuma.

 Rutin ve gereksiz

işler ^.

(46)

 İki günü birbirine

eşit olan ziyandadır.

 Hadis-i şerif

(47)



Açık kapı politikası (hayır diyememek) Eğer gücünüzden

fazlasını üstle-

nirseniz, size olan

güven azalır.

(48)

 Gündemsiz ve verimsiz toplantılar. Yapılan her türlü toplantı zaman

alıcıdır. Sorun; gündemi belirlenmeden yapılan, normal süresini aşan ve amacına ulaşmayan

toplantılardır.

(49)

 Evlatlarınızı devri- niz için değil, on-

ların devirleri için yetiştiriniz.

 (Hz. Ali)

(50)

 “Bir neslin kaderini önceki nesil tayin

eder.”

 Konfüçyüs

(51)

 •

Kararsızlık. Zaman ve para kaybına neden

olduğu gibi,

moralsizliğe de yol

açar.

(52)

 Yetki verememek.

Yöneticiler

genellikle yetki

aktarımı yapmayı

güçlerinin azalması

olarak algılarlar.

(53)

 Dağınık masa ve büro düzeni; yorgunluk,

verimsizlik, baş

edememe hissi, stres ve hakimiyet yoksunluğu oluşturur. Ayrıca

yaşamınızı kısıtlar.

(54)

 • Mükemmellik Hastalığı : Bazıları mükemmele

ulaşmak için gereğinden çok zaman harcarlar. Bu bazen

hastalık halini alır, her gün bilerek herhangi bir işi

mükemmel olmayan bir şekilde yaparak bu

hastalıktan kurtulabilirsiniz.

(55)

 Yıllar, günlerin hiç bir zaman bilemeyeceği

bir çok şeyi öğretirler...

 (Ralph Waldo

Emerson)

(56)

 Söylediklerinize dikkat edin; düşüncelere

dönüşür...

 Düşüncelerinize dikkat edin; duygularınıza

dönüşür...

(57)

 Duygularınıza dikkat edin; davranışlarınıza dönüşür...

 Davranışlarınıza dikkat

edin; alışkanlıklarınıza

dönüşür...

(58)

 Alışkanlıklarınıza dikkat edin; değerlerinize

dönüşür...

 Değerlerinize dikkat

edin; karakterinize

dönüşür...

(59)

 Karakterinize dikkat edin; kaderinize

dönüşür...

 (Mahatma Ghandi )

(60)

 Ya ümitsizsiniz.

 Ya da ümit sizsiniz.

 Ya çaresizsiniz.

 Ya da çare sizsiniz.

 (Behçet Necatigil)

(61)

 Etkili Zaman Yönetimi İçin Birkaç Öneri

 1. Hafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin ve öncelik sırasına dizin.

 2. “Günlük yapılacaklar"

listesini önceliklerinize

göre hazırlayın.

(62)

 3. Listenizin başındaki işlere büyük bir

dikkatle yaklaşın.

 4. Başladığınız işi bir

kerede tamamlayın.

(63)

 5. "Zamanımı en iyi şekilde nasıl

değerlendirebilirim?"

diye kendinize sorun

ve uygulayın.

(64)

 Etkili bir zaman yönetimi bize okumaya,

dinlemeye, düşünmeye, iletişim kurmaya ve

kariyerimizi plânlamaya

fırsat verir.

(65)

 “Bir işin yapılmasını istiyorsanız, o işi

meşgul bir insana verin”

 Churchill

(66)

 Gününden yararlan, yarına güvenme.

 Horace

(67)

“Kavanozu Doldurmak

(68)

 Aşağıdaki gerçek hika- ye Kellog Business

School'da (North-

western Üniversitesi) İş İdaresi master

öğrencileri ile Zaman

Yönetimi dersi profesörü

arasında geçer:

(69)

 Profesör sınıfa girip

karşısında duran dünyanın en seçilmiş öğrencilerine

kısa bir süre baktıktan sonra,

"Bu gün Zaman Yönetimi

konusunda deneyle karışık

bir sınav yapacağız" dedi.

(70)

 Kürsüye yürüdü, kürsü- nün altından kocaman bir kavanoz çıkarttı.

Arkadan, kürsünün altından bir düzüne

yumruk büyüklüğünde taş aldı ve taşları büyük bir dikkatle kavanozun içine yerleştirmeye

başladı.

(71)

 Kavanozun daha başka taş almayacağına emin

olduktan sonra

öğrencilerine döndü ve "Bu kavanoz doldu mu?" diye

sordu. Öğrenciler hep bir ağızdan "Doldu" diye

cevapladılar.

(72)

 Profesör "Öyle mi?"

dedi ve kürsünün altına eğilerek bir kova mısır çıkarttı.

Mısırı kavanozun

ağzından yavaş

yavaş döktü.

(73)

 Sonra kavanozu

sallayarak mısırın taşların arasına yerleşmesini

sağladı. Sonra

öğrencilerine dönerek bir kez daha "Bu kavanoz

doldu mu?" diye sordu.

(74)

 Bir öğrenci "Dolmadı herhalde" diye cevap verdi.

"Doğru" dedi profesör ve gene kürsünün altına

eğilerek bir kova kum

aldı ve yavaş yavaş tüm kum taneleri taşlarla

mısırların arasına nüfus

edene kadar döktü.

(75)

 Gene öğrencilerine döndü ve "Bu

kavanoz doldu mu?"

diye sordu.

Tüm sınıftakiler bir

ağızdan "Hayır" diye

bağırdılar.

(76)

"Güzel" dedi profesör ve

kürsünün altına eğilerek bir sürahi su aldı ve kavanoz

ağzına kadar doluncaya dek suyu boşalttı. Sonra

öğrencilerine dönerek "Bu deneyin amacı neydi" diye sordu.

(77)

 Uyanık bir ögrenci

hemen "zamanımız ne kadar dolu görünürse görünsün, daha

ayırabileceğimiz

zamanımız mutlaka

vardır" diye atladı.

(78)

 "Hayır" dedi profesör, "Bu deneyin esas anlatmak

istediği eğer büyük taşları baştan yerleştirmezsen

küçükler girdikten sonra büyükleri hiç bir zaman kavanozun içine

koyamazsın" gerçeğidir.

(79)

 Öğrenciler şaşkınlık içinde birbirlerine bakarken

profesör devam etti: "Nedir hayatınızdaki büyük taşlar?

Çocuklarınız,

eşiniz,sevdikleriniz,arkadaşla rınız eğitiminiz, hayalleriniz, sağlığınız, bir eser yaratmak,

başkalarına faydalı olmak, onlara bir Şey öğretmek!

(80)

 Büyük taşlarınız belki bunlardan birisi, belki

bir kaçı, belki hepsi. Bu akşam uykuya

yatmadan önce iyice

düşünün ve sizin büyük taşlarınız hangileridir

iyi karar verin.

(81)